NotebookLM x OneNote: qual aplicativo para anotações é melhor?

Onde você anota suas ideias das 3 da manhã? E as sessões frenéticas de brainstorming com sua equipe? Como você organiza seus pensamentos para transformá-los em uma estratégia coesa?

Seja para recapitular uma reunião, criar uma estratégia ou salvar aquele artigo imperdível, um aplicativo para anotações vai ajudar a organizar suas ideias confusas.

Nesta postagem, vamos comparar dois aplicativos populares para anotações, o NotebookLM e o OneNote, analisando detalhadamente seus recursos para ajudar você a decidir qual é a melhor ferramenta para suas necessidades.

Além disso, você vai querer ficar por aqui para conhecer a ferramenta de IA alternativa gratuita oferecida pelo ClickUp, que aprimora a tomada de notas.

NotebookLM x OneNote: uma visão geral

O que é o NotebookLM?

O NotebookLM é um aplicativo desenvolvido com a IA do Google Gemini, projetado para atuar como um assistente pessoal de pesquisa com IA. Ele ajuda os usuários a interagir com seus documentos, gerando resumos, explicações e respostas com base no conteúdo enviado.

Este aplicativo permite que você reúna todas as suas informações essenciais em um só lugar, criando um “caderno” central onde é possível extrair dados de fontes como documentos do Google Drive, artigos de qualquer URL, vídeos do YouTube, PDFs e até mesmo clipes de áudio em MP3.

Adicione seu material de estudo ao NotebookLM — anotações de aula, trabalhos acadêmicos, vídeos tutoriais do YouTube e gravações de áudio de aulas anteriores — e ele criará um curso com o nível de Harvard para você.

A melhor parte? A IA não assume o controle! Você é quem decide.

Recursos do NotebookLM

O NotebookLM inclui ferramentas que facilitam a compreensão, a análise e a criação de conteúdo. Desde a facilidade de enviar fontes até a rapidez na geração de resultados personalizados, veja como ele se destaca:

Recurso nº 1: Base de conhecimento personalizada

O NotebookLM é alimentado pelo modelo de linguagem do Google, o Gemini 1.5 Pro, capaz de processar impressionantes dois milhões de tokens de contexto. Esse grande modelo de linguagem pode analisar centenas de páginas de texto para gerar novos conteúdos, como documentos informativos, cronogramas e guias de estudo.

O que torna o NotebookLM excelente é sua abordagem em relação ao conteúdo gerado por IA: ele extrai informações exclusivamente do material que você envia, tornando-o o mais confiável e fundamentado possível. A IA pode até mesmo processar anotações manuscritas, tornando-o versátil o suficiente para praticamente qualquer fonte.

Carregue dados de diversas fontes, incluindo um Google Docs, vídeo do YouTube, PDF, links e muito mais. Essas fontes são organizadas em cadernos, de modo que tudo o que você precisa para um projeto ou tópico específico fica em um só lugar, tornando-o um sistema ideal de gestão do conhecimento.

Recurso nº 2: converse para obter insights mais profundos

Sim, você pode conversar com o Google NotebookLM. Se tiver dúvidas sobre o material que você enviou, ele pesquisará suas fontes para fornecer respostas personalizadas. A IA se conecta diretamente ao seu conteúdo, então você não recebe respostas genéricas — elas sempre se baseiam nas informações que você forneceu.

Você pode até mesmo pedir para ele se concentrar em fontes específicas, tornando suas respostas mais precisas.

Ele oferece uma interface no estilo quadro de avisos, permitindo que você fixe conteúdos gerados por IA e suas anotações. Isso torna superfácil manter tudo organizado e ao seu alcance, em vez de ficar rolando a tela sem parar em uma interface de bate-papo.

Recurso nº 3: Transforme o conteúdo em formatos utilizáveis

Você já ficou olhando para uma pilha de anotações e se perguntou como dar sentido a tudo isso? O NotebookLM está aqui para te ajudar. O recurso “Visão Geral em Áudio” do NotebookLM é como ter seu próprio podcast, onde suas anotações e fontes ganham vida por meio de uma conversa dinâmica entre dois apresentadores de IA.

Não se trata apenas de uma narração monótona de texto para voz — essas vozes de IA são envolventes e imitam uma conversa humana real. A IA não se limita a ler fatos; ela acrescenta emoção — surpresa, curiosidade e até mesmo frustração — à medida que os apresentadores debatem e discutem temas complexos.

À medida que a conversa se desenrola, você perceberá que as vozes de IA estão respondendo umas às outras, oferecendo afirmações, levantando questões e até rindo sem jeito quando necessário. Esses pequenos momentos, como os “mm-hmm” e “oh, sim”, fazem com que pareça uma conversa genuína, e não uma recitação robótica.

Recurso nº 4: Integre-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho

O NotebookLM foi desenvolvido para trabalhar com você. Ele se integra a outras ferramentas que você já usa, como o Google Docs, para que você possa alternar facilmente entre o planejamento e a execução.

Exporte ideias ou rascunhos diretamente para editar, compartilhar ou finalizar seu trabalho. Suponha que você acabou de concluir uma sessão de brainstorming para uma campanha de marketing. O NotebookLM organiza as anotações e cria um rascunho pronto para ação que você pode compartilhar com sua equipe imediatamente.

Preços do NotebookLM

O que é o OneNote?

Você já desejou que seu velho e fiel caderno pudesse fazer mais — como se organizar magicamente, ter páginas infinitas e dar conta de tudo, desde rabiscos até planos detalhados?

Conheça o Microsoft OneNote, seu caderno digital turbinado.

Pense nele como o irmão mais descolado e tecnologicamente avançado de um caderno físico. Ele foi criado para coletar suas ideias geniais, organizá-las em seções e páginas bem organizadas e compartilhá-las com facilidade.

Seja para pensar em uma ideia milionária, criar uma lista de verificação detalhada ou planejar sua próxima grande aventura, o OneNote tem espaço e inteligência para lidar com tudo isso — sem precisar de caneta.

Recursos do OneNote

O OneNote vai ajudar você a melhorar suas estratégias de anotação com estes recursos:

Recurso nº 1: Ferramentas de escrita à mão para quem é criativo e organizado

Quando você está em trânsito, precisa de um software para anotações que funcione bem em qualquer lugar. Às vezes, você está com vontade de digitar; outras vezes, precisa voltar ao básico e contar com anotações feitas à mão.

O OneNote se sai muito bem nas duas funções. Tem uma tela sensível ao toque ou uma caneta digital? Você vai adorar. Mesmo com um mouse, as ferramentas se destacam — ajudando você a transformar suas anotações digitais em uma tela vibrante de novas ideias.

Além disso, com o recurso “Ink to Text”, você pode converter anotações manuscritas em texto claro e pesquisável.

Além das anotações básicas — ilustre suas ideias, faça anotações em imagens ou codifique os dados por cores para facilitar a compreensão. Com várias cores e ferramentas de escrita, esta é sua chance de tornar a tomada de notas divertida (sem deixar de ser funcional).

Recurso nº 2: Assistente de matemática personalizado

Você não precisa estar na escola para precisar de ajuda com matemática. Talvez você esteja calculando as margens de lucro de uma transação de vendas ou tentando entender o retorno sobre o investimento em publicidade.

O OneNote será seu salvador para cálculos complexos que você não consegue fazer de cabeça.

O Math Assistant não é apenas uma calculadora; é um verdadeiro professor particular de matemática. Escreva uma equação e esse recurso irá resolvê-la, representá-la graficamente e até mesmo fornecer instruções passo a passo para ajudá-lo a compreender os resultados em profundidade.

Recurso nº 3: Pense além do texto

O OneNote não se limita a armazenar anotações digitadas ou manuscritas — é um espaço de trabalho que suporta vários formatos.

Por que se limitar a um arquivo de texto quando você pode incorporar apresentações do PowerPoint, PDFs e até mesmo imagens? Faça anotações diretamente nesses arquivos sem alterar o documento original.

Faça pesquisas sem o caos de 75 abas abertas! O OneNote Web Clipper permite que você salve textos, imagens ou páginas inteiras da web diretamente no seu caderno, mantendo tudo o que você precisa em um só lugar.

Você precisa gravar uma reunião ou fazer um brainstorming em voz alta? A ferramenta de áudio do OneNote captura suas ideias em tempo real, facilitando a revisão posterior.

Recurso nº 4: Modelo para tudo

Nem todo mundo gosta de começar do zero, e o OneNote entende isso.

O OneNote para o Microsoft 365 inclui uma variedade de modelos integrados, projetados para uso acadêmico, profissional e pessoal. Seja para criar anotações de reuniões, planejar um projeto ou simplesmente organizar suas ideias, esses modelos oferecem um formato estruturado para agilizar seu trabalho.

Os modelos do OneNote também economizam seu tempo e esforço, ao mesmo tempo em que conferem às suas anotações uma aparência elegante e profissional. Eles são totalmente personalizáveis, para que você possa ajustá-los de acordo com suas necessidades e preferências.

Recurso nº 5: Integre suas anotações ao Outlook

O OneNote e o Outlook formam uma parceria perfeita, projetada para otimizar o gerenciamento de tarefas, aumentar a produtividade e ajudar você a ficar em dia com os prazos.

Ao combinar os recursos de anotação do OneNote com os robustos recursos de tarefas e calendário do Outlook, você pode efetivamente preencher a lacuna entre as técnicas de brainstorming e a execução.

Criar tarefas do Outlook no OneNote é rápido e simples. Destaque o texto em suas anotações, clique no botão “Tarefas do Outlook” e defina uma data de vencimento — hoje, amanhã ou um prazo personalizado.

As tarefas são sincronizadas instantaneamente entre o OneNote, o Outlook e o Microsoft To Do, garantindo que as atualizações feitas em uma ferramenta sejam refletidas em todas as plataformas. Essa integração bidirecional mantém suas ferramentas de produtividade em sincronia.

Preços do OneNote

NotebookLM x OneNote: comparação de recursos

Tanto o NotebookLM quanto o OneNote se destacam em suas respectivas áreas, mas seus recursos atendem a necessidades diferentes. Vamos analisá-los em detalhes:

Recurso nº 1: Análise e resumo com tecnologia de IA

O principal ponto forte do NotebookLM está em sua IA sofisticada, equipada com o Gemini 1.5 Pro. Ele analisa e resume documentos enviados, gera insights e responde a perguntas com base no conteúdo fornecido. Isso permite que os usuários compreendam rapidamente a essência de grandes volumes de informação, identifiquem temas-chave e estabeleçam conexões entre diferentes fontes.

Embora seja capaz de organizar informações, o OneNote não possui essa análise avançada baseada em IA. Ele depende do usuário para sintetizar e extrair o significado de suas anotações.

Recurso nº 2: Organização de anotações e suporte a multimídia

O NotebookLM, embora seja capaz de organizar fontes em cadernos, concentra-se mais na análise de conteúdo existente do que na criação de anotações em formato livre. Embora ofereça suporte a vários formatos, seu ponto forte não está na amplitude da integração multimídia, mas na interação da IA com esses formatos.

O OneNote se destaca por seu versátil sistema de organização, permitindo que os usuários estruturem suas anotações em cadernos, seções e páginas. Seu robusto suporte multimídia permite a integração perfeita de vários tipos de conteúdo, incluindo anotações digitadas e manuscritas, imagens, gravações de áudio, arquivos incorporados (como PowerPoints e PDFs) e recortes da web.

Recurso nº 3: Recursos de escrita à mão e caneta digital

Embora o NotebookLM possa processar anotações manuscritas, seu foco não é oferecer uma experiência completa de escrita à mão. As ferramentas dedicadas de escrita à mão e o reconhecimento de caligrafia do OneNote fazem dele o líder indiscutível nessa categoria.

As ferramentas de escrita à mão do OneNote são um destaque, oferecendo uma tela versátil para anotações manuscritas, esboços e anotações. O recurso “Ink to Text” aprimora ainda mais essa funcionalidade, convertendo a escrita à mão em texto digitado pesquisável. Isso é particularmente valioso para usuários que preferem a experiência tátil da escrita ou precisam registrar ideias visuais.

Recurso nº 4: Gerenciamento de tarefas e integração

Embora o NotebookLM se integre ao Google Workspace, seus recursos de gerenciamento de tarefas não estão tão diretamente vinculados a um aplicativo dedicado a essa finalidade. Isso torna o OneNote uma ferramenta mais eficaz para usuários que dependem fortemente do gerenciamento de tarefas em seu fluxo de trabalho de anotações.

O OneNote se integra perfeitamente ao Outlook, permitindo que os usuários criem e gerenciem tarefas diretamente a partir de suas anotações. Essa integração estreita agiliza o fluxo de trabalho e conecta as anotações às ações a serem realizadas.

Recurso nº 5: Preços e acessibilidade

O OneNote oferece uma versão gratuita com recursos limitados, tornando-o acessível a muitos usuários. As versões pagas, incluídas nas assinaturas do Microsoft 365, oferecem funcionalidades adicionais.

O NotebookLM, por outro lado, está atualmente vinculado a assinaturas pagas do Google Workspace/Cloud, o que o torna menos acessível para usuários individuais ou para quem tem um orçamento limitado.

NotebookLM x OneNote no Reddit

Tanto o NotebookLM quanto o OneNote têm seus prós e contras, e as preferências dos usuários variam bastante. Fomos ao Reddit para ver o que as pessoas acham do NotebookLM e do OneNote.

Os recursos de IA do NotebookLM, embora promissores, apresentam desempenho inconsistente: alguns usuários os consideram extremamente úteis, enquanto outros ficam decepcionados.

Conheci o NotebookLM pouco antes das minhas primeiras provas intermediárias na faculdade de Direito. Posso afirmar com certeza que ele fez toda a diferença na organização e síntese das anotações.

A IA generativa parece legal na teoria, mas é péssima na prática.

Embora seja uma plataforma mais consolidada, o OneNote também recebe avaliações mistas. Alguns apreciam seus recursos de organização e integração com outros produtos da Microsoft, enquanto outros acham o programa confuso ou enfrentam problemas de sincronização.

O OneNote não vai a lugar nenhum; faz um tempo que não o uso, mas ele passou por uma reformulação. Sempre tive problemas de sincronização com o meu, e tenho certeza de que muitas pessoas também têm. Para mim, a organização das abas e pastas é um pouco confusa, mas a gente acaba se acostumando.

No fim das contas, a “melhor” ferramenta depende das suas necessidades e preferências, já que ambas as ferramentas têm seus próprios fãs.

Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao NotebookLM e ao OneNote

A maioria das ferramentas de IA para anotações esquece um fato simples: as pessoas têm estilos diferentes de produtividade.

Conheça o ClickUp , um espaço de trabalho convergente com IA, repleto de poderosos recursos de software de gerenciamento de projetos. Ele combina suas tarefas, documentos, chat e conhecimento em uma única plataforma impulsionada por IA para que você possa atingir o máximo de produtividade — sem precisar alternar entre uma dúzia de aplicativos de produtividade.

Sua interface fácil de usar e seu sistema intuitivo de anotações com IA superam o NotebookLM e o OneNote em vários aspectos.

Veja por que essa é uma alternativa melhor ao NotebookLM e ao OneNote:

Vantagem nº 1 do ClickUp: Bloco de Notas do ClickUp

As melhores ideias surgem nos momentos mais inusitados — enquanto você passeia com o cachorro ou cinco minutos antes de uma reunião. Mas ter que lidar com elas em aplicativos aleatórios, cadernos ou pedaços de papel? É um caos.

Conheça o ClickUp Notepad — seu recurso completo para registrar e transformar ideias em ação.

Faça anotações no Bloco de Notas do ClickUp

Digamos que você esteja fazendo um brainstorming para um relatório. Abra o Bloco de Notas, anote suas ideias e transforme as principais em tarefas quando a inspiração surgir. Defina prazos, acompanhe o andamento e mantenha tudo conectado — tudo isso sem sair do Bloco de Notas.

O ClickUp Notepad mantém você organizado, eficiente e no controle — sem precisar de notas adesivas online.

Vantagem nº 2 do ClickUp: ClickUp Docs

Gerenciar pesquisas, anotações e tarefas em um só lugar — parece um sonho, não é? Ao contrário de outros aplicativos para anotações, o ClickUp Docs transforma esse sonho em sua nova rotina, integrando perfeitamente documentos às suas tarefas e projetos.

Digamos que você esteja planejando o lançamento de um produto. Comece delineando as principais fases em um documento, como a criação de materiais de marketing ou a elaboração de uma campanha por e-mail. Em seguida, com apenas alguns cliques, associe tarefas a cada fase para manter o contexto e a execução alinhados.

Use páginas aninhadas, formatação avançada e elementos incorporados para estruturar suas anotações. Você também pode editar anotações com sua equipe, deixar comentários e marcar colegas para obter feedback. Por fim, acesse suas anotações de qualquer dispositivo, com a sincronização na nuvem garantindo que nada se perca.

Vantagem nº 3 do ClickUp: ClickUp Brain

Quer tornar suas anotações pesquisáveis, conectadas e prontas para ação instantaneamente? Experimente os poderosos recursos de IA do ClickUp Brain. Basta perguntar ao ClickUp Brain o que você precisa, e ele recuperará insights importantes de suas anotações em segundos. Ele entende seus documentos, tarefas e conversas, resumindo informações relevantes e compartilhando sugestões inteligentes na hora certa.

A IA também criará itens de ação diretamente a partir de suas anotações e compartilhará recomendações proativas com base em suas anotações e tarefas.

Com o ClickUp Brain, suas anotações não ficam apenas guardadas — elas trabalham para você, transformando informações dispersas em conhecimento estruturado e útil.

💡 Dica profissional: Enquanto o NotebookLM é um assistente e o OneNote é um diário, o ClickUp Brain MAX é o sistema operacional para o seu trabalho. Em vez de ter que lidar com várias ferramentas para pesquisa, anotações, análise e ação, você gerencia tudo a partir de um único assistente de IA para desktop.

• Registre ideias na hora, 4 vezes mais rápido do que digitar, com o recurso “Falar para digitar”
• Faça buscas na web e no seu espaço de trabalho do ClickUp + aplicativos conectados a partir de uma única interface
• Utilize diversos modelos de IA — ChatGPT, Claude, Gemini e outros — para raciocínio, resumo, brainstorming e redação

Vantagem nº 4 do ClickUp: ClickUp AI Notetaker

O ClickUp AI Notetaker não é apenas mais uma ferramenta de anotações com IA — é o seu assistente de reuniões integrado que faz o trabalho pesado por você. Em vez de se esforçar para fazer anotações ou vasculhar longas gravações, você obtém insights claros e úteis em segundos.

Veja como isso facilita sua vida:

Ao contrário do NotebookLM ou do OneNote, onde você precisa compartilhar/enviar o contexto manualmente, o ClickUp AI Notetaker funciona exatamente onde sua equipe já trabalha. Assim, suas anotações não ficam apenas armazenadas; elas são contextuais e colocadas em prática instantaneamente.

Vantagem nº 5 do ClickUp: Pesquisa conectada

Com a Pesquisa Conectada do ClickUp, você pode encontrar rapidamente qualquer anotação, documento, tarefa ou projeto em todo o seu espaço de trabalho digital (ClickUp e seus aplicativos integrados) — superando o poder de organização do OneNote. Isso garante que tudo o que você precisa esteja a apenas alguns segundos de distância, economizando um tempo valioso.

Além disso, o ClickUp oferece uma variedade de modelos de anotações pré-criados, adaptados para gerenciamento de projetos e multitarefas. Eles ajudam você a registrar notas de reuniões, pautas, esboços de projetos e muito mais — otimizando seu fluxo de trabalho e reduzindo o tempo de preparação.

Seja para anotar tarefas diárias com o modelo de notas diárias do ClickUp ou registrar ideias brilhantes de brainstorming com o modelo de notas de projeto do ClickUp, o ClickUp mantém suas anotações organizadas e acessíveis.

Com suas integrações de terceiros com ferramentas de IA e mais de 1.000 aplicativos por meio do ClickUp Integrations, você nunca mais precisará se preocupar com informações ou fluxos de trabalho isolados. Seja na hora de gerar ideias ou de executá-las, permaneça no ecossistema do ClickUp sem nenhum problema.

“Eu costumava depender totalmente das minhas anotações escritas, mas, depois de dois dias avaliando o ClickUp, percebi que era a solução ideal para mim.”

Das anotações aos próximos passos: o ClickUp conecta tudo

Embora o Microsoft OneNote se destaque na captura de anotações de reuniões e na organização de informações, ele deixa a desejar ao oferecer os recursos de gerenciamento de projetos, colaboração em tempo real e ferramentas de produtividade de que muitos usuários precisam. Ao mesmo tempo, o NotebookLM pode se orgulhar de possuir poderosos recursos de IA do ecossistema do Google, mas está longe de ser um espaço de trabalho completo que conecte seu conhecimento e suas tarefas.

Mas o ClickUp reúne tudo isso. Com seus recursos avançados de anotações integrados a uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos baseada em IA, o ClickUp não só ajuda você a organizar ideias, mas também a gerenciar tarefas, colaborar de forma integrada e acompanhar o progresso — tudo em um só lugar.

Mude para o ClickUp e experimente um espaço de trabalho unificado, onde seu próprio conhecimento, anotações, tarefas e projetos se unem para alcançar o máximo de produtividade.