Conseguir o sistema perfeito de produção de conteúdo muitas vezes parece uma batalha difícil em meio a novas tendências, estratégias e, é claro, o antigo desafio de oferecer qualidade em vez de quantidade.
Mas como fazer as duas coisas?
Escalar a produção de conteúdo sem sacrificar a qualidade pode parecer impossível com seus recursos atuais. Realisticamente, você não pode construir e manter uma máquina orgânica de alto crescimento sem investir em algo.
Os orçamentos são difíceis. A maioria dos gerentes de conteúdo está acostumada a trabalhar com sobras do orçamento geral de marketing, especialmente quando comparado ao PPC e à publicidade digital. No entanto, o valor do conteúdo orgânico ainda é alto, enquanto o espaço publicitário só fica mais caro. Além disso, há a pesquisa por IA com que lidar!
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Mas voltemos aos orçamentos. Independentemente de ter pouco ou muito, os gerentes de conteúdo precisam ser econômicos com seus orçamentos, especialmente em um mundo que prioriza a inteligência artificial. É por isso que é tão importante implementar um fluxo de trabalho sólido e comprovado para dimensionar sua produção de conteúdo. E foi exatamente isso que nossa equipe de conteúdo fez na ClickUp.
O resultado final foi um fluxo de trabalho personalizado criado inteiramente no ClickUp, que nossa equipe de marketing de conteúdo usou para aumentar drasticamente nossa produção mensal em mais de 500% em menos de um ano.
Não estamos aqui para guardar nossos segredos de escalonamento. Na verdade, trabalhamos incansavelmente, testamos e otimizamos esse processo de escalonamento de conteúdo em um modelo ClickUp utilizável — para que você não precise perder tempo valioso criando o seu próprio manualmente.
Neste guia, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre o dimensionamento da produção de conteúdo e como usar nosso modelo personalizado (desenvolvido por redatores) para dar início ao seu processo.
O que é escalonamento da produção de conteúdo?
A produção de conteúdo em escala é o processo de aumentar de forma rápida e eficiente o número de blogs, guias e outros ativos digitais para gerar mais leads à medida que sua empresa cresce. O processo parte da ideia de que mais conteúdo resultará em mais tráfego orgânico e, por fim, mais negócios.
Embora essa não seja uma ideia nova, o rápido e incessante crescimento das ferramentas de IA colocou a escalabilidade da produção de conteúdo na vanguarda das melhores práticas de marketing. Dito isso, o conteúdo gerado por IA pode confundir a importância entre muito conteúdo e conteúdo confiável.
Até mesmo a postura do Google é sempre “produzir conteúdo original, de alta qualidade e que coloque as pessoas em primeiro lugar”, seja ele criado com IA ou não.
A IA não está aqui para substituir a produção de conteúdo. Em vez disso, ela deve funcionar como um assistente de redação para ajudar você a expressar suas ideias mais rapidamente. Além disso, está ficando cada vez mais fácil identificar grandes quantidades de conteúdo gerado por IA que não passou pelo toque de um editor humano, o que significa que a importância do conteúdo de alta qualidade continua tão forte como sempre, mesmo que você esteja publicando conteúdo em massa em blogs.
A IA não está aqui para substituir a produção de conteúdo. Em vez disso, ela deve funcionar como um assistente de redação para ajudar você a expressar suas ideias mais rapidamente. Além disso, está ficando cada vez mais fácil identificar grandes quantidades de conteúdo gerado por IA que não passou pelo toque de um editor humano, o que significa que a importância do conteúdo de alta qualidade continua tão forte como sempre, mesmo que você esteja publicando conteúdo em massa em blogs.
É responsabilidade do profissional de marketing de conteúdo produzir conteúdo valioso e confiável, especialmente quando se trata de escalonamento. Mas a IA generativa ainda pode fazer parte do seu processo. Na verdade, 88% dos profissionais de marketing já contam com a IA como uma ferramenta em suas estratégias de conteúdo, mas não como a força motriz.
Por que o dimensionamento de conteúdo é importante?
A produção de conteúdo em escala é a estratégia definitiva para impulsionar seu tráfego orgânico, visibilidade, reconhecimento, leads e receita. Ela gera um tesouro de conteúdo atemporal que pode ser escalonado, reutilizado e usado para construir sua marca como uma fonte confiável de informações.
Na verdade, descobriu-se que as empresas que publicam quatro ou mais blogs por semana ganham três vezes e meia mais tráfego do que aquelas que publicam com menos frequência. Então, por que mais o escalonamento de conteúdo é tão importante? ⬇️
- A produção em escala oferece mais oportunidades para mostrar a profundidade do seu produto com recursos que abrangem uma gama mais ampla de palavras-chave.
- Publicações com grandes volumes de conteúdo são frequentemente recompensadas pelos mecanismos de busca e aparecem na primeira página dos resultados de busca.
- As equipes de marketing e redes sociais podem ampliar seu conteúdo em diversos canais para alcançar um público-alvo maior.
- Direcionar os clientes em todas as etapas do ciclo de vendas torna sua jornada pelo funil mais suave e eficiente.
A produção de conteúdo bem-sucedida e escalável resume-se a tornar seus fluxos de trabalho mais fáceis de replicar. Na verdade, muitas etapas do seu fluxo de trabalho permanecem as mesmas, quer você esteja escrevendo 10 blogs por mês ou 100. Simplesmente adicionar mais prazos aos seus redatores não vai resolver o problema. ✂️
Infelizmente, é quase impossível fazer tudo isso usando uma planilha do Excel ou quadros Kanban simples. Você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de trabalho centralizada e robusta para conectar equipes, fornecer uma visão geral da sua produção e lidar com o grande número de tarefas e subtarefas que acompanham a produção de grandes quantidades de conteúdo.
Encontrar a ferramenta adequada é um desafio por si só, por isso decidimos tomar as rédeas da situação e criamos um modelo personalizável para gerenciar sua produção de conteúdo à medida que você se expande e cresce.
Como a ClickUp escalou a produção de conteúdo — usando a ClickUp
Após muitas tentativas e erros ao dimensionar nossos próprios processos, transformamos isso em uma ciência. Ajustamos nossos fluxos de trabalho, mantivemos a agilidade e reformulamos completamente nossa abordagem para oferecer suporte a muito mais conteúdo de uma só vez.
E fizemos tudo isso inteiramente no ClickUp. 🏆
Primeiro, certifique-se de ter considerado os outros processos e equipes afetados pela sua estratégia de conteúdo e fluxos de trabalho. Estratégias de SEO, criação de briefings para blogs, solicitações de design e calendários de mídia social são diretamente afetados pelo dimensionamento de conteúdo.
Para manter a transparência e alinhar sua equipe desde o início, é melhor:
- Atualize seus guias de estilo e SOPs para garantir a consistência e economizar muito tempo durante o processo de edição, quando o número de rascunhos que você está revisando aumenta drasticamente.
- Procure maneiras de agrupar tipos de conteúdo e tópicos semelhantes para cada um dos seus segmentos de público ou personas de usuários.
- Navegue por todo o conteúdo existente em seu catálogo para identificar oportunidades fáceis e determinar se ele pode ser atualizado, reutilizado ou otimizado.
- Mantenha a simplicidade! Não importa quantos redatores ou recursos externos você adicione à equipe, o processo de produção de conteúdo mais escalável deve ser fácil de replicar. Deixe que as automações cuidem do trabalho pesado para que a equipe possa se concentrar na criação de conteúdo, e não em aprender a usar uma nova ferramenta.
Encontrar o equilíbrio certo entre qualidade e quantidade é um dos maiores desafios que as equipes enfrentam ao aumentar seus esforços de marketing de conteúdo. Nós também sentimos isso, mas transformamos nossa solução em um recurso personalizado para outras equipes que criam conteúdo e embarcam na mesma jornada: o Modelo de Escalonamento de Produção de Conteúdo do ClickUp.
Este modelo foi projetado especificamente para redatores e editores que trabalham com a expansão de conteúdo. Neste recurso gratuito, refletimos nosso processo interno nos mínimos detalhes para ajudá-lo a replicar a estratégia de expansão que criamos (e ainda usamos até hoje).
Acesse as visualizações exatas, os campos personalizados, os detalhes das tarefas e as automações pré-construídas que fizeram toda a diferença para nós e, em seguida, modifique qualquer aspecto deste modelo em nível de pasta para criar um processo totalmente personalizado e adaptado à sua situação específica.
Não se trata apenas do que você faz, mas como você faz. Estamos aqui para explicar os detalhes do uso desse modelo específico para dimensionar seu conteúdo. Embora a produção de blogs seja o principal exemplo de conteúdo, essa estrutura flexível e modelada pode ser personalizada para qualquer tipo de conteúdo.
Siga estas oito etapas simples para escalar a produção de conteúdo. ⚡️
DICA PROFISSIONAL Considere este blog como seu guia pessoal de integração. Para obter melhores resultados, baixe o modelo, adicione-o ao seu espaço de trabalho e siga cada etapa conosco em outra janela.
Etapa 1: crie seu backlog de conteúdo
A escalabilidade de qualquer tipo de conteúdo consiste em estar à frente da oferta e da demanda. Certifique-se de que sua equipe esteja pronta para começar a trabalhar com um backlog sólido de palavras-chave e tópicos bem pesquisados antes de planejar seu pipeline.
O backlog de conteúdo é a sua base para todos os conteúdos novos e existentes. É onde os tópicos de blog prontos para uso aguardam para serem escolhidos pelos redatores.
O backlog de conteúdo versus o banco de dados de conteúdo
Todas as etapas do processo de conteúdo são afetadas pela “saúde” do seu backlog. É o local onde todos recorrem para planejar fluxos de trabalho futuros. É também o início do banco de dados do seu blog, com a grande diferença de que o backlog trata do que está por vir.
Pode parecer um primeiro passo desnecessário, mas ter um local separado para visualizar seu pipeline de criação de conteúdo futuro a partir do atual é essencial para um processo de escalonamento tranquilo.
Pense nisso: se sua meta é publicar 50 blogs por mês, planeje ter esse número de resumos de blogs prontos em sua lista de pendências antes do mês seguinte (ou seja, tenha os resumos de blogs de outubro prontos em setembro).
Todas as postagens do blog em seu backlog serão eventualmente inseridas no banco de dados assim que forem atribuídas a um redator, receberem um prazo e entrarem no fluxo de trabalho de conteúdo. Mas ter a opção de gerenciar seu conteúdo passado, presente e futuro em listas separadas significa que você pode visualizar totalmente os diferentes estágios do seu pipeline, sem se sentir sobrecarregado.
Outra boa notícia: como o backlog está mais focado em palavras-chave, tópicos e resumos de blog, você não precisará gastar muito tempo se preocupando com outros detalhes por enquanto.
OK, agora vamos ao que interessa: criar o backlog. 🪵
É hora de se livrar das planilhas
Ouça: os backlogs podem ser criados em planilhas, e a maioria dos gerentes de conteúdo ainda usa esse método. No entanto, um backlog intencional e bem organizado em uma plataforma centralizada reduz significativamente o tempo perdido alternando entre plataformas ou procurando comunicações em seus e-mails.
Desde compartilhamento e permissões até vinculação de blogs a tarefas em outras plataformas, gerenciar conteúdo em planilhas é um desafio. Foi assim que comecei no marketing de conteúdo, mas rapidamente percebi o poder de uma plataforma de colaboração personalizável para criar fluxos de trabalho de conteúdo que todos podem usar.
Desde compartilhamento e permissões até vinculação de blogs a tarefas em outras plataformas, gerenciar conteúdo em planilhas é um desafio. Foi assim que comecei no marketing de conteúdo, mas rapidamente percebi o poder de uma plataforma de colaboração personalizável para criar fluxos de trabalho de conteúdo que todos podem usar.
Acredite, não é fácil criar um banco de dados que se conecte diretamente ao seu fluxo de trabalho de conteúdo e cronograma de publicação a partir de uma única planilha. Mas por que se dar ao trabalho de gastar tempo e esforço extras para configurar seu backlog do zero?
Sua carga de trabalho já é pesada o suficiente — economize tempo e deixe que nosso modelo pronto para uso faça o trabalho pesado por você. 🏋🏻♀️
Depois de aplicar esse modelo ao seu espaço de trabalho, você verá diferentes visualizações fixadas na parte superior da tela e listadas abaixo da pasta “Escalonamento da produção de conteúdo” na barra lateral.
Para começar a construir seu banco de dados usando a visualização da listaBacklog, navegue até a lista Postagens do blog (em andamento) e selecione Backlog.
A partir daí, você pode editar os nomes das tarefas existentes para que correspondam aos tópicos do seu blog ou criar tarefas totalmente novas para cada palavra-chave. De qualquer forma, você já está um passo à frente. 🎉
Nosso backlog pré-construído foi projetado para oferecer velocidade e conveniência máximas. Sem sair da sua visualização atual ou abrir uma tarefa do blog, você pode acessar resumos de blog adicionados pela sua equipe de SEO e até mesmo URLs ativos para atualizações futuras de postagens no blog.
Esses campos — e muitos outros — são exibidos automaticamente ao visualizar seu backlog e permanecerão com a tarefa designada para o blog em todas as etapas do seu fluxo de trabalho. Quando um redator está pronto para assumir uma tarefa do blog do seu backlog, ela passa para a próxima etapa do seu processo de escalonamento. ➡️
Etapa 2: Trabalhe a partir do banco de dados por status da tarefa
Quando um tópico estiver pronto para ser abordado, conecte-o a uma tarefa acionável. É nesse momento que as tarefas do seu blog são adicionadas ao banco de dados de conteúdo, seu local centralizado para todo o conteúdo que está atualmente em produção. Adicionar tarefas do blog ao seu banco de dados é a forma como você priorizará e acompanhará o progresso delas ao longo do seu fluxo de trabalho.
Usando nosso modelo personalizado, alterar o status da tarefa do blog de A fazer ou Resumo pronto moverá automaticamente a tarefa para nossa lista de banco de dados pré-construída intitulada Todas as postagens em andamento. Essa automação torna o processo de configuração mais suave, especialmente à medida que suas tarefas do blog coletam outros detalhes importantes.
Quanto mais detalhes você adicionar nesta fase, melhor.
Compreender essas informações em uma única visualização realmente mantém seu banco de dados gerenciável e é essencial para fornecer atualizações mais rápidas. Você perceberá que seu banco de dados ficará muito mais eficiente depois de atribuir tarefas do blog a indivíduos, atualizar o status e estabelecer um cronograma.
Esses itens são exibidos automaticamente na sua lista de banco de dados, juntamente com colunas adicionais para definir a Fonte do autor, o Tipo de conteúdo e visualizar o Último comentário na tarefa do blog — mas falaremos mais sobre isso adiante.
Nomear suas tarefas mantém tudo organizado
Nesta fase, sugerimos adicionar o tipo ou categoria de conteúdo como prefixo ao nome das tarefas do seu blog. Portanto, se você estiver escrevendo uma postagem no blog sobre as 50 coisas mais produtivas a fazer no trabalho, o nome da tarefa seria “Blog de SEO: coisas produtivas a fazer no trabalho”.
Ou, se você costuma criar campanhas em torno de uma única categoria de conteúdo, pode renomear a tarefa para corresponder ao tipo de conteúdo que está criando, por exemplo, “Vídeo: coisas produtivas para fazer no trabalho”.
Pode parecer exagero, mas esse nível de organização e transparência é fundamental para que todos possam filtrar e agrupar seu trabalho em qualquer função. Além disso, se você estiver dimensionando vários tipos de conteúdo para um público-alvo ou criando tópicos principais, personalizar o prefixo da tarefa e o campo personalizado Tipo de conteúdo faz maravilhas para manter os bancos de dados estruturados.
Etapa 3: personalize os detalhes da tarefa para obter a máxima eficiência
A beleza dessa estrutura escalável está em sua flexibilidade — e, para aumentar sua produção em 10 vezes, você precisa ser flexível. Todos os aspectos que discutimos podem ser modificados, especialmente se você estiver seguindo nosso modelo.
Não quer separar seu backlog do banco de dados? Remova o filtro na parte superior da sua visualização para ver o status de todas as tarefas na sua pasta. Ou, se um nome de lista diferente se alinhar melhor com a linguagem da sua empresa, mude-o!
Essa é a magia deste modelo: ele foi criado para apoiar seus processos. As configurações padrão são exatamente o que funcionou para nossa equipe de marketing de conteúdo do blog. 🫱🏼🫲🏾
Analisando os fundamentos das tarefas do seu blog
Os campos exibidos nas colunas do seu banco de dados de conteúdo e backlog também podem ser encontrados em cada tarefa do blog. Abra a visualização Tarefa para ver o nome da tarefa, o status, o responsável e a data de vencimento.
Ao rolar a página, você chegará aos campos personalizados incluídos automaticamente em nosso modelo de escalonamento de conteúdo. Aqui está um resumo rápido do que são e como os usamos:
- Tipo de conteúdo: como este modelo foi criado pela nossa equipe de blog, cada tipo de conteúdo reflete nossas áreas de foco gerais. Cada tipo de conteúdo pode ser editado para se adequar ao seu estilo, seja para descrever os tópicos do seu blog, o tipo de mídia ou o departamento.
- Data prevista para publicação: a data prevista para publicação é diferente da data de entrega e da data real de publicação, porque imprevistos acontecem. Ter uma meta de data de publicação ajuda a equipe a planejar melhor nossa programação de conteúdo e se adaptar, se necessário.
- Fonte do redator: para acompanhar vários autores — internos, externos ou ambos —, use a fonte do redator para saber e classificar rapidamente por quem está designado para qual conteúdo. Manter a fonte do redator separada do responsável pela tarefa é especialmente útil se você estiver usando uma agência com sua própria equipe de vários redatores.
- URL do resumo do blog: adicione um link ao resumo do seu blog para facilitar o acesso e agilizar as edições.
- URL do rascunho: evite percorrer os comentários das tarefas ou sua caixa de entrada de e-mail. Acesse os rascunhos diretamente da tarefa do blog.
- URL do blog ao vivo: adicione o link ao vivo à sua tarefa do blog para maior conveniência, melhor organização e rapidez ao exportar todos os URLs do seu blog.
- Data de publicação: sua data de publicação é essencial para registrar e acompanhar quando o conteúdo foi ao ar. Analisar suas taxas de execução publicadas ajuda a determinar se você está atingindo suas datas-alvo originais e a fazer os ajustes necessários para metas futuras.
À medida que você preenche os detalhes das tarefas do seu blog, cada um deles é automaticamente atualizado em todas as listas e visualizações para obter o status mais preciso. Assim como um conjunto de dados limpo, adicionar esses detalhes à medida que você avança tornará seu trabalho mais fácil de automatizar, classificar, filtrar e apresentar em cada etapa do processo.
As atualizações automáticas, a visualização e a interconectividade entre todas as listas e visualizações no ClickUp tiveram um papel importante na nossa capacidade de escalar e manter nossos processos de criação de conteúdo. Mas se você ainda prefere trabalhar com um software de gerenciamento de trabalho diferente, procure maneiras de replicar campos personalizados semelhantes.
Etapa 4: Atribua seu conteúdo
Tudo o que resta fazer é atribuir seu conteúdo aos redatores, publicá-lo em seu blog e voilá — pronto! Quase. 🫣
Atribuir artigos é significativamente mais desafiador quando você está lidando com muito mais conteúdo. Para equipes que desejam produzir 10 ou até 20 vezes mais conteúdo de qualidade do que estão acostumadas, encontrar o ritmo certo exigirá um pouco de experimentação.
Atualize seus SOPs e mantenha-os sempre à mão.
Antes de começar a delegar tarefas do blog, forneça aos seus redatores todos os recursos necessários para seguirem seu processo exatamente como você deseja. Especialmente se você estiver trabalhando com freelancers ou agências pela primeira vez, não deixe margem para erros quando se trata da voz da marca, requisitos de formatação ou conhecimento do produto.
Pode ser útil atualizar e vincular documentos importantes do processo em todas as descrições de tarefas, para que seus SOPs e guias de estilo fiquem em destaque. Felizmente, você pode automatizar isso e evitar adicionar manualmente os links a cada tarefa. E para processos mais detalhados, considere compartilhar um vídeo gravado que mostre cada etapa na sua tela.
Documentar cada etapa do seu processo de criação de conteúdo é uma maneira infalível de recuperar mais do seu tempo no processo de escalonamento. E você verá o impacto desses recursos refletido na qualidade de cada rascunho que revisar.
Adeque seu ritmo de acordo com suas necessidades.
Quanto à cadência de distribuição de conteúdo, é melhor escalonar suas tarefas.
Divida sua meta mensal de conteúdo em metas semanais. Atribua o conteúdo em lotes para que os redatores possam priorizar melhor suas próprias cargas de trabalho sem se sentirem sobrecarregados pelo número de tarefas que têm pela frente. Isso também ajuda a manter um cronograma de publicações consistente e evita que você fique com uma pilha de conteúdo acumulado no final do mês.
Outro ponto importante a lembrar: seus redatores começarão a elaborar o conteúdo do mês seguinte semanas antes do início desse mês.
Alguns redatores trabalham melhor quando o conteúdo é planejado com cerca de seis semanas de antecedência da data de publicação. Definir datas de publicação com bastante antecedência em seu calendário de conteúdo ajuda os redatores a cumprir os prazos de forma consistente, com menos contratempos e sem afetar a qualidade do conteúdo.
Etapa 5: crie sua visualização mensal
Embora o seu backlog de blog e banco de dados sejam essenciais para os seus esforços de escalonamento de conteúdo, as visualizações mensais são, sem dúvida, as mais utilizadas pelos nossos redatores.
Se você estiver acompanhando nosso modelo de escalonamento de conteúdo, encontrará essas visualizações imediatamente ao abrir a pasta, intituladas Este mês, Mês passado e Próximo mês. Essas visualizações de tabela são uma maneira fácil para o editor gerenciar a carga de trabalho da equipe.
Esta visualização é agrupada pelo campo personalizado Fonte do redator para ver rapidamente quantos blogs cada redator ou equipe tem em mãos para o mês. Ainda assim, esta visualização pode ser personalizada para transmitir quaisquer outros aspectos importantes do seu fluxo de trabalho.
Se fizer mais sentido para sua equipe visualizar seu conteúdo mensal por categoria, tópico principal ou responsável, você tem o poder de fazer essas alterações em questão de segundos. A melhor parte de chegar a essa etapa é que o trabalho necessário para criar sua visualização mensal já está feito!
Se você criou seu backlog detalhadamente, atualizou seu banco de dados de conteúdo e preencheu as informações essenciais das tarefas, suas visualizações mensais serão preenchidas automaticamente. Basta renomear cada visualização para corresponder à data atual, para maior clareza e facilidade de uso.
Nos próximos meses, basta duplicar outra visualização para preservar o trabalho que você fez no passado e continuar acompanhando novos conteúdos no futuro. Na verdade, nossa equipe do blog se reúne semanalmente para discutir nossa visualização mensal da tabela, para que todos tenham as informações mais atualizadas em um só lugar.
Talvez você já tenha uma reunião semelhante marcada para analisar os gargalos com sua equipe e determinar prazos realistas — este recurso simplesmente facilita isso. É inteligente manter a agilidade para escalar de forma dramática.
E desde que introduzimos a visualização mensal da tabela em nossas reuniões semanais, nossa equipe conseguiu se adaptar rapidamente.
Etapa 6: Peça aos redatores que atribuam comentários quando o primeiro rascunho estiver pronto
Aumentar a escala do seu processo de produção de conteúdo está longe de ser uma tarefa individual — é preciso comunicação eficiente e atualizações frequentes para garantir que os principais participantes estejam a par do progresso geral das equipes.
É aqui que contamos com alguns dos melhores recursos do ClickUp. 🥇
Para manter nossos fluxos de trabalho em movimento, usamos comentários atribuídos para mencionar e delegar rapidamente itens de ação diretamente ao revisor. Como o banco de dados do blog e sua visualização mensal exibem o comentário mais recente para cada tarefa do blog, é essencial manter a visibilidade usando comentários no ClickUp. Mas, com tantos colaboradores se comunicando, os comentários podem se acumular e ser difíceis de filtrar.
Isso abre as portas para nossa equipe usar o ClickUp AI e o recurso de resumo de comentários. Essa função de IA gera instantaneamente uma lista com os principais pontos de longas discussões, notas e atualizações de qualquer tarefa, para que você vá direto ao ponto sobre o que é necessário e de quem.
Incorporar outros softwares de colaboração para essas atualizações cruciais apenas facilita que os rascunhos sejam esquecidos — e você não quer se desviar do curso por causa de um pequeno mal-entendido.
Enquanto os editores-chefes dedicam uma quantidade substancial de tempo trabalhando com diferentes listas e visualizações, os redatores de conteúdo estão, bem, escrevendo. ✍🏻
Ao criar conteúdo, nossos blogs passam por várias rodadas de edições e revisões. Para seguir nosso processo exato no Modelo de Escalonamento de Produção de Conteúdo, peça ao seu redator para adicionar o link do rascunho no campo personalizado URL do rascunho. Em seguida, o redator publicará um comentário na tarefa do blog e marcará o revisor.
Sinta-se à vontade para adicionar o link do rascunho novamente no comentário para facilitar o trabalho do seu revisor. 💜
Para manter suas visualizações e listas totalmente atualizadas, atualize imediatamente o status da tarefa para Em revisão. Depois que o revisor ler o rascunho e fizer suas sugestões, ele comentará com o redator e atualizará o status da tarefa para Atualização necessária.
A partir daí, o redator faz todas as alterações necessárias, adiciona quaisquer partes que faltem e prepara o rascunho para uma revisão final.
DICA PROFISSIONAL Anote esse processo e adicione-o à descrição de suas tarefas para que todos sigam a estratégia e os canais de comunicação acordados.
Etapa 7: Formate o conteúdo em seu CMS
O rascunho pode estar pronto, mas a tarefa do blog não estará concluída até que o conteúdo esteja publicado no seu site. A reta final pode ser um pouco tediosa com a formatação e a edição da web, mas você está quase lá.
Em vez de deixar a formatação e a preparação do conteúdo recebido a cargo do editor-chefe, coloque esse poder nas mãos dos redatores. 🤗
Depois que um conteúdo for revisado e atualizado para resolver quaisquer comentários pendentes, adicione-o imediatamente ao seu sistema de gerenciamento de conteúdo. Nesta fase, é importante manter o ritmo de produção para que você possa formatar e, idealmente, publicar um conteúdo no mesmo dia.
O redator adicionará a imagem em destaque, quaisquer links importantes, a formatação adequada e os retoques finais antes de compartilhar o link do rascunho do CMS com o editor para revisão final. Quando o redator terminar de formatar o rascunho no CMS, ele estará praticamente pronto.
Para garantir consistência e eficiência, siga o mesmo processo de comentários da primeira rodada de edições (etapa seis) e, em seguida, atualize o status da tarefa de Atualização necessária para Revisão final.
Se você estiver usando o ClickUp, mantenha todas as discussões relacionadas à revisão reunidas em um tópico de comentários diretamente na tarefa. Só não se esqueça de atribuir ou @mencionar o editor correto. 🤓
Etapa 8: Revise, publique e marque como concluído
Você chegou à fase final da criação de um processo escalável de criação de conteúdo — tudo o que resta é uma última revisão para garantir.
Os editores devem fazer os últimos ajustes no blog diretamente no CMS e, quando estiver pronto, atualizar o status da tarefa para Pronto e responder na sequência de comentários informando ao redator que está tudo em ordem para a publicação.
Depois de alterar o status de uma tarefa do blog de Pronto para Publicado, ela será automaticamente removida do seu banco de dados de conteúdo e movida para a lista Publicado. Dessa forma, você pode supervisionar a carga de trabalho ativa da equipe enquanto monitora o progresso em direção à sua meta geral.
Na lista Publicado, você encontrará uma visualização separada do calendário com todas as publicações. A partir desse calendário de conteúdo, é fácil visualizar quantos blogs são publicados por dia, semana ou mês para garantir que você esteja mantendo uma programação de publicações constante.
Se você perceber que a grande maioria do seu conteúdo está sendo produzida de uma só vez ou nas últimas semanas do mês, você pode fazer alterações proativas no seu fluxo de trabalho para obter um cronograma de publicações mais consistente.
Confie em nós, sua equipe vai agradecer por isso. Ninguém quer trabalhar até tarde na última sexta-feira do mês. 🍸
Manutenção de conteúdo em escala no ClickUp
Mesmo depois que seu blog é publicado, ele nunca desaparece de fato. Para manter o conteúdo de qualidade do seu blog atualizado, útil e relevante, é importante revisá-lo periodicamente para atualizações regulares ou reutilização.
Manter-se a par de todos os blogs que passam pela sua mesa é uma tarefa difícil após dimensionar sua estratégia de marketing de conteúdo. Mas se você estiver usando uma ferramenta como nosso modelo personalizado de Dimensionamento da Produção de Conteúdo, juntamente com um poderoso sistema de gerenciamento de trabalho como o ClickUp, será significativamente mais fácil manter conteúdo de alta qualidade em escala, mesmo por um longo período de tempo.
Falando por experiência própria, essas oito etapas funcionam.
Combinar essa estratégia de marketing de conteúdo com nosso modelo comprovado de escalonamento de conteúdo mudou completamente o jogo para nossa equipe ao escalonar conteúdo, e sabemos que pode fazer o mesmo pela sua equipe também.
Acesse os recursos gratuitos destacados neste blog, uma vasta biblioteca de modelos, inúmeros recursos flexíveis de gerenciamento de trabalho, mais de 1.000 integrações e muito mais ao se inscrever no ClickUp hoje mesmo. 🏆