Thiết kế web là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ hoạt động kinh doanh trực tuyến nào. Điều cần thiết là tạo ra một trang web thân thiện với người dùng, hấp dẫn về mặt thị giác và giàu thông tin. Tuy nhiên, thiết kế một trang web có thể là một công việc khó khăn, đặc biệt nếu bạn là người mới trong lĩnh vực này.
Đây chính là lúc quy trình làm việc phát huy tác dụng.
Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về quy trình làm việc là gì, tại sao nó lại quan trọng đối với các nhà thiết kế web và phác thảo sáu bước đơn giản để giúp bạn tạo ra một quy trình thiết kế web hiệu quả.
Thiết kế web là gì?
Thiết kế web là quá trình hình thành ý tưởng và tạo ra các trang web. Quá trình này bao gồm một số thành phần, bao gồm bố cục trang, sản xuất nội dung và các yếu tố hình ảnh.
Thiết kế web quyết định cách người dùng tương tác với trang web và quyết định sức hấp dẫn và hiệu quả tổng thể của trang web.
Trong những năm gần đây, thiết kế web đã trở nên ngày càng quan trọng khi ngày càng nhiều người sử dụng internet để truy cập thông tin. Sự phổ biến của các thiết bị di động cũng đã khiến các nhà thiết kế phải tạo ra các trang web tương thích với các thiết bị này.
Quy trình làm việc trong thiết kế web là gì và tại sao nó quan trọng?
Quy trình làm việc giúp các nhà thiết kế hợp lý hóa các quy trình của họ và hoàn thành dự án hiệu quả hơn. Mặc dù các nhà thiết kế có các nghi thức chuẩn bị khác nhau, nhưng hầu hết họ thường tuân theo một quy trình lập kế hoạch tương tự.
Chúng tôi biết bạn đang nghĩ gì:
"Quy trình làm việc? Có phải nó quá cứng nhắc không? Thiết kế đồ họa phải là sáng tạo mà!"
Mặc dù điều đó là sự thật, nhưng nó không phủ nhận thực tế rằng có một quy trình thiết kế web có thể giúp cuộc sống của bạn và toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi thực hiện các dự án thiết kế web.
Dưới đây là một số lợi ích của việc có một quy trình làm việc được định nghĩa rõ ràng:
Quy trình hiệu quả hơn
Quy trình làm việc giúp nhà thiết kế web hoặc nhóm thiết kế web tổ chức công việc và làm việc hiệu quả. Một quy trình làm việc được thiết kế tốt sẽ tiết kiệm thời gian và đảm bảo tất cả các bước cần thiết được tuân thủ để hoàn thành dự án thiết kế.
Đảm bảo tính nhất quán
Một lợi thế khác của quy trình làm việc là đảm bảo tính nhất quán. Bằng cách tuân theo các bước giống nhau mỗi khi bạn làm việc trên một dự án trang web, bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ luôn hoàn thành tất cả các công việc cơ bản và tạo ra kết quả chất lượng cao.
Nâng cao chất lượng
Tuân theo quy trình công việc cũng giúp cải thiện chất lượng công việc của bạn. Bạn sẽ ít mắc lỗi hơn khi có một quy trình tạo/lập đã được thiết lập sẵn để tuân theo.
Tối ưu hóa thời gian
Cuối cùng, có một quy trình làm việc có nghĩa là bạn có thể tối ưu hóa thời gian và năng lượng của mình. Bằng cách này, bạn có thể làm việc trên nhiều dự án hơn và tạo ra kết quả tốt hơn.
Cách tạo quy trình thiết kế web liền mạch trong 6 bước
Mặc dù không có giải pháp duy nhất phù hợp cho tất cả mọi người để tạo quy trình làm việc, nhưng có một số giai đoạn chung mà hầu hết các nhà thiết kế đều trải qua để đảm bảo họ tạo ra một trang web được thiết kế tốt. Bằng cách hiểu các bước này, bạn có thể tạo quy trình thiết kế web phù hợp nhất với bạn và công việc của bạn.
1. Xác định mục tiêu trang web của bạn
Bước đầu tiên trong giai đoạn lập kế hoạch để thực hiện quy trình thiết kế web hiệu quả, cũng như đối với bất kỳ chiến lược nào, là xác định mục tiêu cần đạt được.
Trước khi thiết kế một trang web mới, bạn cần tự đặt ra những câu hỏi sau đây như một phần của quá trình nghiên cứu:
- Đối tượng mục tiêu của trang web là ai?
- Mục đích của trang web là gì?
- Kinh doanh và mục tiêu của khách hàng là gì?
- Những đối tượng mục tiêu mà trang web sẽ hướng đến là ai?
Ghi lại những ý tưởng thiết kế này và hợp tác với đồng nghiệp là một cách tuyệt vời để bắt đầu suy nghĩ về giao diện và cảm nhận mà bạn muốn cho trang web mới của mình. Bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp, trên giấy, qua điện thoại hoặc thậm chí trong một tài liệu được chia sẻ.
Bất kể bạn làm việc này như thế nào, tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi này là bước đầu tiên rất quan trọng.
2. Tạo bản phác thảo (wireframe)
Khi bạn đã có ý tưởng rõ ràng hơn về những gì bạn muốn tạo ra, bạn sẽ ở vị trí thuận lợi để bắt đầu hình thành ý tưởng bằng cách sử dụng wireframe, cũng là một phần của giai đoạn lập kế hoạch.
Việc này có thể được thực hiện trên giấy nhưng sẽ hiệu quả và hiệu suất hơn thông qua các công cụ động như ClickUp, cung cấp các mẫu như Mẫu tạo trang web ClickUp để giúp bạn có điểm khởi đầu và khung hỗ trợ và quản lý quá trình tạo/lập trang web.
Wireframe là một mảnh ghép quan trọng trong quá trình thiết kế web, vì nó cho phép bạn hình dung và thử nghiệm các khả năng của dự án.
Khi tạo một quy trình làm việc, bạn sẽ bắt đầu xây dựng cấu trúc cơ bản của dự án dưới dạng bản phác thảo sơ bộ. Bản phác thảo sẽ giúp bạn xác định loại nội dung và tính năng cần thiết cũng như cách chúng kết hợp với nhau.
Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần lưu ý khi thiết kế wireframe:
Phong cách thiết kế và bố cục
Ngoại trừ nội dung cụ thể của trang, trang của bạn cần trông như thế nào? Người dùng sẽ điều hướng trang như thế nào? Bạn muốn đặt các yếu tố tương tác ở vị trí nào trên trang và người dùng sẽ tương tác với chúng như thế nào? Đây là những vấn đề bạn cần xem xét khi tạo cơ sở cho wireframe.
Tính năng và nội dung
Bản phác thảo của bạn cũng nên xem xét các tính năng và nội dung cụ thể của từng trang web. Điều này có thể bao gồm các biểu mẫu, video và nội dung nhúng từ mạng xã hội.
Hình ảnh là yếu tố thiết kế quan trọng trong bất kỳ quy trình thiết kế web nào, vì vậy, bạn cần ưu tiên chúng trong quá trình tạo/lập. Hình ảnh không chỉ phải có chất lượng cao và phù hợp với trang web của bạn, mà còn phải giúp kể câu chuyện của bạn theo cách thu hút người dùng.
Nếu bạn không biết tìm ở đâu, hãy thử Envato Elements. Đây là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để tìm kiếm hình ảnh chất lượng cao, miễn phí bản quyền cho các dự án của bạn.
Màu sắc và kiểu chữ
Chọn bảng màu phù hợp cho trang web của bạn là điều rất quan trọng, vì mỗi màu sắc khác nhau sẽ gợi lên những cảm xúc khác nhau.
Đảm bảo tích hợp màu sắc thương hiệu để thiết lập tông màu chung cho trang web của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang thiết kế trang web cho một công ty du lịch, bạn có thể muốn sử dụng màu sắc tươi sáng, rực rỡ hơn để truyền tải cảm giác phiêu lưu.
Tương tự, typography là một yếu tố thiết yếu trong thiết kế, mặc dù nhiều nhà thiết kế thường bỏ qua nó. Phông chữ bạn chọn có thể thay đổi hoàn toàn tone của trang web, vì vậy hãy chắc chắn chọn một phông chữ dễ đọc, thu hút và phù hợp với phần còn lại của khung thiết kế.
Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm phông chữ hoàn hảo, Envato Elements sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn với thư viện phông chữ độc đáo phong phú, có thể tải xuống không giới hạn.
3. Phát triển trang web của bạn
Bây giờ, hãy đi vào chi tiết! Đã đến lúc biến wireframe của bạn thành hiện thực và biến nó thành một trang web hoạt động đầy đủ. Có một số cân nhắc quan trọng mà nhà thiết kế web cần thực hiện trong giai đoạn triển khai phát triển trang web, chúng ta sẽ đề cập đến dưới đây.
Phát triển phía máy chủ
Phần nền tảng của trang web là yếu tố cho phép trang web hoạt động chính xác – hãy nghĩ về nó như là khung xương để bạn xây dựng mọi thứ khác. Bạn sẽ làm việc với mã để tạo kiến trúc và chức năng cho trang web.
Nếu bạn không có kiến thức kỹ thuật vì không phải là chuyên gia mã hóa, bạn có thể sẽ làm việc với một nhà phát triển trong bước này của quá trình thiết kế trang web để giúp bạn với các thông số kỹ thuật và biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.
Thêm hình ảnh và nội dung văn bản
Bây giờ là lúc quay lại bản phác thảo, thu thập tất cả các bản sao và tài liệu phụ trợ mà bạn đã tạo cho nội dung trang web của mình, rồi chuyển chúng sang trang web.
Đây là nơi bạn sẽ thêm hình ảnh, video và các biểu mẫu khác để phân chia văn bản và thêm hiệu ứng hình ảnh cho trang web của bạn. Bạn còn nhớ khi chúng tôi nói rằng sử dụng một công cụ kỹ thuật số như ClickUp sẽ rất hữu ích không? Đây là một trong những trường hợp đó.
Điều quan trọng là phải theo dõi tất cả nội dung bạn thêm vào trang web, nội dung đó được đặt ở đâu và đang ở giai đoạn phát triển nào của trang web. ClickUp sẽ giúp bạn tránh trùng lặp, đảm bảo tất cả nội dung của bạn có chất lượng cao và làm cho quá trình thiết kế web diễn ra suôn sẻ hơn.
Xem xét SEO và tiếp thị nội dung
Mặc dù các khía cạnh chức năng và hình ảnh của quy trình thiết kế web là rất quan trọng, nhưng cũng cần phải xem xét SEO và tạo/lập nội dung.
Rốt cuộc, nếu không ai có thể tìm thấy trang web của bạn thì nỗ lực của bạn có ý nghĩa gì? SEO, hay tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, là quá trình tối ưu hóa trang web của bạn để đạt thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng các công cụ SEO để giúp bạn tìm từ khóa phù hợp trong bản sao, tối ưu hóa cấu trúc và mã trang web, thêm liên kết nội bộ phù hợp và xây dựng liên kết ngược.
Ngược lại, nội dung là việc tạo và phân phối nội dung có giá trị để thu hút sự chú ý và tạo ra khách hàng tiềm năng. Nội dung có thể ở dạng bài đăng trên blog, infographics, báo cáo chính thức, sách điện tử hoặc thậm chí chỉ là các bài viết hữu ích.
Cả SEO và tiếp thị nội dung đều rất quan trọng để trang web của bạn được đúng đối tượng mục tiêu nhìn thấy, vì vậy hãy đảm bảo tính đến các yếu tố này trong quá trình phát triển.
4. Thu thập phản hồi
Sau tất cả những nỗ lực của bạn, cuối cùng cũng đến lúc ra mắt trang web của bạn! Nhưng trước khi làm việc đó, việc thu thập phản hồi từ người khác và đánh giá chất lượng trang web thực tế là rất quan trọng để đảm bảo mọi thứ hoạt động như mong muốn.
Trước tiên, bạn cần chạy sản phẩm cuối cùng cho khách hàng hoặc quản lý dự án để được phê duyệt. Tốt nhất là họ thích những gì bạn đã làm cho đến thời điểm này và cho phép bạn xuất bản khi đã sẵn sàng. Hãy cân nhắc việc hỏi ý kiến đồng nghiệp.
Nếu bạn đang sử dụng ClickUp, họ sẽ có thể để lại nhận xét trong Nhiệm vụ và Tài liệu của bạn và đẩy nhanh quá trình phê duyệt với tính năng Chứng thực, cho phép bạn gán nhận xét trực tiếp vào tệp đính kèm nhiệm vụ.
5. Thử nghiệm và cải tiến
Trước khi xuất bản dự án, bạn cũng nên kiểm tra các khía cạnh quan trọng của trang web để đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu bạn đã đặt ra khi bắt đầu quá trình tạo/lập.
Có rất nhiều cách để thực hiện việc này, nhưng một số cách phù hợp nhất bao gồm:
Kiểm thử kỹ thuật và kiểm thử khả dụng
Thử nghiệm này đảm bảo trang web của bạn hoạt động chính xác và dễ sử dụng. Các thử nghiệm kỹ thuật sẽ đánh giá trang web của bạn tải nhanh hay chậm, đảm bảo các trang hoạt động chính xác và kiểm tra xem có bất kỳ liên kết bị hỏng nào không.
Mặt khác, các bài kiểm tra khả năng sử dụng tập trung vào việc trang web của bạn có dễ điều hướng và dễ hiểu hay không. Các bài kiểm tra này bao gồm kiểm tra giao diện người dùng và luồng, đánh giá thiết kế tổng thể của trang web và làm cho nội dung của bạn dễ đọc và dễ hiểu.
Thử nghiệm A/B
Thử nghiệm A/B so sánh hai phiên bản trang web để xem tương tác của người dùng và xác định phiên bản nào hoạt động tốt hơn. Thử nghiệm A/B thường được thực hiện bằng cách hiển thị một phiên bản cho một nửa số khách truy cập trang web của bạn và hiển thị phiên bản còn lại cho nửa còn lại. Thử nghiệm A/B có thể kiểm tra hầu hết mọi thứ, từ nội dung trên nút CTA đến màu sắc nền trang web của bạn.
Thử nghiệm phễu
Kiểm tra kênh cũng bao gồm việc so sánh các trang web. Nó đánh giá phiên bản nào thu hút nhiều người hoàn thành mục tiêu hoặc công việc cụ thể hơn. Điều này có thể là bất cứ điều gì, từ đăng ký nhận bản tin đến mua hàng.
Kiểm thử trải nghiệm người dùng (UX testing)
Kiểm tra phần mềm UX, hay kiểm tra trải nghiệm người dùng, đánh giá mức độ dễ sử dụng của trang web đối với người dùng. Kiểm tra này thường được thực hiện thông qua khảo sát và phỏng vấn đối tượng mục tiêu, những người mà bạn có thể yêu cầu hoàn thành các công việc cụ thể trên một trang.
Thử nghiệm UX có thể cung cấp phản hồi của người dùng về những thiếu sót tiềm ẩn của thiết kế và làm sáng tỏ sở thích điều hướng của người dùng.
Thực hiện thay đổi dựa trên kết quả
Sau khi đã tiến hành thử nghiệm người dùng, đã đến lúc thực hiện các thay đổi dựa trên kết quả.
Nếu có điều gì đó không hoạt động như bạn mong muốn, đừng ngại quay lại và thực hiện thay đổi. Mục tiêu là có một trang web hoạt động chính xác, dễ sử dụng và mang lại trải nghiệm tốt cho người dùng.
6. Ra mắt trang web của bạn và theo dõi hiệu suất
Xin chúc mừng! Bạn đã hoàn thành các giai đoạn trên và sẵn sàng chuyển sang giai đoạn cuối cùng của quy trình thiết kế web: ra mắt trang web và giám sát hiệu suất.
Giai đoạn khởi động sẽ bao gồm:
Đặt mục tiêu và KPI
Bước đầu tiên là đảm bảo bạn có kế hoạch giám sát hiệu suất trang web, bao gồm cài đặt mục tiêu và KPI (chỉ số hiệu suất chính) để theo dõi. Một số KPI thiết kế web điển hình bao gồm lưu lượng truy cập trang web, tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ thoát trang và thời gian trên trang.
Mục tiêu ClickUp cho phép bạn liệt kê và theo dõi các mục tiêu trong khi theo dõi các dự án của mình.
Đăng tải trang web của bạn
Sau khi thiết lập giám sát, đã đến lúc nhấn nút xuất bản và đưa trang web của bạn lên mạng.
Nếu bạn đang sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) như WordPress, đây sẽ là một quá trình tương đối đơn giản.
Bạn sẽ cần tải các tệp của trang web lên máy chủ web nếu không sử dụng hệ thống quản lý nội dung. Sau khi được đăng tải, bất kỳ ai có kết nối internet đều có thể truy cập trang web của bạn.
Theo dõi và tối ưu hóa hiệu suất
Sau khi ra mắt, việc theo dõi hiệu suất và đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường là rất quan trọng. Bạn cần thường xuyên kiểm tra tốc độ, thời gian hoạt động và bảo mật của trang web, đồng thời tìm kiếm các cải tiến để nâng cao chất lượng.
Tối ưu hóa quy trình làm việc thiết kế web của bạn
Tạo quy trình làm việc cho các dự án thiết kế web là một phần không thể thiếu để kinh doanh thiết kế web thành công.
Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này và sử dụng các công cụ như ClickUp để lập kế hoạch và tổ chức, bạn có thể đảm bảo hoàn thành mỗi dự án một cách hiệu quả và hiệu quả.
Cần trợ giúp để bắt đầu? Hãy xem Mẫu phát triển web của ClickUp. Mẫu này bao gồm tất cả các quy trình và chức năng cần thiết để chạy một dự án thiết kế web có tổ chức và hiệu quả. Bắt đầu miễn phí và truy cập hàng trăm tính năng và mẫu để giúp bạn quản lý và hoàn thành dự án thiết kế web tiếp theo.
Và khi bạn đã thiết lập quy trình làm việc, đừng quên xem các mẹo tăng năng suất để hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Nó bao gồm các mẹo và thủ thuật để luôn hoàn thành công việc, giữ cho các thành viên trong nhóm và công việc được tổ chức, v.v.
Chúc bạn thiết kế vui vẻ!
Tác giả khách mời:
Nhóm Envato