Cần một cú hích nhẹ để duy trì mục tiêu và khát vọng của mình?
Thực hiện các bước sau:
- Viết ra mục tiêu của bạn
- Thực hiện các hành động quyết đoán và nhất quán
- Theo dõi bạn đã tiến bộ đến đâu
Tuy nhiên, sự đơn giản là điều khó đạt được. Giữ vững mục tiêu của mình có vẻ dễ dàng, nhưng thực tế không phải vậy.
Nếu bạn đã từng đặt ra những mục tiêu cho năm mới và quên mất chúng sau ba tuần, bạn sẽ hiểu rằng chúng tôi đang nói sự thật.
Nhưng đừng lo, bạn không đơn độc!
Là một người bận rộn, bạn không thể chỉ dựa vào bút, giấy và động lực để duy trì mục tiêu của mình. Bạn cần kỷ luật và bạn cần tạo ra các hệ thống.
Giải pháp? Các mục tiêu SMART giúp hệ thống hóa quá trình theo dõi mục tiêu từ đầu đến cuối. Từ viết tắt SMART đề cập đến các mục tiêu Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn. Và tại sao phải bắt đầu từ đầu khi bạn có các mẫu giúp bạn thiết lập mục tiêu nhanh chóng?
Mẫu mục tiêu SMART là gì?
Mẫu mục tiêu SMART là một khung cho các tổ chức và cá nhân để đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn hoặc các mục tiêu SMART, theo dõi tiến độ và xem xét chúng theo thời gian.
Sử dụng mẫu mục tiêu SMART mang lại nhiều lợi ích, cho cả cá nhân đặt mục tiêu cá nhân và chuyên gia đặt mục tiêu cho công việc của họ:
- Đặt ra những kỳ vọng thực tế
- Giữ đúng hướng với các mục tiêu ngắn hạn bằng cách cài đặt mục tiêu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
- Giữ cho các nhóm tập trung vào tầm nhìn dài hạn với các mục tiêu hàng năm
- Đạt được mục tiêu giao tiếp bằng cách thiết lập các mục tiêu rõ ràng và cung cấp cho các thành viên trong nhóm khả năng hiển thị tiến độ
- Đo lường tiến độ với các tính năng theo dõi mục tiêu nâng cao
- Xem lại hiệu suất và điều chỉnh mục tiêu mọi lúc mọi nơi
- Cải thiện sự hợp tác với tính minh bạch mà các mục tiêu SMART mang lại
Điều gì tạo nên một mẫu mục tiêu SMART tốt?
Một mẫu mục tiêu SMART tốt phải dễ sử dụng, dễ thích ứng, dễ theo dõi và cập nhật. Bạn nên có thể tùy chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu cá nhân và nghề nghiệp của mình.
Chú ý đến chi tiết là một dấu hiệu khác của mẫu mục tiêu được thiết kế tốt. Mẫu phải cung cấp đủ không gian để bao gồm các chi tiết cần thiết liên quan đến mục tiêu của bạn, chẳng hạn như dòng thời gian, thành viên nhóm sẽ hợp tác hoặc các bước cần thiết để đạt được mục tiêu.
Thêm một bối cảnh ngắn gọn cho mỗi mục tiêu sẽ tạo sự rõ ràng và giúp bạn đạt được những mục tiêu đó nhanh hơn.
Mẫu cài đặt mục tiêu phải hiển thị tiến độ một cách rõ ràng để truyền cảm hứng cho bạn tiếp tục tiến lên. Mẫu này nên có cấu trúc gọn gàng để nhanh chóng đánh giá các hành động của bạn có phù hợp với mục tiêu hay không và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Khám phá các tùy chọn mẫu khác nhau để xem mẫu nào giúp việc theo dõi mục tiêu trở nên dễ dàng hơn và giống như một bước tiến để đạt được tiến độ có ý nghĩa.
10 mẫu mục tiêu SMART để sử dụng trong năm 2025
Chúng tôi đã tìm ra các mẫu mục tiêu SMART hàng đầu, dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật và giúp bạn duy trì năng suất.
Dưới đây là 10 mẫu tốt nhất.
1. Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp
Bạn biết mục tiêu của mình nhưng không chắc chắn phải thực hiện những bước nào để đạt được chúng? Thông thường, tất cả những gì bạn cần làm là chia nhỏ mục tiêu thành các công việc nhỏ, có thể thực hiện được.
Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp có thể giúp bạn làm điều đó.
Mẫu toàn diện giúp bạn thêm các chi tiết cần thiết vào mục tiêu của mình, chẳng hạn như những gì bạn muốn đạt được, những người cần tham gia, nỗ lực cần bỏ ra và ngày đáo hạn. Với những chi tiết này, bạn có thể vạch ra một lộ trình rõ ràng để đạt được mục tiêu của mình.
Cá nhân hóa mẫu với các trạng thái tùy chỉnh như Hoàn thành, Đang thực hiện, Chậm tiến độ, Đang tạm dừng và Đang tiến triển để theo dõi tiến độ công việc của bạn. Sử dụng trường tùy chỉnh để thêm chi tiết liên quan đến mục tiêu.
Mẫu này cho phép bạn chia mục tiêu công ty hoặc cá nhân thành các phần nhỏ dễ quản lý. Việc duy trì tiến độ sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ các tùy chọn chế độ xem tùy chỉnh như Mục tiêu SMART, Nỗ lực đạt mục tiêu và Bảng tính mục tiêu SMART.
2. Mẫu mục tiêu thông minh ClickUp
Mẫu Mục tiêu Thông minh của ClickUp rất hữu ích khi bạn không chắc liệu mục tiêu của mình có phù hợp với khung SMART hay không.
Mẫu này giúp bạn đánh giá xem mục tiêu của mình có cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn hay không dựa trên một loạt câu hỏi và danh sách kiểm tra. Với các ví dụ tốt và xấu về mục tiêu, mẫu này cho thấy cách đúng đắn để xây dựng mục tiêu cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn để đạt được hiệu quả tối đa.
Mẫu này phù hợp cho những người mới bắt đầu hành trình đặt mục tiêu SMART. Mẫu có thể tùy chỉnh này phục vụ nhiều mục đích, từ giúp bạn xác định mục tiêu tổ chức và nghề nghiệp SMART đến xác định mục tiêu cá nhân.
3. Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp
Đọc sách về đặt mục tiêu và viết mục tiêu SMART là chưa đủ. Bạn cần tạo một kế hoạch hành động để thực hiện các mục tiêu của mình. Đây là điều mà Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp có thể giúp bạn.
Được thiết kế cho các chuyên gia bận rộn, mẫu toàn diện này bao gồm nhiều bước liên quan đến hệ thống đặt mục tiêu và theo dõi, giúp bạn dễ dàng tổ chức công việc hơn.
Nó cho phép bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các cột mốc nhỏ hơn, lập bản đồ các hành động cần thực hiện, liệt kê kết quả, theo dõi tình trạng mục tiêu, chỉ định dòng thời gian cho từng công việc và hơn thế nữa bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh.
Giống như hai mẫu đầu tiên, bạn có thể thêm các trạng thái như Hoàn thành, Đánh giá, Thực hiện, Chưa bắt đầu hoặc Lập kế hoạch để theo dõi tiến độ công việc và cập nhật thông tin cho các bên liên quan bên ngoài.
Mặc dù mẫu này phù hợp nhất để thiết lập các mục tiêu của tổ chức, bạn có thể cá nhân hóa nó để phù hợp với mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của mình. Tạo một kế hoạch hành động dễ theo dõi, thực hiện nó một cách nhất quán và bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình trước khi bạn nhận ra.
4. Mẫu mục tiêu hàng ngày của ClickUp
Một trong những cách tốt nhất để duy trì tiến độ trong khi theo đuổi các mục tiêu dài hạn là chia nhỏ công việc thành các hành động cụ thể hàng ngày. Với Mẫu mục tiêu hàng ngày của ClickUp, bạn có thể đặt các mục tiêu SMART ngắn hạn để cuối cùng đạt được các BHAG (Mục tiêu lớn, khó khăn, táo bạo) của mình.
Mẫu miễn phí này giúp bạn tập trung vào các công việc từng ngày. Sử dụng mẫu này để vạch ra các mục tiêu SMART hàng ngày, duy trì động lực và theo dõi tiến độ theo thời gian để xem bạn đã đạt được những kết quả nào.
Mẫu mục tiêu SMART miễn phí này giúp bạn tối đa hóa năng suất trong suốt cả ngày, cho phép bạn đặt mục tiêu có thể đo lường được, xem xét chúng hàng ngày và điều chỉnh nếu cần.
Các trạng thái tùy chỉnh như Hoàn thành, Đã xem xét và Việc cần làm giúp bạn cập nhật tiến độ công việc và những việc còn lại; trường tùy chỉnh cho phép bạn thêm bối cảnh hoặc chi tiết bổ sung vào danh sách công việc; và các chế độ xem tùy chỉnh như Ghi chú hàng ngày, Hướng dẫn bắt đầu và Danh sách ghi chú giúp bạn có mọi thông tin trong tầm tay.
Cho dù bạn là sinh viên đại học, chuyên gia, freelancer hay chủ doanh nghiệp, mẫu này đều hữu ích để sắp xếp danh sách công việc dài dằng dặc và chỉ cho bạn hướng đi để xử lý khối lượng công việc hàng ngày.
Phần thưởng: 10 mục tiêu SMART cho sinh viên đại học (mẹo và ví dụ về cài đặt mục tiêu)
5. Mẫu kế hoạch hành động SMART của ClickUp
Trong bất kỳ vai trò quản lý nào, bạn phải điều chỉnh mục tiêu của nhóm phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Hãy thử Mẫu kế hoạch hành động SMART của ClickUp và hoàn thành các mục tiêu quản lý dự án của bạn như một chuyên gia. Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, thân thiện với người mới bắt đầu và giúp quá trình theo dõi trở nên cực kỳ có tổ chức.
Mẫu này cung cấp các tính năng phần mềm cài đặt mục tiêu nâng cao, giúp bạn phác thảo mọi chi tiết nhỏ liên quan đến mục tiêu của mình. Từ cài đặt mục tiêu, lập bản đồ công việc và tài nguyên, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên mức độ quan trọng đến theo dõi kết quả — bạn sẽ có một hệ thống quản lý mục tiêu hoàn chỉnh, sẵn sàng sử dụng.
Tùy chỉnh mẫu để phân công vai trò và trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm — thêm trường tùy chỉnh để quản lý dự án theo cách bạn muốn, thêm trạng thái tùy chỉnh để kiểm tra tiến độ và sử dụng các chế độ xem tùy chỉnh như Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc hoặc Lịch để trực quan hóa quy trình làm việc của bạn.
Bảng tính mục tiêu SMART này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa hoặc nhóm đa chức năng. Các nhà quản lý dự án có thể triển khai mẫu này để hợp lý hóa sự hợp tác và giữ cho các nhóm dự án của họ có trách nhiệm.
6. Mẫu tín hiệu mục tiêu ClickUp
Khi xử lý các quy trình công việc phức tạp và theo đuổi nhiều mục tiêu trong các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp, các mẫu theo dõi mục tiêu đơn giản sẽ không đủ. Bạn sẽ cần một khung công việc toàn diện như Mẫu Mục tiêu - Tín hiệu - Biện pháp của ClickUp để liên tục đạt được mục tiêu của mình.
Nó tuân theo khung mục tiêu-tín hiệu-biện pháp (GSM). Với mẫu này, bạn có thể
- đặt mục tiêu có thể đo lường được
- xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên
- nhận diện các tín hiệu để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng
- đặt các biện pháp (chỉ số hiệu suất chính hoặc KPI) để định lượng thành công của mục tiêu
- thu thập dữ liệu liên quan đến các tín hiệu
- theo dõi tiến độ trong thời gian thực với các bản cập nhật tự động
Trạng thái tùy chỉnh giúp theo dõi từng mục tiêu, tín hiệu và thước đo, trong khi trạng thái tùy chỉnh cho phép bạn phân loại GSM và thêm chi tiết. Hình dung quy trình làm việc của bạn bằng Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc, Lịch hoặc bất kỳ chế độ xem tùy chỉnh nào khác mà bạn chọn.
Từ quản lý các quy trình kinh doanh nội bộ đến xử lý mối quan hệ với khách hàng, bạn có thể áp dụng khung mục tiêu SMART này cho nhiều mục tiêu kinh doanh khác nhau.
7. Mẫu thiết lập mục tiêu cá nhân ClickUp
Đôi khi, bạn quá bận rộn với các mục tiêu của công ty mà bỏ qua các mục tiêu cá nhân. Nếu bạn và nhóm của bạn gặp khó khăn với điều này, hãy sử dụng Mẫu thiết lập mục tiêu cá nhân của ClickUp.
Mẫu sẵn sàng sử dụng này giúp bạn đặt mục tiêu có ý nghĩa cho cuộc sống cá nhân, chia nhỏ thành các bước nhỏ và ghi lại tiến độ của bạn.
Bạn có thể thêm bối cảnh cho các mục tiêu SMART của mình với hơn 12 trường tùy chỉnh, chẳng hạn như 'Bạn có kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu này không', 'Tại sao tôi đặt mục tiêu này ngay bây giờ' hoặc 'Mức độ nỗ lực cần thiết'. Trạng thái tùy chỉnh giúp bạn dễ dàng theo dõi hiệu suất của mình so với từng mục tiêu. Mẫu này cũng cung cấp nhiều chế độ xem tùy chỉnh để theo dõi tiến độ một cách trực quan.
Hãy tự khen ngợi bản thân khi đạt được một cột mốc quan trọng và lấy động lực từ các trạng thái để tiến lên phía trước.
8. Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp
Chúng ta đều đã trải qua điều này: bắt đầu năm mới với tinh thần phấn chấn và đặt ra những mục tiêu cao cả, nhưng rồi lại mất động lực giữa chừng và từ bỏ kế hoạch.
Một khung để theo dõi tiến độ và duy trì trách nhiệm có thể còn thiếu trong các mục tiêu hàng năm đó.
Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp là một công cụ tuyệt vời nếu bạn muốn tuân thủ mục tiêu của mình trong suốt cả năm. Nó giúp bạn viết ra các mục tiêu SMART và chia nhỏ chúng thành các công việc có thể quản lý được, biến chúng thành danh sách kiểm tra hàng tháng.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để đặt mục tiêu dài hạn cho tổ chức của mình — những điều bạn muốn đạt được sau một, hai hoặc năm năm. Hình dung tiến độ bằng chế độ xem tùy chỉnh và điều chỉnh khi cần thiết.
Nó giúp tất cả các thành viên trong nhóm luôn đồng nhất, dẫn đến công việc tập trung hơn và năng suất cao hơn.
9. Mẫu OKR & Mục tiêu của ClickUp Company
Khi doanh nghiệp của bạn có nhiều mục tiêu tham vọng, bạn cần một hệ thống OKR vững chắc để quản lý, theo dõi và điều chỉnh các mục tiêu của mình cho phù hợp với hoàn cảnh thay đổi. Đây là lúc Mẫu OKR & Mục tiêu của Công ty từ ClickUp có thể giúp ích.
Nó cung cấp cho nhóm của bạn một lộ trình hữu ích để hướng tới các OKR và duy trì sự phù hợp với tầm nhìn của tổ chức. Các thước đo hiệu suất nhân viên được chuẩn hóa giúp nhóm của bạn dễ dàng đạt được mục tiêu, nâng cao tinh thần nhóm và tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Gán hơn 30 trạng thái tùy chỉnh cho các công việc của bạn, chẳng hạn như Việc cần làm, Cần chú ý, Đang chờ phê duyệt hoặc Không theo kế hoạch, giúp theo dõi mục tiêu một cách liền mạch. Bạn cũng có thể sử dụng các trường tùy chỉnh để thêm thông tin bổ sung về mục tiêu.
Bạn có thể hình dung quy trình làm việc của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn với Bảng nộp/gửi OKR, Tất cả các mục OKR có liên quan, Bảng lịch OKR hoặc bất kỳ tùy chọn chế độ xem tùy chỉnh nào trong số tám tùy chọn có sẵn.
Các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước đặt ra các OKR hàng quý có thể sử dụng mẫu này để đảm bảo các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm về mục tiêu hàng quý của mình.
10. Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp
Để tập trung vào các mục tiêu hàng năm, bạn cần sự rõ ràng và nhất quán. Sự rõ ràng giúp mọi thành viên trong nhóm luôn đồng nhất với tầm nhìn lớn hơn, trong khi sự nhất quán dẫn đến kết quả to lớn với những hành động nhỏ, thường xuyên. Mẫu Mục tiêu hàng năm của ClickUp có thể giúp bạn làm điều này.
Nó cho phép bạn đặt mục tiêu có thể đo lường được, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ, đặt dòng thời gian, đánh giá hiệu suất và điều chỉnh mục tiêu theo yêu cầu.
Tùy chỉnh mẫu với trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh và cải thiện tính minh bạch giữa các thành viên trong nhóm ở tất cả các cấp.
Cho dù bạn muốn đặt mục tiêu kinh doanh hay cá nhân, bạn có thể tùy chỉnh mẫu để phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
Xem xét lại việc theo dõi mục tiêu: Cách SMART
Quá trình theo dõi mục tiêu thông minh có thể đo lường được đảm bảo bạn không mất đi những điều quan trọng nhất trong cuộc sống, cá nhân hoặc nghề nghiệp.
Tuy nhiên, việc cài đặt mục tiêu SMART, theo dõi chúng và giám sát tiến độ đòi hỏi thời gian và nỗ lực.
Đó là lý do tại sao các mẫu ClickUp là một giải pháp phổ biến. Không cần phải bắt đầu từ đầu — hãy làm việc trên một bản phác thảo sẵn sàng sử dụng, điều chỉnh cho phù hợp với quy trình làm việc của bạn và thực hiện các hành động thường xuyên. Hãy tập trung vào mục tiêu và không gì có thể cản trở bạn!
Đăng ký ClickUp và bắt đầu sử dụng các mẫu ngay lập tức.