Các mẫu biểu đồ Gantt Excel là công cụ hỗ trợ đáng tin cậy để giữ cho dự án của bạn đi đúng hướng. Chúng sử dụng các tính năng quen thuộc của Microsoft Excel để cung cấp cho bạn bản thiết kế trực quan về dòng thời gian của dự án. 📊
Cho dù bạn là quản lý dự án phải cân bằng nhiều thời hạn, chủ doanh nghiệp nhỏ tổ chức nhóm của mình hay freelancer phải xử lý nhiều yêu cầu của khách hàng, các mẫu này đều có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn.
Để giúp bạn lựa chọn, chúng tôi đã chọn ra các mẫu biểu đồ Gantt Excel miễn phí tốt nhất dưới đây.
Nhưng trước tiên, hãy khám phá những điều cần xem xét khi chọn mẫu biểu đồ Gantt miễn phí.
Điều gì tạo nên một mẫu biểu đồ Gantt Excel tốt?
Khi chọn mẫu biểu đồ Gantt, hãy chọn mẫu cân bằng giữa chức năng và tính dễ sử dụng. Các tính năng khóa cần xem xét là:
- Thiết kế thân thiện với người dùng: Tìm các mẫu có các trường được dán nhãn rõ ràng và điều hướng trực quan để nhập dữ liệu dễ dàng, chẳng hạn như menu thả xuống để lựa chọn các giai đoạn công việc hoặc mức độ ưu tiên
- Dòng thời gian rõ ràng, có thể điều chỉnh: Chọn mẫu thể hiện trực quan các công việc của dự án và tự động điều chỉnh dòng thời gian khi bạn sửa đổi ước lượng thời gian hoàn thành công việc
- Tính năng theo dõi tiến độ: Chọn mẫu Biểu đồ Gantt sử dụng công thức Excel để tính tỷ lệ hoàn thành công việc theo thời gian thực và bao gồm thanh tiến độ để hiển thị trạng thái hiện tại
- Bố cục có thể tùy chỉnh: Chọn mẫu cho phép bạn sửa đổi các cột, như ngày bắt đầu và ngày kết thúc, để đảm bảo chúng phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án
- Chỉ báo phụ thuộc công việc: Tìm mẫu sử dụng mũi tên hoặc đường kết nối để hiển thị mức độ ảnh hưởng của sự chậm trễ trong một công việc đối với các công việc khác, giúp mối quan hệ giữa các công việc trở nên rõ ràng hơn
Mẫu biểu đồ Gantt Excel miễn phí
Mặc dù Excel không cung cấp các tùy chọn tích hợp sẵn, nhưng bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt trong Excel chỉ với một vài bước đơn giản.
Nhưng nếu bạn muốn bỏ qua hoàn toàn quá trình thiết lập, hãy xem danh sách các mẫu biểu đồ Gantt Excel miễn phí tốt nhất do chúng tôi tuyển chọn dưới đây.
1. Mẫu biểu đồ Gantt của Vertex42
Mẫu biểu đồ Gantt của Vertex42 được thiết kế để dễ dàng lập lịch trình dự án. Nó có tính năng phân chia công việc, chia các cột mốc thành các công việc và các công việc thành các công việc con. Bạn cũng có thể chỉ định người phụ trách công việc, theo dõi tỷ lệ hoàn thành và tùy chỉnh dòng thời gian, chẳng hạn như chọn tuần bắt đầu.
Để tăng hiệu quả, hãy thiết lập các phụ thuộc công việc trong bảng Excel của bạn bằng cách sử dụng các công thức tùy chỉnh. Ví dụ: liên kết ngày bắt đầu của một công việc với ngày kết thúc của công việc trước đó. Các mẹo công cụ trong mẫu cung cấp hướng dẫn hữu ích để áp dụng các công thức này.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án đơn giản giúp hợp lý hóa việc quản lý công việc và khối lượng công việc.
2. Mẫu lập kế hoạch dự án Gantt của Microsoft
Mẫu Gantt Project Planner của Microsoft là một công cụ hữu ích cho các nhà quản lý dự án muốn duy trì chế độ xem tổng quan về dòng thời gian và các cột mốc quan trọng.
Mẫu Excel miễn phí này hiển thị rõ ràng ngày bắt đầu và tiến độ thực tế của từng công việc, thậm chí đánh dấu khi công việc vượt quá lịch trình dự án. Bạn có thể sửa đổi biểu đồ bằng cách thay đổi thời lượng của công việc hoặc điều chỉnh ngày bắt đầu để phản ánh những thay đổi của dự án.
Lý tưởng cho: Các nhóm nhỏ và lớn muốn tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong các dự án của mình.
3. Mẫu theo dõi dự án Gantt của Microsoft
Mẫu theo dõi dự án Gantt của Microsoft là công cụ không thể thiếu cho các trưởng nhóm muốn tối ưu hóa quy trình quản lý dự án và đảm bảo mọi người đều có trách nhiệm và đồng bộ.
Với máy tính tích hợp và định dạng có điều kiện, bố cục nhanh chóng đánh dấu các công việc đang chạy quá hoặc dưới mức, giúp bạn có cái nhìn tức thì về tình trạng dự án. Ngoài ra, khu vực biểu đồ giúp bạn trực quan hóa các phụ thuộc của công việc, cho phép bạn kiểm soát tốt hơn lịch trình dự án.
Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này cùng với mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên dự án để quản lý hiệu quả nhiều dự án.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án đang tìm kiếm một giải pháp dễ sử dụng để theo dõi công việc theo các danh mục đã định và nhân viên được phân công.
4. Mẫu biểu đồ Gantt Agile của Microsoft
Được thiết kế cho các dự án có nhịp độ nhanh, lặp đi lặp lại, Mẫu biểu đồ Gantt Agile của Microsoft là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm cần sự linh hoạt và cập nhật thường xuyên.
Điểm khác biệt của mẫu Excel này là khả năng thích ứng. Khi công việc hoặc dòng thời gian thay đổi, mẫu sẽ tự động cập nhật, đảm bảo bạn luôn xem được thông tin mới nhất.
Ngoài ra, nó còn bao gồm các chủ đề tích hợp sẵn để tùy chỉnh, các biểu tượng để đánh dấu vấn đề và các thanh màu để báo trạng thái — cho biết công việc đang tiến triển, có rủi ro thấp hay trung bình, hoặc chưa được phân công.
Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc theo quy trình Agile đang tìm kiếm một mẫu linh hoạt để theo dõi quy trình công việc và điều chỉnh khi cần thiết.
5. Mẫu biểu đồ Gantt đào tạo nhân viên của Template.net
Mẫu biểu đồ Gantt đào tạo nhân viên của Template.net giúp các chuyên gia và quản lý nhân sự theo dõi các chương trình đào tạo nhóm của các điều phối viên khác nhau. Thiết kế linh hoạt và tính toán tỷ lệ hoàn thành tự động cho bạn cái nhìn trực quan về tiến độ đào tạo của bạn.
Cho dù bạn đang lên lịch hội thảo cho các nhóm nhỏ hay các nhóm lớn, mẫu biểu đồ Gantt đơn giản này sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức.
Phù hợp cho: Chuyên viên nhân sự triển khai chương trình đào tạo và theo dõi mức độ tham gia.
6. Mẫu biểu đồ Gantt cho dự án nghiên cứu của Template.net
Mẫu biểu đồ Gantt cho dự án nghiên cứu của Template.net giúp các nhà nghiên cứu và quản lý dự án lập kế hoạch và quản lý các hoạt động nghiên cứu của họ một cách hiệu quả.
Mẫu phân chia quá trình nghiên cứu thành các công việc cụ thể—từ đánh giá tài liệu đến viết báo cáo—cung cấp hình ảnh rõ ràng về dòng thời gian và các mối phụ thuộc.
Một tính năng nổi bật là tự động đánh dấu ngày bắt đầu và kết thúc dự án, giúp bạn luôn tập trung vào mục tiêu. Nó cũng bao gồm máy tính tự động để dự báo và lập ngân sách dự án, giúp đơn giản hóa việc tối ưu hóa tài nguyên.
Lý tưởng cho: Các chuyên gia tham gia vào các giai đoạn khác nhau của kế hoạch nghiên cứu.
7. Mẫu biểu đồ Gantt theo giờ của Template.net
Mẫu biểu đồ Gantt theo giờ của Template.net là lựa chọn hoàn hảo cho các trưởng nhóm và freelancer cần hình dung công việc, sự phụ thuộc và nguồn lực theo giờ để lập lịch chính xác.
Các công thức tích hợp sẵn trong mẫu giúp ước tính chi phí ngay lập tức, đơn giản hóa việc lập ngân sách. Nó cũng bao gồm các công cụ theo dõi trạng thái đơn đặt hàng để giám sát các giai đoạn giao hàng và thanh toán.
Lý tưởng cho: Freelancer theo dõi thời gian dành cho các công việc cụ thể để lập hóa đơn chính xác.
8. Mẫu biểu đồ Gantt kế hoạch tuyển dụng của Template.net
Được thiết kế cho các nhóm nhân sự, Mẫu biểu đồ Gantt kế hoạch tuyển dụng của Template.net đơn giản hóa quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Mẫu này vạch ra các cột mốc tuyển dụng quan trọng — từ đăng tin tuyển dụng đến nhập việc — thành các công việc có thể thực hiện được, cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan về dòng thời gian và mối quan hệ của dự án.
Mẫu bao gồm các trang riêng biệt cho biểu đồ Gantt, kế hoạch tuyển dụng (bao gồm người được giao công việc và ngày bắt đầu/kết thúc) và SOP để dễ dàng tổ chức.
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối.
Các mẫu biểu đồ Gantt trong Google Trang tính và Excel là nơi tuyệt vời để bắt đầu hành trình quản lý dự án của bạn. Nhưng khi nhóm của bạn phát triển và dòng thời gian của bạn trở nên dài hơn, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy khó khăn — những bảng tính đó chỉ có thể giúp bạn đến một mức nhất định.
Hạn chế của việc sử dụng Excel cho các mẫu biểu đồ Gantt
Bạn đang sử dụng mẫu biểu đồ Gantt Excel cho quản lý dự án? Hãy tìm hiểu những thách thức:
- Thiếu tính năng nâng cao: Excel thiếu các tính năng như cộng tác thời gian thực, báo cáo chi tiết và phụ thuộc công việc tích hợp, có nghĩa là bạn sẽ phải liên tục gửi email phiên bản mới nhất cho mọi người
- Rườm rà đối với các dự án phức tạp: Quản lý nhiều công việc và dòng thời gian có thể trở nên khó khăn, dẫn đến lộn xộn và nhầm lẫn
- Hiển thị trực quan hạn chế: Các công cụ trực quan của Excel có thể hiển thị trạng thái dự án nhưng thiếu các chế độ xem trực quan như bảng Kanban hoặc bản đồ tư duy, giới hạn khả năng phân tích quy trình làm việc hiệu quả
- Cần cập nhật thủ công: Mặc dù có thể tùy chỉnh ở một mức độ nhất định, các mẫu Excel cũng cần cập nhật thủ công đáng kể, làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi nếu không được quản lý cẩn thận
Khám phá một số lựa chọn thay thế Excel được thiết kế cho các dự án và quy trình phức tạp hơn.
Các lựa chọn thay thế cho mẫu biểu đồ Gantt Excel
Không phải tất cả các phần mềm tạo biểu đồ Gantt đều giống nhau. Để lập kế hoạch dự án hiệu quả, bạn cần phần mềm biểu đồ Gantt với các tính năng tự động hóa và cộng tác nâng cao — đó là lúc ClickUp bước vào cuộc.
ClickUp là nền tảng quản lý dự án tất cả trong một được thiết kế để hợp nhất các quy trình làm việc của bạn. Từ quản lý nhiệm vụ và tích hợp đến công cụ viết dựa trên AI, Không gian Làm việc ClickUp có mọi thứ bạn cần ở một nơi.
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp là một thành phần quan trọng trong các mẫu quản lý dự án của chúng tôi. Nhưng chúng tôi không dừng lại ở đó. Chúng tôi còn cung cấp mức độ hiển thị dự án hoàn toàn mới với các lựa chọn thay thế biểu đồ Gantt như bảng Kanban, chế độ xem lịch và hơn thế nữa.
Dưới đây là các mẫu quản lý dự án miễn phí được yêu thích nhất của chúng tôi với tính năng biểu đồ Gantt.
Mẫu dòng thời gian Gantt của ClickUp
Mẫu dòng thời gian Gantt của ClickUp là một công cụ thân thiện với người mới bắt đầu để giữ cho hoạt động kinh doanh của bạn đi đúng hướng. Nó cung cấp chế độ xem rõ ràng về tiến độ hàng ngày, hàng tháng và hàng năm.
Đầu tiên, Chế độ xem Gantt hàng tuần cung cấp dòng thời gian rõ ràng cho các dự án của bạn, sắp xếp chúng theo ngày bắt đầu và ngày đáo hạn mỗi tuần. Bạn có thể điều chỉnh thời lượng công việc bằng cách kéo và thả các thanh trực tiếp trên biểu đồ.
Ngoài ra, còn có Chế độ xem Gantt hàng tháng, cho phép bạn theo dõi tiến độ dự án trong cả tháng và chế độ xem Gantt hàng năm, cung cấp bản tóm tắt tổng quan về tất cả các công việc và cột mốc quan trọng trong năm.
Cuối cùng, chế độ xem Danh sách tóm tắt nhóm tất cả các công việc của bạn theo trạng thái, giúp bạn dễ dàng phát hiện các công việc đang chờ xử lý và thời hạn sắp tới trong nháy mắt.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý vận hành cần có cái nhìn tổng quan rõ ràng từ hàng ngày đến hàng năm và các nhà phân tích kinh doanh đang theo dõi hiệu quả hoạt động theo thời gian.
Mẫu biểu đồ Gantt xây dựng ClickUp
Cho dù là xây dựng một tầng nhà hay một tòa nhà chọc trời, sử dụng biểu đồ Gantt cho dự án xây dựng của bạn là một cách thông minh để quản lý các cột mốc quan trọng.
Và Mẫu biểu đồ Gantt xây dựng ClickUp chính là giải pháp cho bạn.
Được thiết kế cho người dùng cấp trung, mẫu này lập bản đồ các hoạt động xây dựng của bạn trên một dòng thời gian Gantt duy nhất, cùng với chi tiết và các phụ thuộc của chúng. Ngoài ra còn có chế độ xem 'Danh sách hoạt động' đồng bộ trực tiếp với biểu đồ này.
Các công thức tích hợp sẵn giúp ước tính thời lượng công việc, cho phép bạn lập kế hoạch trình tự thực hiện và dự đoán nhu cầu tài nguyên.
Nếu bạn cần sắp xếp các bản thiết kế và kế hoạch thiết kế, tài liệu thiết kế xây dựng tùy chỉnh là một nơi thuận tiện để thực hiện việc đó.
Lý tưởng cho: Quản lý xây dựng xử lý các dự án xây dựng quy mô lớn và chủ nhà hoặc nhà thầu giám sát việc cải tạo.
Mẫu biểu đồ Gantt quản lý thác nước ClickUp
Mẫu biểu đồ Gantt quản lý thác nước ClickUp được xây dựng cho các nhóm làm việc theo phương pháp thác nước, trong đó các công việc phải được hoàn thành theo trình tự định sẵn.
Mẫu cấp trung cấp này có tính năng thư mục dành riêng cho từng giai đoạn của vòng đời dự án, giúp bạn làm rõ vai trò của nhóm và theo dõi tiến độ theo từng giai đoạn. Nó cũng bao gồm các ví dụ dự án đơn giản và phức tạp để hướng dẫn bạn.
Ngoài ra còn có Chế độ xem biểu đồ Gantt, hiển thị tiến độ công việc của bạn theo thứ tự. Để làm việc nhóm hiệu quả hơn, bạn có thể thêm ghi chú, cột mốc và nhãn trực tiếp vào công việc.
Lý tưởng cho: Các nhóm phát triển phần mềm làm việc trong các giai đoạn dự án tuần tự và các nhà quản lý dự án CNTT giám sát các quy trình công việc phức tạp, tuyến tính.
Mẫu biểu đồ Gantt lộ trình CNTT ClickUp
Mẫu biểu đồ Gantt lộ trình CNTT của ClickUp giúp các nhóm CNTT lập kế hoạch, theo dõi và truyền đạt các sáng kiến chiến lược trong toàn bộ doanh nghiệp. Được thiết kế cho người mới bắt đầu, mẫu này kết hợp các tính năng của lộ trình và biểu đồ Gantt để quản lý dự án một cách toàn diện.
Chế độ xem Biểu đồ Gantt, nằm trong tab "Lịch trình dự án", sắp xếp các công việc của bạn theo dòng thời gian một cách trực quan, giúp bạn tiến độ kịp thời. Chế độ xem "Sáng kiến ưu tiên" hiển thị các công việc của bạn cùng với thông tin quan trọng như tính chất (là "tốt nếu có" hay "phải có"), tác động, nỗ lực cần thiết, v.v.
Ngoài ra, chế độ xem 'Băng thông nhóm' cung cấp một bản tóm tắt rõ ràng về phân phối khối lượng công việc, đảm bảo các công việc được phân bổ cân bằng giữa các thành viên trong nhóm.
Để hợp lý hóa hơn nữa quy trình làm việc, hãy sử dụng tính năng tự động hóa nhận biết ngữ cảnh của ClickUp Brain để tăng cường hoạt động CNTT của bạn. Thiết lập tự động hóa để kích hoạt công cụ AI lấy dữ liệu dự án trong quá khứ hoặc SOP tại các cột mốc quan trọng.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý CNTT muốn điều chỉnh các sáng kiến của nhóm mình phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Mẫu biểu đồ Gantt danh sách kiểm tra chấp nhận người dùng ClickUp
Nếu bạn muốn cấu trúc quy trình thử nghiệm trước khi ra mắt sản phẩm hoặc ứng dụng, Mẫu biểu đồ Gantt danh sách kiểm tra thử nghiệm chấp nhận người dùng (UAT) của ClickUp sẽ giúp bạn. Mẫu này cho phép người dùng thực tế xác nhận rằng mọi thứ hoạt động như dự kiến.
Biểu đồ Gantt trong mẫu hiển thị các công việc UAT và sự phụ thuộc của chúng, giúp bạn theo dõi cách mỗi trường hợp thử nghiệm được liên kết với các vòng phản hồi cụ thể và các cột mốc phê duyệt.
Ngoài ra còn có chế độ xem "Các giai đoạn và bước UAT" để nhóm các công việc theo trạng thái và có thanh tiến độ tự động cập nhật cho từng công việc.
Mẫu này phù hợp nhất với người dùng cấp cao.
Lý tưởng cho: Các nhóm QA muốn đảm bảo chức năng của sản phẩm và sự hài lòng của người dùng.
Nâng cấp quản lý dự án của bạn với các mẫu biểu đồ Gantt của ClickUp
Sử dụng Excel cho biểu đồ Gantt có thể là một lựa chọn cổ điển, nhưng ClickUp đã nâng tầm nó lên một bậc bằng cách kết hợp biểu đồ Gantt vào bức tranh tổng thể của quản lý dự án của bạn.
Chỉ cần nhập dữ liệu của bạn và chuyển đổi giữa các chế độ xem — danh sách, bảng, biểu đồ Gantt (và hơn thế nữa). Tính linh hoạt này giúp tăng cường tinh thần đồng đội và giúp bạn sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn.
Điều khiến ClickUp trở nên khác biệt là khả năng tự động hóa và tích hợp tiên tiến.
Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay là một nhà quản lý dự án giàu kinh nghiệm, ClickUp đều có công cụ biểu đồ Gantt mạnh mẽ phù hợp với nhu cầu của bạn. Và điều tuyệt vời nhất là gì? Các mẫu này hoàn toàn miễn phí. 💰
Đăng ký ClickUp miễn phí và bắt đầu quản lý dự án của bạn tốt hơn.