En processkarta är ett otroligt användbart verktyg vid projektledning. 💡
Det hjälper dig att bryta ner komplexa uppgifter och processer till lättförståeliga bilder. Med en processkarta till hands har du mindre problem med att identifiera förbättringsområden och potentiella flaskhalsar i ett visst projekt.
Det finns ett brett utbud av verktyg som kan användas för att skapa processkartor, bland annat ClickUp, Excel och till och med Word. 💻
Den goda nyheten?
Du behöver aldrig börja från scratch när du skapar en processkarta som är visuellt tilltalande, delbar och redigerbar. I den här artikeln ger vi en översikt över 10 mallar för processkartor som hjälper dig att komma igång med att kartlägga dina processer.
Vad är en mall för processkartläggning?
En processkarta är ett diagram som visualiserar en process och beskriver de enskilda stegen i uppgiften. Den är utformad för att hjälpa projektledare – oavsett befattning – att identifiera förbättringsområden och potentiella flaskhalsar i sina projektarbetsflöden.
Vad kännetecknar en bra mall för processkartläggning?
En gedigen mall för processkartläggning är precis vad du förväntar dig – ett tydligt, koncist och visuellt organiserat sätt att visa dina teams arbetsflöde. Den ska vara lätt att läsa och förstå och innehålla all nödvändig information för att genomföra ett projekt från start till mål.
En bra mall använder processkartläggningssymboler, pilar och rutor för att representera de olika stegen från början till slut. Processkartor måste optimeras för sitt specifika användningsområde.
Som chef vill du till exempel troligen använda en processkarta med simbanor för att visualisera vem i ditt team som ansvarar för varje steg i processen. 🏊
Å andra sidan skulle skapandet av en flödesschemakarta – komplett med processkartläggningssymboler – hjälpa dig att visualisera alla steg i en process som löser ett specifikt problem.
Hur man skapar en processkarta
Att skapa en processkarta börjar med att fastställa projektets omfattning. Detta innefattar att identifiera projektets mål och huvudsakliga syften, viktiga intressenter och uppgifter som ska utföras. 📝
Nästa steg är att dela upp varje uppgift i mindre steg och analysera vilka steg som är kopplade till varandra och hur. Därefter använder du ett verktyg för processkartläggning för att skapa kartan.
ClickUp har inbyggda verktyg som tillhandahåller former, etiketter och pilar som hjälper dig att visualisera arbetsflödet och illustrera kopplingarna mellan olika uppgifter. Du kan också lägga till färger och etiketter till din mall för kartläggning av affärsprocesser.
Hur gör man det?
Det är enkelt och intuitivt att skapa en processkarta med ClickUp Mind Maps. Välj först + Visa högst upp i ditt ClickUp-arbetsområde och klicka på ikonen för att skapa en ny mind map.
Därefter väljer du mellan två alternativ: Uppgiftsläge eller Tomt läge.
Uppgiftsläge
I det här läget visas alla uppgifter i din tankekarta. Det gör det enkelt att omorganisera ditt arbetsutrymme eftersom du kan dra grenar för att justera dina noder.
Du kan också skapa, redigera och ta bort uppgifter efterhand. När det gäller kartläggning av affärsprocesser hjälper uppgiftsläget till att identifiera flaskhalsar, viktiga steg och alla uppgifter som involverar flera teammedlemmar som arbetar inom din avdelning.
Tomt läge
Om du hellre vill arbeta med tomt läge kan du skapa tankekartor med fristående noder. Med tomt läge kan du skapa så många noder du vill och sedan enkelt konvertera dem till uppgifter i en lista efter eget val.
Börja sedan med huvudläget och klicka på + Uppgift för att börja bygga din mind map. Lägg till ett namn för varje uppgift och tryck på Enter för att skapa den.
När du lägger till grenar och noder kan du använda färgkodning för att illustrera varje steg på ett tydligt sätt. När du är klar är det enkelt att spara och dela din processkarta med resten av teamet.
10 processkarta-mallar för att skissa upp ditt nästa projekt
Vi älskar detaljerade processkartor. Och vi älskar också mallar som hjälper dig att spåra hela processen. Det finns många alternativ att välja mellan när du kartlägger ditt nästa projektprocessflödesschema.
Därför har vi samlat de 10 bästa mallarna för processkartor att överväga – inklusive olika användningsfall för var och en.
1. ClickUp-mall för processkarta på whiteboard
Mallen ClickUp Process Map Whiteboard är en utmärkt resurs för både projektledare och kreatörer. Processkartmallen hjälper dem att tydligt visualisera flödet av uppgifter i varje processteg. På så sätt kan du identifiera de viktigaste aktiviteterna i varje steg och prioritera de uppgifter som tar dig framåt.
Det här är en nybörjarvänlig mall. Med ClickUp Whiteboards kan du lägga till eller redigera processkartan efter behov. Istället för att växla mellan olika verktyg för att skapa en delbar processkarta kan du använda den här mallen för att skapa en processkarta, spara den och enkelt dela den med teamet.
Mallen har ett färgglatt, visuellt organiserat kolumnformat och är optimerad för att spåra flödet i ett projekt. Den har också etiketter för varje steg i processen, inklusive mål, aktiviteter och åtgärdspunkter.
Den har två statusar, ett anpassningsbart fält och tre visningstyper, så du har stor flexibilitet.
2. ClickUp-mall för flödesschema för processkartor
Ett flödesschema är en förenklad visualisering av hur affärsprocesser sker. Detta anges vanligtvis med vissa former, etiketter och anslutande linjer från början till slut i dina processkartor.
Denna ClickUp-mall för processflödesdiagram är utmärkt för att förstå den logiska sekvensen av en uppgift eller process. Den hjälper dig att dela upp stora projekt i mindre, mer hanterbara delar. När du är klar gör denna processkartmall det enkelt att omorganisera och optimera när du visualiserar ett projekt från början till slut.
Denna mall är särskilt användbar för att visualisera komplexa arbetsflödesdiagram och kan anpassas med färger, former, etiketter och linjer för att passa alla projektbehov.
Med två statusar och två visningstyper behöver du inte börja ett flödesschema från scratch.
3. ClickUp PDCA-processkarta-mall
Planera, utföra, kontrollera och agera. Det är de fyra faserna i PDCA-processkartmallen. Med den blir projekt enklare att genomföra, vilket underlättar affärsprocesserna avsevärt.
Den detaljerade processkartan är uppbyggd kring var och en av de fyra faserna, så att uppgifterna inom dem blir mer hanterbara. När du har delat upp och kategoriserat dina uppgifter blir det mycket lättare att avgöra vilka uppgifter som är viktigast.
PDCA-processkartan är ett utmärkt sätt att ta din processkartläggning till nästa nivå, eftersom den ger dig en annan bild av ditt projekt som helhet. Om du leder ett team och behöver en enkel visuell mall att utgå ifrån, använd en PDCA-processkarta.
När man hanterar ett projekt finns det massor av uppgifter att jonglera med – det är ingen överraskning. Det är dock bra att komma ihåg att processkartläggning delar upp hela projektet i små, hanterbara delar. Vem älskar inte enkelhet?
4. ClickUp-mall för processkartläggning av uppgifter
Med processkartläggning standardiserar du de repetitiva uppgifter som tillsammans driver ditt företag. Denna ClickUp-mall för processkartläggning är idealisk för dig som vill bryta ner och spåra de enskilda uppgifterna i en process. Den innehåller anpassningsbara kolumner, såsom Tid, Resurs och Kostnad.
På så sätt kan du noggrant mäta tid, kostnad och resurser för varje uppgift. Dessutom kan varje uppgift tilldelas en viss teammedlem, vilket gör det enkelt att spåra och hantera komplexa projekt.
En av de stora fördelarna med processkartläggning är att du inte bara får klarhet i uppgifter och projektfaser, utan också i vem som är ansvarig för vad. Genom att använda denna ClickUp-mall för processkartläggning blir projektansvaret tydligare.
Oftast är det svårt att hålla reda på dessa ansvarsområden utan att dela uppgifterna med teamet. Ge därför ditt team (och dig själv) mer insikt i ditt processflödesschema för att fastställa din nuvarande process.
5. ClickUp Enkel mall för processkarta
Tänk dig att du har en tydlig karta som visar flödet av aktiviteter per steg i en viss process. Det är därför du enkelt kan skapa en processkarta med hjälp av ClickUps enkla processkarta.
Projektledare använder en processkartmall för att dela upp komplexa uppgifter i ett projekt i enkla, lättförståeliga steg. Det hjälper till att identifiera områden i din nuvarande process där arbetsflödet kan effektiviseras.
Din övergripande processkarta kan till exempel hjälpa dig att minska antalet uppgifter för att hålla dig inom projektbudgeten och hitta områden där logistiken kan förbättras.
Precis som med övriga mallar från ClickUp kan du tilldela uppgifter till teammedlemmar, spåra framsteg och mäta framgång utan att behöva börja från scratch med processkartläggningstekniker.
6. ClickUp Swimlane-processkartmall
Som vi tidigare diskuterat är processkartor med simbanor ett utmärkt verktyg för projektledning. Och ClickUp Swimlane Process Map Template är ett måste om du vill ange vem som är ansvarig för vissa uppgifter inom ditt arbetsflöde.
Denna mall hjälper alla att hålla sig till sin spår så att processflödet visar de deluppgifter och händelser som faller inom deras specifika spår. Att använda en mall för kartläggning av affärsprocesser som denna är utmärkt för komplexa processer som behöver förenklas.
Oroar du dig för att tilldela för mycket ansvar till en teammedlem och inte fördela resurserna jämnare? En processkarta med simbanor hjälper dig att visuellt omfördela ansvaret efter eget tycke.
Det är en utmärkt mall för dig som vill starta en swimlane-process och den har två statusar och visningstyper.
7. ClickUp Enkel mall för tankekarta
Ska du starta ett projekt? Glöm inte att brainstorma! Använd ClickUp Simple Mind Map Template för att enkelt skriva ner anteckningar och spontana idéer. Brainstorma dessa idéer tillsammans så att projekten inte genomförs i ett vakuum.
Tillsammans med två statusar och tre visningstyper gör denna mind map-mall det enkelt att skapa noder, koppla ihop idéer och omorganisera din arbetsflödeshanteringsprocess tills du hittar något som fungerar.
8. Excel-processkarta för grundläggande flödesschemamall
När allt annat misslyckas kan du alltid vända dig till Excel. Det finns inga gränser för vad du kan göra med det, till exempel skapa processkartor som hjälper dig att eliminera repetitiva uppgifter eller etablera nya med en väl kartlagd referenspunkt.
Med denna Excel-processkarta behöver du inte längre förklara en process om och om igen, vilket sparar tid. ⌛
Med sitt intuitiva gränssnitt och sin förmåga att enkelt skapa och formatera tabeller gör Excels mall det möjligt för dig att snabbt och effektivt kartlägga processer med bara några få klick. Mallen erbjuder olika former, linjer och pilar för att ange flödet i en process.
Det finns många alternativ till Excel, men vissa av dess mallar kan vara en bra utgångspunkt.
9. Slide Team PowerPoint-mall för processkarta för affärsförbättring
Visste du att det finns en mängd processkartmallar för att skapa PowerPoint-presentationer också? PowerPoint-processkartmallen förenklar processen att skapa en effektiv och visuellt tilltalande presentation om förbättring av affärsprocesser med bara några få redigeringar.
Den använder intuitiva ikoner, former och pilar för att illustrera varje steg i processanalysen, såsom definiera, mäta, analysera, förbättra och kontrollera. Detta ger en lättförståelig visuell representation.
Av de högnivåprocesskartorna i denna lista har den ett bibliotek med fördefinierade bilder och anpassade element för att piffa upp bilderna och få dem att se ännu mer professionella ut.
10. TemplateLab Swim Lane-processkartmall
TemplateLab erbjuder en utmärkt mall för processkartor med simbanor som kan användas i Microsoft Word eller PowerPoint.
Med den kan du identifiera potentiella förbättringsområden, såsom att eliminera slöseri, öka effektiviteten och minska kostnaderna. Denna swimlane-mall är utmärkt för att visualisera och övervaka prestandamätvärden, säkerställa kundnöjdhet och förbättra den övergripande processprestandan.
När du har hittat de mer komplexa stegen i en process hjälper processkartan dig att förenkla eller till och med eliminera dem för ett renare system.
Bonus: AI-processkartläggning!
Mallar är bara toppen av isberget när det gäller processkartläggning
Processkartor är ett praktiskt visuellt hjälpmedel för team som vill hålla ordning och reda samtidigt som de skapar processer och arbetar effektivt. Processkartläggningsmallar är dock bara toppen av isberget när det gäller verktyg som hjälper till att effektivisera ett projekt från början till slut.
Med ClickUps automatiseringar, anpassningsbara arbetsytor, tilldelningsbara uppgifter, tidsspårning och andra funktioner för arbetsflödesdiagram kan du skapa en mycket smidigare upplevelse när du hanterar komplexa processer eller olika projekt i ditt team.
Om du vill ha fler exempel kan du besöka ClickUp Template Center där du hittar hundratals alternativ som kan ge dig ett enklare och mer intuitivt sätt att komma igång med dina projekt. Möjligheterna är oändliga!