Quando comecei como gerente de projetos, rapidamente percebi que, embora o Microsoft Project seja poderoso, seu alto custo e licenciamento complexo eram um desafio para algumas pessoas.
Navegar pelas licenças por volume era complicado — minha equipe usaria todos os recursos ou estaríamos apenas pagando por extras? Além disso, alterações não autorizadas nos arquivos dificultavam o controle.
Eu precisava de uma solução mais simples, então procurei o Microsoft Project Viewer para ajudar minha equipe a acessar e compartilhar detalhes do projeto sem o incômodo de obter uma licença completa.
Neste artigo, compartilharei minhas 10 principais escolhas para os melhores softwares visualizadores do Microsoft Project e seus melhores recursos e limitações para que você possa tomar uma decisão informada.
Vamos começar!
O que você deve procurar em um software visualizador do Microsoft Project?
Todos os visualizadores do Microsoft Project permitem o acesso a arquivos de projeto, mas alguns oferecem recursos extras, tornando-os verdadeiras alternativas ao Microsoft Project. Esses recursos adicionais podem melhorar significativamente a colaboração em equipe e o compartilhamento de informações.
Aqui estão alguns recursos indispensáveis que os gerentes de projeto devem considerar:
- Abra arquivos MPP: Garanta a compatibilidade com vários formatos de arquivo (.mpp, .mpt, .mpx, .xml) para acesso completo ao projeto.
- Compartilhe arquivos de projeto: procure opções para exportar arquivos MPP como Excel ou CSV para facilitar o compartilhamento com usuários que não utilizam o Microsoft Project.
- Imprima arquivos de projeto: certifique-se de que o visualizador permita a fácil impressão de cópias físicas necessárias para reuniões.
- Sistemas operacionais compatíveis: Confirme a compatibilidade com o seu sistema operacional, seja Windows, Mac ou Linux.
- Exiba gráficos e relatórios: verifique os recursos visuais essenciais do projeto, como gráficos de Gantt e relatórios de alocação de recursos.
- Acesse visualizações personalizadas: certifique-se de que ele possa abrir visualizações personalizadas criadas no Microsoft Project para uma apresentação precisa dos dados.
- Exportar arquivos: procure a capacidade de exportar arquivos de volta para o Microsoft Project ou Excel para facilitar as atualizações.
- Lide com arquivos grandes: esteja ciente de quaisquer limitações de tamanho de arquivo que possam restringir o acesso a projetos maiores.
- Integre com serviços em nuvem: verifique a compatibilidade com o SharePoint, Google Drive e OneDrive
- Versões específicas compatíveis: confirme a compatibilidade com as versões do Microsoft Project que você está usando.
Os 10 melhores softwares visualizadores do Microsoft Project
Aqui estão as minhas 10 melhores opções de software visualizador do Microsoft Project que permitem visualizar e compartilhar planos de projeto do Microsoft em detalhes: 👇🏼
1. ClickUp (ideal para gerenciamento geral de projetos com integrações)
O ClickUp oferece recursos de visualização de arquivos do Microsoft Project e recursos abrangentes de gerenciamento de projetos, tornando-o uma excelente opção para equipes que desejam trabalhar com arquivos do MS Project e, ao mesmo tempo, ter acesso a ferramentas adicionais de gerenciamento de projetos.
Embora não tenha sido projetado especificamente como um visualizador do MS Project, o ClickUp Project Management Software é uma plataforma versátil que vale a pena considerar ao gerenciar seus projetos.
Escolhi o ClickUp como minha primeira opção porque ele combina recursos de integração com ferramentas de colaboração, tornando-o a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos.
Tarefas do ClickUp
Com o ClickUp Tasks, você pode dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis e alinhá-las ao seu fluxo de trabalho. Adicione campos personalizados, vincule tarefas dependentes e categorize-as por tipos de tarefa para garantir que tudo esteja organizado da maneira que você precisa.
Essa personalização vai além da simples visualização de arquivos, permitindo o gerenciamento ativo de seus projetos.
Integrações ClickUp
Como usuário do ClickUp, adoro como o ClickUp Integrations, que tem mais de 1.000 ferramentas, facilita a importação e exportação de dados.
Quer você esteja importando tarefas do Asana, Trello ou Jira, ou sincronizando com o Google Drive, Slack e HubSpot, o ClickUp mantém tudo organizado e acessível em um só lugar.
Os gráficos de Gantt são ótimos para acompanhar cronogramas, enquanto os quadros Kanban são perfeitos para visualizar o fluxo de trabalho e gerenciar as prioridades das tarefas.
ClickUp Views
Embora muitos visualizadores do Microsoft Project permitam principalmente visualizar arquivos .mpp, o ClickUp Views vai além disso. Ele permite que você gerencie ativamente seus projetos com visualizações personalizáveis, como gráficos de Gantt e quadros Kanban.
O modelo de gerenciamento de projetos ClickUp facilita o planejamento com um espaço pré-construído que organiza o trabalho em pastas por fase do projeto.
Veja o que eles podem ajudar você a alcançar:
- Visualize e acompanhe os recursos: obtenha uma visão geral clara dos recursos do projeto.
- Gerencie e priorize tarefas: atribua e priorize tarefas com várias visualizações de fluxo de trabalho.
- Colaboração perfeita: sincronize facilmente com as partes interessadas e sua equipe
Este modelo gratuito apresenta visualizações flexíveis em forma de lista e quadro Kanban para acompanhamento imediato do progresso, juntamente com seis status de tarefa personalizados para indicar se as ações estão em andamento, em aberto ou concluídas.
Em comparação com o software visualizador convencional do Microsoft Project, este modelo ClickUp oferece uma abordagem mais interativa, permitindo que você gerencie tarefas e colabore com sua equipe, em vez de apenas visualizar dados.
🌟 Arquivo de modelos: Explore nossa variedade de modelos de gerenciamento de projetos para todas as necessidades, desde fluxos de trabalho ágeis até estratégias de marketing.
Melhores recursos do ClickUp
- Controle o acesso: defina permissões e controle quem pode visualizar ou editar seus projetos criando links compartilháveis para listas ou documentos.
- Centralize as informações: organize seu trabalho de maneira estruturada em espaços, projetos, listas, tarefas e subtarefas. Você também pode adicionar campos personalizados para um acompanhamento e uma organização mais detalhados.
- Controle o tempo: Otimize seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos usando recursos de controle de tempo e relatórios, que fornecem informações detalhadas sobre a duração das tarefas e a alocação de recursos.
- Colabore com sua equipe: use comentários, chats e @menções para se manter conectado e garantir que todos estejam em sintonia durante todo o ciclo de vida do projeto.
- Acompanhe o progresso: mantenha todos atualizados, incluindo partes interessadas externas, com painéis ClickUp personalizáveis que mostram o progresso em tempo real nas principais métricas do projeto para entender as áreas que precisam de melhorias.
- Use o gerenciador de conhecimento de IA: acesse instantaneamente respostas sobre tarefas, documentos e membros da equipe por meio do ClickUp Brain, eliminando a necessidade de vasculhar várias fontes em busca de informações.
Limitações do ClickUp
- Pode haver uma curva de aprendizado íngreme devido aos recursos abrangentes de gerenciamento de projetos do ClickUp.
- O aplicativo móvel ainda está em desenvolvimento e ainda não corresponde ao desempenho e à funcionalidade da versão web.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Eu estava procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos e encontrei a melhor. Logo de cara, percebi que o ClickUp poderia resolver todos os nossos problemas e criar soluções inovadoras que nos beneficiariam de maneiras que eu nem imaginava.
Eu estava procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos e encontrei a melhor. Logo de cara, percebi que o ClickUp poderia resolver todos os nossos problemas e criar soluções inovadoras que nos beneficiariam de maneiras que eu nem imaginava.
✨ Dica bônus: Quer melhorar o acompanhamento dos seus projetos? Nossa coleção de exemplos de painéis de projetos ajudará você a criar visualizações intuitivas que transformarão seu fluxo de trabalho e aumentarão a eficácia da equipe.
2. Project Plan 365 (o melhor para compatibilidade com o Microsoft Project em qualquer dispositivo)
O Project Plan 365, desenvolvido pela Housatonic Software, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos compatível com arquivos do Microsoft Project (.mpp).
Ele permite abrir e editar arquivos do Microsoft Project diretamente, sem importar ou exportar, tornando a colaboração fácil e sem complicações.
Esta ferramenta oferece planejamento e colaboração contínuos, especialmente para usuários familiarizados com o Microsoft Projects. Quer você esteja gerenciando projetos tradicionais ou usando metodologias ágeis modernas, esta ferramenta facilita o acompanhamento do progresso e mantém tudo organizado.
Melhores recursos do Project Plan 365
- Acesse seus projetos em qualquer dispositivo — PC, Mac, iOS ou Android*.
- Conecte-se a todos os principais serviços em nuvem, como Google Drive, Dropbox, OneDrive e SharePoint, garantindo que seus dados estejam sempre acessíveis e seguros.
- Calcule custos, prazos e caminhos críticos com seu mecanismo avançado de programação.
- Crie gráficos de Gantt impressionantes e relatórios visuais para acompanhar o andamento do projeto.
Limitações do Project Plan 365
- Você pode enfrentar falhas ocasionais ao trabalhar com gráficos complexos.
- Alguns usuários relataram problemas de sincronização com o Dropbox.
Preços do Project Plan 365
- Padrão: US$ 10/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Negócios: US$ 16/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Project Plan 365
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
💡Dica profissional: programe atualizações regulares no software visualizador para manter as partes interessadas do projeto informadas sobre o progresso e as alterações. Isso pode evitar falhas de comunicação e manter todos alinhados.
3. MOOS Project Viewer (o melhor para visualização leve de arquivos do Microsoft Project)
O MOOS Project Viewer é um software de licenciamento baseado no usuário que funciona em qualquer plataforma habilitada para Java, incluindo Windows, Mac OS X e Linux. É uma solução econômica para gerentes de projeto e partes interessadas, tornando-o uma opção flexível para usuários em vários sistemas.
Embora não tenha sido desenvolvido pela Microsoft®, este visualizador do Microsoft Project foi projetado para oferecer todos os recursos de visualização necessários para gerenciar seus projetos com eficiência.
Melhores recursos do MOOS Project Viewer
- Abra arquivos do Microsoft® Project em vários formatos (. mpp, .mpt, .xml) e versões de 2000 a 2019, oferecendo flexibilidade para acessar dados de projetos em diferentes versões.
- Imprima qualquer visualização do projeto diretamente, permitindo que você compartilhe relatórios facilmente ou mantenha cópias impressas para referência.
- Carregue automaticamente projetos e subprojetos para um gerenciamento de projetos mais simplificado.
- Filtre tarefas para melhor foco, permitindo que você destaque tarefas ou fases específicas do seu projeto.
Limitações do MOOS Project Viewer
- A falta de recursos avançados torna-o menos adequado para projetos complexos.
- Este software depende muito da integração com outros softwares.
Preços do MOOS Project Viewer
- Preço normal: $25/licença
- Atualização: 12,50/licença
- Renovação: $7,50/licença
Avaliações e comentários do MOOS Project Viewer
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
4. Steelray Project Viewer (ideal para visualização e relatórios avançados do MS Project)
Lançado em 2000, o Steelray Viewer é um visualizador do Microsoft Project acessível, ideal para membros da equipe que precisam apenas visualizar arquivos de projeto.
É perfeito para aqueles que não precisam de todas as funcionalidades, mas ainda assim precisam acessar os principais detalhes do projeto.
Você pode encontrar facilmente tarefas, recursos ou datas e imprimir planos de projeto em escala. Embora o Steelray seja uma solução local, o que significa que você precisa baixá-lo para o seu computador, sua simplicidade e custo-benefício o tornam uma ótima opção para quem precisa de um visualizador de projetos confiável.
Melhores recursos do Steelray Project Viewer
- Tenha acesso à visualização de projetos de nível empresarial para setores com grandes cronogramas de projetos, como o aeroespacial e o de construção.
- Abra arquivos do Microsoft Project das versões 1998 a 2019, bem como arquivos Oracle Primavera P6. XER, para compatibilidade perfeita.
- Navegue pelos detalhes do projeto com um único clique, visualizando tarefas, recursos ou datas importantes com facilidade.
- Visualize e dimensione planos de projeto sem esforço com opções de impressão aprimoradas. Controle o tamanho da página, a orientação e outros detalhes de impressão para uma saída mais eficiente.
Limitações do Steelray Project Viewer
- A Steelray atende apenas usuários focados na visualização de arquivos MPP.
- Ele pode não oferecer suporte total a formatos ou recursos mais recentes.
Preços do Steelray Project Viewer
- Visualizador para Microsoft Project: US$ 20/ano por usuário
- Edição Ultimate: US$ 35/ano por usuário
- Visualizador para Primavera: US$ 20/ano por usuário
Avaliações e comentários do Steelray Project Viewer
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
❓Você sabia? Muitas ferramentas de visualização do Microsoft Project agora oferecem integração com a nuvem, permitindo que as equipes acessem e colaborem em arquivos de projetos de qualquer lugar, aprimorando os recursos de trabalho remoto.
5. Seavus Project Viewer (ideal para visualização segura de projetos com funcionalidade completa do MS Project)
O Seavus Project Viewer é uma ferramenta útil para abrir e visualizar arquivos do MS Project, oferecendo uma maneira simples e acessível para sua organização acessar os dados do projeto de forma integrada.
Este visualizador do Microsoft Project oferece uma interface semelhante à do Microsoft Project, facilitando a navegação e o gerenciamento dos planos de projeto pelos usuários.
Gosto do fato de ele oferecer mais de 27 visualizações, ser personalizável para diferentes funções do projeto e incluir gráficos de Gantt, cronogramas de caminho crítico e visualizações de gerenciamento de tarefas, tornando-o um bom software de gerenciamento de tarefas básico.
Melhores recursos do Seavus
- Compartilhe dados de projetos com segurança, sem armazená-los externamente, garantindo privacidade e proteção de dados.
- Use-o em seu idioma com suporte multilíngue, disponível em 11 idiomas diferentes, como inglês, alemão, japonês e muito mais.
- Integre-se ao Skype for Business, aprimorando seu plano de comunicação do projeto para comunicação direta da equipe dentro do visualizador de projetos.
- Extraia relatórios detalhados do projeto sobre o andamento, custos e atualizações de tarefas, proporcionando uma visão clara da saúde do projeto.
Limitações do Seavus
- O Seavus Project Viewer limita-se à visualização de arquivos MPP, e você não pode criar ou editar arquivos.
- A extensão da integração com outras ferramentas de gerenciamento de projetos comumente usadas pode ser limitada.
Preços da Seavus
- Licença única: US$ 30 por licença (individual)
- Licença simultânea: US$ 89 por licença (individual)
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise Unlimited: Preço personalizado
Avaliações e comentários da Seavus
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
6. GanttProject (o melhor para criação e gerenciamento de gráficos de Gantt de código aberto)
Sou um grande fã de soluções de código aberto, por isso gosto de usar o GanttProject. Essa ferramenta versátil de gerenciamento de projetos torna a criação e o gerenciamento de projetos simples e eficientes.
Seja no Windows, macOS ou Linux, o GanttProject é rápido de configurar e ajuda você a organizar tarefas e recursos com facilidade.
Lançado sob a licença GPL3, o código-fonte está disponível para download, modificação e redistribuição. Essa flexibilidade o torna uma opção econômica para pequenas e médias empresas que procuram o melhor visualizador do Microsoft Project.
Melhores recursos do GanttProject
- Comece a criar projetos imediatamente, sem processos de configuração complicados.
- Divida tarefas, atribua recursos e crie gráficos de Gantt sem esforço.
- Exporte arquivos de projeto para o formato Microsoft Project ou trabalhe com arquivos CSV e Excel. Você também pode criar relatórios em PDF e PNG.
- Acompanhe o progresso e compare-o diretamente com as linhas de base para identificar desvios.
Limitações do GanttProject
- Esta ferramenta não é ideal para análises complexas.
- A interface parece antiga e um pouco difícil de usar.
Preços do GanttProject
- Gratuito
- Contribuições voluntárias a partir de US$ 5.
Avaliações e comentários do GanttProject
- G2: 4,3/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 150 avaliações)
7. MPP Viewer (ideal para visualização simples e rápida de arquivos MPP)
Se você está procurando uma maneira fácil de acessar arquivos do MS Project, o MPP Viewer é uma boa opção. Este visualizador simples permite abrir, exportar e imprimir arquivos MPP sem complicações.
É compatível com várias versões do Microsoft Project, incluindo 2016, 2007, 2003 e 2000. Além disso, oferece uma interface amigável que facilita a navegação pelos dados do seu projeto.
O MPP Viewer 4.0 requer o .NET Framework 4.6.2 para funcionar corretamente. Se você estiver no Windows XP, precisará do MPP Viewer 1.0, que suporta o .NET 4.5.
Melhores recursos do MPP Viewer
- Visualize a estrutura do seu projeto com um layout hierárquico claro para entender facilmente as relações entre as tarefas.
- Trabalhe em vários arquivos de documentação de projetos simultaneamente, permitindo a comparação e o gerenciamento contínuos das tarefas.
- Filtre tarefas por status de conclusão, sejam elas concluídas, incompletas ou com prazo para hoje, com facilidade.
- Fique à frente dos prazos, destacando automaticamente as tarefas atrasadas.
Limitações do MPP Viewer
- Você não pode abrir arquivos de projeto de 2007 e, sem um log de erros, as opções de solução de problemas são bastante limitadas.
Preços do MPP Viewer
- Gratuito para usar, pois é uma plataforma de código aberto.
Avaliações e comentários do MPP Viewer
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
8. Project Reader (o melhor para visualização econômica de arquivos do MS Project)
O Project Reader garante que você tenha as ferramentas necessárias para gerenciar projetos de forma eficaz, especialmente ao lidar com grandes quantidades de dados.
Você pode abrir vários projetos com vários tipos de arquivos do Microsoft Project, incluindo arquivos MPP, MPT, XML e até mesmo arquivos de versões que datam de 1998.
Este visualizador leve imita a experiência de usar o MS Project, oferecendo recursos essenciais como gráficos de Gantt, uso de tarefas, acompanhamento de Gantt e gerenciamento de recursos para usuários de Windows e Mac.
Melhores recursos do Project Reader
- Faça anotações sobre tarefas, classifique tabelas e exporte dados para o Excel para facilitar o compartilhamento e a análise.
- Escolha entre vários idiomas — inglês, espanhol, português, italiano, alemão e francês — tornando-o acessível a um público mais amplo.
- Localize rapidamente dados em projetos grandes usando o recurso de pesquisa, economizando seu valioso tempo.
- Personalize sua experiência de visualização escolhendo entre tabelas existentes ou criando suas próprias tabelas.
Limitações do Project Reader
- Falta flexibilidade para fechar arquivos no nível salvo e reabri-los no nível superior.
- Opções limitadas para gerenciamento de arquivos podem atrapalhar o fluxo de trabalho do usuário.
Preços do Project Reader
- Padrão: US$ 29 (licença para uma única estação de trabalho)
- Padrão: US$ 92 (licença simultânea)
- Profissional: $40 (licença para uma única estação de trabalho)
- Profissional: US$ 115 (licença simultânea)
Avaliações e comentários do Project Reader
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
9. Smartsheet (ideal para gerenciamento colaborativo de trabalho e automação)
O Smartsheet combina a familiaridade das planilhas com recursos de ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos, tornando-o uma alternativa prática aos visualizadores tradicionais do Microsoft Project, incluindo o Microsoft Project Server.
Para importar com sucesso um arquivo .mpp, você deve remover restrições como “deve ser concluído em” e garantir que todas as colunas estejam expandidas. Essas etapas ajudam a evitar qualquer problema durante o processo de importação.
Melhores recursos do Smartsheet
- Integre-se perfeitamente com uma variedade de aplicativos, incluindo aplicativos da Microsoft e Google, Jira, Salesforce, ServiceNow, Slack, Box e Tableau.
- Use a IA do Smartsheet para preencher automaticamente fórmulas ou texto nas células da sua planilha, simplificando a entrada de dados e reduzindo erros.
- Compartilhe arquivos, defina alertas e crie tópicos de conversa para manter sua equipe conectada e melhorar a comunicação entre os membros.
- Exporte facilmente os dados do gráfico de Gantt de volta para planilhas, permitindo uma análise e manipulação rápidas das informações do seu projeto.
Limitações do Smartsheet
- É permitida apenas uma planilha por arquivo.
- Há um limite para a quantidade de dados que você pode armazenar nas linhas e colunas.
Preços do Smartsheet
- Pro: US$ 9/mês por usuário
- Negócios: US$ 32/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.200 avaliações)
10. Project Viewer 365 (o melhor para visualização de arquivos do MS Project em várias plataformas)
O Project Viewer 365 é uma ferramenta útil para abrir, ler e compartilhar arquivos do MS Project. Seja você parte de uma equipe pequena ou colaborando com parceiros externos, este visualizador do MS Project simplifica o processo, permitindo acesso rápido aos detalhes do projeto sem a complexidade de um software completo de gerenciamento de projetos.
Ele funciona perfeitamente com as versões do MS Project de 2021 até 2010. Além disso, sua interface semelhante ao Office 365 é fácil de usar, tornando-o muito simples para qualquer pessoa.
Melhores recursos do Project Viewer 365
- Utilize a versão gratuita para visualizar seus projetos sem nenhum custo, tornando-a uma ótima opção para equipes que precisam apenas ver os detalhes das tarefas.
- Acesse seus arquivos .mpp facilmente no Windows, Mac e dispositivos móveis, garantindo que você possa trabalhar de qualquer lugar.
- Conecte-se facilmente ao Google Drive, OneDrive, Dropbox e SharePoint para gerenciar e compartilhar arquivos sem esforço.
Limitações do Project Viewer 365
- A versão gratuita pode restringir o acesso a recursos avançados.
- Esta ferramenta não foi projetada para editar ou criar arquivos de projeto.
Preços do Project Viewer 365
- Licença perpétua: a partir de US$ 29,99/usuário
Avaliações e comentários do Project Viewer 365
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Combine visualizadores de projetos com o ClickUp para uma melhor organização
Escolher o software visualizador do Microsoft Project certo pode melhorar significativamente o gerenciamento de seus projetos. Ele oferece uma solução econômica para visualizar e compartilhar arquivos de projetos sem as complexidades de um licenciamento completo.
Cada uma das dez ferramentas de visualização do MS Project que abordamos possui recursos exclusivos, desde colaboração perfeita até relatórios robustos.
Mas se você deseja mais do que apenas um visualizador do MS Project, o ClickUp é o vencedor indiscutível. Com seu gerenciamento de tarefas intuitivo e visualizações personalizáveis, como gráficos de Gantt e quadros Kanban, o ClickUp permite que você adapte seu fluxo de trabalho perfeitamente às suas necessidades.
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