Det är lätt att känna sig som ett offer i dagens moderna värld, där tekniken ryms i våra handflator. Istället för att få jobbet gjort spenderar vi tanklöst tid på att bläddra igenom dopaminfrisättande innehåll, eller ännu värre, växla mellan e-postmeddelanden och tråkiga uppgifter som ger oss liten eller ingen glädje alls.
Så ja, det blir allt svårare att upprätthålla en koncentration utan distraktioner. Men vi kan väl inte bara acceptera detta och fastna i en offermentalitet nu, eller hur? Det måste finnas ett sätt att utmana våra kognitiva förmågor ytterligare och uppnå bestående framgång i en distraherande miljö.
För att vinna denna kamp bör du förstärka ditt arsenal med Deep Work av Cal Newport – den boken som förespråkar en ”deep work”-etik och erbjuder värdefulla regler och tips för att uppnå resultat på elitnivå.
Läs vår sammanfattning av Deep Work för att på några minuter få en inblick i vad boken handlar om. Vi presenterar viktiga insikter, strategier och citat som hjälper dig att planera ditt djupa arbete och få ut det mesta av dina kärnkompetenser! 🌞
Men innan du gör det, om du är intresserad av att läsa fler boksammanfattningar, ta en titt på (och lägg till i dina bokmärken) vår sammanställda samling av 25 produktivitetsböcker du inte får missa (inklusive ”Deep Work”) på ett och samma ställe. Du kan spara, redigera, lägga till i bokmärken och till och med exportera den för senare bruk.
”Deep Work” av Cal Newport: Boköversikt i korthet
Författare: Cal Newport
Antal sidor: 290+
Utgivningsår: 2016
Beräknad lästid: 5–10 timmar
Cal Newport, professor i datavetenskap och författare, har inriktat sitt författarskap på att hjälpa människor att hantera digitala distraktioner för att kunna fokusera på djupgående sysslor. Han myntade begreppet ”deep work” för att beskriva den frivilliga ansträngningen att utföra kognitivt krävande uppgifter med odelad koncentration – det är bokens enda utgångspunkt.
Det traditionella begreppet framgång är nära förknippat med idéer om hårt arbete och uthållighet. Men Newport menar att våra yrkesmässiga ansträngningar tenderar att urvattnas i den moderna världen, främst på grund av bakslag som:
- Sociala medier och innehållsrelaterade distraktioner
- Tidskrävande e-post och administrativt arbete som stjäl vår tid
- Ständigt växlande mellan uppgifter som kräver olika kognitiva inställningar
Så, hur mäter vi framgång – utifrån antalet timmar vi har arbetat eller det värde vi har tillfört vårt företag? Det är där vi börjar fundera på skillnaden mellan det djupa och det ytliga arbetet vi utför.
Vad är ”deep work”-hypotesen?
Många tror att ”deep work” handlar om att lägga undan mobilen i en timme eller två under arbetet, men Newport föreslår specifika kriterier för att en aktivitet ska kunna betraktas som ”deep work”:
- Det måste vara en kognitivt krävande uppgift: Du kan bara utföra ”deep work” på en uppgift som kräver dina kognitiva förmågor. Både i privatlivet och i yrkeslivet kommer du att upptäcka att vissa uppgifter kräver djup eftertanke och strategiskt tänkande. Till exempel kan UX-designers som skapar innovativa siddesigner för att förbättra slutanvändarupplevelsen betraktas som ett mycket kreativt och krävande jobb. Newport introducerar oss också till ytligt arbete, vilket, till skillnad från djuparbete, omfattar logistiska eller repetitiva uppgifter som datainmatning eller fakturering som lätt kan utföras av andra
- Din koncentration får inte störas: Du bör arbeta i tydligt avgränsade tidsperioder för att arbetet ska kunna betraktas som djupt. Om du kollar din e-post eller byter uppgift emellanåt blir du distraherad
Newport påminner oss om att ”deep work” inte handlar om att inta en moralisk höggrund. Istället för att kritisera ytligt arbete eller våra nuvarande digitala dystopiska distraktioner (man måste bara älska allitterationen här), intar han en optimistisk hållning och erkänner att båda typerna av arbete är nödvändiga. Det är bara det att ”deep work” är det som gör skillnad i en affärsmiljö, eftersom det representerar de uppgifter som ökar värdet och förbättrar lönsamheten. 💵
Fyra regler för fokuserad framgång
Newport skriver om fyra regler för att bättre utföra ”deep work” och förbättra kvaliteten på yrkesmässiga aktiviteter inom vilket område som helst:
- Arbeta djupt: Ansträng dig medvetet för att arbeta djupt. Du måste skapa tidsluckor i din dagliga schemaläggning för noggrant riktad koncentration.
- Omfamna tristessen: Träna din hjärna att trivas med att ha tråkigt, det vill säga att tillbringa din fritid utan att livnära dig på dopaminkickar från internet
- Säg adjö till sociala medier: Du behöver inte sluta använda sociala medier, men använd dem med måtta
- Minska ytligt arbete: Strukturera din dag så att du eliminerar ytligt arbete som inte leder någonstans
Sammantaget erbjuder boken en bra blandning av regler för fokuserat arbete riktade till anställda i en konkurrensutsatt miljö. Newport underbygger sina teorier med gedigen forskning och några insiktsfulla berättelser, vilket gör boken till en ganska fängslande läsning. 💝
Viktiga slutsatser från Deep Work av Cal Newport
Låt oss ta en snabb titt på de sex superviktiga slutsatserna från Deep Work.
1. Öva dig i att känna tristess och överväg en digital detox
Vi förstår att det här låter konstigt, men det är en av Newports gyllene regler. Enligt honom har människor en begränsad kognitiv kapacitet varje dag. Ju mer vi överstimulerar vår hjärna med ”roliga” aktiviteter som att lägga upp inlägg på sociala medier eller spela spel, desto sämre blir vår kognitiva förmåga att utföra djupt arbete.
Att öva sig i att känna tristess innebär att avstå från beroendeframkallande teknik för att kunna uppnå djupare koncentrationsnivåer. Detta går dock inte att åstadkomma över en natt. Istället för att ta en dags paus från internet föreslår författaren att man håller sig borta från det nästan varje timme. När du är klar med arbetet och fram till att du kommer hem ska du motstå frestelsen att ta upp din telefon. Med tiden kommer detta att omprogrammera din hjärna.
När alla distraktioner är borta dras människor naturligt mot problemlösning och att ta itu med sin prioriteringslista. Nackdelen? Förbered dig på att bekämpa den intensiva lusten att gå online och konsumera det du gillar. Men när du väl har klarat det kommer du att kunna förbättra din tidshantering avsevärt.
2. Håll koll på när du arbetar djupt och när du inte gör det
Det är lätt att tappa fokus på ditt engagemang för ”deep work” eftersom vardagen kommer i vägen. Det leder ingenstans, så kvantifiera allt.
Det är bäst att ha en förutbestämd uppfattning om fördelningen mellan djupa och ytliga uppgifter under veckan, till exempel 60:40. Håll koll på alla dina timmar av ytligt och djupt arbete och utvärdera hur mycket du har hunnit med och var du behöver förbättra eller omplanera. Om du till exempel bara hinner med 3 timmars djupt arbete under en 40-timmars arbetsvecka, behöver du troligen se över hur du organiserar din tid.
Proffstips: ClickUp, en kostnadsfri och heltäckande lösning för arbetshantering, erbjuder en rad produktivitetsmallar som du kan använda för att märka dina djupa och ytliga uppgifter samt spåra och mäta dem effektivt. Du kan till exempel använda den mycket visuella mallen för personlig produktivitetsrapport i ClickUp för att se exakt hur mycket tid du lägger på olika uppgifter och optimera ditt arbetsresultat.
3. För seriösa samtal om ”deep work”
Detta är i grunden en vidareutveckling av den tidigare slutsatsen: Vad händer om ditt arbetsschema inte medger långa perioder av ”deep work”?
Newport föreslår att du regelbundet pratar med din chef eller arbetsledare om hur din dag ser ut och hur du inte kan tillföra något nytt värde till företaget med ditt nuvarande schema. Tillsammans bör ni kunna komma fram till vilken del av din dag – oavsett om det handlar om e-post, möten eller administrativt arbete – som bör skäras ned.
4. Att bekämpa principen om minsta motstånd
”Deep work” är ett begrepp som blir alltmer sällsynt inom de flesta branscher. Newport förklarar hur många kunskapsarbetare saknar tydliga produktivitetsmått som kan vägleda dem i deras arbete. Resultatet? De väljer det enklaste sättet att utföra arbetet på ett synligt sätt, men om de tillför något mervärde eller inte är en öppen fråga.
Enligt Newport är principen om minsta motstånd anledningen till att de flesta anställda håller sig till bekväma sätt att utföra sitt arbete – utan hänsyn till att främja produktivitet eller innovation.
Ett sätt att motverka detta är att öva sig i självvald nätverksisolering. Newport menar att trånga arbetsplatser offrar långsiktig produktivitet i utbyte mot snabba lösningar på mindre viktiga problem.
I öppna kontorslandskap har vi snabb tillgång till våra kollegor som ger oss konventionella tips. Men när du arbetar ensam är det mer troligt att du tänker efter ordentligt och hittar mer produktiva eller kreativa lösningar.
5. Hårt arbete är inte detsamma som produktivitet
Hårt arbete räcker inte för att lyckas; du behöver det där lilla extra för att betraktas som en enastående talang. Deep Work presenterar det verkliga exemplet Nate Silver – en oerhört framgångsrik statistiker och pokerspelare som arbetar med komplex teknik för att förmedla svårbegripliga data på ett lättförståeligt sätt. Han utmärker sig inom sin nisch på ett sätt som ingen konkurrent gör, vilket gör honom allt mer värdefull för branschen.
Newport vill att vi ska utveckla två centrala förmågor för att överleva och blomstra i den moderna världsekonomin:
- Att snabbt bemästra svåra saker: Håll jämna steg med världens innovationer och sätt din egen unika prägel på projekt för att bli en pålitlig aktör inom ditt område
- Att snabbare producera högkvalitativt arbete på elitnivå: Använd din expertis för att uppnå resultat i en takt som många andra inte klarar av
När dessa nyckelfaktorer används samtidigt ger de yrkesverksamma de färdigheter de behöver för att överträffa konkurrenterna. Lyckligtvis kan du bemästra dessa förmågor genom att avsätta tillräckligt med tid till djuparbete och stimulera hjärnans lust att ta sig an komplicerade uppgifter.
6. Att vara lat är bra
En annan ironisk men ändå logisk poäng som framförs i boken är att det är okej att vara lat ibland. Oavsett om du har massor av djupa, ytliga eller logistiska uppgifter att ta itu med under dagen, se till att begränsa dina arbetstimmar och prioritera vila.
Enligt Newport behöver kroppen vila för att upprätthålla förmågan till djupkoncentration. Oavsett hur ambitiösa mål du har, se till att ta dig tid på kvällen för avkoppling och vila. Det är det enda sättet att kunna komma tillbaka utvilad nästa dag och behålla din förmåga till djupkoncentration.
Populära citat om ”Deep Work”
Här är tre av de mest minnesvärda citaten från Newports Deep Work.
Utdrag nr 1
Om du inte trivs med att arbeta djupt under längre perioder kommer det att vara svårt att nå toppnivåer när det gäller både kvalitet och kvantitet. Om inte din talang och dina färdigheter helt överskuggar dina konkurrenters kommer de som arbetar djupt att prestera bättre än du.
Att producera högkvalitativa resultat snabbare ger dig en särskild fördel i dagens samhälle. Här beskriver Newport det aktuella läget på många arbetsmarknader, men han gör det samtidigt som han belyser ödet för dem som inte kan hävda sig. De som upplever ”deep work” som obekvämt riskerar att hamna på efterkälken jämfört med de övriga.
Det finns inga genvägar till framgång längre (om du inte är barn till en miljardär). 😉
Utdrag nr 2
Djupkoncentration är inte den enda färdigheten som är värdefull i vår ekonomi, och det är möjligt att lyckas utan att utveckla denna förmåga, men de nischer där detta är tillrådligt blir alltmer sällsynta. Om du inte har starka belägg för att distraktion är viktigt för just ditt yrke, gör du bäst i att allvarligt överväga vikten av djupkoncentration.
Newport använder exemplet med den briljante Twitter-medgrundaren Jack Dorsey och hävdar att ”deep work” inte är den enda färdigheten som arbetstagare behöver idag. Vissa roller kräver att man fokuserar på flera områden samtidigt. Sådana positioner är dock relativt sällsynta.
Utdrag nr 3
Vi tillbringar en stor del av dagen på autopilot – utan att tänka särskilt mycket på hur vi använder vår tid. Det här är ett problem. Det är svårt att förhindra att trivialiteter smyger sig in i varje hörn av din dagordning om du inte, utan att blinka, konfronterar din nuvarande balans mellan djupt och ytligt arbete och sedan tar till dig vanan att stanna upp innan du agerar och fråga dig: ”Vad är det mest meningsfulla just nu?”
En annan verklighetskontroll från Deep Work är hur majoriteten av företagens anställda tillbringar sin tid på ett mekaniskt sätt. De är inte riktigt engagerade i arbetet under en stor del av dagen, och när de väl är det är klockan redan 17.00.
I en värld där distraktioner är billigare än det mesta föreslår Newport att alla bör ifrågasätta hur de använder sin tid för att se om de ägnar sig åt något meningsfullt eller något trivialt.
💡📚 Tyckte du om att läsa det här? Då kommer du också att älska vår noggrant utvalda samling med 25 sammanfattningar av produktivitetsböcker som du inte får missa. Du kan spara, redigera, lägga till i bokmärken och till och med exportera den.
Utför ”Deep Work” och tillämpa bokens principer och lärdomar med ClickUp
De principer som diskuteras i den här boken kan ha en betydande inverkan på ditt företag, men bara om du ser till att regelbundet och framgångsrikt ägna dig åt ”deep work”. Ett sätt att hålla en jämn takt är att använda programvara för uppgiftshantering, till exempel ClickUp. 🤩
Plattformen är utrustad med alla verktyg och funktioner som behövs för att utöva och följa upp sessioner med ”deep work”. Den erbjuder dessutom en rad funktioner för avancerad schemaläggning, centralisering av arbetet och tidsbesparing i de dagliga uppgifterna.
Låt oss utforska några praktiska ClickUp-funktioner nedan:
1. Planera in deep work med ClickUp-uppgifter
Djupkoncentration börjar med en arbetsplats utan onödiga saker. Med ClickUp Tasks kan du organisera ditt arbetsflöde in i minsta detalj, vilket ger dig fullständig frihet och kontroll över uppgifter som kräver djupkoncentration. Du kan använda uppgiftsetiketter (synliga för alla i arbetsytan) för att kategorisera arbetet i djupkoncentration och ytlig koncentration. Detta är särskilt fördelaktigt om du organiserar arbetsflöden för ditt team, eftersom du kan göra det möjligt för alla dina teammedlemmar att njuta av arbetspass utan distraktioner.
ClickUp Tasks är utformat för att minimera kognitiv kontextväxling som beror på kunskapsbaserade silor. Du kan lägga till länkar, vägledande kommentarer och bilagor till varje uppgift för att säkerställa att den eller de som tilldelats uppgiften har allt de behöver för att slutföra den.
Att optimera ditt schema för ”deep work” är en barnlek med ClickUp Calendar. Låt oss säga att du planerar uppgifter för veckan – du kan skapa uppgifter i kalendern och använda dra-och-släpp-funktionen för att utforma ditt schema in i minsta detalj.
Dessutom kan du alltid visa dina uppgifter på över 15 olika sätt med hjälp av ClickUp-vyer, till exempel:
ClickUp är perfekt för att skapa en uppgiftsdatabas för alla branscher och teamstorlekar. Några av dess framstående funktioner som främjar deep work och produktivitet är:
- Skapa beroenden mellan sammanlänkade uppgifter
- Skapa checklistor för arbetsflöden med flera steg
- Spela in skärmvideor istället för långa e-postmeddelanden och möten
- Använda anpassade uppgiftsstatusar för att granska statusen på tilldelade uppgifter
Genom att utnyttja dessa noggrant utarbetade metoder kommer du att märka en betydande förbättring av ditt teams prestanda och produktivitet. Utan eftersläpningar och bakslag som bromsar dig kommer du att ha tillräckligt med tid att utforska innovations- och tillväxtinitiativ. Snacka om att slå principen om minsta motstånd. 😁
📮 ClickUp-insikt: Cirka 43 % av arbetstagarna skickar 0–10 meddelanden per dag. Även om detta tyder på mer fokuserade eller genomtänkta konversationer, kan det också vara ett tecken på bristande samordning, där viktiga diskussioner sker någon annanstans (t.ex. via e-post). För att undvika onödigt plattformshoppande och kontextväxlingar behöver du en allt-i-ett-app för arbetet, som ClickUp, som samlar projekt, kunskap och chatt på ett ställe – allt drivet av AI som hjälper dig att arbeta mer effektivt.
2. Få mer fritid med ClickUp-automatiseringar
I sin bok hävdar Newport att administrativt arbete, som att komma ikapp och svara på e-post, är ett stort hinder när man försöker utöva ”deep work”.
Med ClickUp Automations, som inte kräver kodning, kan du spara tid på irriterande och tidskrävande administrativa uppgifter som att ändra uppgiftstyper och statusar, tilldela uppgifter eller flytta dem till olika listor. Automatisera dem med hjälp av över 100 färdiga alternativ eller skapa dina egna.
ClickUps återkommande uppgifter är en annan funktion som låter dig ställa in specifika åtgärder för repetitiva uppgifter beroende på faktorer som frekvens eller statusuppdateringar. Anpassa om du vill att just den uppgiften ska återkomma eller om du vill göra några ändringar nästa gång!
3. Ställ in prioriteringar för ClickUp-uppgifter för att prioritera djupkoncentration
Vad gör du när du behöver kommunicera en prioriterad uppgift? Du skriver ett långt e-postmeddelande eller ett Slack-meddelande och letar sedan upp rätt mottagare att dela meddelandet med. Eller så kan du använda ClickUps uppgiftsprioriteringar.
Märk varje uppgift med fyra etiketter – Låg, Normal, Hög och Brådskande – och se till att alla teammedlemmar är medvetna om vad de behöver göra och när det ska vara klart. Du kan till och med prioritera dina personliga deep work-uppgifter och reservera tid i ditt schema för att ta itu med dem omedelbart.
Med ClickUps funktion för tidrapportering kan du alltid se hur mycket tid du eller ditt team lägger på djupt arbete. Funktionen finns tillgänglig på alla enheter och gör det möjligt för teamledare att lämna anteckningar som feedback för framtida planering.
4. Följ upp dina mål noggrant med ClickUp Goals
Oavsett om du arbetar djupt eller ytligt gör ClickUp Goals ingen skillnad. Skapa vilken typ av mål som helst för dig och ditt team att arbeta med och följ framstegen automatiskt. Med en procentvis översikt kan varje teamledare utvärdera antalet värdeskapande aktiviteter som har avklarats.
Om du letar efter en mer detaljerad visualisering av dina framsteg är ClickUp-dashboards din bästa vän! Välj bland över 50 kort för att skapa en helhetsdashboard som visar de nyckeltal du vill följa.
Slutligen kan du ställa in anpassningsbara ClickUp-påminnelser från vilken enhet som helst för att få aviseringar om väntande uppgifter och möten. Du har allt du behöver för att lyckas i karriären. ✌️
Sträva efter ”Deep Work” och fokuserad framgång med ClickUp
Newports teori om ”deep work” är en av de bästa produktivitetsmetoderna på senare tid. Att bemästra denna metod kräver dock tålamod, hårt arbete och rätt verktyg.
Tack vare ClickUps tidsspårning, produktivitetsfunktioner och över 1 000 mallar kan du enkelt införa vanor för ”deep work” och samtidigt följa dina framsteg.
Registrera dig idag för att komma igång och få deep work att fungera för dig. 🔥