Para equipes de marketing em qualquer lugar, a inteligência artificial já deixou de ser uma experiência e se tornou parte essencial do dia a dia.
Como parte da equipe de conteúdo, você sabe como a IA no marketing de conteúdo é revolucionária.
Com a IA, tarefas demoradas, como pesquisa de tópicos, criação de esboços, reutilização de conteúdo e configuração de fluxos de trabalho operacionais para a equipe, passam a ser feitas automaticamente. Isso deixa você com tempo para se concentrar em estratégias de alto valor, storytelling e liderança inovadora, entre muitas outras coisas.
Se você ainda está em dúvida sobre como as equipes de conteúdo utilizam a IA, escrevemos este artigo para você.
Também falaremos sobre o que a IA pode automatizar e onde a supervisão/habilidades humanas entram em ação.
Qual é o papel da IA nos fluxos de trabalho de conteúdo?
Seu estrategista envia um briefing vago. O redator cria o conteúdo usando esse esboço incompleto. E o editor precisa reescrever a maior parte do texto para fazer jus ao tema em questão. Em seguida, o SEO adiciona uma lista de palavras-chave de última hora.
Você está preso em um ciclo sem fim, e o resultado é abaixo da média porque ninguém tinha clareza sobre a estratégia de conteúdo e o tema em questão.
Veja como a IA no marketing de conteúdo ajuda a evitar esses problemas:
- O estrategista ganha clareza: as ferramentas de IA ajudam você a transformar um tema vago em um esboço claro, com insights sobre o público, temas em alta e diferentes ângulos a serem abordados. Em seguida, você pode adicionar detalhes como a intenção, os pilares das principais mensagens e os resultados que deseja alcançar
- O redator não enfrenta a síndrome da página em branco: Com um briefing abrangente, o redator tem tudo o que precisa para começar. A IA pode ajudar a superar o bloqueio criativo, gerar várias variações de títulos ou chamadas à ação e adaptar o conteúdo para diferentes públicos ou plataformas
- O editor tem mais recursos para trabalhar: Se sua equipe está criando conteúdo em grande escala, modelos generativos de IA e LLM podem dar o primeiro passo. A IA também pode verificar a gramática e a consistência do tom. Você pode então editar e aprimorar o rascunho para refletir o conhecimento especializado no assunto
- SEO profundamente integrado: as ferramentas de IA generativa auxiliam seu processo de gerenciamento de SEO, sugerindo palavras-chave com base na intenção do usuário, links internos e lacunas de conteúdo que podem melhorar seu desempenho nas pesquisas. Com o SEO programático, você pode até mesmo criar conteúdo personalizado em escala
- A voz da sua marca permanece consistente: a equipe de marketing, a equipe de criação de conteúdo, os gerentes de mídia social e os estrategistas de SEO trabalham com o mesmo tom, identidade de marca e estrutura de estilo orientados pela IA. As mensagens são unificadas em todos os canais e ativos
- O gerenciamento de projetos fica mais tranquilo: as ferramentas com IA podem acompanhar prazos, sinalizar gargalos e atribuir tarefas automaticamente, mantendo todo mundo alinhado sem a necessidade de atualizações constantes sobre o andamento ou lembretes
🚀 IA na prática: Lane Scott Jones, diretor de marketing da Zapier, observou:
Ao incorporar a IA na pré-produção, pegamos um mecanismo de 70 publicações por mês e adicionamos quase 30% a mais de produção sem que as máquinas escrevessem um único artigo longo.
Ao incorporar a IA na pré-produção, pegamos um mecanismo de 70 publicações por mês e adicionamos quase 30% a mais de produção sem que as máquinas escrevessem um único artigo longo.
Então, como elas utilizam a IA no conteúdo? Para pesquisa, esboços e automação de fluxos de trabalho, mas não para escrever artigos longos.
⚠️ Nesse sentido, você também deve saber para que não usar a IA. Isso inclui:
- Pesquisa e apuração de fatos
- Rascunhos completos de conteúdo longo
- Postagens finais nas redes sociais
- Arte original ou imagens da marca
- Insights ou opiniões baseados em dados
📚 Leia também: Como automatizar a criação de conteúdo com IA
Como as equipes de conteúdo utilizam a IA em seu trabalho diário
O ideal é integrar a IA aos fluxos de trabalho diários de toda a equipe de conteúdo. Isso significa ampliar seu uso para além do processo de criação de conteúdo. Abaixo, mostramos como fazer isso.
Aprenda a dimensionar seus fluxos de trabalho de produção de conteúdo usando o ClickUp e a IA
1. Ideação e planejamento de conteúdo
Mesmo nesta era de vídeos, TikTok, YouTube e ChatGPT, as pessoas ainda têm blogs/boletins informativos favoritos que adoram ler. Se você disser algo interessante, valioso e/ou divertido, poderá se destacar.
Isso começa na fase de ideação e planejamento. Muito antes de uma única palavra ser escrita.
Como a IA ajuda na fase de ideação e planejamento:
- Identificando sinais de demanda: a IA analisa tendências de pesquisa, consultas do público e conversas nas redes sociais para descobrir o que realmente interessa às pessoas no momento
- Preenchendo as lacunas: Ao analisar o conteúdo dos concorrentes, a IA destaca lacunas nas quais sua marca pode criar algo original, em vez de repetir o que já existe
- Multiplicando ângulos: a partir de um tema inicial, a IA pode gerar variações — abordagens orientadas para SEO ou histórias de clientes, ampliando a criatividade humana
- Priorizando ideias: Modelos de IA generativa podem pontuar ou agrupar tópicos com base na relevância, demanda de pesquisa e ROI potencial
- Início rápido do calendário de conteúdo: esboços e até mesmo cronogramas preliminares são gerados antes mesmo de você escrever uma única linha, reduzindo o tempo de preparação
❗ Aviso: Tenha cuidado para não exagerar na indexação de sinais de SEO com base em palavras-chave e volume, negligenciando a originalidade e o posicionamento da marca. Você precisa do filtro de um estrategista de conteúdo para descobrir o ponto ideal.
💡 Dica profissional: use o ClickUp Brain para debater ideias e transformá-las instantaneamente em briefings estruturados ou tarefas prontas para o calendário.
O Brain pode resumir pesquisas, expandir variações de tópicos, realizar análises da concorrência e até mesmo ajudá-lo a esboçar rascunhos para essas ideias.
Vantagem do ClickUp: às vezes, um único modelo de IA não é suficiente. Com o ClickUp Brain MAX, além do ClickUp Brain, você pode acessar todos os modelos de linguagem grandes (LLMs) externos premium, como ChatGPT, Claude, Gemini e muito mais, no mesmo lugar. Gere conteúdo criativo, debata ideias ou escreva meta descrições sem precisar trocar de ferramenta!
2. Criação de briefings e esboços
Com os tópicos em questão, como você maximiza as chances de sucesso?
Dica: um briefing de conteúdo incrível.
Seja um redator interno ou externo, ele precisa saber o objetivo do conteúdo planejado, os problemas do público a serem abordados, o posicionamento do produto e outros detalhes importantes.
Um briefing de conteúdo comunica todas essas informações em um formato fácil. Ao fornecer tudo o que o redator precisa para começar, um bom briefing ajuda os redatores a evitar idas e vindas com perguntas e esclarecimentos.
Como a IA ajuda na criação de um briefing:
- Análise de SERP e esboço: uma ferramenta de IA pode analisar as páginas mais bem classificadas e realizar pesquisas de palavras-chave para sugerir um esboço, possíveis títulos, questões a abordar e exemplos a incluir. Ela também pode destacar o que os concorrentes deixaram passar.
- Mapeamento de personas e jornadas: pode identificar se uma consulta de pesquisa reflete alguém na fase de conscientização (pesquisando um problema), na fase de consideração (comparando soluções) ou na fase de decisão (pronto para agir).
- Padronização de briefings em escala: para equipes grandes, a IA garante a consistência ao incluir os mesmos elementos essenciais em todos os briefings, como público-alvo, objetivos, palavras-chave, links e recursos a serem destacados.
- Adaptando formatos: a partir de um único tópico, a IA pode criar resumos de conteúdo personalizados para vários canais (blog de formato longo, carrossel do LinkedIn e e-mail, por exemplo), reduzindo a duplicação de esforços.
- Elementos meta incluídos: a IA pode sugerir títulos meta, descrições e até mesmo textos alternativos para mecanismos de pesquisa enquanto redige o briefing.
❗ Aviso: você ainda precisará de um profissional de marketing de conteúdo para descobrir a intenção por trás de cada tópico com base nos dados do cliente. A IA pode sugerir palavras-chave e ângulos, mas não pode julgar com segurança se o pesquisador deseja uma lista de verificação rápida, um guia detalhado ou uma comparação de produtos.
💡 Dica profissional: use o ClickUp Docs para criar e compartilhar resumos e modelos de conteúdo. Você pode gerar rapidamente rascunhos de resumos com IA, personalizá-los com sua própria estrutura e colaborar em tempo real com redatores, editores e toda a equipe de marketing. Costuma usar um tipo específico de documento? Converta-o em um modelo com um único clique!
👀 Você sabia? Uma pesquisa da Ahrefs descobriu que mais de 87% dos profissionais de marketing usam IA para auxiliar na criação de conteúdo. As empresas que usam IA publicam 42% mais conteúdo por mês em comparação com aquelas que fazem isso manualmente.
3. Redação e cocriação
A IA acelera as partes do processo de redação que não exigem seu julgamento mais profundo.
Sua força como redator está em compreender as nuances e incorporar emoção. Você sabe como mudar o tom, quando fazer uma pausa para dar ênfase e quando usar analogias.
Você também traz uma visão estratégica, vinculando o conteúdo às metas de negócios e verificando os fatos apresentados pela IA.
A IA, por outro lado, se destaca pela velocidade e repetição. Você pode usá-la para gerar rapidamente textos ou imagens, entre outras coisas.
Vantagem do ClickUp: Aqui estão os tipos comuns de conteúdo gerado por IA com os quais você pode começar a experimentar. Geramos esta imagem usando o ClickUp Brain 🧠
Este vídeo demonstra como usar o Brain para criar seu conteúdo.
Como a IA ajuda na redação e na cocriação:
- Vencendo a página em branco: a IA ajuda você a gerar primeiros rascunhos de introduções, transições ou parágrafos de apoio em segundos.
- Mudanças de estilo e tom: ele pode reescrever rapidamente seções para se adequar à voz da sua marca — informal, autoritária ou técnica.
- Expandindo esboços: você pode usar ferramentas de IA para transformar tópicos em parágrafos, adicionar exemplos ou sugerir perguntas frequentes.
- Rascunho em vários formatos: as ferramentas de redação com IA podem adaptar o mesmo briefing para um blog, e-mail ou postagem no LinkedIn sem precisar recomeçar do zero.
- Teste de variantes: essas ferramentas facilitam a produção de várias versões de títulos, CTAs ou resumos para a equipe revisar.
❗ Aviso: a IA é conhecida por distorcer fatos e dados. Todos os dados, citações ou estatísticas precisam ser verificados para garantir sua autenticidade.
💡 Dica profissional: use o ClickUp Tasks para gerenciar seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo. Atribua tarefas de redação com briefings anexados, defina prazos e use subtarefas para rascunhos, revisões e aprovações. Com a IA integrada ao Tasks, você pode atribuir comentários, gerar ou refinar textos ou atualizar o status sem sair da tarefa.
Escritores, editores e profissionais de marketing podem colaborar no mesmo tópico, de modo que comentários, versões e aprovações finais permaneçam centralizados, em vez de espalhados por documentos e e-mails. Além disso, o ClickUp Brain está sempre à disposição para responder a perguntas, então você não precisa vasculhar longas sequências de comentários!
A equipe de marketing de mídia social da Cartoon Network coordena suas operações de conteúdo usando o software de gerenciamento de projetos de marketing do ClickUp. A plataforma serve como a única fonte de verdade da equipe, estabelecendo confiança e responsabilidade e economizando tempo.
O conteúdo social passa da concepção à revisão criativa e do texto, e então fica pronto para publicação, sem que um gerente precise solicitar atualizações constantemente. A solução de problemas também fica mais fácil, pois todos podem ver quem é responsável por cada aspecto do projeto.
Nas palavras de Sarah Lively, diretora de mídias sociais da Cartoon Network:
Minha função é focada em estratégia e planejamento, e é por isso que gosto tanto do ClickUp. Preciso garantir que tudo esteja organizado e saber quem está fazendo o quê, e precisei do ClickUp para que isso funcionasse.
Minha função é focada em estratégia e planejamento, e é por isso que gosto tanto do ClickUp. Preciso garantir que tudo esteja organizado e saber quem está fazendo o quê, e precisei do ClickUp para que isso funcionasse.
4. Edição
Depois que o redator enviar o rascunho, sua equipe de conteúdo poderá submeter cada rascunho a verificações automatizadas de gramática e clareza antes que o editor o revise detalhadamente.
Com isso, o papel do editor muda. Ele não precisa mais corrigir erros ortográficos ou gramaticais, mas dedicar mais tempo à clareza estrutural e ao tom de voz, avaliando os argumentos e tomando decisões éticas sobre a formulação e a representação.
Como a IA auxilia no processo de edição:
- Limpeza inicial: as ferramentas de IA podem verificar seu rascunho em busca de erros gramaticais, frases repetitivas e palavras de preenchimento
- Ajustes de tom e clareza: você pode manter uma voz de marca consistente entre redatores e formatos usando IA para reescrever instantaneamente uma seção para soar mais confiante, coloquial ou técnica
- Refinamento da estrutura e do fluxo: A IA pode destacar transições abruptas, contexto ausente ou ritmo irregular. É particularmente útil ao mesclar contribuições de vários escritores
- SEO e ajuste de desempenho: desde a colocação de palavras-chave e pontuação de legibilidade até meta descrições e links internos, a IA pode recomendar pequenos ajustes que tornam o conteúdo mais fácil de ser encontrado
💡 Dica profissional: Use o recurso de revisão do ClickUp para simplificar seu ciclo de feedback editorial. Editores e membros da equipe podem fazer anotações diretamente em imagens, vídeos e PDFs dentro da tarefa.
Os editores podem destacar palavras, imagens ou quadros específicos, marcar escritores ou designers para esclarecimentos e acompanhar todas as solicitações de edição em tempo real. Quando as revisões estiverem concluídas, você pode marcar os comentários como resolvidos. Mantenha todas as versões organizadas, transparentes e rastreáveis.
Para que todos estejam em sintonia em relação às operações de conteúdo, o ClickUp oferece modelos pré-construídos. O modelo de gerenciamento de conteúdo do ClickUp integra estratégia, execução e relatórios em um painel visual.
Este modelo oferece à sua equipe de conteúdo um sistema estruturado para planejar, organizar e supervisionar cada parte do conteúdo do início ao fim. Ideias, briefings, rascunhos e aprovações, tudo em um só lugar. Todos, desde redatores e profissionais de marketing até editores, têm visibilidade sobre todos os ativos de conteúdo.
PS: Este é o modelo que usamos no ClickUp para gerenciar as operações de conteúdo do nosso blog.
Veja o que Sid Babla, coordenador do programa de bem-estar do Dartmouth College – Centro de Bem-Estar Estudantil, tem a dizer sobre o uso do ClickUp para a criação de conteúdo:
O ClickUp reduziu a necessidade de comunicação por e-mail e simplificou a colaboração para nossa equipe de criação de conteúdo. Agora, conseguimos passar da ideação/brainstorming para o primeiro rascunho com uma rapidez 2 a 3 vezes maior. Ao acompanhar as tarefas de forma eficaz e fornecer contexto (por meio da seção de descrição e comentários), há menos mudanças de contexto, o que leva ao uso de apenas um sistema (ClickUp) em vez de vários (GDrive, e-mail e Slack).
O ClickUp reduziu a necessidade de comunicação por e-mail e simplificou a colaboração para nossa equipe de criação de conteúdo. Agora, conseguimos passar da ideação/brainstorming para o primeiro rascunho até 2 a 3 vezes mais rápido. Ao rastrear tarefas de forma eficaz e fornecer contexto (por meio da seção de descrição e comentários), há menos mudanças de contexto, levando ao uso de apenas um sistema (ClickUp) em vez de vários (GDrive, e-mail e Slack).
Se você é escritor, isso vai te interessar..
Para evitar isso, temos uma solução: o Talk-to-Text do ClickUp Brain MAX.
Grave pensamentos espontâneos, notas de voz ou ideias de conteúdo em qualquer lugar, e o Brain os converte instantaneamente em texto estruturado, pronto para edição, expansão ou colaboração. Nunca mais perca uma ideia por não ter conseguido anotá-la!
5. Calendário de conteúdo e acompanhamento da produção
Quando o conteúdo passa da fase de edição, o desafio muda da redação para a coordenação. Prazos, dependências e planos de distribuição podem facilmente fracassar se não houver um calendário central para acompanhar todas as etapas do fluxo de trabalho.
Como a IA auxilia no acompanhamento e na programação da produção:
- Agendamento automatizado: as ferramentas de IA podem atribuir prazos com base na capacidade de carga de trabalho e cronogramas históricos, garantindo que ninguém fique sobrecarregado
- Lembretes preditivos: a IA detecta quando uma tarefa corre o risco de atraso e avisa os responsáveis ou editores antes que os prazos sejam ultrapassados
- Painéis de visibilidade: os painéis gerados por IA oferecem uma visão instantânea do que está em rascunho, revisão ou pronto para publicação, sem atualizações manuais
- Informações sobre o calendário de conteúdo: uma ferramenta de IA pode analisar dados de engajamento para sugerir os melhores horários de publicação, combinação de conteúdo ou frequência da plataforma
❗ Aviso: Adicionar todas as microtarefas ao calendário de produção pode ser exaustivo. Use filtros para se concentrar nas etapas mais importantes (por exemplo, pronto para revisão, agendado, publicado).
Vantagem do ClickUp: a coordenação fica mais fácil com os campos de IA do ClickUp. Com os campos de IA, você pode:
- Gere instantaneamente resumos concisos de tarefas
- Receba atualizações automáticas sobre o andamento das campanhas
- Traduza conteúdo com um clique
- Identifique itens de ação sem esforço manual
Esses recursos inteligentes ajudam as equipes a se manterem organizadas, economizarem tempo em atualizações de rotina e garantirem que todos estejam alinhados — para que você possa se concentrar mais na estratégia criativa e menos no trabalho administrativo.
Combine isso com a visualização em quadro ou calendário e você nunca mais precisará se preocupar em acompanhar manualmente o trabalho.
Para que o rastreamento de IA realmente funcione em grande escala, você precisa de um espaço compartilhado onde as equipes possam se alinhar em relação a cronogramas, tarefas e prioridades de publicação.
O modelo de calendário de conteúdo do ClickUp é um planejador visual que simplifica sua programação de publicações entre equipes e plataformas.
Você pode ver o que será publicado, quando e onde, com cartões de arrastar e soltar para cada parte do conteúdo, codificados por cores de acordo com o tipo de conteúdo ou campanha. Clique em qualquer cartão do calendário para acessar todos os detalhes da tarefa, incluindo canal e categoria de conteúdo.
💡 Dica profissional: Automatize tarefas repetitivas, como atualizações de status de conteúdo e acompanhamento de progresso, usando as automações do ClickUp com tecnologia de IA. Por exemplo:
- Avance automaticamente as tarefas assim que um resultado for aprovado
- Marque automaticamente os editores quando o status de uma tarefa mudar para “Pronto para revisão”
- Envie lembretes 48 horas antes das datas de publicação
🧠 Curiosidade: as pessoas tendem a consumir mais o que compraram recentemente, mesmo que seja o mesmo produto ou serviço. Um e-book, webinar ou boletim informativo novo parece mais valioso (e é mais lido) quando está vinculado a uma nova oferta, campanha por tempo limitado ou momento de decisão.
⚡ Arquivo de modelos: Modelos gratuitos de planos de marketing em Word e ClickUp
6. Reutilização de conteúdo
Como todos os outros departamentos, as equipes de conteúdo estão sob pressão constante para fazer mais com menos recursos. A qualquer momento, você está criando conteúdo para crescimento, marketing de produto, capacitação de vendas e até mesmo para a marca do empregador.
Então, como você pode aumentar sua produtividade em 10 vezes sem perder a sanidade?
A maneira mais rápida é reutilizar o conteúdo. Em vez de tentar reinventar a roda, extraia mais valor do que já existe.
Por exemplo, um relatório de pesquisa pode ser reutilizado como uma série de blogs em cinco partes, um e-book, uma série de podcasts ou várias listas de verificação.
No entanto, a reutilização manual é uma atividade que consome tempo e energia, o que a torna uma ótima candidata à automação.
Como a IA ajuda na fase de reutilização:
- Transformação automática de formato: a IA generativa pode converter um blog em um carrossel do LinkedIn, um resumo de e-mail ou um roteiro de vídeo curto com reescritas baseadas em prompts
- Adaptação do tom e do público: as ferramentas de redação com IA podem reformular um texto para um segmento de público ou canal diferente — profissional para o LinkedIn, coloquial para o Instagram, conciso para o X
- Extração de destaques: pode gerar citações ou pontos-chave para criar recursos de formato curto que remetem ao seu conteúdo original
- Agrupamento de tópicos: a IA pode analisar sua biblioteca publicada, detectar temas sobrepostos e sugerir pacotes ou séries para ampliar a narrativa
- Reaproveitamento de SEO: atualize publicações antigas pedindo à IA para identificar palavras-chave ausentes, novos pontos de dados ou oportunidades de links internos
💡 Dica profissional: Depois que a IA ajudar você a transformar um blog em carrosséis, legendas ou vídeos curtos, você poderá inserir esses recursos diretamente em modelos de calendário de mídia social prontos para uso.
Esses modelos têm campos pré-construídos para plataforma, tipo de postagem, legenda, criativo e status de aprovação. Sua equipe pode planejar, programar e colaborar sem precisar alternar entre ferramentas.
7. Acompanhamento de desempenho e análise de conteúdo
Como qualquer profissional de marketing de conteúdo sabe, colocar o conteúdo e as campanhas no ar é apenas uma parte do processo. Você também precisa acompanhar o desempenho deles e otimizá-los conforme necessário.
Com vários canais e dezenas de métricas, o acompanhamento do desempenho muitas vezes se torna um problema de sobrecarga de dados. Ainda mais se você estiver fazendo isso por meio de planilhas ou várias ferramentas para cada parte do quebra-cabeça.
A IA se torna sua salvação aqui.
Como a IA auxilia no acompanhamento e na análise de desempenho:
- Coleta automatizada de dados: a IA pode extrair dados de engajamento, tráfego e conversão de várias plataformas (Google Analytics, LinkedIn, YouTube etc.) para um único painel
- Reconhecimento de padrões: a IA pode identificar tendências de desempenho ao longo do tempo — por exemplo, qual tamanho de conteúdo gera mais conversões ou quais dias de publicação geram maior engajamento
- Análise qualitativa e de sentimento: Ao analisar comentários, feedbacks ou respostas a pesquisas, a IA pode avaliar o sentimento do público e ajudar sua equipe a refinar o tom, as mensagens ou o foco do tópico
- Insights preditivos: a IA pode prever quais tópicos ou tipos de conteúdo provavelmente terão melhor desempenho no próximo mês com base em dados históricos, ajudando você a planejar calendários de conteúdo de forma mais estratégica
❗ Aviso: O acompanhamento do desempenho não funcionará em silos. Os dados de desempenho devem estar vinculados a um ecossistema de marketing mais amplo:
- Conecte a análise de conteúdo aos dados de CRM para ver quais publicações influenciam as conversões
- Relacione o desempenho da campanha ao crescimento do SEO e às pesquisas da marca
- Combine métricas de engajamento e qualidade de leads para entender o verdadeiro ROI
💡 Dica profissional: use os painéis do ClickUp para centralizar e visualizar todas as suas métricas de desempenho. Você pode conectar dados de tarefas, campos personalizados e integrações para acompanhar a produção, os cronogramas e o engajamento em um só lugar.
Alterne entre widgets como gráficos de barras, gráficos de pizza ou gráficos de linhas para identificar gargalos e medir o sucesso da campanha. Adicione cartões de IA para relatórios mais dinâmicos e instantâneos!
A melhor parte é que você pode personalizar seus painéis para a diretoria executiva, o que significa que você não perde tempo convertendo relatórios em resumos.
Vantagem do ClickUp: as integrações do ClickUp reúnem todo o seu universo de desempenho de conteúdo em um único espaço de trabalho.
- Sincronize ferramentas de análise: conecte o Google Analytics, HubSpot ou YouTube para extrair automaticamente dados de engajamento, conversão e tráfego para seus painéis do ClickUp.
- Vincule o conteúdo ao pipeline: integre-se a CRMs como Salesforce ou HubSpot para rastrear quais ativos de conteúdo geram leads e receita reais.
- Melhore a colaboração: vincule o Slack ou o Teams para que as notificações sejam acionadas instantaneamente quando métricas importantes mudarem ou marcos forem atingidos.
- Conecte ferramentas de SEO e publicação: integre-se ao WordPress, SEMrush ou Ahrefs para monitorar classificações e publicar diretamente do seu fluxo de trabalho.
Vá além com os Agentes de IA do ClickUp , que atuam como assistentes de IA integrados que automatizam atualizações, relatórios e respostas dentro do seu espaço de trabalho. Eles podem publicar resumos diários ou semanais, realizar reuniões com a equipe ou responder instantaneamente a perguntas relacionadas ao conteúdo, tudo sem configuração manual.
Benefícios do uso da IA para equipes de conteúdo
Incorporar a IA em todas as etapas do ciclo de vida do conteúdo ajuda você de várias maneiras. Por exemplo, a IA:
- Reduz a carga mental transformando ideias vagas em etapas concretas
- Mantenha o impulso criativo com sugestões de IA exatamente onde o trabalho é feito, minimizando mudanças de contexto e bloqueios.
- Padronize os resultados com geradores de esboços, resumos e modelos que seguem a voz da marca.
- Conecta equipes isoladas, oferecendo visibilidade em tempo real das atualizações e dependências do projeto para as equipes de estratégia de conteúdo, redação e design.
- Adapta o conteúdo em tempo real, localizando, simplificando ou reformulando rapidamente o conteúdo para diferentes públicos e plataformas.
- Fortaleça a governança de conteúdo com marcação assistida por IA, convenções de nomenclatura e geração de listas de verificação em escala.
- Capacita o autoatendimento; redatores, editores e profissionais de marketing podem obter ajuda da IA sem precisar esperar por outras equipes ou ferramentas.
Aqui está um resumo do processo de produção de conteúdo no ClickUp.
📮 ClickUp Insight: 62% dos nossos entrevistados confiam em ferramentas de IA conversacional, como ChatGPT e Claude. Sua interface familiar de chatbot e habilidades versáteis — para gerar conteúdo, analisar dados e muito mais — podem ser o motivo de sua popularidade em diversas funções e setores.
No entanto, se um usuário tiver que alternar para outra guia para fazer uma pergunta à IA todas as vezes, os custos associados à alternância e à mudança de contexto se acumulam com o tempo.
Mas não com o ClickUp Brain. Ele fica bem no seu espaço de trabalho, sabe no que você está trabalhando, entende comandos de texto simples e fornece respostas altamente relevantes para suas tarefas! Experimente uma melhoria de 2x na produtividade com o ClickUp!
Limitações da IA no trabalho de conteúdo (e como contorná-las)
Apesar das muitas vantagens de usar IA para criação de conteúdo e marketing, existem pontos cegos, como falhas de contexto e riscos de IP, que você não pode ignorar. Veja onde a IA tende a falhar e como você pode contornar esses problemas.
1. Conteúdo homogêneo que entedia
Com a eficiência oferecida pela IA, milhões de empresas agora estão distribuindo conteúdo em grande escala. No entanto, as plataformas estão inundadas com conteúdo semelhante que carece de profundidade emocional. Os leitores estão cada vez mais ignorando artigos sem vida, e as marcas correm o risco de se perderem no meio da multidão.
✅ Uma solução óbvia para isso seria combinar a IA com editores experientes, capazes de injetar histórias da marca, ângulos inesperados e insights privilegiados.
De acordo com a IBM, a engenharia de prompts também pode ajudá-lo a manter o mesmo nível de eficiência. Aqui estão algumas técnicas:
- Prompting zero-shot e few-shot para dar exemplos que orientam a estrutura ou o tom da IA.
- Sugestões de cadeia de pensamento, que incentivam o raciocínio passo a passo para explicadores
- Sugestão de função, onde você atribui uma persona à IA para adicionar profundidade e perspectiva
- Os ciclos de refinamento permitem que você desenvolva iterativamente os resultados, em vez de aceitar o primeiro rascunho.
⚡ Arquivo de modelos: Modelos gratuitos de calendário de conteúdo
2. Pontos cegos do contexto
Embora a IA processe a linguagem a uma velocidade incrível, ela tem dificuldade com subtextos culturais, mudanças de tom, implicações legais e erros cometidos no passado por uma marca. Essa falta de consciência situacional pode levar a um humor inadequado, frases sem sentido ou conteúdo impreciso.
✅ A supervisão editorial está mais crítica do que nunca. Treinar a IA é outra estratégia; você pode criar bibliotecas de prompts integradas aos principais contextos da sua marca. Essas diretrizes podem ser tão explícitas quanto instruções específicas para cada região, perfis de público e temas tabus.
👀 Você sabia? 60% dos redatores e revisores afirmam que os assistentes de IA “perdem o contexto relevante”. Entre aqueles que acham que a IA afeta a qualidade, 44% culpam a falta de contexto.
3. Propriedade intelectual e questões éticas delicadas
A inteligência artificial remixa grandes quantidades de dados online para gerar conteúdo e insights. Sem uma atribuição clara ou transparência da fonte, as empresas correm o risco de publicar conteúdo plagiado sem intenção. Elas também correm o risco de violar materiais licenciados e não dar crédito aos criadores originais.
✅ Veja como você pode enfrentar esse desafio:
- Execute a saída da IA por meio de verificadores de plágio e direitos autorais de nível empresarial antes de publicar conteúdo longo, com muita pesquisa ou de alta visibilidade.
- Verifique o licenciamento ao usar material externo em prompts e restrinja-se a dados proprietários ou com direitos liberados.
Para saber mais sobre como usar a IA para marketing, assista a este vídeo.
📚 Leia mais: Exemplos de diretrizes de marca para se inspirar
Escreva (e arrasa) com o conteúdo usando o ClickUp
Não importa o quão engenhosa seja sua equipe de conteúdo, dimensionar ideias, manter briefings precisos e cumprir prazos semana após semana é uma tarefa difícil.
O ClickUp, o espaço de trabalho de IA convergente onde tarefas, documentos, conversas e insights estão todos reunidos, traz eficiência e visibilidade sem precedentes para suas operações de conteúdo. Com automação, painéis em tempo real, IA integrada em tarefas e documentos e modelos pré-construídos, você pode transformar sua equipe de conteúdo em um centro de produtividade.
Um que todos na organização invejam. 😀
Então, o que você está esperando? Adote a IA e inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo