Quando comecei a trabalhar como gerente de projetos, percebi rapidamente que, embora o Microsoft Project seja poderoso, seu alto custo e seu sistema complexo de licenciamento representavam um desafio para algumas pessoas.
Lidar com licenças por volume era complicado — será que minha equipe usaria todos os recursos, ou estaríamos apenas pagando por itens extras? Além disso, alterações não autorizadas nos arquivos dificultavam manter o controle.
Eu precisava de uma solução mais simples, então pesquisei sobre o Microsoft Project Viewer para ajudar minha equipe a acessar e compartilhar detalhes do projeto sem o incômodo de uma licença completa.
Neste artigo, compartilharei minhas 10 principais escolhas dos melhores softwares visualizadores do Microsoft Project, bem como seus principais recursos e limitações, para que você possa tomar uma decisão informada.
Vamos começar!
O que você deve procurar em um software visualizador do Microsoft Project?
Todos os visualizadores do Microsoft Project permitem o acesso a arquivos de projeto, mas alguns oferecem recursos extras, tornando-os verdadeiras alternativas ao Microsoft Project. Esses recursos adicionais podem melhorar significativamente a colaboração em equipe e o compartilhamento de informações.
Aqui estão alguns recursos indispensáveis que os gerentes de projeto devem levar em consideração:
- Abra arquivos MPP: Garanta a compatibilidade com vários formatos de arquivo (.mpp, .mpt, .mpx, .xml) para acesso completo ao projeto
- Compartilhe arquivos de projeto: procure opções para exportar arquivos MPP como Excel ou CSV, facilitando o compartilhamento com usuários que não utilizam o Microsoft Project
- Imprimir arquivos de projeto: Certifique-se de que o visualizador permita a impressão fácil das cópias impressas de que você precisará para as reuniões
- Sistemas operacionais compatíveis: Verifique a compatibilidade com o seu sistema operacional, seja Windows, Mac ou Linux
- Exiba gráficos e relatórios: Verifique os elementos visuais essenciais do projeto, como gráficos de Gantt e relatórios de alocação de recursos
- Acesse visualizações personalizadas: Certifique-se de que o software possa abrir visualizações personalizadas criadas no Microsoft Project para uma apresentação precisa dos dados
- Exportação de arquivos: Procure por recursos que permitam exportar arquivos de volta para o Microsoft Project ou Excel, facilitando as atualizações
- Lidar com arquivos grandes: Esteja ciente de quaisquer limitações de tamanho de arquivo que possam restringir o acesso a projetos maiores
- Integração com serviços em nuvem: Verifique a compatibilidade com o SharePoint, o Google Drive e o OneDrive
- Versões compatíveis: Verifique a compatibilidade com as versões do Microsoft Project que você está usando
Os 10 melhores programas para visualização do Microsoft Project
Aqui estão as minhas 10 principais opções de softwares visualizadores do Microsoft Project que permitem visualizar e compartilhar planos de projetos do Microsoft Project em detalhes: 👇🏼
1. ClickUp (Ideal para gerenciamento geral de projetos com integrações)
O ClickUp oferece tanto recursos de visualização de arquivos do Microsoft Project quanto funcionalidades abrangentes de gerenciamento de projetos, tornando-o uma excelente opção para equipes que desejam trabalhar com arquivos do MS Project e, ao mesmo tempo, ter acesso a ferramentas adicionais de gerenciamento de projetos.
Embora não tenha sido projetado especificamente como um visualizador do MS Project, o software de gerenciamento de projetos ClickUp é uma plataforma versátil que vale a pena considerar ao gerenciar seus projetos.
Escolhi o ClickUp como minha primeira opção porque ele combina recursos de integração com ferramentas de colaboração, tornando-o a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos.
Tarefas do ClickUp
Com o ClickUp Tasks, você pode dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis e alinhá-las ao seu fluxo de trabalho. Adicione campos personalizados, vincule tarefas dependentes e categorize-as por tipos de tarefa para garantir que tudo esteja organizado exatamente da maneira que você precisa.
Essa personalização vai além da simples visualização de arquivos, permitindo o gerenciamento ativo de seus projetos.
Integrações do ClickUp
Como usuário do ClickUp, adoro como o ClickUp Integrations, que conta com mais de 1.000 ferramentas, facilita a importação e a exportação de dados.
Seja importando tarefas do Asana, Trello ou Jira, ou sincronizando com o Google Drive, Slack e HubSpot, o ClickUp mantém tudo organizado e acessível em um único lugar.
Os gráficos de Gantt são ótimos para acompanhar cronogramas, enquanto os quadros Kanban são perfeitos para visualizar o fluxo de trabalho e gerenciar as prioridades das tarefas.
ClickUp Views
Embora muitos visualizadores do Microsoft Project permitam principalmente a visualização de arquivos .mpp, o ClickUp Views vai além disso. Ele permite que você gerencie ativamente seus projetos com visualizações personalizáveis, como gráficos de Gantt e quadros Kanban.
O Modelo de Gerenciamento de Projetos do ClickUp facilita o planejamento com um Espaço pré-configurado que organiza o trabalho em pastas por fase do projeto.
Veja o que eles podem ajudar você a fazer:
- Visualize e acompanhe os recursos: Obtenha uma visão geral clara dos recursos do projeto
- Gerencie e priorize tarefas: Atribua e priorize tarefas com várias visualizações de fluxo de trabalho
- Colaboração integrada: Sincronize-se sem esforço com as partes interessadas e sua equipe
Este modelo gratuito oferece visualizações flexíveis em forma de lista e quadro no estilo Kanban para acompanhamento imediato do andamento, além de seis status personalizados de tarefas para indicar se as ações estão em andamento, pendentes ou concluídas.
Em comparação com os programas convencionais de visualização do Microsoft Project, este modelo do ClickUp oferece uma abordagem mais interativa, permitindo que você gerencie tarefas e colabore com sua equipe, em vez de apenas visualizar dados.
🌟 Arquivo de modelos: Conheça nossa variedade de modelos de gerenciamento de projetos para todas as necessidades, desde fluxos de trabalho ágeis até estratégias de marketing.
Principais recursos do ClickUp
- Controle de acesso: Defina permissões e controle quem pode visualizar ou editar seus projetos criando links compartilháveis para Listas ou Documentos
- Centralize as informações: Organize seu trabalho de maneira estruturada entre espaços, projetos, listas, tarefas e subtarefas. Você também pode adicionar campos personalizados para um acompanhamento e uma organização mais detalhados
- Acompanhamento de tempo: Otimize seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos usando os recursos de acompanhamento de tempo e geração de relatórios, que fornecem informações detalhadas sobre a duração das tarefas e a alocação de recursos
- Colabore com sua equipe: use comentários, bate-papos e @menções para se manter conectado e garantir que todos estejam em sintonia ao longo de todo o ciclo de vida do projeto
- Acompanhe o andamento: Mantenha todos atualizados, inclusive as partes interessadas externas, com os painéis personalizáveis do ClickUp, que mostram o andamento em tempo real das principais métricas do projeto para identificar áreas que precisam de melhorias
- Use o gerenciador de conhecimento com IA: Acesse instantaneamente respostas sobre tarefas, documentos e membros da equipe por meio do ClickUp Brain, eliminando a necessidade de vasculhar várias fontes em busca de informações
Limitações do ClickUp
- Pode haver uma curva de aprendizado íngreme devido aos recursos abrangentes de gerenciamento de projetos do ClickUp
- O aplicativo móvel ainda está em desenvolvimento e ainda não oferece o mesmo desempenho e as mesmas funcionalidades da versão web
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Eu estava procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos e encontrei a melhor. Logo de cara, tive a sensação de que o ClickUp poderia resolver todos os nossos problemas e criar soluções prontas para uso que nos beneficiariam de maneiras que eu nem imaginava.
Eu estava procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos e encontrei a melhor. Logo de cara, tive a sensação de que o ClickUp poderia resolver todos os nossos problemas e criar soluções prontas para uso que nos beneficiariam de maneiras que eu nem imaginava.
✨ Dica bônus: Quer melhorar o acompanhamento dos seus projetos? Nossa coleção de exemplos de painéis de projetos vai te ajudar a criar visualizações intuitivas que transformam seu fluxo de trabalho e aumentam a eficácia da equipe.
2. Project Plan 365 (Ideal para compatibilidade com o Microsoft Project em qualquer dispositivo)
O Project Plan 365, desenvolvido pela Housatonic Software, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos compatível com arquivos do Microsoft Project (.mpp).
Eles permitem que você abra e edite arquivos do Microsoft Project diretamente, sem precisar importar ou exportar, tornando a colaboração mais fácil e sem complicações.
Essa ferramenta oferece planejamento e colaboração integrados, especialmente para usuários familiarizados com o Microsoft Project. Seja para gerenciar projetos tradicionais ou utilizar metodologias ágeis modernas, essa ferramenta facilita o acompanhamento do andamento e mantém tudo organizado.
Principais recursos do Project Plan 365
- Acesse seus projetos em qualquer dispositivo — PC, Mac, iOS ou Android*
- Conecte-se a todos os principais serviços em nuvem, como Google Drive, Dropbox, OneDrive e SharePoint, garantindo que seus dados estejam sempre acessíveis e seguros
- Calcule custos, prazos e caminhos críticos com seu mecanismo avançado de programação
- Crie gráficos de Gantt e relatórios visuais impressionantes para acompanhar o andamento do projeto
Limitações do Project Plan 365
- Você pode enfrentar falhas ocasionais ao trabalhar com gráficos complexos
- Alguns usuários relataram problemas de sincronização com o Dropbox
Preços do Project Plan 365
- Padrão: US$ 10/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Plano Empresarial: US$ 16/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Project Plan 365
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
💡Dica profissional: Programe atualizações regulares no software visualizador para manter as partes interessadas do projeto informadas sobre o andamento e as alterações. Isso pode evitar falhas de comunicação e manter todos alinhados.
3. MOOS Project Viewer (Ideal para visualização leve de arquivos do Microsoft Project)
O MOOS Project Viewer é um software com licenciamento por usuário que roda em qualquer plataforma compatível com Java, incluindo Windows, Mac OS X e Linux. É uma solução econômica para gerentes de projeto e partes interessadas, o que o torna uma opção flexível para usuários em diversos sistemas.
Embora não tenha sido desenvolvido pela Microsoft®, este visualizador do Microsoft Project foi projetado para oferecer todos os recursos de visualização necessários para gerenciar seus projetos com eficiência.
Principais recursos do MOOS Project Viewer
- Abra arquivos do Microsoft® Project em vários formatos (.mpp, .mpt, .xml) e versões de 2000 a 2019, o que lhe dá flexibilidade para acessar dados de projetos em diferentes versões
- Imprima diretamente qualquer visualização do projeto, o que permite compartilhar relatórios com facilidade ou manter cópias impressas para referência
- Carregue automaticamente projetos e subprojetos do LoadMaster para um gerenciamento de projetos mais ágil
- Filtre tarefas para se concentrar melhor, permitindo que você destaque tarefas ou fases específicas do seu projeto
Limitações do MOOS Project Viewer
- A falta de recursos avançados torna-o menos adequado para projetos complexos
- Esses programas dependem fortemente da integração com outros softwares
Preços do MOOS Project Viewer
- Preço normal: US$ 25 por licença
- Atualização: 12,50 por licença
- Renovação: US$ 7,50/licença
Avaliações e comentários sobre o MOOS Project Viewer
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
4. Steelray Project Viewer (Ideal para visualização e geração de relatórios avançados do MS Project)
Lançado em 2000, o Steelray Viewer é um visualizador do Microsoft Project com preço acessível, ideal para membros da equipe que precisam apenas visualizar arquivos de projeto.
É perfeito para quem não precisa de todas as funcionalidades, mas ainda assim precisa ter acesso aos principais detalhes do projeto.
Você pode localizar facilmente tarefas, recursos ou datas e imprimir planos de projeto em grande escala. Embora o Steelray seja uma solução local, o que significa que você precisa baixá-lo para o seu computador, sua simplicidade e boa relação custo-benefício o tornam uma ótima opção para quem precisa de um visualizador de projetos confiável.
Principais recursos do Steelray Project Viewer
- Tenha acesso à visualização de projetos em nível corporativo para setores com cronogramas de projetos extensos, como o aeroespacial e o de construção civil
- Abra arquivos do Microsoft Project das versões de 1998 a 2019, bem como arquivos XER do Oracle Primavera P6, para compatibilidade perfeita
- Navegue pelos detalhes do projeto com um único clique, visualizando tarefas, recursos ou datas importantes com facilidade
- Visualize e redimensione planos de projeto com facilidade, graças às opções avançadas de impressão. Controle o tamanho da página, a orientação e outros detalhes de impressão para obter resultados mais eficientes
Limitações do Steelray Project Viewer
- O Steelray atende apenas a usuários interessados em visualizar arquivos MPP
- É possível que eles não ofereçam suporte total aos formatos ou recursos mais recentes
Preços do Steelray Project Viewer
- Visualizador para o Microsoft Project: US$ 20/ano por usuário
- Edição Ultimate: US$ 35/ano por usuário
- Visualizador para Primavera: US$ 20/ano por usuário
Avaliações e comentários sobre o Steelray Project Viewer
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
❓Você sabia? Muitas ferramentas de visualização do Microsoft Project agora oferecem integração com a nuvem, permitindo que as equipes acessem e colaborem em arquivos de projeto de qualquer lugar, aprimorando os recursos de trabalho remoto.
5. Seavus Project Viewer (Ideal para visualização segura de projetos com todas as funcionalidades do MS Project)
O Seavus Project Viewer é uma ferramenta prática para abrir e visualizar arquivos do MS Project, oferecendo uma maneira simples e acessível para que sua organização acesse dados de projetos sem complicações.
Este visualizador do Microsoft Project oferece uma interface semelhante à do Microsoft Project, facilitando a navegação e o gerenciamento dos planos de projeto pelos usuários.
Gosto do fato de ele oferecer mais de 27 visualizações, ser personalizável para diferentes funções no projeto e incluir gráficos de Gantt, cronogramas de caminho crítico e visualizações de gerenciamento de tarefas, o que o torna um bom software básico de gerenciamento de tarefas.
Principais recursos do Seavus
- Compartilhe dados de projetos com segurança, sem armazená-los externamente, garantindo privacidade e proteção de dados
- Use-o no seu idioma, com suporte multilíngue, disponível em 11 idiomas diferentes, como inglês, alemão, japonês e muito mais
- Integre-se ao Skype for Business, aprimorando seu plano de comunicação do projeto para uma comunicação direta entre a equipe dentro do visualizador de projetos
- Gere relatórios detalhados sobre o andamento, os custos e as atualizações das tarefas, proporcionando uma visão clara do estado do projeto
Limitações do Seavus
- O Seavus Project Viewer se limita à visualização de arquivos MPP, e você não pode criar nem editar arquivos
- O nível de integração com outras ferramentas de gerenciamento de projetos comumente utilizadas pode ser limitado
Preços do Seavus
- Licença única: US$ 30 por licença (individual)
- Licença simultânea: US$ 89 por licença (individual)
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise Unlimited: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Seavus
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
6. GanttProject (Ideal para a criação e gerenciamento de gráficos de Gantt em código aberto)
Sou um grande fã de soluções de código aberto, por isso gosto de usar o GanttProject. Essa ferramenta versátil de gerenciamento de projetos torna a criação e o gerenciamento de projetos simples e eficientes.
Seja no Windows, no macOS ou no Linux, o GanttProject é rápido de configurar e ajuda você a organizar tarefas e recursos com facilidade.
Lançado sob a licença GPL3, o código-fonte está disponível para download, modificação e redistribuição. Essa flexibilidade o torna uma opção econômica para pequenas e médias empresas que buscam o melhor visualizador do Microsoft Project.
Principais recursos do GanttProject
- Comece a criar projetos imediatamente, sem nenhum processo complicado de configuração
- Divida tarefas, atribua recursos e crie gráficos de Gantt sem esforço
- Exporte arquivos de projeto para o formato do Microsoft Project ou trabalhe com arquivos CSV e do Excel. Você também pode criar relatórios em PDF e PNG
- Acompanhe o andamento e compare-o diretamente com as linhas de base para identificar desvios
Limitações do GanttProject
- Essa ferramenta não é ideal para análises complexas
- A interface parece antiquada e um pouco difícil de usar
Preços do GanttProject
- Gratuito
- Contribuições voluntárias a partir de US$ 5
Avaliações e comentários sobre o GanttProject
- G2: 4,3/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 150 avaliações)
7. MPP Viewer (Ideal para visualização simples e rápida de arquivos MPP)
Se você está procurando uma maneira fácil de acessar arquivos do MS Project, o MPP Viewer é uma boa opção. Esse visualizador simples permite que você abra, exporte e imprima arquivos MPP com facilidade.
É compatível com várias versões do Microsoft Project, incluindo 2016, 2007, 2003 e 2000. Além disso, oferece uma interface intuitiva que facilita a navegação pelos dados do seu projeto.
O MPP Viewer 4.0 requer o .NET Framework 4.6.2 para funcionar corretamente. Se você estiver usando o Windows XP, precisará do MPP Viewer 1.0, que é compatível com o .NET 4.5.
Principais recursos do MPP Viewer
- Visualize a estrutura do seu projeto com um layout claro e hierárquico para compreender facilmente as relações entre as tarefas
- Trabalhe com vários arquivos de documentação de projetos simultaneamente, o que permite a comparação e o gerenciamento contínuos das tarefas
- Filtre tarefas por status de conclusão — concluídas, incompletas ou com vencimento hoje — com facilidade
- Fique à frente dos prazos com o destaque automático de tarefas vencidas
Limitações do MPP Viewer
- Não é possível abrir arquivos de projeto de 2007 e, sem um registro de erros, as opções de solução de problemas são extremamente limitadas
Preços do MPP Viewer
- É gratuito, pois se trata de uma plataforma de código aberto
Avaliações e comentários sobre visualizadores de MPP
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
8. Project Reader (Ideal para visualização econômica de arquivos do MS Project)
O Project Reader garante que você tenha as ferramentas necessárias para gerenciar projetos de forma eficaz, especialmente ao lidar com grandes volumes de dados.
Você pode abrir vários projetos com diversos tipos de arquivos do Microsoft Project, incluindo arquivos MPP, MPT, XML e até mesmo arquivos de versões que datam de 1998.
Este visualizador leve reproduz a experiência de uso do MS Project, oferecendo recursos essenciais como gráficos de Gantt, uso de tarefas, acompanhamento de Gantt e gerenciamento de recursos para usuários de Windows e Mac.
Principais recursos do Project Reader
- Faça anotações sobre tarefas, classifique tabelas e exporte dados para o Excel para facilitar o compartilhamento e a análise
- Escolha entre vários idiomas — inglês, espanhol, português, italiano, alemão e francês —, tornando-o acessível a um público mais amplo
- Localize rapidamente dados em projetos grandes usando o recurso de busca, economizando um tempo valioso
- Personalize sua experiência de visualização escolhendo entre as tabelas existentes ou criando as suas próprias
Limitações do Project Reader
- Falta flexibilidade para fechar arquivos no nível em que foram salvos e reabri-los no nível superior
- Opções limitadas de gerenciamento de arquivos podem atrapalhar o fluxo de trabalho do usuário
Preços do Project Reader
- Padrão: US$ 29 (licença para uma única estação de trabalho)
- Padrão: US$ 92 (licença simultânea)
- Profissional: US$ 40 (licença para uma única estação de trabalho)
- Profissional: US$ 115 (licença simultânea)
Avaliações e comentários sobre o Project Reader
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
9. Smartsheet (Ideal para gerenciamento colaborativo de tarefas e automação)
O Smartsheet combina a familiaridade das planilhas com recursos de ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos, tornando-se uma alternativa prática aos visualizadores tradicionais do Microsoft Project, incluindo o Microsoft Project Server.
Para importar com sucesso um arquivo .mpp, é necessário remover restrições como “deve ser concluído em” e garantir que todas as colunas estejam expandidas. Essas etapas ajudam a evitar qualquer problema durante o processo de importação.
Principais recursos do Smartsheet
- Integre-se perfeitamente a uma variedade de aplicativos, incluindo aplicativos da Microsoft e do Google, Jira, Salesforce, ServiceNow, Slack, Box e Tableau
- Use a IA do Smartsheet para preencher automaticamente fórmulas ou texto nas células da sua planilha, agilizando a entrada de dados e reduzindo erros
- Compartilhe arquivos, defina alertas e crie threads de conversa para manter sua equipe conectada e melhorar a comunicação entre os membros
- Exporte facilmente os dados do gráfico de Gantt de volta para planilhas, permitindo uma análise e manipulação rápidas das informações do seu projeto
Limitações do Smartsheet
- É permitida apenas uma planilha por arquivo
- Há um limite para a quantidade de dados que você pode armazenar nas linhas e colunas
Preços do Smartsheet
- Pró: US$ 9/mês por usuário
- Empresas: US$ 32/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.200 avaliações)
10. Project Viewer 365 (Ideal para visualização de arquivos do MS Project em várias plataformas)
O Project Viewer 365 é uma ferramenta prática para abrir, ler e compartilhar arquivos do MS Project. Seja você parte de uma equipe pequena ou esteja colaborando com parceiros externos, este visualizador do MS Project simplifica o processo, permitindo acesso rápido aos detalhes do projeto sem a complexidade de um software completo de gerenciamento de projetos.
Ele funciona perfeitamente com as versões do MS Project de 2021 até 2010. Além disso, sua interface semelhante à do Office 365 é intuitiva, tornando o uso muito fácil para qualquer pessoa.
Principais recursos do Project Viewer 365
- Utilize a versão gratuita para visualizar seus projetos sem nenhum custo, o que a torna uma ótima opção para equipes que precisam apenas ver os detalhes das tarefas
- Acesse seus arquivos .mpp com facilidade no Windows, Mac e dispositivos móveis, garantindo que você possa trabalhar de qualquer lugar
- Conecte-se facilmente ao Google Drive, OneDrive, Dropbox e SharePoint para gerenciar e compartilhar arquivos sem esforço
Limitações do Project Viewer 365
- A versão gratuita pode restringir o acesso a recursos avançados
- Esta ferramenta não foi projetada para editar ou criar arquivos de projeto
Preços do Project Viewer 365
- Licença perpétua: A partir de US$ 29,99 por usuário
Avaliações e comentários do Project Viewer 365
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
Combine visualizadores do Project com o ClickUp para uma melhor organização
Escolher o visualizador de arquivos do Microsoft Project certo pode melhorar significativamente o gerenciamento de seus projetos. Ele oferece uma solução econômica para visualizar e compartilhar arquivos de projeto sem as complexidades do licenciamento completo.
Cada uma das dez ferramentas de visualização do MS Project que apresentamos possui recursos exclusivos, desde colaboração integrada até relatórios robustos.
Mas se você quer mais do que apenas um visualizador do MS Project, o ClickUp é o vencedor indiscutível. Com seu gerenciamento intuitivo de tarefas e visualizações personalizáveis, como gráficos de Gantt e quadros Kanban, o ClickUp permite que você adapte seu fluxo de trabalho perfeitamente às suas necessidades.
Cadastre-se no ClickUp e aprimore sua experiência em gerenciamento de projetos hoje mesmo!