Niezależnie od tego, czy chcesz poznać opinie swoich pracowników, czy zapytać klientów o ich doświadczenia z produktem, istnieje złoty standard gromadzenia takich danych - formularze. 📄
Choć formularze są cenne, ich tworzenie nie jest łatwe, nie wspominając już o analizie zebranych danych. Na szczęście minęły już czasy polegania na ręcznym wprowadzaniu danych przez tworzenie formularzy w Excelu lub nawet papierowych formularzy - masz teraz formularz oprogramowanie do automatyzacji aby wykonać pracę za Ciebie.
Te poręczne narzędzia pozwalają zbierać dane i przekształcać je w ustrukturyzowane, cenne informacje, które można wykorzystać do ulepszenia gry, dostosowania strategii biznesowych i zrozumienia punktu widzenia klientów lub pracowników.
W tym artykule zbadamy koronę urodzaju, jeśli chodzi o narzędzia do automatyzacji formularzy, omówimy ich funkcje i pomożemy Ci znaleźć ten, który odpowiada Twoim potrzebom w zakresie gromadzenia i analizy danych.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do automatyzacji formularzy?
Automatyzacje automatycznie wyzwalają wyniki, gdy w ClickUp ma miejsce akcja
Oprogramowanie do automatyzacji formularzy powinno upraszczać zbieranie i analizowanie danych, a nie je utrudniać. Jeśli więc zależy Ci na wysokiej jakości narzędziu, które pozwoli Ci zaoszczędzić czas i uspokoić nerwy, szukaj narzędzi o następujących cechach:
- Łatwość obsługi: Oprogramowanie powinno umożliwiać tworzenie formularzy bez znajomości kodowania. Najlepiej, aby posiadało interfejs typu "przeciągnij i upuść", który pomoże ci dostosować formularze za pomocą kilku kliknięć
- Rozbudowana biblioteka szablonów: Platforma powinna oferować gotowe, konfigurowalne szablony, które pomogą ci szybko wygenerować cyfrowe formularze i dostosować je do twoich celów
- Wiele widoków: Powinna umożliwiać spojrzenie na dane z różnych perspektyw, aby lepiej je zrozumieć. Na przykład kalendarze mogą pomóc w chronologicznym uporządkowaniu danych, podczas gdy tablice mogą grupować zebrane informacje według statusu, priorytetu, osoby przypisanej lub innej wybranej kategorii
- Elastyczność: Platforma powinna umożliwiać ukrywanie lub dodawanie kategorii w formularzach w zależności od odpowiedzi w formularzu, aby uczynić je bardziej odpowiednimi
- Solidna analityka: Powinna posiadać funkcje, które pozwalają analizować zebrane informacje w czasie rzeczywistym i wyciągać odpowiednie wnioski
10 najlepszych programów do automatyzacji formularzy w 2024 roku
Przejrzeliśmy dziesiątki narzędzi do automatyzacji formularzy i wybraliśmy 10 najlepszych, które doskonale równoważą funkcjonalność, łatwość użycia i możliwość dostosowania. Sprawdź, co każde z nich ma do zaoferowania i doładuj gromadzenie danych za pomocą odpowiedniego oprogramowania do automatyzacji formularzy! 🦸
1. ClickUp
Dodawanie pola e-mail do formularza ClickUp poprzez przeciągnięcie i upuszczenie go do formularza.
ClickUp jest trudny do pobicia, jeśli chodzi o oprogramowanie do automatyzacji formularzy. Jego Widok formularza sprawia, że tworzenie formularzy i ankiet jest łatwiejsze niż kiedykolwiek - przeciągnij i upuść żądane pola, aby utworzyć spersonalizowane narzędzie do gromadzenia danych. Nie masz pewności, co uwzględnić w zautomatyzowanych formularzach? Użyj ClickUp AI do natychmiastowego generowania pomysłów i pisania zrozumiałych i istotnych materiałów. Logika warunkowa w ClickUp Forms może również dostosowywać podpowiedzi ankiety w oparciu o odpowiedzi użytkowników. Dodatkowo, możesz zmienić odpowiedzi w zadania i automatycznie przesłać je do właściwego zespołu. Na przykład, jeśli użytkownik zasugeruje funkcję, Automatyzacja ClickUp przekaże go do działu rozwoju produktu lub zespół ds. oprogramowania i zobaczą odpowiednią odpowiedź w sekcji Widok zadania .
Chociaż zawsze masz możliwość stworzenia swojego formularza od podstaw, sugerujemy rozpoczęcie od konfigurowalnego i wstępnie zbudowanego szablonu z sekcji Biblioteka szablonów ClickUp dla praktycznie każdego przypadku użycia, w tym zbierania opinii lub wydawania kreatywne żądania .
Najlepsze cechy ClickUp
- Unikalny widok formularza wraz z ponad 15 innymi widokami
- Logika warunkowa dla bardziej złożonych i ukierunkowanych formularzy
- Solidne opcje automatyzacji
- Ponad 1000 gotowych szablonów do szybszego uruchamiania formularzy
- Dokumenty ClickUp do współpracy
- Asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji
- Integracja z ponad 1000 innych narzędzi
Ograniczenia ClickUp
- Liczba zaawansowanych funkcji może stanowić krzywą uczenia się dla niektórych nowych użytkowników
- Nie wszystkie widoki są jeszcze dostępne w aplikacji mobilnej
Cennik ClickUp
- Darmowy na zawsze
- Nieograniczony: $7/miesiąc za użytkownika
- Biznes: $12/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen *ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka Workspace miesięcznie
*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4.7/5 (8,500+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ recenzji)
2. Typeform
Via: Typeform Szukasz platformy obracającej się wyłącznie wokół budowanie formularzy ? W takim razie rozważ napisanie następnego formularza za pomocą Typeform!
Głównym powodem, dla którego Typeform jest tak popularny, jest jego jednoprzesuwny interfejs, który pozwala użytkownikom poczuć się jak uczestnik rozmowy zamiast wypełniania formularza online. Formularze tworzone w Typeform są dynamiczne - mogą dostosowywać się do różnych scenariuszy w zależności od odpowiedzi użytkowników.
Podczas tworzenia formularzy można również polegać na możliwościach sztucznej inteligencji Typeform. Oprócz dopracowania języka, sztuczna inteligencja może automatycznie przygotowywać pytania w zależności od intencji użytkownika.
Dzięki platformie 3,000+ szablonów dla quizów ciekawostek, opinii użytkowników, rekomendacji produktów, zaangażowanie pracowników i ankiet, możesz generować formularze cyfrowe w mgnieniu oka. 👀
Typeform integruje się z popularnymi platformami, takimi jak Slack, Airtable, Zoho i Pipedrive, umożliwiając zrozumienie danych za pomocą kilku kliknięć.
Najlepsze cechy Typeform
- Zaprojektowany specjalnie do tworzenia formularzy
- Oparty na sztucznej inteligencji
- ponad 120 integracji
- Interfejs jeden slajd na raz
- ponad 3 000 szablonów
Ograniczenia Typeform
- Stroma struktura cenowa, według niektórych użytkowników
- Początkowa konfiguracja może być trudna
Ceny Typeform
- Podstawowy: $25/miesiąc za użytkownika
- Plus: $50/miesiąc za trzech użytkowników
- Business: $83/miesiąc dla pięciu użytkowników
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń
Oceny i recenzje Typeform
- G2: 4.5/5 (650+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (750+ recenzji)
3. SurveySparrow
Via: SurveySparrow Tworzenie funkcjonalnych i estetycznych ankiet może być trudne, jeśli nie używasz odpowiedniego narzędzia. Na szczęście dzięki SurveySparrow nie jest to już problemem.
Platforma pozwala tworzyć przyciągające wzrok formularze ankiet, które zadają wszystkie właściwe pytania. Ponieważ chcesz utrzymać zaangażowanie użytkowników, z przyjemnością dowiesz się, że możesz generować inteligentne ankiety z logiką wyświetlania i pomijania - ankiety wychwytują odpowiedzi użytkowników, aby wyświetlić właściwe pytania lub szybko przejść do określonej sekcji. Na przykład, jeśli pytasz respondentów, czy wolą koty czy psy, a oni wybierają koty, nie chcesz pytać ich o ulubioną rasę psów. 🐈
SurveySparrow posiada również wygodną funkcję Executive Dashboard gdzie można pobierać dane z ankiet, śledzić wskaźniki KPI, generować raporty i identyfikować trendy. Zaproś swój zespół do pulpitu nawigacyjnego, analizuj spostrzeżenia i twórz strategie napędzające wzrost.
Dzięki setkom motywów i integracji z popularnymi aplikacjami i platformami, takimi jak Zapier, Slack i Salesforce, SurveySparrow oferuje maksymalne możliwości dostosowywania i pozwala scentralizować przepływy pracy.
Najlepsze cechy SurveySparrow
- Inteligentne ankiety
- Pulpit menedżerski
- Przyjazny dla współpracy
- Setki integracji i motywów
Ograniczenia SurveySparrow
- Model cenowy może być zbyt stromy dla start-upów i organizacji non-profit
- Brak kompleksowych opcji stylizacji
Ceny SurveySparrow
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje SurveySparrow
- G2: 4.4/5 (1,800+ recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (80+ recenzji)
4. Jotform
Via: Jotform Zapisz swoje formularze za pomocą Jotform, fantastyczny kreator online idealny do tworzenia wszelkiego rodzaju formularzy, od zamówień produktów i rejestracji nowych klientów po rezerwacje hotelowe i opinie użytkowników . ✍️
Tworzenie formularzy w Jotform jest proste i łatwe dzięki oprogramowaniu do automatyzacji formularzy. Jeśli zaczynasz od zera, najpierw dodaj podstawowe elementy po lewej stronie ekranu, a następnie użyj kreatora przeciągnij i upuść, aby przenieść je do formularza. Możesz również skorzystać z jednego z szablonów Jotform - do wyboru jest ponad 10 000 opcji.
Platforma płynnie integruje się z ponad 150 aplikacjami i platformami, umożliwiając automatyczne wysyłanie zgłoszeń formularzy.
Jeśli sprzedajesz produkty lub usługi, z przyjemnością dowiesz się, że możesz otrzymywać płatności bezpośrednio za pośrednictwem formularza.
Piękno formularzy online polega na łatwej analizie danych, a Jotform umożliwia to dzięki kreatorze raportów. Przekształć surowe dane w profesjonalne raporty, udostępnij je swoim współpracownikom lub umieść je na swojej stronie internetowej, aby wszyscy mogli je zobaczyć.
Najlepsze funkcje Jotform
- Kreator formularzy typu "przeciągnij i upuść
- ponad 150 integracji
- ponad 10 000 szablonów formularzy
- Kreator raportów do analizy zebranych danych
Ograniczenia Jotform
- Sporadyczne usterki
- Osadzanie formularzy na stronach internetowych można uprościć
Ceny Jotform
- Start: Bezpłatnie (do pięciu formularzy)
- Bronze: $34/miesiąc (do 25 formularzy)
- Silver: $39/miesiąc (do 50 formularzy)
- Złoty: $99/miesiąc (do 100 formularzy)
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń
Oceny i recenzje Jotform
- G2: 4.7/5 (2,300+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (1,500+ recenzji)
5. Zoho Forms
Via: Zoho Generowanie solidnych formularzy nie musi być skomplikowane, jeśli korzystasz z platformy takiej jak Zoho Forms.
Dzięki narzędziu do tworzenia formularzy możesz wybierać spośród ponad 30 typów pól (nazwa, rozwijane, płatność, sekcja itp.) i korzystać z interfejsu przeciągnij i upuść do tworzenia formularzy. Zastosuj logikę warunkową, aby pominąć niepotrzebne kroki i utrzymać zaangażowanie użytkowników.
Ponieważ tworzenie cyfrowych formularzy może być czasochłonne, Zoho Forms pozwala zapisywać postępy i kontynuować pracę w dowolnym momencie, bez utraty danych.
Platforma oferuje 40+ gotowych szablonów, które pomogą ci zaoszczędzić czas . Można go dostosować do własnych preferencji i potrzeb biznesowych.
Zoho Forms posiada imponujące opcje analizy - przeglądaj zebrane dane w widoku tabeli, generuj i eksportuj raporty, łącz odpowiedzi z wielu formularzy i śledź cele.
Funkcje automatyzacji umożliwiają przypisywanie zgłoszeń formularzy do określonych członków zespołu, wysyłanie danych z formularzy do wybranych aplikacji i wyzwalanie wiadomości e-mail, gdy zgłoszenie formularza spełnia określone kryteria.
Inne opcje, które z pewnością przypadną ci do gustu, to umieszczanie formularzy na stronach internetowych, zaawansowane dostosowywanie i bramki płatności.
Najlepsze funkcje Zoho Forms
- ponad 30 typów pól formularzy
- Interfejs "przeciągnij i upuść
- Zaawansowane funkcje analizy
- Opcje automatyzacji
Ograniczenia Zoho Forms
- Niektórzy użytkownicy mieli problemy z obsługą klienta
- Opcje integracji mogłyby skorzystać na aktualizacji
Cennik Zoho Forms
- Podstawowy: $10/miesiąc za użytkownika
- Standard: $25/miesiąc za 10 użytkowników
- Professional: $50/miesiąc dla 25 użytkowników
- Premium: $90/miesiąc dla 100 użytkowników
*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń
Oceny i recenzje Zoho Forms
- G2: 4.4/5 (100+ recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (100+ recenzji)
6. FormAssembly
Via: FormAssembly FormAssembly łączy w sobie łatwość użytkowania z potężnymi opcjami analizy. Kreator formularzy platformy pozwala wybierać spośród wielu typów pól (takich jak wprowadzanie tekstu, przyciski radiowe lub menu rozwijane) w celu tworzenia spersonalizowanych formularzy.
Skorzystaj z edytora przeciągnij i upuść, aby skonfigurować swoje formularze cyfrowe i upewnić się, że wszystkie elementy znajdują się we właściwym miejscu. Możesz swobodnie edytować motywy i korzystać z pól warunkowych, aby uczynić swoje formularze bardziej inteligentnymi.
Dzięki integracjom FormAssembly możesz przesyłać zebrane dane bezpośrednio do wybranej aplikacji. Możesz na przykład aktualizować rekordy w Salesforce.
Platforma zapewnia dokładną i łatwą interpretację danych. Pozwala konwertować zebrane informacje na wykresy i wykresy w celu wizualizacji i zrozumienia odpowiedzi. 📊
Dzięki rewolucyjnej opcji FormAssembly Workflow możesz tworzyć procesy biznesowe i przepływy pracy w oparciu o dane zebrane za pomocą formularzy. Pozwala to zaoszczędzić czas i pieniądze oraz odblokować lepsze podejmowanie decyzji.
Najlepsze cechy FormAssembly
- Wiele typów pól
- Łatwość użytkowania
- Integracje z popularnymi aplikacjami i platformami
- Doskonaływizualizacja danych opcje
Ograniczenia FormAssembly
- Wolniejsze czasy ładowania, gdy jest wiele odpowiedzi na formularze
- Więcej opcji dostosowywania byłoby korzystne
Cennik FormAssembly
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje FormAssembly
- G2: 4.4/5 (350+ recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (30+ recenzji)
7. Cognito Forms
Via: Cognito Forms Chcesz tworzyć przyjazne dla użytkownika formularze i automatyzować przepływy pracy? Cognito Forms jest właśnie tym, czego potrzebujesz. 🥸
To oprogramowanie do automatyzacji formularzy pozwala tworzyć formularze z niestandardowymi typami pól, aby przechwytywać żądane dane dokładnie tak, jak tego potrzebujesz. Korzystaj z pól wyboru, rozwijanych list, dat i godzin, aby tworzyć formularze zgodne z Twoimi celami.
Urok tego narzędzia polega na możliwości wykonywania obliczeń na podstawie zebranych danych bezpośrednio w formularzu. Możesz również wysyłać dane do innych platform, które integrują się z Cognito Forms, takich jak Google Analytics i Microsoft Power Automate.
Dzięki zaawansowanym opcjom automatyzacji, tworzone formularze cyfrowe mogą pomóc w usprawnieniu przepływu pracy. Dostosuj powiadomienia, aby właściwi członkowie zespołu byli informowani o odpowiedziach użytkowników i mogli podjąć natychmiastowe działania. Na przykład, możesz kierować potencjalnych klientów do zespołu sprzedaży lub przekazywać opinie użytkowników do zespołu ds. rozwoju produktu.
Cognito Forms ma szeroki wybór szablonów - możesz filtrować je według typu, branży lub funkcji i znaleźć ten, który odpowiada Twoim potrzebom.
Najlepsze cechy Cognito Forms
- Konfigurowalne typy pól
- Obliczenia danych w formularzu
- Solidne funkcje automatyzacji
- Setki szablonów
- Łatwe w konfiguracji powiadomienia
Ograniczenia Cognito Forms
- Brak szczegółowych instrukcji dotyczących korzystania ze wszystkich funkcji
- Formaty pól walut i dat są powiązane z krajem, dla którego tworzony jest formularz
Ceny Cognito Forms
- Indywidualny: Free (jeden użytkownik)
- Pro: $15/miesiąc dla dwóch użytkowników
- Team: $35/miesiąc dla pięciu użytkowników
- Enterprise: $99/miesiąc dla 20 użytkowników
Oceny i recenzje Cognito Forms
- G2: 4.5/5 (70+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (70+ recenzji)
8. SurveyMonkey
Via: SurveyMonkeySurveyMonkey jest jedną z najpopularniejszych platform internetowych zaprojektowanych specjalnie do tworzenia formularzy i ankiet. 🐒
Ułatwia tworzenie formularzy z różnymi typami pól dla płatności, informacji kontaktowych i plików. Możesz także dostosować motywy i format do swoich upodobań. Wybieraj spośród 25+ typów pytań, takich jak suwak, wielokrotny wybór i ocena w formie gwiazdek, aby zmniejszyć stronniczość i zapewnić jak największą przejrzystość.
Nie wiesz, co wpisać w formularzu, aby uzyskać trafne odpowiedzi? SurveyMonkey Genius to superbohater AI w przebraniu, który może pomóc! Pomaga minimalizować błędy i dostosowywać właściwe pytania.
Platforma pozwala dostosować powiadomienia dla każdego przesłanego formularza, przenieść zebrane dane do tabel w celu łatwiejszego przeglądania i wyeksportować informacje do swojego komputera ulubionego oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych .
Dzięki integracji Zapier możesz połączyć SurveyMonkey z ponad 5000 aplikacji i platform oraz zautomatyzować przepływy pracy.
Najlepsze cechy SurveyMonkey
- Wiele typów pól i pytań
- SurveyMonkey Genius
- Konfigurowalne powiadomienia
- Płynna integracja z Zapier
Ograniczenia SurveyMonkey
- Ograniczona elastyczność w zakresie projektowania formularzy
- Niektórzy użytkownicy wspominali o przestarzałym interfejsie
Ceny SurveyMonkey
- Sprawdź cenę na stronie internetowej, ponieważ istnieje wiele poziomów i opcji
Oceny i recenzje SurveyMonkey
- G2: 4.4/5 (18 500+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (9,500+ recenzji)
9. PerfectApps
Via: PerfectApps PerfectApps jest przede wszystkim platforma do tworzenia aplikacji bez użycia kodu i przepływów pracy, więc co tu robi? Nie, to nie pomyłka, ponieważ platforma może pochwalić się najlepszym projektantem wizualnym, który pozwala generować formularze bez znajomości kodowania.
Kreator przeciągnij i upuść umożliwia skomponowanie dowolnego typu formularza za pomocą kilku kliknięć. Umieść elementy razem i dostosuj układ i motywy formularza. Twórz dynamiczne formularze, które zadają właściwe pytania przy użyciu logiki warunkowej.
Udostępnianie formularzy internetowych jest prostsze niż kiedykolwiek - za pomocą jednego kliknięcia przycisku można udostępniać je za pośrednictwem poczty e-mail lub bezpiecznego łącza lub osadzać je na swojej stronie internetowej.
Dzięki PerfectApps API możesz łączyć formularze z aplikacjami innych firm, automatyzować gromadzenie danych i uzyskiwać precyzyjne wyniki bez ryzyka błędów.
Skorzystaj z potężnych wbudowanych funkcji raportowania platformy, aby przekształcić zebrane dane w wykresy, tabele i wykresy oraz podejmować świadome decyzje dotyczące przepływu pracy.
Najlepsze funkcje PerfectApps
- Bezkodowy, łatwy w użyciu kreator automatyzacji formularzy z funkcją "przeciągnij i upuść"
- Łatwe udostępnianie formularzy
- Doskonałe opcje raportowania
- API PerfectApps
Ograniczenia PerfectApps
- Formularze nie są tak responsywne
- Bardziej stroma krzywa uczenia się dla niektórych użytkowników
Ceny PerfectApps
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje PerfectApps
- GetApp: 4.9/5 (20+ recenzji)
- Capterra: 4.9/5 (20+ reviews)
10. PandaDoc
Via: PandaDoc PandaDoc nie jest platformą do tworzenia formularzy per se - specjalizuje się w automatyzacji dokumentów i umożliwia tworzenie, śledzenie, edytowanie, udostępnianie, wysyłanie i e-podpisywanie dokumentów. Istnieje jednak opcja tworzenia formularzy internetowych, za pomocą których można zbierać podpisy elektroniczne, opinie lub wszelkiego rodzaju dane wejściowe od pracowników, klientów lub partnerów biznesowych. 🐼
Formularze można tworzyć od podstaw - przybornik platformy oferuje wiele opcji i typów pól, aby maksymalnie ułatwić pracę. Możesz także zaoszczędzić czas i skorzystać z edytowalnych szablonów do tworzenia spersonalizowanych formularzy.
Udostępnianie formularzy nie wymaga kodowania - utwórz bezpośredni link, aby udostępnić go zainteresowanym stronom lub osadzić go na swojej stronie internetowej.
Dzięki PandaDoc możesz dodawać do swoich formularzy zlecenia podpisu, pobierać płatności i łatwo edytować opublikowane formularze.
Najlepsze cechy PandaDoc
- Łatwy w użyciu zestaw narzędzi
- Proste udostępnianie formularzy
- Dodawanie zleceń podpisywania do formularzy
- Pobieranie płatności
Ograniczenia PandaDoc
- Cena może być zbyt wysoka dla osób fizycznych, start-upów i mniejszych firm
- Niektórzy użytkownicy wspominają, że czasami są wylogowywani z platformy
Ceny PandaDoc
- Darmowy
- Essentials: $19/miesiąc za stanowisko
- Business: $49/miesiąc za stanowisko
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
*Wszystkie podane ceny odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń
Oceny i recenzje PandaDoc
- G2: 4.7/5 (2,000+ recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (1,000+ recenzji)
Doładuj swoją grę o dane dzięki oprogramowaniu do automatyzacji formularzy
Formularze to doskonały sposób na uzyskanie potrzebnych informacji. Narzędzia do automatyzacji formularzy idą o krok dalej i pozwalają zbierać i analizować dane bez kiwnięcia palcem. 🙌
Oprogramowanie do automatyzacji formularzy na naszej liście jest jak kreatory automatyzacji formularzy z imponującymi opcjami tworzenia i udostępniania formularzy oraz generowania raportów. Jeśli potrzebujesz platformy, która idzie o krok dalej i oferuje fantastyczne zarządzanie zadaniami i projektami oprócz najwyższej klasy funkcji współpracy, wypróbuj ClickUp !