Bạn có bao giờ cảm thấy mình luôn bận rộn nhưng không đạt được tiến độ thực sự?
Sẽ rất khó để biết bạn đang đi đúng hướng nếu không có mục tiêu rõ ràng để dẫn đường.
Dù trong cuộc sống cá nhân hay sự nghiệp chuyên nghiệp, cài đặt mục tiêu sẽ cho bạn định hướng, giúp bạn tập trung và đo lường thành công.
Tuy nhiên, chỉ đặt mục tiêu là chưa đủ. Để thực hiện được mục tiêu, bạn cần một hệ thống giúp bạn chịu trách nhiệm, theo dõi tiến độ và thích ứng với những thay đổi.
ClickUp là một công cụ mạnh mẽ, giúp cá nhân và nhóm biến mục tiêu thành hiện thực. Với các tính năng như theo dõi mục tiêu, quản lý công việc và tích hợp liền mạch, ClickUp đảm bảo tham vọng của bạn được thực hiện.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng ClickUp để thiết lập, theo dõi và đạt được mục tiêu của bạn để bạn có thể đạt được tiến độ thực sự!
⏰ Tóm tắt 60 giây
- ClickUp giúp người dùng đặt mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được bằng cách xác định mục tiêu, chỉ định người chịu trách nhiệm và đặt thời hạn để đảm bảo trách nhiệm giải trình
- Người dùng có thể chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn như mục tiêu dựa trên công việc, số lượng, tiền tệ hoặc đúng/sai
- ClickUp tích hợp mục tiêu trực tiếp với nhiệm vụ và công việc con, cho phép người dùng theo dõi tiến độ thông qua các quy trình công việc có thể thực hiện được
- Khung mục tiêu SMART giúp người dùng tạo ra các mục tiêu có cấu trúc và thực tế
- ClickUp Brain, trợ lý AI của nền tảng, có thể tự động tạo nhiệm vụ, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và đề xuất các tự động hóa để theo dõi mục tiêu hiệu quả
- Tài liệu ClickUp có thể được sử dụng để tổng kết mục tiêu, lưu trữ những hiểu biết quan trọng, thách thức và thực tiễn tốt nhất cho kế hoạch trong tương lai
- Các công ty như HYPERVSN đã sử dụng ClickUp Goals để hợp lý hóa quá trình ra mắt sản phẩm, cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm và đảm bảo giao hàng đúng hạn
Hiểu về các tính năng cài đặt mục tiêu của ClickUp
Không có mục tiêu có thể dẫn đến sự mất phương hướng và chậm trễ trong việc ra quyết định.
Và đó là những gì ClickUp giải quyết. Nó định hướng công việc của bạn, giữ các nhóm thống nhất và biến thành công thành những con số cụ thể.
Hãy cùng xem cách thực hiện:
1. Mục tiêu ClickUp
ClickUp Goals giúp các nhóm phát triển các mục tiêu rõ ràng, chia nhỏ thành các mục tiêu có thể thực hiện được và theo dõi tiến độ một cách tự động.
Tóm tắt:
- Xác định mục tiêu và mục đích có thể đo lường được để không có sự mơ hồ
- Gán mục tiêu cho người chịu trách nhiệm để đảm bảo trách nhiệm giải trình
- Đặt thời hạn để theo dõi tiến độ và tránh tình trạng gấp rút vào phút chót
Nhưng đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Bạn có thể làm nhiều hơn nữa với Mục tiêu, như 👇
Tổng hợp tiến độ
Tổng hợp tiến độ cho phép bạn theo dõi nhiều mục tiêu trong một chế độ xem. Thay vì theo dõi tiến độ của từng mục tiêu riêng lẻ, bạn có thể nhóm các mục tiêu có liên quan vào một thư mục và xem tỷ lệ tiến độ tích lũy trong nháy mắt.
Đây là giải pháp hoàn hảo nếu bạn đang làm việc để đạt được các mục tiêu của toàn công ty, OKR hoặc các dự án đa nhóm, trong đó các mục tiêu khác nhau góp phần vào một sứ mệnh lớn hơn.
🎯 Ví dụ: Nếu mục tiêu của bạn là 'Tăng lưu lượng truy cập trang web lên 30%' và bạn có các công việc liên quan như 'Khởi chạy chiến dịch SEO' hoặc 'Chạy quảng cáo trên mạng xã hội', tỷ lệ phần trăm mục tiêu của bạn sẽ tự động tăng lên khi các công việc này được hoàn thành!
Mục tiêu riêng tư và công khai
ClickUp cho phép bạn quyết định mục tiêu nào nên riêng tư hoặc công khai.
- Mục tiêu riêng tư: Hoàn hảo cho các mục tiêu cá nhân SMART, theo dõi thói quen hoặc mục tiêu bí mật của công ty
- Mục tiêu công khai: Tuyệt vời cho sự minh bạch trong toàn nhóm hoặc toàn công ty
🎯Ví dụ: Một nhóm nhân sự có thể có mục tiêu riêng tư cho các mục tiêu tuyển dụng nội bộ, trong khi các mục tiêu chuyên nghiệp SMART của toàn công ty, như 'Tăng chỉ số hài lòng của nhân viên' vẫn được công khai để thúc đẩy các nhóm khác nhau
2. Mục tiêu và cột mốc
Tiếp theo, ClickUp cho phép bạn đặt mục tiêu rõ ràng bằng cách chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ theo dõi hơn. Thay vì cảm thấy áp lực bởi mục tiêu cuối cùng, bạn sẽ có các điểm kiểm tra cụ thể để hướng dẫn tiến độ của mình.
Bạn có bốn loại mục tiêu:
- Mục tiêu dựa trên nhiệm vụ: Liên kết các nhiệm vụ với một Mục tiêu và ClickUp sẽ tự động cập nhật tiến độ khi các nhiệm vụ, danh sách công việc hoặc công việc con được hoàn thành
- Mục tiêu dựa trên số: Đặt các giá trị có thể đo lường được như tăng doanh số bán hàng lên 20% hoặc giảm thời gian phản hồi xuống dưới hai giờ cho các Mục tiêu có thể được chia thành các đơn vị riêng biệt
- Mục tiêu tài chính: Tạo mục tiêu tài chính cho các mục tiêu như tăng trưởng doanh thu, phân bổ ngân sách hoặc giảm chi phí
- Mục tiêu Đúng/Sai: Sử dụng các mục tiêu này khi bạn có thể mô tả việc hoàn thành bằng các thuật ngữ đơn giản như 'đã hoàn thành/chưa hoàn thành' hoặc 'hoàn tất/chưa hoàn tất'
🎯 Ví dụ: Giả sử mục tiêu của bạn là tăng mức độ tương tác trên mạng xã hội. Thay vì đặt ra mục tiêu mơ hồ, bạn có thể tạo các mục tiêu có thể đo lường được như:
📌 Đăng 20 bài mỗi tháng và thu hút 5.000 người theo dõi mới trong sáu tháng (Mục tiêu dựa trên số lượng)
📌 Khởi chạy chiến dịch quảng cáo trả phí hàng tháng để tăng phạm vi tiếp cận (Mục tiêu Đúng/Sai)
📌 Chi 5.000 đô la cho hợp tác với người có ảnh hưởng và theo dõi doanh thu tạo ra (Mục tiêu tiền tệ)
3. Tích hợp công việc và công việc con
Trong ClickUp, bạn có thể liên kết trực tiếp các nhiệm vụ với mục tiêu của mình bằng Nhiệm vụ ClickUp, đảm bảo rằng mọi hành động đều góp phần vào mục tiêu lớn hơn.
Phần mềm quản lý công việc này biến mục tiêu thành quy trình công việc có thể thực hiện được, trong đó mỗi công việc hoàn thành sẽ đưa bạn đến gần hơn với thành công.
Ví dụ: ClickUp cho phép bạn phân lớp công việc một cách hiệu quả bằng cách chia thành Nhiệm vụ và Công việc con, trong đó Nhiệm vụ đại diện cho các mục hành động chính và Công việc con biểu thị các bước nhỏ hơn trong một nhiệm vụ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng 'Quy tắc 2 phút' để quản lý công việc. Nếu một công việc mất ít hơn 2 phút, hãy làm ngay lập tức thay vì tạo một công việc con. Đối với mọi việc khác, hãy tạo các công việc con phù hợp với người phụ trách và thời hạn rõ ràng.
Hơn nữa, ClickUp cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ để giúp quản lý công việc và công việc con:
- Trường Tùy chỉnh: Thêm các điểm dữ liệu cụ thể như ngân sách, trạng thái phê duyệt hoặc các chỉ số chính
- Các mức độ ưu tiên: Phân loại công việc thành Khẩn cấp, Cao, Bình thường hoặc Thấp để tập trung vào những việc quan trọng nhất
- Trạng thái tùy chỉnh: Xác định các giai đoạn quy trình công việc như 'Đang tiến hành', 'Cần xem xét' hoặc 'Bị chặn' để theo dõi tốt hơn
Ngoài ra, một số công việc phụ thuộc vào công việc khác trước khi có thể tiến hành. Tính năng Phụ thuộc của ClickUp giúp các nhóm duy trì trật tự công việc và tránh tắc nghẽn.
- Phụ thuộc 'Đang chờ': Công việc B không thể bắt đầu cho đến khi công việc A hoàn thành
- Phụ thuộc 'khối': Công việc A đang cản trở tiến độ của công việc B
- Phụ thuộc 'liên quan': Các công việc được kết nối nhưng không ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoàn thành của nhau
🎯 Ví dụ: Giả sử mục tiêu của bạn là ra mắt một trang web mới. Thay vì coi đó là một công việc đơn lẻ, bạn có thể cấu trúc nó như sau:
- Công việc chính: Phát triển trang web Công việc con 1: Hoàn thiện bản phác thảo Công việc con 2: Phát triển trang chủ Công việc con 3: Tiến hành thử nghiệm người dùng Công việc con 4: Triển khai phiên bản trực tiếp
- Công việc con 1: Hoàn thiện bản phác thảo
- Công việc con 2: Phát triển trang chủ
- Công việc con 3: Tiến hành thử nghiệm người dùng
- Công việc con 4: Triển khai phiên bản trực tiếp
- Công việc con 1: Hoàn thiện bản phác thảo
- Công việc con 2: Phát triển trang chủ
- Công việc con 3: Tiến hành thử nghiệm người dùng
- Công việc con 4: Triển khai phiên bản trực tiếp
Mỗi công việc con có thể có ngày đáo hạn, người được giao và mức độ ưu tiên, đảm bảo sự rõ ràng và trách nhiệm ở mọi giai đoạn
Tuy nhiên, nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước có thể đạt được, hãy để ClickUp Brain giúp bạn.
Thay vì cài đặt các cột mốc thủ công, hãy sử dụng AI để cải thiện năng suất và tự động tạo công việc và công việc con để giúp bạn đi đúng hướng.
ClickUp Brain còn giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc bằng cách xếp hạng chúng theo mức độ khẩn cấp và tác động, đảm bảo các hành động quan trọng nhất được thực hiện trước tiên. Nó thậm chí còn đề xuất tự động hóa thông minh, giảm bớt công việc lặp đi lặp lại để bạn có thể tập trung vào các công việc có giá trị cao.
📮ClickUp Insight: 88% người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng AI cho các công việc cá nhân, nhưng hơn 50% ngại sử dụng AI trong công việc. Ba rào cản chính là gì? Thiếu tích hợp liền mạch, thiếu kiến thức hoặc lo ngại về bảo mật.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu AI được tích hợp vào không gian làm việc của bạn và đã được bảo mật? ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, biến điều này thành hiện thực. Nó hiểu các lời nhắc bằng ngôn ngữ đơn giản, giải quyết cả ba mối quan ngại về việc áp dụng AI đồng thời kết nối trò chuyện, nhiệm vụ, tài liệu và kiến thức của bạn trên toàn bộ không gian làm việc. Tìm câu trả lời và thông tin chi tiết chỉ với một cú nhấp chuột!
4. Bảng điều khiển và báo cáo
Bảng điều khiển ClickUp giúp theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của bạn dễ dàng hơn trong thời gian thực. Thay vì đoán xem bạn còn bao xa để đạt được mục tiêu, bạn sẽ có được một bức tranh tổng quan rõ ràng và trực quan về mọi thứ.
Xem cách các công việc đóng góp vào mục tiêu của bạn, giám sát hiệu suất của nhóm và theo dõi các chỉ số chính, tất cả ở một nơi. Phần hay nhất? Bạn có thể tùy chỉnh bảng điều khiển để phù hợp với mục tiêu của mình. Thêm tiện ích theo dõi tiến độ, biểu đồ cột mốc hoặc thẻ khối lượng công việc để xem chính xác tình hình hiện tại.
📌 Được thiết kế riêng cho bạn, đây là danh sách các tiện ích bạn có thể sử dụng trên Bảng điều khiển:
- Tiện ích Danh sách công việc → Xem các công việc đang mở, đã hoàn thành hoặc quá hạn
- Tiện ích theo dõi thời gian → Theo dõi số giờ đã ghi lại theo từng người hoặc dự án
- Tiện ích Khối lượng công việc → Cân bằng khối lượng công việc và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức
- Tiện ích mục tiêu → Theo dõi tiến độ OKR của công ty, mục tiêu bán hàng hoặc các cột mốc quan trọng
- Tiện ích biểu đồ → Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ cột, biểu đồ tròn và biểu đồ đường
Tiện ích nhúng tùy chỉnh → Lấy báo cáo, liên kết bên ngoài hoặc dữ liệu của bên thứ ba
5. Chế độ xem tùy chỉnh để theo dõi mục tiêu
Theo dõi mục tiêu không phải là một quá trình chung cho tất cả mọi người. Một số người cần một danh sách có cấu trúc, trong khi những người khác làm việc hiệu quả nhất với quy trình công việc trực quan. Chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp thích ứng với cách bạn theo dõi mục tiêu, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xem những gì đang thay đổi.
Thay vì ép bạn vào một bố cục cứng nhắc, ClickUp cho phép bạn chuyển đổi giữa các góc nhìn khác nhau tùy thuộc vào quy trình làm việc của bạn:
- Xem dạng danh sách : Lý tưởng cho những người cần cấu trúc. Xem tất cả các công việc liên quan đến mục tiêu theo định dạng có tổ chức với các ưu tiên, thời hạn và trạng thái rõ ràng
- Chế độ xem Bảng Kanban : Hoàn hảo cho các nhóm sử dụng Kanban. Kéo và thả công việc qua các giai đoạn khác nhau để theo dõi tiến độ một cách trực quan
- Chế độ xem biểu đồ Gantt : Tốt nhất cho các dự án có thời hạn. Lập bản đồ các mối phụ thuộc, điều chỉnh dòng thời gian và đảm bảo mọi thứ diễn ra theo lịch trình
Và nếu bạn đang làm việc với thời hạn chặt chẽ, Chế độ xem Lịch sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ. Chế độ này sắp xếp các công việc, cột mốc và ngày đáo hạn của bạn theo định dạng trực quan, rõ ràng để bạn có thể nhìn thấy các thời hạn sắp tới trong nháy mắt.
Ngoài ra, nó còn đồng bộ với Lịch Google và các lịch bên ngoài khác, đảm bảo các cột mốc quan trọng luôn hiển thị trước mắt bạn, bất kể bạn đang làm việc ở đâu.
Hướng dẫn từng bước: Cài đặt mục tiêu trong ClickUp
Đặt mục tiêu rất dễ. Nhưng tuân thủ mục tiêu? Đó là điều mà hầu hết mọi người đều gặp khó khăn. Khóa là xây dựng một hệ thống giúp bạn có trách nhiệm.
Bây giờ, hãy xem cách tiếp cận từng bước để tạo mục tiêu và theo dõi chúng một cách hiệu quả bằng ClickUp 👇
Bước 1: Xác định mục tiêu của bạn
Bước đầu tiên trong bất kỳ quá trình đặt mục tiêu nào là viết ra tuyên bố mục tiêu. Mục tiêu càng cụ thể và có cấu trúc, càng dễ theo dõi tiến độ và duy trì động lực.
Một mục tiêu mạnh mẽ cần có cấu trúc rõ ràng, và các mục tiêu SMART cung cấp khung hoàn hảo. Dưới đây là ý nghĩa của chúng ⬇️
👉 Cụ thể: Xác định chính xác những gì bạn muốn đạt được. Thay vì "tăng doanh thu", hãy nói "Tăng doanh thu hàng tháng lên 15% trong quý 2."
👉 Có thể đo lường: Đính kèm số hoặc kết quả chính để theo dõi thành công. Ví dụ: "Có thêm 1.000 người đăng ký email mới vào cuối quý. "
👉 Có thể đạt được: Hãy tham vọng nhưng thực tế. Nếu tốc độ tăng trưởng trong quá khứ của bạn là 5%, thì mức tăng 15% có thể cần những chiến lược mới, trong khi mục tiêu 50% có thể là không thực tế.
👉 Có liên quan: Đảm bảo mục tiêu phù hợp với các mục tiêu lớn hơn. Nếu công ty của bạn tập trung vào việc giữ chân khách hàng, giảm 10% tỷ lệ khách hàng rời bỏ sẽ phù hợp hơn là tăng số lượng khách hàng mới đăng ký.
👉 Có thời hạn: Đặt thời hạn để duy trì tính cấp bách. Ví dụ: "Ra mắt trang đích sản phẩm mới trước ngày 15 tháng 4. "
Với ClickUp Goals, theo dõi mục tiêu trở nên dễ dàng như hít thở — thiết lập mục tiêu, chia nhỏ mục tiêu và theo dõi tiến độ của bạn trong thời gian thực.
Tổng quan:
1. Truy cập ClickUp, đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
2. Chuyển đến thanh bên và tìm Mục tiêu từ các tùy chọn được cung cấp. Nếu không, nhấp vào Thêm và sau đó chọn Mục tiêu.
3. Nhấp vào Đặt mục tiêu để đặt mục tiêu cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn.
4. Nhập tên mục tiêu và chỉ định người chịu trách nhiệm để đảm bảo trách nhiệm giải trình.
5. Đặt ngày đáo hạn và thêm mô tả giải thích lý do mục tiêu đó quan trọng và cách bạn hoặc đồng nghiệp của bạn nên đạt được mục tiêu đó.
Đọc thêm: Ví dụ về OKR – Cách viết OKR hiệu quả
Bước 2: Chia mục tiêu thành các mục tiêu nhỏ
Luôn luôn là một ý tưởng tốt khi chia mục tiêu lớn thành nhiều mục tiêu nhỏ hơn để tránh bị quá tải.
Ví dụ, bằng cách chia nhỏ mục tiêu thành các mục tiêu nhỏ hơn, bạn có thể:
- Tạo các cột mốc nhỏ để cấu trúc hóa việc theo dõi mục tiêu
- Theo dõi tiến độ một cách định lượng thay vì chủ quan
- Làm cho các mục tiêu quan trọng trở nên dễ đạt được hơn
Dưới đây là cách bạn có thể đặt mục tiêu trong các mục tiêu của mình bằng ClickUp:
1. Mở Mục tiêu của bạn và nhấp vào Tạo mục tiêu.
2. Thêm tên mục tiêu và chỉ định chủ sở hữu để theo dõi trách nhiệm, tương tự như bước trước.
3. Chọn Loại mục tiêu dựa trên cách bạn sẽ đo lường tiến độ
4. Đặt giá trị bắt đầu và kết thúc (ví dụ: 0 đô la → 50.000 đô la cho doanh thu) hoặc 'đã hoàn thành' hoặc 'chưa hoàn thành' dựa trên loại mục tiêu
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng các loại mục tiêu khác nhau cho các tình huống khác nhau:
| Loại mục tiêu | Phù hợp nhất cho | Ví dụ |
| Số | Chỉ số tăng trưởng, KPI | Có thêm 500 khách hàng mới |
| Tiền tệ | Mục tiêu tài chính | Tạo ra $200,000 doanh thu |
| Đúng/Sai | Các cột mốc của dự án | Hoàn thành thiết kế lại trang web |
| Công việc | Tiến độ công việc | Hoàn thành 10 bài viết blog |
Bước 3: Điều chỉnh mục tiêu phù hợp với dự án và công việc
Khi mục tiêu của bạn đã được chia thành các mục tiêu có thể đo lường được, bước tiếp theo là kết nối nó với công việc thực tế.
Tóm lại, bạn cần:
✅ Liên kết mục tiêu với công việc: Mỗi mục tiêu phải có các mục hành động liên quan✅ Đặt phụ thuộc công việc: Đảm bảo các công việc được hoàn thành theo đúng thứ tự✅ Sử dụng ưu tiên và trạng thái: Theo dõi mức độ khẩn cấp và tiến độ một cách hiệu quả
Và còn cách nào tốt hơn để làm tất cả những việc đó và hơn thế nữa ngoài ClickUp? Đơn giản là, nó cho phép bạn tích hợp các mục tiêu vào quy trình làm việc của mình một cách liền mạch. Cách thực hiện như sau:
1. Mở Mục tiêu trong Mục tiêu của bạn.
2. Chọn Công việc làm loại Mục tiêu.
3. Liên kết các công việc hiện có hoặc tạo công việc mới phù hợp với mục tiêu của bạn.
4. Sử dụng Phụ thuộc để quản lý đơn đặt hàng công việc
5. Đặt Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ một cách rõ ràng
Bước 4: Theo dõi tiến độ bằng bảng điều khiển và báo cáo
Chìa khóa để duy trì tiến độ là hiển thị. Theo dõi tiến độ thường xuyên giúp xác định sớm các trở ngại và cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh phù hợp.
1. Truy cập Bảng điều khiển ClickUp từ thanh bên
2. Nhấp vào + Thêm thẻ và chọn Thẻ mục tiêu
3. Tùy chỉnh với Biểu đồ, Đồ thị hoặc Thẻ khối lượng công việc
4. Kích hoạt Tổng hợp mục tiêu để có chế độ xem tổng quan về nhiều mục tiêu
📊 Sau khi thiết lập bảng điều khiển, bạn có thể theo dõi những thông tin sau:✔ Tiến độ mục tiêu chung: Bạn có đang đi đúng hướng?✔ Tỷ lệ hoàn thành công việc: Các công việc có được hoàn thành đúng hạn không?✔ Phân phối khối lượng công việc: Công việc có được phân bổ cân bằng trong nhóm không?✔ Hiệu suất sprint: Các nhóm Agile đạt được mục tiêu của mình nhanh như thế nào?
Bước 5: Điều chỉnh và tối ưu hóa khi cần thiết
Không có mục tiêu nào là bất di bất dịch. Khi có dữ liệu mới, ưu tiên thay đổi và thách thức bất ngờ xuất hiện, bạn cần sự linh hoạt để điều chỉnh và tối ưu hóa.
Như vậy:
✅ Xem lại tiến độ thường xuyên: Kiểm tra hàng tháng hoặc hàng quý giúp tinh chỉnh mục tiêu
✅ Xác định điểm nghẽn: Phân tích các lĩnh vực cần cải thiện
✅ Phân bổ lại nguồn lực: Thay đổi ưu tiên dựa trên khối lượng công việc và thời hạn
Ví dụ, đây là cách bạn có thể sửa đổi chiến lược cài đặt mục tiêu trong ClickUp:
1. Mở Mục tiêu của bạn và nhấp vào menu ba chấm
2. Sửa đổi ngày đáo hạn, giá trị mục tiêu, hoặc chủ sở hữu theo nhu cầu
3. Phân công lại công việc hoặc điều chỉnh mức độ ưu tiên dựa trên những thay đổi về khối lượng công việc
4. Sử dụng dữ liệu lịch sử từ Bảng điều khiển và Báo cáo để tinh chỉnh các chiến lược trong tương lai
📌 Ví dụ: Nếu mục tiêu của bạn là "Tăng doanh số bán hàng lên 20%" nhưng dữ liệu cho thấy tỷ lệ chuyển đổi qua email marketing cao hơn, bạn có thể chuyển nhiều nguồn lực hơn sang chiến lược đó.
Đặt ra mục tiêu rõ ràng là một chuyện, thực hiện và theo dõi chúng một cách hiệu quả lại là một chuyện khác. Thay vì thiết lập cấu trúc mục tiêu thủ công, hãy sử dụng Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp. Mẫu này đi kèm với một khung sẵn sàng sử dụng để đảm bảo mọi mục tiêu đều Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn.
Với mẫu mục tiêu SMART này, bạn có thể:
- Xác định mục tiêu rõ ràng bằng cách sử dụng khung mục tiêu SMART
- Phân công công việc và đặt thời hạn để mục tiêu có thể thực hiện được và đi đúng hướng
- Sử dụng trường tùy chỉnh để theo dõi KPI, cột mốc và chỉ số chính tại một nơi
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực với tính năng theo dõi trực quan và cập nhật tự động của ClickUp
- Giữ trách nhiệm bằng cách liên kết mục tiêu với dự án, nhóm và từng thành viên đóng góp
Cho dù bạn đang quản lý mục tiêu cá nhân hay mục tiêu của toàn nhóm, mẫu này đảm bảo mọi mục tiêu đều có thể đạt được.
Các phương pháp hay nhất để đặt mục tiêu trong ClickUp
Dưới đây là một số phương pháp hay nhất mà bạn có thể sử dụng để nâng cao kỹ năng đặt mục tiêu trong ClickUp.
1. Sử dụng thư mục mục tiêu
Sắp xếp các mục tiêu bằng Thư mục mục tiêu để phân biệt các mục tiêu chiến lược dài hạn với các mục tiêu chiến thuật ngắn hạn. Phân loại chúng theo mục tiêu kinh doanh, cá nhân hoặc nhóm để duy trì sự rõ ràng.
📌 Ví dụ:
📁 Mục tiêu kinh doanh
- 🎯 Tăng doanh thu hàng năm lên 2 triệu đô la (hoàn thành 25%)
- 🎯 Mở rộng sang thị trường châu Âu (hoàn thành 10%)
📁 Mục tiêu phát triển cá nhân
- 🎯 Chạy nửa marathon vào tháng 10 (hoàn thành 30%)
- 🎯 Đọc 24 cuốn sách trong 12 tháng (hoàn thành 50%)
2. Thiết lập hệ thống phân tích rủi ro mục tiêu
Thêm Trường Tùy chỉnh Mức độ Rủi ro vào mỗi mục tiêu để theo dõi khả năng thành công của mục tiêu đó. Tự động hóa các thông báo dựa trên rủi ro để đảm bảo can thiệp kịp thời khi mục tiêu bị chậm trễ.
🎯 Ví dụ:
Mục tiêu: Tăng 50% khách hàng tiềm năng từ hoạt động tiếp thị
Trường Tùy chỉnh: Nếu số lượng khách hàng tiềm năng thấp hơn 20% so với mục tiêu vào giữa quý, ClickUp sẽ tự động cập nhật trạng thái Mục tiêu thành '🔴 Rủi ro cao' và thông báo cho nhóm tiếp thị.
3. Áp dụng tự động hóa if-then để điều chỉnh mục tiêu
Sử dụng tự động hóa IF-THEN của ClickUp để kích hoạt các hành động được xác định trước nếu mục tiêu có nguy cơ không đạt được. Điều này đảm bảo các biện pháp khắc phục ngay lập tức thay vì chờ đợi sự can thiệp thủ công.
🎯 Ví dụ:
Mục tiêu: Xuất bản 2 bài đăng trên blog mỗi tuần
Quy tắc tự động hóa: Nếu một tuần trôi qua mà không có bài đăng blog nào được xuất bản, ClickUp sẽ kích hoạt cảnh báo cho người quản lý nội dung và lên lịch cuộc họp đánh giá chiến lược.
4. Sử dụng ClickUp Docs để duy trì mục tiêu hồi tưởng
Lưu trữ tất cả thông tin chi tiết liên quan đến mục tiêu trong Tài liệu ClickUp để theo dõi bài học kinh nghiệm, thách thức phải đối mặt và những cải tiến cần thiết cho kế hoạch trong tương lai. Liên kết các Tài liệu này với các mục tiêu liên quan để dễ dàng truy cập.
🎯Ví dụ:
Mục tiêu: Tăng mức độ tương tác trên LinkedIn lên 200%
Retrospective: Tài liệu ClickUp tóm tắt các loại bài đăng hiệu quả nhất, thông tin chi tiết về mức độ tương tác và các đề xuất cho quý tiếp theo
5. Đặt cuộc họp đánh giá mục tiêu hàng quý trong Lịch ClickUp
Lên lịch các cuộc họp đánh giá định kỳ trong Lịch ClickUp để đánh giá tiến độ mục tiêu. Gán Mục hành động trong ClickUp cho các mục tiêu chưa đạt yêu cầu và ghi lại các bước tiếp theo trong Tài liệu ClickUp.
🎯 Ví dụ: Mục tiêu: Cải thiện tỷ lệ giữ chân khách hàng lên 15%
Chương trình đánh giá hàng quý (lưu trữ trong Tài liệu ClickUp)
Tỷ lệ giữ chân khách hàng: +8% (Cần cải thiện)
Vấn đề: Thiếu theo dõi khách hàng
Kế hoạch hành động: Gán các công việc tự động hóa theo dõi cho Nhóm thành công của khách hàng
Ví dụ thực tế về việc cài đặt mục tiêu thành công trong ClickUp
Các tính năng thiết lập mục tiêu của ClickUp đã giúp cả doanh nghiệp và cá nhân quản lý và đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả.
Ví dụ, HYPERVSN, một công ty hiển thị hình ba chiều hàng đầu, phải đối mặt với những thách thức trong việc quản lý nhiều sản phẩm ra mắt đồng thời duy trì sự thống nhất trong nhóm toàn cầu của họ. Họ cần một hệ thống thiết lập mục tiêu có thể cung cấp cấu trúc, theo dõi tiến độ trong thời gian thực và đảm bảo trách nhiệm giữa các nhóm.
Giải pháp? Bằng cách tận dụng tính năng Mục tiêu của ClickUp, họ có thể:
- Thiết lập các mục tiêu rõ ràng, có thể theo dõi cho mỗi lần ra mắt sản phẩm
- Đặt OKR để xác định các cột mốc quan trọng và đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu của công ty
- Liên kết các công việc với mục tiêu để hiển thị tiến độ dự án rõ ràng hơn
- Sử dụng Goal Roll-Ups để tự động cập nhật tiến độ khi công việc được hoàn thành
- Tích hợp bảng điều khiển để báo cáo thời gian thực và ra quyết định dựa trên dữ liệu
Kết quả? ClickUp đã thay đổi cách HYPERVSN quản lý việc ra mắt sản phẩm, hợp lý hóa quá trình thực hiện, giảm thiểu sai sót trong giao tiếp và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
ClickUp đã chứng tỏ là một giải pháp thực sự linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo nhiều cách khác nhau. ClickUp Goals cung cấp cho nhóm một bức tranh tổng quan rõ ràng về dòng thời gian ra mắt sản phẩm và hiển thị cách các công việc nhỏ hơn đã hoàn thành góp phần vào thành công của công ty.
ClickUp đã chứng tỏ là một giải pháp thực sự linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo nhiều cách khác nhau. ClickUp Goals cung cấp cho nhóm một bức tranh tổng quan rõ ràng về dòng thời gian ra mắt sản phẩm và hiển thị cách các nhiệm vụ nhỏ hơn đã hoàn thành góp phần vào thành công của công ty.
ClickUp so với các công cụ cài đặt mục tiêu khác
Khi đánh giá phần mềm thiết lập mục tiêu tốt nhất, ClickUp nổi bật với bộ tính năng tất cả trong một toàn diện, cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa khả năng tùy chỉnh, khả năng mở rộng và giá cả phải chăng.
- Bộ tính năng tất cả trong một: Không giống như nhiều nền tảng chỉ chuyên theo dõi mục tiêu, ClickUp tích hợp các nhiệm vụ, tài liệu và mục tiêu trong một giao diện duy nhất, giảm thiểu nhu cầu sử dụng nhiều công cụ khác nhau
- Tùy chỉnh: ClickUp cho phép người dùng tùy chỉnh không gian làm việc của mình một cách rộng rãi, thích ứng với các quy trình làm việc và sở thích khác nhau, điều thường bị giới hạn ở các nền tảng khác
- Khả năng mở rộng: Được thiết kế để phù hợp với các nhóm có kích thước khác nhau, ClickUp thích ứng hoàn hảo với nhu cầu của mọi người, từ người dùng cá nhân đến doanh nghiệp lớn, đảm bảo hiệu suất và khả năng thích ứng nhất quán
- Giá cả phải chăng: Với cấu trúc giá cả cạnh tranh, ClickUp cung cấp các tính năng mạnh mẽ với chi phí hiệu quả, mang lại giá trị vượt trội so với các công cụ khác
Đặt mục tiêu có thể thực hiện và theo dõi tiến độ bằng ClickUp
Cài đặt mục tiêu rất dễ dàng, nhưng đạt được chúng mới là thách thức thực sự. Nếu không có một hệ thống có cấu trúc, các mục tiêu có thể nhanh chóng trở thành những ý tưởng bị lãng quên thay vì những thành công có thể đo lường được.
ClickUp biến việc cài đặt mục tiêu từ một danh sách tĩnh thành một quá trình động, có thể theo dõi, đảm bảo mỗi bước đều đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình.
Với tính năng theo dõi mục tiêu, tích hợp nhiệm vụ, Bảng điều khiển và Chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể hiển thị toàn bộ tiến độ, duy trì trách nhiệm và thích ứng khi cần thiết. Cho dù bạn đang nỗ lực phát triển kinh doanh, hoàn thành dự án hay phát triển bản thân, ClickUp sẽ giúp bạn sắp xếp mục tiêu một cách có tổ chức và dễ đạt được.
Sẵn sàng kiểm soát mục tiêu của bạn chưa?
Đăng ký dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và bắt đầu biến tham vọng của bạn thành hiện thực!