Quantas vezes você já se sentou para iniciar um projeto e pensou: “Espere... onde está o briefing?” Ou pior ainda: vasculhou e-mails, conversas de chat e notas espalhadas para montar um?
Isso é frustrante, atrasa todo mundo e mata o ímpeto. E é aí que entram as automações!
Neste guia, vamos mostrar como automatizar briefings criativos com o ChatGPT. Como bônus, também exploraremos a automação com o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho. 🔁
Vamos começar!
⭐ Modelo em destaque
Está iniciando uma nova campanha, mas se sente perdido entre notas dispersas, e-mails intermináveis e objetivos pouco claros? Utilize o modelo de documento de briefing criativo do ClickUp para reunir tudo em um só lugar. Com campos integrados para objetivos, escopo e marcos, esse modelo facilita o alinhamento das partes interessadas, o acompanhamento do feedback e o início dos projetos com clareza desde o primeiro dia.
Como usar o ChatGPT para automatizar briefings criativos
Um briefing criativo é um documento curto que define a direção de um projeto de marketing ou criativo.
Tradicionalmente, as equipes de vendas e marketing criam esses briefings manualmente, preenchendo formulários, trocando e-mails e formatando tudo em um documento. É um processo demorado e propenso a inconsistências.
A automação muda isso. Em vez de escrever cada briefing do zero, você pode usar o ChatGPT para marketing para:
- Colete detalhes da campanha por meio de um formulário
- Envie automaticamente essas informações para o ChatGPT por meio de uma plataforma de automação (como Make, Zapier ou Power Automate).
- Deixe o ChatGPT transformar os dados brutos em um briefing criativo refinado.
- Envie o briefing diretamente para o seu espaço de trabalho, como ClickUp, Google Docs, e-mail ou outro software de gerenciamento de projetos criativos.
Depois de configurar, cada nova solicitação de campanha gera automaticamente um briefing criativo pronto para uso, sem nenhum esforço adicional.
Agora, vamos ver como usar a IA para automação de marketing.
Etapa 1: identifique eventos desencadeadores
Primeiro, decida quando um briefing criativo deve ser gerado. Os gatilhos comuns incluem:
- Um novo formulário de inscrição para campanha enviado (Google Forms, Typeform, Airtable)
- Um novo projeto criado ou atualizado em ferramentas de marketing de IA como o ClickUp
- Um formulário de integração de cliente enviado no seu CRM
- Um gatilho programado (por exemplo, gerar briefings para campanhas mensais recorrentes)
🧠 Curiosidade: A palavra “robô” vem da palavra tcheca robota, que significa trabalho forçado ou trabalho pesado. Ela foi introduzida em uma peça de 1921 chamada R. U. R. ( Rossum’s Universal Robots ), que imaginava máquinas substituindo trabalhadores humanos.
Etapa 2: estruture sua coleta de dados
Antes que o ChatGPT possa criar um briefing, você precisará de uma maneira estruturada de coletar os detalhes da campanha. Comece substituindo os formulários de inscrição manuais pelos Formulários do ClickUp.
Você pode até usar a IA para pesquisas de mercado e criar um formulário dedicado para cada campanha ou cliente, capturando o nome do projeto, objetivos, público-alvo, resultados esperados, orçamentos, cronogramas e tom.
- Acesse sua lista do ClickUp (por exemplo, “Campanha criativa”)
- Clique em + Exibir → Formulário
- Crie campos para todas as informações necessárias: Nome do projeto/campanha Objetivos e metas Público-alvo Principais resultados esperados Orçamento e cronograma Diretrizes da marca ou tom de voz
- Nome do projeto/campanha
- Objetivos e metas
- Público-alvo
- Principais resultados esperados
- Orçamento e cronograma
- Diretrizes da marca ou tom de voz
- Publique o formulário e copie o link compartilhável
- Nome do projeto/campanha
- Objetivos e metas
- Público-alvo
- Principais resultados esperados
- Orçamento e cronograma
- Diretrizes da marca ou tom de voz
Isso garante que todas as submissões sejam padronizadas, fornecendo ao ChatGPT informações consistentes.
🔍 Você sabia? Em grandes agências, o briefing nem sempre é escrito por criativos. Muitas vezes, ele vem de planejadores de contas, cujo trabalho é entender profundamente tanto a marca quanto o público antes mesmo de a equipe começar a idealizar.
Etapa 3: Conecte-se a uma plataforma de automação
Em seguida, escolha uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho, como Make (Integromat), Zapier ou Microsoft Power Automate. Essas ferramentas permitem conectar as respostas do formulário ao ChatGPT.
Por exemplo:
- Gatilho: “Nova tarefa na pasta xyz do ClickUp” (envio de formulário)
- Ação: “Envie esses dados para o ChatGPT via API”
As plataformas de automação facilitam o mapeamento das respostas do formulário para o prompt que o ChatGPT receberá. Para este guia, usaremos o Make.
Primeiro, você precisará conectar o ClickUp ao Make para que os dados possam fluir automaticamente para o fluxo de trabalho. Veja como:
1. Cadastre-se ou faça login no Make.com
2. Crie um Novo Cenário (fluxo de trabalho de automação)
3. Adicione o ClickUp como um gatilho
- Selecione Observar tarefa ou Observar envio de formulário
- Conecte sua conta ClickUp criando um webhook e seguindo as instruções na tela
- Escolha a lista em que os envios do seu formulário criam tarefas
- Defina o gatilho para ser executado sempre que uma nova tarefa (resposta ao formulário) for criada
🧠 Curiosidade: A automação existe na música há séculos. Os pianos automáticos, inventados no final do século XIX, podiam tocar músicas inteiras usando rolos de papel perfurado, automatizando o entretenimento muito antes da tecnologia digital.
Etapa 4: envie dados para o ChatGPT através do Make
Agora é hora de usar o ChatGPT para a criação de conteúdo.
Antes de se conectar, você precisará da sua chave API OpenAI (é ela que permite que o Make.com se comunique com o ChatGPT).
Como obter sua chave API OpenAI
1. Acesse o site da OpenAI 2. Faça login na sua conta 3. Nas configurações da sua conta, procure as chaves API 4. Clique em Criar nova chave secreta
💡 Dica profissional: copie e cole a chave da API em um local seguro. Essa é uma visualização única, portanto, depois de fechar a janela, você não verá a chave novamente.
Volte para Make.com e faça isso
1. Adicione um módulo HTTP ou OpenAI ao seu cenário
- Use HTTP → Fazer uma solicitação se quiser se conectar diretamente à API
- Ou selecione o módulo OpenAI pré-construído (se disponível)
2. Quando solicitado, cole a chave API para conectar sua conta OpenAI. Agora você está conectado!
É aqui que a automação se torna “inteligente”. Em vez de escrever um novo prompt todas as vezes, você cria um modelo de prompt claro com espaços reservados que extraem detalhes do seu formulário (por exemplo, um formulário ClickUp, Typeform ou Google Form).
📌 Exemplo de prompt:
Gere um briefing criativo com base nos seguintes detalhes:
Nome do projeto: {{Nome do projeto}}
Objetivos do projeto: {{Objetivos}}
Público-alvo: {{Público-alvo}}
Entregáveis: {{Entregáveis}}
Cronograma: {{Timeline}}
Orçamento: {{Orçamento}}
Tom/Diretrizes/Preferências de estilo: {{Diretrizes}}
Aqui, os espaços reservados {{Nome do projeto}}, {{Objetivos}}, etc., serão preenchidos automaticamente com os valores reais que sua equipe ou cliente inserir no formulário.
Cada vez que um novo formulário é enviado no ClickUp (ou em qualquer outra ferramenta conectada), o Make captura as respostas do formulário, formata os dados no modelo de prompt e os envia para o ChatGPT por meio da sua conexão API.
Após o acionamento, o ChatGPT processa instantaneamente as informações e retorna um briefing criativo bem elaborado, adaptado aos detalhes do projeto.
💡Dica profissional: Ao configurar o módulo, escolha um modelo ChatGPT (por exemplo, GPT-5) e ajuste os parâmetros:
- Temperatura: Ajuste a criatividade (mais baixa = mais precisa, mais alta = mais imaginativa)
- Tokens máximos: Controle a extensão do briefing
Etapa 5: crie um documento ClickUp com o briefing
Depois que o ChatGPT criar o briefing criativo, você pode se perguntar o que fazer com ele. Copiar e colar manualmente vai contra o objetivo da automação.
Vamos automatizar a etapa final para entregar o briefing diretamente onde sua equipe precisa.
- Adicione o módulo “Criar documento” do ClickUp no Make, assim como você fez na etapa 3
- Escolha o local pai (mesma lista ou uma pasta dedicada do Docs)
- Use a saída do ChatGPT como conteúdo do Doc
- Defina dinamicamente o título (por exemplo, Brief criativo – {{Nome do projeto}})
Dessa forma, cada campanha recebe automaticamente seu próprio briefing criativo armazenado e compartilhável no ClickUp Docs.
🔍 Você sabia? Na década de 1980, as fábricas começaram a adotar controladores lógicos programáveis (PLCs), que permitiam que as máquinas fossem reprogramadas para diferentes tarefas, em vez de ficarem fixas em um único processo.
Exemplos de prompts do ChatGPT para automação de briefings criativos
Agora que você já viu como o ChatGPT funciona, também vai querer prompts que o orientem a gerar briefings estruturados e úteis. Aqui estão alguns exemplos que você pode adaptar ao seu processo criativo:
1. Recebimento da campanha → Brief completo
Crie um briefing criativo para uma campanha de marketing usando os seguintes detalhes:
Projeto: {{nome_da_campanha}}, Objetivos: {{objetivos}}, Público-alvo: {{público-alvo}}, Resultados esperados: {{resultados_esperados}}, Cronograma: {{cronograma}}, Orçamento: {{orçamento}}, Diretrizes: {{diretrizes}}.
Formate em seções: Visão geral, Objetivos, Público-alvo, Resultados esperados, Cronograma, Orçamento.
2. Brief alinhado ao tom
Você é um estrategista de marca. Gere um briefing criativo com base nestes detalhes: {{form_data}}.
O briefing deve seguir um tom profissional, mas amigável, consistente com {{brand_guidelines}}.
Inclua uma sugestão de slogan e três ideias para o tema da campanha.
3. Brief de campanha multicanal
A partir desta entrada {{form_data}}, gere um briefing criativo que inclua resultados personalizados para vários canais (redes sociais, e-mail, blog, anúncios pagos).
Destaque metas específicas para cada canal, insights sobre o público e mensagens recomendadas personalizadas para cada canal.
Limitações do uso do ChatGPT para briefings criativos
Ao confiar no ChatGPT para gerar briefings criativos, é essencial estar ciente de suas limitações. Aqui estão cinco limitações importantes a serem lembradas:
- Voz da marca inconsistente: os resultados do ChatGPT podem variar significativamente dependendo da formulação ou da estrutura do prompt, dificultando a manutenção de um tom consistente nas campanhas
- Visão estratégica limitada: Embora seja bom em formatação e linguagem, o ChatGPT carece de uma verdadeira visão do mercado. Ele não consegue interpretar tendências ou sugerir uma estratégia viável como um profissional de marketing humano poderia fazer
- Lacuna de criatividade e originalidade: as ideias geradas por IA geralmente convergem para o familiar, em vez de realmente inovadoras; a experiência humana ainda aprimora as nuances e a originalidade
- Alucinações e desinformação: Ocasionalmente, o ChatGPT pode gerar informações imprecisas ou inventadas com confiança, o que requer uma verificação cuidadosa dos fatos
- Risco de dependência excessiva cognitiva: O uso excessivo de IA em tarefas criativas e de publicidade pode prejudicar o pensamento humano, minando a propriedade profunda, o pensamento crítico e a percepção autêntica no trabalho de marketing
🔍 Você sabia? Alguns briefings incluem moodboards, paletas de cores e até playlists. As agências acreditam que compartilhar uma vibe visual ou musicalmente pode alinhar a equipe criativa mais rapidamente do que apenas palavras.
🎥 Neste vídeo, você verá como usar a IA para marketing — desde ferramentas práticas até estratégias acionáveis fornecidas em tempo real.
Organize seus briefings criativos com facilidade usando o ClickUp
O ClickUp para equipes de marketing é o aplicativo completo para o trabalho, combinando tarefas, documentos, bate-papo, painéis e IA em um único espaço de trabalho unificado.
Ouça o que Chelsea Bennett, da Lulu Press, uma usuária atual, tem a dizer:
Uma plataforma de gerenciamento de projetos é essencial para uma equipe de marketing, e adoramos o fato de ela nos ajudar a manter a conexão com outros departamentos. Usamos o ClickUp literalmente todos os dias, para tudo. Ele tem sido muito útil para nossa equipe criativa e tornou seu fluxo de trabalho melhor e mais eficiente.
Uma plataforma de gerenciamento de projetos é essencial para uma equipe de marketing, e adoramos o fato de ela nos ajudar a manter a conexão com outros departamentos. Usamos o ClickUp literalmente todos os dias, para tudo. Ele tem sido muito útil para nossa equipe criativa e tornou seu fluxo de trabalho melhor e mais eficiente.
O ChatGPT sozinho pode criar briefings que carecem de contexto ou posicionamento de marca. Com o ClickUp, você obtém briefings estruturados e compartilháveis vinculados aos seus projetos.
Vamos ver como isso torna a criação de briefings mais inteligente e colaborativa. 👀
Otimize briefings criativos
Embora o ChatGPT ofereça conteúdo gerado por IA, ele não se integra naturalmente aos fluxos de trabalho do seu projeto. As equipes muitas vezes ainda precisam distribuir briefings manualmente, designar revisores ou atualizar rastreadores de projetos.
O ClickUp Automations elimina esse gargalo.
Por exemplo, quando um briefing criativo é carregado no ClickUp Docs, o ClickUp Automations pode acionar um fluxo de trabalho que cria automaticamente a tarefa de design, designa o diretor de arte como revisor e atualiza o status da tarefa para “Em andamento”
O gerente de marketing recebe um lembrete da data de vencimento, mantendo todo o ciclo do briefing em andamento.
Em seguida, com as integrações do ClickUp, esse briefing pode ser armazenado instantaneamente no Google Drive, vinculado a uma campanha do HubSpot ou enviado para uma ferramenta de design visual como o Figma.
Outros exemplos de automação incluem:
- Notifique as partes interessadas: Alerte o gerente de marketing quando um briefing for finalizado para que ele possa alinhar os cronogramas da campanha
- Gere subtarefas: Divida o briefing em subtarefas para conceitos de design, rascunhos de textos e aprovações de ativos automaticamente
- Acompanhe o progresso: mova o briefing para “Pronto para lançamento” assim que todas as tarefas vinculadas forem concluídas
- Colete feedback: envie um lembrete aos revisores se o feedback não for adicionado dentro de dois dias após a atribuição
- Arquive briefings: armazene briefings concluídos em uma pasta dedicada assim que as campanhas forem ao ar para referência futura
🚀 Vantagem do ClickUp: Com o ClickUp Brain e os Autopilot Agents , você não apenas automatiza etapas, mas também coordena fluxos de trabalho inteiros. Descreva o que você precisa em linguagem simples, como “Crie um briefing de blog para ‘Como fazer marketing no Reddit’ e atribua-o ao líder de marketing. ”
O ClickUp Brain gera instantaneamente o briefing, enquanto o seu Autopilot Agent atribui a tarefa, define prazos e sugere as próximas ações — tudo automaticamente, tudo em um único espaço de trabalho.
Centralize e colabore
O ClickUp Docs mantém todos os briefings criativos em um só lugar, facilitando o acesso, a organização e a vinculação direta ao trabalho da campanha.
Por exemplo, quando um briefing criativo para um novo anúncio em vídeo é redigido no ClickUp Docs, o gerente de projeto pode marcar o editor no Doc para confirmar os prazos. Ao mesmo tempo, o redator adiciona o rascunho do roteiro a uma seção separada.
Como se trata do mesmo documento ativo, as atualizações permanecem visíveis para todos, sem confusão de versões.
Os membros da equipe podem comentar, sugerir edições e acompanhar o histórico de versões. Você também pode organizar briefings, ativos e notas com pastas, campos personalizados e botões de alternância, criando documentos estruturados e fáceis de navegar que ficam dentro de um espaço de trabalho unificado.
🤩 Bônus: com o ClickUp Brain, redigir e refinar briefings fica ainda mais rápido. Você pode solicitar à IA que escreva diretamente no Doc para resumir as contribuições da campanha, reformular seções, expandir ideias ou transformar notas em planos acionáveis.
✅ Experimente este prompt: Crie um briefing criativo com um esboço detalhado para uma campanha de mídia social promovendo nossa nova garrafa de água ecológica. Inclua o objetivo da campanha, o público-alvo, as mensagens principais, os canais sugeridos, o cronograma e as considerações orçamentárias. Adicione uma nova perspectiva a ele.
Use a IA em todo o seu espaço de trabalho
Embora você já tenha visto um pouco do que o ClickUp Brain pode fazer em Docs e Automations, isso é apenas uma amostra do que ele é capaz.
Ao contrário do ChatGPT, que gera conteúdo isoladamente, o ClickUp Brain tem o contexto completo de seus projetos, tarefas, documentos e aplicativos conectados, tornando-o mais inteligente, mais rápido e a melhor alternativa ao ChatGPT.
Aqui estão alguns outros casos de uso de IA:
- Obtenha respostas instantâneas: acesse seu espaço de trabalho com o AI Knowledge Manager. Faça perguntas como “Quais foram os principais objetivos da campanha no YouTube?” ou “Quais briefings fazem referência às novas diretrizes da marca?” e obtenha respostas instantâneas e precisas com contexto completo.
- Gere conteúdo específico para cada função: redija briefings criativos completos, resumos de campanhas ou propostas prontas para o cliente com o AI Writer for Work, usando a voz da sua marca. Você também pode refinar mensagens, expandir seções ou traduzir conteúdo.
🚀 Vantagem do ClickUp: O ClickUp Brain MAX vai além. Este é o seu companheiro de desktop dedicado com IA, acessível onde quer que você trabalhe. Ele unifica:
- Dados do ClickUp
- Aplicativos conectados
- Grandes modelos de linguagem (ChatGPT, Claude, Gemini)
- Pesquisa na web
O Brain MAX elimina a dispersão da IA, centralizando o contexto, a pesquisa, a automação e a criação.
Precisa verificar o andamento de uma campanha? Com o ClickUp Brain MAX, você pode pesquisar todas as tarefas relacionadas, extrair arquivos de design do Figma e redigir um resumo conciso do andamento. Quando estiver pronto, você pode compartilhar o resumo diretamente no ClickUp Chat, mantendo sua equipe atualizada sem sair do espaço de trabalho.
Execute briefings criativos no piloto automático
Os agentes do ClickUp Autopilot atuam como colegas de equipe impulsionados por IA, mantendo tudo em movimento sem verificações constantes.
Com os Agentes Autopilot pré-construídos, você pode:
- Relatório semanal: publique um resumo de todos os briefings ativos, incluindo prazos, estágios de revisão e aprovações pendentes.
- Relatório diário: compartilhe um resumo rápido das novas submissões, revisões e briefings concluídos para manter a equipe alinhada.
- Team StandUp: gere automaticamente atualizações sobre o que foi trabalhado, quais briefings estão em revisão e onde existem bloqueios.
- Agente de respostas automáticas: responda instantaneamente a perguntas comuns como “Quais briefings estão aguardando revisão de design?” extraindo dados reais do seu espaço de trabalho.
E você não está limitado a isso. Os agentes personalizados do Autopilot permitem que você adapte ainda mais os fluxos de trabalho.
Por exemplo, você pode configurar um agente que:
- Crie tarefas a partir de ideias de brainstorming no ClickUp Whiteboards.
- Atualiza automaticamente os briefings com o status do feedback.
- Sinalize briefings vencidos para tratamento prioritário.
Saiba mais sobre como automatizar processos de marketing e criativos aqui:
Monitore e analise as métricas do projeto
Os painéis do ClickUp oferecem uma visão em tempo real de todos os seus briefings criativos, campanhas e atividades da equipe. Com os Relatórios Programados, você pode enviar automaticamente atualizações periódicas por e-mail às partes interessadas diretamente de qualquer visualização do painel.
Além disso, os cartões de IA adicionam inteligência aos seus painéis para:
- Resuma as atividades: receba atualizações instantâneas sobre o andamento da campanha, a conclusão de tarefas e as contribuições da equipe.
- Resumos executivos: produza visões gerais de alto nível para a liderança, incluindo marcos e integridade do projeto
- Relatórios personalizados: faça perguntas específicas à IA, como “Quais briefings estão atrasados?” ou “Quais são os obstáculos desta semana?”
📮 ClickUp Insight: 30% dos trabalhadores acreditam que a automação poderia economizar de 1 a 2 horas por semana, enquanto 19% estimam que poderia liberar de 3 a 5 horas para um trabalho profundo e focado.
Mesmo essas pequenas economias de tempo somam-se: apenas duas horas recuperadas por semana equivalem a mais de 100 horas por ano — tempo que poderia ser dedicado à criatividade, ao pensamento estratégico ou ao crescimento pessoal. 💯
Com os Agentes de IA e o ClickUp Brain do ClickUp, você pode automatizar fluxos de trabalho, gerar atualizações de projetos e transformar suas notas de reunião em próximas etapas acionáveis — tudo na mesma plataforma. Não há necessidade de ferramentas ou integrações extras — o ClickUp reúne tudo o que você precisa para automatizar e otimizar seu dia de trabalho em um só lugar.
💫 Resultados reais: A RevPartners reduziu 50% de seus custos de SaaS ao consolidar três ferramentas no ClickUp, obtendo uma plataforma unificada com mais recursos, colaboração mais estreita e uma única fonte de verdade que é mais fácil de gerenciar e dimensionar.
Acelere as coisas com modelos
Pronto para uso e fácil de usar, o modelo de documento de briefing criativo do ClickUp ajuda as equipes a definir e gerenciar projetos criativos em um local claro e estruturado.
Veja como isso ajuda no seu dia a dia:
- Registre as metas da campanha, detalhes do público, cronogramas e orçamentos em um documento estruturado
- Adicione seções para palavras-chave alvo e notas de otimização para simplificar o gerenciamento de projetos de SEO
- Vincule o briefing diretamente às tarefas para que designers, redatores e gerentes permaneçam alinhados nas próximas etapas
- Crie espaços de brainstorming que incentivem as equipes a aplicar diferentes técnicas de ideação
- Mantenha as aprovações claras marcando os revisores e acompanhando as aprovações dentro do Doc
Centralize briefings criativos com o ClickUp
Automatizar briefings criativos com o ChatGPT pode economizar um tempo valioso, mas não é uma solução completa: o contexto pode se perder, as atualizações podem ficar dispersas e podem ser necessários acompanhamentos manuais.
O ClickUp elimina esses silos ao reunir suas tarefas, documentos, painéis e IA em um único espaço de trabalho. Com o ClickUp Brain, você obtém assistência inteligente de IA para resumos, conteúdo e insights, enquanto o ClickUp Automations cuida das etapas repetitivas.
Então, por que você não dá o próximo passo e reúne todo o seu trabalho criativo em um só lugar? Inscreva-se no ClickUp hoje mesmo!