Bạn đang bận rộn với một dự án lớn — ra mắt sản phẩm, sáng kiến toàn công ty hoặc có thể là một sản phẩm phải giao cho khách hàng với kỳ vọng rất cao. Lúc đầu, mọi thứ dường như đang diễn ra suôn sẻ. Nhưng khi thời hạn đến gần, những vết nứt bắt đầu xuất hiện. Công việc chồng chất nhanh hơn bạn hoàn thành, email và tin nhắn không được trả lời, và nhóm bắt đầu cảm thấy áp lực.
Đây là nơi mà quản lý dự án từ đầu đến cuối tạo ra sự khác biệt.
Đây là phương pháp mà bạn thực hiện từng bước một và làm việc theo các giai đoạn trong suốt chu kỳ quản lý dự án. Khi thực hiện đúng, quản lý dự án E2E có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều rắc rối và đảm bảo các dự án diễn ra suôn sẻ mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, dòng thời gian hoặc sức khỏe của nhóm dự án.
Quản lý dự án từ đầu đến cuối là gì?
Quản lý dự án từ đầu đến cuối là một phương pháp toàn diện mà các tổ chức áp dụng để hướng dẫn các dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Các nhóm có thể tập trung vào việc hoàn thành từng phần một cách có hệ thống bằng cách chia dự án thành các phân đoạn nhỏ hơn, dễ quản lý hơn (đôi khi sử dụng các mẫu quản lý dự án để hướng dẫn quá trình).
Quản lý dự án dẫn dắt quá trình này, cung cấp hỗ trợ và định hướng cho các thành viên trong nhóm. Họ đảm bảo mọi người đều hiểu khi nào cần chuyển sang giai đoạn tiếp theo hoặc khi nào cần thực hiện thêm công việc.
Các giai đoạn của quản lý dự án từ đầu đến cuối
Trong quản lý dự án từ đầu đến cuối, mỗi giai đoạn đều rất quan trọng để đảm bảo bạn hoàn thành dự án đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng mong đợi. Dưới đây là thông tin chi tiết về từng giai đoạn:
1. Khởi động
Nhóm xác định mục đích, mục tiêu và các bên liên quan chính của dự án trong giai đoạn khởi động. Người quản lý dự án phát triển bản điều lệ dự án nêu rõ phạm vi, mục tiêu và rủi ro tiềm ẩn của dự án. Tài liệu này là điểm tham chiếu trong suốt dự án và rất quan trọng để xin phê duyệt từ cấp quản lý cao hơn.
Ví dụ: nếu bạn đang chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới, giai đoạn khởi động sẽ bao gồm hai công việc chính: tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu của khách hàng và xác định các tính năng của sản phẩm để đáp ứng những nhu cầu đó.
2. Lập kế hoạch
Sau khi dự án được khởi động, bước tiếp theo là lập kế hoạch. Giai đoạn này đặt nền tảng cho việc thực hiện dự án thành công. Trong quá trình lập kế hoạch, các nhà quản lý dự án phát triển một kế hoạch dự án chi tiết bao gồm phạm vi, dòng thời gian, ngân sách và các nguồn lực cần thiết.
Các hoạt động trong giai đoạn này bao gồm:
- Tạo cấu trúc phân chia công việc (WBS): Chia dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn
- Phát triển lịch trình dự án: Đặt dòng thời gian cho từng công việc và thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng
- Đánh giá rủi ro: Xác định các rủi ro tiềm ẩn và phát triển các chiến lược giảm thiểu rủi
Ví dụ: trong bối cảnh ra mắt sản phẩm, giai đoạn lập kế hoạch sẽ bao gồm việc tạo dòng thời gian cho các hoạt động thiết kế, phát triển, tiếp thị và bán hàng, cũng như lập ngân sách cho từng lĩnh vực.
Cũng nên đọc: Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với tính năng theo dõi thời gian Agile
3. Thực thi
Giai đoạn thực hiện là giai đoạn bạn triển khai kế hoạch dự án. Nhóm bắt đầu thực hiện các công việc được vạch ra trong giai đoạn lập kế hoạch, và trọng tâm chuyển sang việc cung cấp kết quả dự án và đạt được các mục tiêu dự án. Lãnh đạo và giao tiếp hiệu quả là yếu tố thiết yếu trong giai đoạn này để mọi người cùng hiểu nhau và hoàn thành công việc theo kế hoạch.
Các hoạt động chính bao gồm:
- Phân công công việc: Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm dựa trên kỹ năng và thời gian rảnh của họ
- Theo dõi tiến độ: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi việc hoàn thành công việc và đảm bảo chúng phù hợp với dòng thời gian của dự án
- Sự tham gia của các bên liên quan: Thông báo cho các bên liên quan về tiến độ dự án và bất kỳ thay đổi nào có thể phát sinh trong quá trình thực hiện
Ví dụ, giai đoạn này sẽ bao gồm thiết kế sản phẩm, phát triển tài liệu tiếp thị và điều phối các nỗ lực bán hàng và tiếp thị để ra mắt sản phẩm.
4. Theo dõi và kiểm soát
Diễn ra đồng thời với giai đoạn thực hiện, giai đoạn giám sát và kiểm soát bao gồm việc theo dõi hiệu suất dự án so với kế hoạch đã thiết lập. Trong giai đoạn này, bạn có thể xác định bất kỳ sai lệch nào so với kế hoạch và thực hiện các hành động khắc phục (nếu cần).
Các hoạt động trong giai đoạn này bao gồm:
- Đo lường hiệu suất: Sử dụng các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đánh giá tiến độ dự án
- Quản lý thay đổi: Đánh giá các yêu cầu thay đổi và đánh giá tác động của chúng đối với phạm vi, dòng thời gian và ngân sách dự án
- Quản lý rủi ro: Theo dõi các rủi ro mới và triển khai các chiến lược giảm thiểu rủi ro
Ví dụ: trong quá trình ra mắt sản phẩm, người quản lý dự án phải điều chỉnh chiến lược dựa trên phản hồi và phân tích thời gian thực nếu chiến dịch tiếp thị không tạo ra sự tương tác như mong đợi.
5. Đóng
Giai đoạn kết thúc đánh dấu sự kết thúc chính thức của dự án. Nhóm phải hoàn thành tất cả các công việc của dự án, xin phê duyệt cuối cùng và ghi chép lại những bài học kinh nghiệm thu được trong suốt quá trình thực hiện.
Các hoạt động chính bao gồm:
- Xem xét kết quả cuối cùng: Đảm bảo tất cả kết quả dự án đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và mong đợi của các bên liên quan
- Tài liệu: Tạo báo cáo dự án cuối cùng tóm tắt dự án, bao gồm thành công, thách thức và bài học kinh nghiệm
- Phát hành tài nguyên: Phát hành tài nguyên dự án, bao gồm thành viên nhóm, thiết bị và ngân sách
Hãy quay lại ví dụ của chúng ta. Đối với việc ra mắt sản phẩm, giai đoạn này sẽ bao gồm thu thập phản hồi của khách hàng, đánh giá thành công chung của việc ra mắt và tổng hợp báo cáo về những điều đã làm tốt và những điều có thể cải thiện cho các dự án trong tương lai.
Các công cụ cần thiết cho quản lý dự án từ đầu đến cuối
Dưới đây là bản tóm tắt nhanh về các công cụ cần thiết để quản lý dự án từ đầu đến cuối:
1. Phần mềm quản lý dự án
Đầu tiên, bạn cần phần mềm quản lý dự án phù hợp để thống nhất các công việc và nguồn lực.
Điều này có thể cung cấp khả năng hiển thị trong toàn bộ vòng đời dự án, từ lập kế hoạch đến thực hiện, bằng cách cho phép bạn phân công công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ thời gian thực.
Hợp lý hóa quản lý dự án từ đầu đến cuối với một công cụ toàn diện như Hệ thống quản lý dự án của ClickUp. Được thiết kế để tập hợp các nhóm đa chức năng trên một nền tảng, bộ quản lý dự án của ClickUp giúp bạn:
- Chia nhỏ các dự án phức tạp thành các phần nhỏ hơn với Nhiệm vụ ClickUp
- Ưu tiên công việc theo mức độ khẩn cấp, cao, bình thường hoặc thấp
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và đặt ngày đáo hạn
- Theo dõi tiến độ theo cách bạn muốn với hơn 15 chế độ xem ClickUp có thể tùy chỉnh; ví dụ: sử dụng Chế độ xem Bảng để trực quan hóa các dự án bằng bảng Kanban hoặc Chế độ xem Lịch để quản lý công việc trên lịch linh hoạt
- Thảo luận với nhóm từ xa của bạn trên ClickUp Whiteboards, một bảng vẽ trực quan ảo, và biến ý tưởng thành hành động cụ thể
2. Công cụ giao tiếp
Trong quản lý dự án từ đầu đến cuối, bạn phải chuyển đổi suôn sẻ từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.
Để làm được điều đó, điều cần thiết là thiết lập một đường dây liên lạc rõ ràng giữa các nhóm làm việc từ xa, đa chức năng (và cả giữa các bên liên quan nội bộ và bên ngoài).
Bạn cần một nền tảng để chia sẻ nhanh các cập nhật công việc với toàn bộ nhóm, kết nối với đồng nghiệp một-một, tham gia cuộc gọi video hoặc thảo luận về các dự án không đồng bộ.
Giao tiếp rõ ràng giúp giải quyết vấn đề nhanh hơn, thúc đẩy sự hợp tác và giảm thiểu sự chậm trễ.
🔑 Thông tin quan trọng
Với ClickUp, bạn có thể giao tiếp với nhóm của mình một cách đồng bộ hoặc theo thời gian thực, ngay tại nơi bạn làm việc. Bạn không cần đầu tư vào một công cụ hợp tác riêng để gửi và nhận tin nhắn cũng như chia sẻ tệp.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Bắt đầu cuộc hội thoại 1:1 hoặc nhóm với các kênh trò chuyện thời gian thực trong ClickUp Chat
- Giữ cho các cuộc hội thoại phù hợp với ngữ cảnh bằng cách giao tiếp trực tiếp trên Nhiệm vụ ClickUp và Tài liệu ClickUp
- Chia sẻ tệp, PDF, liên kết web và các tài nguyên khác; gắn thẻ thành viên nhóm bằng @đề cập và sắp xếp các bình luận/thảo luận liên quan đến một công việc ở một nơi
- Bỏ qua các cuộc gọi nhanh với ClickUp Clips — chỉ cần chụp màn hình, ghi âm và truyền đạt ý tưởng/truy vấn của bạn đến các thành viên trong nhóm
3. Hệ thống quản lý tài liệu
Dù dự án lớn hay nhỏ, nó sẽ liên quan đến rất nhiều tài liệu. Hệ thống quản lý tài liệu rất hữu ích trong trường hợp này, giúp bạn sắp xếp và lưu trữ các tệp dự án ở một địa điểm trung tâm, dễ truy cập.
Bạn có thể đơn giản hóa việc quản lý tài liệu với ClickUp, truy xuất tài liệu ngay khi cần và đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm đều có thể hiển thị. Dưới đây là một số tính năng:
- Tạo wiki công ty, tài liệu dự án, kế hoạch dự án, kế hoạch truyền thông dự án và hơn thế nữa trên trình chỉnh sửa tài liệu dựa trên đám mây của ClickUp Docs
- Cộng tác với các thành viên nhóm từ xa trong thời gian thực thông qua tính năng Phát hiện cộng tác trực tiếp của ClickUp
- Đặt quyền truy cập chi tiết cho những người có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp
- Nhận câu trả lời cho các truy vấn liên quan đến Không gian Làm việc của bạn với trợ lý AI của ClickUp, ClickUp Brain
- Tạo bản tóm tắt dự án và cập nhật tiến độ tự động với Brain
- Tạo tài liệu sản phẩm theo ngữ cảnh với AI Writer của Brain và giải phóng lịch trình của nhóm để phù hợp với công việc chiến lược hơn
4. Công cụ theo dõi thời gian và lập ngân sách
Thời gian và tiền bạc là những nguồn lực quan trọng của dự án, và bạn phải sử dụng chúng một cách khôn ngoan.
Bạn không thể dựa vào các công cụ đơn giản như bảng tính cho các dự án phức tạp kéo dài nhiều tháng và liên quan đến một nhóm lớn.
Bạn phải tích hợp công cụ báo cáo theo dõi thời gian và công cụ theo dõi ngân sách vào quy trình làm việc của mình để theo dõi tiến độ so với thời hạn đã đặt hoặc xác định rủi ro vượt ngân sách.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh cao, cho phép bạn trực quan hóa công việc của mình thông qua danh sách, thẻ, biểu đồ và đồ thị. Những gợi ý trực quan này giúp các điểm dữ liệu phức tạp trở nên dễ hiểu hơn và dân chủ hóa kiến thức liên quan đến dự án.
Ví dụ: với bảng điều khiển Theo dõi thời gian của ClickUp, các thành viên trong nhóm có thể ghi lại mỗi giờ họ đã làm việc bằng bảng chấm công, hợp lý hóa việc thanh toán và nhận báo cáo dự án chi tiết về cách họ đã sử dụng thời gian của mình.
Công cụ này cũng hữu ích cho các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm để có cái nhìn tổng quan về số giờ đã thanh toán và dự án có phù hợp với ngân sách hay không.
Cũng nên đọc: Ví dụ và mẫu bảng điều khiển quản lý dự án
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các mẫu ngân sách dự án miễn phí cho các bài tập lập ngân sách dự án của mình. Dưới đây là một số mẫu ngân sách ClickUp mà bạn có thể thấy hữu ích:
Mẫu ngân sách dự án ClickUp với WBS
Mẫu Ngân sách dự án ClickUp với WBS giúp bạn tạo cấu trúc phân chia công việc chi tiết (WBS) và theo dõi từng thành phần của dự án. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định chi phí và phân bổ nguồn lực.
Sử dụng mẫu này để:
- Làm rõ phạm vi dự án
- Chia dự án thành các công việc nhỏ hơn
- Ước tính chi phí của từng công việc
Cuối cùng, bạn nên theo dõi chi phí cho từng công việc trong suốt dự án và điều chỉnh khi cần thiết.
Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp
Tạo đề xuất ngân sách được cân nhắc kỹ lưỡng cho tất cả các bên liên quan bằng cách sử dụng Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp.
Mẫu này sẽ hướng dẫn các nhà hoạch định tài chính thu thập tất cả thông tin cần thiết về dự án, tính toán chi phí ước tính và tạo đề xuất cuối cùng. Sau đó, họ có thể đặt nhiệm vụ định kỳ trong ClickUp để xem xét và cập nhật đề xuất thường xuyên.
Bạn có thể thích các mẫu lập ngân sách khác phù hợp với nhu cầu cụ thể, chẳng hạn như Mẫu ngân sách tiếp thị ClickUp để theo dõi chi tiêu tiếp thị hoặc Mẫu ngân sách sự kiện ClickUp để theo dõi chi tiêu liên quan đến các sự kiện của công ty.
Đọc thêm: 10 mẫu báo cáo tổng kết cho báo cáo dự án
Các phương pháp hay nhất để quản lý dự án hiệu quả từ đầu đến cuối
Như chúng ta đã thấy, quản lý dự án từ đầu đến cuối đảm bảo rằng bạn lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và hoàn thành mọi khía cạnh của dự án một cách kỹ lưỡng. Thực hiện các phương pháp hay nhất này để quản lý dự án E2E hiệu quả.
1. Xác định mục tiêu và phạm vi rõ ràng
Thiết lập mục tiêu và phạm vi dự án rõ ràng để tất cả các thành viên trong nhóm luôn thống nhất với nhau.
Bắt đầu bằng cách ghi chép mục tiêu, kết quả mong đợi và sản phẩm dự án. Tham gia các bên liên quan từ sớm để kết hợp nhu cầu/yêu cầu của họ và tránh những thay đổi lớn giữa chừng.
Bằng cách tuân theo chiến lược này, bạn có thể giảm thiểu khả năng xảy ra sự thay đổi phạm vi dự án, vì mọi người đều hiểu dự án sẽ bao gồm những gì (và không bao gồm những gì).
2. Hãy thực tế với dòng thời gian của dự án
Khi tạo dòng thời gian, hãy tính đến mọi phụ thuộc, sự chậm trễ tiềm ẩn và tính sẵn có của tài nguyên.
Ví dụ: nếu các nhà phát triển khóa không có mặt trong giai đoạn phát triển, điều này có thể gây ra sự chậm trễ.
Các vấn đề phổ biến khác là sửa đổi thiết kế hoặc lỗi trong quá trình thử nghiệm, có thể ảnh hưởng đến lịch trình của bạn và kéo dài dòng thời gian so với dự kiến.
3. Phân bổ tài nguyên một cách hợp lý
Phân bổ nguồn lực hiệu quả là việc kết hợp đúng người, ngân sách và công cụ với công việc phù hợp nhất với họ.
Trước khi khởi động dự án, hãy đánh giá tính sẵn sàng và các kỹ năng liên quan của các thành viên trong nhóm.
Khi tiếp tục theo dõi và giám sát tiến độ dự án, bạn sẽ nhận thấy những lĩnh vực có thể cần phải sắp xếp lại nguồn lực. Hãy đưa ra quyết định kịp thời để dễ dàng đáp ứng dòng thời gian.
Ví dụ: nếu một dự án sắp đến hạn chót mà vẫn còn nhiều công việc phải hoàn thành, hãy huy động thêm thành viên trong nhóm để giúp đỡ hoặc sử dụng các công cụ AI để đẩy nhanh tiến độ.
4. Thực hiện vòng phản hồi
Thiết lập các vòng phản hồi ở mỗi giai đoạn dự án, cho phép các nhóm học hỏi và thích ứng nhanh chóng.
Các phiên phản hồi thường xuyên nêu bật những thành công và thách thức, cho phép các nhóm điều chỉnh hướng đi và tối ưu hóa phương pháp tiếp cận của mình.
Thu thập phản hồi từ các bên liên quan ở mỗi bước của quá trình có thể giúp bạn duy trì tính minh bạch và đi đúng hướng để đáp ứng (hoặc thậm chí vượt qua) kỳ vọng.
Đọc thêm: 10 mẹo quản lý dự án để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn
Những thách thức phổ biến trong quản lý dự án từ đầu đến cuối và cách khắc phục
Quản lý dự án từ đầu đến cuối bao gồm toàn bộ vòng đời của dự án, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Mặc dù phương pháp toàn diện này mang lại nhiều lợi ích, nhưng nó cũng đặt ra một số thách thức nhất định.
1. Hạn chế về nguồn lực
Hạn chế về nguồn lực phát sinh khi các thành viên trong nhóm bị quá tải hoặc thiếu kỹ năng cần thiết, cản trở tiến độ dự án.
Ví dụ: nếu một thành viên quan trọng trong nhóm bị ốm hoặc được phân công công việc khác, dự án có thể bị đình trệ do thiếu chuyên môn.
📌 Giải pháp: Sử dụng chế độ xem Khối lượng công việc của ClickUp để theo dõi mức độ nỗ lực của một nhiệm vụ, đặt sức chứa của các thành viên trong nhóm và phân phối công việc một cách công bằng.
Phân bổ lại công việc khi cần thiết và duy trì khối lượng công việc hợp lý, dễ quản lý cho tất cả mọi người. Điều này giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và giúp bạn duy trì đà phát triển của dự án.
2. Giữ tiến độ
Các dự án có thể bị chậm tiến độ do các vấn đề không lường trước, thiếu ưu tiên hoặc kế hoạch không đầy đủ.
Ví dụ: nếu một thành viên trong nhóm chậm trễ trong công việc, điều này có thể tạo ra hiệu ứng domino làm trì hoãn các công việc tiếp theo.
📌 Giải pháp: Biểu đồ Gantt của ClickUp cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan về các cột mốc của dự án, giúp xác định sớm các khả năng chậm trễ.
Bằng cách thường xuyên xem lại dòng thời gian, bạn có thể điều chỉnh lịch trình/phân bổ nguồn lực khi cần thiết và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách hiệu quả.
3. Có quá nhiều công việc trong danh sách
Quản lý dự án từ đầu đến cuối có thể nhanh chóng trở nên quá tải nếu có quá nhiều công việc trong danh sách việc cần làm và quá ít thời gian.
Điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc, làm chậm tiến độ công việc hoặc khiến bạn không thể hoàn thành công việc đúng hạn.
📌 Giải pháp: Để tăng tốc công việc, duy trì chất lượng và đảm bảo tiến độ, bạn có thể sử dụng một công cụ AI mạnh mẽ như ClickUp Brain. Xác định các công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian nhưng cần thiết (ví dụ: viết email, chỉnh sửa tài liệu, tạo bảng dựa trên tập dữ liệu hiện có, tạo bản ghi từ âm thanh và video, v.v.) và chạy chúng ở chế độ tự động.
Xu hướng tương lai trong quản lý dự án từ đầu đến cuối
Thế giới quản lý dự án đang thay đổi nhanh chóng, với những xu hướng mới định hình lại cách các nhóm lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành công việc từ đầu đến cuối. Hãy cùng khám phá những gì đang chờ đợi phía trước.
AI và tự động hóa
AI và tự động hóa đang được đẩy mạnh để xử lý các công việc nặng nề trong quản lý dự án. Hãy nghĩ đến việc lên lịch công việc, phân bổ nguồn lực, phân tích rủi ro và tất cả những công việc quản trị viên lặp đi lặp lại tốn thời gian của bạn.
Tại sao điều này lại quan trọng?
McKinsey phát hiện ra rằng việc áp dụng AI trong quản lý dự án có thể tăng năng suất lên đến 30% và cắt giảm chi phí từ 10–15%.
Đây là một bước nâng cấp đáng kể. Các công cụ này giúp bạn có thêm nguồn lực để tập trung vào tư duy chiến lược và giải quyết các thách thức phức tạp.
Cộng tác từ xa và phân phối
Công việc từ xa và kết hợp không chỉ là xu hướng, mà còn là xu hướng lâu dài. Điều đó có nghĩa là các nhóm phải làm việc liền mạch giữa các múi giờ và địa điểm, và các công cụ phù hợp là chìa khóa. Các nền tảng như ClickUp và Zoom giúp kết nối dễ dàng hơn với bảng trắng ảo, quản lý công việc và cập nhật thời gian thực.
Nhưng không chỉ có công cụ. Những ý tưởng sáng tạo như "máy làm mát nước ảo" đang xuất hiện để khuyến khích những cuộc trò chuyện bình thường, khơi dậy sự sáng tạo và xây dựng văn hóa nhóm. Với khoảng 61% chuyên gia quản lý dự án làm việc từ xa ít nhất một phần thời gian, đây là xu hướng mà bạn sẽ muốn đi trước.
Nền tảng tất cả trong một
Nói lời tạm biệt với việc phải sử dụng hàng tá công cụ khác nhau. Tương lai thuộc về các nền tảng tích hợp có thể xử lý mọi thứ — lập kế hoạch, thực thi, báo cáo và hơn thế nữa — tại một nơi duy nhất.
Ví dụ, ClickUp kết hợp việc tiếp nhận công việc, lập lịch, cộng tác tài liệu và phân tích kinh doanh trong một hệ thống duy nhất.
Tại sao điều này quan trọng?
Nó cho phép các công ty cải thiện khả năng hiển thị và hiệu quả, đồng thời đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Bền vững
Quản lý dự án đang trở nên xanh hơn và không chỉ là một xu hướng tốt đẹp. Các mục tiêu về tính bền vững và ESG (môi trường, xã hội và quản trị) đang trở thành ưu tiên hàng đầu. Điều này có thể có nghĩa là phải xem xét lại chuỗi cung ứng, cắt giảm lượng khí thải carbon hoặc tìm cách làm việc bền vững hơn.
👀 Bạn có biết?
Gần 40% giám đốc điều hành cấp cao xác định ứng phó với biến đổi khí hậu là lợi ích chính từ các nỗ lực phát triển bền vững. Các lợi ích đáng kể khác được báo cáo bao gồm sự hài lòng của khách hàng, tinh thần làm việc của nhân viên cao hơn, lợi nhuận hoạt động tăng và khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng. Những thông tin chi tiết này nhấn mạnh sự liên kết ngày càng tăng giữa các sáng kiến phát triển bền vững và giá trị kinh doanh trong các ngành công nghiệp.
👉🏼 Tất cả điều này có nghĩa là gì?
Từ công nghệ thông minh hơn và làm việc nhóm từ xa đến nền tảng tích hợp và tính bền vững, tương lai của quản lý dự án là làm việc thông minh hơn, không phải làm việc chăm chỉ hơn. Các nhóm áp dụng những xu hướng này sẽ được trang bị tốt hơn để thực hiện các dự án một cách hiệu quả, hiệu quả và có tác động tích cực lâu dài.
Nắm vững quản lý dự án từ đầu đến cuối với ClickUp
Bằng cách bao quát mọi bước, từ lập kế hoạch ban đầu đến thực hiện và hơn thế nữa, quản lý dự án E2E giúp các hành động của bạn luôn phù hợp với mục tiêu dự án. Nó thúc đẩy tinh thần đồng đội, khuyến khích giao tiếp cởi mở và giúp xác định và giảm thiểu rủi ro trước khi chúng trở thành trở ngại.
Việc quản lý và giám sát nhiều giai đoạn này có thể khiến các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm cảm thấy mệt mỏi, đặc biệt là khi bạn phải liên tục chuyển từ công cụ này sang công cụ khác. May mắn thay, sử dụng ClickUp để quản lý dự án cho phép bạn xử lý mọi giai đoạn của dự án trên cùng một nền tảng. Sử dụng nó để cải thiện giao tiếp trong nhóm, cộng tác trong các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, sử dụng thời gian và tài nguyên một cách thông minh, đồng thời tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại.