När det gäller att arbeta smartare, inte hårdare – börja med en mall.
Du skulle väl inte rita varje cirkel i din sockerkaksdeg för hand, eller hur? Nej!
Du använder en kakform. 👩🏼🍳
Mallarna följer ett liknande koncept, och de bästa mallarna har två viktiga egenskaper:
- De är helt anpassningsbara.
- Och 100 % gratis.
Det är som att både ha kakan och äta den, eller hur?! 🍪
Mallarna är utformade för att underlätta ditt arbete och spara värdefull tid genom att ta en del av bördan under hela projektprocessen, inte bara när du planerar stegen.
Dessutom finns det ingen brist på mallar! Det svåraste är helt enkelt att hitta den mest värdefulla arbetsflödesmallen baserat på ditt användningsfall, önskad arbetsstil, teamstorlek och projektets komplexitet.
Men vi är här för att hjälpa dig med 10 av våra favoritmallar för projektledning för olika arbetsflöden, arbetsstilar och erfarenhetsnivåer. Oavsett om du är den nyaste medlemmen i teamet eller allas favoritchef, är dessa 10 kostnadsfria arbetsflödesmallar något för dig.
10 mallar för projektledningsarbetsflöden i Excel och ClickUp
Att hantera dina arbetsflöden med en anpassningsbar mall är ett måste för team och företag i alla branscher – för att kartlägga kundresor, din organisationsstruktur, introduktion av nya medarbetare, försäljningsprocesser och mycket mer.
Rätt arbetsflödesmall ger dig stöd med funktioner som är anpassade efter ditt användningsfall, inklusive anpassningsbara uppgiftsstatusar, flera projektvyer, en fördefinierad struktur, anpassningsbara fält, automatiseringar och mycket mer.
Låter det som många funktioner? Det beror på att det kan vara komplicerat att planera ett arbetsflöde, men mallar kan göra denna svåra uppgift betydligt enklare. ✨
Här är 10 enkla och effektiva arbetsflödesmallar för praktiskt taget alla team och processer – och de är helt gratis. 😎💸
1. Enkel mall för arbetsflöde med tankekarta från ClickUp
Om du är nybörjare inom projektledningsarbetsflöden eller diagram i allmänhet, börja med tankekartor!
En snabb repetition om tankekartor: Tankekartor används ofta vid brainstorming och är ett mycket visuellt och kreativt sätt att utforska idéer relaterade till ett centralt ämne eller slutmål. Precis som grenarna i ett släktträd eller trådarna i ett spindelnät visar tankekartor den naturliga utvecklingen i en process genom uppgifter eller noder som inträffar i en specifik ordning. ♻️
Den nybörjarvänliga arbetsflödesmallen Simple Mind Map från ClickUp är den perfekta utgångspunkten för användare på alla erfarenhetsnivåer – även om du är teamets utsedda mind map-expert.
Med två anpassade statusar och tre vyer som automatiskt tillämpas på din arbetsyta guidar den här mallen dig genom de första stegen i skapandet av en mind map i ClickUp på två sätt:
- Uppgiftsläge: En visuell representation av uppgifterna i ditt arbetsflöde för att konkretisera eventuella deluppgifter, stärka uppgiftsrelationer och visa uppgiftsstatus.
- Blank Mode: En mer kreativ approach till mind mapping med noder som kopplar samman olika idéer och senare kan omvandlas till uppgifter.
Den största fördelen med denna mall är att den får saker och ting att gå snabbt. 💨
Med din utgångspunkt i båda redan skapade varianterna kan du enkelt anpassa denna Mind Map-mall för att skapa alla typer av arbetsflödesdiagram.
2. Arbetsflödesmall med simbaner från ClickUp
Vill du ha lite mer frihet med din arbetsflödesmall? Planera den på en virtuell whiteboard! ClickUp Whiteboards är ett mycket visuellt och kollaborativt brainstormingverktyg som kan ta ditt projekt från idéfasen till genomförande.
Särskilt när du jämför möjliga resultat eller presenterar dina arbetsflödesdiagram kan du med mallen Swimlane Flowchart från ClickUp rita, flytta, märka och koppla samman idéer på en oändlig arbetsyta.
P.S. Dina tre första whiteboards i ClickUp är gratis!
Vill du veta mer om ClickUp Whiteboards? Utforska alla samarbets-, kreativitet- och anpassningsmöjligheter i ClickUps nya favoritfunktion.
3. Mall för konceptkartläggning av arbetsflöden från ClickUp
Om du gillade mallen för simbanediagram kommer du att älska mallen för konceptkarta från ClickUp!
Med funktioner som en färgkodad legend, beskrivningar i varje anslutning och ett detaljerat ClickUp Doc som hjälper dig att navigera i alla dina nya Whiteboard-verktyg, är denna mall den perfekta resursen för att kartlägga användarflöden och fastställa relationer mellan två idéer.
Lägg enkelt till former och flytta dem på din whiteboard för att anpassa utseendet och känslan i ditt arbetsflöde utifrån komplexiteten i dina kommande uppgifter. Du kan även redigera färg, text och media som är kopplade till din tavla för att ge medlemmarna så mycket kontext som möjligt om ditt arbetsflöde!
Presentera din Whiteboard Concept Map på ett möte eller dela den via en enkel länk för att göra din upplevelse med denna mall så samarbetsinriktad som den är anpassningsbar.
4. Mall för grafisk designarbetsflöde från ClickUp
När det gäller att hantera grafiska designprocesser i flera steg är en konsekvent struktur avgörande. Denna grafiska designmall från ClickUp är fullspäckad med funktioner för att fastställa tydliga tidsramar, organisera filer och prioritera dina deadlines i en flexibel mapp.
Och när vi säger fullspäckad med funktioner – så menar vi det.
Målet med denna grafiska designmall är att effektivisera verksamheten och hålla koll på dina framsteg. Oavsett om du är frilansare eller heltidsdesigner kan du med denna mall anpassa ditt arbetsflöde med 25 anpassade statusar, fem anpassade fält, fem arbetsflödesvyer och en automatisering för att hålla jämna steg med alla designförfrågningar. 🤩
Och med ClickUps hierarkiska infrastruktur är dessa verktyg lätta att navigera! Börja med att fylla i de förberedda listorna för Nya förfrågningar, Aktiva förfrågningar och Kunder – sedan tar din mall över.
5. Mall för innehållshantering från ClickUp
ClickUps mall för innehållshantering är ett måste för ditt innehållsteam. Den hjälper dig att spåra dina innehållsmål, hitta luckor i innehållet, identifiera flaskhalsar och samarbeta med andra medlemmar i teamet.
Med ClickUps mall för innehållshantering kan du enkelt skapa ett enhetligt system för att hantera allt innehåll i din organisation. Det hjälper dig att effektivisera processen för att skapa, godkänna, publicera och underhålla innehåll i flera kanaler. Dessutom möjliggör det samarbete med andra team, vilket säkerställer att alla har tillgång till innehållet när det behövs.
Och ärligt talat, från en bloggförfattare till en annan – du kommer att älska den här mallen.
6. Mall för arbetsflödet Getting Things Done från ClickUp
Baserat på David Allens GTD-metodik för personlig produktivitet är mallen Getting Things Done från ClickUp den ultimata mappen för att dela upp stora uppgifter i hanterbara åtgärder.
Denna kraftfulla mall har mycket att erbjuda, inklusive en användarvänlig hjälpdokumentation som hjälper dig att bemästra alla nödvändiga funktioner och sju fördefinierade listor – en för varje steg i GTD-metoden. 🙂
GTD-mallen är så mångsidig att den kan effektivisera allt från din schemaläggningsprocess till planering av komplexa projekt, och gör det möjligt med anpassningsbara vyer som ClickUps list-, tavla-, dokument- eller kalendervyer.
Effektivitet är A och O när det gäller GTD-mallen. Du får fyra automatiseringar som håller ditt arbetsflöde igång med ändringar av uppgifters startdatum, förfallodatum och anpassade fält.
Men den största anledningen till att vi älskar den här mallen? Det handlar inte bara om att få jobbet gjort – det handlar om att få det gjort bra.
7. Mall för processkarta och arbetsflöde i Excel
Processkartor är ett utmärkt sätt att planera eller uppdatera befintliga arbetsflöden. Det vi gillar med denna processkartmall för Microsoft Excel är att den automatiskt kartlägger dina processdata som ett diagram för att visualisera stegen i din process.
Särskilt när du dokumenterar nya arbetsflöden ger denna mall för arbetsflödesdiagram dig en uppfattning om hur din process kommer att se ut när det är dags att sätta den i verket. För ärligt talat – ibland går våra stora idéer inte alltid som planerat, men att se din Excel-tabell återskapad i ett flödesschema kan hjälpa dig att förutse potentiella problem innan de uppstår.
Om du är nybörjare på processkartor hjälper den här mallen dig att lära dig de grundläggande elementen i arbetsflödesdiagram, vad varje form betyder och hur de förhåller sig till varandra i en steg-för-steg-guide så att du snabbt kan läsa eller skapa mer komplexa diagram i framtiden.
8. Flödesschema för arbetsflödesmall i Excel
Denna grundläggande flödesschemamall har liknande funktioner som den andra Microsoft-mallen som anges ovan.
Precis som den tidigare Excel-mallen för arbetsflödeshantering skapar denna omfattande arbetsflödesmall automatiskt diagrammet åt dig baserat på de data som läggs till i ditt kalkylblad. Du hittar också samma steg-för-steg-genomgång av vanliga frågor och tips om flödesscheman som i mallen ovan. Men till skillnad från mallen för processkartor ger den här resursen dig möjlighet att välja mellan ytterligare diagramlayouter för tvärfunktionella team, organisationsscheman och grundläggande affärsprocesser.
Bonus: Projektledningsprogramvara för arkitekter
9. SmartArt-flödesschemamall för arbetsflöden i Excel
Mallen SmartArt Flow Chart från Microsoft Excel är mindre en mall och mer en instruktionslista med redigerbara grafik som du kan lägga till i Excel.
SmartArt-layouterna, som finns tillgängliga på fliken Infoga, hjälper dig att planera arbetsflödessekvenser med anpassningsbara färgkodade grafikobjekt så att du kan lägga till text, former och formatering när du skapar ditt diagram i Microsoft Excel.
10. Mall för arbetsflöde för sociala medier från ClickUp
Behöver du samordna dina kampanjer och inlägg på sociala medier? Med ClickUps mall för arbetsflöde för sociala medier kan du enkelt spåra uppgifter, svara på kundförfrågningar och övervaka framstegen för varje kampanj. Mallen har inbyggda checklistor, påminnelser, deadlines och aviseringar så att du inte missar något viktigt.
Med den här arbetsflödesmallen kan du enkelt optimera ditt arbetsflöde för sociala medier och hålla koll på uppgifterna. Den möjliggör också samarbete mellan teammedlemmarna så att alla är på samma sida när det gäller aktiviteter på sociala medier. Prova den här arbetsflödesmallen idag för att effektivisera din strategi för sociala medier.
Relaterade resurser
Hur man skapar ett processarbetsflöde
Du förstår vad vi menar – arbetsflödesmallar är en enorm tillgång! Men din mall är bara så kraftfull som den projektledningsplattform den används på. Därför är jakten på den perfekta programvaran lika viktig som att hitta rätt mall.
Och den sökningen slutar med ClickUp. 🏆
ClickUp är ett allt-i-ett-verktyg för produktivitet som samlar ditt arbete på ett centralt ställe med kraftfulla verktyg för att planera, visualisera och samarbeta kring dina arbetsflöden. Utöver sin omfattande uppsättning funktioner erbjuder ClickUp över 1 000 integrationer och hundratals anpassningsbara mallar för att organisera, prioritera och effektivisera alla processer.
Bland de bästa verktygen för projektplanering? ClickUp Whiteboards och Mind Maps!
Med ClickUps dra-och-släpp-gränssnitt kan du enkelt justera och omorganisera noder på din Mind Map för att visa uppgiftsberoenden, relationer och flerstegssekvenser.
En del av det som gör ClickUp Mind Maps så användbart i arbetsflödesplaneringsprocessen är alternativet Task Mode (Uppgiftsläge) eller Blank Mode (Tomt läge) för att brainstorma nya idéer. Precis som när du skissar upp dina tankar på ett nytt papper, ger Blank Mode en ren yta där du snabbt kan lägga till steg, idéer och text till ditt diagram som senare kan kopplas samman eller omvandlas till uppgifter.
Men mind maps är inte det enda sättet att skapa ett arbetsflödesdiagram i ClickUp – du kan också planera alla processer med hjälp av whiteboards i ClickUp!
Medan andra kostnadsfria projektledningsverktyg erbjuder integrationer för whiteboard-funktionalitet, är ClickUp ett av få som har byggt sin egen whiteboard-plattform internt. Det innebär att inga integrationer, tillägg eller uppgraderingar behövs. 🙌🏼
Whiteboards i ClickUp är det snabbaste, enklaste och mest samarbetsinriktade sättet att agera på dina idéer så fort de uppstår. Dessutom är de tillräckligt flexibla för att hantera i stort sett vad som helst – från länkar till bilder, inbäddade medier, uppgifter, dokument och mycket mer. Och det bästa av allt är att du kan konvertera vilken form som helst på din tavla till en åtgärdsbar uppgift.
Bonus: Flödesschema-verktyg
Använd en arbetsflödesmall för att optimera din affärsprocess
Oavsett om du bygger ett agilt arbetsflöde från grunden eller uppdaterar dina godkännandearbetsflöden är projektledningsmallar din bästa resurs för att spara tid och täcka in varje liten detalj.
Dessa 10 mallar kommer inte bara att sätta igång ditt arbetsflöde utan också hjälpa dig att leverera produkter efter bästa förmåga. Och om du fortfarande letar efter en extra fördel för att ta dina arbetsflöden till nästa nivå? Då behöver du inte leta längre än ClickUp.
Registrera dig på ClickUp och få obegränsad tillgång till uppgifter, ClickUp Docs, whiteboards och mycket mer helt utan kostnad.