Chúng tôi đã thử nghiệm phần mềm HR tốt nhất tại Malta

Malta là một quốc gia có xu hướng phát triển tích cực trong lĩnh vực nhân sự. Nhu cầu về nhân sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực này đang gia tăng, và các tổ chức sẵn sàng chi trả mức lương cao cho những nhân tài hàng đầu. Ngoài ra, sự tập trung vào tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và quản lý nguồn nhân lực chiến lược cũng đang phát triển nhanh chóng.

Tuy nhiên, ngành này vẫn còn nhiều thách thức.

Có nhiều lý do khiến trách nhiệm của một quản lý nhân sự tăng lên và dẫn đến tình trạng kiệt sức:

Tuy nhiên, tin vui là nhiều nền tảng HR có thể giải quyết những vấn đề này.

Trong bài đăng trên blog này, nhóm của tôi và tôi đã nghiên cứu 10 phần mềm nhân sự hàng đầu ở Malta để giúp bạn giải quyết những thách thức nhân sự cấp bách nhất và hiểu phần mềm nào phù hợp nhất với quy trình của bạn.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm HR?

Nếu có một nhóm nào đó luôn bị vướng bận bởi công việc quản trị viên và quy trình hoạt động, thì đó chính là bộ phận nhân sự. Nếu bạn dành quá nhiều thời gian để xử lý bảng tính và tài liệu, chúng tôi có giải pháp cho bạn.

Trong quá trình thử nghiệm các nền tảng phần mềm HR này, chúng tôi đã tập trung chủ yếu vào năm yếu tố quan trọng sau đây có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian:

Chúng tôi cũng nêu bật một số tính năng nổi bật của mỗi nền tảng, chẳng hạn như khả năng AI và hỗ trợ theo địa điểm, để bạn có thể chọn công cụ phù hợp nhất với cấu trúc công ty và mục tiêu của nhóm nhân sự.

10 phần mềm HR tốt nhất để sử dụng

Hãy cùng khám phá top 10 phần mềm HR hàng đầu tại Malta và tìm hiểu cách chúng có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian.

1. ClickUp: Tốt nhất cho quản lý dự án nhân sự

Trong sự nghiệp của mình, tôi đã học được rằng có một không gian duy nhất để quản lý hầu hết công việc sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và ClickUp chính là giải pháp cho bạn!

ClickUp là một nền tảng quản lý dự án, tài liệu và giao tiếp kết hợp, có thể giúp các chuyên gia nhân sự lập kế hoạch dự án, theo dõi mục tiêu và ghi chép quy trình làm việc của họ.

Vì ClickUp giảm thiểu sự phân tán dữ liệu, tập hợp tất cả thông tin về công ty và nhân viên, nên quá trình đào tạo nhân viên mới cũng trở nên suôn sẻ hơn.

Dưới đây là một số cách mà giải pháp và mẫu HR của ClickUp có thể giúp bạn:

Ghi chép quy trình

Để bắt đầu, bạn có thể tạo các wiki toàn diện cho các khía cạnh khác nhau của quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như quy trình phỏng vấn, nhập môn và đánh giá hiệu suất, bằng cách sử dụng ClickUp Docs. Tính năng quản lý tài liệu này đảm bảo tính minh bạch và cung cấp cho tất cả các nhóm một cái nhìn tổng quan về quy trình tuyển dụng tại công ty bạn và những người họ nên tiếp cận.

Ngoài ra, các tính năng cộng tác của ClickUp Docs, chẳng hạn như tạo/lập, chỉnh sửa và bình luận, giúp bạn dễ dàng chia sẻ các tài liệu này với lãnh đạo để xem xét và phê duyệt. Một cách khác để tận dụng Docs là tạo sổ tay nhân viên — với các chi tiết như quy trình của công ty, chính sách nghỉ phép, chức năng của các bộ phận và kế hoạch phúc lợi.

Tải xuống mẫu này

Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp là một trong những mẫu yêu thích của chúng tôi! Mẫu này cho phép bộ phận nhân sự của chúng tôi thiết lập chính sách công ty và xác định các giá trị cốt lõi tại một địa điểm trung tâm và dễ truy cập. Mẫu này giúp bạn:

Tập trung thông tin nhân viên

Nếu bạn đang sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự, tuyển dụng, tính lương dựa trên đám mây và phần mềm kế toán khác nhau, khả năng xảy ra tình trạng dữ liệu bị phân tán, trùng lặp và nhầm lẫn là rất cao. Nhưng vì ClickUp tích hợp với hầu hết các hệ thống HRIS và có khả năng tự động hóa, bạn có thể tập hợp tất cả dữ liệu vào một bảng điều khiển, tạo ra một cơ sở dữ liệu nhân viên trung tâm.

Ví dụ: bạn có thể thiết lập kích hoạt tự động để thêm nhân viên mới vào danh bạ nhân viên hoặc biểu đồ tổ chức trong ClickUp bất cứ khi nào họ được thêm vào nền tảng tính lương của bạn. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp là một tài nguyên tuyệt vời trong trường hợp này.

Tải xuống mẫu này

Với mẫu này, bạn có thể:

Quản lý quy trình tuyển dụng của bạn

ClickUp Tasks là công cụ tuyệt vời để quản lý tất cả các công việc nhân sự tại một nơi, được phân chia theo dự án hoặc giai đoạn hoàn thành. Sử dụng tính năng này để tạo dự án cho các vai trò khác nhau, cùng với các công việc con và danh sách kiểm tra. Bạn cũng có thể sử dụng tự động hóa để chuyển các ứng viên qua các giai đoạn khác nhau của quá trình phỏng vấn hoặc nhắc nhở người phỏng vấn về các bước tiếp theo.

Thực hiện quá trình nhập việc dễ dàng

Cải thiện quá trình nhập môn bằng cách tạo một dự án nhập môn mới cho mỗi nhân viên mới với danh sách kiểm tra các công việc trong ClickUp — các công cụ họ cần truy cập, các tài liệu họ phải đọc và hơn thế nữa.

Nhân viên mới (và quản lý của họ) cũng có thể sử dụng tính năng Mục tiêu của ClickUp để theo dõi các công việc nhập môn của họ. Ví dụ: tôi sử dụng tính năng này để thiết lập các mục tiêu có/không mà nhân viên mới trong nhóm của tôi có thể đánh dấu khi họ tiến hành quá trình nhập môn.

Một ý tưởng khác là tạo mục tiêu chung cho mỗi đợt tuyển dụng mới để có chế độ xem tổng hợp về tiến độ của họ.

Giảm bớt công việc lặp đi lặp lại với trí tuệ nhân tạo (AI)

Các tính năng AI của ClickUp Brain có thể giúp các nhóm nhân sự tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc. Bạn có thể sử dụng nó để tóm tắt các tài liệu dài, soạn thảo chính sách bằng cách nhắc nhở các chi tiết cần giải quyết và nhanh chóng tìm thấy thông tin phù hợp từ các công việc và dự án của mình.

Các nhóm toàn cầu cũng có thể sử dụng tính năng dịch thuật để tạo chính sách, hóa đơn và biểu mẫu được bản địa hóa. Dưới đây là một số cách khác mà ClickUp Brain có thể giúp tăng năng suất của nhóm nhân sự của bạn:

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá của ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Paychex Flex: Tốt nhất cho các công ty cần quản lý bảo hiểm kinh doanh

Paychex Flex là một nền tảng quản lý nhân sự nổi bật nhờ hỗ trợ quản lý bảo hiểm. Nền tảng này hỗ trợ bảo hiểm không chỉ cho sức khỏe của nhân viên mà còn cho các hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như trách nhiệm pháp lý chung và trách nhiệm pháp lý về an ninh mạng.

Tôi đã tận mắt chứng kiến cách phần mềm này giúp khách hàng tránh được những rắc rối lớn. Vi phạm dữ liệu có thể là thảm họa đối với một doanh nghiệp nhỏ, nhưng họ có thể phục hồi nhanh chóng và không bị phá sản vì đã có bảo hiểm trách nhiệm mạng thông qua Paychex Flex.

Paychex Flex cũng cung cấp nhiều tính năng dưới dạng tiện ích bổ sung, chẳng hạn như hệ thống quản lý học tập, công cụ lập kế hoạch hưu trí và bảo hiểm bồi thường cho nhân viên. Điều này làm cho nó trở thành một nền tảng hiệu quả về chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ và bạn có thể chọn các tính năng bạn cần khi doanh nghiệp phát triển.

Các tính năng tốt nhất của Paychex Flex

Giới hạn của Paychex Flex

Giá cả của Paychex Flex

Đánh giá và nhận xét về Paychex Flex

3. Justworks: Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ cần một nền tảng quản lý bảng lương đơn giản

Justworks là nền tảng quản lý trải nghiệm nhân sự tất cả trong một dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nền tảng này phù hợp với các công ty có hầu hết nhân viên làm việc tại một địa điểm nhưng cũng thuê các freelancer hoặc tư vấn viên quốc tế, chẳng hạn như các công ty quảng cáo và sáng tạo.

Ví dụ, Justworks giúp các công ty Mỹ dễ dàng tuyển dụng nhân viên và nhà thầu Malta hơn bằng cách cho phép họ tùy chỉnh trải nghiệm nhập việc và tuân thủ các chính sách an sinh xã hội và nghỉ phép của Malta theo mặc định.

Hai tính năng của nền tảng này mà tôi thích là theo dõi thời gian và gói lợi ích tập trung vào doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể theo dõi thời gian từ Slack, ứng dụng di động và thậm chí cả các tùy chọn định vị địa lý tự động, có nghĩa là đồng hồ sẽ bắt đầu chạy ngay khi nhân viên vào văn phòng.

Nó cũng cho phép bạn tiếp cận các gói bảo hiểm y tế với nhiều lợi ích, bao gồm các dịch vụ hỗ trợ sức khỏe tâm thần, chăm sóc sức khỏe ban đầu và sinh sản mà không phải trả thêm phí. Đây có thể là một lợi ích rất lớn để thu hút và giữ chân nhân tài, đặc biệt là khi chi phí bảo hiểm y tế ngày càng tăng.

Các tính năng tốt nhất của Justworks

Giới hạn của Justworks

Giá cả của Justworks

Đánh giá và nhận xét về Justworks

4. Rippling: Phù hợp nhất cho các công ty cần một giải pháp quản lý nhân sự, công nghệ thông tin và lương thưởng tất cả trong một

Nếu bạn cần các công cụ kinh doanh tất cả trong một để đáp ứng các yêu cầu từ đầu đến cuối của các nhóm quản lý nhân sự, tính lương và CNTT, hãy xem xét Rippling. Theo kinh nghiệm của tôi, nó là cứu tinh cho các công ty phải xoay xở với các hoạt động toàn cầu phức tạp.

Truy cập vào một bộ tính năng phong phú, bao gồm tuyển dụng toàn cầu, xử lý lương toàn cầu, đánh giá hiệu suất đến quản lý thiết bị và hệ thống quản lý học tập để tổ chức các khóa học liên quan đến tuân thủ.

Rippling cũng giúp việc thuê các nhà thầu địa phương ở Malta trở nên cực kỳ dễ dàng. Từ việc phân loại chính xác trong Đơn đặt hàng Tiêu chuẩn Quốc gia về Trạng thái Việc làm đến việc đăng ký kinh doanh của bạn với Sở Thuế Malta (IRD), Rippling làm tất cả mọi việc. Và thời gian nhập việc cho các nhà thầu mới là dưới năm phút.

Tính năng cuối cùng đặc biệt hữu ích cho các công ty có quy trình và hướng dẫn tuân thủ và bảo mật nghiêm ngặt. Bạn có thể yêu cầu nhân viên hoàn thành các khóa học về các chủ đề như đào tạo an toàn, bảo mật dữ liệu và các giao thức tuân thủ cụ thể của bộ phận, theo dõi sự tham gia và trao huy hiệu.

Các tính năng tốt nhất của Rippling

Hạn chế của Rippling

Giá cả linh hoạt

Đánh giá và phản hồi tích cực

5. Multiplier: Phù hợp nhất cho các công ty toàn cầu cần dịch vụ chuyển đổi địa điểm làm việc cùng với quản lý lương

Cho dù bạn đang tận dụng nguồn nhân lực tự do, tuyển dụng nhân viên toàn thời gian tại địa phương hay chuyển họ từ nước sở tại sang nước bạn, Multiplier sẽ giúp bạn hợp lý hóa toàn bộ quy trình. Multiplier là nền tảng quản lý nhân sự dành cho các công ty khởi nghiệp và công ty quy mô vừa muốn nhanh chóng mở rộng ra thị trường toàn cầu.

Dịch vụ Employer of Record (EOR) của họ có sẵn ở hơn 150 quốc gia và dịch vụ hỗ trợ VISA có sẵn ở hơn 140 quốc gia. Trong cả hai trường hợp, đội ngũ chuyên gia của họ sẽ xử lý tất cả các quy trình và công việc quản trị viên tại khu vực. Tất cả những gì bạn cần làm là theo dõi tiến độ trên bảng điều khiển.

Ngoài ra, khi bạn chuyển thuế địa phương sang Multiplier, bạn có thể tuân thủ các quy định mặc định. Sự an tâm này là vô giá đối với nhiều người khi họ xây dựng nhóm quốc tế của mình.

Các tính năng tốt nhất của Multiplier

Giới hạn nhân số

Giá theo số lượng người dùng

Đánh giá và nhận xét từ người dùng

6. Papaya Global: Tốt nhất cho các doanh nghiệp có lực lượng lao động lớn và cần dịch vụ Đại lý đăng ký

Papaya Global được thiết kế riêng cho các công ty trong ngành tiện ích và hàng hải có hàng nghìn nhân viên, nhiều trong số đó có thể làm việc ở nước ngoài. Do đó, Papaya Global còn có đội ngũ tư vấn pháp lý tại các khu vực địa phương để đảm bảo các hợp đồng tuân thủ luật pháp và quy định địa phương.

Một trong những thách thức lớn nhất đối với các ngành này là đảm bảo thanh toán lương kịp thời và chính xác qua biên giới. Papaya Global giải quyết vấn đề này bằng cách hỗ trợ chuyển khoản trực tiếp qua biên giới và cổng thanh toán địa phương.

Papaya Global cũng là một trong số ít các giải pháp nhân sự mà tôi tìm thấy có khả năng AI. Giải pháp giám sát tuân thủ AI của Papaya Global có thể giúp phát hiện các vấn đề, tối ưu hóa lộ trình thanh toán và dự báo các khoản thanh toán trong tương lai.

Một tính năng thú vị khác là 'cam kết ngày thanh toán', đảm bảo nhân viên sẽ nhận được tiền lương đúng hạn.

Các tính năng tốt nhất của Papaya Global

Giới hạn của Papaya Global

Giá cả của Papaya Global

Đánh giá và nhận xét về Papaya Global

7. Patriot Payroll: Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có dưới 500 nhân viên

Được thiết kế cho các doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự cơ bản như tính lương, chấm công và quản lý chi phí, Patriot Payroll là một nền tảng đơn giản, ưu tiên tính dễ sử dụng.

Tôi thấy nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm nhân sự nhỏ. Các tính năng như thông báo qua email để nhắc nhở nhân viên về bảng chấm công và khả năng phê duyệt hàng loạt bảng chấm công và chi phí có thể giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho các nhóm nhân sự chỉ có một hoặc hai người.

Tuy nhiên, tính năng tốt nhất là quản lý thẻ chấm công. Nhân viên có thể tạo và chia sẻ bảng chấm công của mình với nhóm tính lương, phê duyệt bản tóm tắt thời gian và tính phí làm thêm giờ tự động. Bạn cũng có thể tạo chính sách làm thêm giờ tùy chỉnh cho các loại nhân viên khác nhau, chẳng hạn như nhân viên tạm thời, thực tập sinh và nhân viên cố định.

Các tính năng tốt nhất của Patriot Payroll

Giới hạn của Patriot Payroll

Giá cả của Patriot Payroll

Đánh giá và nhận xét về Patriot Payroll

8. Deel: Tốt nhất cho các doanh nghiệp toàn cầu có hoạt động nhân sự phức tạp và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt

Deel là nền tảng nhân sự một cửa cho các công ty lớn có kế hoạch mở rộng ra toàn cầu. Bạn có thể tạo hợp đồng bản địa hóa, nộp thuế ở các khu vực khác nhau và thực hiện kiểm tra lý lịch toàn cầu. Điều này khiến Deel trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp có quy trình tuân thủ nghiêm ngặt. Tốt hơn nữa, Deel hứa hẹn thời gian nhập việc trong năm ngày cho Malta, vì vậy đây là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn bắt đầu nhanh chóng.

Deel tuân thủ các quy định địa phương của Malta và xử lý thuế ngay từ đầu. Deel cũng hợp tác với hai nhà cung cấp bảo hiểm ở Malta—Unisure và Allianz—giúp bạn dễ dàng cung cấp bảo hiểm y tế cho nhân viên của mình.

Mặc dù tôi chưa trực tiếp quản lý bảng lương qua Deel, nhưng tôi đã khám phá các tính năng của nó trong quá trình đánh giá. Một tính năng thu hút sự chú ý của tôi là plugin Deel Slack. Với tính năng này, bạn có thể tạo quy trình làm việc Slack tự động từ Deel, chẳng hạn như chia sẻ thông báo, theo dõi mức độ tương tác và thiết lập kiểm tra hàng tuần. Thật tuyệt vời, phải không?

Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là Deel là một trong những dịch vụ quản lý lương và EOR đắt đỏ nhất trên thị trường.

Các tính năng tốt nhất của Deel

Giới hạn của Deel

Giá cả của Deel

Đánh giá và nhận xét về Deel

9. OnPay: Tốt nhất cho các công ty kế toán cần phần mềm quản lý nhân sự tất cả trong một

OnPay được thiết kế cho các công ty thường làm việc tại văn phòng, đặc biệt là kế toán và các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác như công ty luật, nha sĩ, nhà hàng và tổ chức phi lợi nhuận.

Một tính năng mà tôi thấy ấn tượng trong OnPay — chủ yếu là vì nó giúp giảm công việc thủ công — là tính năng đồng bộ hóa tự động giữa các gói lương thưởng và bảng lương.

Giả sử bạn đang tuyển dụng một nhân viên mới hoặc điều chỉnh các phúc lợi của một thành viên hiện tại — bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong mô-đun nhân sự sẽ tự động cập nhật trong bảng lương. Điều này có thể giúp các nhóm nhân sự tiết kiệm đáng kể thời gian và đảm bảo tính chính xác trên toàn bộ bảng.

Nếu bạn là một công ty kế toán quản lý bảng lương cho các công ty khác nhau, OnPay có thể là một lựa chọn tuyệt vời. Phần mềm này cho phép bạn quản lý tất cả khách hàng từ một nơi và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm của bạn hoặc nhóm của khách hàng.

Các tính năng tốt nhất của OnPay

Giới hạn của OnPay

Giá cả của OnPay

Đánh giá và nhận xét về OnPay

10. Oyster HR: Phù hợp nhất cho các công ty làm việc từ xa cần dịch vụ Nhà tuyển dụng chính thức (Employer-of-Record)

Đã làm việc với nhiều nhóm làm việc từ xa, tôi có thể tự tin nói rằng Oyster HR là sự lựa chọn phù hợp cho các công ty muốn xây dựng và quản lý lực lượng lao động phân phối.

Oyster HR chủ yếu là dịch vụ Nhà tuyển dụng chính thức (EOR) cho các công ty từ xa và các nhóm phân phối. Dịch vụ này hỗ trợ hơn 180 quốc gia (bao gồm Malta) và cung cấp quản lý hoạt động nhân sự toàn diện, bao gồm tính lương, gói phúc lợi và quản lý cổ phần. Điều này có nghĩa là đội ngũ của họ sẽ xử lý các thủ tục pháp lý, chẳng hạn như gửi báo cáo FS4 của nhân viên mới được tuyển dụng đến Sở Thuế vụ (IRD).

Tôi cũng thấy cổng thông tin nhân viên của phần mềm này khá mạnh mẽ. Phần mềm này dễ sử dụng với giao diện người dùng đơn giản, trực quan và xử lý tất cả các công việc cơ bản như đánh dấu chấm công, nộp đơn xin hoàn trả chi phí và truy cập hợp đồng, phiếu lương.

Một tính năng tuyệt vời của Oyster HR là Mạng lưới nhân tài, cho phép bạn thuê ngoài việc tuyển dụng cho các đối tác của họ ở các khu vực địa phương. Đây là một cách dễ dàng để tìm kiếm nhân tài!

Các tính năng tốt nhất của Oyster HR

Giới hạn của Oyster HR

Giá cả của Oyster HR

Đánh giá và nhận xét về Oyster HR

Cải thiện hoạt động nhân sự của bạn với ClickUp

Các nền tảng nhân sự có thể cải thiện công việc hành chính và nâng cao hiệu quả giao tiếp và hợp tác chung. Chúng cũng có thể giải phóng băng thông của nhóm nhân sự để giúp họ tập trung vào các công việc quan trọng khác, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe nhân viên và tạo môi trường làm việc tích cực.

Tuy nhiên, chỉ chọn bất kỳ nền tảng công nghệ nhân sự nào cũng không phải là việc cần làm. Để lựa chọn công cụ phù hợp, bạn cần biết nhu cầu cụ thể và động lực của nhóm. Ngoài ra, việc chọn nền tảng có thể giúp bạn thực hiện nhiều hàm cũng rất quan trọng để bạn không mất thời gian chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau.

Đây là lúc ClickUp phát huy tác dụng — giải pháp quản lý dự án, giao tiếp và tài liệu tất cả trong một (cùng với các mẫu nhân sự miễn phí và khả năng AI) cho phép bạn quản lý hầu hết các hoạt động trải nghiệm nhân sự từ một nơi duy nhất.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tận hưởng các tính năng và tự động hóa để hoàn thành công việc của bạn tốt hơn và nhanh hơn!