O poder da colaboração bem-sucedida não é segredo no mundo dos negócios. Quando as mentes se unem, rapidamente surgem novas ideias para projetos e soluções para os desafios mais complexos. Portanto, quando toda a equipe participa da tomada de decisões, o sucesso é garantido. ??
No entanto, atingir esse nível de alinhamento pode muitas vezes parecer uma tarefa difícil, pois coordenar projetos entre várias equipes exige organização e planejamento meticulosos. É aí que entra em cena a ajuda de ferramentas de colaboração de primeira linha para pequenas empresas.
Compilamos uma lista das 10 melhores ferramentas de colaboração para pequenas empresas, projetadas para melhorar a comunicação em equipe. Você obterá informações sobre suas vantagens, desvantagens, avaliações dos usuários e preços, permitindo que você faça a melhor escolha para sua equipe.
O que são ferramentas de colaboração para pequenas empresas?
As ferramentas de colaboração para pequenas empresas são plataformas de software projetadas para facilitar a cooperação, a comunicação e o trabalho em equipe entre parceiros, funcionários e clientes. Essas ferramentas são essenciais para otimizar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade em um ambiente de pequenas empresas. ?
Embora uma ferramenta de colaboração para pequenas e grandes empresas ofereça recursos semelhantes, o uso de um software de colaboração projetado especificamente para organizações menores traz uma ampla gama de benefícios, tais como:
- Simplicidade: essas ferramentas são frequentemente projetadas para serem mais diretas, pois normalmente atendem a equipes menores com menos usuários.
- Relação custo-benefício: as pequenas empresas geralmente têm orçamentos mais apertados e menos recursos de TI, portanto, essas ferramentas tendem a ser econômicas.
- Facilidade de uso: a interface do software de colaboração é mais intuitiva, já que equipes menores têm recursos limitados para treinamentos extensivos.
O que você deve procurar em ferramentas de colaboração para pequenas empresas?
Ao escolher ferramentas de colaboração para sua pequena empresa, considere os seguintes fatores-chave:
- Colaboração e personalização: procure os recursos específicos de software de colaboração de que você precisa, que podem ser mensagens em tempo real, videoconferência, compartilhamento de documentos e gerenciamento de tarefas, e veja se você pode adaptá-los para se adequarem aos seus fluxos de trabalho.
- Escalabilidade: garanta que a ferramenta possa crescer junto com sua empresa, permitindo que você adicione ou remova usuários e recursos conforme suas necessidades mudam.
- Suporte e treinamento ao usuário: verifique se o software oferece recursos de treinamento e documentação para ajudar sua equipe a aprender rapidamente e navegar pela ferramenta com facilidade.
- Recursos de integração: verifique se as ferramentas de colaboração se integram perfeitamente aos seus produtos de software existentes, como e-mail, calendários, sistemas de CRM e ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Recursos de segurança: procure recursos de segurança robustos, como criptografia de dados, autenticação de usuários e controles de acesso para proteger informações comerciais confidenciais.
As 10 melhores ferramentas de colaboração para pequenas empresas
Embora existam mais ferramentas de colaboração do que sabores em uma sorveteria, selecionamos cuidadosamente nossas soluções favoritas para pequenas empresas. ?
Vamos ver quais recursos exclusivos elas têm a oferecer!
1. ClickUp
O ClickUp é a prova cabal de que é possível encontrar tesouros sem cavar muito fundo! Este software é uma verdadeira joia no mundo das ferramentas de colaboração para pequenas empresas, reunindo chats em equipe, comunicação instantânea e quadros interativos, tudo em uma única plataforma. ?
A colaboração em equipe é muito fácil com o recurso avançado de detecção de colaboração, que o mantém informado quando um membro da equipe visualiza uma tarefa ou adiciona um novo comentário. Receba feedback instantâneo e automático sobre mudanças de status, novos comentários e todas as atividades relacionadas às tarefas à medida que elas acontecem.
Colabore perfeitamente em tempo real no ClickUp Docs — enquanto edita, marque os membros da equipe nos comentários, atribua itens de ação e transforme o texto em tarefas acionáveis para se manter organizado e eficiente.
Mantenha todo o seu trabalho facilmente acessível conectando documentos e tarefas. Incorpore widgets aos seus painéis para facilitar atualizações do fluxo de trabalho, alterações no status do projeto e atribuições de tarefas. Crie links compartilháveis e gerencie permissões sem esforço, seja para acesso da equipe, de convidados ou público.
No campo da colaboração visual, os quadros brancos ClickUp ganham destaque, servindo como um espaço criativo para sua equipe. ?
Esta ferramenta versátil oferece personalização e flexibilidade incomparáveis, tornando-a perfeita para:
- Brainstorming, mapeamento mental e planejamento de projetos
- Compartilhe ideias com sua equipe incorporando notas adesivas, comentários, documentos, arquivos de mídia e links.
- Coopere na resolução criativa de problemas com tabelas, gráficos e formas codificadas por cores.
Use a visualização do ClickUp Chat para manter toda a comunicação em um espaço de trabalho unificado, eliminando o incômodo de alternar entre painéis de gerenciamento de projetos e plataformas de mensagens. Comunique-se em tempo real, comemore contribuições individuais e mantenha discussões específicas sobre tarefas em um único tópico.
Melhores recursos do ClickUp
- Plano gratuito generoso
- Comunicação e edição em tempo real
- Colaboração visual fácil com modelos personalizáveis de quadro branco
- Recurso de gerenciamento de projetos para controlar o tempo e criar fluxos de trabalho
- Suporta colaboração assíncrona
- Mais de 15 visualizações do ClickUp para facilitar a cooperação
- Escalável para empresas em crescimento
- Integra-se com mais de 1.000 plataformas, como Slack e Zoom.
- Ferramentas de colaboração remota fáceis de usar
- Ótimo para colaboração entre equipes multifuncionais
- Formulários ClickUp facilmente compartilháveis para colaborar com os clientes
Limitações do ClickUp
- Pode haver uma curva de aprendizado íngreme para iniciantes.
- O aplicativo móvel tem menos recursos do que o aplicativo web.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Clarizen
O Clarizen, também conhecido como Planview Adaptive Work, é um software de gerenciamento de trabalho colaborativo que une gerenciamento de projetos entre empresas, colaboração contextual e automação de fluxo de trabalho. ?
Embora essa ferramenta seja mais adequada para grandes empresas, as pequenas empresas podem se beneficiar de sua interface intuitiva e recursos sociais.
O software se destaca por facilitar discussões e anúncios em toda a empresa. Ele transforma a comunicação em fluxos de trabalho estruturados, aumentando significativamente o desempenho da equipe. Os usuários podem criar facilmente Grupos de Discussão vinculados automaticamente por meio do feed de Discussão. Os usuários internos são adicionados ao Grupo de Toda a Empresa.
A interface social inovadora conecta conversas a elementos do projeto, permitindo discussões em tempo real que levam a resultados práticos. Além disso, você pode marcar e envolver os membros da equipe de maneira conveniente por meio de menções no Feed de notícias.
Melhores recursos do Clarizen
- Comunicação simplificada no contexto
- Tags e menções para aumentar o envolvimento
- Notificações por e-mail para membros de grupos de discussão
- Fixar e destacar mensagens
Limitações do Clarizen
- O software pode exigir algum esforço para ser configurado corretamente.
- Sem cliente desktop
Preços do Clarizen
- Disponível mediante contato
Avaliações e comentários sobre o Clarizen
- G2: 4,1/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 170 avaliações)
3. Airtable
O Airtable é uma ferramenta de organização e colaboração que oferece a equipes de todos os tamanhos uma plataforma centralizada para gerenciar com eficiência projetos, clientes e ideias inovadoras. ?
Dois tipos de colaboradores desempenham um papel importante na promoção da cooperação dentro do Airtable:
- Colaboradores da base: usuários autorizados a colaborar dentro de uma base específica
- Colaboradores do local de trabalho: usuários com acesso a todas as bases do espaço de trabalho
Fornecer aos colaboradores acesso às bases do Airtable permite que vários membros da equipe trabalhem juntos em um banco de dados ou projeto compartilhado de maneira organizada.
Os administradores podem conceder aos membros da equipe permissão para tarefas como visualizar, editar, adicionar ou excluir registros. Eles também podem permitir que os colaboradores criem ou modifiquem tabelas, visualizações e outros elementos básicos.
O Airtable possui aplicativos para desktop e dispositivos móveis para iOS e Android, para que você possa acessar arquivos de qualquer lugar.
Melhores recursos do Airtable
- Bases compartilhadas para uma colaboração simples na gestão de projetos
- Permissões personalizáveis para colaboradores
- Comentários e notas para discussões em tempo real
- Notificações para atualizações e menções
- Integra-se com ferramentas populares como Slack, Gmail e Facebook.
Limitações do Airtable
- No início, pode haver uma curva de aprendizagem acentuada.
- O recurso de comentários poderia ser mais bem organizado.
Preços do Airtable
- Gratuito
- Equipe: US$ 20/mês por usuário
- Negócios: US$ 45/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.800 avaliações)
4. monday. com
Uma estrela entre as ferramentas de colaboração online, o monday.com desempenha com facilidade suas funções como aplicativo de comunicação e solução dedicada para equipes de gerenciamento de projetos. ⭐
Desbloqueie todo o potencial da colaboração em equipe em pequenas empresas com o monday.com workdocs. Você pode coeditar em tempo real, compartilhar comentários e arrastar e soltar texto sem causar interrupções no fluxo de trabalho da equipe.
Mapeie processos e compartilhe ideias e imagens em uma tela de trabalho flexível que incentiva a colaboração criativa da equipe.
Mantenha-se bem informado sobre o progresso das tarefas e os prazos com listas de tarefas e atribuições. Organize as cargas de trabalho criando uma lista de verificação de tarefas semanais em um documento compartilhado, garantindo que seus projetos permaneçam dentro do prazo.
monday.com melhores recursos
- Interface fácil de usar
- Painel centralizado para todas as comunicações e documentação
- Opção de marcar membros da equipe nas discussões
- Integrações GitHub e GitLab para colaboração em planos de desenvolvimento de software
- Integrações com Zoom, Slack, Outlook, Gmail, etc.
Limitações do monday.com
- A personalização da tela principal poderia ser melhorada.
- Os recursos de relatórios poderiam ser melhores.
Preços do monday.com
- Gratuito
- Básico US$ 8/mês por usuário
- Padrão: US$ 10/mês por usuário
- Pro: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Leia nossa comparação completa entre Airtable e Monday.com
5. Podio
O Podio é como um kit de ferramentas de emergência para colegas de equipe, pois auxilia no gerenciamento de tarefas, fluxos de trabalho automatizados, colaboração social, integração de calendário, funcionalidade de chat e agendamento de reuniões. ?
O Podio se destaca por suas notificações semelhantes às do Facebook e interface amigável. A plataforma ajuda você a organizar e monitorar a comunicação facilmente, pois todas as conversas são armazenadas de forma organizada em um local unificado, permitindo que os usuários as acompanhem e gerenciem sem esforço. Além disso, você pode anexar arquivos, verificar o status das tarefas e adicionar comentários.
Gerenciar tarefas em tempo real é muito fácil, pois você pode atribuí-las e discutir detalhes mais específicos por meio de comentários. Essa abordagem simplificada oferece uma visão geral clara do trabalho em andamento, eliminando a necessidade de e-mails constantes sobre o status e evitando atrasos desnecessários.
Os usuários também se beneficiam de recursos como opções de personalização, painéis personalizados, controle de acesso e integração com CRM.
Melhores recursos do Podio
- Um hub centralizado para conteúdo, conversas, projetos e arquivos
- Edição colaborativa de arquivos
- Integrações com ferramentas populares como ShareFile, Dropbox e GoToMeeting
- Aplicativos para iOS e Android
- Funções úteis de gerenciamento de tarefas
Limitações do Podio
- A versão gratuita pode ser inadequada para as necessidades organizacionais.
- Algumas tarefas básicas de relatórios podem não atender totalmente aos requisitos do usuário.
Preços do Podio
- Gratuito
- Plus: US$ 11,20/mês
- Premium: $19,20/mês
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Podio
- G2: 4,2/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 300 avaliações)
6. Hive
O Hive simplifica o gerenciamento colaborativo de projetos na nuvem, oferecendo suporte a equipes no escritório, remotas ou híbridas. Ele possui recursos como gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos e bate-papo, projetados para manter sua equipe constantemente informada.
Use o Hive chat para se conectar com colegas individualmente, em grupos ou em tópicos de projetos e sinalize seu status de disponibilidade para que sua equipe saiba se você está ocupado ou ausente.
As videoconferências estão disponíveis na plataforma, permitindo que você participe diretamente do chat, faça anotações e atribua ações de acompanhamento em poucos minutos. Se o chat de texto não for suficiente, você pode mudar para um chat de vídeo ou usar atalhos para iniciar o Zoom e o Google Meet. ?
Use o Hive Notes para coedição em tempo real antes, durante e depois das reuniões. Ele sincroniza perfeitamente com o seu calendário, fornecendo acesso fácil a todos os documentos relacionados à reunião.
Além disso, simplifique a coleta de dados centralizando as informações com o Hive Forms , que se integra perfeitamente a projetos e tarefas, facilitando a atribuição delas aos membros da equipe.
Principais recursos do Hive
- Recurso de chat em grupo
- Integra-se com o Zoom e o Google Meet
- Notas com capacidade de edição em tempo real
- Bate-papo por vídeo dentro da plataforma
- Compartilhamento de arquivos no chat
Limitações do Hive
- Os aplicativos para desktop e dispositivos móveis poderiam ser melhorados.
- A gestão de permissões e da hierarquia do projeto é complicada.
Preços do Hive
- Solo: gratuito para sempre
- Teams: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Hive
- G2: 4,6/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 180 avaliações)
7. Workplace da Meta
O Workplace da Meta é uma rede social privada projetada para indivíduos e empresas. Ele reflete o formato do Facebook, oferecendo recursos como a criação de perfis e grupos personalizados, organização de eventos e compartilhamento de informações. A plataforma se destaca por suas ferramentas de comunicação e mensagens que otimizam o trabalho em equipe. ?
No Workplace, os usuários podem enviar mensagens, gravar vídeos e agendar eventos com facilidade. A funcionalidade de mensagens instantâneas permite que as equipes se conectem em segundos, enquanto a criação de grupos possibilita a colaboração entre colegas de departamentos comuns.
A comunicação empresarial é simplificada através dos Grupos de Trabalho, que permitem criar quantos grupos forem necessários, personalizar os seus nomes, selecionar configurações de privacidade e convidar os membros que desejar.
Assim como o Facebook, o Workplace permite que você comente em grupos ou publique diretamente em seu perfil. Compartilhe fotos, enquetes e arquivos para expressar seus pensamentos e ideias à sua equipe.
Melhores recursos do Workplace da Meta
- As publicações de perguntas e respostas permitem que os usuários votem em seus conteúdos favoritos.
- Integra-se com o OneDrive, SharePoint, Dropbox ou Google Drive.
- Recurso de videoconferência e bate-papo para reuniões em grupo
- A capacidade de fixar anúncios no topo do Feed de notícias
- Enquetes e pesquisas para coletar as opiniões da equipe
Limitações do Workplace da Meta
- Um grande número de grupos pode levar a um ambiente de trabalho desorganizado.
- A integração com outros produtos do Facebook é um pouco limitada.
Preços do Workplace da Meta
- Plano Básico: US$ 4/mês por usuário
- Complemento aprimorado de administração e suporte: US$ 2/mês por usuário
- Complemento Enterprise Live: US$ 2/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Workplace da Meta
- G2: 4/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.300 avaliações)
8. Samepage
O Samepage é feito sob medida para pequenas empresas — ele promove a colaboração por meio de um conjunto de ferramentas, incluindo mensagens instantâneas, discussões, conversas, agendamento, compartilhamento de arquivos e listas de tarefas.
A solução promove a colaboração ao organizar e armazenar de forma eficiente uma ampla variedade de arquivos, como vídeos, imagens e mapas, tudo em uma única página. Você pode compartilhar as páginas com qualquer membro da equipe para garantir a sincronização do trabalho e atualizações em tempo real.
É possível iniciar chamadas de vídeo ou áudio com outros membros da organização e convidados com apenas alguns cliques. Você também pode compartilhar sua tela usando o aplicativo para desktop para expressar suas ideias com mais clareza.
Para conversas mais privadas, participe de bate-papos individuais com um membro ou convidado da sua organização. Para promover discussões mais amplas, crie bate-papos em grupo e reúna todos para conversas colaborativas. ?️
Melhores recursos do Samepage
- Integra arquivos armazenados em plataformas como Dropbox, Google Drive e OneDrive.
- Aplicativo móvel para fácil acesso em qualquer lugar, a qualquer hora
- Recurso de pesquisa fácil de usar para encontrar mensagens, eventos, tarefas ou anexos
- Mensagens instantâneas privadas ou em grupo
- Videochamadas e compartilhamento de tela
Limitações do Samepage
- A qualidade do vídeo pode nem sempre ser confiável.
- Opções limitadas de personalização para pastas do espaço de trabalho
Preços do Samepage
- Gratuito
- Padrão: US$ 7,50/mês por usuário
- Pro: US$ 9/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Samepage
- G2: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
- Crozdesk: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
9. Microsoft Loop
O Microsoft Loop é a sua ferramenta para comunicação assíncrona e conectividade perfeita, independentemente de onde você trabalha. Ele vem equipado com um aplicativo móvel e uma gama diversificada de componentes que otimizam a colaboração em equipe, garantindo a execução bem-sucedida do projeto. ✅
Descubra todo o potencial do Loop com estes componentes essenciais:
- Coautoria: colabore facilmente com sua equipe para refinar o conteúdo, seja na criação de uma publicação nas redes sociais ou na redação de um e-mail para um cliente.
- Brainstorming organizado: use listas com marcadores ou numeradas para debater ideias com sua equipe de maneira organizada e eficiente.
- Colaboração em tempo real: Tabelas e listas permitem que você edite e visualize alterações instantaneamente em seu chat. Crie e compartilhe tabelas com colunas e linhas claras, especificando os dados que você precisa de sua equipe.
- Gerenciamento eficiente de tarefas: atribua trabalhos com prazos e notifique os membros da equipe usando menções. À medida que as tarefas são concluídas, elas podem ser marcadas como concluídas, garantindo um monitoramento tranquilo do progresso.
- Discussões focadas: permite que você se concentre em tópicos específicos dentro da conversa, o que é especialmente benéfico para a tomada rápida de decisões.
Melhores recursos do Microsoft Loop
- Comunicação e edição em tempo real
- Comentários, lembretes, reações e emojis para expressar suas ideias.
- As notificações do aplicativo móvel acompanham suas tarefas, menções e respostas.
- Integra-se com o Microsoft 365
- Compartilhamento fácil de páginas
Limitações do Microsoft Loop
- Não há avaliações disponíveis (já que é uma versão relativamente nova).
Preços do Microsoft Loop
- Gratuito
Avaliações e comentários do Microsoft Loop
- Não há avaliações disponíveis
10. Spike
O Spike é uma solução completa para equipes que buscam comunicação integrada e gerenciamento eficiente do calendário de projetos em uma única plataforma.
Colabore facilmente no Docs usando texto, imagens ou vídeos. Anexe arquivos, adicione tarefas e até mesmo defina lembretes para facilitar o gerenciamento de projetos. Quando você edita, notas com notificações são automaticamente colocadas no topo do seu feed unificado, eliminando a necessidade de informar outras pessoas sobre as alterações. ?
O recurso Conversational Email do Spike permite organizar todas as suas comunicações passadas e presentes em contatos individuais, incluindo e-mails, threads, arquivos, perfis sociais e anexos.
Promova o trabalho em equipe por meio do Spike Channels, espaços dedicados a discussões relacionadas a projetos. Use suas ferramentas de colaboração em equipe para compartilhar arquivos, participar de chamadas em equipe e garantir que todos fiquem atualizados.
Melhores recursos do Spike
- Calendário compartilhado
- Integra-se com serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox.
- Recursos de gerenciamento e pesquisa de arquivos
- Videoconferência para reuniões
- Documentos colaborativos para edição em tempo real
Limitações do Spike
- Os usuários só podem encaminhar e-mails individuais e não threads de e-mail inteiras.
- Não há opção para marcar membros da equipe nas notas
Preços Spike
- Gratuito
- Equipe: US$ 6/mês por usuário
- Business+: US$ 9/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Spike
- G2: 4,7/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 40 avaliações)
Descubra o poder do trabalho em equipe com ferramentas essenciais de colaboração para pequenas empresas
Aumente o potencial da sua empresa promovendo o trabalho em equipe, facilitando a colaboração harmoniosa e garantindo um gerenciamento de projetos simplificado. Estas 10 ferramentas de colaboração para pequenas empresas podem servir como uma força unificadora em sua jornada para o sucesso. ?
Para obter um software abrangente de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, inscreva-se gratuitamente no ClickUp! A versão gratuita tem recursos úteis para ajudá-lo a se comunicar com eficiência e entender o andamento do projeto entre as tarefas de forma mais eficaz do que nunca!