Imagine-se diante de um projeto enorme, gigantesco. A magnitude das tarefas e subtarefas parece insuperável.
Por onde começar?
A resposta é simples: software de estrutura de divisão do trabalho ou software WBS.
Se você precisar de ajuda para lidar com os resultados do seu projeto, por mais intimidadores que sejam, o software WBS permite que você dê um passo de cada vez. Em vez de se sentir sobrecarregado pela tarefa colossal, você a divide de forma eficaz em tarefas menores e mais gerenciáveis.
Analisamos cuidadosamente o vasto mercado e selecionamos as melhores opções de software de estrutura de divisão do trabalho para gerentes de projeto e líderes de equipe em 2024. Analisaremos os principais recursos de cada ferramenta e examinaremos seus pontos fortes, pontos fracos, preços e avaliações dos clientes.
Com a mesa posta, você pode escolher estrategicamente a ferramenta perfeita para cortar a complexidade do fluxo de trabalho e gerenciar suas tarefas com eficiência. Pronto para começar? Vamos lá.
O que você deve procurar em um software WBS?
A tecnologia eliminou a necessidade de criar uma estrutura de divisão do trabalho no Excel. Você precisa de uma ferramenta poderosa, flexível e específica para visualizar seu plano de projeto.
Um ótimo software WBS deve oferecer aos gerentes de projeto uma representação visual e hierárquica do escopo do projeto. Ele deve ser fácil de usar, oferecer ferramentas visuais interativas, como um gráfico WBS ou um gráfico de Gantt online, fornecer recursos de alocação de recursos e se integrar perfeitamente a outras ferramentas de negócios.
Ele também deve ter uma vasta biblioteca de modelos de estrutura de divisão do trabalho, porque nada é pior do que ficar olhando para uma página em branco ao tentar começar. O melhor software WBS equilibrará funcionalidades robustas com uma interface intuitiva e recursos essenciais que você realmente usará, tudo a um preço justo.
Os 10 melhores softwares WBS para gerenciamento de projetos
Transforme sua abordagem para gerenciar o escopo do projeto, diagramas de negócios e fluxos de trabalho visuais com nossas 10 melhores opções de software WBS para estrutura de divisão. Cada uma dessas ferramentas foi criada para ajudar sua equipe a trabalhar com eficiência, se comunicar com clareza e obter mais sucesso ao final até mesmo dos projetos mais complexos.
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos com mais de 15 visualizações projetadas para facilitar o gerenciamento contínuo da equipe. É um local único para gerenciamento de tarefas e recursos, compartilhamento de documentos e controle de tempo, ajudando as equipes a cumprir prazos e atingir os objetivos do projeto com eficiência.
Sua interface de usuário intuitiva e personalizável permite que você adapte painéis, visualizações de tabelas, visualizações de listas, visualizações de gráficos de Gantt integrados e quadros brancos ClickUp para se adequar à sua estrutura específica de divisão do trabalho. A plataforma se integra facilmente a muitas ferramentas populares, como Google Drive, Slack e GitHub.
A extensa biblioteca de modelos WBS do ClickUp e a capacidade de criar hierarquias dentro das tarefas tornam-no excelente para estruturas de divisão do trabalho. Com o ClickUp Whiteboards, você pode obter rapidamente uma visualização clara das etapas e responsabilidades do projeto. O software também inclui recursos essenciais para definir e acompanhar metas, ajudando as equipes a se manterem alinhadas com os objetivos gerais do projeto.
Melhores recursos do ClickUp
- Descubra o custo de campanhas inteiras, horas faturáveis e muito mais com fórmulas avançadas nos campos personalizados do ClickUp.
- Mantenha o foco no objetivo com a ajuda de roteiros de produtos para criar um gráfico WBS.
- Depois de dividir seu projeto enorme em partes gerenciáveis dentro da sua estrutura de divisão do trabalho, defina tarefas recorrentes e adicione-as automaticamente ao calendário da equipe.
- Acompanhe o orçamento do seu projeto, gerencie prazos e antecipe gargalos com uma visualização em gráfico de Gantt.
- Certifique-se de que sua equipe não fique sobrecarregada com visualizações do Box para acompanhar o trabalho e a capacidade dos recursos.
- Modelos: experimente o modelo de estrutura de divisão do trabalho do ClickUp para sua equipe.
Limitações do ClickUp
- A variedade de recursos da estrutura de divisão do trabalho pode, às vezes, parecer opressiva para novos usuários.
- Alguns recursos da versão para desktop não estão disponíveis no aplicativo móvel.
- Ferramentas analíticas dedicadas podem oferecer mais recursos de relatórios do que os encontrados no ClickUp.
Preços do ClickUp
O ClickUp oferece vários planos de preços para se adequar a todas as equipes:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: R$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 6.790 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.670 avaliações)
2. EdrawMax
O EdrawMax é uma ferramenta de software de diagramação versátil que simplifica a criação de diagramas complexos com sua extensa biblioteca de modelos e formas.
Sua interface intuitiva e recursos fáceis de usar são úteis para criar uma estrutura de divisão do trabalho. A plataforma suporta vários tipos de diagramas WBS, incluindo fluxogramas, gráficos de rede, diagramas, organogramas, plantas baixas e muito mais.
Melhores recursos do EdrawMax
- Escolha entre mais de 20 temas e centenas de modelos, ou confira o modelo EdrawMax para se inspirar na estrutura de divisão de trabalho adequada para o seu próximo projeto.
- Experimente a enorme biblioteca de símbolos e formas do EdrawMax ou crie os seus próprios com o painel de controle integrado em formato vetorial.
- O EdrawMax funciona diretamente no seu navegador, para que você possa trabalhar com sua equipe de qualquer lugar, sem necessidade de download.
- Exporte seu diagrama WBS para HTML, gráficos, ferramentas do pacote Microsoft e Visio. Você pode até mesmo compartilhar seus diagramas nas redes sociais .
Limitações do EdrawMax
- O EdrawMax não possui recursos avançados de gerenciamento de tarefas.
- Este é um software de gerenciamento de projetos complexo, portanto, pode exigir treinamento para um gerente de projetos que não esteja familiarizado com o software WBS (estrutura de divisão do trabalho) de diagramas.
- Algumas pessoas relataram atrasos no atendimento ao cliente.
- Não há opção de software WBS gratuito.
Preços do EdrawMax
- Assinatura: US$ 99/ano
- Válido por toda a vida: $198
Avaliações e comentários do EdrawMax
- G2: 4,3/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 190 avaliações)
3. SmartDraw
O SmartDraw é um software robusto de estrutura de divisão do trabalho que oferece versões para desktop e online. Ele fornece diversos modelos para sua estrutura de divisão do trabalho, desde fluxogramas ou organogramas até gráficos de Gantt ou mapas mentais.
Seus recursos automatizados de desenho e formatação facilitam significativamente o processo de planejamento de estruturas de divisão do trabalho, para que você crie seu gráfico WBS com eficiência.
Melhores recursos do SmartDraw
- Adicione diagramas WBS a produtos da Microsoft (MS Excel), Google, Atlassian e muito mais.
- A camada de anotação do AutoCAD do SmartDraw foi criada especificamente para engenheiros e arquitetos.
- Comece com milhares de símbolos e ideias com sua biblioteca de modelos.
- Crie diagramas a partir de dados existentes sem precisar desenhar nada.
- Compartilhe diagramas com o Dropbox, Box, GoogleDrive ou OneDrive.
Limitações do SmartDraw
- Uma interface de usuário deficiente leva a muitas alternâncias entre guias para concluir as tarefas.
- Encontrar os símbolos e formas adequados para o seu software WBS de estrutura de divisão do trabalho requer muita pesquisa.
- Alguns dos recursos “inteligentes” substituem você quando você toma uma decisão de design inesperada.
- Várias pessoas não podem trabalhar no mesmo projeto ao mesmo tempo.
Preços do SmartDraw
O SmartDraw tem três planos de preços.
- Individuamente: $9,95/mês por usuário
- Equipe: US$ 8,25/mês por usuário
- Site: US$ 2.995/ano
Avaliações e comentários do SmartDraw
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 110 avaliações)
Confira estas alternativas ao SmartDraw!
4. Matchware
A Matchware é uma fornecedora líder de software profissional de mapeamento mental, notadamente o MindView. É reconhecida por sua integração com o MS Office, recursos colaborativos e a capacidade de criar um gráfico de Gantt a partir de um mapa mental, tornando-o adequado para planejar uma estrutura de divisão do trabalho.
Melhores recursos do Matchware
- A funcionalidade de arrastar e soltar facilita a organização de entregas, pacotes de trabalho e regras 100%.
- Adicione os controles do seu projeto e as tarefas da equipe diretamente no layout da estrutura de divisão do trabalho.
- Escolha entre seis layouts, incluindo estrutura de divisão do trabalho, gráfico de Gantt integrado e linha do tempo.
- Fácil de alternar entre cada layout ou funcionalidade do gráfico WBS à vontade.
- Controle as permissões de acesso e permita a edição colaborativa.
Limitações do Matchware
- Apenas a versão para desktop do Windows vem totalmente equipada.
- Integra-se perfeitamente ao ecossistema do pacote Microsoft, mas fica aquém em relação a outras ferramentas WBS comumente utilizadas.
Preços da Matchware
A Matchware oferece três planos de preços.
- Um ano: US$ 20/mês
- Dois anos: R$ 17/mês
- Três anos: US$ 15/mês
Avaliações e comentários da Matchware
- G2: 3,3/5 (mais de 2 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 15 avaliações)
5. Lucidchart
O Lucidchart é uma plataforma de diagramação baseada na web, conhecida por sua interface fácil de entender e recursos colaborativos. Experimente vários modelos personalizáveis para uma estrutura de divisão do trabalho, fluxogramas, organogramas e muito mais. Sua capacidade de colaboração em tempo real o torna uma excelente ferramenta para equipes que trabalham em projetos complexos.
Melhores recursos do Lucidchart
- Software baseado em nuvem que permite a colaboração em tempo real com os principais membros da equipe por meio de menções e bate-papo no editor.
- Importe dados do Excel ou do Google Sheets diretamente para o seu diagrama WBS do Lucidchart e veja sua estrutura de divisão do trabalho ser atualizada automaticamente sempre que você alterar os dados na planilha.
- Crie tickets Jira diretamente no Lucidchart para automatizar solicitações de projetos.
- Complemente sua análise visual com descrições em vídeo incorporadas diretamente na área de trabalho.
- Escolha entre mais de 1.000 modelos de diagramas para gerenciar projetos e muito mais.
- O Lucidchart atende a uma longa lista de certificações de segurança, para que seus dados fiquem protegidos.
Limitações do Lucidchart
- Projetos grandes e complexos prejudicam o desempenho dos aplicativos
- Os diagramas parecem ter uma resolução um pouco baixa quando exportados para outras plataformas.
- Para algumas pessoas, navegar por projetos grandes pode ser complicado.
Preços do Lucidchart
O Lucidchart tem quatro planos de preços
- Gratuito
- Individualmente: $7,95/mês por usuário
- Equipe: US$ 9/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com a Lucidchart para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do Lucidchart
- G2: 4,6/5 (mais de 2.370 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.900 avaliações)
Confira estas alternativas ao Lucidchart!
6. Visual Paradigm
O Visual Paradigm é uma ferramenta poderosa para criar vários diagramas, desde fluxogramas simples até estruturas complexas de divisão do trabalho.
Ele possui um rico conjunto de recursos, como simulação de processos, guia de gerenciamento de projetos e recursos avançados de modelagem, tornando-o adequado para gerenciar projetos complexos.
Melhores recursos do Visual Paradigm
- Adicione e organize símbolos e formas com o recurso arrastar e soltar.
- Exporte para PNG, JPG, SVG, PDF e muito mais.
- Crie e conecte formas com apenas um clique. Posicione as formas com o prático guia de alinhamento.
- Mais de 40 modelos de estrutura de divisão do trabalho
- Integra-se perfeitamente com as ferramentas do MS Office.
- Importe facilmente arquivos do Visio
- Crie formas, símbolos e estênceis personalizados
- Desenhe e edite de forma colaborativa sem sobrescrever o trabalho uns dos outros.
Limitações do Visual Paradigm
- As linhas nem sempre se conectam corretamente
- Algumas pessoas consideram a interface de botões pouco prática.
- Nem todos os tipos de arquivos do Visio podem ser importados.
- Nem todas as ferramentas estão disponíveis no modo online.
- Sem exportação XML
Preços do Visual Paradigm
O Visual Paradigm oferece quatro planos de preços.
- Modeler: US$ 6/mês por usuário
- Padrão: US$ 19/mês por usuário
- Profissional: US$ 35/mês por usuário
- Empresa: US$ 89/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Visual Paradigm
- G2: 4,4/5 (mais de 8 avaliações)
- Capterra: 4,2 (mais de 15 avaliações)
Bônus: Como criar um WBS no Excel!
7. Creately
O Creately é uma ferramenta intuitiva de diagramação projetada para a colaboração em equipe. Ele oferece suporte a uma variedade de diagramas, incluindo estruturas de divisão de trabalho, fluxogramas e mapas mentais — recursos exclusivos, como atualizações em tempo real e videoconferência no aplicativo, apoiam os esforços da equipe no planejamento de projetos.
Melhores recursos do Creately
- Adicione documentos, links, imagens e outros anexos a cada diagrama de estrutura de divisão do trabalho ou gráfico de Gantt para fornecer contexto.
- Use grades de priorização para classificar as tarefas visualmente.
- Vincule tarefas a outras ferramentas de gerenciamento de projetos e migre dados de outros programas de forma integrada.
- Atribua prazos e tarefas aos gerentes de projeto com base no plano do projeto, nas restrições de recursos, na capacidade e nas habilidades disponíveis.
Limitações do Creately
- Não possui recursos avançados
- Personalização limitada
Preços do Creately
O Creately tem quatro planos de preços
- Gratuito
- Inicial: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 89/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com a Creately para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do Creately
- G2: 4,3/5 (mais de 520 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 160 avaliações)
8. GanttPro
O GanttPro é um software de gerenciamento de projetos focado na criação (você adivinhou!) de gráficos de Gantt — uma parte crucial das estruturas de divisão do trabalho. Ele oferece recursos de planejamento fáceis de usar, gerenciamento de recursos, ferramentas de gerenciamento de custos e recursos de colaboração. É uma excelente opção para gerenciar cronogramas e tarefas de projetos.
Melhores recursos do GanttPro
- Defina uma ordem específica para as tarefas a serem realizadas com o recurso de dependência de tarefas.
- Avalie o desempenho da equipe com marcos
- Adicione prazos, acompanhe o progresso, estime seu orçamento e defina as prioridades da sua equipe diretamente a partir do seu diagrama ou gráfico WBS.
Limitações do GanttPro
- Integrações limitadas
- Não há opções para imprimir estruturas de divisão do trabalho se for necessária uma cópia física.
- O aplicativo móvel não possui alguns dos recursos da versão para desktop.
- Não há opção de software WBS gratuito — apenas uma versão de avaliação de 14 dias.
Preços do GanttPro
O GanttPro oferece quatro planos de preços.
- Básico: US$ 7,99/mês por usuário
- Pro: US$ 12,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 19,99/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com a GanttPro para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do GanttPro
- G2: 4,8/5 (mais de 420 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 420 avaliações)
9. Zoho Projects
O Zoho Projects é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que oferece uma variedade de recursos para auxiliar no planejamento, acompanhamento e colaboração.
Suas capacidades se estendem à criação de listas de tarefas, programação com um gráfico de Gantt, controle de tempo e gerenciamento de documentos, tudo isso para apoiar a criação de estruturas eficazes de divisão do trabalho.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Crie regras personalizadas para automatizar ações como atribuir tarefas, alertar equipes sobre mudanças no projeto ou avisar sobre excedentes orçamentários ou prazos se aproximando.
- Registre e acompanhe o tempo e conecte automaticamente os dados ao faturamento e à cobrança.
- Planeje seu orçamento e gerencie seu projeto comparando os custos planejados com os reais.
- Integre as tarefas do projeto diretamente em seu calendário para gerenciar seu fluxo de trabalho com a funcionalidade de arrastar e soltar.
- Opções de integração do Microsoft Project para MS Excel, Sheets, PowerPoint e muito mais.
Limitações do Zoho Projects
- Não há widgets de folha de pagamento disponíveis
- Às vezes, a sincronização de arquivos falha
- Requer o Zapier para contornar muitas das integrações ausentes.
- Sem opção para entrada em massa
- Design desatualizado
Preços do Zoho Projects
O Zoho Projects oferece três planos de preços.
- Gratuito
- Premium: US$ 5/mês por usuário
- Empresa: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (mais de 340 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 6.250 avaliações)
10. WBS Schedule Pro
O WBS Schedule Pro é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para criar e gerenciar estruturas de divisão do trabalho. Ele se integra ao Microsoft Project, sendo ideal para arquivos do MS Office e outros sistemas de gerenciamento de projetos.
Sua interface intuitiva e recursos robustos simplificam o planejamento visual e o gerenciamento dos componentes do projeto.
Melhores recursos do WBS Schedule Pro
- Visualize rapidamente seu projeto de cima para baixo com fases e subtarefas. Adicione informações sobre cronogramas, orçamentos e atribuições de tarefas.
- Crie gráficos a partir de planos existentes em outros softwares de gerenciamento de projetos.
- Reúna os dados do projeto desde os níveis mais baixos da sua hierarquia até ao topo.
- Personalize tudo. Altere as cores com base na importância da tarefa, no progresso até a conclusão, no nível dentro da hierarquia e muito mais.
Limitações do WBS Schedule Pro
- Casos de uso limitados fora do WBS
- Algumas avaliações dizem que a interface do usuário pode ser um pouco complicada.
Preços do WBS Schedule Pro
O WBS Schedule Pro tem oito planos de preços.
- 1 a 4: $349/licença
- 5 a 9: $315/licença
- 10 a 24: $280/licença
- 25 a 49: $250/licença
- 50 a 74: $225/licença
- 75 a 99: $200/licença
- 100 a 150: $175/licença
- Mais de 150: ligue para a WBS Schedule Pro para saber os preços.
Avaliações e comentários do WBS Schedule Pro
- G2: 4,2/5 (mais de 3 avaliações)
- Capterra: N/A
Comece a colaborar com as ferramentas WBS
Para escolher as melhores soluções de software WBS, entenda as necessidades da sua organização e a natureza dos seus projetos.
Avalie como essas ferramentas podem facilitar seu trabalho na definição de tarefas, atribuição de responsabilidades e acompanhamento do progresso em tarefas complexas. Experimente várias ferramentas para descobrir qual delas melhor atende às suas necessidades.
Lembre-se: ao criar uma estrutura de divisão do trabalho, você precisa de uma ferramenta como o ClickUp, que oferece uma variedade de diagramas, listas de tarefas, gráficos e outros recursos visuais para contextualizar seu trabalho. A estrutura de divisão do trabalho (WBS) deve ser um meio de comunicação e planejamento profissional.
É por isso que o ClickUp é ideal para promover clareza, fomentar a colaboração e garantir que todos os membros da equipe entendam suas funções e como seu trabalho se encaixa no escopo ou plano do projeto.