WhenToWork đã là nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ lịch làm việc trực tuyến cho nhân viên trong hơn một thập kỷ.
Các tính năng tốt nhất của công cụ này nằm ở lập kế hoạch và quản lý ca làm việc, tích hợp, giải quyết xung đột, tiết kiệm chi phí và giúp nhân viên duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Cơ cấu giá cả phải chăng của WhenToWork kết hợp với các tính năng chất lượng cao đã khiến nó trở thành lựa chọn ưa thích của các trường đại học, khách sạn và cửa hàng bán lẻ.
Tuy nhiên, một số người dùng cho rằng WhenToWork chưa thể theo kịp sự tiến bộ của AI. Một số người khác đang tìm kiếm một giải pháp thay thế với giao diện người dùng đơn giản hơn.
Nếu bạn là một trong số họ, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 giải pháp thay thế WhenToWork tốt nhất để lập lịch làm việc cho nhân viên. Sử dụng danh sách này để đưa ra quyết định nhanh hơn vì khi nói đến quá trình lập lịch, thời gian là tiền bạc! ?
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế cho WhenToWork?
Dưới đây là một số tính năng hàng đầu tạo nên một công cụ lập lịch làm việc cho nhân viên tốt:
- Giao diện thân thiện với người dùng: Tìm kiếm các công cụ có thiết kế trực quan để dễ dàng điều hướng và nhanh chóng được nhóm của bạn chấp nhận
- Tính linh hoạt: Chọn phần mềm phù hợp với các nhu cầu lịch làm việc đa dạng, bao gồm thay đổi ca làm việc, yêu cầu nghỉ phép và cập nhật thời gian thực
- Truy cập trên thiết bị di động: Chọn các ứng dụng tương thích với thiết bị di động, cho phép nhân viên và quản lý truy cập lịch làm việc, thực hiện thay đổi và liên lạc khi đang di chuyển ?
- Khả năng tích hợp: Kiểm tra khả năng tích hợp với các công cụ thiết yếu khác, chẳng hạn như tính lương, theo dõi thời gian và nền tảng giao tiếp, để cho phép quản lý tổng thể lực lượng lao động
- Lập lịch tự động: Xem xét các công cụ sử dụng thuật toán thông minh để lập lịch tự động, giúp tối ưu hóa ca làm việc dựa trên tình trạng sẵn sàng, kỹ năng và sở thích của nhân viên ?️
- Tuân thủ và quy định: Đảm bảo phần mềm giúp bạn tuân thủ luật lao động và các quy định, giúp bạn tránh các vấn đề pháp lý liên quan đến lập lịch làm việc và quyền của nhân viên
- Hiệu quả chi phí: Xem xét tổng chi phí của ứng dụng, bao gồm mọi phí đăng ký hoặc phí bổ sung, và so sánh với giá trị và tính năng mà ứng dụng mang lại cho tổ chức của bạn
- Trao quyền cho nhân viên: Chọn các ứng dụng trao quyền cho nhân viên bằng cách cho phép họ nhập sở thích, yêu cầu nghỉ phép và quản lý lịch làm việc của mình trong các tham số đã định sẵn ?
10 giải pháp thay thế WhenToWork tốt nhất để sử dụng vào năm 2024
Dưới đây là 10 công cụ hàng đầu sẽ là những lựa chọn thay thế xứng đáng cho WhenToWork. Khám phá các tính năng, giới hạn và giá cả của chúng để chọn ra công cụ lý tưởng nhất.
1. Deputy
Với Deputy, bạn có được một nền tảng quản lý nhân viên tất cả trong một, được hỗ trợ bởi tính năng lập lịch hiệu quả, theo dõi thời gian và chấm công, tuân thủ lương và giờ làm việc. Phần hay nhất? Ứng dụng này có ứng dụng dành cho nhân viên dễ sử dụng và tích hợp với hệ thống tính lương, POS (điểm bán hàng), hệ thống nhân sự và hơn thế nữa qua API/webhooks. ?
Là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho WhenToWork, Deputy đã giới thiệu các tính năng mới trên nền tảng của mình, như tích hợp Deputy Hire với Indeed. Bạn có thể sử dụng nó để đăng tin tuyển dụng của mình lên Indeed và quảng bá trước các ứng viên tiềm năng, tất cả chỉ trong Deputy Hire.
Các tính năng tốt nhất của Deputy
- Tổ chức nhóm trong vài phút và giảm chi phí không cần thiết
- Ghi chép bảng chấm công chính xác cho việc tính lương
- Theo dõi dữ liệu quan trọng về lực lượng lao động
- Đơn giản hóa việc tuân thủ các quy định về lương và giờ làm việc bằng các công cụ thông minh
Giới hạn của Deputy
- Giao diện chỉ hỗ trợ một số ngôn ngữ ngoài tiếng Anh
- Khó khăn về GPS với các hoạt động quy mô lớn và ở nhiều địa điểm
Giá của Deputy
- Dùng thử miễn phí: Trong tối đa 31 ngày
- Lập lịch: 4,50 USD/người dùng/tháng
- Thời gian & Chấm công: 4,50 USD/người dùng mỗi tháng
- Premium: 6 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Deputy
- G2: 4.6/5 (240+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (680+ đánh giá)
2. 7Shifts
7Shifts là phần mềm lập lịch cho nhà hàng giúp đơn giản hóa việc quản lý nhóm để tăng hiệu suất cho các nhà quản lý. Phần mềm này cung cấp trình lập lịch dễ sử dụng bằng cách kéo thả và các mẫu có thể tùy chỉnh. Bằng cách cho phép các nhà quản lý chuẩn bị và công bố lịch làm việc của nhân viên trong vài phút, công cụ này giúp họ có thể tập trung vào các hoạt động quan trọng hơn.
Nếu bạn đang kinh doanh nhà hàng và muốn mở rộng nhánh, 7Shifts có thể là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho WhenToWork. ??
Phần mềm này tích hợp tất cả các giai đoạn trong vòng đời của nhân viên trong nhà hàng, từ tuyển dụng, đào tạo, lập lịch làm việc, thanh toán đến duy trì và gắn kết nhân viên.
7 tính năng tốt nhất của Shifts
- Giảm thời gian dành cho việc lập lịch bằng công cụ tạo lịch kéo và thả
- Tích hợp lịch làm việc với hệ thống POS và quản lý lương để tăng hiệu quả
- Tiết kiệm chi phí lao động với công cụ Optimal Labor
- Giảm tỷ lệ thay đổi nhân viên với thống kê mức độ gắn kết cho từng địa điểm
- Thu thập, phân chia và phân phối tiền boa cho nhân viên FOH (Front of House) và BOH (Back of House) với tính năng Tip Pooling (Gộp tiền boa)
Giới hạn của 7Shifts
- Không thể thay đổi khung thời gian đã đặt sẵn. Bạn cần nhập ca làm việc thủ công
- Phân tích ứng dụng di động giới hạn
Giá cả của 7Shifts
- So sánh: Miễn phí
- Entrée: 29,99 USD/tháng/địa điểm
- The Works: 69,99 USD/tháng/địa điểm
- Gourmet: 135 USD/tháng/địa điểm
Đánh giá và nhận xét về 7Shifts
- G2: 4.5/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.130+ đánh giá)
3. Buddy Punch
Buddy Punch có thể giúp quản lý toàn bộ nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Là một công cụ HR, nó giúp bạn theo dõi thời gian nghỉ, chấm công và làm thêm giờ.
Các nhà quản lý có thể tạo lịch làm việc cho nhân viên dựa trên vai trò, địa điểm, tình trạng sẵn sàng của nhân viên và hơn thế nữa. Nhân viên có thể chấm công vào/ra trên web hoặc ứng dụng di động. Đối với những nhân viên quên chấm công, tính năng lập lịch tự động có thể chấm công cho họ khi lịch làm việc của họ kết thúc.
Bạn cũng có thể tích hợp các công cụ xử lý hóa đơn, lập lịch và tính lương cũng như các ứng dụng của bên thứ ba vào công cụ này. Điểm đáng chú ý nhất là tính năng định vị địa lý, ghi lại thời gian và địa điểm làm việc chính xác của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Buddy Punch
- Theo dõi thời gian hoặc hoán đổi ca làm việc bằng giải pháp theo dõi thời gian tất cả trong một
- Tích hợp nhiều tùy chọn chấm công như mã pin, mã QR và nhận dạng khuôn mặt
- Xuất báo cáo dưới dạng Excel hoặc PDF để phân tích những nơi có thể tiết kiệm chi phí nhân công
Giới hạn của Buddy Punch
- Người dùng đã báo cáo khó khăn trong việc sửa lỗi chấm công sai
- Thiếu bộ đếm thời gian trực tuyến để theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí
Giá dịch vụ Buddy Punch
- Tiêu chuẩn: 3,99 USD/người dùng mỗi tháng
- Pro: 4,99 USD/người dùng/tháng
- Premium: 6,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
*phí cơ bản 19 USD/tháng áp dụng cho 3 kế hoạch đầu tiên
Đánh giá và nhận xét về Buddy Punch
- G2: 4.8/5 (920+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (220+ đánh giá)
4. Findmyshift
Findmyshift là phần mềm lập lịch làm việc cho nhân viên dựa trên đám mây, cho phép bạn chấm công, thêm nhắc nhở ca làm việc và quản lý bảng chấm công cho nhân viên. Phần mềm này theo dõi phân tích thời gian thực và phân phối tính toán bảng lương.
Sử dụng Findmyshift, bạn có thể cắt giảm đáng kể công việc giấy tờ liên quan đến lập lịch và quản lý giờ làm việc của nhân viên một cách liền mạch. Ghi lại thời gian nghỉ trực tiếp vào lịch làm việc của nhân viên, chặn nhân viên để tránh xung đột lịch làm việc. Bạn cũng có thể quản lý yêu cầu nghỉ phép của nhân viên trực tiếp bên cạnh lịch làm việc.
Người dùng đánh giá cao khả năng cộng tác thời gian thực của Findmyshift, cho phép quản lý và nhân viên giao tiếp, quản lý ca làm việc và thực hiện thay đổi thông qua ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Findmyshift
- Tạo báo cáo dễ hiểu
- Áp dụng công cụ lập lịch với ít đào tạo, vì nó hoạt động giống như một bảng tính
- Đặt thông báo và nhắc nhở tự động
Giới hạn của Findmyshift
- Tính năng giới hạn trên ứng dụng di động
- Ít tích hợp hơn với các nền tảng tính lương
Giá cả của Findmyshift
- Miễn phí: Dành cho nhóm từ 5 người trở xuống
- Bắt đầu: 25 USD/nhóm mỗi tháng
- Kinh doanh: 40 USD/nhóm mỗi tháng
- Enterprise: 77 USD/nhóm mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Findmyshift
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (950+ đánh giá)
5. Wageloch
Wageloch cam kết giúp công việc của bạn với tư cách là người quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn để bạn có thể tập trung vào việc tạo ra sự khác biệt thực sự. Nền tảng lập lịch làm việc và tính lương tất cả trong một này đo lường thời gian và theo dõi sự tham gia, cung cấp báo cáo và phân tích, đồng thời hỗ trợ tại địa phương cho các doanh nghiệp ở nhiều địa điểm.
Dễ dàng so sánh thời gian thực tế với thời gian theo lịch để tính lương chính xác; quản lý ngân sách, phạt và chi phí công việc trên một nền tảng duy nhất; và loại bỏ lỗi do con người gây ra với các tính năng nhân sự thông minh, bao gồm chấm công bằng vân tay và GPS.
Các tính năng tốt nhất của Wageloch
- Theo dõi dữ liệu tỷ lệ lương để giới hạn chi phí
- Ra quyết định ngân sách chính xác thông qua các plugin thanh toán
- Cho phép nhóm của bạn truy cập danh sách làm việc qua email và SMS
Giới hạn của Wageloch
- Phần mềm lập lịch làm việc thiếu tính năng onboarding nhân viên
- Một số người dùng đã báo cáo lỗi với tính năng theo dõi GPS
Giá cả của Wageloch
- Phần mềm Quản lý lực lượng lao động (chỉ): Bắt đầu từ 107 đô la Úc mỗi tháng cho mỗi địa điểm, chưa bao gồm thuế GST
- Quản lý lực lượng lao động với hệ thống nhân sự: Giá khởi điểm từ 139 đô la Úc (chưa bao gồm thuế GST) mỗi tháng cho mỗi địa điểm
Đánh giá và nhận xét từ Wageloch
- Capterra: 4.4/5 (220+ đánh giá)
6. Calendly
Calendly là một nền tảng lập lịch cuộc họp hoàn toàn tự động. Giải pháp thay thế WhenToWork này giúp loại bỏ việc đi lại trong quá trình lập kế hoạch cuộc họp cho tất cả người dùng trong tổ chức (và thậm chí bên ngoài tổ chức).
Bạn có thể chia sẻ liên kết lịch trình cá nhân để người khác có thể đặt lịch hẹn/cuộc họp trên lịch của bạn. Bạn có thể chọn trong số các loại cuộc hẹn khác nhau, đặt thời gian đệm giữa các cuộc họp và cho phép nhắc nhở và xác nhận tự động cho các cuộc họp đã đặt.
Nó tích hợp với các lịch phổ biến như Office 365, Google và iCloud. Bạn có thể tùy chỉnh nền tảng và giới thiệu các công cụ dành riêng cho ngành và bộ phận của mình.
Nền tảng tất cả trong một này cho phép bạn xây dựng mối quan hệ, tuyển dụng ứng viên, lên lịch hẹn, chốt giao dịch và phát triển kinh doanh nhanh hơn.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Dễ dàng thiết lập các cuộc họp nội bộ và bên ngoài
- Tạo liên kết đặt chỗ dựa trên các loại sự kiện khác nhau
- Tích hợp với các nền tảng lịch phổ biến
- Truy cập phân tích cuộc họp và các tính năng hướng đến CNTT
Giới hạn của Calendly
- Thiếu tính năng lập lịch ca làm việc, theo dõi thời gian và quản lý nhóm
- Tùy chỉnh giới hạn trong phiên bản miễn phí
- Không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi chia sẻ thông tin lịch
Giá cả của Calendly
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 10 USD/người dùng mỗi tháng
- Nhóm: 16 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.300+ đánh giá)
7. QuickBooks Time
Trước đây được gọi là TSheets, QuickBooks Time cung cấp các công cụ theo dõi thời gian di chuyển để giúp bạn quản lý nhân sự và dự án, giúp bạn tiết kiệm chi phí trả lương. ?
Dễ dàng theo dõi thời gian dựa trên công việc hoặc hoạt động và phân công cho các dự án. Quản lý giá tính theo thời gian một cách liền mạch bằng cách điều chỉnh giá dựa trên người dùng, vai trò, công việc, phân công dự án, v.v. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc để thực thi tuân thủ các chính sách về thời gian và chi phí của công ty trong toàn tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của QuickBooks Time
- Theo dõi, gửi và phê duyệt thời gian từ mọi nơi bằng ứng dụng QuickBooks Workforce
- Hiển thị đầy đủ thông tin về ai đang làm việc gì
- Phân tích dữ liệu thời gian, theo dõi xu hướng và hiểu rõ hơn về năng suất của lực lượng lao động
- Dự đoán chi phí và lập kế hoạch hiệu quả thông qua thông tin chi tiết về kinh doanh
Giới hạn thời gian QuickBooks
- Một số người dùng có thể thấy các tính năng và cài đặt của nền tảng này phức tạp khi mới bắt đầu sử dụng
- Người dùng đã báo cáo sự khác biệt trong đồng bộ hóa thời gian chấm công vào và ra trong hệ thống quản lý
Giá dịch vụ QuickBooks Time
- Bắt đầu đơn giản: $30/tháng
- Gói Cơ bản: $60/tháng
- Ưu đãi đặc biệt: $90/tháng
- Nâng cao: $200/tháng
Đánh giá và nhận xét về QuickBooks Time
- G2: 4.5/5 (1.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
8. HROne
Vượt một bước so với các giải pháp thay thế WhenTowork khác trong danh sách này, HROne tối ưu hóa 127 quy trình nhân sự trong một nền tảng duy nhất. Không chỉ là một công cụ lập lịch làm việc cho nhân viên, HROne là một hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) hoàn chỉnh, tự động hóa toàn bộ vòng đời của nhân viên — từ hiệu suất đến bảng lương và hơn thế nữa.
Một trong những điểm mạnh nổi bật nhất của nó nằm ở quản lý chấm công – bạn có thể tận dụng tính năng này để tự động tính toán ngày trả lương, ngày nghỉ, ngày lễ và nhiều hơn nữa cho nhân viên.
Một điểm mạnh khác của công cụ này là tính năng tính lương không cần can thiệp. Sau khi bạn đã cấu hình các nhóm lương theo cơ cấu tổ chức và chỉ định cấu trúc lương cho nhân viên, HROne sẽ tự động tính toán CTC để xử lý bảng lương không có lỗi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Trình lập lịch trả lương tự động cũng đảm bảo thanh toán kịp thời để nhân viên hài lòng.
Các tính năng tốt nhất của HROne
- Truy cập cơ sở dữ liệu tập trung về thông tin nhân viên
- Cho phép nhân viên truy cập và đánh dấu sự có mặt khi làm việc tại trường hoặc ngoài văn phòng vì công việc
- Quản lý tính toán lương, khấu trừ thuế và các phúc lợi cho nhân viên
- Nhận công cụ báo cáo và phân tích để nắm bắt xu hướng nhân sự
Giới hạn của HROne
- Sự phong phú của các tùy chọn tùy chỉnh có thể dẫn đến sự phức tạp
- Người dùng đôi khi gặp phải những giới hạn trong hỗ trợ khách hàng
Giá cả của HROne
- Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét từ HROne
- G2: 4.7/5 (990+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. Hubstaff
Là một công cụ bảng chấm công và phần mềm quản lý lực lượng lao động tất cả trong một, Hubstaff được đánh giá cao nhờ khả năng giám sát các nhóm nhân viên tại văn phòng và thậm chí cả từ xa với dữ liệu năng suất có thể hành động, theo dõi thời gian trên nhiều thiết bị và phân tích nhóm cho doanh nghiệp của bạn. Nó giúp tránh những rắc rối liên quan đến bảng lương và cung cấp ngân sách trực quan cho các dự án có lợi nhuận. ?
Khi bạn sử dụng Hubstaff để tạo lịch làm việc theo ca, bạn sẽ được thông báo tự động về các ca làm việc muộn, vắng mặt hoặc bỏ ca. Bạn cũng sẽ nhận được email tóm tắt hàng ngày về ai đã làm việc khi nào và ở đâu, giúp loại bỏ việc kiểm tra thủ công.
Dù doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực nào, Hubstaff cũng đáp ứng tất cả các loại hình việc làm và tích hợp với hệ thống hiện có của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc, dự án và công việc của khách hàng bằng tính năng theo dõi thời gian
- Tích hợp các công cụ giám sát hoạt động, chẳng hạn như ảnh chụp màn hình và theo dõi ứng dụng/URL
- Giám sát địa điểm làm việc thông qua theo dõi GPS và tăng cường trách nhiệm giải trình
- Tạo báo cáo năng suất, cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
Giới hạn của Hubstaff
- Người dùng mới có thể gặp phải quá tải tính năng
- Các công cụ giám sát hoạt động có thể gây ra lo ngại về bảo mật
Giá Hubstaff
- Gói cơ bản: 4,99 USD/người dùng/tháng
- Tăng trưởng: 7,50 USD/người dùng mỗi tháng
- Nhóm: 10 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: 25 USD/người dùng mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Hubstaff
- G2: 4.4/5 (430+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.420+ đánh giá)
10. Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce là phần mềm HCM (Quản lý nguồn nhân lực) kết hợp nhiều tính năng quản lý lực lượng lao động như lập kế hoạch nhân công, chấm công, tính lương và lập lịch làm việc.
Quản lý có thể tạo lịch làm việc và phân công ca làm việc dựa trên ngân sách, dự báo nhu cầu, kỹ năng của nhân viên và tình trạng sẵn sàng. Nhân viên có thể yêu cầu nghỉ phép, đổi ca làm việc và đăng ký ca làm việc còn trống thông qua cổng thông tin tự phục vụ
Nó trao quyền cho nhân viên của bạn thông qua quản lý công việc và giám sát sự vắng mặt. Đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý ca làm việc trong khi vẫn nằm trong ngân sách mục tiêu.
Các tính năng tốt nhất của Ceridian Dayforce
- Sử dụng chế độ xem thanh để nhanh chóng xác định khi nào tài nguyên bị lên lịch quá nhiều, lên lịch quá ít hoặc không hoạt động
- Đặt quy tắc lập lịch để đơn giản hóa các tình huống lập lịch phức tạp
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu thông qua các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về lương và lịch làm việc theo luật lao động
- Truy cập và kiểm tra dữ liệu liên tục trong suốt chu kỳ thanh toán
Giới hạn của Ceridian Dayforce
- Tính năng giới hạn trên ứng dụng di động
- Một số người dùng báo cáo khó tích hợp với các hệ thống hiện có và ứng dụng của bên thứ ba
Giá dịch vụ Ceridian Dayforce
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Ceridian Dayforce
- G2: 4.2/5 (780+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (940+ đánh giá)
Các công cụ quản lý nhân viên khác
Chúng tôi hy vọng danh sách các lựa chọn thay thế WhenToWork này sẽ cung cấp cho bạn những lựa chọn tốt nhất về phần mềm và ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự và nhân viên toàn diện, những lựa chọn này có thể không phải là sự lựa chọn tốt nhất.
Hãy sử dụng ClickUp!
Mặc dù ClickUp có thể không có các tính năng lập lịch cốt lõi, nhưng tính linh hoạt của nó cho thấy nó có các ứng dụng nhân sự rộng hơn — nhập môn, đặt mục tiêu, theo dõi thời gian, phân bổ nguồn lực, quản lý dự án, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý chấm công, theo dõi PTO và hơn thế nữa.
Nền tảng quản lý nhân sự tất cả trong một của ClickUp sẽ giúp bạn quản lý nhóm nhân viên lý tưởng của mình một cách dễ dàng và tinh tế nhất.
- Chế độ xem tùy chỉnh: Theo dõi hiệu suất, mức độ tham gia và sự phát triển của nhân viên với các chế độ xem có thể tùy chỉnh, giúp dễ dàng điều chỉnh và giám sát lực lượng lao động của bạn. Đặt mục tiêu rộng trong ClickUp cho tất cả các quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và các quy trình khác. Sau đó, sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để chia nhỏ chúng, giao cho đúng người trong nhóm nhân sự của bạn và sắp xếp theo cách bạn muốn với các tùy chọn sắp xếp, lọc và nhóm linh hoạt
- Bảng điều khiển ClickUp: Hiển thị thời gian thực khối lượng công việc của nhân viên, theo dõi thời gian, tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ và hơn thế nữa với bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh. Khuyến khích nhân viên đạt được các chỉ số KPI bằng cách hiển thị tiến độ theo thời gian.
- ClickUp Docs: Tạo sổ tay hướng dẫn, danh bạ nhân viên và chính sách nhân sự tập trung với Docs. Làm việc cùng nhau với tính năng chỉnh sửa cộng tác hoặc điều chỉnh quyền truy cập và kiểm soát truy cập để giữ bí mật thông tin liên lạc giữa quản lý và cấp dưới trực tiếp
Tùy chỉnh quy trình nhân sự của bạn với ClickUp
ClickUp là một ứng dụng tự động hóa toàn bộ chu kỳ quản lý nhân viên theo cách của bạn.
Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) của riêng bạn trong ClickUp với các tính năng có thể tùy chỉnh, bao gồm nhưng không giới hạn
- Trường Tùy chỉnh để theo dõi thông tin nhân viên và ứng viên, thêm tệp đính kèm cho tài liệu, liên kết đến tài nguyên bên ngoài và hơn thế nữa
- Trạng thái tùy chỉnh và tự động hóa ClickUp để quản lý quy trình làm việc trong tuyển dụng, đào tạo và phát triển
- Nhắc nhở về các cuộc phỏng vấn, liên lạc theo dõi, đánh giá nhân viên và hơn thế nữa
- Các mẫu HR trong ClickUp giúp đẩy nhanh và hợp lý hóa tất cả các hoạt động nhân sự của bạn
Ví dụ: Sử dụng Mẫu bảng chấm công ClickUp để theo dõi sự tham gia và mức độ gắn kết của nhóm
- Biểu mẫu có thể tùy chỉnh: Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu bằng cách tổ chức các cuộc thăm dò ý kiến, khảo sát và vòng phản hồi bằng cách sử dụng các biểu mẫu yêu cầu mà bạn có thể tạo từ đầu. Theo dõi phản hồi của từng nhân viên để theo dõi xu hướng, khai thác thông tin quan trọng và phát huy tối đa tài năng của nhân sự
Bất kể trường hợp sử dụng nhân sự của bạn là gì, ClickUp đều có thể đáp ứng với một loạt các tính năng mạnh mẽ. Di chuyển ứng viên nhanh chóng qua các quy trình tuyển dụng, trao quyền cho nhân viên mới để tạo ảnh hưởng nhanh hơn với quá trình nhập môn đơn giản hóa và hợp lý hóa đào tạo với các nhiệm vụ, tài liệu và nhận xét có thể theo dõi để hợp tác và phản hồi.
ClickUp là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách eo hẹp và các tập đoàn có lợi nhuận cao với hàng nghìn nhân viên! ?
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Truy cập nhiều mẫu cho các hàm nhân sự
- Tùy chỉnh hệ thống nhân sự của bạn để giảm bớt công việc thủ công
- Kết nối với hơn 1.000 công cụ bằng các ứng dụng gốc và của bên thứ ba
- Truy cập miễn phí vào các tính năng cao cấp
- Sử dụng phân tích nhân sự để thiết lập, giám sát và quản lý các chỉ số KPI của bạn
- Động não và cải thiện kỹ năng viết của bạn với ClickUp AI. Nhận các đề xuất viết nâng cao phù hợp với vai trò và trường hợp sử dụng của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong quá trình học sử dụng
- Chủ yếu là một nền tảng quản lý dự án và năng suất nhóm dành cho các trường hợp sử dụng trong lĩnh vực nhân sự, không phải là một giải pháp lập lịch làm việc chuyên biệt cho nhân viên
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
Vượt xa các lựa chọn thay thế cho WhenToWork
Trong thời đại chúng ta đang sống, chất lượng quan trọng hơn số lượng. Vì vậy, hãy giúp bản thân loại bỏ những yếu tố gây xao lãng và tập trung vào các yếu tố tiến độ quan trọng với các công cụ quản lý nhân viên giúp bạn hoàn thành công việc.
Sau khi chọn ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên lý tưởng, hãy kết hợp nó với một giải pháp tất cả trong một như ClickUp để tập trung hóa việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý lực lượng lao động của bạn.
Loại bỏ các quy trình thủ công và sự lộn xộn trong bảng tính bằng cách tận dụng tính năng tự động hóa và hiển thị thời gian thực của ClickUp về khối lượng công việc, lịch trình và sự phát triển của nhân viên.
Với chức năng nhân sự và tính năng năng suất mạnh mẽ, ClickUp cho phép các nhóm nhân sự tập trung ít hơn vào các công việc hành chính và tập trung hơn vào trải nghiệm của nhân viên, chiến lược giữ chân nhân viên và tối ưu hóa lực lượng lao động.