Các cuộc họp liên tiếp có thể giống như những lỗ đen — thời gian trôi qua nhanh chóng và rất khó để nhớ chính xác những gì đã được nói và thỏa thuận.
Chúng ta đều đã từng trải qua tình huống này: cố gắng nhớ lại những điểm chính từ cuộc họp bất ngờ hoặc cuộc họp đánh giá hàng tháng kéo dài hơn hai giờ. Ghi chú nhanh là một chuyện, nhưng sắp xếp chúng sau đó lại là một chuyện hoàn toàn khác. Đó là một cấp độ thú vị hoàn toàn khác (hoặc không).
May mắn thay, với ChatGPT, bạn có thể từ bỏ phương pháp cũ kỹ, tốn thời gian là ghi chép cuộc họp bằng tay và để AI xử lý công việc nặng nhọc. Nói lời tạm biệt với việc ghi chép, căng thẳng hoặc theo dõi các mục hành động. Một công cụ AI như ChatGPT có thể nhanh chóng trở thành trợ lý ghi chép và biên bản cuộc họp yêu thích mới của bạn.
Sẵn sàng tạo ghi chú cuộc họp trong vài giây?
📌 Bạn có biết? Gần 200 triệu người sử dụng chatbot AI mỗi tuần.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Việc ghi chú có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Dưới đây là các bước ghi chú bằng Chatgpt:
Các bước sử dụng ChatGPT để ghi chú cuộc họp:
- Lập kế hoạch chương trình họp – Tạo chương trình có cấu trúc để hướng dẫn cuộc thảo luận và cung cấp bối cảnh cho ChatGPT.
- Ghi âm hoặc ghi chép cuộc họp – Sử dụng công cụ ghi chép để ghi lại cuộc hội thoại để xử lý dễ dàng hơn.
- Nhập bản ghi hoặc các điểm chính vào ChatGPT – Cung cấp văn bản cho ChatGPT để tạo ghi chú rõ ràng, súc tích.
- Yêu cầu tóm tắt – Yêu cầu ChatGPT nêu bật những điểm chính và quyết định quan trọng.
- Xác định các mục hành động – Yêu cầu ChatGPT trích xuất các công việc và trách nhiệm từ cuộc thảo luận.
- Tổ chức và theo dõi – Cấu trúc ghi chú cho rõ ràng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Các tính năng của ClickUp để cải thiện cuộc họp: AI có thể giúp cuộc họp dễ dàng và hiệu quả hơn như thế nào
- AI Notetaker – Tự động hóa việc ghi chú và liên kết các công việc.
- Công cụ quản lý cuộc họp – Giúp lập kế hoạch, theo dõi và theo dõi các cuộc họp.
- ClickUp Brain – Trợ lý hỗ trợ AI để tổ chức công việc hiệu quả hơn.
- Mẫu ghi chú cuộc họp – Giữ cho ghi chú có cấu trúc và nhất quán.
⭐ Mẫu nổi bật
Ghi chú cuộc họp bị phân tán, lộn xộn hoặc bị mất? Hãy thử mẫu Ghi chú cuộc họp miễn phí của ClickUp được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn sắp xếp mọi thứ ở một nơi — để bạn không bao giờ bỏ lỡ những gì đã được nói hoặc những việc cần làm tiếp theo.
ChatGPT là gì?
Vậy, chúng tôi đã hỏi ChatGPT, "ChatGPT là gì?" Và đây là câu trả lời của nó.
Về cơ bản, đây là một công cụ trí tuệ nhân tạo có thể hiểu và tạo văn bản dựa trên những gì bạn nhập.
Hãy nghĩ về nó như một trợ lý cuộc họp AI siêu thông minh giúp bạn:
- Tạo các công việc theo dõi cuộc họp để đảm bảo không có việc nào bị bỏ sót
- Tạo bản tóm tắt cuộc họp bằng cách ghi lại các điểm chính và mục hành động
- Soạn thảo email hoặc báo cáo dựa trên ghi chú của bạn
- Trả lời câu hỏi nhanh chóng với thông tin liên quan và rõ ràng
- Sắp xếp ghi chú cuộc họp thành các danh mục như chương trình nghị sự, quyết định và công việc
Bạn cung cấp bối cảnh, và nó sẽ trả lời bằng thông tin hữu ích, rõ ràng, giúp các công việc như ghi chú trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Lợi ích của việc sử dụng ChatGPT để ghi chú cuộc họp
Sử dụng ChatGPT để ghi chú cuộc họp giúp bạn không phải gõ bàn phím liên tục và hợp lý hóa toàn bộ quy trình, từ ghi lại các chi tiết quan trọng đến sắp xếp các công việc tiếp theo.
Nhưng ngoài những lợi ích rõ ràng, đây là một số lợi ích mà bạn có thể chưa nghĩ đến:
1. Tiết kiệm thời gian và công sức ⏳
Ghi chú cuộc họp không chỉ đơn giản là ghi lại nội dung cuộc họp.
Dưới đây là quy trình thực hiện:
- Ghi chú trong cuộc họp
- Tóm tắt cuộc thảo luận để nắm bắt những điểm chính
- Lập danh sách các mục hành động và phân công công việc cho những người có liên quan
- Danh sách các quyết định của nhóm để tham khảo trong tương lai
Giao toàn bộ công việc này cho ChatGPT với chỉ những thông tin cơ bản từ phía bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng.
2. Giúp bạn tránh suy nghĩ quá nhiều 🧘
ChatGPT tạo bản tóm tắt cuộc họp mà không bị sa lầy vào các chi tiết không cần thiết. Thay vì lo lắng về những gì nên ghi hoặc bỏ qua, bạn có thể tập trung vào các chi tiết quan trọng. Điều này giúp bạn không phải suy nghĩ lại về những ghi chú của mình và tránh mệt mỏi về tinh thần.
3. Giữ không khí chuyên nghiệp 📝
AI sẽ không hiểu sai giọng điệu hoặc ý định, đảm bảo ghi chú của bạn luôn khách quan và không bị thiên vị. AI tạo bản ghi cuộc họp chính xác mà không có sự diễn giải cá nhân về những gì đã được nói, tránh thông tin sai lệch.
4. Xử lý các định dạng khác nhau một cách dễ dàng 🗂️
Cuộc họp tạo ra tất cả các loại dữ liệu: mục hành động, quyết định, ý tưởng và công việc trong tương lai. ChatGPT thích ứng liền mạch với các định dạng này, sắp xếp chúng thành các phần có tổ chức. Cho dù bạn cần bản tóm tắt AI ngắn gọn, danh sách điểm chính hay danh sách công việc cần theo dõi, công cụ này sẽ cấu trúc các ghi chú cho phù hợp.
5. Loại bỏ vấn đề "Ai đã nói điều đó?" 💭
Quên đi sự bối rối khi cố gắng nhớ ai đã nêu ra những điểm cụ thể trong cuộc họp. Hướng dẫn ChatGPT gán các phát biểu quan trọng cho đúng người, đảm bảo không có thông tin nào bị mất hoặc gán nhầm.
6. Cải thiện tính nhất quán trong các cuộc họp 📈
Sử dụng ChatGPT đảm bảo tất cả các ghi chú cuộc họp tuân theo một định dạng thống nhất, giúp dễ dàng so sánh giữa các phiên. Bạn sẽ luôn có tài liệu có cấu trúc, đáng tin cậy, đảm bảo không lãng phí thời gian để ghép các ghi chú lộn xộn hoặc cố gắng nhớ các quyết định quan trọng.
Cách sử dụng ChatGPT để ghi chú cuộc họp: Hướng dẫn từng bước
Lợi ích của việc sử dụng ChatGPT để ghi chú cuộc họp rất thú vị, nhưng cần một chút thời gian để làm quen. Hãy cùng xem cách thực hiện nhé:
Bước 1. Đặt chương trình họp
Trước khi bắt đầu, hãy tạo một chương trình họp có cấu trúc, nêu rõ các chủ đề chính. Nhập chương trình đó vào ChatGPT để có được bối cảnh cần thiết cho ghi chú cuộc họp. Chương trình này giúp hướng dẫn công cụ ghi chú, đảm bảo nó tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Bước 2. Ghi âm hoặc ghi lại nội dung cuộc họp
Đảm bảo sử dụng công cụ phiên âm để ghi âm và phiên âm các cuộc họp. Sau cuộc họp, bạn nhập bản ghi âm này vào ChatGPT để xử lý hoặc sử dụng các công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản để tạo văn bản đầu vào cho ChatGPT.
Nếu cuộc họp của bạn là trực tiếp, bạn nên nhờ ai đó ghi chép chi tiết biên bản cuộc họp.
➡️ Đọc thêm: Khám phá 15 ứng dụng và công cụ ghi chú AI tốt nhất để nâng cao năng suất và đơn giản hóa quá trình ghi chú của bạn.
Bước 3: Nhập bản ghi cuộc họp hoặc các điểm chính vào ChatGPT
Sau cuộc họp, nhập bản ghi hoặc các điểm chính từ cuộc thảo luận vào ChatGPT. Để quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ hơn, hãy thực hiện việc này theo từng phần hoặc từng đoạn, tập trung vào các phần cụ thể của cuộc họp (chẳng hạn như các mục trong chương trình nghị sự, quyết định hoặc các điểm hành động).
Bước 4: Yêu cầu ChatGPT tóm tắt cuộc họp
Sử dụng ChatGPT để tạo bản tóm tắt cuộc họp và tóm tắt các chủ đề chính đã thảo luận, hoặc để nêu bật những ý kiến và quyết định quan trọng. Bạn hướng dẫn nó bằng các câu lệnh như "Tóm tắt những điểm chính" hoặc "Kết quả chính của cuộc họp này là gì?"
Bước 5: Trích xuất các mục hành động khóa
Khi đã có bản tóm tắt cuộc họp, hãy yêu cầu ChatGPT xác định các mục hành động. Sử dụng câu lệnh như "Liệt kê các công việc hoặc điểm hành động từ cuộc họp này" hoặc "Cần thực hiện những hành động tiếp theo nào?" ChatGPT sẽ trình bày các công việc hoặc trách nhiệm được giao cho các thành viên khác nhau trong nhóm.
Bước 6: Sắp xếp ghi chú và theo dõi
Cuối cùng, yêu cầu ChatGPT sắp xếp ghi chú của bạn theo định dạng logic, chia thành các phần như mục chương trình, quyết định đã đưa ra, hành động cần thực hiện, công việc cần theo dõi và các mục cần giải quyết trong cuộc họp tiếp theo. Bạn cũng có thể yêu cầu liệt kê các điểm chính để dễ đọc hơn. Từ đó, chia sẻ ghi chú bằng công cụ ưa thích của bạn.
Ví dụ về ChatGPT trong thực tế
ChatGPT biến bản ghi chép cuộc họp lộn xộn thành bản tóm tắt rõ ràng, xác định các mục hành động chính và phân công công việc dựa trên nội dung thảo luận.
Dưới đây là một vài ví dụ về cách thức hoạt động của công cụ này trong thời gian thực:
1. Cuộc họp khởi động dự án
Một khởi đầu tốt đảm bảo hoạt động trơn tru hơn. Cuộc họp ban đầu giúp khởi động dự án, và ChatGPT dễ dàng tóm tắt các mục tiêu, kết quả mong đợi và dòng thời gian của dự án, cũng như phân công vai trò.
Bạn có thể điều chỉnh theo ý thích hoặc tiếp tục sử dụng. Đây là một bước ít hơn bạn cần thực hiện khi bắt tay vào dự án.
2. Cuộc họp với khách hàng
Giao tiếp với khách hàng phải luôn nhất quán và kịp thời. Sử dụng ChatGPT để nhanh chóng soạn thảo email nêu rõ mọi nội dung đã thảo luận trong email gửi khách hàng và lưu trữ tài liệu một cách thích hợp.
3. Phiên brainstorming
Các phiên brainstorming tạo ra một phạm vi rộng các ý tưởng, không phải tất cả đều có thể thực hiện ngay lập tức. ChatGPT giúp tổ chức các ý tưởng bằng cách tạo ra các bước thực hiện cho từng ý tưởng. Điều này cho phép bạn chọn các tùy chọn tốt nhất cho nhóm và kinh doanh của mình.
Giới hạn của việc sử dụng ChatGPT để ghi chú cuộc họp
Khi sử dụng AI để tạo ghi chú cuộc họp, bạn phải cung cấp nhiều thông tin bối cảnh. ChatGPT cũng không khác. Nó yêu cầu bạn cung cấp thông tin bối cảnh chi tiết và sao chép, dán kết quả vào đúng vị trí bằng tay. Nếu bạn dán nhầm bản nháp, điều đó sẽ gây ra sự bực bội không cần thiết.
Dưới đây là một số giới hạn khi sử dụng ChatGPT để ghi chú cuộc họp:
1. Mất ý nghĩa khi dịch
Mặc dù ChatGPT có thể xử lý các cuộc thảo luận đơn giản, nhưng nó có thể gặp khó khăn trong việc nắm bắt đầy đủ các chủ đề phức tạp hoặc có nhiều sắc thái, đặc biệt là những chủ đề liên quan đến thuật ngữ chuyên ngành hoặc các quyết định quan trọng phức tạp. Nó nắm bắt tốt các ý tưởng chung nhưng có thể bỏ sót các chi tiết nhỏ mà con người thường dễ dàng nhận ra.
2. Thiếu sự tương tác con người
Dù AI được đào tạo tốt đến đâu, nó cũng chỉ chính xác trong bối cảnh kinh doanh và ngành của bạn. ChatGPT có thể bỏ sót một số thuật ngữ hoặc ngôn ngữ chuyên ngành, do đó cần có sự giám sát của con người như một bước bổ sung trong quy trình làm việc.
3. Vấn đề tích hợp
Cuộc họp là một phần quan trọng trong quản lý dự án, và thật đáng tiếc, ChatGPT không thể tích hợp với các công cụ quản lý dự án của bạn.
Dù bạn có giỏi đến đâu trong việc ra lệnh cho AI, bạn vẫn sẽ thường xuyên mắc lỗi vì phải sao chép và dán ghi chú vào công cụ quản lý dự án của mình. Bước thêm này trong quy trình làm việc của bạn có thể khiến bạn mệt mỏi về lâu dài.
Đây là lúc một công cụ như ClickUp xuất hiện. ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một, được trang bị các tính năng hỗ trợ AI giúp mọi khía cạnh trong quy trình làm việc của bạn trở nên suôn sẻ và dễ dàng hơn.
Hãy cùng khám phá ClickUp so với ChatGPT và lý do tại sao nó tốt hơn trong việc hợp lý hóa quy trình quản lý cuộc họp của bạn.
Cách ClickUp nâng cao quản lý ghi chú cuộc họp
ClickUp nâng tầm cuộc họp lên một tầm cao mới bằng cách kết hợp các tính năng ghi chú tiên tiến dựa trên AI với các công cụ quản lý nhiệm vụ và cộng tác. Bằng cách tự động hóa và cấu trúc hóa quá trình ghi chú, ClickUp đảm bảo rằng mọi cuộc họp đều góp phần cải thiện quy trình làm việc và hiệu quả tổng thể của nhóm.
Có những cuộc họp không căng thẳng với AI Notetaker
Không còn ghi chú lộn xộn. Không còn mất chi tiết.
ClickUp đi kèm với một giải pháp quản lý ghi chú cuộc họp AI tích hợp tuyệt vời, ClickUp AI Notetaker, biến các cuộc thảo luận thành kết quả có thể thực hiện được.
Chỉ cần bật tính năng này trong lịch của bạn, nó sẽ tự động tham gia các cuộc họp của bạn để tạo ghi chú chi tiết. Tính năng này ghi lại mọi chi tiết từ các cuộc họp của bạn và tổng hợp vào Tài liệu riêng tư, cho phép bạn tập trung vào cuộc hội thoại thay vì lo lắng về việc ghi chú.
Với ClickUp AI Notetaker, bạn sẽ nhận được ghi chú sau mỗi cuộc họp, bao gồm tóm tắt, điểm chính, mục hành động, chủ đề thảo luận và bản ghi chép đầy đủ. Bạn cũng có thể liên kết ghi chú cuộc họp của mình với tài liệu, nhiệm vụ và trò chuyện.
Ngoài ra, Notetaker tích hợp hoàn toàn với các nền tảng phổ biến như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet, giúp nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn.
Tìm hiểu thêm về AI Notetaker tại đây 👇
Với ClickUp AI Notetaker, bạn có thể:
- Dễ dàng lưu bản ghi, tệp âm thanh và tóm tắt cuộc họp trong tài liệu riêng tư, gắn thẻ ghi chú liên quan để tham khảo nhanh
- Chuyển ngay các mục hành động từ cuộc họp thành Nhiệm vụ ClickUp có thể theo dõi, đảm bảo trách nhiệm và việc thực hiện được theo dõi
- Tự động đăng tóm tắt và mục hành động trực tiếp vào kênh trò chuyện của bạn bằng ClickUp AI để giao tiếp liền mạch
- Kết nối lịch của bạn với ghi chú cuộc gọi để có trải nghiệm thống nhất, giúp bạn ưu tiên các cuộc họp quan trọng và tự động hóa báo cáo cho những người khác
- Tận dụng lợi ích từ tính năng ghi chép tự động, cho phép dễ dàng tìm kiếm bất kỳ cuộc họp nào trong ClickUp, giúp truy cập nhanh chóng vào thông tin, tạo nhiệm vụ và điều phối nhóm
📮ClickUp Insight: Chúng tôi phát hiện ra rằng 27% người tham gia khảo sát sử dụng sổ ghi chú kỹ thuật số cho các cuộc họp, trong khi chỉ 12% sử dụng công cụ ghi chú AI. Khoảng cách này rất đáng chú ý vì 64% người tham gia khảo sát gặp khó khăn với các bước tiếp theo không rõ ràng trong gần một nửa số cuộc họp của họ. ClickUp AI Notetaker biến đổi việc theo dõi cuộc họp! Tự động ghi lại mọi chi tiết quan trọng, xác định rõ các mục hành động và phân công nhiệm vụ ngay lập tức cho các thành viên trong nhóm, loại bỏ những câu hỏi khó chịu như "Chúng ta đã quyết định gì?" 💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp cho biết số lượng cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết đã giảm tới 50%!
Quản lý cuộc họp của bạn với các tính năng mạnh mẽ
ClickUp Meetings cung cấp một số tính năng được thiết kế đặc biệt cho quy trình làm việc trong cuộc họp của bạn. Với các công cụ họp tích hợp, các nhóm có thể lập kế hoạch, theo dõi và theo dõi mọi khía cạnh của cuộc họp mà không cần rời khỏi nền tảng.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với các tính năng dành riêng cho cuộc họp của ClickUp:
Phân chia chương trình làm việc và phân công công việc
Với Nhiệm vụ ClickUp, biến chương trình họp của bạn thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được. Phân công trách nhiệm trực tiếp cho các thành viên trong nhóm trong cuộc họp, đảm bảo trách nhiệm cho từng mục hành động. Theo dõi, cập nhật và giám sát từng nhiệm vụ để không có vấn đề nào được thảo luận trong cuộc họp bị bỏ sót.
Giữ ghi chú cuộc họp được sắp xếp gọn gàng với ClickUp Docs
ClickUp Docs cho phép bạn tạo ghi chú cuộc họp chi tiết, định dạng đẹp mắt và có thể liên kết trực tiếp với các nhiệm vụ liên quan. Dễ dàng tạo, chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp trên các tài liệu cuộc họp.
Nó giúp giữ cho các cuộc thảo luận được tổ chức tốt đồng thời đảm bảo rằng tài liệu được liên kết liền mạch và có sẵn cho tất cả các bên liên quan mà không cần phải tìm kiếm. Tài liệu cũng giúp ghi chú của bạn dễ truy cập và dễ điều hướng, để mọi người trong nhóm có thể tham khảo các quyết định và theo dõi quan trọng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Để nâng cao hơn nữa nỗ lực lập tài liệu, hãy tận dụng các công cụ AI để lập tài liệu, tự động hóa và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Giữ tiến độ công việc với các công việc định kỳ và danh sách kiểm tra
Không cần tạo chương trình họp từ đầu nữa — tự động hóa quá trình chuẩn bị với Tác vụ định kỳ của ClickUp. Tạo danh sách kiểm tra cho mỗi cuộc họp để bao gồm mọi điểm thảo luận quan trọng. Danh sách kiểm tra ClickUp giúp bạn duy trì cuộc họp tập trung và hiệu quả.
Chuyển đổi thảo luận thành hành động
Với ClickUp Comments, bạn có thể giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm trực tiếp từ ghi chú cuộc họp. Thay vì theo dõi một cách mơ hồ, nhóm của bạn sẽ nhận được các nhiệm vụ rõ ràng, có thể thực hiện được và gắn liền với các cuộc thảo luận cụ thể, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo trách nhiệm.
Tối ưu hóa việc ghi chú và tóm tắt với ClickUp Brain
ClickUp Brain, một trợ lý AI, tích hợp liền mạch với quy trình quản lý dự án của bạn. Nó giúp tạo ghi chú cuộc họp chi tiết, chính xác từ bản ghi cuộc họp của bạn, mà bạn có thể tự động liên kết với các công việc, dự án hoặc tài liệu của mình. Công cụ AI cho cuộc họp này giữ mọi thứ ở một nơi — không còn phải tìm kiếm trong các chủ đề ChatGPT cũ nữa.
Trợ lý viết AI trong Notepad của ClickUp và ClickUp Docs nâng cao trải nghiệm ghi chú của bạn và hợp nhất tất cả ghi chú, tài liệu, nhóm và công việc của bạn — tất cả ở một nơi.
Notepad rất phù hợp để ghi chú nhanh và danh sách kiểm tra, trong khi ClickUp Docs có thể được sử dụng cho bất kỳ loại ghi chú nào, từ danh sách việc cần làm đơn giản đến bài đăng blog chi tiết, ghi chú cuộc họp, lộ trình dự án, chương trình họp, tổng kết và hơn thế nữa.
Hợp lý hóa các cuộc họp không đồng bộ với ClickUp Clips ✨
Nếu nhóm của bạn làm việc không đồng bộ (async), nghĩa là các thành viên không cần phải họp cùng một lúc, ClickUp Clips là giải pháp hoàn hảo.
Tính năng này cho phép bạn ghi lại các bản cập nhật hoặc giải thích bằng video, và AI sẽ tự động chuyển chúng thành văn bản. Bằng cách này, mỗi thành viên trong nhóm có thể xem lại ghi chú cuộc họp hoặc bản cập nhật theo lịch trình của mình mà không cần phải tham gia phiên trực tiếp.
Tìm kiếm văn bản đã được phiên âm và thậm chí biến các đoạn clip thành công việc, đảm bảo tất cả các điểm chính được ghi lại và có thể thực hiện được, ngay cả khi nhóm của bạn đang làm việc ở các múi giờ khác nhau.
Tối đa hóa năng suất cuộc họp với Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Đặc biệt, ClickUp còn đi kèm với Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp có thể tùy chỉnh. Mẫu này giúp bạn nhanh chóng thiết lập tài liệu có cấu trúc cho các loại cuộc họp khác nhau. Bạn có thể tạo cấu trúc tùy chỉnh cho các cuộc họp khách hàng, cuộc họp trực tuyến nhanh hàng tuần, đánh giá hiệu suất 1:1 và hơn thế nữa.
Với mẫu này:
- Ghi lại chương trình nghị sự chi tiết và cấu trúc cuộc họp để tập trung hơn
- Ghi lại các điểm thảo luận và quyết định quan trọng trong thời gian thực
- Gán các mục hành động trực tiếp từ ghi chú cuộc họp để đảm bảo trách nhiệm giải trình
- Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc tiếp theo nào bằng cách liên kết ghi chú với công việc và thời hạn
💡 Lưu trữ mẫu: Tăng cường hiệu quả cuộc họp của bạn với các mẫu hiệu quả của ClickUp để quản lý cuộc họp. ⚡
Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp giúp bạn dễ dàng ghi lại các điểm chính, quyết định và mục hành động trong cuộc họp. Định dạng có thể tùy chỉnh đảm bảo tất cả thông tin quan trọng được sắp xếp và dễ truy cập.
Ngoài ra, Mẫu Biên bản Cuộc họp là lựa chọn hoàn hảo để tạo bản ghi chi tiết, có cấu trúc cho các cuộc họp. Mẫu này cho phép bạn ghi lại các cuộc thảo luận, theo dõi các quyết định và đảm bảo trách nhiệm bằng cách chỉ định các công việc tiếp theo trực tiếp từ biên bản cuộc họp.
Từ lo lắng đến hoàn thành — Chuyển đổi quy trình ghi chú cuộc họp của bạn với ClickUp
Có những tuần, bạn có thể cảm thấy như mọi cuộc họp bạn tham dự đều có thể được thay thế bằng một email. Nhưng các cuộc họp là cách quan trọng để tập hợp ý kiến, giải quyết vấn đề nhanh chóng và hoàn thành công việc. Tất nhiên, với điều kiện là chúng được ghi chép cẩn thận! Và tài liệu cuộc họp chỉ hữu ích nếu nó chi tiết, dễ hiểu và tất cả các bên liên quan đều có thể truy cập.
Chắc chắn, ChatGPT là một công cụ hữu ích để nâng cao chất lượng ghi chú cuộc họp của bạn. Nhưng với ClickUp, toàn bộ quy trình cuộc họp của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.
Lần tới khi bạn bước ra khỏi cuộc họp (hoặc thoát khỏi cuộc họp ảo), bạn sẽ không còn phải suy nghĩ "Giờ phải làm gì?" nữa — vì bạn đã sắp xếp xong ghi chú, phân công công việc và theo dõi mục tiêu. Với ClickUp, các cuộc họp của bạn sẽ diễn ra chính xác như mong muốn: là những sự kiện mang lại năng suất và thúc đẩy kết quả. Hãy thử tổ chức cuộc họp với ClickUp ngay hôm nay! Đăng ký miễn phí trên ClickUp.