O Confluence e o Google Docs são ótimas opções se você está procurando um lugar para se reunir com membros remotos da equipe, colaborar em documentos e criar uma biblioteca organizada de arquivos. Mas qual deles é o ideal para você?
Neste guia, comparamos o Confluence e o Google Docs para ver qual deles se destaca. Pesquisamos os principais recursos mais importantes e comparamos cada ferramenta. Bônus: apresentaremos uma alternativa impressionante a essas ferramentas populares de colaboração em equipe.
Vamos mergulhar e explorar qual sai na frente na batalha entre Confluence e Google Docs. 🥊
O que é o Confluence?
O Confluence é uma plataforma de trabalho colaborativo da conhecida empresa de software Atlassian. A ferramenta pretende funcionar como seu espaço de trabalho digital — um local para se reunir e idealizar, colaborar, editar e tomar decisões.
As funcionalidades do Atlassian Confluence incluem Páginas (para documentos baseados em texto), Quadros Brancos (para colaboração digital) e Espaços (para agrupar páginas específicas), e todas elas estão incluídas em todos os planos. A ferramenta está sempre melhorando, com novos recursos como Bancos de Dados (um rival do Notion ou do Google Sheets ) chegando em breve.
Recursos do Confluence
O conjunto de recursos do Confluence o posiciona como uma boa opção para realizar o trabalho, mas quais são os mais relevantes quando se trata de compará-lo com o Google Docs? Aqui estão alguns dos recursos de destaque que ambos os aplicativos contêm.
Trabalho colaborativo
Como qualquer boa ferramenta de colaboração empresarial, uma das principais prioridades do Confluence é facilitar o trabalho em equipe.
Os recursos de colaboração do Confluence permitem que as equipes trabalhem melhor juntas em diferentes formatos, incluindo quadros brancos. Edite em conjunto com os membros da sua equipe com edição em tempo real, histórico rastreado, alterações destacadas e comentários. As notificações ajudam todos a se manterem informados sobre atualizações e alterações.
Além de colaborar em um documento ou quadro branco, a plataforma também facilita o compartilhamento de informações. Feeds personalizados permitem que os membros da equipe se mantenham atualizados sobre os projetos mais relevantes para eles e vejam os anúncios da empresa.
E também é seguro. Os administradores do sistema podem personalizar as permissões dos usuários para compartilhar apenas arquivos relevantes com as pessoas certas. 🔐
Modelos
Quando você começa a usar uma nova ferramenta de colaboração do zero, uma página em branco pode ser intimidante. Os modelos do Confluence facilitam essa transição.
De gerenciamento de projetos a campanhas por e-mail e listas de tarefas, a ampla coleção de modelos permite que os usuários comecem rapidamente seus documentos online, em vez de perder tempo valioso tentando fazer tudo do zero.
Integrações
O Confluence se integra naturalmente a outros produtos da Atlassian, incluindo Jira Software, Jira Service Management e Trello.
Além disso, você pode personalizar sua experiência conectando o Confluence a uma variedade de outros aplicativos. Entre eles estão o Salesforce, o Microsoft Teams e o Google Drive. A biblioteca de aplicativos do Confluence é extensa, com links para aplicativos de uso geral (como o Slack ) e outros mais especializados (como o GitHub ).
Preços do Confluence
- Plano gratuito
- Padrão: US$ 5,75/mês por usuário
- Premium: US$ 11/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
O que é o Google Docs?
O Google Docs é uma das ferramentas de criação e gerenciamento de documentos mais conhecidas do mercado. Ele se tornou a escolha preferida dos usuários que desejam criar documentos totalmente personalizados sem investir no ecossistema do Microsoft Office.
O aplicativo de documentos do Google está repleto de recursos que facilitam a criação, edição e compartilhamento de documentos. Os usuários podem criar e salvar arquivos rapidamente no Google Drive, colaborar por meio de comentários e salvar arquivos em vários tipos de formatos.
Estamos focando essa comparação no Confluence vs. Google Docs, mas é importante mencionar que adicionar outros produtos do Google Workspace pode ajudar você a criar um ambiente semelhante ao Confluence.
Combinar o Google Docs com o Google Sheets (para bancos de dados), o Google Jamboard (para quadros brancos) e o Google Drive (para gerenciamento de conhecimento) cria um espaço de trabalho compartilhado rico em recursos para sua equipe. ✨
Recursos do Google Docs
O Google Docs pode ser bem conhecido, mas como são seus recursos? Vamos ver o que essa popular ferramenta de criação de documentos tem a oferecer nas mesmas categorias.
Trabalho colaborativo
Esta é uma ferramenta de colaboração em documentos que ajuda você a trabalhar bem em equipe. Os usuários podem fazer edições diretamente ou no modo de sugestão, deixar comentários para outras pessoas e ver facilmente o que foi alterado com o histórico de versões.
O Google Docs oferece maneiras úteis de colaborar em um documento, mas é só isso. Como ele faz parte de um conjunto de aplicativos, e não é uma plataforma completa, você precisará adicionar outros produtos do Google ou integrar aplicativos de terceiros para adicionar mais recursos colaborativos.
Modelos
Assim como o Confluence, o Google Docs oferece uma variedade de modelos. Eles são fáceis de acessar a partir do seu documento e fornecem um guia útil se você estiver começando do zero.
Sua coleção de modelos é mais limitada do que a do Confluence, concentrando-se em tipos de documentos mais tradicionais, como notas de reuniões, cartas e currículos. Mas também há a opção de obter acesso a modelos com temas jurídicos, de vendas e estratégicos como complementos gratuitos de parceiros. 📄
Integrações
É fácil adicionar novos aplicativos e recursos ao Google Docs a partir do documento em que você está trabalhando. Abra o menu Complementos para ver uma grande variedade de aplicativos e integrações.
Você pode escolher entre ferramentas de redação com IA, aplicativos de assinatura eletrônica e criadores de formulários. Além dessas integrações de terceiros, o Google criou integrações diretamente para o Salesforce e o Zendesk.
Preços do Google Docs
- Gratuito
Confluence vs. Google Docs: comparação de recursos
Examinamos ambas as ferramentas e como elas funcionam, mas como elas se comparam uma à outra? Aqui está um resumo do Confluence vs. Google Docs no que diz respeito aos seus recursos mais desejáveis.
Trabalho colaborativo
O Google Docs é intuitivo e fácil de usar. Quase todo mundo já o utilizou antes, o que torna o trabalho em conjunto muito fácil. No entanto, ele não possui recursos que são padrão no Confluence, como quadros brancos, um painel personalizável e uma organização eficaz de documentos.
Para colaborar em documentos de texto, o Google Docs parece ser o vencedor. Para uma colaboração mais ampla, o Confluence oferece mais aos usuários. 🙌
Modelos
Ambas as ferramentas têm uma coleção de modelos prontos disponíveis sem custo adicional. O Confluence supera o Google Docs neste quesito, com uma coleção mais impressionante que não só oferece modelos prontos para uso, mas também dicas úteis para ajudá-lo a tirar o máximo proveito deles.
Integrações
O Confluence e o Google Docs oferecem uma boa variedade de integrações de aplicativos para uma experiência melhor e mais rica em recursos. Ambas as plataformas adotam uma abordagem de mercado para integrações, com aplicativos de parceiros compatíveis e de terceiros.
Esta rodada é um empate. Qualquer que seja a plataforma escolhida, integrações para quase todas as necessidades ou desejos estão prontamente disponíveis. 🧩
Compare o Confluence com o Microsoft Teams!
Confluence vs. Google Docs no Reddit
O Confluence e o Google Docs são ferramentas populares para colaboração em documentos e gerenciamento de projetos, e há prós e contras em usar ambas. Fomos ao Reddit para saber como os usuários reais se sentem em relação às ferramentas.
Para administradores de rede e sistema, os usuários do Reddit são a favor do Confluence:
“Acabamos de mudar para o pacote completo da Atlassian (Confluence, Jira, Bitbucket) e estou achando o Confluence muito limpo e fácil de usar para montar documentação técnica. Nunca usamos o Google Docs em nível empresarial, mas, como já o usei para projetos menores no passado, eu definitivamente escolheria o Confluence [em vez] do Docs para qualquer tipo de uso de documentação comercial, especialmente se você precisar controlar quem tem acesso a quais categorias de documentação, com base em grupos de usuários e funções.”
Quando os usuários do Reddit discutiram sobre gerenciamento de produtos, um usuário apresentou uma alternativa melhor: o ClickUp.
“Estou surpreso que ninguém tenha mencionado o ClickUp. Eles têm um quadro branco integrado ao aplicativo, e você pode incorporar outras ferramentas diretamente nos documentos. A edição colaborativa é significativamente mais fácil e, se você usá-la para criar roteiros e acompanhar sprints, poderá manter tudo bem organizado. ” 🤩
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Confluence e ao Google Docs
O ClickUp não é apreciado apenas por este usuário do Reddit. Ele se tornou rapidamente a melhor alternativa para softwares de colaboração e ferramentas de base de conhecimento, como o Confluence e o Google Docs.
Com o ClickUp, a colaboração está no centro de tudo o que você faz. Trabalhem juntos em um espaço de trabalho baseado na web com documentos, quadros brancos, tarefas, metas e muito mais. Mantenham a conversa em tempo real com o chat, marquem usuários em tarefas e projetos e deixem comentários para colaborar em documentos.
E vamos além da colaboração em documentos. Desenvolva projetos de software e outros projetos com facilidade com nossos impressionantes recursos de gerenciamento de projetos. Crie um sistema de CRM que funcione exatamente como você deseja. Gerencie todas as suas operações em um só lugar.
O ClickUp não é apenas um lugar para coeditar documentos de texto ou criar ideias em um quadro branco — é um aplicativo que substitui todos eles. ✨
ClickUp Docs
O ClickUp Docs oferece a facilidade de uso do Google Docs, juntamente com os recursos organizacionais do Confluence. Desfrute de uma maneira mais fácil de criar, editar e compartilhar documentos de qualquer tipo, com colaboração integrada.
Crie não apenas documentos independentes, mas também coleções de páginas e wikis — perfeito para construir uma poderosa base de conhecimento interna de documentos, modelos e documentação de projetos.
A organização e a marca são fáceis com o ClickUp. Agrupe seus documentos com categorias e páginas aninhadas e encontre rapidamente o que você precisa com marcadores. E personalize-os com formatação, imagens de cabeçalho e marca.
Nosso editor transforma pensamentos em ação. Edite documentos com sua equipe em tempo real. Marque outros usuários onde você precisar da atenção deles e converta facilmente comentários em tarefas que você pode acompanhar dentro do ClickUp.
O Docs também se conecta a tarefas, e os widgets atualizam os fluxos de trabalho e atribuem tarefas, para que sua equipe não perca nenhuma etapa.
E como a colaboração tem tudo a ver com compartilhamento e segurança, tornamos isso fácil também. Use nossos recursos robustos de gerenciamento de permissões para garantir que seus documentos cheguem apenas àqueles que precisam ter acesso. Crie facilmente links compartilháveis e ofereça acesso público ou para convidados a documentos destinados ao público.
ClickUp AI
Diga olá a um recurso que vai ajudá-lo a realizar seu trabalho mais rapidamente: o ClickUp AI.
O ClickUp AI é um assistente alimentado por IA que ajuda você a otimizar seu tempo, facilitando as tarefas repetitivas ou demoradas.
Use nossa poderosa ferramenta de IA para anotações e criação de conteúdo para gerar resumos de documentos em segundos, em vez de revisar e escrever notas manualmente. Ou crie uma lista de itens de ação com base em insights dentro de suas tarefas e documentos e comece a progredir mais rapidamente.
Nossa IA também melhorará a maneira como você se comunica, com sugestões sobre como tornar sua redação mais clara, concisa e envolvente. E com cabeçalhos pré-estruturados, tabelas e muito mais, você gastará menos tempo com formatação e mais com criação.
Quando se trata de ideação, o ClickUp AI acelera o processo e oferece algumas ideias novas para você considerar. Faça um brainstorming para criar estratégias de campanha criativas, planos de eventos, slogans e muito mais.
Há mais novidades em desenvolvimento. Em breve, você poderá gerar rapidamente resumos de projetos e reuniões, criar tarefas e subtarefas e aproveitar o ClickUp AI em qualquer lugar.
Quadros brancos ClickUp
Embora o Confluence tenha um recurso de quadros brancos e o Google ofereça o Jamboard, nada se compara aos quadros brancos do ClickUp. Colabore visualmente em um espaço digital e transforme suas ideias e conceitos em tarefas práticas com apenas alguns cliques.
Os quadros brancos do ClickUp simplificam os processos de ideação e colaboração em equipe. Em vez de anotar observações e depois considerar quais medidas tomar, os quadros brancos transformam comentários e sugestões diretamente em tarefas a serem realizadas.
Use quadros brancos para fazer brainstorming, criar ideias estratégicas, mapear jornadas do cliente e visualizar etapas em seu fluxo de trabalho ágil. Trabalhem juntos em tempo real no melhor software de quadro branco, independentemente de onde vocês estejam.
Visualize suas ideias, crie roteiros e fluxos de trabalho com objetos integrados e adicione imagens e links para criar uma experiência mais imersiva.
Compare o SharePoint com o Confluence!
Comece a usar o ClickUp hoje mesmo
Você pode estar considerando o Confluence vs. Google Docs, mas parece que a melhor opção aqui é, na verdade, o ClickUp. Com edição e colaboração em tempo real em Docs, Whiteboards e todo o processo de gerenciamento de projetos, o ClickUp simplesmente oferece mais.
Se você está pronto para experimentar uma abordagem melhor para o trabalho colaborativo, experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo. ✨