Cách tạo danh sách kiểm tra khởi chạy trang web (+mẫu)

Là một nhà tiếp thị kỹ thuật số, bạn đã dành nhiều tuần, thậm chí nhiều tháng nỗ lực để thiết kế một trang web hoàn hảo. Và bây giờ, bạn đang hồi hộp chờ đợi ngày ra mắt. Trang web mới của bạn sẽ là bộ mặt của doanh nghiệp, vì vậy khi ngày ra mắt đến gần, bạn có thể bị ám ảnh bởi hàng loạt câu hỏi lo lắng, chẳng hạn như:

"Nếu trang web mới của tôi bị sập thì sao?"

"Điều gì sẽ xảy ra nếu đồ họa không hoạt động?"

"Điều gì sẽ xảy ra nếu các trang không tải đủ nhanh?"

"Làm thế nào để biết khách truy cập đến từ đâu?"

Để một trang web thực hiện được chức năng của mình, tức là trở thành văn phòng đại diện ảo của thương hiệu, một số yếu tố cần phải hoạt động hoàn hảo: từ thiết kế UX và bảo mật backend đến tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Bạn không bao giờ có thể quá cẩn thận trong việc lập kế hoạch và chăm chút cho trang web.

Đó là lúc danh sách kiểm tra khởi chạy trang web trở nên hữu ích. Danh sách này đảm bảo rằng các thông tin quan trọng không bị bỏ sót. Bằng cách kiểm tra từng mục, bạn có thể đảm bảo việc khởi chạy thành công.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị cho việc xuất bản trang web của mình. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách ClickUp, với mẫu danh sách kiểm tra trang web và bộ tính năng quản lý dự án, hỗ trợ bạn trong hành trình này.

Sẵn sàng? Hãy bắt đầu! 🚀

Danh sách kiểm tra trước khi ra mắt: Nội dung, SEO, thiết kế và thiết lập kỹ thuật

1. Xem xét nội dung trang web

Kiểm tra kỹ lưỡng từng nội dung trên mỗi trang web mới của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả và lỗi chính tả và dễ đọc. Yêu cầu các thành viên trong nhóm đọc lại lần thứ hai và thứ ba trước khi tải nội dung lên hệ thống quản lý nội dung để đảm bảo không có gì bị bỏ sót.

Có nội dung không có lỗi là rất quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tính xác thực, vì vậy đừng bỏ qua bước này.

Hãy đặc biệt chú ý đến các trang web có thông tin chi tiết như thông tin liên hệ — bạn muốn khách truy cập trang web có thể liên hệ với bạn. Và nếu có bất kỳ nội dung nào không hoàn toàn phù hợp với bản sắc thương hiệu và sản phẩm của bạn, hãy chỉnh sửa theo yêu cầu.

Ngoài ra, hãy đảm bảo các nút CTA của bạn có văn bản chính xác và đủ hấp dẫn để tăng cơ hội được nhấp vào.

2. Kiểm tra SEO chi tiết cho các công cụ tìm kiếm

Đảm bảo bạn đã hoàn thành tất cả các bước cơ bản về SEO trên trang trước khi nhấn "Xuất bản" trên trang web mới của mình.

Từ khóa giúp các công cụ tìm kiếm như Google và Bing xác định nội dung trang web của bạn có phù hợp hay không. Bạn có thể tiến hành nghiên cứu từ khóa bằng các công cụ như Ahrefs, SEMrush hoặc Keyword Planner của Google.

3. Kiểm tra thiết kế website của bạn

Hãy làm việc chặt chẽ với nhà thiết kế UX để đảm bảo chủ đề và cấu trúc thiết kế tổng thể phù hợp. Bạn có thể thực hiện việc này một cách có hệ thống bằng cách sử dụng nhiều chiến lược khác nhau để quản lý các dự án thiết kế.

Trước khi ra mắt, hãy nhanh chóng kiểm tra ý kiến của các thành viên trong nhóm để xem trang web có bố cục và chủ đề thống nhất, phù hợp với kinh doanh của bạn hay không. Đảm bảo tất cả nội dung (văn bản và hình ảnh) cũng tập trung vào chủ đề đó. Nhà thiết kế UX đảm bảo rằng mỗi trang sử dụng cùng màu nền, màu văn bản và phông chữ, khoảng trắng, định dạng chú thích hình ảnh, v.v.

Để cải thiện tỷ lệ chuyển đổi và tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn, hãy tránh sử dụng ảnh có sẵn; thay vào đó, hãy chọn những hình ảnh chất lượng cao được chụp bởi nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp dành riêng cho thương hiệu của bạn hoặc đồ họa được thiết kế tùy chỉnh. Để đảm bảo hình ảnh tải nhanh trên mọi thiết bị, hãy sử dụng công cụ như TinyPNG để nén kích thước hình ảnh mà không làm giảm chất lượng.

Hầu hết khách truy cập thích trải nghiệm trang web gọn gàng, vì vậy hãy đảm bảo các trang của bạn không bị lộn xộn với nội dung. Thiết kế mỗi trang là sự kết hợp hợp lý giữa văn bản, hình ảnh và không gian trống, đồng thời bao gồm CTA ở những vị trí thích hợp.

Bạn cũng nên thêm phiên bản logo trang web có độ phân giải cao vào tiêu đề, chân trang và các khu vực quan trọng khác để tạo sự quen thuộc với thương hiệu.

Tích hợp các tài sản thiết kế của bạn với các công cụ thiết kế web Figma và InVision vào ClickUp để có thể truy cập trực tiếp tất cả các tệp thiết kế của bạn trong nền tảng. Điều này cho phép nhóm của bạn dễ dàng xem xét, bình luận và cộng tác về các thiết kế mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.

4. Đánh giá hệ thống quản lý nội dung của bạn

Chọn một CMS phù hợp cho trang web của bạn. Các trình tạo trang web AI như WordPress, Joomla và Drupal cung cấp nền tảng mạnh mẽ với khả năng tùy chỉnh rộng rãi và giao diện thân thiện với người dùng.

Chúng đi kèm với chức năng kéo và thả cho phép bạn thiết lập một phạm vi rộng các plugin và chủ đề, giúp bạn dễ dàng có một trang web trông chuyên nghiệp ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế hoặc nhà phát triển được đào tạo.

Trước khi ra mắt website:

5. Đánh giá trải nghiệm người dùng (UX) và tính khả dụng của trang web

Bất kể ngành nghề nào, thiết kế web của bạn phải có sự cân bằng giữa tính thẩm mỹ và chức năng tổng thể. Kiểm tra trang web của bạn trên các thiết bị, trình duyệt và hệ điều hành khác nhau để đảm bảo trang web hoạt động trơn tru ở mọi nơi.

Hãy chú ý đến quá trình điều hướng và điều chỉnh vị trí menu và nút để việc duyệt web trở nên trực quan hơn. Ví dụ: thêm logo của bạn vào tiêu đề trang web có liên kết đến trang chủ để giúp khách truy cập dễ dàng quay lại trang chủ.

Trải nghiệm người dùng (UX) trên trang web của bạn cũng ảnh hưởng đến thứ hạng trên công cụ tìm kiếm, dẫn đến tỷ lệ thoát trang thấp hơn, tỷ lệ nhấp chuột cao hơn, thời gian lưu lại trang dài hơn và tăng mức độ tương tác. Tất cả các chỉ số này cho thấy người dùng thấy trang web của bạn hữu ích.

Ngoài ra, hãy kiểm tra các tính năng trợ năng để trang web của bạn có thể được điều hướng bởi những người sử dụng trình đọc văn bản thành giọng nói hoặc các giải pháp hỗ trợ khác. Hướng dẫn về khả năng truy cập nội dung web (WCAG) cung cấp một bộ tiêu chuẩn để giúp bạn thực hiện việc này.

6. Cấu hình cấu trúc permalink cho trang web của bạn

Tất cả chúng ta đều đã truy cập vào các URL bao gồm một chuỗi các chữ cái và số dường như vô tận. Tuy nhiên, để có thể tìm kiếm một cách tối ưu, bạn cần cấu trúc lại các URL cho các trang web của mình để chúng rõ ràng và mô tả.

Đối với người mới bắt đầu, bạn phải bao gồm từ khóa chính trong URL của mỗi trang. Ví dụ: nếu một trong các trang của bạn là về công thức nấu ăn lành mạnh, URL phải chứa từ khóa đã chọn, "công thức nấu ăn lành mạnh cho Lễ Tạ ơn", thay vì các chuỗi ngẫu nhiên, chẳng hạn như "pageid=12345" hoặc "post=abcde123"

7. Tạo sơ đồ trang XML

Sơ đồ trang web XML là một tệp chứa tất cả các URL trên trang web của bạn mà bạn muốn công cụ tìm kiếm chỉ mục. Một số công cụ, chẳng hạn như XML Sitemaps Generator và SEOptimer, có sẵn trực tuyến để giúp bạn thực hiện việc này.

Tất cả các mẫu bản đồ trang web XML hiển thị rõ ràng tất cả các URL, vì vậy hãy sửa lỗi chính tả nếu bạn tìm thấy.

Bạn cũng nên tạo tệp robots.txt để chỉ định cách trình thu thập dữ liệu trang web xử lý các liên kết bên ngoài hoặc chặn các tác nhân cụ thể. Điều này sẽ giúp trang web của bạn thân thiện hơn với công cụ tìm kiếm và đảm bảo chỉ các trang thích hợp được chỉ mục.

Một cách khác để chia sẻ dữ liệu với công cụ tìm kiếm là thông qua đánh dấu lược đồ. Điều này giúp các trang web của bạn hiển thị dưới dạng đoạn trích chi tiết, có thể cải thiện đáng kể Tỷ lệ nhấp chuột (CTR), đặc biệt nếu trang của bạn được hiển thị dưới dạng Đoạn trích nổi bật trên Google.

Trái với suy nghĩ của nhiều người, nhà phát triển trang web của bạn có thể chuẩn bị sơ đồ trang web XML, tệp robots.txt và đánh dấu lược đồ trong giai đoạn chuẩn bị. Chúng sẽ hoạt động đầy đủ sau khi trang web được đưa vào hoạt động.

ClickUp là công cụ hoàn hảo cho bất kỳ cơ quan nào muốn quản lý các dự án với nhiều thành viên trong nhóm. Chúng tôi sử dụng nó để quản lý các dự án thiết kế sáng tạo, nội dung, mạng xã hội, dự án trang web và một loạt các dự án khác. Mỗi khách hàng có bảng riêng và chúng tôi có thể xem các dự án theo khách hàng hoặc trên toàn doanh nghiệp.

8. Thiết lập các chuyển hướng phù hợp

Luôn có khả năng khách truy cập nhập sai URL. Bạn có thể thực hiện các bước sau để cải thiện trải nghiệm của họ và hướng dẫn họ đến nội dung chính xác:

9. Tích hợp phân tích và thiết lập Google Search Console

Danh sách kiểm tra ra mắt website của bạn phải bao gồm việc theo dõi hiệu suất của trang web và hiểu cách người dùng tương tác với nó.

Bắt đầu bằng cách cài đặt một công cụ trực tuyến như Google Analytics để thu thập thông tin chi tiết về dữ liệu khách truy cập, chẳng hạn như số lượng khách truy cập, số lần xem trang và tỷ lệ thoát trang.

Sau đó, bạn có thể thiết lập Google Search Console để theo dõi hiệu suất tìm kiếm của trang web và xác định bất kỳ vấn đề SEO tiềm ẩn nào. Hotjar hoặc Crazy Egg có thể tạo bản đồ nhiệt và ghi lại các phiên truy cập cho trang web của bạn. Những ví dụ về kiểm tra khả năng sử dụng này sẽ cho bạn một bức tranh rõ ràng về hành vi của người dùng.

Xác định và thiết lập các mục tiêu SEO trong Google Analytics để theo dõi các hành động quan trọng, chẳng hạn như bài nộp/gửi biểu mẫu hoặc mua hàng. Điều này sẽ thu thập dữ liệu quý giá để giúp bạn liên tục cải thiện trang web sau khi trang web đi vào hoạt động.

10. Kiểm tra cấu hình tên miền và hosting

Để tránh thời gian ngừng hoạt động và các vấn đề về khả năng truy cập sau khi trang web được ra mắt, hãy đánh giá cấu hình tên miền và dịch vụ lưu trữ của bạn. Tên miền của bạn nên được đăng ký với một nhà đăng ký tên miền đáng tin cậy. Chọn một tên miền phản ánh hoạt động kinh doanh của bạn và dễ nhớ đối với khách truy cập.

Sau đó, cấu hình cài đặt DNS để trỏ tên miền của bạn đến máy chủ lưu trữ chính xác. Việc này thường bao gồm cài đặt các bản ghi A, CNAME và MX cho email.

Xác minh chi tiết kế hoạch lưu trữ của bạn — kế hoạch này phải đáp ứng nhu cầu băng thông và lưu trữ của bạn. Ngoài ra, hãy kiểm tra thời gian hoạt động được đảm bảo của máy chủ và các tùy chọn hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ.

11. Thiết lập các giao thức bảo mật

Bảo mật chặt chẽ là yêu cầu tối thiểu đối với các trang web hiện nay, đặc biệt là với tình trạng tội phạm mạng ngày càng gia tăng. Bạn phải có kho lưu trữ an toàn để lưu trữ thông tin đăng nhập và thực thi chính sách mật khẩu, tốt nhất là với xác thực hai yếu tố (2FA). Bạn cũng nên thận trọng khi chỉ định cấp độ truy cập của người dùng trên CMS.

12. Kiểm tra tuân thủ pháp lý

Mỗi quốc gia và ngành công nghiệp đều có luật bảo mật dữ liệu riêng. Ví dụ: Anh và châu Âu có Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), còn ngành y tế ở Mỹ tuân theo Đạo luật về tính di động và trách nhiệm của bảo hiểm y tế (HIPAA).

Bạn muốn đảm bảo rằng trang web của mình tuân thủ các quy định có liên quan. Chúng tôi khuyên bạn nên làm việc với một luật sư chuyên về internet để được hỗ trợ.

Một số điều cơ bản bao gồm có trang Điều khoản sử dụng trên trang web của bạn, thông báo rõ ràng cho khách truy cập về cookie và đảm bảo bạn có giấy phép sử dụng tất cả tài sản được trưng bày trên trang web của bạn.

13. Đảm bảo chứng chỉ SSL của bạn hoạt động

Đừng quên mua chứng chỉ SSL từ một Cơ quan chứng nhận (CA) đáng tin cậy hoặc chọn tùy chọn miễn phí như Let's Encrypt. Cài đặt chứng chỉ SSL trên máy chủ của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn cụ thể do nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ cung cấp.

Cập nhật trang web của bạn để chuyển hướng tất cả lưu lượng HTTP sang HTTPS bằng cách sửa đổi tệp .htaccess cho máy chủ Apache hoặc tệp cấu hình cho máy chủ Nginx. Đảm bảo nội dung web của bạn được phục vụ qua HTTPS để tránh cảnh báo nội dung hỗn hợp trong trình duyệt.

Điều này sẽ bảo mật dữ liệu được truyền giữa trang web của bạn và khách truy cập, đảm bảo thông tin của họ được bảo vệ.

14. Cập nhật các thành phần phía sau (backend)

Hầu hết các nhà cung cấp CMS sẽ gửi thông báo cho bạn mỗi khi phần mềm được cập nhật. Các bản cập nhật này thường bao gồm các tính năng mới, cải tiến và bản vá bảo mật quan trọng.

Do đó, hãy cập nhật tất cả các plugin, chủ đề và phần mở rộng lên phiên bản CMS mới nhất để tránh các vấn đề tương thích và lỗ hổng bảo mật. Sau đó, kiểm tra kỹ trang web của bạn để đảm bảo các thành phần này tương thích và hoạt động chính xác.

Hủy kích hoạt và xóa bất kỳ plugin nào không còn sử dụng. Các plugin không sử dụng có thể gây ra rủi ro bảo mật và làm chậm trang web của bạn.

Với quy mô của các hoạt động trước khi ra mắt trang web, tốt nhất bạn nên sử dụng Mẫu kế hoạch dự án trang web ClickUp để quản lý toàn bộ dự án từ khi bắt đầu đến khi ra mắt.

Tải xuống mẫu này

Hãy coi đây là mẫu danh sách kiểm tra hoàn hảo cho việc ra mắt trang web SEO với các lợi ích như:

15. Kiểm tra tốc độ tải trang web của bạn

Khách hàng ngày nay mong muốn một trang web tải trong vòng vài giây, bất kể họ đang sử dụng thiết bị nào hay hệ điều hành nào.

Một cách tốt để kiểm tra tốc độ tải là gửi URL thử nghiệm của trang web của bạn đến Google PageSpeed Insights. Công ty này sẽ nghiên cứu trang web của bạn và chia sẻ báo cáo toàn diện về hiệu suất của trang web.

Đừng quên ưu tiên kiểm tra trên thiết bị di động – vì các tài nguyên thường tải nhanh trên máy tính để bàn có thể làm chậm trang web trên thiết bị di động. Dưới đây là những điều cần nhớ vào ngày ra mắt website. Hãy cùng bắt đầu.

Danh sách kiểm tra cho ngày ra mắt

1. Kiểm tra chức năng

Sử dụng Mẫu kế hoạch sản xuất trang web ClickUp để quản lý giai đoạn sản xuất trang web một cách hiệu quả. Mẫu này theo dõi các bản sửa đổi thiết kế, tích hợp đa phương tiện và kiểm tra cuối cùng trước khi trang web đi vào hoạt động.

Tải xuống mẫu này

Sử dụng mẫu này để:

2. Sao lưu tất cả các tệp

Và để đề phòng trường hợp xảy ra sự cố, hãy luôn lưu trữ bản sao lưu gần nhất của trang web thông qua các dịch vụ sao lưu tự động như Dropbox hoặc BackupBuddy. Lưu giữ bản sao của mọi thứ — từ nội dung, dữ liệu người dùng và cấu hình dưới các biểu mẫu khác nhau, chẳng hạn như HTML, CSS và JavaScript — tạo nên trang web của bạn tại một địa điểm an toàn.

Công việc vẫn chưa kết thúc. Giám sát trang web là một hoạt động liên tục. Sau khi ra mắt, bạn cần kiểm tra các chỉ số sau ra mắt, đảm bảo bảo trì trang web và hơn thế nữa. Hãy cùng xem qua nhanh nhé.

Danh sách kiểm tra sau khi ra mắt website

1. Lập kế hoạch bảo trì

Bạn phải đảm bảo rằng trang web của mình luôn hoạt động tối ưu, bất kể lưu lượng truy cập. Để đạt được điều đó, hãy chuẩn bị lịch trình cho các hoạt động bảo trì như viết lại nội dung, xem xét từ khóa, cập nhật plugin, kiểm tra bảo mật và cập nhật quy trình thiết kế web.

Ngoài ra, hãy triển khai các công cụ theo dõi thời gian hoạt động như UptimeRobot hoặc Pingdom để nhận cảnh báo ngay lập tức nếu website gặp sự cố ngừng hoạt động. Bạn có thể khắc phục các vấn đề này một cách nhanh chóng trong thời gian thực.

2. Chuẩn bị cho phản hồi sau khi ra mắt

Trong vài tuần, bạn nên có một kế hoạch để thu thập và phân tích phản hồi của người dùng trên trang web của mình. Bạn sẽ tiến hành khảo sát? Yêu cầu người theo dõi để lại đánh giá trực tuyến?

Đây cũng là thời điểm thích hợp để thêm biểu mẫu đăng ký vào trang web của bạn. Biểu mẫu này sẽ mời khách truy cập đăng ký nhận thông tin cập nhật qua email và cho phép bạn thu thập phản hồi trực tiếp.

Tạo và triển khai danh sách kiểm tra ra mắt trang web bằng ClickUp

Ra mắt một trang web là một công việc lớn, dựa trên sự nỗ lực của nhiều chuyên gia, bộ phận và các bên liên quan. Do đó, điều quan trọng là phải có một công cụ quản lý dự án trang web để giữ mọi thứ (và mọi người) được tổ chức và đúng tiến độ. Và đó là lúc ClickUp xuất hiện.

Phần mềm quản lý trang web ClickUp, ví dụ, cho phép bạn ghi lại các Quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) cho:

ClickUp cũng có một số tính năng và mẫu thú vị để nâng cao trải nghiệm ra mắt trang web của bạn. Hãy cùng khám phá chúng nhé.

Mẫu phát triển trang web ClickUp

Ví dụ: Mẫu phát triển trang web ClickUp là một giải pháp được tạo sẵn có thể tùy chỉnh để bao gồm các nhiệm vụ chính nêu trên (và hơn thế nữa), đảm bảo cách tiếp cận có cấu trúc để ra mắt trang web của bạn.

Tải xuống mẫu này

Mẫu này giúp bạn:

Tài liệu ClickUp

Bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để tạo bản tóm tắt chi tiết về tất cả các nhiệm vụ, chia sẻ chúng với các thành viên nhóm có liên quan để mọi người có thể truy cập thông tin cần thiết để thực hiện công việc của mình và đặt thời hạn để tăng cường trách nhiệm.

Chế độ xem ClickUp

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh việc giám sát dự án trang web theo sở thích của mình với ClickUp Views. Sắp xếp các chi tiết cụ thể trong Danh sách, theo dõi công việc của nhóm trên Bảng Kanban hoặc lập kế hoạch dòng thời gian bằng biểu đồ Gantt — tất cả trong một bảng điều khiển duy nhất thuận tiện, có thể truy cập trên tất cả các thiết bị của bạn.

ClickUp Gán bình luận

Cộng tác liền mạch với các tính năng chỉnh sửa tài liệu thời gian thực như mã hóa màu sắc, nhúng liên kết và định dạng mã. Sử dụng tính năng Gán nhận xét của ClickUp để đăng nhận xét về nhiệm vụ, phân công trách nhiệm và đảm bảo theo dõi.

Bạn cũng có thể tạo các kênh trò chuyện để thảo luận về dự án ra mắt trang web một cách không đồng bộ và hiện thực hóa ý tưởng nhanh hơn. Nhưng nếu bạn nghĩ rằng lợi ích của Phần mềm quản lý dự án tiếp thị ClickUp chỉ có vậy, thì bạn sẽ còn ngạc nhiên hơn nữa.

Đưa mọi thứ vào cùng một trang với Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp. Sử dụng nó để chia nhỏ tất cả các công việc thành các bước dễ quản lý, đảm bảo mọi công việc phụ của quá trình ra mắt đều được tính đến.

Cho dù đó là danh sách kiểm tra cuối cùng trước khi trang web đi vào hoạt động hay bản phân tích chi tiết các hoạt động trong ngày ra mắt, bạn có thể dễ dàng theo dõi mọi thứ. Điều này giúp duy trì sự rõ ràng và đảm bảo mọi thứ được hoàn thành đúng thời hạn.

Vươn cao, vươn xa với ClickUp

Danh sách kiểm tra khởi chạy trang web toàn diện có thể giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn bằng cách cho bạn cảm giác kiểm soát tất cả các phần đang thay đổi.

Khi đã hoàn thành các mục này, bạn có thể tập trung vào các hoạt động bổ sung, như thông báo về trang web mới của bạn trên mạng xã hội, tạo nội dung hậu trường trong những ngày trước khi ra mắt hoặc chạy các chương trình khuyến mãi cho những khách truy cập đầu tiên để tạo sự chú ý.

Quan trọng hơn, khi bạn sử dụng giải pháp phần mềm cộng tác như ClickUp, việc ra mắt trang web trở nên dễ dàng hơn. Nó theo dõi các công việc nhỏ nhất, tăng cường sự cộng tác và duy trì mức độ tổ chức cao.

Giữa tất cả những điều đó, đừng quên tự thưởng cho mình vì đã đưa website của bạn ra thế giới.

Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và sẵn sàng ra mắt trang web tuyệt vời của bạn. Chúc bạn may mắn!