10 mẫu đặc tả chức năng miễn phí cho phát triển phần mềm
Software Teams

10 mẫu đặc tả chức năng miễn phí cho phát triển phần mềm

Hãy tưởng tượng bạn là người phụ trách một nhóm quản lý dự án được giao nhiệm vụ phát triển phần mềm. Nhóm dự án của bạn sẽ có các nhà thiết kế, nhà phát triển phần mềm và nhà phân tích.

Mỗi thành viên trong nhóm của bạn có thể sẽ có cách hiểu riêng về các đặc điểm chức năng của ứng dụng, chẳng hạn như trường hợp sử dụng, vai trò của người dùng, giao diện bên ngoài, hành động của người dùng, hành vi của hệ thống, hiệu suất, yêu cầu của người dùng và các hạn chế.

Các cách hiểu khác nhau về cùng một dự án có thể dẫn đến khả năng cao xảy ra hiểu lầm và nhầm lẫn trong quá trình tiến độ dự án. Đây là lúc các nhóm phát triển phần mềm cần dựa vào tài liệu đặc tả chức năng.

Hãy coi tài liệu đặc tả chức năng như một bản thiết kế để phát triển phần mềm. Tài liệu này phác thảo các tính năng thiết yếu, giao diện người dùng và yêu cầu chức năng của hệ thống phần mềm để tránh sự mơ hồ trong nhu cầu của người dùng.

Một tài liệu đặc tả chức năng được chuẩn bị tốt giúp các nhóm làm việc phù hợp với các yêu cầu của dự án phần mềm. Mọi người đều biết những gì cần phải xây dựng và cách thức hoạt động của nó. Tuy nhiên, việc tạo một tài liệu đặc tả chức năng từ đầu có thể tốn nhiều thời gian.

Trong blog này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 mẫu đặc tả chức năng giúp bạn lập bản đồ các chức năng phần mềm và hợp lý hóa quy trình phát triển phần mềm.

Mẫu đặc tả chức năng là gì?

Mẫu đặc tả chức năng là các khung công tác toàn diện, được tiêu chuẩn hóa, dùng để ghi lại các yêu cầu kỹ thuật cho một ứng dụng phần mềm.

Tài liệu đặc tả chức năng nêu tóm tắt thông tin quan trọng về dự án phát triển phần mềm, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đến dự án, từ nhà phát triển đến người kiểm tra, đều hiểu rõ các hàm và tính năng dự kiến của ứng dụng.

Các thành phần chính của mẫu đặc tả chức năng bao gồm:

  • Mô tả tính năng: Mô tả chi tiết về chức năng của từng tính năng và tác động của nó đối với trải nghiệm người dùng
  • Câu chuyện người dùng: Các tình huống thực tế mô tả cách người dùng khác nhau sẽ tương tác với phần mềm
  • Trường hợp thử nghiệm: Các điều kiện cụ thể mà phần mềm sẽ được thử nghiệm để đảm bảo nó đáp ứng các chức năng cần thiết
  • Tài liệu dữ liệu và thiết kế : Thông tin về cấu trúc dữ liệu, tài liệu thiết kế, thiết kế cơ sở dữ liệu và khung kiến trúc
  • Tiêu chí kiểm tra: Hướng dẫn và tiêu chuẩn mà phần mềm phải đáp ứng trước khi được coi là hoàn thành

Mẫu đặc tả chức năng có các trường và phần được định sẵn. Chỉ cần điền thông tin cần thiết, bạn sẽ có ngay một tài liệu mẫu đặc tả chức năng và yêu cầu hoàn chỉnh, sẵn sàng để sử dụng. Cách làm đơn giản này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính nhất quán giữa các phần khác nhau của dự án phần mềm.

Điều gì tạo nên một mẫu đặc tả chức năng tốt?

Mẫu đặc tả chức năng là yếu tố cần thiết để hợp lý hóa quy trình phát triển phần mềm, nhưng không phải tất cả các mẫu đều giống nhau. Để thực sự hiệu quả, mẫu phải có một số đặc điểm khóa giúp nó trở nên thiết thực và hữu ích:

  • Định dạng có cấu trúc: Mẫu phải có các phần, tiểu phần và trường được sắp xếp hợp lý để ghi lại tất cả các chi tiết cần thiết liên quan đến dự án phần mềm. Điều này bao gồm các phần mô tả giao diện người dùng, thông số kỹ thuật chức năng, phần mềm và các kịch bản thử nghiệm nhanh
  • Khả năng tùy chỉnh: Các dự án phát triển do sự thay đổi sở thích của người dùng, yêu cầu quy định và sở thích của các bên liên quan. Mẫu tài liệu đặc tả chức năng của bạn nên cung cấp một số không gian để điều chỉnh những thay đổi này, đảm bảo rằng tài liệu vẫn phù hợp trong suốt vòng đời của dự án
  • Cộng tác: Các bên liên quan và thành viên nhóm phải có thể cộng tác, để lại nhận xét và thêm phản hồi về các tài liệu yêu cầu chức năng của bạn. Ví dụ: tài liệu yêu cầu phần mềm thúc đẩy giao tiếp tốt hơn và phản hồi tập thể giữa các thành viên nhóm dự án về các khía cạnh như tài liệu người dùng trong nhóm phát triển phần mềm
  • Khả năng thích ứng: Các tài liệu đặc tả chức năng phải có khả năng thích ứng với các loại phương pháp phát triển nhanh và các loại dự án khác nhau, trở thành công cụ đáng tin cậy cho bất kỳ nhóm phát triển và quy trình làm việc nhanh nào
  • Dễ sử dụng: Các tài liệu đặc tả chức năng phải dễ hiểu và dễ sử dụng, với thông tin chi tiết về cách điền từng phần, đảm bảo các thành viên trong nhóm có thể đóng góp hiệu quả vào tài liệu và yêu cầu chức năng mà không gây nhầm lẫn.

Những đặc điểm này có thể biến mẫu đặc tả chức năng của bạn thành một công cụ mạnh mẽ để hướng dẫn quá trình phát triển phần mềm và tăng cường sự phối hợp giữa các nhóm cũng như hiệu quả của dự án.

10 mẫu đặc tả chức năng để sử dụng

Chúng tôi đã nghiên cứu một số mẫu tài liệu đặc tả chức năng hiện có cho các nhóm phát triển phần mềm và tổng hợp danh sách 10 mẫu đặc tả chức năng hữu ích nhất.

Các mẫu này rất hữu ích cho việc thu thập các yêu cầu và thông số kỹ thuật cho các dự án phát triển phần mềm.

Nhưng trước khi bắt đầu, đây là một hướng dẫn hữu ích về cách viết không chỉ đặc tả chức năng mà còn TẤT CẢ các loại tài liệu kỹ thuật. Hãy xem qua nhé!

Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Bây giờ, hãy cùng xem danh sách các mẫu nhé! 👇🏽

1. Mẫu tài liệu đặc tả chức năng ClickUp

Mẫu tài liệu đặc tả chức năng ClickUp

Tài liệu đặc tả chức năng mô tả chi tiết cách thức hoạt động của sản phẩm hoặc tính năng từ góc độ người dùng. Tài liệu này bao gồm sơ đồ quy trình, thiết kế giao diện và các chi tiết kỹ thuật khác rất quan trọng để nhà phát triển và các bên liên quan hiểu được những gì cần xây dựng và cách thức kiểm tra.

Với Mẫu tài liệu đặc tả chức năng của ClickUp, bạn có thể có một không gian riêng để biên soạn, sắp xếp và ghi lại tất cả những thông tin quý giá này. Mẫu này được điền sẵn các phần trực quan, bao gồm giới thiệu sản phẩm, yêu cầu hệ thống, thiết kế hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu và đặc tả chương trình, v.v.

Khả năng cộng tác liền mạch với nhóm của bạn trong tài liệu sẽ đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ công việc. Bạn có thể thêm nhận xét, phân công công việc, tạo danh sách kiểm tra và thậm chí đặt nhắc nhở để đảm bảo tất cả các khía cạnh của chức năng sản phẩm được bao quát và cập nhật.

Mẫu đặc tả chức năng này về cơ bản là bản thiết kế cho sự thành công của dự án của bạn. Tính chính xác và kỹ lưỡng của nó có thể giảm đáng kể sự hiểu lầm, làm lại và chậm trễ, dẫn đến phát triển sản phẩm hiệu quả và thành công.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn viết đặc tả chức năng nhanh hơn? Sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI gốc của ClickUp, để làm việc đó cho bạn. Nhập yêu cầu của bạn vào một lời nhắc đơn giản và Brain sẽ tạo ra các đặc tả tùy chỉnh cho bạn trong vài giây.

ClickUp Tạo thông số kỹ thuật chức năng
Tạo thông số kỹ thuật chức năng cho sản phẩm của bạn ngay lập tức với ClickUp Brain

2. Mẫu yêu cầu hệ thống ClickUp

Sử dụng Mẫu Yêu cầu Hệ thống của ClickUp để thêm mục đích, phạm vi dự án và các thông tin cần thiết khác vào dự án phát triển phần mềm của bạn

Các yêu cầu hệ thống phần mềm khá toàn diện và bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết về hành động của người dùng cũng như các thông số kỹ thuật và cấu hình chức năng cần thiết để một ứng dụng phần mềm hoạt động hiệu quả.

Mẫu Yêu cầu Hệ thống ClickUp chính là thứ bạn cần trong những tình huống này. Đây là tài liệu đặc tả chức năng sắp xếp tất cả các yêu cầu hệ thống của bạn theo định dạng thân thiện với người dùng và đảm bảo tính nhất quán trong thông tin bạn chia sẻ.

Điều này bao gồm hành động của người dùng và quan điểm của người dùng, thông số kỹ thuật chức năng, cấu hình, hệ điều hành được hỗ trợ, tốc độ CPU, yêu cầu bộ nhớ, kết nối mạng, thiết kế giao diện người dùng, yêu cầu không liên quan đến chức năng và các phần mềm phụ thuộc.

Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các nhóm đang tìm kiếm một phương pháp tích hợp để quản lý các yêu cầu hệ thống trong môi trường phát triển phần mềm năng động — với các yêu cầu chức năng và phi chức năng.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sau khi hoàn thành phân tích yêu cầu và thu thập tất cả thông tin cần thiết, bạn có thể tạo phạm vi dự án chi tiết trong ClickUp Docs . Sau đó, chuyển đổi tài liệu yêu cầu kinh doanh thành các công việc và phân công cho các thành viên trong nhóm của bạn.

3. Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm ClickUp

Giữ cho các nhóm sản phẩm, thiết kế và kỹ thuật của bạn luôn đồng bộ với Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm của ClickUp

Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm ClickUp là một công cụ có thể tùy chỉnh hoàn toàn để quản lý các yêu cầu sản phẩm tại một nơi duy nhất.

Các mẫu tài liệu đặc tả chức năng này có thể thu thập và ghi lại các thông tin như tiêu chí phát hành, lịch trình phát hành, chi tiết về đối tượng mục tiêu, các cột mốc, vị trí sản phẩm và thậm chí cả các kịch bản thử nghiệm của người dùng. Tài liệu này mô tả các thông tin quan trọng và giúp mọi người tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm có thể truy cập được.

Phiên bản cuối cùng của tài liệu yêu cầu sản phẩm (PRD) sau đó sẽ được sử dụng làm tài liệu tham khảo để hướng dẫn việc ra quyết định và sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc trong quá trình phát triển sản phẩm.

Bạn có thể sử dụng mẫu này để giới thiệu thành viên mới cho nhóm, đào tạo các nhóm nội bộ, ghi lại các thông số kỹ thuật và phát triển các giải pháp tùy chỉnh.

Mẫu này là công cụ không thể thiếu cho các nhóm nhằm mục đích hợp lý hóa quy trình phát triển sản phẩm và nâng cao độ chính xác của các hoạt động lập kế hoạch sản phẩm.

Đọc thêm: 10 mẫu tài liệu kỹ thuật miễn phí để mô tả sản phẩm của bạn

4. Mẫu yêu cầu báo cáo ClickUp

Sử dụng Mẫu Yêu cầu Báo cáo ClickUp để ghi lại và chia sẻ các bản phác thảo chi tiết cho các yêu cầu báo cáo của bạn

Việc tạo báo cáo hiệu quả là rất quan trọng trong phát triển phần mềm để theo dõi trạng thái dự án, tuân thủ, kiểm tra, theo dõi lỗi, báo cáo lỗi và giám sát hiệu suất. Việc tạo các bản phác thảo này có thể khó khăn, vì vậy Mẫu Yêu cầu Báo cáo ClickUp là cách tốt nhất để thu thập báo cáo một cách dễ dàng.

Các mẫu đặc tả chức năng này cho phép bạn thu thập và sắp xếp các báo cáo, loại dữ liệu và thông tin ở mỗi giai đoạn của quy trình để bạn có thể sử dụng chúng sau này cho việc lập tài liệu. Thêm các trường tùy chỉnh để thu thập thông tin cụ thể như phản hồi của người dùng, mục đích yêu cầu, mức độ ưu tiên và tác động của tính năng.

Mẫu này lý tưởng cho các nhà quản lý dự án, nhà phát triển phần mềm và nhà phân tích QA, những người cần hợp lý hóa quá trình tạo, quản lý và xem xét báo cáo.

Các nhóm sử dụng Mẫu yêu cầu báo cáo của ClickUp để cải thiện sự hợp tác, giảm thiểu sai sót trong giao tiếp, xử lý lỗi và đảm bảo các bên liên quan có thể truy cập kịp thời vào dữ liệu quan trọng, từ đó thúc đẩy kết quả dự án hiệu quả hơn và ra quyết định hiệu quả hơn.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sau khi yêu cầu báo cáo, hãy sử dụng Chế độ xem lịch ClickUp để thiết lập dòng thời gian chia sẻ báo cáo và theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ để duy trì tính hiển thị và trách nhiệm.

5. Mẫu tài liệu tóm tắt sản phẩm ClickUp

Sử dụng Mẫu tóm tắt sản phẩm ClickUp để tóm tắt hiệu quả các chi tiết và mục tiêu chính của sản phẩm

Trong phát triển sản phẩm, việc truyền đạt hiệu quả phạm vi dự án và kỳ vọng là rất quan trọng.

Mẫu tài liệu tóm tắt sản phẩm ClickUp có thể giúp việc tạo bản tóm tắt sản phẩm trở nên dễ dàng hơn nhiều. Đây là tài liệu ClickUp được tạo sẵn, nơi bạn có thể thêm các phác thảo cho các phần như mục tiêu, thông số kỹ thuật thiết kế, tính năng và kế hoạch phát hành. Việc thêm liên kết đến thông tin, hình ảnh và video có liên quan có thể giúp tài liệu thông số kỹ thuật chức năng trở nên phù hợp hơn với bối cảnh.

Điểm hay nhất của mẫu này là bạn có thể thêm và sắp xếp các yếu tố khác nhau của tính năng sản phẩm theo thời gian thực. Tất cả mọi người tham gia vào quá trình phát triển đều có thể xem các thay đổi và bạn thậm chí có thể thêm nhận xét bất cứ khi nào cần chỉnh sửa hoặc để lại phản hồi về tài liệu yêu cầu chức năng.

Ngoài các mẫu tóm tắt sản phẩm này, bạn có thể sử dụng Phần mềm quản lý sản phẩm ClickUp để hợp lý hóa việc quản lý sản phẩm.

Xây dựng lộ trình để giúp các nhóm sản phẩm hình dung công việc họ đang thực hiện. ClickUp cũng cung cấp hơn 15 chế độ xem giúp bạn theo dõi lịch trình, ngân sách, khối lượng công việc của nhóm và thời gian liên quan đến phát triển sản phẩm.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp cho phép bạn đặt sức chứa khối lượng công việc hàng ngày/hàng tuần cho từng thành viên trong nhóm. Các quản lý dự án có thể xem ai đang dẫn đầu hoặc tụt hậu và phân bổ lại công việc bằng chức năng kéo và thả.

6. Mẫu báo cáo kỹ thuật ClickUp

Mẫu báo cáo kỹ thuật ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để tổ chức và trình bày dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng

Mẫu báo cáo kỹ thuật ClickUp là công cụ không thể thiếu cho nhóm dự án của bạn. Mẫu đặc tả chức năng này nêu bật mọi cột mốc quan trọng trong dự án và cách nhóm của bạn đạt được nó.

Nó bao gồm kết quả nghiên cứu, yêu cầu thiết kế và chức năng, tài liệu đặc tả chức năng và kết quả thử nghiệm liên quan đến dự án. Hầu hết các báo cáo kỹ thuật bao gồm ba phần:

  • Phương pháp luận: Khung tổng quan về các yêu cầu kỹ thuật và thông số kỹ thuật của phần mềm được sử dụng trong một nghiên cứu hoặc thí nghiệm cụ thể
  • Kết quả: Mô tả tất cả các kết quả và phát hiện từ dự án
  • Phân tích: Tổng quan về tác động của kết quả và cách chúng có thể được sử dụng để tối ưu hóa các quy trình và luồng công việc trong tương lai

Một báo cáo kỹ thuật được soạn thảo tốt có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt với các quản lý dự án. Quan trọng hơn, nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về mục đích và phạm vi của dự án.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc viết báo cáo kỹ thuật, bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Brain để hỗ trợ bạn viết. Nó hoạt động như một AI Writer và đưa ra các gợi ý và đề xuất theo ngữ cảnh để giúp bạn hoàn thành báo cáo nhanh hơn.

7. Mẫu yêu cầu sản phẩm ClickUp

Mẫu Yêu cầu Sản phẩm ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi nội dung và lý do của mọi quyết định phát triển mà nhóm của bạn đưa ra trong quá trình xây dựng sản phẩm hoặc tính năng mới

Là một nhà quản lý sản phẩm, bạn biết rõ việc thu thập và hợp nhất các yêu cầu của người dùng, yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu phi chức năng, yêu cầu kinh doanh và yêu cầu thiết kế để phát triển một sản phẩm là điều khó khăn như thế nào.

Hầu hết thời gian, thông tin được phân tán trên các công cụ, phần mềm bảng tính và tài liệu khác nhau mà các nhóm của bạn sử dụng, khiến bạn khó truyền đạt rõ ràng tầm nhìn của mình đến tất cả mọi người liên quan.

📮ClickUp Insight: Việc chuyển đổi bối cảnh đang âm thầm làm giảm năng suất của nhóm bạn. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 42% sự gián đoạn trong công việc đến từ việc phải chuyển đổi giữa các nền tảng, quản lý email và chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác.

Nếu bạn có thể loại bỏ những gián đoạn tốn kém này?

ClickUp hợp nhất các quy trình làm việc (và trò chuyện) của bạn trong một nền tảng duy nhất, được tối ưu hóa. Khởi chạy và quản lý các nhiệm vụ của bạn từ trò chuyện, tài liệu, bảng trắng và hơn thế nữa — trong khi các tính năng hỗ trợ AI giúp kết nối, tìm kiếm và quản lý bối cảnh!

Sử dụng Mẫu Yêu cầu Sản phẩm ClickUp để hợp tác với các bên liên quan, quản lý sản phẩm và các nhóm khác, đồng thời thu thập thông tin quan trọng.

Mẫu này cho phép bạn ghi lại các quyết định phát triển và theo dõi tiến độ của các giai đoạn phát triển khác nhau. Gán các trạng thái như cần xem xét, đang chờ xử lý hoặc đang chờ để có cái nhìn rõ ràng về vị trí của bạn trong quá trình phát triển sản phẩm.

Hãy cân nhắc sử dụng công cụ quản lý yêu cầu để hợp lý hóa quy trình phát triển sản phẩm và nâng cao độ chính xác của các hoạt động lập kế hoạch sản phẩm. Công cụ này đảm bảo mọi chi tiết của dự án được quản lý một cách rõ ràng và hiệu quả.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể sử dụng Chế độ xem danh sách ClickUp để có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ khác nhau theo mức độ ưu tiên, trạng thái và người được giao — trong một định dạng tập trung.

8. Mẫu dự án phần mềm ClickUp

Sử dụng Mẫu dự án phần mềm ClickUp có thể tùy chỉnh để tổ chức công việc và quản lý quy trình làm việc một cách hiệu quả

Mẫu dự án phần mềm ClickUp là công cụ lý tưởng để lập kế hoạch và thực hiện dự án phát triển phần mềm của bạn từ đầu đến cuối. Mẫu này sắp xếp các thông tin quan trọng, chẳng hạn như các yêu cầu chức năng và phi chức năng, tại một địa điểm có thể truy cập tập trung.

Sử dụng phần tài nguyên để thêm tệp và hình ảnh để thiết lập bối cảnh cho dự án. Danh sách phát triển có thể được sử dụng để thêm một tập hợp các công việc được tạo sẵn cần hoàn thành trong quá trình phát triển sản phẩm. Tương tự, sử dụng các danh sách khác nhau để thêm công việc cho các nhóm khác nhau, chẳng hạn như thiết kế, tiếp thị, bán hàng và sản phẩm, để mọi người đều biết mình phải làm gì.

Phần mềm quản lý dự án nhóm ClickUp cũng có thể hỗ trợ bạn trong các dự án phát triển phần mềm. Phần mềm này cho phép bạn tạo quy trình làm việc linh hoạt, giao tiếp với nhóm, đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ, đồng thời tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Khi bạn muốn biến ý tưởng sản phẩm thành sản phẩm hoàn chỉnh, hãy sử dụng Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp trong mẫu này để hình dung dự án so với dòng thời gian đã lên kế hoạch.

9. Mẫu thông số kỹ thuật Microsoft Loop

Mẫu thông số kỹ thuật Microsoft Loop
qua Microsoft

Đối với các nhóm muốn hợp lý hóa việc lập tài liệu về các yêu cầu và thông số kỹ thuật, Mẫu Thông số Kỹ thuật Microsoft Loop cung cấp một giải pháp mạnh mẽ.

Mẫu toàn diện, có thể tùy chỉnh hoàn toàn này giúp truyền đạt rõ ràng và ngắn gọn các chi tiết kỹ thuật của dự án, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm — từ kỹ thuật đến thiết kế và phát triển — đều có chung một trang.

Tài liệu đặc tả chức năng bao gồm các chi tiết chức năng, những việc cần làm của sản phẩm phần mềm, giao diện người dùng, chỉ số hiệu suất, chiến lược thử nghiệm và chi tiết triển khai.

Mẫu Thông số kỹ thuật Microsoft Loop là công cụ không thể thiếu cho các nhóm nhằm nâng cao độ chính xác của các yêu cầu kỹ thuật và kế hoạch, đồng thời cải thiện kết quả dự án. Mẫu này đảm bảo tất cả các chi tiết kỹ thuật được lên kế hoạch và truyền đạt một cách tỉ mỉ, mở đường cho việc thực hiện dự án thành công.

Đọc thêm: 10 mẫu định vị sản phẩm miễn phí để phác thảo điểm mạnh và điểm yếu của sản phẩm của bạn

10. Mẫu đặc điểm kỹ thuật sản phẩm Microsoft Loop

Mẫu đặc điểm kỹ thuật sản phẩm Microsoft Loop
qua Microsoft

Mẫu Thông số kỹ thuật sản phẩm Microsoft Loop cung cấp cho các bên liên quan tổng quan về sản phẩm, bao gồm các khía cạnh như tuyên bố yêu cầu, tính năng và đặc điểm. Tài liệu đặc tả chức năng này đóng vai trò như một lộ trình để hướng dẫn phát triển sản phẩm.

Bằng cách cung cấp bản mô tả rõ ràng về các yêu cầu và tính năng chi tiết, mẫu này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều thống nhất với các mục tiêu của dự án.

Bằng cách nắm bắt trước các thông số kỹ thuật thiết kế chức năng, phạm vi dự án và các yêu cầu, mẫu này giúp bạn xác định các rủi ro và trở ngại tiềm ẩn sớm trong quá trình phát triển sản phẩm và thực hiện các biện pháp khắc phục trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.

Là một tài liệu thiết kế phần mềm tập trung, nó cũng tăng cường giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, cung cấp thông tin nhất quán và cập nhật về trạng thái phát triển của sản phẩm.

Các nhóm muốn tối ưu hóa quy trình phát triển sản phẩm của mình sử dụng Mẫu đặc điểm kỹ thuật sản phẩm Loop của Microsoft để nâng cao độ chính xác của kế hoạch sản phẩm, hỗ trợ giảm thiểu rủi ro và giao tiếp với các bên liên quan.

Hợp lý hóa các dự án phát triển phần mềm của bạn

Mẫu đặc tả chức năng cung cấp một khung chuẩn hóa để ghi lại các yêu cầu đặc tả chức năng, hướng dẫn các nhóm phát triển phần mềm và báo cáo lỗi toàn diện.

Các nhóm phần mềm sử dụng chúng ở các giai đoạn khác nhau của vòng đời phát triển sản phẩm để hợp nhất thông tin quan trọng, thúc đẩy sự hợp tác, ghi lại các yêu cầu chức năng và giảm thiểu rủi ro.

Tất cả các mẫu chúng tôi liệt kê ở trên đều có thể điều chỉnh cho phù hợp với các dự án khác nhau dựa trên phạm vi, kích thước và yêu cầu của chúng. Các công cụ quản lý sản phẩm như ClickUp cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu và kết quả mong đợi riêng của doanh nghiệp bạn, đồng thời tạo ra tài liệu đặc tả chức năng chi tiết. Một số mẫu này thân thiện với người mới bắt đầu và không có độ khó học.

Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí và nâng cao kỹ năng lập tài liệu của bạn với các mẫu của chúng tôi!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả