Mẹo và công cụ giúp giảm bớt lo âu tại nơi làm việc

Xin chào! 👋

Kiểm tra sức khỏe tinh thần nhanh: Hôm nay bạn cảm thấy thế nào?

Hãy dành một phút để đánh giá xem bạn thực sự cảm thấy thế nào:

Chúng tôi hy vọng bạn đang làm tốt, nhưng nếu bạn đang gặp khó khăn, mọi thứ sẽ trở nên tốt hơn từ đây — chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn. Chúng tôi viết bài viết này để cung cấp cho bạn một số mẹo và gợi ý về cách quản lý mức độ căng thẳng và lo lắng tại nơi làm việc. 💜

Không có gì bí mật khi sức khỏe tinh thần là một chủ đề quan trọng trong xã hội hiện nay, và đó là điều hoàn toàn hợp lý. Với đại dịch gần đây, việc thảo luận về sức khỏe tinh thần đã trở nên bình thường hơn bao giờ hết, và những cuộc hội thoại này cuối cùng cũng đã xuất hiện tại nơi làm việc.

Xã hội chúng ta đã bắt đầu thực sự hiểu rằng sức khỏe tinh thần là một phần không thể thiếu của sức khỏe tổng thể. Tuy nhiên, mặc dù cuộc hội thoại về vấn đề này ngày càng nhiều, bạn vẫn có thể gặp khó khăn trong việc nhận thức về sức khỏe tinh thần của bản thân và giữ nó ở vị trí ưu tiên hàng đầu khi bạn đang bận rộn trong một ngày, một tuần hoặc một tháng.

Không cần phải nói, làm việc đến kiệt sức là điều không thể duy trì lâu dài — nó gây hại cho sức khỏe tinh thần của chúng ta, khiến chúng ta cảm thấy lo lắng hơn mỗi ngày. Với lo lắng là một trong những thách thức về sức khỏe tinh thần hàng đầu mà mọi người phải đối mặt hàng ngày, dù ở nhà hay tại nơi làm việc, đã đến lúc làm sáng tỏ hơn về chủ đề này và chia sẻ các cách để quản lý nó một cách toàn diện. ✨

Hãy cùng tìm hiểu những điều bạn cần biết về sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc, cách lo lắng tại nơi làm việc ảnh hưởng đến năng suất của mọi người, cùng với một số mẹo và công cụ cần thiết để giữ cho sức khỏe của bạn luôn trong tình trạng tốt!

Sức khỏe tinh thần: Chăm sóc trung tâm điều khiển của cơ thể 🧠 🌱

Thuật ngữ "sức khỏe tinh thần" gần đây được nhắc đến khá nhiều, vì vậy hãy định nghĩa nhanh để bạn có thêm bối cảnh.

Theo Viện Sức khỏe Tâm thần Quốc gia, sức khỏe tâm thần bao gồm sự cân bằng về cảm xúc, tâm lý và xã hội; nó ảnh hưởng đến cách chúng ta suy nghĩ, cảm nhận, hành động, đưa ra quyết định và tương tác với người khác. Sức khỏe tâm thần là yếu tố quan trọng đối với sức khỏe tổng thể và chất lượng cuộc sống của chúng ta.

Chúng ta sống trong một thế giới luôn bận rộn, và có thể khó để dừng lại và chăm sóc bản thân. Thực tế là sức khỏe tinh thần ảnh hưởng lớn đến mối quan hệ của chúng ta với bản thân, với người khác và chất lượng cuộc sống.

Nếu chúng ta không bắt đầu nhận ra và coi việc dừng lại để kiểm tra sức khỏe tinh thần thường xuyên là điều cần thiết, hoặc ít nhất là đáp ứng nhu cầu khi chúng xuất hiện, thì chúng ta có nguy cơ rơi vào tình trạng hỗn loạn.

Cuối cùng, não bộ là trung tâm điều khiển chính của cơ thể chúng ta; khi nó rơi vào hỗn loạn, mọi thứ khác đều bị ảnh hưởng.

Lo âu: Không chỉ là lo lắng 🎭

Bạn có biết cảm giác đó không? Cảm giác ngực tức, cổ họng nghẹn ngào và sự hoảng loạn xuất hiện khi bạn cảm thấy có điều gì đó sắp xảy ra. Còn cảm giác không bao giờ có thể tiến lên phía trước hoặc làm đủ việc thì sao? 🥵

Bạn bắt đầu nghi ngờ mọi quyết định và tự hỏi liệu mình đã đưa ra quyết định đúng hay không. Bạn thậm chí có thể thấy mình lặp lại một tình huống đã xảy ra để phân tích cách bạn nói, cách bạn hành động, v.v. Nói tóm lại, bạn cảm thấy như tâm trí mình không biết cách ngừng suy nghĩ hoặc dự đoán một kết quả tiêu cực trong tương lai — đó không phải là lo lắng bình thường, đó là lo lắng trong công việc .

Xã hội chúng ta đang sống thúc đẩy sự hối hả và bận rộn, khiến chúng ta liên tục thúc ép bản thân với suy nghĩ rằng nếu không ngừng nghỉ, không ngừng suy nghĩ, chúng ta sẽ thành công hơn.

Nhưng chúng ta không phải là cá mập—chúng ta cần dừng lại đôi khi. ✋ 🛑

Nhận ra khi nào cần dừng lại và nhấn nút tạm dừng ⏸

Luật Lợi Ích Giảm Dần là một khái niệm thường được sử dụng trong kinh tế học nhưng hoàn toàn có thể áp dụng vào cuộc sống hàng ngày và sức khỏe tinh thần của chúng ta. Nó cho thấy rằng bạn có thể thu được lợi ích từ các khoản đầu tư của mình (thời gian, tiền bạc, năng lượng, v.v.) cho đến một ngưỡng nhất định, nhưng sẽ đến lúc bạn bắt đầu nhận được lợi ích ít hơn so với khoản đầu tư ban đầu (ROI).

Hãy xem biểu đồ này làm ví dụ. 👀

Những gì bạn thấy ở đây là sự thể hiện mối tương quan giữa nỗ lực bạn bỏ ra và kết quả bạn nhận được. Tại Điểm Giảm Sản Lượng, bạn đã cống hiến tất cả năng lượng và thời gian của mình, khiến chất lượng công việc, hành động, ý tưởng, v.v. của bạn trở nên kém hiệu quả và thiếu sáng tạo so với khi bạn được nghỉ ngơi đầy đủ và nạp đầy năng lượng. 🔋

Làm việc nhiều giờ hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là đạt được nhiều thành tựu hơn và có xu hướng cầu toàn không phải lúc nào cũng tốt cho sức khỏe tinh thần của bạn. 😬

Nếu không có thời gian để chăm sóc bản thân hoặc suy ngẫm, mức độ lo lắng mà bạn đang trải qua sẽ tiếp tục gia tăng nếu bạn tiếp tục vượt qua giới hạn của bản thân... và tin tôi đi, ai cũng có giới hạn của mình. Điều này sẽ dẫn đến kiệt sức và bạn thậm chí có thể mất động lực và muốn dừng hẳn vì mức độ mệt mỏi tàn phá.

Đã đến lúc lấy lại sức khỏe tinh thần của chúng ta! 👊

Cách bắt đầu giảm bớt lo lắng không cần thiết — tại nơi làm việc hoặc ở nhà

Lo lắng, không nên nhầm lẫn với lo lắng mãn tính, là một cảm xúc bình thường của con người mà tất cả chúng ta đều trải qua ở các mức độ khác nhau trong suốt cuộc đời. Cảm giác lo lắng sẽ đến và đi, vì vậy chúng ta cần thực hiện các thói quen lành mạnh để giúp giảm căng thẳng và mức độ lo lắng. Điều này bao gồm dành thời gian để chăm sóc bản thân, thay đổi lối sống, học cách nghỉ ngơi (và thực sự nghỉ ngơi) và sử dụng các công cụ để giúp tổ chức và quản lý khối lượng công việc của bạn.

Dưới đây là một số mẹo và kỹ thuật đối phó để giảm lo lắng liên quan đến công việc:

💜 Dành thời gian cho bản thân

Chăm sóc bản thân có thể khác nhau đối với mỗi người, và không phải lúc nào cũng là những món quà mang lại sự thỏa mãn tức thì mà các nhà bán lẻ quảng cáo là "chăm sóc bản thân"

Chúng ta cần bắt đầu phá vỡ quan niệm rằng chăm sóc bản thân chỉ là làm móng, ăn kem khi buồn, hay đắp mặt nạ lỗ chân lông (mặc dù những điều này có thể giúp bạn cảm thấy tốt hơn tạm thời). Tuy nhiên, cách nghĩ này đã góp phần tạo ra quan niệm sai lầm rằng chăm sóc bản thân là một khái niệm vô nghĩa, xa xỉ thay vì là một kỹ năng sống.

Điều quan trọng là tìm ra những điều bạn cần, những điều bạn thích, và lấp đầy "cốc cảm xúc" của mình, đồng thời sẵn sàng thực hiện một số thay đổi để tích hợp chúng vào thói quen hàng ngày của bạn.

Cho dù đó là đi xe đạp vào buổi sáng trước khi đi làm, đi mát-xa, trò chuyện với bạn bè hoặc chuyên gia trị liệu, hay đi tập thể dục, hãy đảm bảo bạn dành thời gian trong lịch trình của mình để đặt nhu cầu của bản thân lên hàng đầu. 🌱 #ListentoMoiraRose

🏃 Kiểm tra lối sống của bạn

Bạn có ngủ đủ giấc không? Uống đủ nước không? Ăn các bữa ăn lành mạnh và cân bằng không? Bạn có vận động đủ mỗi ngày không? Lượng caffeine bạn tiêu thụ như thế nào? 😅 Tôi biết… có quá nhiều thứ để nhớ mỗi ngày.

Dưới đây là một số lời khuyên về lối sống dành cho bạn:

Cải thiện chất lượng giấc ngủ 💤

Uống nước, uống nước, uống nước! 💧

Ăn bữa ăn lành mạnh 🥗

Di chuyển cơ thể 💃

Hạn chế tiêu thụ caffeine ☕️

🤳 Giảm thời gian sử dụng màn hình và hạn chế thời gian trên mạng xã hội

Giảm thời gian sử dụng mạng xã hội, đặc biệt là khi cảm thấy lo lắng và quá tải. Bắt đầu cài đặt giới hạn thời gian sử dụng mạng xã hội hàng ngày để tập trung vào công việc và hạn chế những yếu tố gây xao lãng có thể ảnh hưởng đến năng suất và suy nghĩ của bạn. Bạn thậm chí có thể bật chế độ "Không làm phiền" hoặc "Tập trung" trên điện thoại để hạn chế những yếu tố gây xao lãng và cám dỗ kiểm tra thông báo!

✋ Biết khi nào cần nghỉ ngơi (và thực sự nghỉ ngơi)

Đây là một vấn đề khó khăn, tôi biết! 😬

Hãy nhớ rằng, nghỉ ngơi là một phần quan trọng của sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Khi bạn nghỉ ngơi, não bộ có thể nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng, giúp bạn có đầu óc minh mẫn hơn. Và khi bạn cảm thấy sảng khoái và bớt căng thẳng, não bộ của bạn sẽ hoạt động tốt hơn!

👩‍💻 Sử dụng công cụ quản lý công việc và năng suất

Đôi khi, dường như có quá nhiều việc phải làm, và càng hoàn thành nhiều công việc, càng có nhiều công việc mới xuất hiện. Bạn dễ bị choáng ngợp trong tình huống này vì liên tục nghĩ về mọi việc cần hoàn thành mà không có cách giải quyết rõ ràng.

Với các công cụ quản lý công việc và năng suất, mọi thứ có thể trở nên dễ quản lý hơn. Một công cụ quản lý công việc và năng suất như ClickUp có thể giúp bạn giảm lo lắng bằng cách hợp nhất công việc của bạn vào một nơi, sắp xếp công việc, quản lý khối lượng công việc, theo dõi các nhiệm vụ của bạn và cung cấp cho bạn các cách để ghi lại ý tưởng vào Tài liệu, Notepad, nhiệm vụ và hơn thế nữa để bạn không phải dựa vào trí nhớ để ghi nhớ từng chi tiết nhỏ!

Phần thưởng: Công cụ năng suất cho ADHD!

Các tính năng chính trong ClickUp sẽ giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát khối lượng công việc của mình:

⏳ Quản lý thời gian và cài đặt ranh giới

Với nhịp độ bận rộn của nơi làm việc ngày nay, không có gì lạ khi nhiều người cảm thấy lo lắng. Với quá nhiều việc cần làm và không đủ thời gian trong ngày, cảm giác lo lắng có thể dễ dàng chiếm lấy tâm trí. Đó là lý do tại sao chúng ta cần tìm cách quản lý thời gian hiệu quả hơn!

Các kỹ thuật quản lý thời gian như phân chia thời gian thành các khối, sắp xếp công việc theo mức độ khẩn cấp, tầm quan trọng và tính thời điểm, có thể giúp bạn sắp xếp công việc hàng ngày và kiểm soát khối lượng công việc.

Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian bạn dành cho từng loại công việc để đánh giá mức độ khó khăn của chúng, xác định các yếu tố cản trở và phân loại chúng theo mức độ ưu tiên.

⭐️ Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn cần một công cụ quản lý công việc có tính năng theo dõi thời gian, hãy sử dụng ClickUp để được trợ giúp! Dễ dàng theo dõi thời gian dành cho bất kỳ công việc nào, đặt thời gian hoàn thành dự kiến để thiết lập kỳ vọng và thêm cờ ưu tiên để gắn nhãn cho các công việc của bạn theo mức độ khẩn cấp hoặc tầm quan trọng.

Việc cài đặt các giới hạn thời gian cho bản thân sẽ là chìa khóa để quản lý mức độ căng thẳng và giúp bạn không cảm thấy quá tải liên tục.

✅ Đặt mục tiêu SMART

Cài đặt mục tiêu SMART có thể giúp tạo ra một lộ trình có cấu trúc và giúp bạn tập trung. Khi đặt mục tiêu, hãy đảm bảo rằng chúng: Specific (Cụ thể), Measurable (Có thể đo lường được), Attainable (Có thể đạt được), Relevant (Có liên quan) và Time-based (Có thời hạn).

Chúng tôi cũng muốn thêm từ "thực tế" vào danh sách đó! Tại sao? Vì đôi khi chúng ta có xu hướng đặt mục tiêu quá cao (thậm chí không nhận ra điều đó!), nhưng cài đặt mục tiêu SMART thực tế là cách để chúng ta trung thực và minh bạch với bản thân. Mục tiêu càng thực tế, chúng ta càng cảm thấy kiểm soát được việc đạt được mục tiêu tổng thể!

⭐️Mẹo chuyên nghiệp:Theo dõi tất cả các mục tiêu của bạn với tính năng Mục tiêu của ClickUp. ClickUp Goals giúp bạn thiết lập và theo dõi các mục tiêu của mình theo cách phù hợp với bạn. Bạn có thể nhập tất cả các mục tiêu của mình, phân loại chúng theo sở thích và thêm ghi chú cho từng mục tiêu. Sau khi hoàn thành việc thiết lập mục tiêu, hãy bắt tay vào thực hiện và bắt đầu theo dõi!

Bạn có thể làm được 👊 😉

🙋 Đừng bao giờ cảm thấy xấu hổ khi cần sự giúp đỡ!

Điều quan trọng là học cách yêu cầu sự giúp đỡ khi bạn cảm thấy quá tải hoặc lo lắng tại nơi làm việc. Có thể bạn nghĩ rằng mình là người duy nhất phải đối mặt với những cảm xúc khó khăn này, nhưng thực tế không phải vậy.

Nhiều người trải qua cảm giác này hàng ngày và cần rất nhiều can đảm để thừa nhận rằng họ cần sự giúp đỡ. Nếu bạn cảm thấy lo lắng vì đang gánh vác quá nhiều việc và dường như không thể theo kịp, hãy nhờ người khác giúp đỡ hoặc phân công công việc cho phù hợp.

Và một lần nữa, bạn không đơn độc — tất cả chúng ta đều cần sự giúp đỡ theo cách này hay cách khác. Cho dù là chia sẻ với sếp hoặc đồng nghiệp rằng bạn cảm thấy quá tải với khối lượng công việc, bối rối về một công việc hoặc không chắc chắn về bước đầu tiên cần thực hiện trong một dự án, giao tiếp và cởi mở với họ có thể giúp họ hiểu tình huống của bạn và từ đó giúp bạn tìm ra giải pháp.

Hãy cùng nhau loại bỏ định kiến về việc xin giúp đỡ. 🤝 💜

Bonus: Tìm hiểu cách sự đa dạng thần kinh có thể trở thành lợi thế cạnh tranh 😊

Đem lại sự bình tĩnh cho ngày làm việc của bạn 🧘‍♀️

Chúng tôi tin tưởng vào tầm quan trọng của việc duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, dành thời gian để thư giãn và làm những điều khiến bạn cảm thấy hạnh phúc.

Đó là lý do tại sao chúng tôi tạo ra ClickUp , một nền tảng tất cả trong một có thể mang lại sự cân bằng cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tiết kiệm một ngày mỗi tuần và giúp bạn tạo ra một quy trình làm việc giúp giảm căng thẳng, không làm tăng thêm căng thẳng.

Và khi bạn tiết kiệm được một ngày trong tuần, hãy dành thời gian đó để nạp lại năng lượng cho bản thân – bất kể đó là gì đối với bạn! 😊