Ngày nay, khi hơn một phần tư nhân viên trên toàn cầu muốn rời bỏ công việc hiện tại, việc giữ chân nhân viên trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Các nhà tuyển dụng không ưu tiên việc giữ chân nhân tài sẽ gặp khó khăn trong tương lai.
Giữ chân nhân tài thành công không còn chỉ là vấn đề tiền lương. Điều này đòi hỏi các tổ chức phải cung cấp cho nhân viên một văn hóa công ty tuyệt vời, đáp ứng nhu cầu cảm xúc của họ và hỗ trợ họ đạt được mục tiêu nghề nghiệp.
Sử dụng hướng dẫn quản lý nhân sự nâng cao này để hiểu cách giữ chân nhân viên tài năng hàng đầu ngay hôm nay.
Tóm tắt
- Việc giữ chân nhân viên phụ thuộc vào phương pháp tuyển dụng và quản lý nhân tài của bạn
- Quy trình onboarding và đào tạo toàn diện có thể giúp cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên
- Có tám chiến lược để giữ chân nhân viên tài năng hàng đầu: Khuyến khích, công nhận và khen thưởng họ Cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp Nhấn mạnh vào sự linh hoạt trong sắp xếp công việc Xây dựng văn hóa làm việc hòa nhập, hỗ trợ và tôn trọng nhau Cải thiện bằng phản hồi Thể hiện sự đồng cảm Chống lại các nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi nhân sự Sử dụng công nghệ và AI để cải thiện và đẩy nhanh quá trình
- Kích lệ, công nhận và thưởng cho họ
- Cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Nhấn mạnh vào sự linh hoạt trong sắp xếp công việc
- Xây dựng văn hóa hòa nhập, hỗ trợ và tôn trọng tại nơi làm việc
- Cải thiện thông qua phản hồi
- Thể hiện sự đồng cảm
- Đối phó với các nguyên nhân gây ra tình trạng nhân viên nghỉ việc
- Sử dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo (AI) để cải thiện và đẩy nhanh các quy trình
- Kích lệ, công nhận và thưởng cho họ
- Cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Nhấn mạnh vào sự linh hoạt trong sắp xếp công việc
- Xây dựng văn hóa hòa nhập, hỗ trợ và tôn trọng tại nơi làm việc
- Cải thiện thông qua phản hồi
- Thể hiện sự đồng cảm
- Đối phó với các nguyên nhân gây ra tình trạng nhân viên nghỉ việc
- Sử dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo (AI) để cải thiện và đẩy nhanh các quy trình
Giữ chân nhân viên là gì?
Nói một cách đơn giản, giữ chân nhân viên là khả năng của tổ chức bạn trong việc giữ chân nhân viên của mình. Điều này đòi hỏi phải sử dụng các chiến lược giữ chân nhân viên để giữ những nhân viên tài năng và có năng suất cao trong tổ chức. Trọng tâm là xây dựng văn hóa làm việc tích cực để giảm tỷ lệ thay đổi nhân viên. Tuy nhiên, việc giữ chân nhân viên không thể được xem xét một cách riêng lẻ. Cách bạn giữ chân nhân tài phụ thuộc vào:
- Chiến lược tuyển dụng của bạn
- Cách bạn quản lý nhân tài và nâng cao sự hài lòng của nhân viên
Hãy cùng tìm hiểu cách cải thiện một lĩnh vực có thể tạo ra hiệu ứng lan tỏa tích cực đến các lĩnh vực khác.
1. Bắt đầu với chiến lược tuyển dụng của bạn
Quản lý nhân tài bắt đầu từ rất lâu trước khi nhân viên gia nhập công ty; nó bắt đầu từ chiến lược tuyển dụng của bạn:
- Các ứng viên tiềm năng có thấy quá trình nộp đơn nhanh chóng, dễ dàng và suôn sẻ không?
- Các ứng viên có chế độ xem quá trình sàng lọc của bạn là công bằng, tôn trọng và khách quan không?
- Bạn có đang phỏng vấn ứng viên một cách toàn diện, bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm?
- Quá trình sàng lọc của bạn có đặt lãi suất của ứng viên lên hàng đầu không?
Bạn chỉ có thể thu hút nhân tài chất lượng bằng cách xây dựng niềm tin của ứng viên ngay từ ngày đầu tiên và sử dụng chiến lược tuyển dụng của mình để chứng minh rằng bạn quan tâm đến họ.
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các công cụ AI của ClickUp Brain để viết mô tả công việc, tạo câu hỏi phỏng vấn phù hợp, tóm tắt ghi chú từ các cuộc phỏng vấn và tạo một kho email cho tất cả các giai đoạn của chu kỳ tuyển dụng
2. Tăng thiện chí bằng các nỗ lực quản lý nhân tài
Sau khi nhân viên đã gia nhập tổ chức, đã đến lúc tập trung vào các sáng kiến quản lý nhân tài – một trong những yêu cầu cơ bản nhất để giữ chân nhân viên.
Các tổ chức nơi nhân viên rất hài lòng với quản lý của mình báo cáo :
- giảm 72% tỷ lệ nghỉ việc
- 3. Tăng gấp đôi động lực làm việc của nhân viên
- 13. Tăng 9 lần mức độ hài lòng trong công việc
Việc xây dựng chiến lược quản lý nhân tài sẽ nhận được sự ủng hộ nhiệt liệt từ nhân viên. Nhưng quản lý nhân tài nghĩa là gì?
Quản lý nhân tài là quá trình chiến lược tuyển dụng, phát triển, giữ chân và tối ưu hóa nhân tài trong tổ chức để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh hiện tại và tương lai. Quá trình này bao gồm các hoạt động chính như tuyển dụng, đào tạo và phát triển, giới thiệu nhân viên mới, lập kế hoạch kế thừa, quản lý hiệu suất, v.v.
Tác động của việc tuyển dụng hiệu quả trong việc giữ chân nhân tài hàng đầu
Hãy cùng xem quản lý nhân tài có liên quan như thế nào đến việc tuyển dụng nhân viên đúng cách. Bối cảnh việc làm không dễ dàng cho các nhà tuyển dụng, khi chi phí trung bình cho mỗi lần tuyển dụng lên đến hàng nghìn đô la. Một trải nghiệm tồi tệ với tổ chức ở bất kỳ bước nào cũng có thể đẩy nhân tài hàng đầu ra khỏi công ty, khiến tất cả nỗ lực tuyển dụng họ trở thành công cốc.
Để tránh sai lầm tốn kém này, điều quan trọng là phải tái cấu trúc chiến lược tuyển dụng, nâng cao kỹ năng cho nhân viên và xác định những ứng viên có thể gắn bó lâu dài.
Dưới đây là một số mẹo:
- Mô tả công việc: Đánh giá các kỹ năng cần thiết cho công việc và viết lại mô tả công việc để đặt ra kỳ vọng phù hợp
- Phù hợp với văn hóa: Đánh giá các khía cạnh văn hóa của tổ chức và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên để xem họ có chia sẻ cùng các giá trị cốt lõi, niềm tin và mục tiêu hay không
- Kỹ năng toàn diện: Hãy chọn những ứng viên có ít nhất 70 đến 80% kỹ năng quan trọng cần thiết cho một vai trò cụ thể. Ngoài ra, hãy tìm kiếm những sở thích ngoài công việc, chẳng hạn như tình nguyện, chơi thể thao đồng đội, v.v.
- Thử nghiệm: Tổ chức các chương trình thực tập ngắn hạn cho ứng viên để họ có thể đánh giá mức độ phù hợp với tổ chức
- Nguồn nhân lực tiềm năng: Mở rộng phạm vi tìm kiếm và khai thác các nguồn nhân lực tiềm ẩn, bao gồm cả những người đã nghỉ hưu và các bà mẹ mới sinh muốn quay lại làm việc.
- Lãi suất: Đánh giá mức độ quan tâm của ứng viên đối với việc gia nhập công ty của bạn. Các ứng viên quan tâm thường tìm hiểu về thương hiệu, đặt câu hỏi và thể hiện sự nhiệt tình.
Cách Onboarding và Đào tạo Nâng cao Tỷ lệ Giữ chân Nhân viên
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ghi nhận sự cải thiện trong việc giữ chân nhân viên thông qua một quy trình onboarding mạnh mẽ và có cấu trúc.
Quá trình nhập môn phù hợp giúp tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên, cải thiện năng suất và thúc đẩy sự gắn kết. Nhân viên có cảm giác thuộc về nhóm sẽ trở thành tài sản quan trọng của công ty.
Dưới đây là lý do tại sao quá trình nhập môn và đào tạo đóng vai trò quan trọng trong nỗ lực giữ chân nhân viên của bạn:
Giúp nhân viên hạnh phúc và được thông tin đầy đủ
Gần một phần ba nhân viên mới sẽ rời khỏi công ty trong vòng 90 ngày đầu tiên do trải nghiệm onboarding kém.
Điều này có thể được khắc phục bằng đào tạo nhập môn, bao gồm giới thiệu cho nhân viên mới về giá trị, văn hóa, chính sách, cơ sở vật chất và con người của công ty.
Giúp nhân viên hiểu rõ kỳ vọng của tổ chức
Chương trình đào tạo và giới thiệu công việc khuyến khích nhân viên tham gia vào các hoạt động quan trọng và hiểu rõ hơn về vai trò, trách nhiệm công việc và kỳ vọng của nhà tuyển dụng. Họ có thể truy cập các tài liệu đào tạo liên quan như hướng dẫn, bài viết hướng dẫn, video của công ty, câu hỏi thường gặp, v.v. và thành công trong vai trò mới của mình.
Nâng cao tinh thần làm việc và sự hài lòng của nhân viên
Năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên sẽ tăng vọt khi họ tiếp tục được đào tạo về các xu hướng mới, bộ kỹ năng và quy trình của công ty. Đào tạo nhân viên ngay khi họ mới gia nhập công ty sẽ giúp họ nâng cao hiệu suất và đạt hoặc vượt mục tiêu của tổ chức ngay từ giai đoạn đầu của chu kỳ làm việc.
Giúp nhân viên hòa nhập tốt vào nhóm
Nhân viên phù hợp với vai trò công việc và hòa nhập với nhóm ngay từ ngày đầu tiên có thể làm việc với sự tự tin và rõ ràng hơn. Ngoài ra, quá trình nhập môn giúp nhân viên có không gian để đặt câu hỏi, học cách thực hiện công việc và giải quyết những hiểu lầm trong quá trình làm việc. Mặt khác, tổ chức tận dụng tài liệu đào tạo để truyền đạt kỳ vọng của mình đối với nhân viên và bắt đầu công việc một cách thuận lợi.
Tạo trải nghiệm học tập tương tác cho nhân viên
Bổ sung chương trình đào tạo nhân viên mới bằng các khóa đào tạo tại chỗ, chẳng hạn như hội thảo trực tuyến, hội thảo thực hành, v.v., giúp cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên nhờ trải nghiệm học tập tương tác và hợp tác. Nhân viên dành thời gian để học hỏi các kỹ năng mới và kết nối với nhóm ở mức độ sâu sắc hơn.
Vì vậy, câu hỏi thực sự là: Làm thế nào để xây dựng một quy trình đào tạo nhập môn liền mạch cho nhân viên mới?
Quy trình hai bước này yêu cầu:
- Một đánh giá toàn diện về điểm mạnh, yếu tố rủi ro và động lực của nhân viên để bạn có thể tạo ra các cơ hội đào tạo cá nhân hóa
- Tập trung hơn vào việc cải thiện trải nghiệm onboarding cho nhân viên làm việc từ xa – những người có khả năng cảm thấy thiếu đào tạo hơn so với nhân viên làm việc tại văn phòng
- Tối ưu hóa quy trình ứng tuyển với các quy trình và luồng công việc được thiết kế tỉ mỉ
- Tập trung hơn vào phát triển nhân viên, đào tạo và phát triển nghề nghiệp
- Tăng cường hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên mới thông qua hệ thống bạn đồng hành, cơ sở kiến thức, video, hướng dẫn, tài liệu, chương trình cố vấn cá nhân, v.v.
- Thực hiện các cuộc họp định kỳ với nhân viên mới và tái hòa nhập nhân viên nếu cần thiết
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên để phá băng và thu hút nhóm tham gia:
Tuy nhiên, khó khăn nằm ở công việc cài đặt chiến lược nhập môn. Nếu không có công cụ phù hợp, công việc này có thể trở nên quá tẻ nhạt.
Cách giữ chân nhân viên tài năng hàng đầu: 8 chiến lược
Mất nhân viên giỏi sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của tổ chức và tác động trực tiếp đến lợi nhuận của bạn. Tuy nhiên, chuyển sang chế độ hành động và thực hiện các bước khắc phục sớm có thể giảm thiểu phần lớn thiệt hại. Sau khi nghiên cứu nhiều phương pháp để hiểu cách giữ chân nhân viên tài năng hàng đầu, chúng tôi đã tổng hợp danh sách ý tưởng này cho bạn.
Dưới đây là một số chiến lược đã được kiểm chứng để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
1. Kích lệ — và tạo động lực — cho nhân viên
Môi trường làm việc của công ty bạn đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân tài và giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc. Nhân viên của bạn nên cảm thấy rằng tổ chức tích cực hỗ trợ họ thực hiện nguyện vọng và thực hiện các bước để giúp họ thăng tiến trong sự nghiệp. Thưởng cho nhân viên khi hoàn thành tốt công việc là động lực lớn nhất và giúp họ nỗ lực hết mình.
Hơn nữa, các ứng viên ngày nay muốn có một công việc hoàn hảo, bao gồm các lợi ích cá nhân, hạnh phúc về mặt tinh thần và sự nghiệp ý nghĩa. Họ muốn có cơ hội phát triển nghề nghiệp mà không mất đi mục tiêu cá nhân.
Cách tốt nhất để thúc đẩy và trao quyền cho các nhóm là cung cấp cho họ mục tiêu, mục đích và nguồn lực rõ ràng để giúp họ đạt được mục tiêu.
ClickUp cung cấp cho bạn một cách có cấu trúc để cài đặt mục tiêu, đánh giá thành tích và xác định nhân viên có hiệu suất cao nhất — ClickUp Goals.
Với các mục tiêu được xác định rõ ràng và liên kết với công việc hàng ngày, nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về tác động của họ đối với sự phát triển của công ty và bản thân.
Bạn không cần lo lắng về việc nhóm của mình có đạt được mục tiêu hay không vì bạn có thể hiển thị ngay lập tức ai đang làm việc gì.
Tuy nhiên, chỉ cài đặt mục tiêu là không đủ. Các nhà quản lý phải hình thành những cách thức độc đáo để khuyến khích nhân viên mới và xây dựng kết nối có ý nghĩa trong năm đầu tiên.
Và bạn không cần phải triển khai các chương trình thưởng lớn cho nhân viên; hãy bắt đầu từ những việc nhỏ.
Ví dụ, bạn có thể:
- Đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng hoặc phần mềm tăng cường sự gắn kết của nhân viên để vinh danh thành tích, gửi lời khen ngợi, v.v.
- Hãy nghĩ ra những món quà tri ân nhân viên độc đáo cho mỗi thành viên trong nhóm có thành tích tốt hoặc thể hiện giá trị của công ty
- Sử dụng Chế độ xem trò chuyện của ClickUp để khen ngợi những nhân viên có thành tích xuất sắc và khen ngợi họ vì những đóng góp quý giá của họ:
Nhận diện và thưởng cho những nhân viên xuất sắc là một trong những cách hiệu quả nhất để giữ chân nhân viên và nâng cao tinh thần làm việc của họ.
2. Tạo cơ hội phát triển sự nghiệp
Nhân viên tài năng của bạn phải có thể xem công việc của họ từ góc độ có mục đích rõ ràng hơn. Hãy đặt những câu hỏi sau:
- Họ có cảm thấy kết nối với tổ chức không?
- Mục đích công việc của họ là gì?
- Những yếu tố nào đang ảnh hưởng đến quyết định nghề nghiệp của họ?
Mục tiêu là tạo điều kiện cho nhân viên chia sẻ những lo lắng về công việc và cuộc sống cá nhân, đồng thời tự tin thăng tiến trong sự nghiệp.
Có một lộ trình rõ ràng cho sự thăng tiến và phát triển của nhân viên sẽ giúp ích rất nhiều. Tận dụng các mẫu đánh giá hiệu suất để đánh giá vị trí hiện tại của nhân viên và từ đó lập kế hoạch phát triển sự nghiệp.
Các nhà quản lý nên tạo ra một lộ trình nghề nghiệp với sự đóng góp ý kiến của nhân viên. Để làm điều này, hãy sử dụng Bảng trắng ClickUp để cùng nhau brainstorming và vẽ bản đồ ý tưởng cho sự phát triển nghề nghiệp.
Tỷ lệ giữ chân nhân viên của bạn sẽ tăng vọt nếu nhân viên thấy tổ chức đầu tư vào việc phát triển sự nghiệp của họ.
3. Áp dụng các lựa chọn công việc linh hoạt và tập trung vào quản lý căng thẳng
Giữ cho nhân viên làm việc từ xa duy trì năng suất và sự gắn bó là điều khó khăn nhưng không phải là không thể nếu bạn có những chiến lược phù hợp:
- Công việc linh hoạt: Bắt đầu bằng việc cung cấp các lựa chọn công việc linh hoạt — yêu cầu hàng đầu của nhân viên hiện nay. Ngoài ra, đừng quản lý công việc quá chi tiết; thay vào đó, hãy khuyến khích tinh thần trách nhiệm và tin tưởng nhóm của bạn sẽ làm việc hết sức mình
- Gói lương thưởng phù hợp: Động lực lớn nhất đối với bất kỳ nhân viên nào là mức lương công bằng. Khi nghiên cứu mức lương cạnh tranh, hãy bao gồm các lợi ích khác như học phí miễn phí cho gia đình, dịch vụ chăm sóc trẻ em, chương trình hỗ trợ người chăm sóc, bảo hiểm y tế cho cha mẹ, v.v. và đảm bảo mức lương của bạn nằm trong phạm vi thị trường
- Quản lý căng thẳng: Thúc đẩy các hoạt động và sáng kiến giúp nhân viên thư giãn và cải thiện sức khỏe; nghiên cứu các công cụ quản lý dự án tốt nhất và chọn một nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu của nhân viên. Sau đó, họ có thể giao công việc nặng nhọc cho công cụ và sử dụng thời gian tiết kiệm được để làm việc trong các dự án họ đam mê hoặc nâng cao kỹ năng
4. Xây dựng văn hóa tổ chức tích cực
Môi trường làm việc tích cực là yếu tố quan trọng để giữ chân nhân tài hàng đầu. Và văn hóa lấy nhân viên làm trung tâm bắt đầu từ:
- Môi trường làm việc hòa nhập: Tạo trải nghiệm hòa nhập và thân thiện cho nhân viên. Họ nên cảm thấy được tôn trọng và ngày càng có cảm giác thuộc về giá trị của tổ chức; bạn cũng nên khiến họ cảm thấy quan điểm của họ được coi trọng và doanh nghiệp hỗ trợ toàn tâm toàn lực cho sức khỏe tinh thần và thể chất của họ
- Lắng nghe tích cực: Trong các cuộc thảo luận, hãy lắng nghe tích cực quan điểm của nhân viên, lặp lại những gì họ nói và sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực để thể hiện sự chú ý và lãi suất của bạn
- Lãnh đạo mạnh mẽ: Tạo ra phong cách lãnh đạo dựa trên sự đồng cảm với các nhà quản lý sẵn sàng nhìn lại bản thân và thực hiện những thay đổi cần thiết cho tổ chức. Như người ta thường nói, nhân viên không rời bỏ công ty, họ rời bỏ những nhà quản lý tồi hoặc văn hóa công việc độc hại
- Văn hóa hỗ trợ: Tạo cơ hội học tập tại nơi làm việc cho nhân viên để họ thăng tiến trong sự nghiệp và hỗ trợ họ nếu họ gặp khó khăn. Điều này có thể bao gồm các phiên trị liệu, gặp gỡ riêng với lãnh đạo, chính sách cửa mở, v.v. Ngoài ra, hãy tìm hiểu ý kiến của nhân viên về: Kỹ năng họ muốn phát triển Lĩnh vực họ gặp khó khăn Phần công việc họ thấy có ý nghĩa nhất Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
- Kỹ năng họ muốn phát triển
- Các lĩnh vực mà họ đang gặp khó khăn
- Những phần công việc mà họ cho là mang lại nhiều ý nghĩa nhất
- Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
- Phỏng vấn nhân viên nghỉ việc: Hiểu lý do nhân viên của bạn nghỉ việc và những việc bạn có thể làm tốt hơn — phỏng vấn nhân viên nghỉ việc là cửa ngõ để bạn có được những thông tin chi tiết này
- Kỹ năng họ muốn phát triển
- Các lĩnh vực mà họ đang gặp khó khăn
- Những phần công việc mà họ cho là mang lại nhiều ý nghĩa nhất
- Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
5. Ra quyết định dựa trên phản hồi của nhân viên
Hiểu rõ tình hình hiện tại của các sáng kiến quản lý nhân tài của bạn. Phỏng vấn nhân viên để tìm hiểu nguyên nhân sâu xa khiến họ không hài lòng và những việc tổ chức đang làm tốt. Tận dụng những thông tin thu thập được để lập kế hoạch hành động có mục tiêu và xây dựng môi trường làm việc hấp dẫn hơn.
6. Thể hiện sự đồng cảm
Cung cấp mức lương cạnh tranh là một điểm khởi đầu tốt, nhưng những nhà tuyển dụng xuất sắc hiểu rõ giá trị của việc thể hiện sự đồng cảm. Đối với họ, nhu cầu của nhân viên là ưu tiên hàng đầu và họ nỗ lực hết mình để tạo ra văn hóa làm việc đặt nhân viên lên hàng đầu. Điều này có thể bao gồm cung cấp các phúc lợi như giờ làm việc linh hoạt và nghỉ phép có lương để đi khám bệnh, cũng như thúc đẩy các chính sách về giao tiếp nhanh chóng, tự chủ hơn và nhiều hơn nữa.
7. Đừng làm ngơ trước tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên
Trong khi bạn đang nỗ lực giữ chân nhân tài hàng đầu, điều quan trọng là phải theo dõi tỷ lệ nghỉ việc. Ba yếu tố khóa góp phần dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc cao là mức lương thấp, ít chú trọng đến quản lý nhân sự và thiếu sự tôn trọng. Các tổ chức phải tập trung vào phúc lợi của nhân viên và xây dựng mối quan hệ sâu sắc hơn để cải thiện tỷ lệ nghỉ việc. Gartner cho biết, đề xuất giá trị tập trung vào nhân viên có năm yếu tố:
8. Sử dụng tự động hóa khi tuyển dụng nhân viên
Quá trình onboarding nhân viên mới là yếu tố then chốt để nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Nhân viên của bạn cần được chuẩn bị sẵn sàng về những gì sẽ xảy ra tại công ty trước ngày làm việc đầu tiên.
Đây là nơi nền tảng quản lý nhân sự tất cả trong một của ClickUp giúp các nhà quản lý tiết kiệm thời gian và cho phép nhân viên hiểu rõ hơn về tổ chức:
Ở giai đoạn tuyển dụng, các nhà quản lý có thể thiết lập một hệ thống có tổ chức để lưu trữ dữ liệu nhạy cảm của ứng viên, theo dõi các đơn ứng tuyển và thúc đẩy việc tiếp cận. Về phía nhân viên, bạn phải đảm bảo rằng quá trình tuyển dụng của họ không tốn nhiều nỗ lực.
Phần mềm nhân sự của ClickUp hợp lý hóa các nhiệm vụ nhập môn và giúp ứng viên nhanh chóng vượt qua các bước tuyển dụng.
Quá trình nhập môn có hệ thống được tự động hóa bởi ClickUp cũng cho phép các nhà quản lý theo dõi trải nghiệm, sự tham gia, hiệu suất và sự phát triển của nhân viên — tất cả đều có thể tùy chỉnh chế độ xem ngay trong tầm tay. Nhân viên có thể truy cập trung tâm thông tin liên quan đến công ty, bao gồm chính sách bảo mật và hướng dẫn cấp cao.
Đó chưa phải là tất cả. Một phần mềm nhân sự mạnh mẽ cung cấp các mẫu nhân sự giúp giảm bớt công việc cho các nhà quản lý và nhân viên mới. Các tài liệu được định dạng sẵn này đặt ra tiêu chuẩn cho những gì nhà quản lý tuyển dụng mong đợi từ nhân viên mới, trong khi nhân viên mới không cần phải mất thời gian điền vào các tài liệu hành chính dài dòng.
Đầu tư vào trải nghiệm năm đầu tiên để nhân viên cảm thấy được tổ chức đánh giá cao và lắng nghe — một bước đệm để xây dựng lòng trung thành lâu dài.
Luôn đặt nhân tài chất lượng cao vào trung tâm của chiến lược giữ chân nhân viên, mọi lúc mọi nơi
Hướng dẫn này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc biết cách giữ chân nhân viên tài năng hàng đầu. Lợi ích có thể được cảm nhận trong toàn bộ chiến lược giữ chân nhân viên và chỉ mục hạnh phúc của nhân viên (nếu tổ chức của bạn có phiên bản được ghi lại).
Nhân viên tài năng có thể là chính mình sẽ hạnh phúc hơn, có động lực hơn và ít có khả năng nghỉ việc hơn.
Về phía nhà tuyển dụng, bạn sẽ củng cố ấn tượng tích cực trong ngành với tư cách là một thương hiệu lấy nhân viên làm trung tâm — một thương hiệu coi trọng nhân viên và làm mọi việc trong khả năng của mình để họ thành công.
Ngoài việc xây dựng văn hóa tích cực và môi trường làm việc cân bằng, bạn phải trang bị cho nhân viên những công cụ mới nhất để giảm bớt khối lượng công việc và căng thẳng của họ — nghe có vẻ như là công việc dành cho một công cụ đa năng như ClickUp.
Cho dù bạn muốn đánh giá cao nhân viên, quan tâm đến sức khỏe cá nhân của họ hay giúp họ lập kế hoạch sự nghiệp một cách tự tin hơn, một công cụ quản lý dự án tất cả trong một như ClickUp sẽ tỏa sáng trong mọi lĩnh vực. Đăng ký và tự mình trải nghiệm!
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Làm thế nào để thu hút và giữ chân nhân tài?
Sử dụng những mẹo này để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu trong tổ chức của bạn:
- Cung cấp mức lương và phúc lợi cạnh tranh bằng cách thường xuyên đánh giá các tiêu chuẩn ngành hiện hành
- Cung cấp các lợi ích bổ sung như bảo hiểm y tế, dịch vụ chăm sóc trẻ em, sắp xếp công việc linh hoạt, v.v.
- Xây dựng văn hóa công việc tích cực, ưu tiên nhu cầu của nhân viên ngang bằng với nhu cầu của khách hàng
- Thúc đẩy các sáng kiến giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng, chẳng hạn như cung cấp thẻ thành viên phòng tập thể dục, tổ chức các lớp yoga hoặc thiền, đưa nhóm đi nghỉ dưỡng ngoài công ty, v.v
- Chuẩn bị các chương trình đào tạo và cơ hội học tập cá nhân hóa cho nhân viên để giúp họ phát triển trong sự nghiệp
- Cải thiện các phương pháp lãnh đạo hiện tại bằng cách đào tạo các nhà quản lý giao tiếp trung thực với nhân viên, tham gia giải quyết xung đột một cách hiệu quả, v.v.
2. Làm thế nào để bạn thúc đẩy và giữ chân nhân tài hàng đầu?
Dưới đây là một số chiến lược để động viên và giữ chân nhân tài hàng đầu trong công ty của bạn:
- Công khai khen ngợi và thưởng cho họ khi hoàn thành tốt công việc
- Tạo chương trình công nhận chính thức để vinh danh nhân viên xuất sắc
- Thúc đẩy nhiều sáng kiến hơn để tạo nền tảng cho sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Tạo dựng cảm giác mục đích và sự thuộc về cho nhân viên
3. Giữ chân nhân tài hàng đầu có nghĩa là gì?
Giữ chân nhân tài hàng đầu đề cập đến các chiến lược và thực tiễn quan trọng mà các tổ chức tận dụng để giữ chân những nhân viên có giá trị và hiệu suất cao nhất của mình.
Điều này bao gồm việc tạo ra một môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy gắn bó, hài lòng và có động lực để gắn bó lâu dài với công ty.
Sự thành công của bất kỳ tổ chức nào cũng phụ thuộc vào việc biết cách giữ chân nhân viên tài năng hàng đầu, vì họ mang đến những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm quan trọng. Mất đi những nhân viên này có thể tác động tiêu cực đến việc tuyển dụng, đào tạo và năng suất.