Você abre sua página de cobrança e fica pensativo por um segundo. O valor está mais alto do que você esperava. Nada de significativo mudou, mas, de alguma forma, sua ferramenta de gerenciamento de projetos está custando mais do que há alguns meses. Alguns novos usuários foram adicionados, um recurso de que você precisava estava disponível apenas em um plano mais caro e outra atualização pareceu mais fácil do que reformular seu processo.
É assim que a maioria das pequenas empresas acaba pagando a mais por ferramentas. O que começa como “apenas organizar tarefas” se transforma em várias assinaturas, restrições de recursos e o pagamento por itens que você nem sabia que precisaria.
Esta postagem no blog compara o Monday, o Asana e o ClickUp para ajudar você a obter o máximo de valor pelo menor custo.
Observação: Esta comparação utiliza os pacotes de planos públicos mais recentes do ClickUp. Alguns Espaços de Trabalho existentes ainda podem apresentar planos antigos; verifique a oferta e os limites atuais do Espaço de Trabalho. O ClickUp informa que nem todos os Espaços de Trabalho foram atualizados ainda.
Preços do Monday, Asana e ClickUp em resumo
As ferramentas diferem em termos de limites dos planos gratuitos, requisitos de licenças pagas e uso de IA incluído. Veja a seguir como essas diferenças afetam o que você paga.
| Categoria | ClickUp | monday.com | Asana |
| Plano gratuito | Gratuito para sempre: tarefas e membros ilimitados; 60 MB de armazenamento e 5 Espaços | Gratuito: até 2 usuários, 3 quadros e 200 itens | Plano Pessoal: gratuito para até 2 usuários |
| Plano pago básico | Plano Core, com armazenamento ilimitado e Spaces | Plano Básico, com um mínimo de 3 licenças | Starter, com visualização em linha do tempo e criador de fluxos de trabalho |
| Preços de IA | Os planos pagos incluem créditos mensais compartilhados para IA. O plano Core inclui uso estendido do Brain com limites específicos para o plano; os planos Business e superiores incluem uso ilimitado do modelo padrão, sujeito a uso razoável, com limites separados para o modelo premium. | A IA já está disponível no plano Básico. Novas contas qualificadas devem adquirir créditos de IA juntamente com as licenças; o valor total depende dos créditos selecionados e dos descontos aplicáveis | Os planos pagos incluem o Asana AI, com créditos do AI Studio específicos para cada plano e limites de solicitações do AI Teammate |
| Tamanho da equipe | A versão gratuita para sempre oferece suporte a um número ilimitado de membros e convidados, mas os convidados podem editar e excluir os itens que você compartilha com eles. Os planos pagos permitem restringir o acesso dos convidados: convidados com acesso apenas para visualização são ilimitados e gratuitos, enquanto aqueles que podem comentar ou editar contam para a cota específica do plano | A versão gratuita suporta 2 usuários; os planos pagos começam a partir de 3 licenças. Não há convidados nas versões Gratuita ou Básica. A versão Padrão permite 3 convidados gratuitos; a partir daí, cada grupo completo de 4 pessoas conta como uma licença. As versões Pro e Enterprise permitem convidados ilimitados | O plano Pessoal suporta 2 usuários; os planos pagos começam a partir de 2 licenças. O plano Starter inclui convidados gratuitos ilimitados em organizações, equipes e divisões; nos Espaços de Trabalho, os convidados contam como licenças pagas |
| Modelo de preços | Cobrança por usuário, mensal ou anual. Os upgrades se aplicam a todo o Workspace; os valores cobrados dependem da função do usuário | Faturamento por pacotes de licenças: 3, 5, 10, 15 licenças e assim por diante; mensal ou anual. O plano Enterprise tem um prazo mínimo de 12 meses | Cobrança por licença, mensal ou anual. Disponível em assinaturas de 2, 3, 4 e 5 licenças, com incrementos maiores de acordo com o tamanho da assinatura |
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e imparcial em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real dos produtos.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
Visão geral do ClickUp
O trabalho da sua equipe está espalhado por toda parte. Os planos de projeto estão em uma ferramenta, os documentos em outra e as conversas se perdem em um terceiro aplicativo. Isso é o que chamamos de dispersão do trabalho, e ela prejudica a produtividade ao forçá-lo a alternar constantemente entre contextos apenas para encontrar informações.
Essa fragmentação custa dinheiro, pois você acaba tendo várias assinaturas de ferramentas que não se comunicam entre si.
O ClickUp, o primeiro Espaço de Trabalho de IA Convergente do mundo, é uma plataforma segura onde seus projetos, documentos, conversas e análises coexistem, com IA contextual integrada como a camada de inteligência que compreende seu trabalho e ajuda a levá-lo adiante.
Aqui estão alguns dos benefícios:
- Generosidade do plano gratuito para sempre: você tem acesso a tarefas ilimitadas e pode adicionar um número ilimitado de membros no plano gratuito
- Integração de IA: o ClickUp Brain, a IA integrada à plataforma, funciona diretamente no seu espaço de trabalho para criação de tarefas, assistência na redação e recuperação de conhecimento sobre o conteúdo ao qual você tem acesso; a pesquisa em aplicativos conectados requer conexões compatíveis e acesso ao plano
- Plataforma tudo-em-um: reduza a necessidade de ferramentas separadas com o ClickUp Docs, o ClickUp Whiteboards, o ClickUp Chat e o ClickUp Dashboards integrados. A disponibilidade e os limites de uso variam de acordo com o plano.
- Visualizações flexíveis: você tem acesso a mais de 15 visualizações do ClickUp, incluindo Lista, Quadro, Calendário, Gantt e Linha do tempo; a disponibilidade e os limites de uso variam de acordo com o plano
- Sem número mínimo de licenças: evite pacotes com número fixo de licenças; os upgrades para planos pagos abrangem todos os membros do Workspace
Embora o ClickUp seja poderoso, sua ampla gama de recursos pode representar uma curva de aprendizado para equipes que buscam apenas o gerenciamento de tarefas mais básico.
O que o setor está dizendo: Para uma pequena empresa, a variedade de recursos é um fator decisivo importante ao avaliar se uma única plataforma pode abranger o trabalho atualmente distribuído por várias assinaturas. Nos relatórios de inverno de 2026 da G2, o ClickUp ficou em primeiro lugar em 13 relatórios do Momentum Grid® e recebeu 678 selos de “Líder”. As categorias reconhecidas abrangem gerenciamento de projetos e tarefas, gerenciamento de fluxo de trabalho, criação de documentos e ferramentas de coordenação que economizam tempo, como calendários.
O que você ganha pelo seu investimento com o ClickUp?
Aqui está um rápido resumo dos preços:
- Gratuito para sempre: Organize o trabalho de toda a sua equipe sem precisar pagar por cada pessoa. Tarefas e membros ilimitados permitem que vocês comecem juntos, enquanto os Docs e as visualizações básicas mantêm os planos e as atribuições em um só lugar. O armazenamento é limitado a 60 MB por espaço de trabalho
- Funcionalidades básicas: Gerencie projetos de clientes com gráficos de Gantt, controle de horas trabalhadas e conversas integradas ao trabalho. O armazenamento ilimitado oferece espaço para arquivos de projetos, enquanto as permissões para convidados permitem que você controle o que os clientes podem visualizar ou alterar
- Negócios: Veja quais projetos precisam de atenção e quem tem capacidade para assumir mais trabalho. Painéis avançados e visualizações de carga de trabalho auxiliam no planejamento, enquanto 10.000 ações de automação mensais ajudam a lidar com atualizações recorrentes e transferências de tarefas
- Empresas: Gerencie o acesso quando contratos com clientes ou requisitos de segurança exigirem controles mais rígidos. O login único via SAML, o provisionamento SCIM e as trilhas de auditoria ajudam você a controlar quem pode acessar seu Workspace e revisar as atividades
- MAX: Suporte um uso mais intenso da IA no dia a dia com limites maiores e uso ilimitado de recursos selecionados, incluindo Campos de IA e Automações de IA. Os Super Agentes ainda utilizam créditos de IA, portanto, leve em consideração o uso deles no seu orçamento
Além disso, o Small Business Suite do ClickUp combina aplicativos de trabalho, o ClickUp Brain, modelos premium de IA e Super Agents com suporte dedicado e horário de atendimento. Para uma pequena empresa sem uma equipe dedicada à implementação, isso significa orientação durante a integração, integração da IA e otimização contínua, juntamente com o software.
🚀 Vantagem do ClickUp: Os planos pagos do ClickUp incluem IA com limites de uso e modelos específicos para cada plano. Você pode usá-la para escrever, criar tarefas e encontrar informações no seu Workspace sem precisar adquirir um plano Enterprise.
Por exemplo, uma agência de marketing boutique com uma equipe de cinco pessoas pode usar a ferramenta de IA para reduzir o trabalho rotineiro, solicitando ao Brain que:
- Transforme anotações preliminares, conversas ou ideias em tarefas, listas de verificação, cronogramas e resumos
- Elabore e atualize documentação de trabalho, como briefings de projeto, procedimentos operacionais padrão (SOPs) e atualizações para clientes
- Encontre respostas em todo o seu Workspace e nas ferramentas conectadas compatíveis, sujeito ao acesso e às permissões do plano
- Lide com tarefas repetitivas de redação e resumo
Visão geral do monday.com
Quando uma ferramenta é difícil de usar, as equipes muitas vezes desistem e voltam a usar planilhas. O monday.com resolve esse problema com seu “Work OS” visual, que prioriza a facilidade de uso por meio de quadros intuitivos do tipo arrastar e soltar.
Sua interface colorida, semelhante a uma planilha, foi projetada para ajudar equipes sem conhecimentos técnicos a criar e adaptar fluxos de trabalho de forma visual. Aqui estão alguns de seus benefícios:
- Interface visual intuitiva: oferece quadros do tipo “arrastar e soltar” com status codificados por cores, facilitando a visualização do andamento do projeto de relance
- Ecossistema multiprodutos: Oferece produtos separados para diferentes funções de negócios, como CRM, desenvolvimento e atendimento, permitindo fluxos de trabalho especializados
- Ampla biblioteca de modelos: permite que você utilize uma grande variedade de modelos pré-criados para agilizar o processo de configuração de projetos e casos de uso comuns
- Construtor de automação simples: Inclui um construtor de automação intuitivo do tipo “se isso, então aquilo” para lidar com tarefas repetitivas
❗Observação: o modelo de preços do monday.com começa com planos pagos a partir de três licenças, aumentando em incrementos de cinco licenças (5, 10, 15 e assim por diante). Uma equipe de 6 pessoas deve escolher a opção de 10 licenças. O Timeline e o Calendar começam no plano Standard, que inclui 250 ações de automação e 250 de integração por mês; o plano Pro aumenta cada limite mensal para 25.000.
O que você ganha pelo seu investimento no monday.com?
Aqui está um detalhamento dos preços do monday.com:
- Gratuito: Mantenha um projeto pequeno organizado com até dois usuários e três quadros. É ideal para planejamento individual ou para trabalhar com um colega, mas oferece pouca flexibilidade para adicionar colegas de equipe
- Básico: Acompanhe mais tarefas com quadros principais e itens ilimitados e conceda às partes interessadas acesso gratuito somente para leitura. As ferramentas de IA utilizam créditos, que novas contas qualificadas devem adquirir juntamente com as licenças. A linha do tempo e as automações padrão não estão incluídas
- Padrão: Coordene prazos e feedbacks dos clientes com as visualizações “Linha do tempo” e “Calendário”, além do acesso para convidados. Você também conta com 250 ações de automação e 250 ações de integração por mês para lidar com atualizações de rotina
- Prós: Acompanhe o tempo dedicado ao trabalho com clientes, mantenha projetos confidenciais em quadros privados e use fórmulas para cálculos. A cota mensal aumenta para 25.000 ações tanto para automações quanto para integrações
- Empresa: Supervisione vários projetos e gerencie o acesso entre equipes com gerenciamento de portfólio, planejamento de recursos e permissões mais detalhadas. Os limites de automação e integração podem chegar a até 250.000 ações por mês
📘 Leia também: ClickUp x Monday
Visão geral do Asana
O Asana se posiciona como uma plataforma de gerenciamento de trabalho voltada para empresas. Seu modelo de dados proprietário, o Work Graph, mapeia as relações entre tarefas, projetos e pessoas.
Veja o que a plataforma tem a oferecer:
- Modelo de dados do Work Graph: essa tecnologia proprietária ajuda você a entender como o trabalho se interliga em toda a sua organização, proporcionando melhores insights estratégicos
- IA incluída nos planos pagos: a IA do Asana oferece suporte a tarefas como preenchimento de campos e elaboração de atualizações de status; os créditos do AI Studio e as solicitações do AI Teammate incluídos têm limites específicos para cada plano
- Recursos avançados de planejamento: você tem acesso a recursos de gerenciamento de portfólio e carga de trabalho nos planos superiores para um planejamento avançado de recursos
- Aprovações e revisões: Nos planos Advanced e superiores, colete feedback sobre trabalhos criativos e use tarefas de aprovação para registrar se os resultados finais foram aprovados ou precisam de alterações
❗Observação: O Asana Personal é gratuito para até 2 usuários. Se você precisar de recursos pagos, as assinaturas começam com 2 licenças pagas, mesmo para um único usuário. Você pode então adquirir 3, 4 ou 5 licenças antes que sejam aplicados incrementos maiores. O controle de tempo e os portfólios nativos estão disponíveis a partir do plano Advanced.
📘 Leia também: Por que escolher o ClickUp em vez do Asana
O que você ganha pelo seu investimento com o Asana?
Veja o que cada plano inclui:
- Pessoal (Gratuito): Organize o trabalho para você e um colega com tarefas e projetos ilimitados. As visualizações Lista, Quadro e Calendário ajudam você a acompanhar atribuições e prazos sem precisar de uma assinatura paga
- Starter: Padronize solicitações recebidas e tarefas recorrentes com formulários, campos personalizados, modelos e automações ilimitadas. As visualizações de linha do tempo e de Gantt ajudam você a programar projetos e ver como as tarefas se relacionam entre si
- Avançado: gerencie vários projetos em conjunto com portfólios, compare as cargas de trabalho entre eles e acompanhe o tempo de forma integrada. As metas e os painéis de portfólio ajudam você a relacionar o andamento dos projetos às prioridades da empresa
- Enterprise/Enterprise+: Controle o acesso à medida que sua equipe cresce ou que os requisitos de segurança dos clientes se tornam mais rigorosos. O plano Enterprise inclui logon único via SAML, provisionamento automatizado de usuários e controles de convite para visitantes; o plano Enterprise+ oferece controles adicionais de segurança e conformidade
📘 Leia também: Asana x ClickUp
Comparação de preços entre ClickUp, Monday e Asana
Os limites dos planos gratuitos, o número mínimo de licenças e o acesso à IA determinam quanto você realmente gastará ao longo do tempo.
Para tornar essa comparação útil, esta seção divide os preços em três áreas específicas que afetam diretamente os orçamentos das pequenas empresas.
Plano nº 1: Plano gratuito
Limites de usuários, recursos ausentes ou bloqueios repentinos de acesso podem forçar um upgrade antecipado ou uma mudança completa assim que você começar a usar uma ferramenta no plano gratuito. Vamos comparar:
ClickUp
O plano “Gratuito para sempre” do ClickUp inclui tarefas e membros ilimitados; portanto, apenas adicionar colegas de equipe não exigirá um upgrade. Você também tem acesso às visualizações “Documentos”, “Lista”, “Quadro” e “Calendário”. O armazenamento é limitado a 60 MB por espaço de trabalho, enquanto recursos como gráficos de Gantt e painéis de controle têm limites de avaliação.
monday.com
O plano gratuito suporta até dois usuários e três quadros. Ele oferece recursos básicos de organização de tarefas, mas não inclui as visualizações “Linha do tempo” e “Calendário”, automações padrão e integrações. Uma equipe que precise de um terceiro usuário deve migrar para um plano pago.
Asana
O Asana Personal suporta até dois usuários, com tarefas e projetos ilimitados nas visualizações Lista, Quadro e Calendário. Também inclui armazenamento ilimitado, com um limite de 100 MB por arquivo. A linha do tempo, os campos personalizados e os portfólios exigem um plano pago.
Ideal para equipes em crescimento: ClickUp. Seu plano gratuito permite adicionar membros sem atingir um limite de usuários. Para uma ou duas pessoas, o Asana Personal também merece ser considerado, especialmente se você precisar de mais espaço de armazenamento de arquivos.
🚀 Vantagem do ClickUp: Você pode testar o Super Agents no plano “Free Forever” usando a cota única de créditos de IA por Workspace. Para uma equipe pequena, isso significa experimentar uma tarefa específica, como preparar uma atualização semanal do projeto ou sinalizar trabalhos atrasados, antes de se comprometer com um plano pago. Membros e administradores podem configurar as instruções, ferramentas e acesso a tarefas relevantes de um agente. A execução do agente consome créditos; portanto, essa é uma oportunidade limitada para testar um fluxo de trabalho, e não uma automação gratuita e ilimitada.
O Asana e o monday.com também oferecem fluxos de trabalho ou agentes baseados em IA, além de automações baseadas em regras. No ClickUp, você pode configurar os Super Agentes para lidar com a coordenação recorrente de projetos usando as tarefas e informações às quais eles têm acesso. Por exemplo:
- Verifique os prazos futuros nos projetos dos clientes
- Marque as tarefas vencidas para a pessoa responsável
- Elabore atualizações semanais de status com base no andamento das tarefas e nos comentários
- Solicite atualizações sobre tarefas bloqueadas
- Resuma os obstáculos e prepare notas de transferência quando o trabalho mudar de responsável
Nível 2: Estrutura de planos pagos para escalabilidade
Assim que você deixar o plano gratuito, as decisões sobre preços passam a ter muito mais importância. Números mínimos de licenças, pacotes de preços e restrições de recursos podem rapidamente elevar seus custos além do esperado. Veja a seguir como essas três ferramentas se comparam entre si quando você começa a pagar por elas:
ClickUp
O ClickUp cobra por membro pago, em vez de pacotes fixos de licenças. Uma atualização paga abrange todos os membros do seu Espaço de Trabalho; portanto, não é possível atualizar apenas uma pessoa enquanto mantém as outras na versão Grátis para Sempre. O plano Core inclui controle de tempo nativo e gráficos de Gantt; o plano Business adiciona painéis avançados e visualizações de carga de trabalho.
monday.com
Os planos pagos começam com 3 licenças, seguidos por pacotes de 5, 10, 15 e assim por diante. Uma equipe de 6 pessoas, portanto, paga por 10 licenças. Os recursos necessários também afetam sua fatura: as visualizações de linha do tempo e calendário estão disponíveis a partir do plano Standard, enquanto o controle de horas nativo e os quadros privados exigem o plano Pro.
Asana
As assinaturas pagas estão disponíveis para 2, 3, 4 ou 5 usuários. Acima de 5 usuários, o número de licenças aumenta em incrementos maiores, começando com blocos de 5 até 30 usuários. Assim, uma equipe de 6 pessoas também paga por 10 licenças neste caso. O controle de tempo nativo, os portfólios e o gerenciamento da carga de trabalho dos portfólios estão disponíveis a partir do plano Advanced.
Melhor opção para evitar licenças pagas não utilizadas: ClickUp. Seu sistema de cobrança por usuário evita os saltos de pacotes de licenças usados pelo monday.com e pelo Asana. Seu custo total ainda depende do plano que você precisa e de eventuais cobranças adicionais por uso.
Pagar por recursos não utilizados pode ser tão importante quanto pagar por licenças não utilizadas. Uma empresa de administração imobiliária que avaliava alternativas ao monday.com descreveu o problema:
No momento, estamos usando o monday.com para nosso negócio de administração imobiliária, mas estamos pensando em mudar, pois não estamos utilizando muitos dos recursos incluídos em nosso plano. Além disso, estamos usando apenas cerca de 16 mil das 250 mil ações disponíveis, então gostaria de saber se existem opções mais acessíveis que ainda atendam às nossas necessidades.
No momento, estamos usando o monday.com para nosso negócio de administração imobiliária, mas estamos pensando em mudar, pois não estamos utilizando muitos dos recursos incluídos em nosso plano. Além disso, estamos usando apenas cerca de 16 mil das 250 mil ações disponíveis, então gostaria de saber se existem opções mais acessíveis que ainda atendam às nossas necessidades.
📘 Leia também: Como migrar do Monday para o ClickUp
Nível 3: Acesso e uso da IA
Para uma equipe pequena, o que importa é verificar quanto do seu trabalho diário é coberto pela cota de IA incluída. Verifique o que consome créditos ou solicitações, quando essas cotas são reiniciadas e quais são os custos de uso adicional.
ClickUp
Nos planos do ClickUp, o plano “Free Forever” inclui um uso único do Brain para teste, enquanto o plano “Core” oferece uso prolongado do Brain com limites específicos para cada plano. Os planos “Business” e superiores incluem uso ilimitado do modelo padrão, sujeito a uso razoável, além de cotas específicas para o modelo premium em cada plano.
Recursos como o Super Agents utilizam um saldo separado de créditos de IA. O plano “Gratuito para sempre” inclui 500 créditos únicos por Workspace; os novos planos pagos incluem créditos mensais distribuídos entre as licenças faturadas. Se sua equipe utiliza os agentes regularmente, acompanhe esse consumo separadamente das conversas diárias no Brain.
monday.com
A IA está disponível a partir do plano Básico. Para clientes aos quais foi oferecido o novo modelo de preços, os créditos de IA devem ser adquiridos juntamente com as licenças. A quantidade mensal necessária de créditos varia de acordo com o plano, e você pode adquirir mais à medida que o uso aumenta.
Para seu orçamento, verifique o total combinado de licenças e créditos no momento da finalização da compra, incluindo qualquer desconto de lançamento. O número de ações de IA que você pode realizar depende dos recursos que você usa e da quantidade de trabalho que cada ação exige.
Asana
Os planos pagos do Asana incluem assistência por IA, créditos do AI Studio Basic e uma cota limitada de solicitações do AI Teammate. Os créditos do AI Studio e as solicitações de IA são separados; portanto, usar uma cota não indica quanto resta na outra.
É possível adquirir capacidade adicional do AI Studio e solicitações de IA. Para fluxos de trabalho recorrentes, verifique se as cotas estão de acordo com o volume de trabalho que você espera que sua equipe execute a cada mês.
Conclusão sobre os preços da IA: A IA incluída pode ajudar você a dar os primeiros passos, mas não determina qual plataforma terá o menor custo para a sua carga de trabalho. Compare o custo total da assinatura e o uso necessário para a mesma tarefa recorrente, como preparar uma atualização semanal do projeto.
Custos ocultos e considerações sobre preços
O preço da sua assinatura é apenas parte do orçamento. Permissões para convidados, limites de armazenamento, uso adicional de IA e tempo de configuração podem afetar seus gastos.
Fique atento a esses custos ocultos:
- Acesso e permissões para convidados: os planos pagos do ClickUp incluem um número ilimitado de convidados gratuitos com acesso apenas para visualização e uma cota para convidados que podem comentar ou editar. Ultrapassar essa cota adiciona uma licença de membro paga. No Monday.com Standard, os três primeiros convidados são gratuitos; cada grupo completo de quatro conta como uma licença. Você passa para um pacote maior de licenças somente quando o uso combinado de membros e convidados excede a capacidade adquirida. Os planos Pro e Enterprise permitem convidados ilimitados. Os planos pagos do Asana incluem convidados gratuitos em organizações, equipes e divisões, mas os convidados nos Espaços de Trabalho contam para as licenças pagas
- Limites de armazenamento: O ClickUp Free Forever inclui 60 MB de armazenamento por espaço de trabalho; os planos pagos oferecem armazenamento ilimitado. O Asana oferece armazenamento ilimitado em todos os planos, com um limite de 100 MB por arquivo. Verifique tanto o armazenamento total quanto os limites de tamanho de arquivo se sua equipe costuma compartilhar documentos grandes ou recursos criativos
- Uso adicional de IA: as cotas incluídas podem não cobrir todos os fluxos de trabalho recorrentes. Os recursos baseados em créditos do ClickUp podem exigir créditos de IA adicionais, enquanto os requisitos de créditos do monday.com dependem do seu plano e modelo de preços. O Asana oferece capacidade adicional do AI Studio e solicitações de IA para compra. Faça uma estimativa do uso antes de programar agentes ou fluxos de trabalho de IA para serem executados com frequência
- Tempo de configuração e treinamento: Reserve uma verba para importar trabalhos existentes, configurar permissões e ajudar sua equipe a aprender a usar a ferramenta. Os recursos de aprendizagem gratuitos incluem a ClickUp University, a Asana Academy e os recursos de suporte do monday.com; a integração ou consultoria paga seria uma despesa separada
Os custos de mudança também podem influenciar a decisão de uma equipe em aceitar uma nova cobrança. Um usuário do Asana, ao descrever uma equipe de oito pessoas, escreveu:
O custo não é altíssimo, mas um aviso com duas semanas de antecedência por meio de um banner é um pouco abusivo. Todo o nosso fluxo de trabalho está no Asana, então não há como mudar sem grandes transtornos. Basicamente, estamos sendo forçados a pagar porque não conseguimos sair rápido o suficiente.
O custo não é altíssimo, mas um aviso com duas semanas de antecedência por meio de um banner é um pouco abusivo. Todo o nosso fluxo de trabalho está no Asana, então não há como mudar sem grandes transtornos. Basicamente, estamos sendo forçados a pagar porque não conseguimos sair rápido o suficiente.
Melhor custo-benefício por tamanho da equipe
O tamanho da equipe influencia o número de licenças que você deve adquirir. Seus fluxos de trabalho determinam qual plano vale a pena contratar. Veja a seguir nossas recomendações com base no tamanho e nas necessidades específicas da sua equipe.
| Tamanho da equipe | Planos a serem considerados | O que influencia o valor |
| Usuários individuais e freelancers | ClickUp Grátis para sempre, Asana Personal ou monday.com Grátis para tarefas básicas | Comece gratuitamente se os recursos atenderem às suas necessidades. Para recursos pagos, o Asana exige pelo menos 2 licenças e o monday.com exige 3, mesmo que você trabalhe sozinho |
| Equipes pequenas: de 2 a 10 pessoas | ClickUp Grátis para sempre: sem limite de usuáriosClickUp Core: armazenamento ilimitado, controle de tempo integrado e controles de permissão para convidadosAsana Starter: formulários, campos personalizados e cronogramas de projetosmonday.com Standard: visualizações de linha do tempo e calendário, acesso para convidados e automações limitadas | Verifique tanto as necessidades de recursos quanto as licenças faturáveis. Uma equipe de 6 pessoas paga por 10 licenças no Asana ou no monday.com |
| Equipes em crescimento: de 11 a 50 pessoas | ClickUp Business: painéis avançados, visualizações de carga de trabalho e mais ações de automaçãomonday.com Pro: controle de tempo, quadros privados e limites de automação mais altosAsana Advanced: portfólios, metas e gerenciamento de carga de trabalho | Faça o upgrade para obter os recursos que sua equipe realmente vai usar, e não apenas com base no número de usuários. Um plano mais básico ainda pode atender às suas necessidades de trabalho |
| Equipes maiores: 51 ou mais pessoas | Opções empresariais nas três plataformas para quando você precisar de controles de acesso mais robustos, provisionamento de usuários ou compromissos contratuais de suporte | Ultrapassar a marca de 50 usuários não exige um upgrade para o plano Enterprise. Equipes menores também podem precisar dos controles do plano Enterprise para atender às exigências dos clientes. |
Veja o que Brian McGary, diretor de TI da 3A Composites, disse sobre o ClickUp:
Embora o Asana funcionasse bem para quem sabia usá-lo, a implementação inicial carecia de treinamento e, no fim das contas, levou a uma baixa adesão dos usuários… O ClickUp tem preços muito competitivos e, em geral, é mais econômico do que seus concorrentes em cada nível de recursos.
Embora o Asana funcionasse bem para quem sabia usá-lo, a implementação inicial carecia de treinamento e, no fim das contas, levou a uma baixa adesão dos usuários… O ClickUp tem preços muito competitivos e, em geral, é mais econômico do que seus concorrentes em cada nível de recursos.
Qual ferramenta de gerenciamento de projetos se adapta melhor ao seu orçamento e fluxo de trabalho?
Você precisa de uma estrutura simples para ajudá-lo a escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos com base no que sua equipe mais valoriza. Compare o plano mais barato que cubra suas necessidades essenciais e, em seguida, verifique o valor total referente às licenças faturáveis e ao uso previsto de IA.
Escolha o ClickUp se:
- Você precisa de um plano gratuito que acomode mais de duas pessoas
- Você deseja recursos nativos de controle de tempo e gráficos de Gantt no plano pago básico
- Você quer ter tarefas, documentos e chat em um só lugar e pode substituir ferramentas separadas pelos recursos incluídos
Escolha o monday.com se:
- Sua equipe prefere quadros visuais e consegue gerenciar seu trabalho dentro dos limites do plano selecionado
- O tamanho da sua equipe paga se encaixa nos planos de licenças sem uma capacidade ociosa significativa
- As ferramentas de planejamento da versão Standard são suficientes, ou o controle de tempo e os limites de automação mais altos da versão Pro justificam a atualização
Escolha o Asana se:
- Os formulários, campos personalizados, cronogramas e automações do plano Starter atendem às suas necessidades de fluxo de trabalho
- Você precisa dos portfólios e metas do plano Advanced para coordenar vários projetos
- O tamanho da sua equipe se encaixa nos incrementos de licenças, e as cotas de IA incluídas cobrem o uso previsto
Compare as três ferramentas para encontrar a opção ideal:
Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é a melhor?
Quando você deixa de lado as páginas de preços, as listas de recursos e os nomes dos planos, a verdadeira diferença entre essas ferramentas se resume à previsibilidade.
Tanto o Monday quanto o Asana funcionam bem para casos de uso específicos, mas seus modelos de preços podem forçar atualizações mais cedo do que o esperado. Isso pode ocorrer na forma de pacotes de licenças, restrições de recursos ou requisitos de planos superiores.
As vantagens mais evidentes do ClickUp em termos de preços são o número ilimitado de usuários gratuitos e o faturamento por usuário. Seus planos pagos também reúnem tarefas, documentos e chat, o que pode permitir que você substitua assinaturas separadas. Antes de escolher, compare o plano que atenda às suas necessidades essenciais de trabalho e leve em conta o acesso de convidados e o uso de IA.
Perguntas frequentes sobre o Monday, o Asana e o ClickUp
O ClickUp Free Forever inclui tarefas e membros ilimitados, com 60 MB de armazenamento por espaço de trabalho. Os planos atuais “Free” do monday.com e “Personal” do Asana suportam até dois usuários. O Asana também inclui armazenamento ilimitado, com um limite de 100 MB por arquivo; portanto, a melhor opção depende do tamanho da sua equipe e das suas necessidades de armazenamento.
O ClickUp cobra por usuário pago, enquanto o Asana oferece assinaturas maiores em incrementos de licenças. Por exemplo, uma equipe de 11 pessoas precisa de 15 licenças do Asana. Compare os recursos dos planos, bem como o número de licenças que você precisa adquirir.
O ClickUp Free Forever acomoda uma equipe em crescimento sem limite de membros. O plano Core oferece armazenamento ilimitado, controle de tempo integrado, gráficos de Gantt e controles de permissão para convidados. A atualização paga se aplica a todos os membros do Workspace.
O ClickUp Brain oferece suporte à redação, criação de tarefas e respostas com base no conteúdo acessível do Workspace, com cotas de uso do modelo que variam de acordo com o plano. Os Super Agents utilizam créditos de IA separados. Os planos pagos do Asana incluem assistência de IA, créditos do AI Studio Basic e solicitações limitadas do AI Teammate; é possível adquirir capacidade adicional.