Bạn có bao giờ cảm thấy trách nhiệm quản lý dự án của mình đang trở nên quá sức?
Việc sắp xếp các thời hạn, theo dõi tiến độ và giữ mọi thứ (và mọi người) đi đúng hướng khiến việc quản lý dự án trở thành một công việc khó khăn.
Các mẫu biểu đồ Gantt trong Google Trang tính có thể là thứ bạn cần để sắp xếp trật tự trong sự hỗn loạn mà không cần đến phần mềm đắt tiền và phức tạp.
Các mẫu này không chỉ là dòng thời gian cơ bản. Ngoài việc giúp bạn tạo biểu đồ Gantt, chúng còn cho phép bạn tùy chỉnh kế hoạch dự án. Với một chút nỗ lực, bạn có thể điều chỉnh các phụ thuộc của công việc, theo dõi các cột mốc và tích hợp các cập nhật thời gian thực — tất cả chỉ trong một công cụ bạn đã sử dụng.
Bạn tò mò muốn biết những mẫu này có thể đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch của bạn như thế nào?
Hãy khám phá các mẫu biểu đồ Gantt hàng đầu mà Google Trang tính cung cấp để lập kế hoạch dự án và công việc.
Điều gì tạo nên một mẫu biểu đồ Gantt tốt trong Google Trang tính?
Mẫu biểu đồ Gantt trong Google Trang tính là bảng tính được tạo sẵn để lập kế hoạch và theo dõi dòng thời gian của dự án.
Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhà quản lý dự án cần một cách đơn giản để hợp lý hóa các dự án phức tạp, giữ cho nhóm làm việc đồng bộ và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Dưới đây là những điểm nổi bật của các mẫu tốt nhất:
- Rõ ràng: Mẫu phải bao gồm các cột cho tên công việc, ngày bắt đầu và kết thúc, thời lượng và các phụ thuộc. Điều này giúp sử dụng biểu đồ Gantt để tổ chức và trực quan hóa dòng thời gian dự án một cách hiệu quả
- Dễ sử dụng: Phải trực quan, cho phép cập nhật nhanh chóng và dễ dàng cộng tác mà không cần đào tạo thêm
- Khả năng tùy chỉnh: Cho phép người dùng sửa đổi thời lượng công việc, điều chỉnh các phụ thuộc và thêm hoặc xóa cột để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án
- Biểu diễn trực quan: Mẫu biểu đồ Gantt nên sử dụng các thanh hoặc đường thẳng để biểu diễn thời lượng công việc để dễ theo dõi
- Tính năng cộng tác: Nhiều người dùng có thể xem, chỉnh sửa và chia sẻ mẫu trong thời gian thực, tạo điều kiện cho việc hợp tác nhóm diễn ra suôn sẻ
- Tính thực tiễn: Nên bao gồm một phần hướng dẫn hoặc ghi chú về cách sử dụng hiệu quả, giúp những người mới sử dụng biểu đồ Gantt
- Tự động hóa: Mẫu để tạo biểu đồ Gantt phải hỗ trợ các công thức cơ bản và tính năng tự động hóa để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại, như tự động tính toán thời lượng hoặc điều chỉnh dòng thời gian dựa trên các phụ thuộc
Đọc thêm: Biểu đồ Gantt và dòng thời gian: Chúng là gì và cách sử dụng
6 mẫu biểu đồ Gantt hàng đầu của Google Trang tính để lập kế hoạch dự án
Dưới đây là sáu mẫu biểu đồ Gantt hàng đầu của Google Trang tính để theo dõi dự án và quản lý thời hạn hiệu quả.
1. Biểu đồ Gantt cơ bản của Google Trang tính
Mẫu biểu đồ Gantt cơ bản của Google Trang tính là một công cụ quản lý dự án đơn giản trong một bảng tính đơn giản.
Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản này có mọi thứ bạn cần: ID Nhiệm vụ, Tiêu đề, Chủ sở hữu, Ngày bắt đầu, Ngày đáo hạn và Thời lượng nhiệm vụ. Nó cũng hiển thị tỷ lệ hoàn thành của từng nhiệm vụ trong dự án và phân chia dòng thời gian thành các tuần, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ dự án
Bạn cũng có thể:
- Thêm hoặc xóa cột để theo dõi các chi tiết bổ sung như ưu tiên công việc hoặc phân bổ tài nguyên
- Phân biệt trạng thái công việc bằng các thanh màu sắc, giúp dễ dàng phát hiện sự chậm trễ hoặc thời hạn sắp đến
Mẫu miễn phí này hoàn hảo cho các dự án vừa và nhỏ yêu cầu theo dõi đơn giản mà không thêm phức tạp.
2. Mẫu biểu đồ Gantt để quản lý dự án của DPM
Mẫu biểu đồ Gantt của The Digital Project Manager (DPM) là một cách thông minh để lập bản đồ dòng thời gian dự án và đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Mẫu này bao gồm nhiều yếu tố cần thiết để chia nhỏ dự án thành các phần dễ quản lý, bao gồm:
- Số công việc chi tiết (WBS): Những số này giúp bạn chia dự án thành các công việc nhỏ hơn
- Tiêu đề công việc: Với tiêu đề rõ ràng cho từng công việc, bạn có thể đảm bảo mình không phải vất vả nhớ công việc tiếp theo là gì
- Chủ sở hữu công việc: Mỗi công việc có một chủ sở hữu, do đó không có sự nhầm lẫn về việc ai làm gì
- Thời lượng: Cột này hiển thị thời gian thực hiện công việc tính bằng ngày
- Tiến độ công việc: Tất cả được mã hóa bằng màu sắc từ xanh lá cây (đã sẵn sàng) đến đỏ (có vấn đề), để bạn có thể nắm rõ trạng thái dự án của mình
- Tiền nhiệm: Một số công việc phải hoàn thành trước khi công việc khác có thể bắt đầu. Phần này liên kết các công việc phụ thuộc để đảm bảo trình tự thích hợp
Các giai đoạn và tuần được cấu trúc để cung cấp bản phân tích trực quan về tiến độ dự án theo thời gian, với mỗi giai đoạn đại diện cho một phần khóa của dự án.
Ví dụ: 'Giai đoạn một' kéo dài từ tuần 1 đến tuần 3 để lập kế hoạch và khởi động. 'Giai đoạn hai' kéo dài từ tuần 4 đến tuần 6 để thực hiện, và 'Giai đoạn ba' diễn ra từ tuần 7 đến tuần 9 để tổng kết và đánh giá dự án.
3. Mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm bằng biểu đồ Gantt của GanttPRO
Mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm bằng biểu đồ Gantt của GanttPRO được thiết kế để cung cấp lộ trình rõ ràng, có cấu trúc để quản lý tất cả các khía cạnh của quá trình ra mắt sản phẩm.
Nó chia dự án thành các giai đoạn để quản lý công việc dễ dàng hơn và bao gồm theo dõi tiến độ thời gian thực để tránh chậm trễ và đảm bảo trách nhiệm. Ngoài ra, thời gian ước lượng và nhật ký thời gian thực tế cho phép bạn quản lý thời gian và tài nguyên hiệu quả.
Ví dụ: nếu 'Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh' vượt quá hai tuần theo kế hoạch, bạn có thể điều chỉnh lại phần còn lại của lịch trình để đảm bảo tiến độ ra mắt.
Hơn nữa, cột "Ưu tiên" cho phép bạn tập trung vào các công việc quan trọng, đảm bảo bạn giải quyết các mục khẩn cấp trước tiên. Cột "Chi phí" theo dõi ngân sách của bạn, trong khi "Mô tả công việc" cho phép bạn thêm hướng dẫn chi tiết hơn.
4. Mẫu biểu đồ Gantt theo giờ của Template.net
Mẫu biểu đồ Gantt theo giờ của Template.net giúp sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức, từ cuộc họp đến việc thực hiện công việc, được vẽ trên định dạng lưới theo giờ dễ đọc.
Với biểu đồ này, bạn có thể dễ dàng theo dõi nhiều công việc, mỗi công việc có thời gian bắt đầu và kết thúc riêng.
Ví dụ: 'Đánh giá thiết kế' kết thúc vào 12 giờ trưa, tiếp theo là 'Kiểm tra chất lượng' vào 3 giờ chiều, trong khi 'Thiết lập chiến dịch' tiến độ trong suốt cả ngày.
Lợi ích rất rõ ràng: nó đơn giản hóa việc lập kế hoạch hàng giờ cho các nhà quản lý dự án, người lập kế hoạch sự kiện hoặc bất kỳ ai xử lý nhiều dự án ngắn hạn. Nó cũng đảm bảo các công việc không trùng lặp và cho phép các nhóm chịu trách nhiệm về việc đạt được các cột mốc quan trọng.
Hơn nữa, bạn có thể phát hiện thời gian ngừng hoạt động hoặc sự kém hiệu quả tiềm ẩn, đảm bảo mỗi giờ được sử dụng hiệu quả để dự án tiếp tục tiến triển.
Nếu có khoảng trống hai giờ giữa 'Xem xét thiết kế' kết thúc lúc 12 giờ trưa và 'Kiểm tra chất lượng' bắt đầu lúc 3 giờ chiều, bạn có thể phân công lại các thành viên trong nhóm thực hiện các công việc nhỏ hơn như hoàn thiện tài liệu trình bày hoặc chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo.
5. Mẫu Gantt cho kế hoạch đào tạo của Template.net
Khi bạn đang xử lý nhiều công việc đào tạo, mỗi công việc có thời hạn và phụ thuộc vào nhau, Mẫu Gantt Kế hoạch Đào tạo của Template.net có thể cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh chóng về ai đang xử lý công việc nào, công việc nào đã hoàn thành và công việc tiếp theo là gì.
Một lợi ích chính là phát hiện sớm các sự chậm trễ. Nếu việc tạo tài liệu đào tạo bị chậm trễ, bạn có thể thấy ngay tác động của nó đối với các công việc khác, như các phiên đào tạo. Cách tiếp cận chủ động này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Cột "Tiến độ %" giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc dựa trên mức độ quan trọng và thời hạn hoàn thành.
Ví dụ: nếu 'Phát triển chương trình đào tạo' đạt 80%, bạn biết rằng công việc này sắp hoàn thành nhưng cần thúc đẩy thêm. Do đó, hãy theo dõi người viết nội dung để hoàn thành công việc. Trong khi đó, với 'Chuẩn bị slide đào tạo' đạt 60%, hãy tập trung hoàn thành nội dung và thiết kế cho buổi thuyết trình sắp tới.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến việc bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực hiện.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường phân tán và kém hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
6. Mẫu biểu đồ Gantt kế hoạch tuyển dụng của Template.net
Bạn cảm thấy quá tải với quy trình tuyển dụng? Mẫu biểu đồ Gantt kế hoạch tuyển dụng của Template.net có thể giúp xác định các yêu cầu của các bộ phận khác nhau và giúp bộ phận nhân sự lập kế hoạch và giám sát các công việc tuyển dụng.
Các lợi ích chính bao gồm:
- Rõ ràng: Các công việc như 'Xác định nhu cầu' và 'Phân tích công việc' được liệt kê cùng với nhân sự được phân công và ngày bắt đầu và kết thúc, để không có công việc nào bị bỏ sót
- Hiệu quả: Thay vì quản lý công việc qua hàng loạt email hoặc bảng tính, bạn có thể thấy ai chịu trách nhiệm cho việc gì, ví dụ như người quản lý tuyển dụng chịu trách nhiệm đăng tin tuyển dụng
- Giảm thiểu điểm nghẽn: Nếu giai đoạn 'Kiểm tra ban đầu' bị trì hoãn, bạn có thể phát hiện ngay lập tức và điều chỉnh để đảm bảo các cuộc phỏng vấn diễn ra đúng tiến độ
Mẫu biểu đồ Gantt miễn phí này là lựa chọn hoàn hảo cho các bộ phận nhân sự muốn duy trì sự tổ chức, các nhà quản lý tuyển dụng muốn có chế độ xem rõ ràng về tiến độ tuyển dụng và các nhóm cần một phương pháp hợp tác để quản lý quy trình tuyển dụng mà không gây nhầm lẫn.
Đọc thêm: 20 ví dụ về biểu đồ Gantt cho quản lý dự án
Hạn chế của việc sử dụng Google Trang tính cho biểu đồ Gantt
Sử dụng Google Trang tính cho biểu đồ Gantt là một tùy chọn tiện lợi và dễ tiếp cận, nhưng nó có một số giới hạn:
- Công việc thủ công: Tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính đòi hỏi thiết lập thủ công khá phức tạp và điều chỉnh liên tục, có thể tốn nhiều thời gian đối với các dự án phức tạp
- Thiếu tính năng nâng cao: Google Trang tính không hỗ trợ các tính năng quản lý dự án nâng cao như phân bổ tài nguyên, phân tích đường dẫn quan trọng và phụ thuộc công việc
- Vấn đề về khả năng mở rộng: Khi dự án mở rộng và trở nên phức tạp, Google Trang tính có thể gặp khó khăn với khối lượng dữ liệu dự án, dẫn đến hiệu suất chậm hơn và trải nghiệm người dùng trở nên rườm rà
- Hạn chế về mặt hình ảnh: Không giống như phần mềm biểu đồ Gantt chuyên dụng, Google Trang tính hạn chế các yếu tố hình ảnh chi tiết như độ dốc màu, độ dài thanh dốc và nhãn công việc nâng cao
- Thách thức trong hợp tác: Khi nhiều người dùng chỉnh sửa biểu đồ Gantt trong Google Trang tính cùng lúc, có thể dẫn đến xung đột hoặc ghi đè vô tình, đặc biệt là khi không có kiểm soát phiên bản nghiêm ngặt
- Rủi ro về tính toàn vẹn dữ liệu: Tính chất thủ công của Google Trang tính làm tăng rủi ro về sự không chính xác và các vấn đề về tính toàn vẹn dữ liệu, chẳng hạn như xóa nhầm hoặc nhập dữ liệu sai
- Thiếu tích hợp: Google Trang tính có thể không tích hợp liền mạch với các công cụ và phần mềm quản lý dự án khác, do đó giới hạn tính hữu ích của nó trong một hệ sinh thái quản lý dự án phức tạp hơn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bảng trắng ảo và bản đồ tư duy là những hàm thay thế tuyệt vời cho biểu đồ Gantt để hợp tác thời gian thực và sắp xếp các ý tưởng phức tạp thành một cấu trúc logic.
Các lựa chọn thay thế cho Mẫu biểu đồ Gantt của Google Trang tính
Bạn đang tìm kiếm một bước tiến từ Google Trang tính sang phần mềm biểu đồ Gantt giàu tính năng?
ClickUp cung cấp một giải pháp hiệu quả và thân thiện với người dùng hơn với các tính năng biểu đồ Gantt toàn diện và khả năng quản lý dự án như phụ thuộc nhiệm vụ, phân tích đường dẫn quan trọng và các yếu tố trực quan động. Giao diện trực quan và các tùy chọn tùy chỉnh phong phú giúp quản lý và theo dõi dự án dễ dàng hơn.
ClickUp cũng có một thư viện phong phú các mẫu biểu đồ Gantt miễn phí và sẵn sàng sử dụng. Các mẫu này cho phép bạn nhanh chóng áp dụng và tùy chỉnh lịch trình dự án phức tạp với cấu trúc và quy trình công việc được tạo sẵn.
1. Mẫu dòng thời gian Gantt của ClickUp
Mẫu dòng thời gian Gantt của ClickUp là công cụ hữu ích để giúp bạn theo dõi tiến độ dự án. Cho dù quản lý hoạt động hàng ngày hay mục tiêu dài hạn, bạn có thể trực quan hóa dòng thời gian dự án, theo dõi các phụ thuộc và giám sát tiến độ trong thời gian thực.
Nó có đầy đủ các tính năng như:
- Trạng thái tùy chỉnh: Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc với các nhãn như 'Việc cần làm', 'Bị chặn', 'Hoàn thành' và 'Đang xem xét'
- Trường Tùy chỉnh: Quản lý công việc của bạn với các thuộc tính như 'Hoàn thành', 'Thời lượng' và 'Giai đoạn'. Các trường này hiển thị chi tiết của từng công việc và giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng
- Chế độ xem tùy chỉnh: Chuyển đổi giữa các chế độ xem 'Hàng tháng', 'Hàng năm', 'Hàng tuần' và 'Tóm tắt' để hiển thị thông tin theo cách phù hợp nhất với bạn
- Quản lý dự án: Theo dõi thời gian cho phép bạn xem thời lượng của nhiệm vụ và hoàn thành đúng hạn. Trong khi cảnh báo phụ thuộc ngăn chặn tắc nghẽn bằng cách báo hiệu khi một nhiệm vụ không thể bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ khác hoàn thành, tích hợp email cho phép bạn gửi cập nhật trực tiếp từ ClickUp
Lý tưởng cho: Quản lý dự án và trưởng nhóm xử lý nhiều dự án, đặc biệt là những dự án có dòng thời gian phức tạp, công việc thường xuyên chồng chéo nhau.
2. ClickUp Xây dựng trang web Mẫu biểu đồ Gantt
Bạn đang xây dựng một trang web mới? Với việc đánh giá thiết kế, tạo/lập nội dung và thời hạn ngày càng đến gần, bạn cần một cách hiệu quả để quản lý các công việc trong danh sách kiểm tra ra mắt trang web của mình.
Mẫu biểu đồ Gantt tạo trang web ClickUp có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu dự án của bạn, cho dù là tạo trang chủ hay trang sản phẩm. Ngoài ra, mẫu này còn nhanh chóng cài đặt — bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch và tối ưu hóa quy trình làm việc trong vài giây.
Với bốn chế độ xem — Gantt, Danh sách, Bảng và Nhúng — bạn có thể phóng to các công việc quan trọng nhất. Ví dụ:
- Xem thời gian thiết kế hoặc phát triển mỗi trang và hoàn thành công việc đúng hạn với Chế độ xem Gantt
- Phân chia công việc và tập trung vào các chi tiết như thêm mô tả sản phẩm hoặc chỉnh sửa hình ảnh bằng chế độ Xem dạng danh sách
Mẫu này cũng bao gồm các Trường Tùy chỉnh như 'Figma', 'Permalink' và 'Stage'
Giả sử bạn đang tạo trang đích cho đợt giảm giá theo mùa. Đính kèm liên kết Figma trực tiếp vào công việc để truy cập nhanh trong quá trình xem xét thiết kế. Trường 'Permalink' theo dõi URL chính xác để nhóm của bạn biết trang sẽ được đặt ở đâu trên trang web. Trường 'Stage' cho phép bạn gắn thẻ trang đang ở giai đoạn 'Wireframe', 'Design' hay 'Final Review'
Lý tưởng cho: Nhà thiết kế web tinh chỉnh bố cục trang web, quản lý dự án giám sát dòng thời gian và công việc, và nhóm phát triển đang theo dõi tiến độ và chi tiết.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn cần thông tin nhanh về dự án thiết kế web của mình, chỉ cần hỏi ClickUp Brain — trợ lý AI của ClickUp. Ví dụ: nó có thể cung cấp ngay thời hạn cho trang đích bán hàng theo mùa và tạo bản tóm tắt tiến độ dự án, thời hạn sắp tới và bất kỳ vấn đề nào được đánh dấu trong Biểu đồ Gantt.
3. Mẫu biểu đồ Gantt danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm
Khi nhóm của bạn đang bận rộn phát triển một ứng dụng mới, tạo tài liệu tiếp thị và lên kế hoạch cho sự kiện ra mắt, bạn có thể tin tưởng vào Mẫu biểu đồ Gantt danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm của ClickUp để biến sự hỗn loạn này thành một kế hoạch hợp lý và có cấu trúc.
Mẫu này cung cấp dòng thời gian trực quan hiển thị ngày bắt đầu và kết thúc công việc, giúp các nhóm theo dõi thời hạn. Với các công việc và trách nhiệm được xác định rõ ràng và hiển thị cho mọi người, mẫu này cũng giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và chậm trễ.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Quản lý tiến độ công việc bằng các trạng thái như 'Hoàn thành', 'Đang xem xét' và 'Đang tiến hành'
- Đánh dấu các giai đoạn quan trọng như 'Hoàn thành nguyên mẫu' và 'Kiểm tra sản phẩm cuối cùng' làm cột mốc để theo dõi tiến độ và đảm bảo ra mắt đúng lịch trình
- Hình dung mối quan hệ giữa các công việc riêng lẻ với các cột mốc của bạn thông qua Chế độ xem Gantt
- Phân loại và quản lý công việc theo các tiêu đề như 'Phân tích thị trường', 'Định giá' hoặc 'Đối tượng mục tiêu' bằng trường 'Loại công việc'
Lý tưởng cho: Các nhóm sản phẩm, bao gồm các nhà thiết kế UX làm việc trên các bản mẫu, các nhà phát triển quản lý việc xây dựng và phát hành sản phẩm, và các nhà chiến lược tập trung vào định vị thị trường và mục tiêu ra mắt.
4. Mẫu biểu đồ Gantt quản lý thác nước
Mẫu biểu đồ Gantt quản lý thác nước ClickUp là một công cụ có cấu trúc, dễ sử dụng để giúp các nhóm theo dõi, quản lý và thực hiện các dự án phức tạp. Nó cho phép người dùng phân chia công việc, phân công trách nhiệm, theo dõi các phụ thuộc và giám sát tiến độ một cách trực quan.
Các lợi ích chính của nó là:
- Giảm sự chậm trễ: Với cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc và cột mốc, nhóm có thể dự đoán trước những sự chậm trễ có thể xảy ra và thực hiện các biện pháp khắc phục sớm
- Cải thiện sự hợp tác: Các nhóm có thể dễ dàng thông báo tiến độ bằng cách cập nhật trạng thái trực quan và thêm nhận xét, giúp tất cả các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin
Bạn cũng có thể trực quan hóa các mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc bằng chế độ xem Gantt. Ví dụ: việc đặt địa điểm phụ thuộc vào việc xin giấy phép trong dự án lập kế hoạch sự kiện. Nếu quá trình xin giấy phép bị trì hoãn, bạn có thể thấy điều đó ảnh hưởng như thế nào đến các công việc khác như đặt tiệc và gửi lời mời, từ đó có thời gian để điều chỉnh.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án giám sát các cuộc cải tổ CNTT quy mô lớn, phát triển phần mềm, ra mắt sản phẩm hoặc các dự án cơ sở hạ tầng, nơi mà sự phụ thuộc giữa các công việc, dòng thời gian và theo dõi hợp tác là rất quan trọng.
5. Mẫu biểu đồ Gantt lập kế hoạch tài khoản
Nhóm quản lý tài khoản thường gặp khó khăn trong việc theo dõi việc gia hạn của khách hàng, ra mắt sản phẩm và theo dõi nhiều tài khoản một cách kịp thời. Mẫu biểu đồ Gantt lập kế hoạch tài khoản ClickUp giúp đơn giản hóa việc quản lý tài khoản bằng cách chia nhỏ thành các bước đơn giản, dễ thực hiện, dễ theo dõi và giám sát.
Nó cho phép bạn:
- Xem tất cả các hạn chót gia hạn và công việc của khách hàng trong nháy mắt, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì
- Điều chỉnh mục tiêu giữa các nhóm bán hàng, thành công của khách hàng và tiếp thị với tính năng hiển thị công việc được chia sẻ
- Ưu tiên các tài khoản khóa và các hoạt động có tác động bằng cách theo dõi thời hạn
Hơn nữa, Chế độ xem Dòng thời gian cho phép bạn lên lịch công việc và thời hạn, như gia hạn khách hàng, trực tiếp vào lịch của bạn. Chế độ xem Gantt cung cấp phân tích chi tiết về tiến độ của các công việc đó theo thời gian. Cuối cùng, Chế độ xem Tài khoản theo giai đoạn cung cấp bản tóm tắt cấp cao về tiến độ của từng tài khoản, như tài khoản nào đang được đăng ký, sắp gia hạn hoặc đang được theo dõi.
Bạn cũng có thể tận dụng ClickUp Milestones để xác định các phần quan trọng của dự án.
Ví dụ: đặt cột mốc cho các sự kiện quan trọng như gửi đề xuất gia hạn, đảm bảo phê duyệt hợp đồng và lên lịch cuộc họp đánh giá. Mỗi Cột mốc đánh dấu một điểm kiểm tra quan trọng, giúp bạn tập trung vào các công việc quan trọng này.
Lý tưởng cho: Nhân viên bán hàng và quản lý tài khoản giám sát nhiều khách hàng và tập trung vào việc duy trì và thành công của khách hàng.
6. Mẫu biểu đồ Gantt lộ trình CNTT
Mẫu biểu đồ Gantt lộ trình CNTT ClickUp giúp bạn hình dung toàn bộ dự án CNTT để đảm bảo thực hiện suôn sẻ mọi công việc quan trọng, từ thiết lập đến triển khai.
Một số tính năng chính của nó là:
- Trạng thái tùy chỉnh: Nếu bạn đang triển khai cơ sở hạ tầng mạng mới, hãy đánh dấu các công việc là 'Chuẩn bị', 'Triển khai', 'Hỗ trợ' hoặc 'Hoàn thành'. Điều này cho biết chính xác trạng thái của từng công việc
- Cột mốc và thời hạn: Bạn đang chuẩn bị ra mắt một máy chủ mới vào cuối quý 3. Sử dụng biểu đồ Gantt, chia nhỏ từng giai đoạn, như thiết lập phần cứng, thử nghiệm và triển khai, đồng thời chỉ định thời hạn để đảm bảo tiến độ
- Chế độ xem dự án: Hiển thị tất cả các dự án ở một nơi, để bạn có thể ưu tiên các công việc khẩn cấp như thiết lập máy chủ và hoãn các công việc ít quan trọng hơn, như di chuyển dữ liệu, để làm sau
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý CNTT và trưởng dự án xử lý các dự án CNTT phức tạp, nhiều giai đoạn — triển khai hệ thống mới, di chuyển dữ liệu hoặc nâng cấp cơ sở hạ tầng.
Đọc thêm: Biểu đồ Gantt và Lộ trình: Hướng dẫn về điểm tương đồng và khác biệt dành cho quản lý dự án
Nâng cấp biểu đồ Gantt của bạn với các mẫu ClickUp
Biểu đồ Gantt cung cấp chế độ xem rõ ràng về dòng thời gian, sự phụ thuộc giữa các công việc và tiến độ dự án, giúp bạn theo dõi thời hạn, tài nguyên và lịch trình.
Mặc dù Google Trang tính cung cấp một điểm khởi đầu vững chắc với các mẫu biểu đồ Gantt, nhưng nó cũng có những hạn chế.
Đó là lúc ClickUp bước vào với vai trò là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ. Các mẫu biểu đồ Gantt của nó vượt xa các tính năng cơ bản, cung cấp các yếu tố trực quan nâng cao, theo dõi tiến độ thời gian thực và cập nhật tự động. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các mẫu này để phù hợp với các quy trình làm việc khác nhau.
Mức độ tùy chỉnh và chức năng này giúp bạn nắm rõ mọi chi tiết, hợp lý hóa quy trình và đảm bảo quản lý dự án suôn sẻ.
Đăng ký miễn phí và chuyển sang sử dụng các mẫu biểu đồ Gantt của ClickUp ngay hôm nay để theo dõi dự án một cách liền mạch.