Seja você um profissional, freelancer ou gerente de projetos, sabe como pode ser agitado (e gratificante) trabalhar em uma equipe empresarial. Os projetos empresariais têm tantas variáveis que pode ser difícil saber o que está acontecendo o tempo todo — e se você está no caminho certo para cumprir seus prazos.
Esses projetos parecem uma tarefa impossível sem a estrutura certa, então você não pode fazer a colaboração por conta própria em uma simples planilha. Você precisa das melhores ferramentas de colaboração empresarial para manter todos da sua equipe responsáveis e produzir o melhor trabalho da sua vida. ?
Para isso, mostraremos como escolher as melhores plataformas de colaboração empresarial. Também mostraremos as 10 principais plataformas de colaboração empresarial, suas vantagens e desvantagens, avaliações e preços para que você tome a melhor decisão para sua equipe.
O que você deve procurar em um software de colaboração empresarial?
Cada equipe empresarial é diferente, mas todas têm uma coisa em comum: lidam com muitas tarefas, pessoas, projetos e equipes. Você precisa de uma plataforma de colaboração empresarial que atenda a todos os requisitos para que todos estejam em sintonia.
Em caso de dúvida, procure um software de colaboração empresarial com estas funcionalidades:
- Ferramentas visuais de brainstorming: ferramentas como quadros brancos ajudam você a organizar todas as suas grandes ideias em um único espaço. Analise as ideias de todos, pessoalmente ou remotamente, com recursos visuais sempre acessíveis na nuvem.
- Ferramentas de comunicação: a comunicação é o elo que mantém as equipes empresariais unidas. Sua ferramenta de colaboração empresarial precisa de um recurso de bate-papo que seja divertido e intuitivo de usar. Ela também deve deixar algum tipo de registro em papel de todas as suas tarefas e projetos, para que qualquer pessoa possa se atualizar rapidamente.
- Compartilhamento de arquivos baseado em nuvem: quem tem tempo para enviar e receber documentos por e-mail? Uma ferramenta de colaboração empresarial sólida compartilhará informações, wikis e arquivos com segurança com as dezenas de pessoas que trabalham no seu projeto.
Os 10 melhores softwares de colaboração empresarial para usar
Independentemente do seu setor ou fluxo de trabalho, você precisa das ferramentas certas para apoiar sua estratégia de colaboração. Existem dezenas de ferramentas de colaboração no mercado, mas estas 10 ferramentas são as nossas favoritas para equipes empresariais. ?
1. ClickUp
Sem querer nos gabar, mas o ClickUp é uma das melhores opções de software de estratégia e colaboração empresarial do mercado. Use este único aplicativo para substituir tudo, incluindo acompanhamento de tarefas, compartilhamento de conhecimento, quadros brancos, painéis, chats em equipe, acompanhamento de metas, documentos e muito mais.
Se você está cansado de usar uma variedade de ferramentas diferentes para colaboração empresarial, o ClickUp substitui o Jira, o Slack, o MS Teams e praticamente qualquer outra ferramenta de colaboração .
Com o ClickUp, você pode gerenciar todos os projetos e tarefas em um só lugar — e sim, ele tem recursos para lidar até mesmo com os projetos empresariais mais complexos. O software de colaboração também inclui colaboração em tempo real para marcar pessoas ou grupos, converter comentários em tarefas e acompanhar o progresso.
O ClickUp funciona muito bem para pequenas empresas, mas as equipes empresariais também adoram. Diga adeus às dores de cabeça de se comunicar com equipes multifuncionais e visualize o progresso de todos em uma interface fácil de usar. Alcance seus objetivos mais rapidamente, gere relatórios e execute um projeto empresarial mais tranquilo com a plataforma de colaboração tudo-em-um do ClickUp.
Melhores recursos do ClickUp
- Documentos: projetos empresariais exigem uma colaboração eficaz. O ClickUp Docs facilita a coautoria, o compartilhamento e a edição de documentos em tempo real com sua equipe.
- Quadros brancos: os quadros brancos do ClickUp se integram perfeitamente ao Zoom, para que você possa debater sua próxima grande ideia de qualquer lugar. Além disso, o ClickUp converte quadros brancos em projetos com o clique de um botão.
- Gerenciamento de projetos: acompanhe o tempo, adicione tarefas ou documentos aos projetos, atribua itens de ação e crie fluxos de trabalho com os poderosos recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp.
- Bate-papo: Não peça à sua equipe para alternar entre o painel de gerenciamento de projetos e as ferramentas de mensagens — mantenha tudo no mesmo lugar com a visualização de bate-papo do ClickUp. Crie espaços separados para diferentes projetos ou equipes, compartilhe links e consolide todos os bate-papos da equipe em um só lugar.
- Importações: já tem trabalhos em outras plataformas? Não há problema. Importe seu trabalho para o ClickUp com um clique para trazer projetos de outras plataformas sem complicações.
- Segurança e privacidade: a principal prioridade do ClickUp é a segurança dos dados. Saiba mais sobre as certificações ISO do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- Os usuários iniciantes podem ter dificuldade em usar todos os recursos do ClickUp.
- Nem todos os recursos do software de gerenciamento de projetos estão disponíveis no plano Free Forever.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Slack
Parece que o Slack, sozinho, ajudou equipes grandes e pequenas a superar a pandemia. Essa plataforma de colaboração empresarial é principalmente uma ferramenta de bate-papo, mas vem com alguns recursos extras para simplificar sua vida.
Por exemplo, se você quiser fazer uma chamada rápida sem criar um novo link do Zoom, o Huddles do Slack permite que equipes remotas trabalhem de forma colaborativa. Além de sua interface de bate-papo fácil de usar, o Slack também se integra a aplicativos de terceiros, como Zoom, Salesforce, Google Drive e DropBox.
Melhores recursos do Slack
- O Slack Connect permite que você colabore com segurança com equipes de outras empresas.
- O Slack Canvas permite a criação de conteúdo e o brainstorming dentro do aplicativo Slack.
- O Slack inclui automações de fluxo de trabalho sem a necessidade de codificação.
Limitações do Slack
- Alguns usuários dizem que é difícil criar mensagens em grupo em comparação com outros softwares de colaboração.
- Existem problemas de consistência entre as versões para desktop, dispositivos móveis e aplicativos web.
- Os recursos do software de gerenciamento de projetos são insuficientes em comparação com outros.
Preços do Slack
- Gratuito
- Pro: US$ 7,25/mês por usuário, cobrado anualmente
- Business+: US$ 12,50/mês por usuário, cobrado anualmente
- Enterprise Grid: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 31.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 22.000 avaliações)
3. Microsoft Teams
Se você trabalha em uma empresa, provavelmente conhece bem o funcionamento da Microsoft. O Microsoft Teams permite que os funcionários da empresa agendem videoconferências, recebam chamadas telefônicas, colaborem no Word ou PowerPoint em tempo real e conversem entre si.
Não há necessidade de alternar entre diferentes aplicativos para acompanhar projetos, trabalhar ou colaborar com sua equipe. O Microsoft Teams também inclui transcrições e até mesmo resumos de reuniões com tecnologia de IA, por isso é ótimo para equipes empresariais que agendam muitas reuniões.
Melhores recursos do Microsoft Teams
- O Microsoft Teams integra-se facilmente com outros produtos da Microsoft, como o Word ou o Excel, tornando-o ideal para equipes empresariais e processos de negócios que já utilizam a Microsoft para tudo o resto.
- O Teams inclui ferramentas de webinar para simplificar eventos online.
- Realize enquetes ao vivo, organize jogos ou faça atividades divertidas para quebrar o gelo.
Limitações do Microsoft Teams
- O Teams não faz sentido se sua empresa depende da Apple ou do Google.
- Alguns usuários relatam que o Teams não é tão intuitivo quanto plataformas de colaboração semelhantes.
Preços do Microsoft Teams
- Gratuito
- Microsoft Teams Essentials: US$ 4/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 9.000 avaliações)
4. LiquidPlanner
Você já foi responsável por um projeto e pensou: “Gostaria de ter uma ferramenta que fizesse o gerenciamento de tarefas por mim”? Boas notícias: a ferramenta de programação preditiva do LiquidPlanner é perfeita para simular cronogramas de projetos, para que sua equipe cumpra os prazos, sempre.
Esta ferramenta é ideal para agendar projetos, gerenciar orçamentos e atribuir tarefas aos membros das equipes empresariais. Ela também inclui o controle de tempo para medir as contribuições individuais e o envolvimento dos funcionários.
Melhores recursos do LiquidPlanner
- Recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho, como Carga de Trabalho Equilibrada, proporcionam a todos uma divisão igualitária do trabalho.
- Informações em tempo real alertam você sobre possíveis problemas com os cronogramas dos projetos.
Limitações do LiquidPlanner
- O LiquidPlanner não inclui recursos de chat ou vídeo.
- Não inclui um nível de preços gratuito.
Preços do LiquidPlanner
- Essentials: US$ 15/mês por usuário, cobrado anualmente
- Profissional: US$ 25/mês por usuário, cobrado anualmente
- Ultimate: US$ 35/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (mais de 270 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 660 avaliações)
5. Chanty
O Chanty é uma plataforma de mensagens que é um dos aplicativos de colaboração empresarial mais fáceis de usar do mercado. A maioria dos recursos está disponível gratuitamente, mas você pode fazer um upgrade para uma assinatura modesta de US$ 3/mês se quiser funções e permissões, importação de dados, chamadas de áudio em grupo e compartilhamento de tela.
O Chanty oferece recursos básicos, como tarefas, conversas individuais, chamadas, arquivos e links compartilhados e um feed de colaboração em equipe. Não há muito nesta ferramenta, mas algumas equipes empresariais preferem a interface de usuário simples, que torna os grandes projetos menos intimidadores.
Melhores recursos do Chanty
- Os trechos de código tornam esta plataforma ideal para desenvolvedores.
- Opte por uma lista ou uma visualização do quadro Kanban das suas tarefas.
Limitações do Chanty
- O Chanty exige uma assinatura para recursos básicos, como compartilhamento de tela, que outras soluções oferecem gratuitamente.
- A plataforma não permite silenciar canais ou definir mensagens de status.
Preços do Chanty
- Gratuito
- Negócios: US$ 3/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Chanty
- G2: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
6. Zoho Projects
Você já usa o Zoho para gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)? Se sim, o Zoho Projects pode ser uma boa opção para sua equipe. Esta é uma plataforma de gerenciamento de projetos pura — se você deseja monitorar planilhas de horas, despesas e marcos, o Zoho Projects levará sua equipe até a linha de chegada.
Crie gráficos de Gantt para visualizar projetos empresariais complexos e defina dependências para manter o controle sobre seus prazos. O Zoho Projects permite até mesmo personalizar campos, oferecendo mais opções de personalização do que muitos dos melhores sistemas de colaboração empresarial.
Melhores recursos do Zoho Projects
- O Zoho Projects está na nuvem, para que você possa gerenciar tarefas e projetos em qualquer lugar.
- Personalize campos, layouts, status e fluxos de trabalho em seu painel.
- O recurso de software de colaboração dos Fóruns é um registro fácil de organizar das conversas da sua equipe.
Limitações do Zoho Projects
- Alguns usuários consideram o recurso de mensagens complicado em comparação com outras plataformas de colaboração.
- O Zoho Projects não faz sentido se você não usar o pacote completo do Zoho.
Preços do Zoho Projects
- Gratuito: até 3 usuários
- Premium: US$ 5/mês por usuário
- Empresa: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários do Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (mais de 340 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 320 avaliações)
7. Todoist
O Todoist é uma ferramenta de colaboração empresarial usada principalmente para gerenciamento de tarefas e projetos. Sua interface elegante e intuitiva é um sucesso tanto entre pequenas empresas quanto entre equipes corporativas ocupadas. Adicione tarefas facilmente e organize-as em seções claras para manter todas as tarefas da sua equipe em um só lugar.
O Todoist também inclui recursos como priorização de tarefas, favoritos e lembretes de tarefas urgentes (para usuários dos planos Pro ou Business). Essa ferramenta é ótima para gerenciar tarefas, mas não possui recursos de chat ou videochamada, como muitas outras ferramentas da nossa lista.
Melhores recursos do Todoist
- Visualizações de produtividade
- Experiência gamificada com o Todoist Karma
- Histórico individual dos membros da equipe
Limitações do Todoist
- Não inclui chat ou videochamadas dentro da plataforma.
- É difícil recuperar tarefas concluídas depois que elas são marcadas como concluídas.
- Os atalhos do Todoist são úteis, mas têm uma curva de aprendizado.
Preços do Todoist
- Gratuito: até cinco projetos e cinco usuários
- Prós: US$ 4/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 750 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.200 avaliações)
8. Jira
Você lidera uma equipe de desenvolvimento de software? O Jira da Atlassian atende às necessidades (e desafios) exclusivas de desenvolvedores com pouco tempo disponível. Quer você esteja totalmente comprometido com o Agile ou apenas queira um quadro Kanban bonito para gerenciar todas as suas tarefas de desenvolvimento, o Jira está à altura da tarefa.
Se você precisar gerar relatórios sobre a produtividade e os marcos da sua equipe, plataformas de colaboração como o Jira oferecem modelos de relatórios prontos e personalizáveis que você pode compartilhar facilmente com a liderança. O melhor de tudo é que você pode criar fluxos de trabalho personalizados para direcionar automaticamente sua equipe empresarial por qualquer processo de negócios.
Melhores recursos do Jira
- Alterne entre as visualizações de fluxo de trabalho Scrum ou Kanban.
- Use o construtor de automação de fluxo de trabalho do tipo arrastar e soltar para simplificar o trabalho.
Limitações do Jira
- Quem não é desenvolvedor pode não achar o software de colaboração empresarial Jira tão útil assim.
- O Jira não inclui mensagens instantâneas ou videoconferência, em comparação com outros softwares de colaboração desta lista.
Preços do Jira
- Gratuito: até 10 usuários
- Padrão: US$ 7,75/mês por usuário
- Premium: US$ 15,25/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 5.200 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 13.200 avaliações)
9. Wrike
O Wrike é uma ferramenta de colaboração empresarial popular para reunir várias equipes em uma única plataforma. Com recursos exclusivos para revisão e aprovação, o Wrike é ideal para equipes que criam conteúdo.
Use o Wrike para alocar recursos para seus projetos, configurar a automação do fluxo de trabalho e visualizar tarefas em painéis personalizados. É facilmente um dos softwares de colaboração empresarial mais personalizáveis da nossa lista, graças ao recurso Tipos de itens personalizados, que permite criar sua própria biblioteca de conteúdo dentro do Wrike para acelerar seu fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Wrike
- Use o recurso Aprovações para criar um registro documental do trabalho aprovado no Wrike.
- O Wrike se integra a outras 400 soluções
Limitações do Wrike
- Alguns usuários dizem que é muito complicado de navegar.
- Não inclui chat em tempo real ou chamadas de vídeo.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para saber os preços
- Pinnacle: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.300 avaliações)
10. RingCentral
O RingCentral é, sem dúvida, um dos sistemas telefônicos baseados em nuvem mais populares do mercado. É ótimo para qualquer empresa que lida com muitas chamadas telefônicas, mas seu software de colaboração empresarial também é muito popular.
Após adquirir a ferramenta de comunicação interna Glip, a RingCentral expandiu suas ofertas para se adequar melhor às configurações de trabalho remoto.
O RingCentral integra mensagens, chamadas de vídeo e chamadas telefônicas em uma única plataforma. Para empresas, o RingCentral se integra a aplicativos de terceiros, como Slack e Google Docs. Ele pode até mesmo rastrear suas métricas de chamadas, portanto, se você administra um call center, essa ferramenta é uma escolha óbvia.
Melhores recursos do RingCentral
- Recursos com tecnologia de IA para reuniões imersivas
- Convide partes interessadas internas e externas para bate-papos e crie a melhor estratégia de colaboração empresarial.
Limitações do RingCentral
- O RingCentral não inclui recursos de software de gerenciamento de tarefas ou projetos.
- Inclui integrações prontas para uso, mas você pode precisar de uma integração API personalizada para algo mais específico.
- O software de colaboração empresarial pode levar algum tempo para se acostumar.
Preços da RingCentral
- Básico: US$ 20/mês por usuário, cobrado anualmente
- Avançado: US$ 25/mês por usuário, cobrado anualmente
- Ultra: US$ 35/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre a RingCentral
- G2: 4,1/5 (mais de 660 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 360 avaliações)
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Os projetos empresariais têm muitas variáveis. Quer você faça parte de uma equipe empresarial ou seja um freelancer que trabalha com uma grande equipe empresarial, esses projetos exigem o empenho de todos.
Optar pelas melhores soluções de colaboração empresarial permitirá que você fique em dia com suas tarefas, conclua projetos dentro do prazo e simplifique seus fluxos de trabalho.
Por que se contentar com uma solução fragmentada quando você pode ter tudo na mesma plataforma? O ClickUp economiza tempo e melhora a colaboração, reunindo todo o seu trabalho — e queremos dizer todo o seu trabalho — em um só lugar. ?
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