Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể tối ưu hóa các dự án xây dựng của mình để hoàn thành trước thời hạn, trong ngân sách và với ít rủi ro an toàn hơn? Đây không phải là giấc mơ viển vông — đó là một tương lai không xa với sự hỗ trợ của Trí tuệ nhân tạo (AI).
Báo cáo của Mordor Intelligence cho thấy thị trường ứng dụng AI trong xây dựng có giá trị 3,99 tỷ USD vào năm 2024 và dự kiến đạt 11,85 tỷ USD vào năm 2029.
Các ứng dụng của AI và học máy sẽ phát triển mạnh mẽ, và thời điểm hiện tại dường như là lúc thích hợp để áp dụng chúng trước khi chúng trở thành tiêu chuẩn.
Hãy cùng tìm hiểu cách quản lý xây dựng dựa trên AI sẽ tác động đến ngành này. Chúng ta sẽ khám phá các trường hợp sử dụng và tìm hiểu các công cụ giúp bạn tích hợp AI vào hoạt động kinh doanh xây dựng hàng ngày.
Hiểu về AI trong xây dựng
Ngành xây dựng đang chuyển mình. Ngành này đang áp dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo và học máy ở mọi giai đoạn, từ thiết kế và lập kế hoạch đến xây dựng và quản lý cơ sở vật chất.
Là một ngành kinh doanh rủi ro cao, tai nạn và sự cố an toàn thường ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất của công nhân và dẫn đến những tổn thất đắt giá.
Tại đây, AI có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi.
AI đã được sử dụng để giám sát các tương tác giữa máy móc, công nhân và các mục tại công trường trong thời gian thực. Các nhà quản lý dễ dàng nhận được thông báo về các vấn đề an toàn tiềm ẩn, lỗi thiết kế và vấn đề năng suất.
Vì vậy, để cải thiện hiệu quả và giảm thiểu thương tích và tổn thất tiền bạc, việc sử dụng AI trong các giai đoạn tiền xây dựng như lập kế hoạch, thiết kế, mô hình hóa thông tin xây dựng và thiết kế tạo hình có thể mang lại nhiều lợi ích.
Hãy cùng khám phá một số trường hợp ứng dụng để hiểu rõ hơn về điều này.
Cách sử dụng AI trong xây dựng cho các trường hợp sử dụng khác nhau
Xây dựng phụ thuộc rất nhiều vào chuyên môn, kinh nghiệm và phán đoán của con người, những điều mà AI không thể thay thế. Thay vào đó, AI sẽ chuyển đổi vai trò và trách nhiệm theo cách giúp các công ty xây dựng tận dụng các cơ hội chiến lược mới.
Bạn sẽ thấy các quy trình được tối ưu hóa, quyết định dựa trên dữ liệu chính xác hơn và vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh chưa áp dụng công nghệ này.
Nhưng làm thế nào để áp dụng AI trong xây dựng?
1. Tự động hóa công trường để tăng năng suất
Ngành xây dựng hiện đang triển khai các máy móc tự động để theo dõi công việc tại công trường. Điều này bao gồm các thiết bị thông minh cho các công việc lặp đi lặp lại, như đổ bê tông, hàn, xây gạch và phá dỡ. Ngay cả máy ủi cũng có thể tự động hoặc bán tự động, xử lý việc đào và chuẩn bị mặt bằng.
Các robot này hoạt động chính xác dựa trên các thông số kỹ thuật được lập trình sẵn, giúp giải phóng nhân công cho các hoạt động xây dựng phức tạp hơn. Lợi ích là gấp đôi: hoàn thành dự án nhanh hơn và giảm thiểu tai nạn lao động.
Các quản lý dự án tại công trường sử dụng các công cụ AI như nhận dạng khuôn mặt và camera công trường để giám sát năng suất của công nhân và theo dõi tiến độ trong thời gian thực.
Built Robotics đã phát triển các thiết bị xây dựng tự động, như máy ủi và máy xúc, có thể hoạt động mà không cần người điều khiển. Các phương tiện này được trang bị cảm biến tiên tiến, camera và phần mềm hỗ trợ AI, cho phép chúng di chuyển trong công trường, thực hiện các công việc như đào, san lấp và xử lý vật liệu, đồng thời phối hợp với các thiết bị tự động khác. Điều này không chỉ tăng năng suất mà còn cải thiện an toàn bằng cách loại bỏ công nhân khỏi môi trường nguy hiểm.
2. Cải thiện kế hoạch và thiết kế
Các thuật toán AI có thể khám phá vô số khả năng thiết kế, đồng thời lưu ý các yếu tố như vật liệu, chi phí và quy định. Điều này cho phép kiến trúc sư và kỹ sư tạo ra các thiết kế sáng tạo đáp ứng mục tiêu của dự án.
Hãy xem xét phân tích dữ liệu lịch sử để dự đoán những thách thức tiềm ẩn trong quá trình xây dựng, chẳng hạn như sự chậm trễ do thời tiết hoặc thiếu hụt vật liệu. Sự dự đoán trước này cho phép bạn lập kế hoạch các chiến lược giảm thiểu rủi ro tốt hơn.
AI có thể cải thiện đáng kể các giải pháp mô hình hóa thông tin xây dựng (BIM) bằng cách tự động hóa các công việc tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi.
Ví dụ, AI có thể tự động xác định và báo hiệu các xung đột tiềm ẩn giữa các yếu tố xây dựng khác nhau, như hệ thống MEP (cơ khí, điện và hệ thống ống nước) và các thành phần cấu trúc. Tất cả điều này cho phép phát hiện sớm, khắc phục vấn đề và tránh phải làm lại tốn kém sau này.
Sử dụng AI để tạo ra các phương án thiết kế thay thế đáp ứng các tiêu chí hiệu suất cụ thể, chẳng hạn như hiệu quả năng lượng hoặc tính toàn vẹn cấu trúc. Điều này giúp kiến trúc sư và kỹ sư khám phá nhiều khả năng và đưa ra quyết định thiết kế sáng suốt hơn.
Ví dụ thực tế:
Staircraft Group, một trong những nhà sản xuất cầu thang và sàn gỗ lớn nhất châu Âu, đã quyết định mở rộng sang lĩnh vực sàn gỗ. Tuy nhiên, việc thiết kế mỗi sàn sẽ mất hơn 3 giờ của các nhà thiết kế, tạo ra một nút thắt cổ chai lớn. Họ đã hợp tác với các chuyên gia AI, Brainpool. ai, người đã tạo ra DAISY. ai, một phần mềm thiết kế sàn gỗ, để tự động hóa toàn bộ quy trình. Điều này đã cắt giảm 80% thời gian thiết kế, tăng gấp đôi năng suất của Staircraft và giảm 10% chi phí xây dựng. ( Nguồn: Brainpool.ai )
3. Quản lý dự án vượt trội
Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) giúp AI hiểu và tái tạo ngôn ngữ con người theo cách chưa từng có.
Nhờ NLP, các công cụ giao tiếp hỗ trợ AI có thể dịch tài liệu, ghi chép cuộc họp và thậm chí tạo báo cáo, cải thiện giao tiếp giữa các nhóm dự án và các bên liên quan có nền tảng và ngôn ngữ khác nhau.
Nền tảng hợp tác để quản lý xây dựng kết hợp với các công cụ AI có thể tập trung các tài liệu, lịch trình và thông tin liên lạc của dự án, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào thông tin mới nhất để làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Các nền tảng này phân tích các yêu cầu của dự án và tối ưu hóa việc phân bổ nhân công, thiết bị và vật liệu để sử dụng tài nguyên hiệu quả trong suốt vòng đời của dự án. Kết quả là giảm thiểu lãng phí và chi phí vượt dự toán.
4. Tập trung hơn vào phương pháp ưu tiên an toàn
AI có thể phân tích dữ liệu từ các hệ thống xây dựng như HVAC và điện để dự đoán nhu cầu bảo trì và ngăn ngừa sự cố thiết bị trước khi nó làm gián đoạn hoạt động. Cách tiếp cận chủ động này giúp các dự án đi đúng tiến độ và tránh thời gian ngừng hoạt động tốn kém.
Các camera, cảm biến và công nghệ trang phục thông minh được trang bị AI mà công nhân mặc có thể hoạt động như những "con mắt giám sát" để theo dõi các công trường xây dựng. Chúng liên tục giám sát các nguy cơ an toàn tiềm ẩn, cảnh báo công nhân và quản lý về bất kỳ nguy hiểm nào trước khi chúng phát triển thành tai nạn.
Thông báo tự động thời gian thực, cảnh báo, nút SOS và báo cáo sự cố trên nền tảng hợp tác kết nối mọi người để ngăn ngừa tai nạn và cải thiện an toàn tổ chức.
Oracle Construction Intelligence Cloud Service cung cấp giải pháp dựa trên AI có thể tự động phân tích các đoạn video tại công trường để phát hiện các nguy cơ tiềm ẩn về an toàn, chẳng hạn như công nhân không mặc thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) hoặc điều kiện làm việc không an toàn. Hệ thống sử dụng thị giác máy tính và thuật toán học máy để xác định và phân loại các đối tượng và hoạt động, đồng thời có thể tạo cảnh báo và báo cáo để giúp các công ty xây dựng cải thiện an toàn tại công trường và tuân thủ các quy định.
5. Ra quyết định dựa trên dữ liệu, chính xác
Phân tích dữ liệu từ máy bay không người lái, cảm biến và camera được triển khai tại công trường xây dựng thực tế để theo dõi tiến độ trong thời gian thực, xác định các sai lệch so với kế hoạch và phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn.
Công nghệ nhận dạng hình ảnh dựa trên AI có thể phân tích ảnh và video từ công trường để xác định các lỗi trong xây dựng và kiểm soát chất lượng nhằm cải thiện bảo trì dự đoán. Điều này cho phép can thiệp và khắc phục sớm, giảm thiểu việc làm lại và chi phí liên quan.
Khi công nghệ AI tiếp tục phát triển, chúng ta có thể mong đợi những ứng dụng còn sáng tạo hơn nữa trong quản lý dự án xây dựng. Ví dụ, chatbot hỗ trợ AI có thể xử lý các công việc thường ngày và trả lời các truy vấn của công nhân, giúp các quản lý dự án có thời gian cho những công việc chiến lược hơn.
Một số ứng dụng này đã được triển khai với nền tảng quản lý dự án và công việc nâng cao mà chúng ta sẽ đề cập ngay sau đây.
Sử dụng phần mềm AI cho các dự án xây dựng
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ xây dựng dự án AI hiệu quả, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Khi các tính năng AI của ClickUp Brain được kết hợp với Phần mềm quản lý dự án xây dựng ClickUp, các công ty xây dựng sẽ có được một trợ lý thông minh để điều hành các dự án xây dựng của bạn một cách suôn sẻ.
Khám phá phạm vi các chức năng được hỗ trợ bởi AI để cải thiện công việc và quản lý nhóm cho doanh nghiệp xây dựng của bạn bằng ClickUp:
1. Tạo ý tưởng và hợp tác trong thời gian thực
Các dự án thường bắt đầu bằng một loạt ý tưởng và các phiên brainstorming, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xây dựng nhỏ.
Các công cụ hỗ trợ AI kết hợp với ClickUp Docs và ClickUp Whiteboards có thể tạo ra một quy trình làm việc sáng tạo để tạo ra ý tưởng và lập kế hoạch cho các dự án mới.
Dưới đây là một số ứng dụng hữu ích nhất cho ngành xây dựng:
- Tự động tóm tắt ghi chú từ các cuộc họp của bạn. Loại bỏ việc ghi chép tỉ mỉ và thay vào đó, tập trung vào cuộc thảo luận. Xác định các điểm chính và mục hành động để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ
- Phân tích dữ liệu khảo sát từ các bên liên quan. Trích xuất các chủ đề và thông tin quan trọng vào báo cáo trực quan để đưa ra quyết định nhanh chóng
- Tạo kế hoạch xây dựng toàn diện. Kết hợp tất cả ý tưởng, cuộc họp, nghiên cứu và tài liệu quan trọng đã chia sẻ
- Đưa ra ý tưởng và giải pháp trong thời gian thực. Sử dụng bảng trắng để trực quan hóa quy trình làm việc, tạo ý tưởng với các gợi ý của AI, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và mở rộng ý tưởng bằng ghi chú và tham chiếu trong Tài liệu
- Chỉnh sửa, giám sát và cung cấp phản hồi tức thì với các tính năng cộng tác thời gian thực trong ClickUp Docs
- Lưu trữ tất cả các ý tưởng, SOP, tài liệu và bảng trắng liên quan đến xây dựng tại một địa điểm trung tâm. Truy cập các tài nguyên đó từ mọi nơi và mọi lúc
Các công cụ Bảng trắng giúp bạn dễ dàng hình dung bất kỳ ý tưởng nào với nhóm của mình, bất kể mức độ sáng tạo của bạn. Thêm video, hình ảnh, tài liệu tham khảo và ghi chú dán để bổ sung bối cảnh và chi tiết cho các dự án xây dựng của bạn.
2. Giao tiếp và quản lý các nhóm
Đồng bộ hóa tất cả các giao tiếp của bạn với Chế độ xem trò chuyện ClickUp và Hộp thư đến ClickUp mà không cần rời khỏi nền tảng.
Trong môi trường công việc căng thẳng, rủi ro cao như xây dựng, bạn sẽ muốn trò chuyện thời gian thực, cập nhật và chia sẻ công việc với các thành viên trong nhóm và khách hàng. Điều này giúp giảm rủi ro ảnh hưởng đến an toàn và bảo mật.
Với Chế độ xem trò chuyện ClickUp, thảo luận về các công việc và theo dõi tiến độ sau khi thiết lập mục tiêu dự án.
Bạn có thể chia sẻ tài liệu với khách hàng với các kiểm soát bảo mật chi tiết, đề cập đến các nhận xét để đưa ra phản hồi ngay lập tức, cập nhật cho các thành viên trong nhóm về các thông báo và quy định quan trọng, đồng thời truy cập tất cả tài liệu, công việc và trò chuyện tại một địa điểm.
Kết hợp tính năng Chế độ xem với Hộp thư đến ClickUp, nền tảng này trở thành trung tâm giao tiếp cho tất cả công việc của bạn trên ClickUp. Nhận email, trò chuyện với các thành viên trong nhóm và thiết lập thông báo tự động mà không cần chuyển màn hình.
Ngoài các công cụ giao tiếp, bạn còn có thể tùy chỉnh nền tảng quản lý dự án xây dựng của mình:
- Quản lý quy trình bán hàng của bạn với các quy trình công việc có thể tùy chỉnh, chẳng hạn như lưu mẫu trạng thái để tạo CRM trong ClickUp để quản lý các dự án, khách hàng và nhà thầu của bạn
- Đặt công việc theo hệ thống lập kế hoạch xây dựng của bạn để chờ hoặc chặn các công việc khác, giúp nhóm của bạn có đơn đặt hàng rõ ràng cho từng dự án xây dựng
- Đặt mục tiêu cấp cao cho bất kỳ nhóm hoặc cá nhân nào dựa trên công việc hoặc thành tích bằng cách tạo các cột mốc để thể hiện những bước đột phá quan trọng của dự án
- Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian của ClickUp cho nhóm của bạn từ mọi nơi trên thế giới. Sử dụng bộ đếm thời gian toàn cầu để đặt ước lượng, thêm chi tiết và tạo báo cáo để biết chính xác thời gian đã được phân bổ vào đâu
- Gửi biểu mẫu tùy chỉnh cho RFI (yêu cầu thông tin) và phê duyệt cho nhà thầu và nhà thiết kế. Sử dụng bài nộp/gửi để phân công công việc, gửi cập nhật và chuyển phản hồi qua quy trình làm việc của bạn
Với hơn 1000 tích hợp ClickUp, bạn có thể kết nối Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Slack và các ứng dụng khác để hợp nhất ClickUp với nền tảng quản lý công việc hiện có của bạn. Điều này sẽ giúp bạn giao tiếp và cộng tác với các nhà cung cấp, khách hàng và thành viên nhóm xây dựng của bạn.
3. Sử dụng các công cụ sẵn có để tăng hiệu quả
Các công cụ được tạo sẵn như Mẫu ClickUp và Tự động hóa ClickUp là sự kết hợp mạnh mẽ để tăng năng suất, độ chính xác và hiệu quả.
Với thư viện hơn 1000 mẫu, kết hợp các công cụ hỗ trợ AI để tạo hợp đồng tùy chỉnh, hướng dẫn an toàn, báo cáo sự cố, kế hoạch xây dựng, kế hoạch sự kiện và hơn thế nữa.
Các dự án xây dựng rất phức tạp và đòi hỏi kế hoạch, công nghệ và tổ chức tỉ mỉ.
Mẫu quản lý xây dựng ClickUp có thể cải thiện quy trình của bạn, biến sự hỗn loạn thành sự kiểm soát từ giai đoạn trước bán hàng ban đầu đến khi bàn giao dự án cuối cùng.
Mẫu toàn diện này giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi. Các tính năng như trạng thái tùy chỉnh, trường tùy chỉnh và lưu trữ tài liệu giúp bạn không cần phải sử dụng nhiều công cụ và bảng tính khác nhau.
Xem dự án của bạn qua các góc nhìn khác nhau với mẫu này. Chọn chế độ xem phù hợp nhất với nhu cầu của bạn:
- Chế độ xem lịch: Kéo và thả các công việc để có cái nhìn rõ ràng về dòng thời gian của dự án
- Chế độ xem danh sách: Sắp xếp quy trình công việc, tài nguyên và ngân sách theo định dạng danh sách chi tiết
- Chế độ xem Bảng: Chuyển đổi quy trình xây dựng của bạn thành bảng Kanban động để dễ dàng hình dung
- Chế độ xem dòng thời gian: Lập lịch các giai đoạn dự án trên dòng thời gian ngang để hiểu rõ các cột mốc quan trọng của quá trình thực hiện
Cần mẫu để cải thiện việc theo dõi và trực quan hóa dự án? Hãy thử sử dụng Mẫu biểu đồ Gantt cho xây dựng của ClickUp!
Mẫu đa năng này giúp các nhà quản lý dự án, quản lý xây dựng và các nhóm:
- Tạo dòng thời gian rõ ràng, theo thời gian thực để vạch ra toàn bộ dự án của bạn. Xem chính xác mọi thứ đang ở đâu và mỗi công việc kết nối với bức tranh tổng thể như thế nào
- Dễ dàng điều chỉnh các cột mốc theo nhu cầu, đảm bảo biểu đồ Gantt xây dựng của bạn luôn được cập nhật và phản ánh những phát triển mới nhất của dự án
- Kết nối các công việc với các nguồn lực cụ thể, thúc đẩy sự hợp tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm. Mọi người đều biết ai chịu trách nhiệm về việc gì, dẫn đến quy trình làm việc hiệu quả hơn
- Theo dõi chi phí, ngân sách và hiệu quả lao động với độ chính xác cao. Xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra quyết định sáng suốt để dự án của bạn không vượt quá ngân sách
Ghi chép biên bản cuộc họp xây dựng là một phần quan trọng của bất kỳ dự án nào. Nó giúp ghi lại tiến độ của toàn bộ nhóm dự án và đảm bảo rằng nhóm của bạn được cập nhật thông tin mới nhất.
Đây là nơi Mẫu Biên bản Cuộc họp Xây dựng ClickUp cứu nguy!
Mẫu thân thiện với người dùng này giúp loại bỏ sự lộn xộn của các ghi chú rải rác và các mục hành động bị quên. Nó hợp lý hóa giao tiếp trong các cuộc họp xây dựng bằng cách cho phép bạn:
- Ghi lại tất cả các quyết định quan trọng, mục hành động và điểm chính từ mỗi cuộc họp tại một địa điểm tập trung
- Chia sẻ tài liệu biên bản cuộc họp trong chế độ xem trò chuyện một cách nhanh chóng và dễ dàng với tất cả các bên liên quan chỉ bằng vài cú nhấp chuột
- Chuyển các điểm thảo luận thành công việc có thể thực hiện bằng cách quản lý các công việc liên kết trực tiếp với các mục hành động, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trong quá trình thực hiện
Đừng quên hơn 100 tính năng tự động hóa của ClickUp mà bạn có thể thiết lập để giảm bớt công việc thủ công và tập trung vào những việc quan trọng. Sử dụng các tính năng có sẵn hoặc thử ClickUp Brain để tùy chỉnh các tính năng tự động hóa theo nhu cầu của bạn bằng các lệnh tiếng Anh đơn giản.
Tạo công việc mới và triển khai SOP rõ ràng trong toàn nhóm mà không tốn công sức. Tự động phân công công việc, đăng bình luận, thay đổi trạng thái và thử nghiệm hàng trăm khả năng khác.
Tương lai của ngành xây dựng (với AI và ClickUp)
Cobot và robot sẽ sớm được tích hợp vào hệ thống nơi làm việc và lực lượng lao động con người sẽ điều khiển chúng. Những trợ lý tự động này sẽ đảm nhận các công việc lặp đi lặp lại, giúp bạn có thời gian rảnh rỗi để tập trung vào các vai trò chuyên môn hơn.
Lợi ích là rất đa dạng: hoàn thành dự án nhanh hơn, giảm chi phí, môi trường làm việc an toàn hơn và hoạt động hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, tác động của AI không chỉ dừng lại ở công trường xây dựng. AI sẽ biến đổi các mô hình kinh doanh, giúp giảm thiểu các lỗi tốn kém và tăng hiệu quả hoạt động.
Đối với cả các chuyên gia xây dựng và lãnh đạo công ty, thông điệp rất rõ ràng: đầu tư vào các nền tảng tối ưu hóa nhóm dựa trên AI như ClickUp. Dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn, xác định các lĩnh vực mà AI có thể mang lại tác động lớn nhất, tối đa hóa lợi nhuận từ công nghệ chuyển đổi này.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!