Khi một doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển, cơ sở dữ liệu nhân viên cũng sẽ mở rộng, làm tăng các nhiệm vụ quản trị đi kèm. Bạn cần có hệ thống HRIS (hệ thống thông tin nhân sự) phù hợp để đối phó với tình huống này.
Tuy nhiên, với thị trường HRIS đông đúc, việc tìm kiếm một giải pháp đáp ứng các yêu cầu cụ thể như khả năng mở rộng, tùy chỉnh và tích hợp có thể mất nhiều thời gian và nỗ lực.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu top 10 phần mềm HRIS hàng đầu.
Chúng tôi sẽ xem xét các tính năng, giới hạn, giá cả và đánh giá của khách hàng để bạn tìm ra lựa chọn kỹ thuật số tốt nhất để tổ chức và theo dõi nhân viên, phù hợp với nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.
Hệ thống HRIS là gì?
Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) là phần mềm HR giúp tổ chức, lưu trữ và truy xuất dữ liệu nhân viên khi cần thiết.
Phần mềm này tích hợp các hàm nhân sự cốt lõi như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, xử lý lương, quản lý phúc lợi, theo dõi chấm công và các công việc hành chính tương tự vào một nền tảng tập trung.
Hệ thống HRIS khác với HRMS (Hệ thống quản lý nguồn nhân lực), bao gồm các tính năng quản lý tài năng và quản lý hiệu suất.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn hệ thống HRIS?
Việc lựa chọn hệ thống HRIS phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức. Hãy bắt đầu bằng cách đánh giá xem HRIS có dễ cài đặt và sử dụng, phù hợp với ngân sách của bạn và có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn hay không.
Dưới đây là một số tính năng cần có trong hệ thống HRIS:
- Quản lý nhập việc: Một giải pháp phần mềm HRIS lý tưởng nên hợp lý hóa quy trình nhập việc bằng cách cung cấp cho nhân viên mới các thủ tục giấy tờ và đào tạo cần thiết
- Quản lý cơ sở dữ liệu: Nên loại bỏ yêu cầu về các tệp nhân sự cồng kềnh và cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào dữ liệu liên quan thông qua các tệp kỹ thuật số
- Báo cáo và phân tích: Tìm kiếm các hệ thống HRIS cung cấp bảng điều khiển và tính năng báo cáo có thể tùy chỉnh để giám sát và theo dõi các chỉ số KPI nhân sự và các chỉ số kinh doanh quan trọng
- Quản lý bảng lương: Phần mềm phải hợp lý hóa và tự động hóa việc quản lý bảng lương và nộp các thủ tục thuế chính xác vào đúng thời điểm
- Theo dõi chấm công: Hệ thống quản lý nhân sự phải bao gồm các tính năng theo dõi thời gian nghỉ và chấm công để đảm bảo hiển thị ca làm việc và sự có mặt của nhân viên
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Tìm kiếm các hệ thống HRIS cung cấp ứng dụng di động chuyên dụng; việc có dữ liệu sẵn sàng và dễ dàng truy cập giúp bạn tự do quản lý lực lượng lao động từ mọi nơi
Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về các hệ thống HRIS tốt nhất hiện có.
10 Hệ thống HRIS tốt nhất để sử dụng
Dưới đây là mười lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về phần mềm HRIS tốt nhất, cung cấp các giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn:
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một với bộ công cụ quản lý nhân sự mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh cao. Với hơn 1000 tích hợp với các phần mềm kinh doanh phổ biến và hàng trăm tính năng nhân sự có thể tùy chỉnh, ClickUp giúp đơn giản hóa việc quản lý nhân sự và hợp lý hóa các hoạt động để phát triển kinh doanh dễ dàng.
Hơn nữa, ClickUp cung cấp hơn 15 cách để trực quan hóa lực lượng lao động và hoạt động của bạn, bao gồm:
- Chế độ xem bảng: để quản lý tất cả dữ liệu nhân viên trong một thiết lập giống như bảng tính
- Xem dạng danh sách: với nhiều tùy chọn phân nhóm, sắp xếp và lọc
- Chế độ xem biểu mẫu: để thu thập phản hồi qua bình luận và khảo sát, sau đó chuyển chúng thành danh sách công việc có thể thực hiện được
- Chế độ xem khối lượng công việc: để theo dõi khối lượng công việc và hoạt động của từng nhân viên
- Chế độ xem lịch: với các tùy chọn lập lịch cho ca làm việc, cuộc họp ảo và ngày nghỉ
Sử dụng ClickUp Docs để lưu trữ hồ sơ nhân viên, chẳng hạn như hướng dẫn nhân viên, tài liệu đào tạo, danh sách kiểm tra nhập việc và chính sách nội bộ.
Thêm trường tùy chỉnh vào bất kỳ chế độ xem nào để theo dõi thông tin nhân viên hoặc ứng viên, thêm tệp đính kèm cho tài liệu, liên kết đến tài nguyên bên ngoài và hơn thế nữa.
ClickUp cũng cung cấp hàng trăm mẫu nhân sự miễn phí nếu bạn muốn thiết kế thứ gì đó khác ngoài sổ tay nhân viên hoặc quy trình công ty.
Tăng tốc quá trình nhập môn của nhân viên mới, giúp nhân viên mới của bạn tìm hiểu về công ty nhanh hơn và bắt đầu tạo ảnh hưởng trong công việc của họ.
Sử dụng bảng điều khiển trực quan và Mục tiêu ClickUp để theo dõi các cột mốc và các chỉ số phát triển và tăng trưởng khác của nhân viên. Tận dụng tự động hóa trong ClickUp để tạo nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ, chèn nhận xét, thay đổi trạng thái nhiệm vụ và hơn thế nữa.
ClickUp cũng có Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, rất trực quan và thúc đẩy sự hợp tác thời gian thực giữa tất cả các bên liên quan.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp Brain: Tóm tắt ghi chú cuộc họp, viết lại các mô-đun đào tạo hoặc xem lại văn bản để kiểm tra ngữ pháp một cách nhanh chóng
- Biểu mẫu ClickUp: Tạo khảo sát phản hồi của nhân viên, khảo sát nhanh, quy trình đánh giá nội bộ, v.v
- Mẫu có sẵn: Sử dụng các mẫu cho các quy trình nhân sự cốt lõi, bao gồm đánh giá hiệu suất, quản lý cơ sở dữ liệu, cuộc họp 1:1 và quản lý bảng lương
- Trò chuyện ClickUp: Cộng tác thời gian thực giữa các bên liên quan bằng chế độ xem Trò chuyện ClickUp
- Bảng điều khiển ClickUp: Sử dụng hơn 50 tiện ích để quản lý dữ liệu bộ phận nhân sự, chẳng hạn như thời gian tuyển dụng, vị trí đã tuyển dụng và hiệu suất của nhóm nhân sự
- Bảng trắng ClickUp: Biến ý tưởng của nhóm thành quy trình công việc có thể thực hiện được bằng Bảng trắng ClickUp. Sắp xếp công việc, hợp lý hóa quy trình nhân sự, đánh giá hiệu suất nhân viên, v.v.
Giới hạn của ClickUp
- Người mới bắt đầu cảm thấy quá trình học tập hơi khó do số lượng tính năng quá nhiều
- Chức năng giới hạn trên thiết bị di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.836+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.009+ đánh giá)
2. Deel
Chia sẻ cổng thông tin nhân viên với thông tin chi tiết của từng nhân viên
Deel là giải pháp HRIS phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Giải pháp này có giao diện người dùng trực quan và các hàm nhân sự có thể tùy chỉnh như tính lương, quản lý phúc lợi, chấm công, v.v.
Hệ thống HRIS này cung cấp kho lưu trữ tập trung để lưu trữ dữ liệu nhân sự tại một địa điểm, cho phép truy cập nhanh chóng và dễ dàng từ mọi nơi.
Nếu bạn đang quản lý lực lượng lao động toàn cầu, Deel có thể dễ dàng điều hướng sự phức tạp của quản lý kinh doanh quốc tế. Deel cung cấp API mạnh mẽ để tùy chỉnh tích hợp và tự động hóa trên quy mô lớn.
Hơn nữa, hệ thống quản lý nhân sự này có thể quản lý tuân thủ các quy định lao động địa phương và quốc tế, giúp bạn không bao giờ phải lo lắng về lực lượng lao động toàn cầu của mình.
Các tính năng tốt nhất của Deel
- Chế độ xem lương, phúc lợi và chi phí của nhân viên tại một nơi
- Thiết lập cho nhân viên các kế hoạch hưu trí, bảo hiểm y tế hoặc trợ cấp tại địa phương
- Hợp lý hóa quá trình nhập việc với biểu đồ tổ chức và quy trình công việc được thiết lập sẵn
- Tự động hóa tính toán lương, các khoản khấu trừ và thuế thu nhập
- Nếu bạn tuyển dụng nhân viên từ khắp nơi trên thế giới, bạn có thể sử dụng các dịch vụ EOR và PEO với các tính năng như xử lý bảng lương, tuân thủ, quản lý hợp đồng và hoàn trả chi phí
- Cung cấp hỗ trợ xin thị thực, hỗ trợ nhập cư, gói lợi ích địa phương hóa và quản lý cổ phần toàn cầu cho lực lượng lao động phân phối của bạn
Giới hạn của Deel
- Tùy chọn tích hợp và khả năng tùy chỉnh giới hạn
- Không có ứng dụng di động chuyên dụng
- Không cung cấp hướng dẫn về thuế cho các nhà thầu từ xa làm việc với các công ty bên ngoài
Giá cả của Deel
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và chia sẻ ý kiến
- G2: 4.8/5 (2.329+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (523+ đánh giá)
3. Paycor
Paycor là một hệ thống HRIS toàn diện dựa trên đám mây với giao diện người dùng gọn gàng và trực quan. Hệ thống này giúp đơn giản hóa các hàm HR thiết yếu và quy trình quản trị hành chính thường ngày bằng cách tự động hóa chúng và tiết kiệm thời gian cho các nhóm HR của bạn.
Phần mềm này có khả năng cấu hình cao và dễ dàng thích ứng với nhu cầu kinh doanh riêng biệt của bạn. Cho dù bạn cần tuyển dụng, xử lý bảng lương hay quản lý nhân viên, Paycor có thể hợp lý hóa các hoạt động từ tuyển dụng đến giám sát và tối ưu hóa lực lượng lao động của bạn.
Paycor cung cấp cơ sở dữ liệu thông tin thống nhất, cho phép các doanh nghiệp chuyển sang hoạt động không giấy tờ với các giải pháp tài liệu và biểu mẫu kỹ thuật số.
Các tính năng tốt nhất của Paycor
- Đơn giản hóa quá trình tuyển dụng với hệ thống theo dõi ứng viên và các tính năng đăng tin tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới — tất cả trên một nền tảng duy nhất
- Tự động hóa tính toán lương và thuế, nộp thuế đúng hạn và các công việc hành chính khác
- Sử dụng công cụ báo cáo và tuân thủ ACA độc quyền để giúp chuẩn bị, tạo và nộp các biểu mẫu như 1094-C và 1095-C để tuân thủ các quy định về phúc lợi
- Tùy chỉnh bảng điều khiển và mẫu báo cáo có sẵn để dễ dàng hình dung các vấn đề hiện tại của lực lượng lao động và xu hướng thị trường
Giới hạn của Paycor
- Việc triển khai có thể gặp một số khó khăn
- Ứng dụng di động chưa được tối ưu hóa hoàn toàn
- Tính năng báo cáo tùy chỉnh thiếu khả năng tùy chỉnh và thân thiện với người dùng
Giá cả của Paycor
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Paycor
- G2: 4.0/5 (715+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (2.750+ đánh giá)
4. Rippling
Rippling là hệ thống thông tin nhân sự toàn cầu dựa trên đám mây, cho phép bạn quản lý và tự động hóa các hoạt động của lực lượng lao động trên toàn cầu, từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng.
Phần mềm này định vị mọi thứ một cách động dựa trên địa điểm của nhân viên, từ trường và tài liệu đến tiền tệ. Điều khiến Rippling khác biệt là các chức năng quản lý ứng dụng và thiết bị tích hợp sẵn, hỗ trợ nhu cầu của lực lượng lao động từ xa.
Bạn có thể thực hiện đăng ký bảo hiểm y tế, gửi thư mời làm việc, thực hiện kiểm tra lý lịch, quản lý hồ sơ cho nhân viên mới, thêm nhân viên vào danh sách lương và nhiều hơn nữa trong suốt chu kỳ làm việc của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Rippling
- Sử dụng không gian thu thập dữ liệu tập trung để thu thập, lưu trữ và truy cập thông tin nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột
- Tự động hủy kích hoạt tài khoản, mật khẩu, quyền kiểm soát người dùng và quyền sở hữu thiết bị của nhân viên cũ khi họ rời công ty
- Tùy chỉnh các tùy chọn báo cáo với các mẫu có sẵn và các yếu tố trực quan hóa dữ liệu
- Tự động hóa việc tạo thư mời, kiểm tra lý lịch toàn cầu và thủ tục giấy tờ cho nhân viên mới để hợp lý hóa các quy trình nhân sự
- Tự động thực hiện tính toán lương, khấu trừ và khai thuế đồng bộ với luật tuân thủ lương của khu vực
- Quản lý thời gian và chấm công linh hoạt cho nhân viên tự do, hợp đồng hoặc theo giờ
Hạn chế lan tỏa
- Các tính năng đánh giá hiệu suất và phê duyệt PTO có thể được cải thiện
- Thiếu chi tiết trong biểu đồ tổ chức và phiếu lương
Giá cả linh hoạt
- Giá khởi điểm từ 8 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và phản hồi tích cực
- G2: 4.8/5 (2.276+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (3.029+ đánh giá)
5. Gusto
Gusto là hệ thống HRIS dễ sử dụng và linh hoạt, giúp các chuyên gia nhân sự quản lý thông tin nhân viên, bảng lương, phúc lợi, 401[k], bồi thường tai nạn lao động và nhiều hơn nữa từ một bảng điều khiển duy nhất.
Giải pháp dựa trên đám mây của Gusto giúp xử lý việc tuyển dụng, gắn kết nhân viên, trả lương và bảo hiểm.
Gusto còn cung cấp các công cụ tính lương phong phú, giúp bạn có trải nghiệm liền mạch trong việc trả lương cho nhân viên và nhà thầu. Bạn cũng có thể lưu trữ, ký, fax và giữ tất cả các tài liệu của mình trong bảng điều khiển Gusto.
Hơn nữa, nó còn giúp nhân viên tối ưu hóa tiền lương thông qua các công cụ tài chính miễn phí, chẳng hạn như thanh toán không cần giấy tờ qua Gusto Wallet và thẻ ghi nợ.
Các tính năng tốt nhất của Gusto
- Sử dụng tính năng tính lương không giới hạn mà không phải trả thêm phí, tự động hóa thanh toán chuyển khoản trực tiếp, khấu trừ, khai thuế và thanh toán cho nhà thầu quốc tế
- Tùy chỉnh danh sách kiểm tra nhập việc, bảng hiệu điện tử, lưu trữ tài liệu và mẫu thư đề nghị việc làm phù hợp để quá trình nhập việc diễn ra suôn sẻ
- Truy cập các công cụ báo cáo thân thiện với người dùng và thư viện mẫu báo cáo để theo dõi thời gian, hiệu suất và bảng lương
- Tùy chỉnh các gói lợi ích, bao gồm các kế hoạch tùy chọn cho bảo hiểm thị lực, nha khoa, hưu trí, HSA và FSA, bồi thường cho người lao động và lợi ích cho người đi làm
- Theo dõi thời gian trên thiết bị di động với định vị địa lý, cảnh báo làm thêm giờ, tự động phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, theo dõi PTO và hơn thế nữa
Giới hạn của Gusto
- Chính sách nghỉ phép cần được cải thiện
- Thiếu tính năng quản lý lịch và công việc linh hoạt
Giá cả của Gusto
- Gói cơ bản: $40 mỗi tháng + $6 mỗi nhân viên
- Ưu đãi đặc biệt: $80 mỗi tháng + $12 mỗi nhân viên
- Premium: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Gusto
- G2: 4.5/5 (1.883+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.812+ đánh giá)
6. Arcoro
Arcoro cung cấp hệ thống thông tin nhân sự mô-đun được thiết kế để hợp lý hóa và tự động hóa các công việc nhân sự cho các công ty xây dựng.
Phần mềm nhân sự này bao gồm các tính năng tuyển dụng nhân tài, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân viên và quản lý tuân thủ theo các quy định của DOT và liên bang dành riêng cho ngành.
Các tính năng tốt nhất của Arcoro
- Hưởng lợi từ một trung tâm quản lý tập trung cho dữ liệu và hồ sơ nhân viên
- Quản lý chi phí nhân công và lịch làm việc của nhân viên để tối đa hóa việc phân bổ nguồn lực và nâng cao hiệu quả dự án
- Mô-đun quản lý lợi ích dễ sử dụng, tích hợp với hơn 300 đối tác, bao gồm các hãng bảo hiểm hàng đầu, nhà cung cấp dịch vụ tính lương, ERP và phần mềm HRMS
- Quản lý các chức năng đăng ký và đăng xuất của nhân viên tại chỗ với khả năng xác minh sức khỏe thông qua các câu hỏi được nêu trong cổng đăng nhập
- Theo dõi thời gian và sự hiện diện để tính lương chính xác, lưu trữ hồ sơ an toàn và báo cáo tuân thủ
- Tận dụng các mô-đun kế hoạch kế thừa để xác định và phát triển các nhà lãnh đạo tương lai trong tổ chức
Giới hạn của Arcoro
- Phần mềm này không phù hợp với các doanh nghiệp có lực lượng lao động biến động
- Arcoro có ứng dụng di động nhưng chức năng giới hạn
- Các tính năng báo cáo về hiệu suất và chi phí là tối thiểu
Giá cả của Arcoro
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Arcoro
- G2: 3.9/5 (89+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (101+ đánh giá)
7. Justworks
Justworks là một trong những hệ thống nhân sự toàn diện và thân thiện với người dùng, cung cấp các dịch vụ PEO và tính lương bổ sung. Nền tảng này hoạt động như một trung tâm tập trung cho các chuyên gia nhân sự để lưu trữ, tổ chức và quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả, với sự hỗ trợ 24/7 từ các chuyên gia tư vấn nhân sự.
Justworks cung cấp một địa điểm trung tâm để lưu trữ và phân phối các tài liệu quan trọng, bao gồm hướng dẫn đào tạo, hợp đồng lao động và báo cáo hiệu suất. Tính năng này đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và loại bỏ sự cần thiết của các tài liệu vật lý.
Các tính năng tốt nhất của Justworks
- Tận dụng các tính năng như quản lý sổ tay nhân viên, bảng hiệu điện tử, tạo thư mời làm việc tự động, mẫu chính sách, v.v. để hỗ trợ nhân viên mới
- Tuân thủ liền mạch các luật tuân thủ của liên bang, tiểu bang và địa phương, cùng với việc nộp thuế lương tự động, bao gồm W-2, 1099, 940 và 941 bằng phương thức điện tử
- Tự động hóa việc theo dõi thời gian của nhân viên bằng cách đồng bộ hóa bảng lương, phù hợp với quy định về làm thêm giờ và nghỉ giải lao, kết hợp với tính năng định vị địa lý
- Tùy chỉnh bảng điều khiển và mẫu có sẵn để hợp lý hóa thông tin chi tiết về yêu cầu PTO, trạng thái đào tạo và điều tra nhân sự của công ty, tích hợp với các phần mềm như QuickBooks và Xero
- Cổng thông tin tự phục vụ dành cho nhân viên để cập nhật thông tin cá nhân, xem phiếu lương và biểu mẫu thuế, đăng ký các quyền lợi
Giới hạn của Justworks
- Báo cáo lương cho bộ phận AR phức tạp và gây nhầm lẫn
- Các khoản chi phí định kỳ cần được lên lịch thủ công
Giá cả của Justworks
- Gói Cơ bản: $59 mỗi tháng cho mỗi nhân viên
- Ưu đãi đặc biệt: $99 mỗi tháng cho mỗi nhân viên
Đánh giá và nhận xét về Justworks
- G2: 4.6/5 (435+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (718+ đánh giá)
8. Remofirst
Remofirst là phần mềm HRIS hàng đầu phục vụ các doanh nghiệp nhỏ với các nhóm làm việc hoàn toàn từ xa. Phần mềm này giúp bạn trả lương cho nhân viên đúng hạn và bằng tiền tệ địa phương của họ. Nó cũng hỗ trợ đa dạng hóa các dịch vụ và lợi ích cho nhân viên của bạn bất kể địa điểm làm việc của họ.
Một trong những tính năng tốt nhất của hệ thống này là mô-đun Employer-of-Record [EOR]. Tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa và nhà thầu mới mà không lo lắng về các yêu cầu về thuế và tuân thủ ở nước sở tại.
Các tính năng tốt nhất của Remofirst
- Có một trung tâm tập trung cho các công việc liên quan đến nhân sự và quản lý nguồn nhân lực
- Sử dụng mô-đun EOR để tuyển dụng nhân tài toàn cầu hàng đầu mà không cần lo lắng về các quy định về lương, thuế, lao động và tuân thủ pháp luật địa phương
- Bảng lương đa tiền tệ cho nhà thầu bằng USD, EUR, GBP, CAD hoặc SGD
- Truy cập RemoHealth, một kế hoạch bảo hiểm y tế riêng tư tùy chỉnh trên toàn thế giới, bao gồm bảo hiểm nha khoa, thuốc theo toa và thị lực đặc biệt
- Tối ưu hóa quy trình onboarding trong ngày tại hơn 180 quốc gia
- Cung cấp hợp đồng cho nhân viên tự do tuân thủ luật pháp địa phương, điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn tránh bị phạt tiền và các hình phạt khác do phân loại sai
Giới hạn của Remofirst
- Hệ thống này có đường cong học tập dốc, gần như không có tài liệu hướng dẫn hoặc tài nguyên sẵn có trên mạng
- Thiếu các tính năng như quản lý hiệu suất và lương thưởng
Giá cả của Remofirst
- Nhà tuyển dụng chính thức: $199 mỗi người mỗi tháng
- Nhà thầu: $25 mỗi người mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét từ Remofirst
- G2: 4.3/5 (59+ đánh giá)
- Capterra: Chưa đủ đánh giá
9. Eddy
Eddy là phần mềm HRIS tất cả trong một dành cho các doanh nghiệp nhỏ để tuyển dụng, quản lý và trả lương cho nhân viên thông qua một hệ thống toàn diện.
Nền tảng này cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho lực lượng lao động tuyến đầu không có bàn làm việc, giúp hợp lý hóa các công việc và quy trình nhân sự, đồng thời đơn giản hóa trải nghiệm của nhân viên.
Hơn nữa, hệ thống tính lương toàn diện của Eddy giúp tiết kiệm thời gian quý báu của bộ phận nhân sự và giảm thiểu lỗi tính lương, đồng thời tuân thủ các luật lệ và thời hạn phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Eddy
- Cho phép nhân viên mới hoàn thành quá trình nhập việc trước ngày làm việc đầu tiên với chương trình nhập việc do nhân viên chủ động
- Lưu trữ và tổ chức tài liệu dựa trên đám mây với biểu đồ tổ chức và danh bạ nhân viên
- Các gói PTO có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, duy trì bảng chấm công có tổ chức và tạo báo cáo nghỉ phép với ứng dụng theo dõi thời gian trên thiết bị di động
Giới hạn của Eddy
- Không thể nộp nhiều yêu cầu nghỉ phép trong cùng một ngày
- Thiếu tính năng giao tiếp tích hợp có thể giúp nhân viên liên hệ với bộ phận HR, ảnh hưởng đến trải nghiệm tổng thể của nhân viên
Giá cả của Eddy
- Dùng thử miễn phí
- Kế hoạch bắt đầu từ 6 USD/tháng/người
Đánh giá và nhận xét của Eddy
- G2: 4.7/5 (67+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (41+ đánh giá)
10. HiBob
HiBob, hay Bob, là một trong những hệ thống HRIS hàng đầu. Hệ thống này giúp tăng năng suất, sự gắn kết và tỷ lệ giữ chân nhân viên bằng các mô-đun và quy trình làm việc thích ứng với lực lượng lao động hiện đại.
Tự động hóa mọi thứ từ tuyển dụng đến tính lương với các chu kỳ phê duyệt được hợp lý hóa. Theo dõi giờ làm việc, sự hiện diện và thời gian nghỉ của nhân viên tại một nơi trung tâm. Hoàn thành việc tính lương trong ba bước, đảm bảo tính chính xác và báo cáo kịp thời cho nhà cung cấp.
Các tính năng tốt nhất của HiBob
- Quản lý dữ liệu nhân viên và nắm bắt thông tin về nguồn nhân lực của công ty để quản lý nhân sự hiệu quả thông qua Trung tâm Tài liệu
- Tự động hóa quy trình từ đầu đến cuối để hợp lý hóa các chu kỳ phê duyệt liên quan đến các chức năng nhân sự cốt lõi, chẳng hạn như nhập việc, chấm công, tính lương và phúc lợi
- Tập trung giám sát hiệu suất, giờ làm việc, sự tham gia và thời gian nghỉ của nhân viên
- Tự động hóa toàn bộ chu kỳ tính lương trong ba bước, từ thu thập dữ liệu lương đến xác minh tính chính xác và gửi báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ tính lương trong thời gian quy định
- Theo dõi các phúc lợi đang chờ xử lý và đang hoạt động cho nhân viên, ngoài việc tùy chỉnh các phúc lợi mới
- Tính năng báo cáo cho nhân viên để thông báo cho nhân viên nhân sự về hành vi sai trái tại nơi làm việc một cách kín đáo
Giới hạn của HiBob
- Các cuộc khảo sát doanh nghiệp và mô-đun phản hồi của nhân viên có thể được cải thiện
- Không thể tải lên các tài liệu bên ngoài [ví dụ: Excel, PDF, v.v.] cho nhiều hàm
Giá cả của HiBob
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về HiBob
- G2: 4.5/5 (777+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (136+ đánh giá)
Tối ưu hóa quản lý nhân sự với phần mềm HRIS tốt nhất
Nếu bạn đang tìm kiếm cách tốt nhất để quản lý dữ liệu nhân viên, phần mềm HRIS sẽ giúp bạn đáp ứng tất cả nhu cầu của mình.
Danh sách 10 hệ thống HRIS hàng đầu của chúng tôi sẽ giúp bạn, nhưng chúng tôi tin rằng ClickUp sẽ mang đến cho bạn lợi thế bổ sung!
Với hàng trăm mẫu HR miễn phí có các tính năng liên quan đến nhập việc, đặt mục tiêu, phát triển tài năng, tiêu chuẩn hóa quy trình, yêu cầu của nhân viên và đánh giá hiệu suất, ClickUp là một nền tảng tất cả trong một để hợp lý hóa các quy trình HR liên quan đến quản lý dữ liệu nhân viên và hơn thế nữa.
Hơn nữa, ClickUp là một phần mềm tiết kiệm chi phí. Truy cập không giới hạn các nhiệm vụ, thêm bất kỳ số lượng bên liên quan nào, lập kế hoạch và quản lý các dự án của bạn với Bảng trắng, tạo và trực quan hóa các yêu cầu dự án với Tài liệu, lưu trữ khoảng 100 MB dữ liệu và nhiều hơn nữa — với Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp.
Để xem nền tảng này hỗ trợ nhu cầu nhân sự của bạn như thế nào, hãy đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay!