Os profissionais do setor jurídico têm muitos papéis, desde entrada de dados e preparação de documentos jurídicos para a entrada de clientes. Não é uma vida fácil - a não ser que você tenha um advogado de primeira linha software de fluxo de trabalho para manter as operações funcionando sem problemas.
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho jurídico aprimora os processos jurídicos com automação de documentos ferramentas e outras funções para que sua equipe possa se concentrar nas coisas importantes.
Este guia destaca os 10 melhores softwares de fluxo de trabalho jurídico para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos em 2024. Compare os principais recursos, preços, limitações, análises e muito mais para encontrar a ferramenta de fluxo de trabalho jurídico mais adequada às suas necessidades e exigências.
O que é um software de fluxo de trabalho jurídico?
Primeiro, vamos destacar o que o software de fluxo de trabalho jurídico pode fazer pela sua equipe jurídica. Sinta-se à vontade para pular para as partes boas se você já estiver familiarizado com as ferramentas de fluxo de trabalho jurídico.
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho jurídico permite que você agilize seus dias com recursos como:
- Automação de faturas, registro de despesas e controle de tempo
- Gerenciamento e automação de documentos jurídicos
- Gerenciamento e automação de tarefas
Em outras palavras, trata-se de automação de processos. 😎
O software de fluxo de trabalho jurídico também pode fazer outras coisas, como facilitar a segurança comunicação com o cliente e colaboração em tempo real. Mas colocar as tarefas rotineiras no piloto automático e minimizar o erro humano é normalmente o foco principal.
O que você deve procurar em um software de fluxo de trabalho jurídico?
Você precisa saber o que deseja para escolher as soluções de fluxo de trabalho jurídico certas para a sua equipe. Aqui estão algumas coisas que você deve procurar:
- Automação: Encontre uma ferramenta que automatize tarefas repetitivas e processos comerciais demorados
- Gerenciamento de clientes: Você vai querer uma ferramenta que ajudegerenciamento de clientesescolha uma ferramenta que o ajude a gerenciar seus processos de admissão, integração e suporte ao cliente com comunicação direta e segura
- Colaboração: Escolha uma ferramenta que o conecte à sua equipe para colaboração em tempo real, notificações, atribuição automatizada de tarefas e gerenciamento de projetos
- Gerenciamento de banco de dados: Procure um software que mantenha todos os dados relacionados a seus clientes, prática jurídica, casos e contatos em um local seguro
- Integração: Escolha um software que se integre a outras ferramentas para unificar seus dados em um único painel
- Relatórios: Escolha uma ferramenta que melhore o gerenciamento e a lucratividade de sua prática com análise de dados, acompanhamento de KPIs e monitoramento de produtividade
Perdemos alguma coisa? Talvez você esteja procurando por software de gerenciamento de funcionários para sua empresa ou faturamento automatizado. Seja o que for, isso também é importante! Anote isso antes de mergulhar nas coisas boas.
Os 10 melhores softwares de fluxo de trabalho jurídico para usar em 2024
Ok, você sabe oficialmente o que procurar em um software jurídico automação de fluxo de trabalho software! Agora, você está pronto para encontrar uma ferramenta de que goste e aproveitar a liberdade de fluxos de trabalho automatizados e processos jurídicos aprimorados.
1. ClickUp 
As automações acionam automaticamente os resultados quando uma ação ocorre no ClickUp, acelerando seu fluxo de trabalho para todos os tipos de tarefas jurídicas ClickUp é uma solução completa de gerenciamento de projetos criada para ajudar as equipes de todos os setores a planejar, organizar e executar seus fluxos de trabalho da maneira mais eficiente possível. É a única ferramenta poderosa o suficiente para reunir todo o seu trabalho - entre aplicativos - em uma única plataforma segura.
Com centenas de recursos colaborativos incluídos em todos os planos de preços, o ClickUp é o lugar perfeito para se conectar com clientes, outros profissionais da área jurídica e muito mais.
Personalizável ou pré-construído Automações no ClickUp também desempenham um papel importante na criação de fluxos de trabalho jurídicos organizados. Se você estiver simplificando as transferências de projetos, o processo de admissão de clientes ou procurando uma maneira mais eficiente de atribuir tarefas, a automação do fluxo de trabalho no ClickUp é a resposta. A automação do fluxo de trabalho jurídico ajuda a eliminar tarefas administrativas desnecessárias que sobrecarregam seu dia, deixando um tempo mais valioso para se concentrar em pesquisa jurídica, orientação e muito mais.
Você também terá acesso a mais de 1.000 modelos prontos para uso, incluindo Modelo de gerenciamento de projetos jurídicos do ClickUp . Ele acompanhará o progresso e melhorar a colaboração da equipe para pesquisa, litígio, contratos e qualquer outra coisa com que você esteja lidando.
melhores recursos do #### ClickUp
- Biblioteca enorme com mais de 1.000 modelos, incluindomodelos de contrato,modelos de gerenciamento de clientes, aModelo de controle de casos jurídicose tudo o mais que você possa precisar
- Mais de 1.000 integrações para conectar todas as ferramentas que você usa em uma plataforma segura
- Centenas de funções de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) para garantir conexões rápidas e seguras com seus clientes em todos os momentos
- Painéis personalizáveis e mais de 15 visualizações projetadas para aprimorar seu sistema de gerenciamento de projetos com recursos comogerenciamento de prioridadescontrole de progresso e automação de tarefas
Limitações do ClickUp
- Pode haver um pouco de curva de aprendizado para se ajustar ao rico conjunto de recursos do ClickUp
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel ainda
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário pago anualmente
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
Classificações e análises do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.800+ avaliações)
2. Bola de fumaça
via Bola de fumaça Smokeball é um software de gerenciamento de práticas jurídicas para ajudar pequenos escritórios de advocacia e profissionais autônomos a gerenciar casos, documentos, colaboração e comunicação com o cliente. Use recursos como software de controle de tempo de advogados automação de documentos e gerenciamento de e-mail para manter-se organizado e aumentar a produtividade.
Melhores recursos do Smokeball
- Recursos de automação para tarefas como criação de documentos, e-mail e agendamento de tarefas
- O excelente sistema de gerenciamento de documentos permite que você organize e pesquise seus arquivos de qualquer lugar
- As ferramentas de gerenciamento financeiro permitem gerenciar despesas, controlar horas faturáveis e automatizar a criação de faturas
- Mais de 15 integrações com softwares como Microsoft Word, Zoom e QuickBooks Online
Limitações do Smokeball
- Algumas avaliações de usuários mencionam problemas com o fato de o serviço não ser totalmente baseado na nuvem
- Pode resultar em problemas de comunicação com o cliente devido à incompatibilidade do navegador, de acordo com algumas avaliações
Preços do Smokeball
- Bill: $39/mês por usuário
- Boost: $89/mês por usuário
- Grow: $179/mês por usuário
- Prosper+: $219/mês por usuário
Smokeball classificações e comentários
- G2: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
3. MyCase
via MyCase O MyCase é um software abrangente de gerenciamento jurídico projetado para práticas de todos os tamanhos, desde paralegais autônomos até departamentos jurídicos corporativos. Ele oferece ferramentas de aprimoramento de processos automação de documentos, gerenciamento de faturamento e muito mais.
Melhores recursos do MyCase
- As ferramentas permitem que você crie fluxos de trabalho personalizados para tarefas rotineiras, de modo a minimizar o erro humano
- Os recursos incluem formulários de admissão de clientes, assinatura eletrônica e ferramentas incorporadasportais de clientes para seus serviços jurídicos
- Extensas ferramentas de análise oferecem insights sobre as finanças, os fluxos de trabalho e o gerenciamento de casos de sua empresa
- Integração com Zapier, LawPay, CallRail, QuickBooks e outras ferramentas populares
Limitações do MyCase
- Algumas análises de escritórios de advocacia mencionam problemas com o gerenciamento de clientes que têm vários casos
- O download de dados pode ser restrito, de acordo com as avaliações dos usuários
Preços do MyCase
- Básico: US$ 49/mês por usuário
- Pro: $79/mês por usuário
- Avançado: $99/mês por usuário
MyCase ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 500 avaliações)
4. Clio
via Clio O Clio é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho jurídico que simplifica a forma como você trabalha e como faz o gerenciamento de casos. Ele é baseado na nuvem e oferece recursos como controle de tempo, faturamento, gerenciamento de documentos e ferramentas de comunicação para melhorar a produtividade e a organização em todo o seu departamento jurídico.
Melhores recursos do Clio
- O armazenamento baseado na nuvem permite acessar e compartilhar informações de casos e documentos importantes em qualquer lugar, a qualquer momento
- Os recursos de integração de clientes proporcionam uma experiência de alta qualidade com e-mails de acompanhamento automatizados e lembretes de correspondência para garantir uma comunicação oportuna e boas impressões
- Os recursos de faturamento e cobrança permitem que os usuários criem e enviem faturas,solicitar pagamentosrastreá-los e automatizar relatórios financeiros
- Mais de 200 integrações com ferramentas populares de gerenciamento de práticas
Limitações do Clio
- Alguns usuários relatam dificuldade em aceitar pagamentos de clientes que preferem pagar com cheque ou ACH
- Não há recursos para restaurar arquivos que foram excluídos acidentalmente, o que causou problemas para alguns usuários
Preços do Clio
- EasyStart: US$ 39/mês por usuário
- Essentials: $69/mês por usuário
- Avançado: $99/mês por usuário
- Completo: $129/mês por usuário
Clio avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.500 avaliações)
5. Filestage
via Página de arquivo O Filestage é uma plataforma avançada para colaboração em projetos em equipes de todos os tamanhos. Ele não foi projetado especificamente para equipes jurídicas, mas tem tudo o que você precisa para otimizar seu fluxo de trabalho e manter os projetos em dia.
Melhores recursos do Filestage
- Os comentários em tempo real permitem que você forneça feedback instantâneo e aprimore a colaboração com os membros da equipe
- O controle de versão garante que a sua equipe esteja sempre trabalhando com versões atualizadas de cada arquivo, o que significa menos erros e menos confusão
- O recurso de compartilhamento seguro de arquivos garante que informações confidenciais e documentos de casos sejam acessíveis apenas a usuários autorizados
- O preço dos planos pagos cobre um número ilimitado de membros da equipe, em vez de cobrar taxas adicionais para cada usuário
Limitações do Filestage
- Falta de alguns recursos específicos baseados em leis disponíveis em outros softwares de gerenciamento de questões jurídicas
- A versão gratuita é limitada a dois projetos ativos e 2 GB de armazenamento
Preços do Filestage
- Gratuito
- Básico: US$ 59/mês
- Profissional: $299/mês
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Filestage avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
6. Sobre
via Sobre A Onit é especializada na criação de soluções de software para agilizar as operações comerciais. A marca oferece vários produtos especializados, incluindo o OnitX Enterprise Legal Management (ELM).
O OnitX ELM permite que você simplifique seu fluxo de trabalho, acompanhe as métricas importantes, melhore a colaboração e maximize a economia interna e externa. É um software de fluxo de trabalho jurídico personalizável com um mecanismo de baixo código, perfeito para departamentos jurídicos corporativos e grandes escritórios de advocacia.
Melhores recursos do Onit
- Painéis personalizáveis e interfaces fáceis de usar para tornar sua operação jurídica mais eficiente
- Ferramentas abrangentes de relatórios e análises fornecem informações sobre lucratividade, gerenciamento de casos e áreas de atuação
- As ferramentas de automação do fluxo de trabalho jurídico cuidam da entrada de dados, da criação de documentos, do faturamento e muito mais 📚
- Os planos pagos cobrem um número ilimitado de membros da equipe, em vez de cobrar taxas de cada usuário
Limitações do Onit
- A falta de feedback dos usuários em plataformas de avaliação populares dificulta o julgamento da experiência padrão do produto
- Avaliações de algumas operações jurídicas relatam que o preço mensal é muito alto para seu orçamento
Preços da Onit
- Padrão: $700/mês
- Profissional: $900/mês
- Premium: $2.000/mês
Avaliações e opiniões sobre o Onit
- G2: 3,8/5 (2+ avaliações)
- Capterra: N/A
7. Caixa de seleção
via Caixa de seleção O Checkbox é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho com IA projetada para empresas de vários setores, inclusive escritórios de advocacia. Ela fornece um software jurídico interno sem código que pode melhorar o valor e a velocidade de seus serviços, causando uma melhor impressão nos clientes.
Melhores recursos do Checkbox
- Atribua trabalho à sua equipe jurídica interna com base na capacidade ou na especialização
- Crie e atualize soluções de fluxo de trabalho sem código com uma tela visual de arrastar e soltar que qualquer pessoa pode usar
- As integrações com ferramentas como Slack, Microsoft Teams, Google Drive e DocuSign permitem que as equipes processem comunicações e solicitações de várias fontes
- A análise fornece informações sobre o status da tarefa, o volume de trabalho, o tipo de projeto e o tempo médio para concluir as solicitações
Limitações da caixa de seleção
- A falta de feedback sobre plataformas de avaliação populares torna difícil avaliar a experiência típica do usuário
- O Checkbox não fornece aos clientes interessados acesso a informações sobre preços em seu site ou em sites de avaliação populares
Preços do Checkbox
Os usuários devem entrar em contato com o Checkbox para uma demonstração e receber informações sobre preços.
Avaliações e resenhas do Checkbox
- G2: N/A
- Capítulo: 4,9/5 (mais de 30 avaliações)
8. Fluxo de beijo
via Fluxo de beijo O Kissflow é uma plataforma baseada em nuvem que automatiza os processos de fluxo de trabalho com um mecanismo sem código. As equipes jurídicas podem criar soluções personalizadas sem a necessidade de conhecimento técnico, automatizando tarefas repetitivas e otimizando a produtividade com apenas alguns cliques.
Melhores recursos do Kissflow
- A interface de arrastar e soltar permite que você crie formulários, documentos jurídicos e fluxos de trabalho rapidamente, sem conhecimento de codificação
- Ferramentas de mapeamento de processos permitem que você visualize facilmente processos complexos e os mapeie em fluxogramas e cenários de processos
- Análises eferramentas de geração de relatórios permitem que você tome decisões informadas, crie relatórios personalizados e acompanhe o desempenho dos negócios
- Integrações com aplicativos como Google Drive e Slack parasimplificar os processos de negócios e melhorar a produtividade
Limitações do Kissflow
- Não foi projetado especificamente para o setor jurídico e pode não ter recursos disponíveis em softwares dedicados de fluxo de trabalho jurídico
- O plano básico não tem acesso a recursos avançados, como usuários externos e a capacidade de criar um cluster privado
Preços do Kissflow
- Básico: Mais de US$ 1.500/mês
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
Avaliações e resenhas do Kissflow
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 30 avaliações)
9. Abordagem Osprey
via Abordagem Osprey O Osprey Approach é um serviço jurídico abrangente que fornece ferramentas para tudo, desde cronograma de trabalho e gerenciamento de fluxo de trabalho para relatórios financeiros. Inclui controle de tempo, faturamento automatizado, gerenciamento de documentos com base na nuvem, integração suave do cliente e comunicação segura.
Melhores recursos do Osprey Approach
- A criação automatizada de formulários jurídicos e o gerenciamento de documentos permitem economizar tempo, reduzir erros humanos e manter os arquivos organizados em uma biblioteca acessível
- Os recursos de gerenciamento de prática, casos e clientes ajudam a conectar todas as áreas de sua prática jurídica para aumentar a eficiência e o sucesso
- As ferramentas financeiras otimizam os processos de final de mês e centralizam as operações financeiras em uma única plataforma para melhor visibilidade
- As ferramentas de gerenciamento de clientes modernizam a experiência de integração e facilitam o gerenciamento de casos
Limitações do Osprey Approach
- Algumas análises de usuários relatam problemas com a navegação na interface e o uso de complementos
- O Osprey Approach não fornece aos clientes potenciais acesso a informações sobre preços em seu site ou em sites de avaliação populares
Preços do Osprey Approach
Os usuários devem agendar uma consulta com a equipe do Osprey Approach para receber informações sobre preços.
Avaliações e resenhas da Osprey Approach
- G2: 4,7/5 (mais de 8.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.800+ avaliações)
10. TeamConnect
via Mitratech O TeamConnect é uma plataforma ELM da Mitratech projetada para operações jurídicas de todos os portes. Ela fornece ferramentas para faturamento, gerenciamento financeiro, gerenciamento de documentos, automação do fluxo de trabalho jurídico e várias outras áreas de gerenciamento de assuntos.
Melhores recursos do TeamConnect
- A plataforma centralizada de gerenciamento de dados mantém todos os seus documentos em um único local que pode ser acessado em qualquer lugar, a qualquer momento
- A automação do fluxo de trabalho jurídico permite que vocêagilizar os processos e reduzir a possibilidade de erros
- Os relatórios personalizados permitem que suas equipes gerem relatórios com base em critérios específicos para obter os insights de que você precisa, quando você precisa deles
- Ferramentas de colaboração e comunicação em tempo real permitem que os membros da equipe trabalhem juntos com mais eficiência
Limitações do TeamConnect
- Algumas avaliações relatam a necessidade de uma interface de usuário mais rápida e intuitiva
- O TeamConnect não fornece acesso a informações sobre preços em seu site ou em sites de avaliação populares
Preços do TeamConnect
Os clientes em potencial devem solicitar uma demonstração do TeamConnect para ter acesso às informações sobre preços.
Avaliações e resenhas do TeamConnect
- G2: 4,7/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 1 avaliação)
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Se os seus concorrentes têm acesso a gerenciamento automatizado de tarefas, controle de prazos e gerenciamento de documentos, você não deveria ter?
O software de fluxo de trabalho jurídico libera seu tempo e recursos para que você possa se concentrar no que faz de melhor - atender seus clientes. 🌻
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