Ngành xây dựng, thường được coi là chậm chạp trong việc áp dụng công nghệ mới, đang trải qua một cuộc cách mạng lớn. Các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy, trí tuệ nhân tạo tạo sinh (GenAI), robotics, thực tế tăng cường (AR) và thực tế ảo (VR) đang thay đổi cục diện.
Những đổi mới này chính xác là những gì ngành công nghiệp cần để giải quyết những thách thức lâu dài về năng suất. Và thời điểm này không thể tốt hơn. Thế giới đang phụ thuộc vào xây dựng để phát triển, với đầu tư vốn toàn cầu cần tăng 20-30% hàng năm để đạt được mục tiêu không phát thải ròng vào năm 2050, dẫn đến tác động ròng bằng không đối với môi trường.
Tích hợp AI vào công ty xây dựng của bạn là điều cần thiết trong bối cảnh hiện nay, và cách đơn giản nhất để bắt đầu là với ChatGPT.
⏰Tóm tắt 60 giây
- Trí tuệ nhân tạo (AI) đang thay đổi cách thức làm việc trong ngành xây dựng. Các công ty như Caterpillar Inc. sử dụng cảm biến được điều khiển bằng AI để dự đoán sự cố thiết bị, giảm thời gian ngừng hoạt động và chi phí bảo trì
- Các công cụ AI như ChatGPT có thể tạo báo cáo xây dựng hàng ngày, soạn thảo email RFI (Yêu cầu thông tin) và lên lịch kiểm tra, giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ thủ công trong quy trình xây dựng
- ChatGPT giúp tạo lịch trình hàng ngày, phân tích chi phí và thậm chí ước lượng ngân sách cho các công việc như đào đất, đổ bê tông và giao vật liệu, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thời gian chết
- Nó có thể phân tích nhật ký an toàn để phát hiện các nguy cơ phổ biến, đề xuất các chiến lược giảm thiểu rủi ro và tạo báo cáo đánh giá rủi ro tuân thủ OSHA
- Bạn cũng có thể sử dụng ChatGPT để soạn thảo thông báo chậm trễ dự án, tóm tắt kế hoạch kiến trúc bằng ngôn ngữ dễ hiểu và tạo báo cáo tiến độ tự động cho các bên liên quan
- Các công ty xây dựng đang sử dụng chatbot AI để đào tạo nhân viên mới, tạo ra các quy trình an toàn cụ thể cho công trường và phát triển các mô-đun học tập tương tác
- Mặc dù có nhiều lợi ích, ChatGPT vẫn có một số giới hạn nhất định — nó thiếu nhận thức về công trường theo thời gian thực, không tích hợp sẵn với phần mềm xây dựng và yêu cầu các lệnh chính xác để có kết quả đáng tin cậy
- ClickUp Brain vượt trội hơn ChatGPT cho các nhóm xây dựng — Nó cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, nhận biết bối cảnh trong dự án của bạn, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các công cụ
- ClickUp cũng tự động hóa các quy trình công việc xây dựng, chẳng hạn như kích hoạt kiểm tra sau mỗi giai đoạn, theo dõi ngân sách trong thời gian thực và chỉ định các phụ thuộc
- Từ quản lý nhiệm vụ đến phân bổ nguồn lực, ClickUp đảm bảo mọi dự án xây dựng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả
Tại sao nên sử dụng AI trong ngành xây dựng?
Hãy tưởng tượng các chuyên gia xây dựng dành nhiều thời gian hơn cho công việc tại công trường và ít hơn cho các công việc hành chính. Đó chính xác là những gì AI mang lại cho ngành xây dựng. AI giúp các dự án xây dựng hiệu quả hơn, an toàn hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
Bằng cách tích hợp AI vào các hoạt động hàng ngày, các công ty xây dựng có thể cải thiện quy trình, giảm lỗi thủ công và tập trung vào việc xây dựng.
Xem thêm: 50 Thuật ngữ Quản lý Xây dựng: Từ điển Thuật ngữ Xây dựng
Lấy Caterpillar Inc. làm ví dụ. Họ đã áp dụng AI để ngăn ngừa sự cố linh kiện và gia tăng giá trị cho mọi tài sản. Với công nghệ dựa trên AI, các cảm biến trên máy móc của họ thu thập dữ liệu thời gian thực về nhiệt độ, rung động và âm thanh.
Các cảm biến này cung cấp bản chụp liên tục về tình trạng thiết bị, và các thuật toán AI phân tích dữ liệu để xác định các mẫu và dự đoán khi nào máy có thể hỏng. Điều này cho phép Caterpillar giảm thời gian ngừng hoạt động, kéo dài tuổi thọ của máy móc và cắt giảm chi phí bảo trì.
Các công cụ AI tạo sinh như ChatGPT cũng có thể hỗ trợ. Dưới đây là cách thức:
- Hỗ trợ tức thì: Họ có thể trả lời ngay lập tức các câu hỏi thường gặp tại công trường, cung cấp hỗ trợ thời gian thực cho công nhân và quản lý. Điều này giúp loại bỏ việc phải lọc email hoặc chờ đợi phản hồi
- Tự động hóa các công việc thường ngày: AI tự động hóa các công việc thường ngày như cập nhật dự án và nhắc nhở lịch trình, giúp các nhóm có thêm thời gian để tập trung vào công việc có giá trị cao hơn, như lập kế hoạch hoặc giải quyết các vấn đề phức tạp
- Ra quyết định thông minh hơn: AI giúp nhà quản lý phân tích lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng, cho phép đưa ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn mà không cần chờ đợi báo cáo hoặc phân tích chi tiết
- Tài liệu đơn giản hóa: Các công cụ AI sắp xếp và cập nhật tài liệu dự án, đảm bảo tính chính xác và khả năng truy cập mà không cần phải theo dõi các tệp tin hay lo lắng về thông tin lỗi thời
Cách thức hoạt động của ChatGPT trong ngành xây dựng
ChatGPT, một chatbot tiên tiến dựa trên mô hình ngôn ngữ AI mạnh mẽ, xử lý lượng lớn dữ liệu văn bản để tạo ra các phản hồi giống như con người. Được xây dựng trên công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), mô hình ngôn ngữ trí tuệ nhân tạo của nó có thể:
- Phân tích dữ liệu dự án để đưa ra các khuyến nghị
- Soạn thảo báo cáo, email hoặc đề xuất
- Trả lời các câu hỏi kỹ thuật trong thời gian thực
- Mô phỏng các phiên brainstorming để tìm ra các giải pháp sáng tạo
Các câu hỏi ChatGPT là những thông tin do người dùng nhập vào để hướng dẫn AI đưa ra kết quả. Đây có thể là những thông tin cụ thể như "Tạo danh sách công việc hàng ngày để tôi quản lý hiệu quả việc mua vật liệu xây dựng, quản lý lịch trình dự án của công nhân tại công trường với ba hoạt động đang diễn ra: thiết kế nội thất, sơn và đào đất. " hoặc những câu hỏi nghiên cứu rộng hơn về dữ liệu lịch sử, như "Xu hướng mới nhất trong xây dựng bể bơi là gì?"
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tác động của ChatGPT trong các trường hợp sử dụng trong ngành xây dựng bị giới hạn bởi hiệu quả của lời nhắc của bạn. Để ChatGPT hoạt động tốt, bạn phải đảm bảo lời nhắc của mình:
- Có thể thực hiện bằng các lệnh như "generate", "create" hoặc "list"
- Rõ ràng và cụ thể
- Tập trung vào một chủ đề chính
- Giàu ngữ cảnh với các tham chiếu cá nhân
Bảy cách sử dụng ChatGPT trong xây dựng
ChatGPT không chỉ là một công cụ trò chuyện. Đây là một trợ lý đa năng có thể giải quyết vấn đề và mang đến góc nhìn mới mẻ cho những thách thức trong xây dựng. Cho dù bạn là quản lý dự án với ngân sách eo hẹp, điều phối các nhóm để cải thiện giao tiếp hay đảm bảo tuân thủ, ChatGPT có thể giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực với các giải pháp sáng tạo.
Hãy cùng khám phá bảy trường hợp sử dụng ChatGPT cho xây dựng.
1. Dự toán chi phí và lập ngân sách
Khi nói đến xây dựng, quản lý chi phí là rất quan trọng. Bạn phải lập dự toán chi phí để nắm rõ chi tiêu và theo dõi chặt chẽ.
ChatGPT có thể đơn giản hóa quy trình phức tạp này bằng cách:
- Phân tích dữ liệu chi phí và xu hướng
- Tạo ngân sách theo mục
- Đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí
- Mô phỏng các tình huống để dự đoán tác động của các thay đổi
📌 Ví dụ về câu hỏi và kết quả: "Tạo ước tính chi phí để xây dựng một văn phòng có diện tích 10.000 bộ vuông, bao gồm vật liệu, nhân công, giấy phép và chi phí phát sinh. Giả sử hoàn thiện ở mức trung bình và bao gồm các phương án thay thế tiết kiệm chi phí cho sàn và hệ thống HVAC. "
2. Quản lý và phối hợp công trường
Quản lý công trường xây dựng là việc điều phối nhiều bộ phận di chuyển của một dự án — con người, tài nguyên và hoạt động — tại công trường. Mặc dù một chuyên gia xây dựng sẽ bắt đầu quá trình này tại công trường, nhưng nó bắt đầu từ rất lâu trước khi công trình xây dựng bắt đầu bằng việc lập kế hoạch, đánh giá rủi ro, điều phối các bên liên quan, đảm bảo giấy phép và tổ chức tài nguyên để đảm bảo dự án được thực hiện suôn sẻ.
Dưới đây là cách ChatGPT mang lại giá trị gia tăng:
- Tạo lịch trình hiệu quả để đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn, không chậm trễ
- Giải quyết xung đột bằng cách phát hiện vấn đề sớm và đưa ra giải pháp để dự án đi đúng hướng
- Cải thiện giao tiếp giữa các nhóm để đảm bảo mọi người luôn đồng bộ và được cập nhật thông tin
- Đề xuất các công việc trùng lặp để cải thiện quy trình làm việc và tránh thời gian chết
📌 Ví dụ về câu hỏi và kết quả: "Tạo kế hoạch công việc hàng ngày cho một công trường xây dựng với ba hoạt động đang diễn ra: đào đất, đổ bê tông và giao vật liệu. Bao gồm chiến lược để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và xử lý sự chậm trễ do giao vật liệu muộn. "
3. Đánh giá rủi ro và biện pháp giảm thiểu
Công trường xây dựng là không gian dễ xảy ra tai nạn. Nếu không tuân thủ các quy định phù hợp, công nhân xây dựng có thể bị thương. Đánh giá rủi ro chủ động là rất quan trọng, và ChatGPT cũng có thể thực hiện việc này.
Nó có thể giúp bạn bằng cách:
- Phân tích các tài liệu và dữ liệu liên quan đến dự án để xác định sớm các rủi ro và điểm yếu tiềm ẩn
- Đề xuất các giải pháp hiệu quả để giảm thiểu rủi ro, chẳng hạn như quy trình an toàn và biện pháp phòng ngừa
- Đề xuất các công cụ và biện pháp an toàn, như hệ thống thoát nước tạm thời, bạt chống thấm hoặc khu vực đệm, để bảo vệ công nhân và tài sản
📌 Ví dụ về câu hỏi và kết quả: "Phân tích một tình huống trong đó công trường xây dựng dễ bị ngập lụt trong mùa mưa. Đưa ra đánh giá rủi ro và đề xuất các chiến lược giảm thiểu rủi ro, bao gồm ước tính chi phí cho các biện pháp chống ngập lụt. "
4. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng
Bạn vừa tuyển dụng một nhóm công nhân mới cho một công trình quy mô lớn và thời gian đang gấp rút để họ nhanh chóng làm quen với công việc. Thay vì mất hàng ngày cho đào tạo cá nhân hoặc chìm đắm trong đống tài liệu hướng dẫn, ChatGPT có thể giúp quá trình onboarding nhanh chóng và hiệu quả hơn bằng cách:
- Tạo tài liệu đào tạo được cá nhân hóa cho các vai trò khác nhau, cho dù đó là người điều khiển cần cẩu hay quản lý dự án
- Mô phỏng các tình huống thực tế để hướng dẫn nhân viên mới thực hiện các công việc họ sẽ gặp phải tại công trường, như xử lý thiết bị hoặc quản lý quy trình an toàn
- Tạo các nghiên cứu trường hợp và bài kiểm tra để thách thức họ suy nghĩ về các tình huống có thể gặp phải trong công việc
📌 Ví dụ về câu hỏi và kết quả: "Soạn thảo kế hoạch đào tạo 5 ngày cho các giám sát viên mới. Bao gồm các mô-đun về an toàn, quản lý nhóm và sử dụng các công cụ kỹ thuật số để giám sát công trường. "
👀Bạn có biết? Sử dụng dữ liệu thời gian thực để tạo các chương trình đào tạo có mục tiêu có thể tăng cường an toàn tại nơi làm việc lên đến 30%.
5. Giao tiếp và tài liệu
Bạn đang quản lý một công trường xây dựng bận rộn; có thể có hai hoặc nhiều dự án đang diễn ra song song. Mọi thứ diễn ra rất nhanh và bạn phải điều phối nhiều nhóm và giấy tờ. Trong khi bạn cố gắng giữ mọi thứ đi đúng hướng, một sai sót nhỏ, như bỏ sót chi tiết hoặc sự cố liên lạc, có thể dẫn đến sự chậm trễ tốn kém.
ChatGPT có thể xử lý các công việc liên quan đến giao tiếp và tài liệu của dự án để bạn có thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng, giữ cho mọi thứ vận hành trơn tru mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Sử dụng ChatGPT để:
- Soạn thảo email, báo cáo và chương trình họp chuyên nghiệp
- Tạo bản cập nhật thường xuyên để giữ cho nhóm làm việc đúng tiến độ
- Định dạng báo cáo để đáp ứng các tiêu chuẩn quy định cụ thể
- Loại bỏ các thuật ngữ chuyên môn, dịch các chi tiết dự án phức tạp thành nội dung đơn giản, dễ hiểu cho tất cả thành viên nhóm, các bên liên quan hoặc khách hàng
📌 Ví dụ về câu hỏi và kết quả: "Chuẩn bị bản tóm tắt tiến độ dự án cho khách hàng không quen thuộc với các thuật ngữ xây dựng. Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu để giải thích trạng thái hoàn thành của từng giai đoạn và các bước tiếp theo. "
6. Tương tác và tư vấn khách hàng
Khi nói đến các dự án xây dựng, niềm tin của khách hàng là tất cả. Nhưng với rất nhiều bộ phận chuyển động, việc giữ khách hàng luôn cập nhật thông tin có thể rất khó khăn mà không làm quá tải nhóm của bạn. ChatGPT có thể thu hẹp khoảng cách giao tiếp và đảm bảo khách hàng luôn được cập nhật thông tin và tham gia mà không làm gián đoạn hoạt động hàng ngày của bạn.
Dưới đây là cách ChatGPT có thể giúp tương tác với khách hàng trở nên suôn sẻ hơn:
- Tự động hóa báo cáo tiến độ và giữ khách hàng cập nhật thông tin với nỗ lực tối thiểu
- Nhanh chóng giải quyết các thắc mắc lặp đi lặp lại của khách hàng về lịch trình, chi phí và trạng thái dự án
- Tạo bản tóm tắt dễ hiểu cho các kế hoạch kiến trúc, ngân sách và lịch trình xây dựng
- Tạo hướng dẫn bảo trì và tài liệu dịch vụ để đảm bảo khách hàng cảm thấy được hỗ trợ ngay cả sau khi dự án hoàn thành
📌Ví dụ về câu hỏi và kết quả:"Viết một email chuyên nghiệp thông báo cho các bên liên quan về việc dự án bị trì hoãn hai tuần do sự cố cần cẩu. Bao gồm tóm tắt vấn đề, giải pháp đề xuất và dòng thời gian sửa đổi. "
6. Tuân thủ và quy định
Với luật pháp và mã số liên tục thay đổi, việc đảm bảo tất cả các dự án của bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý và an toàn có thể rất khó khăn. ChatGPT có thể là trợ lý đắc lực của bạn để điều hướng trong bối cảnh phức tạp này.
Dưới đây là cách ChatGPT có thể hỗ trợ tuân thủ quy định và pháp luật:
- Tạo danh sách kiểm tra tuân thủ để đảm bảo nhóm của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn cần thiết
- Soạn thảo báo cáo tuân thủ quy định: Tự động tạo báo cáo chi tiết cho các cuộc kiểm tra, kiểm toán và đánh giá pháp lý
- Phân tích hợp đồng và xác định các vấn đề tuân thủ
- Phát hiện rủi ro tiềm ẩn về tuân thủ trong kế hoạch dự án, thiết kế hoặc các giai đoạn xây dựng của bạn
📌 Ví dụ về câu hỏi và kết quả: "Tóm tắt các yêu cầu về mã xây dựng để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy trong các tòa nhà thương mại ở California. Nêu rõ các lĩnh vực quan trọng cần xem xét trong giai đoạn thiết kế. "
Việc tích hợp ChatGPT vào quy trình xây dựng có thể cải thiện năng suất, giảm rủi ro và giúp bạn tập trung vào việc cần làm nhất: xây dựng những công trình kiến trúc tuyệt vời.
Giới hạn của ChatGPT trong xây dựng
ChatGPT rất mạnh mẽ, điều đó không thể nghi ngờ. Tuy nhiên, nó không thể giải quyết mọi vấn đề. Nó có những giới hạn, đặc biệt là khi mọi thứ trở nên thực tế tại công trường xây dựng.
Dưới đây là những hạn chế của ChatGPT:
- Không thể cung cấp dữ liệu thời gian thực: ChatGPT không quét internet theo thời gian thực. Trừ khi bạn cung cấp dữ liệu mong muốn, nó sẽ không thể phân tích dữ liệu đó
- Thiếu kinh nghiệm thực tế: ChatGPT có thể cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu và kiến thức chung, nhưng không có kinh nghiệm thực tế như các chuyên gia xây dựng lành nghề
- Hiểu biết hạn chế về môi trường vật lý: ChatGPT không thể đánh giá điều kiện thực tế tại công trường, như thời tiết hoặc sự cố thiết bị, những yếu tố có thể ảnh hưởng đến kết quả dự án
- Phụ thuộc vào đầu vào chính xác: Các đề xuất của ChatGPT dựa trên thông tin bạn cung cấp. Các đề xuất có thể không đáng tin cậy nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác
- Giới hạn tư vấn pháp lý: ChatGPT có thể giúp hiểu các thuật ngữ và quy định pháp lý, nhưng không thể thay thế việc tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý có trình độ về các vấn đề pháp lý phức tạp
- Không truy cập trực tiếp vào phần mềm xây dựng: Mặc dù ChatGPT có thể hỗ trợ lập kế hoạch và giao tiếp, nhưng nó không tích hợp trực tiếp với phần mềm xây dựng chuyên dụng hoặc công cụ quản lý dự án trừ khi được thiết lập cụ thể cho mục đích đó
- Rủi ro do phụ thuộc quá mức: Sử dụng ChatGPT quá mức mà không có sự giám sát của con người có thể dẫn đến việc bỏ sót các chi tiết quan trọng hoặc tiếp cận vấn đề một cách quá đơn giản, đặc biệt là trong các quyết định phức tạp và có rủi ro cao
- Hiểu biết giới hạn về vật liệu và quy trình chuyên ngành: Mặc dù ChatGPT có thể giúp bạn về kiến thức xây dựng chung, nhưng nó có thể không có chuyên môn sâu về vật liệu, ngành nghề hoặc kỹ thuật cụ thể
Cách sử dụng ClickUp Brain cho các dự án xây dựng
ChatGPT rất hữu ích khi bạn cung cấp tất cả thông tin của mình. Tuy nhiên, đó là một bước thêm trong quy trình làm việc của bạn. Sử dụng AI trong phần mềm quản lý quy trình làm việc xây dựng của bạn sẽ tốt hơn, phải không?
Phần mềm quản lý dự án xây dựng ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một dành cho các nhóm xây dựng. Nó giúp họ brainstorm, lập kế hoạch và thực hiện các dự án hiệu quả hơn.
ClickUp Brain, trợ lý AI của nó, được tích hợp hoàn toàn vào nền tảng. Nó có thể cung cấp các phản hồi theo ngữ cảnh, theo thời gian thực cho tất cả các truy vấn của bạn thay vì các phản hồi chung chung như ChatGPT.
Dưới đây là những điểm vượt trội của ClickUp Brain so với ChatGPT:
- ClickUp Brain cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, nhận biết bối cảnh ngay trong quy trình làm việc của dự án. Nó hoàn hảo để xử lý các công việc xây dựng phức tạp, giúp bạn luôn đi đúng hướng mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ
- Từ quản lý nhiệm vụ đến theo dõi hiệu suất, ClickUp giúp mọi thành viên trong nhóm dễ dàng đồng bộ hóa thông tin với nhau bằng cách quản lý dự án xây dựng rõ ràng
- Trong khi ChatGPT có thể giúp bạn thực hiện các công việc cụ thể, ClickUp cho phép bạn quản lý kế hoạch, thực hiện và đang theo dõi tại một nơi duy nhất
Nhưng ClickUp Brain không phải là công cụ hữu ích duy nhất mà ClickUp cung cấp. Mẫu Quản lý Dự án Xây dựng ClickUp sẽ giúp bạn theo dõi và đơn giản hóa tất cả các dự án xây dựng của mình, từ trước khi bán hàng đến khi giao hàng.
Với mẫu xây dựng này, bạn có thể:
- Ưu tiên các công việc tại công trường để đảm bảo các cột mốc quan trọng và thời hạn được đáp ứng mà không bỏ sót các chi tiết quan trọng
- Tiết kiệm thời gian với tính toán và đo lường tự động, giảm lỗi thủ công và đảm bảo độ chính xác tại công trường
- Theo dõi ngân sách và chi phí trong thời gian thực, giúp bạn quản lý chi phí xây dựng và tránh dự án vượt quá ngân sách
Sử dụng ClickUp để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
Một trong những tính năng nổi bật của ClickUp là ClickUp Automations. Sử dụng tính năng này để tự động hóa các công việc hành chính lặp đi lặp lại cho các nhóm xây dựng, như lên lịch kiểm tra hoặc cập nhật trạng thái dự án mà không cần nhập liệu thủ công.
👉🏼 Ví dụ: bạn đang xây dựng một tòa nhà văn phòng nhiều tầng. Khi việc đổ bê tông cho tầng hai được đánh dấu là hoàn thành, ClickUp Automation có thể tự động giao nhiệm vụ kiểm tra hệ thống điện cho giám sát công trường để duy trì tiến độ dự án, đặt ngày đáo hạn cho việc kiểm tra trong vòng 48 giờ và thông báo cho giám sát qua email hoặc ứng dụng di động.
Với hơn 100 mẫu tự động hóa được tạo sẵn trong ClickUp, các nhóm có thể tự động hóa các công việc như chỉ định kiểm tra an toàn vào cuối mỗi ngày làm việc, cập nhật dòng thời gian dự án sau khi ghi nhận việc giao vật liệu hoặc tạo báo cáo tiến độ hàng ngày cho các bên liên quan.
Sử dụng ClickUp để hỗ trợ phân bổ nguồn lực
Với ClickUp, bạn có thể dễ dàng đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm xây dựng đều biết việc cần làm. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng phân công từng mục hành động cho các thành viên trong nhóm chỉ với vài cú nhấp chuột!
Giả sử bạn đang quản lý các công trường xây dựng của một tòa nhà văn phòng mới và chịu trách nhiệm lắp đặt hệ thống điện.
Bạn chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn như "Lắp đặt bảng điện chính", "Đi dây qua tường" và "Kiểm tra hệ thống điện". Mỗi nhiệm vụ ClickUp được giao cho các thành viên trong nhóm tương ứng, chẳng hạn như nhóm điện và chuyên gia kiểm tra an toàn.
Đối với nhiệm vụ "Lắp đặt bảng điện chính", bạn tạo Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp với các mục như "Kiểm tra bản vẽ điện", "Đảm bảo thiết bị phù hợp" và "Xác minh tất cả các quy trình và giao thức an toàn". Khi nhóm tiến độ công việc, họ sẽ đánh dấu từng mục để đảm bảo mọi việc được hoàn thành chính xác và không có gì bị bỏ sót.
Khi đang lắp đặt, bạn nhận ra rằng mình cần thêm sự giúp đỡ để hoàn thành nhiệm vụ "Đi dây qua tường" trước khi kết thúc ngày làm việc. Với tính năng Nhiều người được giao nhiệm vụ của ClickUp, bạn có thể nhanh chóng thêm nhân viên bổ sung vào nhiệm vụ, đảm bảo việc đi dây được hoàn thành đúng thời hạn và nhóm vẫn tiến hành công việc theo đúng kế hoạch.
Một tính năng nổi bật khác là ClickUp Dependencies, giúp bạn hình dung và theo dõi các kết nối giữa các công việc và tài nguyên để tránh các trở ngại tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra.
Dưới đây là cách nó có thể giúp bạn lưu trữ hồ sơ để nhóm của bạn luôn đi đúng hướng:
- Các thành viên trong nhóm luôn biết phải giải quyết việc gì trước, việc gì cần chờ và việc gì sẽ đến tiếp theo. Điều này giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và giúp mọi người tiếp tục tiến về phía trước
- ClickUp thông báo cho người được giao nhiệm vụ khi nhiệm vụ của họ được mở khóa hoặc khi các phụ thuộc được thêm hoặc xóa, để không ai bị bỏ sót — cho phép nhóm của bạn tập trung vào các công việc có thể thực hiện trong thời gian đó
- Nó cũng gửi cảnh báo trước khi đóng một công việc phụ thuộc vào công việc khác, ngăn ngừa các bước quan trọng bị bỏ qua hoặc quên mất
- Bạn có thể dễ dàng thiết lập các Phụ thuộc bằng cách gán chúng thủ công cho từng công việc hoặc liên kết chúng trực quan trên biểu đồ Gantt
Bạn đã làm tất cả những việc này bằng tay, phải không? Nhưng bạn có thể làm điều này với ClickUp Brain bằng cách gửi chỉ một tin nhắn đến trợ lý AI. Nó tự động hóa tất cả các công việc này bằng cách sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên và giải phóng thời gian của bạn để tập trung vào các khía cạnh chiến lược hơn của công việc.
Sử dụng ClickUp để cải thiện sự hợp tác
ClickUp Docs sẽ giúp bạn ghi lại tất cả và chia sẻ với mọi người để hợp tác trong thời gian thực; nhiều thành viên trong nhóm có thể:
- Chỉnh sửa đồng thời trong khi lịch sử phiên bản theo dõi các thay đổi và đóng góp
- Tích hợp các công việc và dự án để đảm bảo quy trình làm việc liền mạch từ lập kế hoạch đến thực hiện
- Chia sẻ nhận xét trong khi gắn thẻ cho nhau để khuyến khích giao tiếp và phản hồi nhanh chóng
Khi người khác làm việc trên cùng một tài liệu, hãy sử dụng tính năng Phát hiện cộng tác của ClickUp để nhận thông báo.
Bạn có thể giao tiếp với các thành viên trong nhóm của mình trong nền tảng ClickUp bằng cách sử dụng ClickUp Chat. Cửa sổ trò chuyện được tích hợp ngay trong ClickUp, vì vậy bạn không bao giờ phải chuyển giữa các ứng dụng để đặt câu hỏi hoặc chia sẻ thông tin cập nhật với nhóm của mình.
Dưới đây là ý kiến của Giuliano Peressini, Giám đốc Công nghệ (CTO) tại Casagrande, về việc sử dụng ClickUp
ClickUp luôn là lựa chọn rất tốt khi cần chia sẻ thông tin giữa nhiều người cùng lúc và khi các nhóm khác nhau đang làm việc về cùng một chủ đề từ các góc độ khác nhau.
ClickUp luôn là lựa chọn rất tốt khi cần chia sẻ thông tin giữa nhiều người cùng lúc và khi các nhóm khác nhau đang làm việc về cùng một chủ đề từ các góc độ khác nhau.
ClickUp Chat là một công cụ hợp tác AI mạnh mẽ, liên kết các cuộc hội thoại của nhóm bạn với thông tin cập nhật về các nhiệm vụ, tài liệu và dự án có liên quan. Điều này đảm bảo mọi cuộc thảo luận luôn phù hợp với bối cảnh, giúp nhóm của bạn luôn đồng nhất về các thông báo, cập nhật và quyết định quan trọng.
Ngoài ra, bất cứ khi nào thành viên nhóm liên hệ, ClickUp Brain sẽ ngay lập tức đề xuất câu trả lời. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực, vì bạn không cần phải soạn thảo câu trả lời từ đầu — chỉ cần xem lại đề xuất là xong.
Tương lai của AI trong ngành xây dựng
AI sẽ thay đổi ngành xây dựng, mang đến những cách thức thông minh hơn, hiệu quả hơn để xử lý các dự án. Các xu hướng chính có thể bao gồm:
1. Phân tích dự đoán
Deloitte báo cáo rằng AI và phân tích dữ liệu tiên tiến có thể giúp tiết kiệm 10% đến 15% chi phí cho quản lý dự án xây dựng. Các công nghệ này giúp các nhóm tạo ra các ước tính chính xác hơn, từ đó có thể giảm thiểu sự chênh lệch ngân sách và dòng thời gian.
2. Thiết bị tự hành
Việc triển khai máy bay không người lái và robot để khảo sát và vận chuyển vật liệu đang gia tăng. Tự động hóa này giúp giảm chi phí nhân công và nâng cao hiệu quả hoạt động. Ví dụ, robot hỗ trợ AI đang được sử dụng để cắt gỗ để xây dựng nhà, biến các công trường xây dựng thành những "nhà máy siêu nhỏ" di động.
3. An toàn thông minh
Các hệ thống dựa trên AI có thể giám sát điều kiện liên tục, giảm thiểu tai nạn và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn. Các nghiên cứu cho thấy AI có thể cắt giảm ít nhất 8% mức tiêu thụ năng lượng và lượng khí thải carbon trong các tòa nhà vào năm 2050.
4. Tích hợp IoT
Kết hợp AI với các thiết bị IoT sẽ cho phép giám sát công trường theo thời gian thực, tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện quá trình ra quyết định. Các công cụ đánh giá rủi ro được hỗ trợ bởi AI có thể ngăn ngừa 4.500 chấn thương và 50 trường hợp tử vong mỗi năm, tiết kiệm $90 triệu bằng cách giảm thiểu thời gian làm việc bị mất.
5. Thiết kế sinh học
Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ cách mạng hóa thiết kế bằng cách tạo ra các giải pháp hiệu quả về chi phí và sáng tạo dựa trên nhiều biến số, nâng cao tính sáng tạo và độ bền kết cấu.
Khi các nhóm xây dựng thiết lập mối quan hệ trình tự trên các mô hình 3D và các công cụ AI được sử dụng để tạo ra các mô phỏng lịch trình khác nhau để thực hiện các dự án, các nhóm cũng tạo ra các mô hình 5D bằng cách thêm thông tin luồng tiền mặt vào các mô hình này
Khi các nhóm xây dựng thiết lập mối quan hệ trình tự trên các mô hình 3D và các công cụ AI được sử dụng để tạo ra các mô phỏng lịch trình khác nhau để thực hiện dự án, các nhóm cũng tạo ra các mô hình 5D bằng cách thêm thông tin luồng tiền mặt vào các mô hình này
6. Quyết định dựa trên dữ liệu
Hãy tưởng tượng chỉ với một nút bấm, bạn có thể biến một bản vẽ mặt bằng 2D đơn giản thành mô hình 3D chi tiết. AI đã biến điều đó thành hiện thực. Công nghệ này cho phép kiến trúc sư và kỹ sư nhanh chóng hình dung và hoàn thiện thiết kế, từ đó dễ dàng đưa ra quyết định sáng suốt hơn ngay từ đầu quá trình.
Với khả năng phát hiện các lỗi thiết kế tiềm ẩn trước khi bắt đầu xây dựng, AI giúp tiết kiệm thời gian và cắt giảm chi phí thay đổi tốn kém sau này. Ngoài ra, với độ chính xác hơn 95% trong chuyển đổi dữ liệu, AI giúp tối ưu hóa nguồn lực, hợp lý hóa kế hoạch và kiểm soát chi phí, giúp dự án của bạn thông minh hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Xem thêm: Sử dụng AI một cách có trách nhiệm: Hướng dẫn nhanh về quản trị AI
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo để nâng cao hiệu quả trong xây dựng
Theo thời gian, AI và các mô hình nền tảng sẽ ngày càng trở nên đa phương thức, kết hợp văn bản, hình ảnh, bản vẽ 2D, dữ liệu BIM và dữ liệu có cấu trúc. Những tiến bộ này sẽ cho phép tự động hóa hơn nữa các quy trình làm việc, dự đoán và hiệu quả dựa trên AI trong thiết kế ý tưởng, ước lượng, lập kế hoạch dự án, điều phối, quản lý dự án và quản lý trường. Chúng ta đang sống trong một thời đại thú vị.
Theo thời gian, AI và các mô hình nền tảng sẽ ngày càng trở nên đa phương thức, kết hợp văn bản, hình ảnh, bản vẽ 2D, dữ liệu BIM và dữ liệu có cấu trúc. Những tiến bộ này sẽ cho phép tự động hóa hơn nữa các quy trình làm việc, dự đoán và hiệu quả nhờ AI trong thiết kế ý tưởng, ước lượng, lập kế hoạch dự án, điều phối, quản lý dự án và quản lý trường. Chúng ta đang sống trong một thời đại thú vị.
Tương lai của ngành xây dựng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào những người có thể dễ dàng áp dụng AI vào quy trình làm việc của mình. Dẫn đầu là ClickUp, một trong những phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất hiện nay. Bằng cách tích hợp AI vào quy trình làm việc, các nhà quản lý dự án xây dựng không chỉ tự động hóa các công việc mà còn mở ra những cơ hội mới cho sự sáng tạo, hiểu biết và sự tham gia.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và xây dựng tốt hơn, nhanh hơn!