ClickUp, ClickUp Brain'i Kullanarak Verileri Nasıl Eyleme Geçirilebilir İçgörülere Dönüştürüyor?

ClickUp Brain'i biz geliştirdik. Ardından, iş için her şeyi içeren uygulama olan ClickUp'ta işlerimizi yönetmek için hemen kullanmaya başladık.

Kulağa biraz karmaşık gelebilir, ama lütfen bizi dinleyin. Biz de sizinle tamamen aynı sorunu yaşıyorduk: İş Yükü Dağınıklığı. Ya da düzinelerce projeye yayılmış binlerce görev, farklı zaman dilimlerine dağılmış takımlar, düzinelerce uygulamaya yayılmış ve bize yararlı bilgiler verebilecek muazzam miktarda geçmiş veri — tabii ne olduğunu çözebilseydik.

ClickUp Brain, bizim gerçek zamanlı olarak göremeyeceğimiz bağlantıları ortaya çıkardı. Örneğin, hangi tür bağımlılıkların zaman çizelgelerini gerçekten aksattığı, hangi onay adımlarının darboğazlara yol açtığı ve hangi takımların aşırı yüklenmiş olduğu gibi konular.

Bu blog yazısında, ClickUp'ın ClickUp Brain'i kullanarak verileri eyleme geçirilebilir içgörülere nasıl dönüştürdüğünü adım adım inceleyeceğiz. İşte bizim için nelerin değiştiği ve sizin için nelerin değişebileceği. 🪄

ClickUp Brain Nedir?

ClickUp Brain, ClickUp'a entegre edilmiş, yapay zeka destekli bir asistandır ve daha akıllı ve hızlı çalışmanıza yardımcı olur. Tıpkı bir takım üyesini bahsetme gibi, görev yorumlarında veya sohbetlerde @Brain'i bahseterek ClickUp Brain ile etkileşim kurabilirsiniz. İşte yapabilecekleri:

ClickUp Brain'i çalışma alanınızın çeşitli yerlerinde kullanabilirsiniz; örneğin araç çubuğu, konum başlıkları, Görevler, Belgeler ve Sohbet gibi. Bu özellik, görevleri yönetmekten özetler oluşturmaya ve hatta web'de arama yapmaya kadar her konuda size yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır.

Daha da fazla güç için, sadece ClickUp içinde değil, tüm iş akışınıza yapay zeka destekli verimlilik katan masaüstü yardımcınız ClickUp Brain MAX'i keşfedin.

Çalışanların %46,5'i, tek bir görevı tamamlamak için iki veya daha fazla yapay zeka aracı arasında gidip gelmek zorunda kalıyor.

Brain MAX ayrıca tüm AI araçlarınızı ve akışlarınızı tek bir yerde merkezileştirerek AI Sprawl sorununu ortadan kaldırır. Tek bir birleşik arayüzden ClickUp, bağlı iş uygulamalarınız (Figma, GitHub, Google Drive, SharePoint gibi) ve web üzerinde arama yapabilir, içerik oluşturabilir ve işlemler gerçekleştirebilirsiniz.

Bu, tüm işleriniz için tek bir yapay zeka.

Bu kısa video'da nasıl işlediğini öğrenin:

Eyleme Dönüştürülebilir İçgörüler Neden Önemlidir?

Yönlendirilmemiş veriler kimseye fayda sağlamaz. Kullanabileceğimiz içgörülere ihtiyacımız var; sadece daha önce neler olduğunu değil, bundan sonra yapılacakları gösteren içgörülere.

İşte eyleme geçirilebilir içgörüler neden bu kadar önemli? 👇

Aşırı ve yetersiz kullanımları tespit edin

Bazı takım üyeleri aşırı yük altında kalırken, diğerlerinin ise atıl kapasitesi vardır. Görünürlük olmadan bunu tamamen gözden kaçırırız. Eyleme geçirilebilir içgörüler, bu dengesizlikleri hızla ortaya çıkarır.

Kimin iş yükü altında ezildiğini ve kimin daha fazla iş üstlenebileceğini görebiliyoruz. Bu, işleri adil bir şekilde yeniden dağıtmamıza ve tükenmişlik sendromu ortaya çıkmadan önce bunu önlememize yardımcı oluyor.

Etkisi büyük işlere öncelik verin

Tüm görevler aynı öneme sahip değildir. Bazıları önemli bir fark yaratırken, diğerleri sadece bizi meşgul eder.

Net içgörüler, acımasız olmamıza izin verir. Hangi projenin geliri artıracağını, müşterilerin hangi özellikleri ısrarla talep ettiğini ve hangi girişimin planlama toplantısında iyi görünse de altı ay sonra hiçbir önemi kalmayacağını bize gösterir.

Karar verme sürecini hızlandırın

Kararlar uzadıkça ivme kaybolur. İçgörüler parmaklarımızın ucunda olduğunda, gecikmeleri ortadan kaldırır ve ihtiyacımız olduğu anda gerekli bilgilere ulaşırız. Bu sayede hızlı ve kendinden emin bir şekilde hareket edebilir, projeleri yolunda tutabilir ve takımlar arasında uyumu sağlayabiliriz.

Aslında, Lean Analytics kitabının yazarları Alistair Croll ve Ben Yoskvitz şöyle diyor:

Verileri açıklamakla meşgul olursanız, veriler üzerinden harekete geçmekle meşgul olamazsınız.

ClickUp tarafından ankete katılan çalışanların beşte biri, kararların ne zaman alınacağını bilmek (daha iyi iletişim) bile daha hızlı işlerini yapmalarına yardımcı olacağını söylüyor. Ancak yoğun bir günün telaşında, zaman çizelgelerinin iletilmesi genellikle gözden kaçıyor.

İşte burada ClickUp Brain devreye giriyor. Yapay zeka destekli iş yardımcınız olarak görev yapan bu araç, Görevler, konu dizileri ve Belgelerden güncellemeleri otomatik olarak toplar; günlük özetler, karar özetleri ve özet yorumlar sunar, böylece artık insanları (veya bilgileri) kovalamak zorunda kalmazsınız.

Eyleme Geçirilebilir İçgörüler için ClickUp Brain'in Anahtar Özellikleri

İşte daha hızlı ilerlemek, sorunları daha erken tespit etmek ve takımlar arasında uyumu sağlamak için ClickUp Brain'i kendi ş akışlarımıza nasıl entegre ettiğimiz. 📋

Proje sorunlarını, yayılmadan önce tespit edin

En pahalı kriz, geleceğini önceden göremeyeceğiniz krizdir. Genellikle gözden kaçırabileceğimiz uyarı işaretlerini ortaya çıkarmak için ClickUp Brain'i kullanıyoruz.

Gerçek bir senaryoyu ele alalım: Ürün takımımız, birbiriyle bağımlı üç iş akışına dayanan bir özellik piyasaya sürdü. ClickUp Brain’in “Takılan görevleri bul” özelliği, tasarım devri görevinin 12 gündür güncellenmediğini tespit etti. Bu tek uyarı, sonraki aşamalarda iki hafta sürecek bir gecikme zincirini önledi.

Engelleyici sorunu tespit ettik, sahipliği yeniden atadık ve lansmanı planlandığı gibi sürdürdük. Bu görünürlük olmasaydı, sorunu sprint gözden geçirme toplantısında fark ederdik — ancak o zaman düzeltmek için çok geç olurdu.

💡 Profesyonel İpucu: Excel dosyalarını doğrudan yeni bir ClickUp Brain sohbetine yükleyin ve verilerle ilgili sorular sorun. Ayrıca, içgörüler elde etmek için bir elektronik tablo bağlantısını (örneğin Google E-Tablolar'dan) yapıştırabilirsiniz. Bu, Çalışma Alanından ayrılmadan elektronik tabloları anında analiz etmenize yardımcı olur.

Saatler süren durum raporlamasının yerini alın

Yönetici özetleri, çoğu takımın manuel işlere saatler harcadığı alanlardır. Artık bunları otomatik olarak oluşturuyoruz.

Her sprintin sonunda, ClickUp Brain'den Geliştirme Alanımızı özetlemesini ve neyin teslim edildiğini, neyin halen ilerleme kaydettiğini ve neyin bloklandığını vurgulamayı istiyoruz. ClickUp Brain, tüm Alan genelindeki görev durumlarından, yorumlardan ve ek dosyalardan bilgi toplar ve bunları, derlenmesi 30 dakika süren bir rapor yerine, gözden geçirilmesi 30 saniye süren okunabilir bir güncelleme haline getirir.

Ayrıca, patronumuz özeti okuduğunda, bir durum listesi değil, gerçek ilerlemeyi görür.

Onlara şöyle diyoruz: "Üç özellik yayınladık, arka uç görevini yeniden atayarak ödeme entegrasyonundaki engeli ortadan kaldırdık ve iOS derlemesinde harici API erişimini bekleyen tek bir engel kaldı." İşte bu, karar alınmaya hazır bir güncellemedir.

Dengeli iş yükü kararları alın

Dengesiz iş yükleri genellikle tükenmişliğe, darboğazlara ve teslim tarihlerinin kaçırılmasına yol açar. Biz, bu durum ortaya çıkmadan önce dengeyi yeniden sağlamak için ClickUp Brain'i kullanıyoruz.

ClickUp’ın İş Yükü Görünümü, kişi başına kapasiteyi gösterirken, yapay zeka asistanı daha da öteye gider. Görev hacmi, son teslim tarihi, karmaşıklık göstergeleri ve bağımlılıklar dahil her şeyi analiz eder. Böylece, ClickUp Brain bir takım üyesinin 12 acil görev üstlendiğini, diğerinin ise dört görev üstlendiğini gördüğünde, belirli görev yeniden atamaları önerir.

Geçen çeyrekte, bunu tasarım takımımızda uyguladık.

ClickUp Brain, bir tasarımcının yüksek öncelikli işlerin çoğunu üstlendiğini, diğerlerinin ise boş kapasitesi olduğunu ortaya çıkardı. İşleri stratejik olarak yeniden dağıttık. En iyi performans gösteren çalışanımızın tükenmişlik yaşamasını önleyebildik ve işler takım genelinde daha istikrarlı bir şekilde tamamlandıği için verimlilik arttı.

Neyin önemli olduğunu bize gösteren gösterge panelleri oluşturun

Kullanıcıların tercih ettiği gösterge panellerinin, en karmaşık verilerin analizini bile son derece basit hale getirenler olduğunu öğrendik. Size sadece bir sayı liste sunmakla kalmayıp, bu sayıların gerçekte ne anlama geldiğine dair anlaşılır yorumlar da sunan gösterge panellerini hayal edin. ClickUp’taki yapay zeka destekli gösterge panellerimiz tam da bunu yapıyor.

AI Kartları bize şu konularda yardımcı olur:

Pazarlama takımımız her Monday sabahı gösterge paneli güncellenir. Kampanya ilerlemesinin özetini, programın gerisinde kalanları ve hangi kanalların bloklandığını — anlaşılır bir dille — görebilirler.

Ayrıca, müşteri sorunları, sprint planlaması ve ürün analitiği için yapay zeka destekli gösterge panelleri geliştirdik. Her biri, ilgili takımın kararlar alabilmesi için tam olarak ihtiyaç duyduğu bilgileri ortaya koyuyor.

Satış panosu, hangi anlaşmaların ilerlediğini ve hangilerinin tıkanmış olduğunu gösterir. Mühendislik panosu ise hangi hizmetlerin sorunsuz çalıştığını ve hangilerinin dikkat gerektirdiğini gösterir. Bir CEO, projenin durumunu öğrenmek istediğinde, toplantı ayarlamak yerine onu bir gösterge paneline yönlendiririz.

Otomasyonlar ve hedefler sayesinde içgörülerden eyleme geçin

Bir sorunu tespit etmek, kimse bu konuda harekete geçmezse hiçbir anlam ifade etmez. Biz içgörüleri ş Akışlarının sonu değil, başlangıcı olarak görüyoruz.

Yapay zeka, kritik öneme sahip ve süresi geçmiş bir görevi tespit ettiğinde, ClickUp Otomasyonu proje yöneticisini anında uyarır. ClickUp Docs'ta bir değerlendirme toplantısından elde ettiğimiz dersleri belgelediğimizde, ClickUp Brain'den önemli çıkarımları özetlemesini ve bunları Sürekli İyileştirme Hedefimizle ilişkilendirmesini isteriz.

Bu içgörü, kurumsal bilgimizin bir parçası haline gelir ve eylemler otomatikleşir.

Birden fazla yapay zeka modeline erişin

Farklı türdeki işlerin üstesinden gelmek için farklı yapay zeka araçlarına güvendiğinizde, farklı şekilde düşünmek bazen daha kolay olur.

Kampanya yaklaşımları üzerinde beyin fırtınası yaparken, hızlı fikir üretimine ihtiyacımız vardır. Bir ürün kararı tasarlarken, derin mantıksal akıl yürütmeye ihtiyacımız vardır. Özel bir konu hakkında araştırma yaparken ise, farklı şekilde eğitilmiş bir araca ihtiyacımız olabilir. Tek bir modelin tüm bunları eşit derecede iyi halledebileceğini varsaymak yanlıştır.

Brain MAX, derinlemesine akıl yürütme işleri için Claude'a, yaratıcı fikir üretimi için ChatGPT'ye ve özel alanlar için Gemini'ye erişmemizi sağlıyor. O anda çözmeye çalıştığımız soruna göre hangisini kullanacağımıza karar veriyoruz.

Ürün takımımız, özellik öncelikleri konusunda karmaşık ödünleşimleri değerlendirirken Claude'u kullanırken, pazarlama takımımız ise kampanya yönelimlerini belirlerken ChatGPT'ye geçiyor.

💡 Bizim İçin İşe Yarayan Şey: Yaratıcı komuta merkezimiz olarak Brain MAX + ClickUp Beyaz Tahtalarını kullanıyoruz. Örneğin, masaüstü uygulamasından ham fikirleri alıp bunları ClickUp'taki bir Beyaz Tahtaya bırakıyoruz. Ardından, gerçek zamanlı görseller kullanıyor, bunları Görevler ve Belgelerle ilişkilendiriyoruz ve takımın tuvalden hiç ayrılmadan fikirleri yeniden düzenlemesine, geliştirmesine ve hayata geçirmesine olanak tanıyoruz.

Kullandığımız tüm araçlarda arama yapın

Günümüzde takımlar birden fazla araç arasında çalışmaktadır: Figma'da tasarımlar, GitHub'da kodlar, Google Drive'da strateji belgeleri, SharePoint'te hukuki belgeler ve ClickUp'ta ise geri kalan her şey bulunur.

İhtiyacınız olanı bulmak, sekmeler açmak, bağlam arasında geçiş yapmak, bir şeyi en son nerede gördüğünüzü hatırlamak ve doğru yerde aradığınızı ummak anlamına gelir.

Brain MAX, tüm uygulamalarınızı aynı anda taradığı için bu durumu değiştiriyor. "Bana Sürüm 2.1 için Figma tasarımlarını göster ve bunları teknik özellikler ile aldığımız müşteri geri bildirimlerine bağla" yazdığımızda, Figma'daki prototipleri döndürüyor, ClickUp ve Drive'dan ilgili belgeleri çekiyor ve müşterilerin o sürümden gerçekte ne istediğini tartıştığımız konuşmaları ortaya çıkarıyor.

Her şey tek bir yerde görünür ve her şey birbiriyle bağlantılıdır.

Verimlilik için sesinizi yükseltin

Düşündüğümüzden daha hızlı yazdığımız için, fikirlerimizi klavyeyi ararken kaybetmek yerine, henüz form almaya başlamışken hemen kayda alıyoruz.

ClickUp Brain MAX'taki "Talk to Text " özelliği, metin yazma zorunluluğunun düşünme sürecimizi yavaşlatmaması sayesinde 4 kat daha hızlı iş yapmamızı sağlıyor.

Sadece aklımızdan geçenleri söylüyoruz ve düşüncelerimizin Brain MAX'ta kullanılmak üzere biçimlendirilip düzenlendiğini görüyoruz.

Ayrıca, özel sözlük sayesinde yapay zeka, kullandığımız isimleri, jargonu ve referansları tanıyor. "4. çeyrek hamlesi." "Bob'un API'si." "UX denetimi." Sistem, söylediklerimizi fonetik olarak yorumlamak yerine tam olarak yazıyor. İşte bu, dikte etmenin bir yenilik olmaktan çıkıp düşüncelerimizi kaydetme yöntemine dönüşmesinin farkıdır.

Kullanıcılarımızdan birinin ClickUp Brain MAX'tan en iyi şekilde nasıl yararlandığını görün:

ClickUp Brain MAX, ş akışıma inanılmaz bir katkı sağladı. Birden fazla LLM'yi tek bir platformda birleştirme şekli, yanıtları daha hızlı ve daha güvenilir hale getiriyor; ayrıca platform genelindeki konuşma-metin dönüştürme özelliği, zamandan büyük ölçüde tasarruf etmemi sağlıyor. Ayrıca, hassas bilgileri işlerken içimi rahatlatan kurumsal düzeyde güvenlik özelliğini de çok takdir ediyorum. En çok dikkatimi çeken şey ise, ister toplantıları özetliyor, ister içerik taslağı hazırlıyor, ister yeni fikirler üzerinde beyin fırtınası yapıyor olayım, gürültüyü ortadan kaldırıp daha net düşünmeme nasıl yardımcı olduğu. Sanki ihtiyacım ne olursa olsun ona uyum sağlayan hepsi bir arada bir yapay zeka asistanım varmış gibi hissediyorum.

Gerçeklere dayalı araştırmalar yapın

Her gün, rakiplerimizin ne yaptığını veya piyasaların nasıl değiştiğini gibi bilgilere dayanarak kararlar alıyoruz. Bu bilgileri yanlış anlarsak, sonraki tüm süreçler de yanlış olur. Bilginin kaynağını takip edemezseniz, doğru olup olmadığını da bilemezsiniz.

Brain MAX, web'de arama yapar ve kaynak gösterimi içeren sonuçlar sunar. Her kaynağa tıklayarak ulaşabilirsiniz. Karar verirken araştırmalardan yararlandığımızda, bunları belgelerimize bağlarız; böylece takım hem içgörüyü hem de kanıtı görebilir.

Odaklanma zamanınızı koruyun

Toplantıları koruduğumuz gibi odaklanma zamanınızı da koruyoruz. ClickUp Planner içindeki ClickUp Brain, programınızı inceler, ne zaman yoğun iş bloklarına ihtiyacınız olduğunu anlar ve bu zamanı otomatik olarak ayırır.

Daha da önemlisi, önceliği daha düşük olan görevleri, odaklanma bloklarınızla uyumlu olacak şekilde yeniden planlayarak, sürekli bir öncelik belirleme döngüsüne kapılmamanızı sağlar.

Acil bir durum ortaya çıkıp odaklanma zamanınızı tehdit ettiğinde, ClickUp Brain görevlerinizi sadece dağınık bir takvime sıkıştırmak yerine akıllıca yeniden planlar. Bağımlılıkları ve son teslim tarihlerini anlar, bu sayede yarın teslim edilmesi gereken bir görevi ertelemez veya diğer işleri engellemez.

Sonuç olarak, yapılacak asıl işlere kesintisiz olarak zaman ayırabilirsiniz.

Notlarınızın arasında boğulmadan toplantıları kaydedin

Toplantılarda saatler harcıyoruz ve neler olduğunu hatırlamaya çalışmak için de saatler daha harcıyoruz. Bunların çoğu aklımızda kalmıyor. Herkes izlerken biri notlar alıyordu; bu da toplantının konuşma yerine belgelemeye dönüştüğü anlamına geliyor. Toplantı bittikten sonra birinin notları düzenlemesi, eyleme geçilmesi gereken öğeleri belirlemesi, görevler oluşturması ve dağıtımı yapması gerekiyor.

Bu, hiç yapılmaması gereken saatlerce süren bir işti.

ClickUp’ın AI Notetaker özelliği görüşme sırasında çalışır ve her şeyi kaydeder:

Tüm bunlar Belgelerinizde görünür; böylece bir not uygulamasında izole kalıp unutulmak yerine işinizle bağlantılı olur.

Takımlarımız ClickUp Brain'i Nasıl Kullanıyor?

İşte takımlarımızda ClickUp Brain'i günlük olarak nasıl kullandığımız: uyguladığımız komutlar, çözdüğümüz sorunlar ve önlediğimiz işler. 😌

Proje yönetimi ve operasyon takımı

Hafta başında, PMO takımımız şu talimatı verir: Operasyon Alanında 7 günden fazla süredir güncellenmemiş ve iki hafta içinde tamamlanması gereken görevleri bulun.

Bu özellik, işin durduğu görevleri tespit eder. Geçen ay, bir haftadan fazla süredir el değmemiş bir hukuki inceleme görevı ortaya çıktı. Proje yöneticisi, bu görevin hukuk takımında olduğunu sanırken, hukuk takımı ise proje yöneticisini beklediklerini düşünüyordu. Ürün lansmanını planlandığı gibi sürdürebilmek için bu durumu yeterince erken fark ettik.

ClickUp Brain'i ne için kullanıyoruz:

💡 Bizim İçin İşe Yarayanlar: PMO'muzda, zamandan tasarruf etmek ve projeleri planlandığı gibi yürütmek için AI Özel Alanları kullanıyoruz. Görev açıklamalarını, yorumları ve alt görevleri otomatik olarak özetleyerek hızlı bir genel bakış sunan bir Özet AI Alanı oluşturuyoruz.

Another AI alanı, alt görevleri ve kontrol listelerini analiz ederek ilerlemeyi izler; böylece hiçbir şeyi manuel olarak güncellemeye gerek kalmadan bir görevin ne aşamada olduğunu her zaman biliriz.

Pazarlama ve kreatif takım

Blog içerikleri, sosyal medya, e-posta, ücretli reklamlar, etkinlikler ve iş ortaklıkları üzerinden eşzamanlı olarak kampanyalar yürütüyoruz. Birisi "Web semineri kampanyasının durumu nedir?" diye sorduğunda, *doğrudan ClickUp Brain'e soruyoruz.

AI pazarlama aracımızı nasıl kullanıyoruz:

Yaratıcı takımımız ayrıca sosyal medya paylaşımları, blog başlıkları ve kampanya görselleri için görseller oluşturmak amacıyla ClickUp Brain'i kullanıyor. Hızlı bir konsept görseline veya ana görsele ihtiyaç duyduklarında, neye ihtiyaçları olduğunu tarif ediyorlar ve ClickUp Brain bunu anında oluşturuyor.

Bu, özellikle ilk taslaklar, farklı konseptlerin A/B testleri veya nihai tasarımlar hazır olana kadar yer tutucu görsellere ihtiyaç duyulduğunda çok yararlıdır.

Ürün takımı

Ürün yöneticilerimiz, müşteri talepleri, teknik borç, stratejik girişimler ve takım kapasitesi arasında sürekli bir denge kurmaya çalışır. ClickUp Brain, ürün geliştirme süreci boyunca ortaya çıkan kalıpları görmelerine yardımcı olur.

Aşağıdaki konularda ClickUp’ın yapay zeka destekli bilgi yönetimine güveniyorlar:

Yol haritasını planlarken şu soruları sorarlar: Bana son çeyrekte "kurumsal müşteri" etiketli tüm özellik taleplerini göster. ClickUp Brain, müşteri geri bildirim görevlerinden, satış notlarından ve destek biletlerinden verileri toplayarak hangi sorunların sürekli olarak ortaya çıktığını gösterir.

Geçen çeyrekte, birçok kurumsal müşterimizin daha iyi SSO denetimleri talep ettiği ortaya çıktı. Takımımız bu talepleri ayrı ayrı kayda geçirmişti ve hepsinin aslında aynı temel ihtiyaca işaret ettiğinin farkında değildi. Bu talebi önceliklendirdik, hayata geçirdik ve tam da bunu bekleyen müşterilerimizden hemen geri bildirim aldık.

Satış ve müşteri başarı takımı

Satış takımımız, ClickUp Brain'i her zaman ulaşılabilir bir satış mühendisi gibi kullanıyor. Bir demo öncesinde, hızlı bir şekilde konuyla ilgili bilgiye ihtiyaç duyuyorlar. Benzer şekilde, müşteri hizmetleri takımımız da bir müşterinin sorusuna yanıt vermeden önce konuyla ilgili bilgiye ihtiyaç duyuyor.

Bu nedenle, potansiyel müşterilerle görüşme yapmadan önce satış temsilcileri şunu sorar: [Şirket Adı] hakkında bildiğimiz her şeyi özetleyin. ClickUp Brain, görev yorumlarında saklanan görüşme notlarından, senkronizasyonlu e-postalardan ve kaydedilmiş etkileşimlerden bilgi alır. Böylece temsilciler, eski görevleri tek tek taramak ve ayrıntıları hatırlamaya çalışmak yerine, bir dakikadan kısa sürede eksiksiz bir özet elde ederler.

Satış yöneticileri bu özelliği farklı şekilde kullanır. Şöyle sorarlar: Son 10 gün içinde hiçbir hareketlilik olmayan, "Teklif Gönderildi" durumundaki fırsatları göster. Bu, fırsatların tam olarak nerede takıldığını gösterir: eksik satın alma belgeleri, unutulan takipler, sesini kesen şirket içi destekçiler.

Mühendislik takımı

Mühendislerimiz, sistemlerin nasıl çalıştığına dair "hızlı sorular" sorarak sürekli birbirlerinin işini kesiyorlardı. Artık önce ClickUp Brain'e danışıyorlar.

Mühendislik takımımız bunu nasıl kullanıyor:

Olaylar sırasında şu soruları soruyorlar: [Sistem adı] ile ilgili önceki olayları ve bunları nasıl çözdüğümüzü göster. ClickUp Brain, geçmiş olay görevlerini, olay sonrası analizlerini ve düzeltme ayrıntılarını ortaya çıkarır. Her seferinde sıfırdan sorun giderme yapmıyoruz, bu da daha hızlı kurtarma anlamına geliyor.

Sprint retrospektiflerinde, herkesten iki hafta önce neler olduğunu hatırlamasını istemek yerine, ClickUp Brain'den neyin teslim edildiğini, hangi engellerin ortaya çıktığını ve hızın nerede değiştiğini özetlemesini istiyoruz. Retrospektiflere gerçek verilerle giriyoruz.

💡 Bizim İçin İşe Yarayan Şey: ClickUp'ta bir Görev açıyoruz ve Brain'den alt görevler oluşturmasını istiyoruz. Bu sayede sprintler veya olaylar için net ve adım adım bir plan elde ediyoruz; böylece ayrıntılar için birbirimizi rahatsız etmek zorunda kalmıyoruz.

İK ve İnsan Kaynakları Operasyonları takımı

People Ops takımımız, her soruda bir engel teşkil etmeden bilgilere erişilebilirlik sağlamak için ClickUp Brain'i kullanıyor.

ClickUp Brain şu şekillerde yardımcı olur:

Yeni işe başlayanlar, ClickUp Brain’e doğrudan “İzin politikası nedir?” veya “Gider raporlarını nasıl sunabilirim?” gibi sorular sorar. ClickUp Brain, Docs’taki çalışan el kitabımızdan gerekli bilgileri alır ve onları doğru formlara yönlendirir. Böylece, İK departmanından yanıt beklemek yerine anında cevap alırlar.

Dahası, Answers Agent gibi ClickUp'taki hazır ajanlar, takım ClickUp Sohbet kanallarında tekrar tekrar sorulan soruları yanıtlayarak ek bir destek katmanı sağlar. Birisi sohbet konusunda ajanı etiketleyip avantajlar, işe alım adımları veya rol beklentileri hakkında soru sorduğunda, ajan el kitabınızdan, politikalarınızdan veya görev notlarınızdan alınan kesin bilgilerle yanıt verir.

Her yanıtın kaynağı belirtilir, böylece çalışanlar politikanın doğru sürümünü aldıklarından emin olurlar.

Performans değerlendirme dönemi boyunca yöneticiler şunları ister: [Çalışan Adı]’nın bu çeyrekteki işlerini, tamamlanan projeler, katkılar ve alınan geri bildirimler dahil olmak üzere özetleyin. ClickUp Brain, görevlerinden, teslimatlarına ilişkin yorumlardan ve takım kanallarındaki övgülere kadar her şeyi bir araya getirir.

Değerlendirmeler, sadece son iki haftada olanlara değil, gerçek işlere dayandıkları için daha kapsamlı ve adil hale gelir.

ClickUp Brain'i ClickUp Özellikleriyle Entegre Etme

ClickUp Brain, çalışma şeklimizin merkezinde yer alır. Çalışma Alanımızın her yerinde mevcuttur, böylece her türlü bilgi doğrudan yaptığımız işe akışla aktarılır. 🔄

Görev otomasyonu ve yapay zeka ajanları

Bizim için asıl dönüm noktası, ClickUp Brain'in bize sadece bilgileri göstermekten, bunları gerçekten yapacak hale gelmesiyle gerçekleşti.

Temel otomasyonla başladık; durumlar kategorilere tam olarak uyduğunda işe yarayan basit "eğer-o zaman" kurallarıyla. Ardından, otomatikleştirmek istediğimiz işlerin çoğunun, bir sonraki adımda ne olması gerektiğine dair gerçek bir muhakeme gerektirdiğini fark ettik.

ClickUp AI Ajanları belirli durumları izler ve manuel müdahaleye gerek kalmadan harekete geçer.

Müşteri geri bildirim listemizde bir "Agent" bulunmaktadır. Birisi formu doldurduğunda, Agent yazılanları okur, hangi kategoriye ait olduğunu belirler ve destek ekibinin takip etmesi için görevler oluşturur.

Her sprintin başında başka bir Agent çalışır. Takımımızın geliştirmemizle ilgili yazdığı tüm belgeleri toplar, önemli kısımları ayıklar ve kimse işe gelmeden önce takım kanalımıza bir özet yayınlar.

Eskiden bu, sprint planlaması의 첫 시간을 차지했습니다; 이제 özet 사용에 준비되었습니다. 이 에이전트들은 bağlam을 이해하기 때문에 일을 합니다.

Bir AI Ajanı oluşturmak, bir konuşma gibi gerçekleşir. Ajana neyi araması gerektiğini, hangi bilgilerin önemli olduğunu ve hangi eylemi gerçekleştirmesi gerektiğini bildiririz. Kod yazmaya gerek olmayan oluşturucu, takımdaki herkesin teknik uzmanlık gerektirmeden veri analizi için bir AI ajanı kurmasına olanak tanır.

Videonun transkripsiyonu ve özetleri

ClickUp'ta sürekli olarak Clips kayıtları yapıyoruz: mühendisler teknik mimariyi açıklıyor, tasarımcılar prototipleri inceliyor, ürün yöneticileri özelliklerin tanıtımını yapıyor, müşteri başarı ekibi ise görüşmelerden elde edilen geri bildirimleri paylaşımda bulunuyor.

ClickUp Brain, oluşturduğumuz her klibi otomatik olarak metne dönüştürür. Her ekran kaydı ve ses klibi, aranabilir metin haline gelir. Metni tarayabilir, belirli zaman damgalarına atlayabilir ve videoın tamamını yeniden izlemeden parçaları kopyalayabiliriz.

Mühendislik takımı, kod veya sistem mimarisini incelerken Clips kaydeder. ClickUp Brain, önemli noktaları özetler; böylece takım üyeleri özeti 30 saniye içinde okuyabilir ve yalnızca daha ayrıntılı bilgiye ihtiyaç duyduklarında Clips'in tamamını izleyebilir.

ClickUp Brain’in Potansiyelini En Üst Düzeye Çıkarmak İçin En İyi Uygulamalar

İşte takımımızın ClickUp’ın yapay zeka araçlarının potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için kullandığı bazı en iyi uygulamalar:

ClickUp Brain ile Noktaları (ve Verileri) Bağlantı Kurun

ClickUp Brain'i bizim gibi düşünebilecek şekilde tasarladık. Her gün, içgüdülerimizin gözden kaçırdığı şeyleri ve takımlarımızın daha sormadan ihtiyaç duydukları şeyleri görmemize yardımcı oluyor. Artık elektronik tabloları incelemekle veya güncellemeleri takip etmekle zaman kaybetmiyoruz; ClickUp Brain ile konuşuyoruz ve o da bize önemli cevaplar veriyor.

Bizim için yapay zeka, işin nefes almasını sağlayan unsurdur. Sorun haline gelmeden önce kalıpları tespit eder, kararları keskinleştiren içgörüler ortaya çıkarır ve konuşmaları gerçek zamanlı olarak bağlamla ilişkilendirir. Bir lansman planladığımızda, bir sprint'i tamamladığımızda veya bunun gibi bir blog yazısı yazdığımızda, ClickUp Brain her kararın arkasında durur; düzenler, iyileştirir ve hatırlatır.

Her görev, yorum ve konuşma, sisteme nasıl düşündüğümüzü ve kalitenin bizim için ne anlama geldiğini öğretir. ClickUp Brain ve Brain MAX, işlerimizden öğrenir ve bu öğrenimi daha net bir odaklanma ve daha hızlı bir netlikle geri verir.

Sizinle birlikte öğrenen bir iş deneyimi yaşamak istiyorsanız, hemen bugün ClickUp'a kaydolun! ✅

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ClickUp Brain nedir ve nasıl çalışır?

ClickUp Brain, ClickUp'a entegre edilmiş, dünyanın en kapsamlı ve bağlam farkındalığına sahip yapay zeka destekli asistanıdır. Çalışma alanınızdaki verileri kullanarak sorularınızı yanıtlayarak, bilgileri özetleyerek, raporlar oluşturarak ve görevleri otomasyonla otomatikleştirerek size yardımcı olur. Görevler, sohbetler, konum başlıkları veya araç çubuğu gibi çalışma alanınızın görev kabul eden herhangi bir yerinde yer alan komut istemleri aracılığıyla bu asistanla etkileşim kurabilirsiniz; asistan ise anında, bağlam farkındalığına sahip içgörüler ve eylemler sunar.

ClickUp Brain, takım kapasitesinin dengelenmesine nasıl yardımcı olur?

ClickUp Brain, takımınızın iş yükünü analiz eder ve bir kişinin aşırı yüklenmiş veya yeterince değerlendirilmemiş olduğu durumları ortaya çıkarır. Herkesin yönetilebilir bir iş yüküne sahip olmasını sağlamak için görevlerin yeniden dağıtılmasını önerebilir ve takımınızın dengeli ve verimli kalmasına yardımcı olur.

ClickUp Brain, proje gecikmelerini tahmin edebilir mi?

Evet. ClickUp Brain, gecikmiş öğeleri, güncelleme eksikliklerini veya darboğazları analiz ederek eğilimleri tespit edebilir ve gecikme riski taşıyan görevleri veya projeleri işaretleyebilir. Bu sayede, gecikmeler daha büyük sorunlara dönüşmeden önlem alabilirsiniz.

ClickUp Brain içgörülerini gösterge panellerinde nasıl kullanabilirim?

Gösterge panellerinize, ClickUp Brain tarafından oluşturulan gerçek zamanlı özetleri, proje güncellemelerini ve yönetici özetlerini gösteren yapay zeka destekli Kartlar ekleyebilirsiniz. Bu Kartlar otomatik olarak güncellenir ve ihtiyacınız olan içgörüleri gösterecek şekilde özelleştirilebilir.

ClickUp Brain tarafından üretilen içgörüler, farklı takımlar için özelleştirilebilir mi?

Evet. Her takım için en önemli olan verilere ve içgörülere odaklanmak üzere uyarıları, gösterge paneli kartlarını ve raporları özel olarak özelleştirebilirsiniz. Bu sayede her takım, kendi ihtiyaçlarına göre uyarlanmış, ilgili ve eyleme geçirilebilir bilgilere ulaşır.