Você está correndo para enviar uma proposta de construção, mas seu formato está desatualizado, sem criatividade e não destaca suas capacidades da maneira que deveria. Enquanto isso, o proprietário do projeto está analisando as propostas — cada detalhe conta.
Uma proposta de construção bem estruturada e juridicamente vinculativa não é apenas papelada — é a sua apresentação, prova de profissionalismo e, muitas vezes, o fator decisivo entre ganhar ou perder o projeto.
Mais de 50% dos proprietários de projetos de construção em todo o mundo relatam falhas, e apenas 25% os concluem dentro do prazo original.
Propostas claras e estruturadas ajudam a reduzir esses riscos, garantindo transparência, alinhando expectativas e evitando custos adicionais. Vamos explorar 11 modelos gratuitos de propostas de construção que simplificam a licitação e garantem que sua próxima proposta se destaque. 🔨📄
O que são modelos de propostas de construção?
Os modelos de propostas de construção são documentos pré-concebidos que ajudam empreiteiros, arquitetos e empresas de construção a criar propostas de projetos estruturadas de forma eficiente.
Esses modelos descrevem detalhes essenciais, como escopo do projeto, estimativas de custos, cronogramas, materiais e termos de gerenciamento da construção, para apresentar uma oferta clara e juridicamente vinculativa ao proprietário do projeto.
Inclui seções para detalhes do empreiteiro, informações do cliente, uma descrição completa do projeto, condições de pagamento e assinaturas de aprovação. O uso de um modelo de proposta padronizado melhora a comunicação, simplifica a licitação e aumenta as chances de garantir projetos.
E quando esses modelos estão em uma plataforma totalmente integrada como o ClickUp — o aplicativo completo para o trabalho —, eles se tornam parte de um sistema integrado, onde o planejamento, a colaboração, a documentação e a execução acontecem em um só lugar.
📮ClickUp Insight: Um trabalhador do conhecimento típico precisa se conectar com 6 pessoas, em média, para realizar seu trabalho. Isso significa entrar em contato com 6 conexões principais diariamente para reunir informações essenciais, alinhar prioridades e levar os projetos adiante.
A luta é real: acompanhamentos constantes, confusão entre versões e falta de visibilidade prejudicam a produtividade da equipe. Uma plataforma centralizada como o ClickUp, com Pesquisa Conectada e Gerenciador de Conhecimento com IA, resolve isso disponibilizando instantaneamente o contexto na ponta dos seus dedos.
O que torna um modelo de proposta de construção bom?
Um modelo de proposta de construção bem estruturado deve ser claro, detalhado e juridicamente válido. Deve incluir todos os detalhes essenciais do projeto, mantendo-se fácil de personalizar.
Um modelo eficaz deve ter o seguinte:
- Visão geral do projeto: Defina o escopo, os objetivos e os principais resultados do projeto de construção para alinhar as expectativas entre o empreiteiro e o cliente
- Estimativa de custos: detalhe os custos do projeto, incluindo mão de obra, materiais, licenças e contingências, garantindo transparência no planejamento financeiro
- Cronograma do projeto: liste os principais marcos, prazos e cronogramas de conclusão para ajudar a manter o projeto de construção dentro do prazo
- Termos e condições: Abrange condições de pagamento, políticas de resolução de disputas e obrigações legais para proteger ambas as partes envolvidas de possíveis conflitos
- Informações do cliente e do empreiteiro: Adicione os nomes completos, detalhes comerciais e informações de contato para estabelecer responsabilidade e comunicação clara
- Escopo do trabalho e responsabilidades: Defina as obrigações do empreiteiro, as exclusões do trabalho e as expectativas do cliente para evitar mal-entendidos
- Seção de aprovação e assinatura: Converta a proposta em um contrato legalmente vinculativo assim que ambas as partes assinarem
11 modelos de propostas de projetos de construção
Abaixo estão alguns modelos bem avaliados, criados para ajudá-lo a redigir facilmente propostas profissionais para projetos de construção.
1. Modelo de proposta comercial ClickUp
O modelo de proposta comercial da ClickUp oferece um formato estruturado para documentar todos os detalhes essenciais — o escopo do trabalho, os prazos, a discriminação dos custos e as condições de pagamento ao enviar uma proposta.
Em vez de passar horas formatando documentos do zero, este modelo ajuda você a organizar sua proposta de licitação de construção com eficiência, reduzindo erros e falhas de comunicação.
Com recursos integrados de acompanhamento e colaboração, as equipes atualizam os detalhes do projeto em tempo real, garantindo a consistência entre as várias partes interessadas. Este modelo de proposta comercial torna sua proposta profissional, juridicamente vinculativa e fácil de revisar e aprovar pelos proprietários do projeto.
✨ Eis porque vai adorar:
- Defina os resultados esperados, as responsabilidades e os resultados esperados
- Insira mão de obra, materiais e custos do projeto para obter preços transparentes
- Acompanhe o andamento das propostas com status como Em andamento, Em análise e Finalizada
- Defina alertas de acompanhamento automáticos para ficar por dentro das respostas dos clientes
Ideal para: Empreiteiros, arquitetos e gerentes de construção que enviam propostas detalhadas de projetos de construção para ganhar licitações.
2. Modelo de proposta de subsídio ClickUp
O modelo de proposta de subsídio da ClickUp simplifica o processo de candidatura a subsídios relacionados à construção. Ele ajuda empreiteiros, desenvolvedores e gerentes de projeto a documentar detalhes importantes, incluindo o escopo do projeto, as necessidades de financiamento e o impacto financeiro.
Com este modelo, acompanhe o progresso, fique por dentro dos prazos e garanta que sua proposta atenda aos requisitos do concedente. O formato estruturado garante clareza, tornando sua candidatura mais atraente.
Quer esteja à procura de financiamento para infraestruturas, habitação ou projetos comunitários, este modelo mantém tudo organizado num único local, reduzindo erros e poupando tempo.
✨ Eis porque vai adorar:
- Descreva o escopo do projeto, os objetivos e as necessidades financeiras
- Acompanhe o andamento das propostas com status e visualizações personalizados
- Gerencie prazos de envio com o acompanhamento de marcos integrado
- Organize os requisitos de financiamento e as métricas de desempenho em um só lugar
Ideal para: Tanto para empresas de construção quanto para desenvolvedores sem fins lucrativos que solicitam subsídios
3. Modelo de proposta comercial ClickUp
Ganhar um projeto de construção comercial depende da qualidade da apresentação da sua oferta.
O modelo de proposta comercial da ClickUp oferece um layout estruturado para comunicar o escopo do projeto, preços, entregas e prazos em um formato profissional e atraente. Ele garante que os clientes ou parceiros em potencial compreendam totalmente o seu valor, reduzindo as negociações repetitivas.
Este modelo permite organizar as seções da proposta, acompanhar vários envios e manter um formato consistente em todas as propostas. Perfeito para se destacar em licitações de construção comercial de alto risco, onde clareza e confiança garantem a conquista dos contratos.
Os recursos integrados de gerenciamento de projetos de construção permitem definir prazos, atribuir tarefas e colaborar com sua equipe, garantindo que todas as propostas sejam precisas e pontuais.
✨ Eis porque vai adorar:
- Descreva claramente o escopo do projeto, os resultados esperados e os preços
- Atribua tarefas de proposta e defina prazos de envio
- Organize várias propostas em um sistema centralizado
- Acompanhe o status das propostas com visualizações e status personalizados
Ideal para: Empreiteiros, empresas de construção e gerentes de projeto que apresentam propostas para projetos de construção comercial
💡 Dica profissional: propostas genéricas não ganham licitações. Personalize cada proposta de construção incluindo detalhes específicos do projeto, abordando as necessidades exclusivas do cliente e apresentando projetos anteriores relevantes.
4. Modelo de proposta orçamentária ClickUp
O orçamento para um projeto de construção exige precisão e transparência. O modelo de proposta orçamentária do ClickUp ajuda você a delinear os custos projetados, os requisitos de financiamento e os principais detalhes financeiros em um formato estruturado e fácil de entender.
Este modelo de orçamento de projeto garante que as partes interessadas, os investidores e os clientes obtenham uma descrição clara das despesas, acelerando os processos de aprovação.
Você pode ajustar as estimativas em tempo real e garantir que todos os aspectos financeiros estejam alinhados com o escopo do projeto. Seja para enviar uma carta de proposta rápida ou gerenciar uma construção comercial multimilionária, este modelo mantém tudo organizado, reduzindo erros e cálculos incorretos.
✨ Eis porque vai adorar:
- Divida os custos do projeto por categoria para maior transparência
- Acompanhe as aprovações orçamentárias e as alocações de fundos em um só lugar
- Atribua tarefas de acompanhamento financeiro aos membros da equipe e às partes interessadas
- Monitore os gastos do projeto com visualizações personalizadas e atualizações automáticas
Ideal para: Gerentes de projetos de construção, empreiteiros e equipes financeiras responsáveis pela aprovação de orçamentos e acompanhamento de riscos de custos
🔍 Você sabia? Apenas cerca de 8,5% dos projetos são concluídos dentro do prazo e do orçamento.
5. Modelo de narrativa de projeto ClickUp
Uma narrativa do projeto conta a história de um projeto de construção, descrevendo seus objetivos, escopo e resultados esperados.
O modelo de narrativa de projeto do ClickUp oferece uma maneira estruturada de apresentar essas informações de forma clara e atraente. Isso garante que as partes interessadas, os investidores e as equipes do projeto entendam a visão.
Com este modelo, estabeleça um roteiro para o projeto, defina marcos importantes e explique o raciocínio por trás da sua proposta. Ele ajuda a alinhar as equipes, fornecendo um documento coeso que explica claramente o que é o projeto, por que ele é importante e como será executado.
✨ Eis porque vai adorar:
- Estruture claramente as metas, os objetivos e o escopo do seu projeto
- Alinhe as equipes, definindo uma visão e uma direção claras
- Acompanhe marcos e pontos-chave do progresso em um único documento
- Integre recursos visuais, como gráficos e cronogramas de Gantt, para maior clareza
Ideal para: Empreiteiros, gerentes de projeto e partes interessadas que precisam de uma narrativa bem definida do projeto de construção
O que os profissionais da construção civil dizem sobre o ClickUp?
O ClickUp é sempre uma ótima escolha quando é necessário compartilhar informações entre várias pessoas ao mesmo tempo e quando diferentes equipes estão trabalhando no mesmo assunto a partir de pontos de vista diferentes.
O ClickUp é sempre uma ótima escolha quando é necessário compartilhar informações entre várias pessoas ao mesmo tempo e quando diferentes equipes estão trabalhando no mesmo assunto a partir de pontos de vista diferentes.
6. Modelo de processo de RFP da ClickUp
Gerenciar o processo de solicitação de propostas (RFP) pode ser complicado, especialmente quando se lida com vários fornecedores e prazos apertados. O modelo de processo de RFP da ClickUp ajuda as empresas de construção a organizar, acompanhar e avaliar propostas com eficiência em um único espaço de trabalho central.
Este modelo garante que todas as etapas — desde a definição dos requisitos do projeto até a seleção dos fornecedores e a finalização dos contratos — sejam estruturadas e transparentes.
Inclui campos personalizados, automação de tarefas e acompanhamento de marcos para ajudar as equipes a gerenciar com facilidade os cronogramas de RFP, prazos de envio e avaliações de propostas.
✨ Eis porque vai adorar:
- Acompanhe os envios de RFP, prazos e avaliações em um só lugar
- Atribua tarefas de revisão de fornecedores e colabore com as partes interessadas
- Crie um sistema de avaliação estruturado para uma tomada de decisão objetiva
- Automatize notificações para acompanhamentos e prazos de propostas
Ideal para: Equipes de compras, gerentes de projeto e empresas de construção que lidam com processos de seleção de fornecedores e licitações
💡 Dica profissional: Não basta enviar uma proposta e esperar. Defina lembretes automáticos e e-mails de acompanhamento para aumentar as chances de ganhar a licitação.
7. Modelo de gerenciamento de construção ClickUp
Os projetos de construção avançam rapidamente e os atrasos podem levar a grandes custos adicionais. O modelo de gerenciamento de construção da ClickUp organiza tudo, garantindo que os prazos, recursos e orçamentos permaneçam dentro do planejado.
Com um espaço de trabalho centralizado, as equipes podem atribuir tarefas, acompanhar o progresso e supervisionar as fases do projeto sem as habituais idas e vindas.
Este modelo de gerenciamento de construção inclui visualizações pré-definidas de programação, acompanhamento e fluxo de trabalho. Ele ajuda os líderes de projeto e empreiteiros a visualizar o que vem a seguir e o que precisa de atenção.
Status e campos personalizados fornecem clareza instantânea sobre o andamento das coisas, enquanto os documentos integrados e as ferramentas de relatórios facilitam a documentação. Todas as fases, do planejamento à conclusão, permanecem simplificadas e eficientes.
✨ Eis porque vai adorar:
- Planeje e programe com as visualizações Lista, Calendário e Linha do tempo
- Acompanhe tarefas e dependências com uma visualização do quadro em modo arrastar e soltar
- Acompanhe o progresso com status, campos e barras de porcentagem personalizados
- Colabore em tempo real com o Docs integrado para projetos e relatórios
Ideal para: Gerentes de construção, empreiteiros gerais e equipes de projeto que lidam com cronogramas e entregas complexas de construção
Exemplos reais de propostas de construção: como a CEMEX simplificou as operações com o ClickUp
Uma proposta bem organizada é apenas uma parte de um projeto de construção bem-sucedido. Empresas como a CEMEX, líder global em materiais de construção, usaram o ClickUp para otimizar fluxos de trabalho, melhorar a colaboração e reduzir atrasos.
📊 Os resultados?
- tempo de lançamento no mercado 15% mais rápido com a automação e otimização de processos do ClickUp
- 50 membros da equipe colaborando em um único lugar, sem comunicação isolada
- A transferência de projetos foi reduzida de horas para segundos, melhorando a eficiência da construção
A ClickUp ajudou a CEMEX a otimizar o gerenciamento de projetos, aprovações e acompanhamento com automações, fluxos de trabalho personalizados e painéis. Isso mostra como ferramentas estruturadas, como modelos de propostas de construção, são fundamentais para vencer licitações.
Baixe os modelos gratuitos de gerenciamento de construção da ClickUp e dê o primeiro passo para um fluxo de trabalho mais eficiente.
8. Modelo de plano de gerenciamento de construção ClickUp
Manter um projeto de construção dentro do prazo requer um plano estruturado que descreva todas as fases, desde a pré-construção até a conclusão.
O modelo de plano de gerenciamento de construção da ClickUp fornece um roteiro visual claro para organizar marcos, tarefas e prazos de maneira significativa. Com várias visualizações, incluindo gráficos de Gantt, calendários e listas, este modelo ajuda as equipes a gerenciar cargas de trabalho, evitar gargalos e cumprir prazos críticos com confiança.
Os campos personalizados permitem acompanhar tudo, desde os orçamentos do projeto até as entregas de materiais, garantindo que todas as partes da construção permaneçam alinhadas com o cronograma.
✨ Eis porque vai adorar:
- Divida as fases do projeto, os prazos e as responsabilidades
- Acompanhe o progresso com status personalizados e atualizações em tempo real
- Visualize fluxos de trabalho usando gráficos de Gantt, calendários e visualizações de quadro
- Centralize todos os detalhes do projeto com campos personalizados e ferramentas de relatórios
Ideal para: Gerentes de projetos de construção, empreiteiros e supervisores de obra responsáveis pelo planejamento detalhado e execução de obras
💡 Dica profissional: 46% das empresas de E&C já utilizam sistemas integrados de gerenciamento de projetos — não fique para trás. Utilize ferramentas como ClickUp, Procore ou Buildertrend para manter suas licitações organizadas, precisas e pontuais.
9. Modelo de gerenciamento de contratos ClickUp
Gerenciar vários contratos de construção pode ser uma tarefa difícil. O modelo de gerenciamento de contratos do ClickUp oferece um sistema centralizado para organizar, acompanhar e gerenciar contratos em todas as etapas: elaboração, aprovação, execução e renovação. Chega de documentos espalhados ou prazos perdidos.
Este modelo inclui status personalizados, fluxos de trabalho automatizados e acompanhamento em tempo real, garantindo que todas as partes interessadas se mantenham informadas.
As visualizações pré-criadas ajudam as equipes a monitorar o andamento dos contratos, definir lembretes para marcos importantes e armazenar documentos essenciais, tudo em um só lugar.
✨ Eis porque vai adorar:
- Acompanhe as etapas do contrato, desde a elaboração até a aprovação
- Armazene todos os contratos e documentos importantes em um só lugar
- Defina lembretes automáticos para renovações e prazos
- Use status e visualizações personalizados para facilitar o acompanhamento
Ideal para: Empresas de construção, equipes jurídicas e gerentes de projeto que lidam com contratos de vários fornecedores e subcontratados
⚡ Dica rápida: Explore modelos de propostas de construção prontos a usar para otimizar o seu processo de licitação de construção e ganhar mais contratos.
10. Modelo de formulário de alteração de pedido para renovações da ClickUp
Os projetos de renovação raramente correm exatamente como planeado. Se não forem devidamente documentados, ajustes inesperados nos materiais, projetos ou prazos podem comprometer tudo.
O modelo de formulário de alteração de pedido da ClickUp para renovações ajuda empreiteiros, gerentes de projeto e clientes a registrar, revisar e aprovar todas as modificações do projeto em um só lugar.
Todas as alterações são registradas com status personalizados, acompanhamento de prioridades e fluxos de trabalho de aprovação, mantendo as equipes alinhadas e evitando falhas de comunicação.
Seja uma mudança no orçamento, uma substituição de material ou um ajuste no escopo, este modelo mantém os custos, os prazos e as alterações no escopo transparentes e totalmente documentados.
✨ Eis porque vai adorar:
- Registre e acompanhe todas as solicitações de alteração em um sistema estruturado
- Atribua prioridades e acompanhe as aprovações em tempo real
- Monitore ajustes de custos e impactos no projeto com campos personalizados
- Mantenha todas as partes interessadas informadas com atualizações automáticas
Ideal para: Empreiteiros, gerentes de projetos de renovação e proprietários que lidam com alterações no escopo e ajustes no orçamento
🔎 Você sabia? 75% dos profissionais do setor de construção concordam que os gerentes de projeto precisam de mais autonomia para tomar decisões rápidas no local.
11. Modelo profissional de orçamento para construção da GooDocs
Gerenciar um orçamento de construção requer uma divisão clara das despesas, um acompanhamento preciso dos custos e uma supervisão financeira.
O modelo profissional de orçamento para construção da GoodDocs simplifica o planejamento orçamentário com um formato estruturado que abrange materiais, mão de obra, licenças e outros custos em uma única planilha.
Projetado para o Google Sheets e o Microsoft Excel, este modelo de orçamento abrange todos os aspectos do gerenciamento de custos de construção.
Ele fornece uma estrutura de custos detalhada, ajudando os gerentes de projeto a monitorar os gastos, evitar excedentes e permanecer dentro do orçamento. Com suas fórmulas predefinidas e fácil personalização, o acompanhamento financeiro se torna mais rápido e eficiente.
✨ Eis porque vai adorar:
- Categorize os custos de mão de obra, materiais e licenças para maior clareza
- Acompanhe as despesas em tempo real com cálculos pré-definidos
- Ajuste os orçamentos facilmente com campos personalizáveis
- Mantenha uma visão geral financeira organizada para uma melhor tomada de decisões
Ideal para: Gerentes de projetos de construção, empreiteiros e incorporadores que gerenciam custos de projetos e planejamento financeiro
✨ Dica bônus: enquanto os modelos do ClickUp simplificam o gerenciamento de propostas, outros softwares de gerenciamento de projetos de construção podem ajudar nas licitações.
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Uma proposta de construção sólida é a diferença entre ganhar um projeto de alto valor e perdê-lo para a concorrência. Contratos bem estruturados e juridicamente vinculativos melhoram a sua credibilidade e garantem uma comunicação clara, estimativas de custos precisas e uma execução eficiente do projeto.
Com modelos gratuitos de propostas de construção, você pode simplificar a licitação, reduzir erros e apresentar ofertas profissionais e bem elaboradas nas quais os clientes confiam. Se você precisa de uma proposta comercial, uma discriminação orçamentária ou um sistema de acompanhamento de contratos, esses modelos prontos para uso são a solução ideal!
O ClickUp não serve apenas para gerenciar propostas — é a sua solução completa para gerenciamento de construção, centralizando o planejamento, o acompanhamento de tarefas, o orçamento, a colaboração e a geração de relatórios em um só lugar.
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