Se a “colaboração” da sua equipe atualmente parece uma confusão de e-mails, arquivos perdidos e alguém gritando: “Todos estão vendo minha tela?” — temos algumas soluções para facilitar as coisas.
Muitas organizações ainda estão tentando descobrir como criar uma estratégia de colaboração sólida que atenda às suas reais necessidades de negócios — especialmente quando precisam lidar com equipes remotas, usuários externos e canais de comunicação dispersos.
Mas as ferramentas de colaboração empresarial certas podem trazer ordem ao caos. Seja para manter todos alinhados, gerenciar prazos com recursos inteligentes de gerenciamento de tarefas ou finalmente organizar aquela agenda com melhores recursos de agendamento, reunimos as melhores opções para ajudá-lo.
Essas modernas ferramentas de colaboração em equipe foram desenvolvidas para estratégias de colaboração empresarial. Elas simplificam o compartilhamento de arquivos e a comunicação em tempo real, além de ajudar as equipes a trabalharem juntas de forma mais produtiva.
Vamos lá (sem os contratempos do compartilhamento de tela).
Visão geral das ferramentas de colaboração empresarial
Vamos dar uma olhada mais de perto em algumas das principais ferramentas de colaboração empresarial disponíveis e em seus recursos:
| Ferramenta | Ideal para | Recurso de destaque | Preços* |
| ClickUp | Colaboração e gerenciamento de projetos completos para equipes de todos os tamanhos | Combina tarefas, documentos, chat e quadros brancos em uma única plataforma | Plano gratuito disponível; preços personalizados disponíveis para empresas |
| Slack | Mensagens em tempo real para pequenas e médias empresas | Canais organizados e integrações robustas | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 8,75/mês por usuário |
| Microsoft Teams | Equipes de médio a grande porte que utilizam o Microsoft 365 | Integração profunda com o Microsoft 365 e videoconferências | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 4/mês por usuário (cobrados anualmente) |
| Asana | Acompanhamento de projetos multifuncionais para equipes de pequeno a médio porte | Portfólios e gestão da carga de trabalho | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 13,49/mês por usuário |
| Trello | Gerenciamento ágil de tarefas para pequenas empresas | Quadros Kanban com Power-Ups | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 6/mês por usuário |
| Dropbox Business | Armazenamento seguro de arquivos para empresas | Colaboração em documentos em tempo real e Dropbox Paper | Não há plano gratuito; a partir de US$ 18/mês por usuário |
| Miro | Colaboração visual e workshops para equipes remotas | Quadros brancos infinitos e tela com tecnologia de IA | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 8/mês por usuário |
| Jira | Gerenciamento de tarefas para grandes equipes de desenvolvimento de software | Fluxos de trabalho ágeis personalizáveis e automação | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 7,53/mês por usuário |
| Zoom | Videoconferência para equipes de pequeno a médio porte | Salas de discussão e quadro branco do Zoom | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 15,99/mês por usuário |
| Wrike | Gerenciamento de recursos para equipes de projetos de médio a grande porte | Revisão, aprovações e planejamento de recursos | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 10/mês por usuário |
| Notion | Colaboração assíncrona baseada em texto para equipes remotas de todos os tamanhos | Bancos de dados relacionais e estrutura de página flexível | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 12/mês por usuário |
| Basecamp | Gerenciamento manual de projetos para equipes pequenas | Gráficos de Hill e check-ins automáticos | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 15/mês por usuário |
| Zoho Projects | Gerenciamento de projetos adaptativo para agências e consultores | Quadros de Backlog e Scrum para fluxos de trabalho ágeis | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 5/mês por usuário |
O que você deve procurar em ferramentas de colaboração empresarial?
O software de colaboração empresarial permite que os funcionários gastem menos tempo procurando informações e mais tempo realizando o trabalho. Ele também facilita o compartilhamento de informações, colocando a colaboração no centro do seu trabalho.
Priorize estes elementos na sua próxima ferramenta de comunicação para a formação de equipes e a colaboração:
- Comunicação assíncrona: Transforma conversas em resultados tangíveis com mensagens instantâneas, discussões em fóruns e transcrição com tecnologia de IA
- Automação de fluxos de trabalho e gerenciamento de tarefas: Otimiza o acompanhamento de projetos com lembretes inteligentes, quadros Kanban e gráficos de Gantt
- Integração com os aplicativos necessários: Mantém os fluxos de trabalho ininterruptos ao conectar-se a ferramentas de gerenciamento de projetos, CRMs e plataformas de armazenamento em nuvem
- Escalabilidade: Oferece suporte a operações globais com implantação em nuvem multirregional, funções de usuário personalizáveis e controles administrativos avançados
- Análises avançadas e insights: Melhora o desempenho da equipe com painéis personalizados, análise de sentimentos na comunicação e recomendações baseadas em IA
👀 Você sabia? Os funcionários alternam entre aplicativos 1.200 vezes por dia (ou quase 4 horas por semana) para reajustar a atenção. Isso representa 9% do tempo de trabalho anual dos funcionários.
As melhores ferramentas de colaboração empresarial para a produtividade da equipe
Equipes que alternam entre dez ou mais softwares de colaboração provavelmente gastarão mais de uma hora resolvendo até mesmo os problemas mais simples. A produtividade e a colaboração eficaz são inversamente proporcionais ao número de ferramentas de gestão do conhecimento que você utiliza.
Vamos ajudá-lo a encontrar a ferramenta de colaboração online perfeita para sua empresa — uma que economizará seu tempo e tornará sua equipe mais produtiva.
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real dos produtos.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
1. ClickUp (Ideal para colaboração e gerenciamento de projetos tudo em um)
O trabalho hoje está desorganizado. Nossos projetos, conhecimento e comunicação estão espalhados por ferramentas desconectadas que nos atrasam. O ClickUp resolve isso com o aplicativo completo para o trabalho, que combina projetos, conhecimento e chat em um só lugar — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
É como se fosse sua sede digital, onde tarefas, conversas, arquivos e ideias convivem.
Com os Quadros Brancos do ClickUp, as equipes podem debater ideias visualmente, mapear fluxos de trabalho, esboçar wireframes e organizar tarefas em um espaço compartilhado. Arraste, solte, conecte e repita — sem perder notas adesivas com o tempo.
Está planejando um projeto multifuncional e não quer começar do zero? Use o modelo de quadro branco do Plano de Comunicação do ClickUp para mapear canais de comunicação, funções e fluxos de trabalho sem o caos habitual de “Espere aí — quem está fazendo o quê mesmo?”
Embora o brainstorming seja divertido, é na conversa assíncrona que o ClickUp realmente se destaca. O Chat integrado do ClickUp permite que os colegas de equipe façam perguntas, compartilhem atualizações, realizem chamadas de voz ou vídeo ou lembrem uns aos outros sobre prazos — tudo isso sem precisar alternar entre aplicativos. E se uma mensagem ou comentário precisar de acompanhamento, basta transformá-lo em uma tarefa com o ClickUp Tasks.
Recursos intuitivos de gerenciamento de tarefas permitem vincular arquivos relevantes a itens específicos do projeto, atribuir ações, adicionar observadores para monitorar o andamento das tarefas e criar visualizações como gráficos de Gantt, quadros Kanban e calendários.
Equipes remotas também podem usar o ClickUp Docs para coletar informações e colaborar em tempo real em documentos, de forma semelhante ao Google Docs. Vincule-os a tarefas, designe responsáveis e mantenha tudo conectado.
O ClickUp também garante que equipes multifuncionais não interfiram umas nas outras durante o trabalho colaborativo. Com o ClickUp Collaboration Detection, você será notificado quando um membro da equipe visualizar ou editar o mesmo conteúdo, evitando falhas de comunicação ou esforços duplicados.
Precisa explicar algo que é difícil demais para ser descrito com palavras? O ClickUp Clips permite que você grave um tutorial em tela — útil quando um designer de UX quer mostrar um fluxo ou um desenvolvedor quer explicar por que o botão de login sumiu de novo.
Isso é ideal para equipes assíncronas que colaboram em diferentes fusos horários. As gravações de tela proporcionam uma comunicação clara por meio de vídeo, reduzindo mal-entendidos e oferecendo explicações visuais para tarefas ou fluxos de trabalho complexos.
O assistente de IA do ClickUp, o ClickUp Brain, é a ferramenta de colaboração com IA definitiva para equipes. Precisa de uma atualização de tarefa ou de um relatório de progresso? Peça ao Brain para enviar um. Voltou ao trabalho após um intervalo e precisa se atualizar? Peça ao Brain para resumir longas conversas no chat para que você fique por dentro de tudo.
E isso não é tudo. Com agentes de IA pré-configurados e personalizados no ClickUp, você pode configurar agentes autônomos para realizar diversas tarefas, desde enviar atualizações até responder às perguntas da equipe.
E para uma abordagem mais estruturada, o modelo de matriz de comunicação e reuniões da equipe do ClickUp traz clareza às reuniões recorrentes, funções e responsabilidades. Adicione check-ins, atribua acompanhamentos e mantenha tudo atualizado em tempo real.
Veja o que você pode fazer com este modelo de plano de comunicação:
- Defina reuniões periódicas e sincronize-as com os cronogramas dos seus projetos para manter o prazo
- Crie regras claras para discussões internas para que sua equipe possa tomar decisões mais rápidas e melhores
- Acompanhe os resultados das reuniões, atribua tarefas de acompanhamento e mantenha todos responsáveis com atualizações em tempo real
Principais recursos do ClickUp
- Crie e atribua tarefas aos membros relevantes da equipe com o recurso “Atribuir comentários” do ClickUp
- Acompanhe a produtividade da equipe por meio de painéis e ferramentas de relatórios, alinhando as metas entre os departamentos
- Ajuste as configurações de notificação para controlar quando e como os observadores de tarefas recebem atualizações
- Defina dependências de tarefas vinculando tarefas relacionadas para acompanhar o impacto de uma tarefa sobre outra
- Gerencie projetos complexos com recursos como marcos, visualizações de carga de trabalho e metodologias ágeis
- Comente com @menções e notifique membros específicos da equipe sobre atualizações importantes
- Utilize integrações com mais de 1.000 ferramentas (por exemplo, Teams, Salesforce, Google Drive) para centralizar as operações em um ambiente seguro
Limitações do ClickUp
- O ClickUp tem uma curva de aprendizado (você pode usar a ClickUp University para aprender a usá-lo)
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.400 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Sid Babla, coordenador do Programa de Bem-estar do Centro de Bem-estar Estudantil da Dartmouth College, analisa o ClickUp:
O ClickUp reduziu a necessidade de comunicação por e-mail e simplificou a colaboração para nossa equipe de criação de conteúdo. Agora conseguimos passar da concepção/brainstorming ao primeiro rascunho de 2 a 3 vezes mais rápido.
O ClickUp reduziu a necessidade de comunicação por e-mail e simplificou a colaboração para nossa equipe de criação de conteúdo. Agora conseguimos passar da concepção/brainstorming ao primeiro rascunho de 2 a 3 vezes mais rápido.
🧠 Curiosidade: 72% dos profissionais do conhecimento se comunicam de forma assíncrona.
2. Slack (Ideal para mensagens em tempo real)
Uma das ferramentas de colaboração empresarial mais conhecidas, o Slack foi criado para uma comunicação em tempo real rápida — chega de cadeias intermináveis de e-mails. Com canais para conversas organizadas e mensagens diretas para conversas individuais, tudo fica pesquisável e fácil de acompanhar.
Precisa de uma rápida atualização? O Slack Huddles permite que você participe de um chat de voz ou compartilhe sua tela. Você também pode agendar mensagens, o que é útil quando sua equipe está espalhada por diferentes fusos horários. Canais públicos ou privados oferecem flexibilidade, dependendo do que precisa permanecer interno ou aberto ao público.
Principais recursos do Slack
- Acesse resumos diários de diferentes canais do Slack com IA
- Compartilhe arquivos com usuários externos e converse com segurança com o Slack Connect
- Use o Slack Atlas, a ferramenta integrada de diretório de equipes, para ter uma visão mais detalhada de toda a sua organização
Limitações do Slack
- Pode ser difícil manter a formatação dos códigos quando compartilhados com outras pessoas
- O excesso de notificações pode tornar o trabalho caótico
Preços do Slack
- Gratuito
- Pro: US$ 8,75/mês por usuário
- Business+: US$ 15/mês por usuário
- Enterprise Grid: Preços personalizados
- Slack AI está disponível como um complemento pago em todos os planos pagos
Avaliações e comentários sobre o Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 34.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Slack?
Uma avaliação da Capterra diz:
É um aplicativo muito bom para comunicação empresarial e divulgação de informações importantes aos funcionários, que podem acessá-las facilmente. Os recursos de segurança são um pouco fracos para um aplicativo de mensagens.
É um aplicativo muito bom para comunicação empresarial e divulgação de informações importantes aos funcionários, que podem acessá-las facilmente. Os recursos de segurança são um pouco fracos para um aplicativo de mensagens.
3. Microsoft Teams (Ideal para usuários da Microsoft)
Há quem diga que a Microsoft é a pioneira em ferramentas de colaboração empresarial. Como parte da ampla plataforma da Microsoft, o MS Teams integra mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos, configuração de videoconferências e IA em uma única plataforma.
Seu chat e mensagens baseadas em canais mantêm as conversas organizadas. O Teams Meetings também permite videochamadas de alta qualidade com recursos como supressão de ruído de fundo e transcrição em tempo real.
Principais recursos do Microsoft Teams
- Melhore suas mensagens com sugestões automatizadas de IA
- Acesse resumos concisos de gravações longas para se manter informado
- Armazene arquivos no MS Teams e compartilhe-os em chats, reuniões e canais do Teams
Limitações do Microsoft Teams
- A versão web e a versão do aplicativo oferecem recursos diferentes, o que muitas vezes confunde os usuários
- Pode haver problemas de estabilidade e de login no macOS e no iOS
Preços do Microsoft Teams
- Gratuito
- Microsoft Teams Essentials: US$ 4/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft Teams Enterprise: US$ 5,25/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (mais de 16.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 10.000 avaliações)
📮ClickUp Insight: 83% dos profissionais do conhecimento dependem principalmente de e-mail e chat para a comunicação em equipe. No entanto, quase 60% do seu dia de trabalho é perdido alternando entre essas ferramentas e procurando informações.
Com um aplicativo completo para o trabalho como o ClickUp, sua gestão de projetos, mensagens, e-mails e chats ficam todos reunidos em um só lugar! É hora de centralizar e dinamizar!
4. Asana (Ideal para acompanhamento de projetos multifuncionais)
O Asana ajuda diferentes equipes a acompanhar os cronogramas dos projetos com espaços de projeto compartilhados. Cada tarefa e projeto possui uma seção de comentários integrada para reduzir o número de e-mails e reuniões.
As equipes também podem usar modelos de base de conhecimento pré-criados ou fluxos de trabalho personalizados, adaptados às necessidades específicas de cada projeto.
Principais recursos do Asana
- Acompanhe vários projetos com Portfólios e visualize rapidamente o status das tarefas para ver quem está dentro do prazo e quem precisa de ajuda
- Use o recurso Carga de Trabalho para equilibrar a capacidade da equipe e evitar gargalos
- Acompanhe o andamento do seu projeto com painéis personalizados
Limitações do Asana
- Recuperar dados históricos sobre sua organização pode ser demorado e confuso
- As informações de uma tarefa principal podem não ser transferidas para uma subtarefa todas as vezes
Preços do Asana
- Pessoal: Gratuito para sempre
- Plano Starter: US$ 13,49/mês por usuário
- Avançado: US$ 30,49/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 11.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.400 avaliações)
5. Trello (Ideal para gerenciamento ágil de tarefas)
Graças ao seu layout simples e flexível, o Trello é uma escolha popular entre equipes que utilizam a metodologia Ágil. Baseado em quadros Kanban, ele ajuda as equipes a dividir projetos em tarefas claras e gerenciáveis. Você pode organizar o trabalho em listas e cartões, atribuir responsabilidades e definir prazos sem que as coisas fiquem confusas.
Para obter funcionalidades adicionais, os Power-Ups do Trello permitem que você se conecte a ferramentas como Slack, Google Drive e Jira — facilitando a sincronização de tudo sem precisar ficar alternando entre abas o dia todo.
Principais recursos do Trello
- Tenha uma visão clara dos cronogramas dos projetos com as visualizações de calendário e linha do tempo do Trello
- Reduza conversas dispersas com comentários, @menções e anexos de cartões
- Use automações com o Butler para eliminar tarefas repetitivas, configurar regras automatizadas e acionar ações
Limitações do Trello
- A falta de opções como visualizações em Gantt ou em lista pode ser limitante para o gerenciamento de projetos de maior porte
- Falta o controle de tempo para estimativa de projetos e possui recursos limitados de relatórios e análises
Preços do Trello
- Gratuito (até 10 colaboradores)
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresarial: US$ 210/ano por usuário
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello?
Uma avaliação do G2 diz:
Embora o Trello se destaque pela simplicidade, ele pode parecer limitado ao gerenciar projetos mais complexos. Recursos como relatórios detalhados, controle de tempo e análises estão ausentes ou exigem integrações de terceiros. Também seria útil ter melhores dependências de tarefas ou a funcionalidade de gráficos de Gantt nativamente.
Embora o Trello se destaque pela simplicidade, ele pode parecer limitado ao gerenciar projetos mais complexos. Recursos como relatórios detalhados, controle de tempo e análises estão ausentes ou exigem integrações de terceiros. Também seria útil ter melhores dependências de tarefas ou a funcionalidade de gráficos de Gantt nativamente.
👀 Você sabia? 85% dos líderes acreditam que suas comunicações internas são úteis, relevantes e contextuais o suficiente para que as equipes realizem suas tarefas. No entanto, apenas 45% dos funcionários concordam com isso.
6. Dropbox Business (Ideal para armazenamento seguro de arquivos)
Além de funcionar como um software centralizado de colaboração em documentos, o Dropbox Business permite o compartilhamento e a edição de documentos em tempo real. Isso é possível graças às integrações com o Microsoft Office Online e ferramentas do Google Workspace, como Docs, Sheets e Slides.
As equipes podem adicionar comentários, atribuir tarefas e incorporar imagens ou vídeos no Dropbox Paper, um espaço compartilhado.
Os melhores recursos do Dropbox Business
- Recolha arquivos de membros da equipe ou partes interessadas externas sem conceder-lhes acesso direto às suas pastas
- Grave e compartilhe mensagens de vídeo e capturas de tela para comunicar ideias
- Gerencie aprovações e assinaturas de contratos diretamente no Dropbox usando assinaturas eletrônicas com o Dropbox Sign
Limitações do Dropbox Business
- O carregamento de arquivos maiores leva tempo e causa atrasos na sincronização
- Os limites de armazenamento são mais restritos para projetos maiores
Preços do Dropbox Business
- Essentials: US$ 19,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Business Plus: US$ 30/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Dropbox Business
- G2: 4,4/5 (mais de 28.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 21.700 avaliações)
7. Miro (Ideal para colaboração visual e workshops remotos)
A tela inteligente com tecnologia de IA e as ferramentas interativas do Miro permitem que as equipes façam brainstorming, planejem e executem projetos em ambientes distribuídos.
Seus quadros brancos infinitos permitem que as equipes criem mapas mentais, fluxogramas e quadros Kanban para projetos entre departamentos. Widgets inteligentes tornam esses quadros mais interativos, permitindo que os usuários criem avatares dos participantes e os arrastem pela tela.
Principais recursos do Miro
- Organize projetos com espaços para agrupar quadros relacionados, facilitando o acesso
- Mantenha o foco com modos para tarefas como diagramação e mapas mentais
- Use assistentes de IA, assistentes virtuais treinados em ágil e gestão de produtos, para obter suporte adicional
Limitações do Miro
- Editar quadros depois que o trabalho estiver concluído pode ser um desafio
- Não é possível atualizar links de imagens
Preços do Miro
- Gratuito
- Starter: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 16/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Miro
- G2: 4,7/5 (mais de 7.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.600 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Miro?
Uma avaliação da Capterra diz:
No geral, o Miro tem sido útil na criação de modelos para páginas de destino, bem como na definição da nossa estrutura geral de como queremos que nossos fluxos de trabalho de marketing inbound funcionem […] Alguns dos elementos de design no Miro não são tão personalizáveis, como a seleção de fontes ou o ajuste do raio das bordas das formas.
No geral, o Miro tem sido útil na criação de modelos para páginas de destino, bem como na definição da nossa estrutura geral de como queremos que nossos fluxos de trabalho de marketing inbound funcionem […] Alguns dos elementos de design no Miro não são tão personalizáveis, como a seleção de fontes ou o ajuste do raio das bordas das formas.
8. Jira (Ideal para equipes de desenvolvimento de software)
O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes de desenvolvimento de software que utilizam métodos ágeis. Ele ajuda a gerenciar sprints, bugs e backlogs com fluxos de trabalho personalizáveis e rastreamento de issues para processos mais claros. O recurso de destaque do Jira é a automação, permitindo que as equipes definam regras para a atribuição automática de tarefas e o envio de atualizações.
Ele também oferece modelos prontos para uso para Agile, DevOps e gerenciamento de serviços de TI, facilitando a adoção de fluxos de trabalho sem precisar começar do zero. É uma maneira prática de manter os projetos em andamento sem contratempos.
Principais recursos do Jira
- Aproveite ferramentas de BI como o Tableau e o Power BI para análises avançadas
- Visualize as cargas de trabalho com o Gerenciamento de Calendário do Jira para evitar conflitos de agendamento
- Use quadros Scrum, quadros Kanban e roteiros para acompanhar tarefas e priorizar backlogs
Limitações do Jira
- Tem uma curva de aprendizado para usuários sem conhecimentos técnicos
- As integrações podem ser difíceis de gerenciar sem o suporte da TI
Preços do Jira
- Gratuito para sempre
- Padrão: US$ 7,53/mês por usuário
- Premium: US$ 13,53/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 6.300 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 15.200 avaliações)
9. Zoom (Ideal para videoconferências)
O Zoom continua sendo uma das plataformas de videoconferência mais populares e confiáveis, oferecendo um conjunto abrangente de recursos personalizados para empresas, equipes remotas e ambientes de trabalho híbridos.
Ele permite dividir grupos maiores de reuniões em salas de discussão para conversas menores e específicas sobre determinados temas em ambientes virtuais e híbridos. Essas salas podem ser pré-atribuídas, oferecendo flexibilidade aos organizadores.
Há também o Zoom Whiteboard, onde funcionários remotos podem esboçar ideias, traçar estratégias ou documentar visualmente as discussões das reuniões.
Principais recursos do Zoom
- Realize enquetes ao vivo para avaliar as opiniões dos participantes ou tomar decisões rápidas
- Transmita feedback em tempo real sem interromper o leitor com reações em emojis
- Organize eventos virtuais de nível empresarial com o Zoom Webinars e o Zoom Events
Limitações do Zoom
- O vídeo e o áudio podem ficar fora de sincronia ocasionalmente
- Recursos como Docs, Clips Plus e Scheduler estão disponíveis apenas como complementos pagos
Preços do Zoom
- Básico: Gratuito para sempre
- Pro: US$ 15,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 21,99/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Zoom
- G2: 4,6/5 (mais de 55.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 14.300 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoom?
Uma análise da Capterra afirma:
Gosto da forma como o produto agiliza a comunicação e até mesmo a colaboração da equipe. Isso melhorou significativamente a produtividade da equipe.
Gosto da forma como o produto agiliza a comunicação e até mesmo a colaboração da equipe. Isso melhorou significativamente a produtividade da equipe.
📚 Leia também: Modelos gratuitos de quadro interativo para Zoom e ClickUp
10. Wrike (Ideal para gestão de recursos)
Você já teve dificuldade para acompanhar quem está trabalhando em quê — ou qual versão de um arquivo é a mais atualizada? O Wrike pode ajudar com isso. Seu recurso Revisão e Aprovações permite que as equipes deixem comentários diretamente em imagens, vídeos e PDFs, para que o feedback seja claro e prático.
Com o controle de versão integrado, você está sempre trabalhando no arquivo certo — chega de vasculhar cadeias de e-mails.
O Wrike também é útil para gestão de recursos. Ele oferece aos gerentes de projeto uma visão em tempo real da disponibilidade da equipe e das cargas de trabalho, ajudando a evitar o esgotamento e os gargalos.
Principais recursos do Wrike
- Crie agendas de reuniões e planos de projeto com o Wrike AI
- Alterne entre duas versões de um arquivo com o modo de comparação do Wrike
- Acompanhe cada alteração em seu projeto com a Visualização de Fluxo
- Preveja necessidades, teste diferentes cronogramas e mantenha os projetos em dia com o Resource Planner.
Limitações de gravação
- As respostas dos formulários não estão vinculadas aos projetos relevantes
- Falta de ferramentas para reuniões online e chat
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 25/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 4.300 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2.800 avaliações)
👀 Você sabia? 75% dos trabalhadores remotos passam até 10 horas da semana de trabalho em reuniões. Isso significa um dia inteiro perdido.
11. Notion (Ideal para colaboração assíncrona baseada em texto)
Cansado de ficar atrás de atualizações ou de participar de reuniões intermináveis só para se manter informado? O Notion ajuda as equipes a colaborar sem a necessidade de estarem online ao mesmo tempo. Ele foi desenvolvido para trabalho assíncrono — ótimo para equipes remotas ou distribuídas.
O Notion baseia-se na organização baseada em texto. Seus blocos de texto, bancos de dados, tabelas e listas estimulam o pensamento estruturado. Como resultado, você obtém espaços pesquisáveis, facilitando a recuperação de informações quando necessário.
Principais recursos do Notion
- Extraia dados de várias fontes e vincule registros usando bancos de dados relacionais do Notion
- Personalize quem pode visualizar, editar ou comentar em páginas específicas do Notion
- Gere descrições de fluxos de trabalho em texto com o Notion AI
Limitações do Notion
- O Notion AI limita-se à assistência baseada em texto, tornando a ferramenta menos intuitiva
- A sincronização de notas em tempo real pode ser um problema
Preços do Notion
- Gratuito: Gratuito para sempre
- Mais: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
- O Notion AI está disponível em qualquer plano pago por um custo adicional de US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?
Uma avaliação da Capterra diz:
Embora seja poderoso, pode ser um pouco complicado no início. Levei alguns dias para entender como validar bancos de dados complexos e propriedades relacionais. A funcionalidade offline também é muito limitada, o que se tornou um pequeno incômodo durante um voo em que eu precisava acessar algumas anotações.
Embora seja poderoso, pode ser um pouco complicado no início. Levei alguns dias para entender como validar bancos de dados complexos e propriedades relacionais. A funcionalidade offline também é muito limitada, o que se tornou um pequeno incômodo durante um voo em que eu precisava acessar algumas anotações.
12. Basecamp (Ideal para gerenciamento manual de projetos)
O Basecamp simplifica tudo com os Hill Charts. É uma maneira visual de acompanhar o progresso — não apenas o que foi feito, mas também o quanto uma tarefa está perto de ser concluída. Você pode identificar problemas antes que eles se tornem obstáculos. As equipes também podem substituir reuniões por check-ins automáticos.
Em vez de agendar reuniões, agende perguntas que você gostaria de fazer à sua equipe e mantenha-os engajados.
Principais recursos do Basecamp
- Organize projetos com quadros de mensagens para centralizar discussões e atualizações
- Use o Campfire para bate-papos em grupo em tempo real e conversas rápidas entre a equipe
- Ative o Modo de Concentração para silenciar notificações e indicar disponibilidade para um trabalho mais focado
Limitações do Basecamp
- A interface pode parecer ultrapassada em comparação com os softwares modernos de colaboração empresarial
- Sem análises preditivas ou sugestões de tarefas geradas por IA para necessidades complexas de gerenciamento de projetos
Preços do Basecamp
- Basecamp Free: Gratuito para sempre
- Basecamp Plus: US$ 15/mês por usuário
- Basecamp Pro Unlimited: US$ 299/mês por organização (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.300 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.500 avaliações)
📚 Leia também: Os melhores aplicativos de mensagens multifuncionais
13. Zoho Projects (Ideal para gerenciamento ágil de projetos)
Os planos do projeto estão mudando rapidamente? O Zoho Projects oferece às equipes espaço para se adaptarem enquanto seguem práticas ágeis. Quer você esteja trabalhando com Scrum, Kanban ou uma combinação de ambos, ele oferece estrutura sem parecer rígido.
O recurso Backlog ajuda a reunir ideias e transformá-las em tarefas prontas para o sprint. Os quadros Scrum oferecem uma maneira simples de acompanhar o progresso — mova as tarefas de “A fazer” para “Concluído” e mantenha o fluxo. É uma configuração visual e colaborativa que ajuda as equipes a se manterem alinhadas, mesmo quando as prioridades mudam.
Principais recursos do Zoho Projects
- Controle as horas trabalhadas por você e seus clientes para manter a transparência
- Use fóruns para compartilhar informações entre os membros da equipe e os departamentos
- Aproveite o Zia, o assistente de IA da Zoho, para analisar suas métricas de sucesso de projetos
- Permite que as equipes lancem incrementos de produto como versões curtas por meio do módulo Release
Limitações do Zoho Projects
- Seu recurso de pesquisa de tarefas é limitado
- Pode ser difícil adicionar contatos de clientes ou organizá-los em ordem alfabética nos seus painéis do Zoho
Preços do Zoho Projects
- Gratuito (até 5 usuários)
- Premium: US$ 5/mês por usuário
- Empresarial: US$ 10/mês por usuário
- Project Plus: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (mais de 460 avaliações)
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Aumente a produtividade e a colaboração com o ClickUp
A comunicação e a colaboração integrada entre equipes são essenciais para a satisfação geral no local de trabalho. Portanto, faz sentido utilizar ferramentas de colaboração empresarial, como soluções de mensagens instantâneas, softwares de compartilhamento de arquivos e interfaces de gerenciamento de projetos.
Mas, em vez de seguir dez caminhos diferentes, e se você tivesse uma solução abrangente de colaboração empresarial que resolvesse todos os seus problemas?
O ClickUp é uma plataforma de colaboração empresarial que atende a vários processos de negócios, incluindo gerenciamento de tarefas, compartilhamento de conhecimento, comunicação em tempo real e eficiência do fluxo de trabalho.
É ideal para empresas que buscam aumentar a produtividade e otimizar as operações. Elimina tarefas repetitivas, mantém as equipes focadas no que realmente importa e oferece espaço para que elas utilizem canais de comunicação assíncrona.
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