Praca jest pełna różnego rodzaju decyzji. Niektóre decyzje są łatwe, ale inne? Nie tak bardzo.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w marketingu, HR czy finansach, trudno jest wybrać najlepszy sposób działania dla swojego działu, teamu lub firmy. Wydaje się, że potencjalne niebezpieczeństwa czają się za każdym rogiem - jak więc podjąć właściwą decyzję?
Zamiast rzucać monetą, podejmij świadomą decyzję, korzystając z prostej listy za i przeciw. Lista "za i przeciw" uwzględnia powody przemawiające za lub przeciw określonemu działaniu. Celem jest spojrzenie na wszystkie czynniki bezstronnym okiem, aby podjąć najlepszą możliwą decyzję.
Nie musisz też tworzyć listy plusów i minusów od zera. Szablony list plusów i minusów znacznie przyspieszają ten proces. Zamiast zastanawiać się nad formatem, oszczędza czas i skupić się na kolejnych krokach.
W tym przewodniku pokażemy, jak odzyskać więcej czasu dzięki szablonom za i przeciw - a także 10 profesjonalnym szablonom dla praktycznie każdego scenariusza, aby rozpocząć kolejną burzę mózgów.
Co to jest szablon plusów i minusów?
Szablon listy plusów i minusów to ustrukturyzowany dokument, który pomaga spojrzeć na zalety (plusy) i wady (minusy) danej sytuacji, decyzji lub wyboru. Potraktuj go jako narzędzie decyzyjne, które umożliwia podjęcie strategicznej, świadomej decyzji.
Te narzędzia decyzyjne zazwyczaj składają się z dwóch kolumn lub sekcji, jednej dla zalet i jednej dla wad. Następnie populacja każdej sekcji zawiera istotne informacje, które pomagają w podjęciu decyzji.
Zamiast rzucać się na oślep w coś nowego, przed zrobieniem czegokolwiek należy dokładnie rozważyć skutki danej decyzji. Nie jesteś w stanie przewidzieć każdej ewentualności, ale usiądź ze swoim teamem i przeprowadź burzę mózgów na temat wszystkich plusów i minusów danej sytuacji, co pomoże ci zdecydować, co jest najlepsze i obrać najlepszy kierunek działania.
Co składa się na dobry szablon plusów i minusów?
Za chwilę udostępnimy kilka najlepszych szablonów plusów i minusów. Oto kryteria, którymi kierowaliśmy się przy ich wyborze:
- Pozwalają na współpracę w czasie rzeczywistym: Są szanse, że nie pracujesz sam. Wybierz szablon, który umożliwia współpracę zespołową. Zaangażowanie innych interesariuszy na tej scenie zaoszczędzi ci żalu w przyszłości, więc wybierz szablon przyjazny dla współpracy
- Uwzględnij elementy wizualne: Wizualizacje czynią wszystko lepszym. Szukaj wysoce wizualnychszablony matrycy,retrospektywy sprintów,mapy koncepcyjnei mapy drogowe, aby urozmaicić swoje listy plusów i minusów
- Wyważ plusy i minusy : Szablony plusów i minusów powinny w równym stopniu odnosić się do wszystkich stron argumentu. Wybierz szablon, który ocenia wszystkie ważne czynniki w sprawiedliwy i zrównoważony sposób
- Integruj ze swoim cyklem pracy : Szukaj szablonów, które bez wysiłku przekształcają się w strategie, cele, projekty lub zadania za pomocą jednego kliknięcia
10 szablonów plusów i minusów do wykorzystania w 2024 roku
Wiesz, jak rozpoznać szablon wysokiej jakości, ale po co tracić czas na szukanie? Zapoznaj się z tymi 10 wysokiej jakości szablonami plusów i minusów, aby urozmaicić następne spotkanie zespołu.
1. Szablon listy zalet i wad od ClickUp
Szablon listy zalet i wad autorstwa ClickUp
Uwielbiamy Szablon listy zalet i wad autorstwa ClickUp ponieważ ma wygląd i styl prawdziwej tablicy z samoprzylepnymi notatkami. Jeśli masz zdalny zespół, ten szablon jest idealny do naśladowania pracy osobistej proces burzy mózgów w środowisku wirtualnym.
Szablon ten jest zbudowany przy użyciu własnego ClickUp oprogramowanie do tablic cyfrowych i z natury jest bardzo wizualny. Wykorzystuje kontrastujące kolory, z zielonym dla pozytywnych wyników i czerwonym dla listy minusów, a także fioletowe tło, aby kolory były bardziej wyraziste. Szablon jest również w 100% konfigurowalny, więc możesz przeciągać i upuszczać notatki do woli.
A ponieważ szablon został stworzony przy użyciu Tablica ClickUp możesz przekonwertować ukończoną listę zalet i wad na Zadania ClickUp aby Twoje pomysły były natychmiast gotowe do działania. Fajnie, co? Pobierz ten szablon
2. Szablon listy zalet i wad uczelni autorstwa ClickUp
Szablon listy zalet i wad przygotowany przez ClickUp
Wybór miejsca na studia to nie lada wyzwanie. The Szablon listy plusów i minusów uczelni według ClickUp pomaga:
- Uporządkować myśli
- Dokonywać bezstronnych ocen
- Zebrać informacje na temat różnych szkół
Proces wyszukiwania informacji może być gorączkowy, więc warto wybrać szablon, który obejmuje rzeczy, o których możesz nie pomyśleć. Ten szablon uwzględnia nawet czynniki finansowe, takie jak czesne, koszty utrzymania i stypendia.
Szczerze mówiąc, nie musisz używać szablonu tylko do porównywania uczelni. Można go użyć do dowolnego dogłębnego porównania. Na przykład, jeśli Twoja firma ocenia wielu dostawców, możesz niestandardowo dostosować kategorie szablonu do cen i funkcji każdego z nich. Pobierz ten szablon
3. Szablon analizy SOAR od ClickUp
Szablon analizy SOAR firmy ClickUp
Planujesz duży projekt? Poszukaj szans i zagrożeń, zanim zaplanujesz pierwsze spotkanie zespołu. Dzięki szablonowi Szablon analizy SOAR firmy ClickUp , przyjrzysz się wszystkim różnym aspektom projektu, znajdując możliwości i minimalizując zobowiązania.
To szablon decyzyjny jest podobny do analizy SWOT, ale skupia się bardziej na wewnętrznych działaniach firmy. SOAR ocenia:
- Mocne strony: Są to zalety, które posiadasz
- Szanse: Dostrzeganie nowych możliwości, niezależnie od tego, czy są to nowe rynki, czy segmenty klientów
- Aspiracje: Ustawienie celów dla tego projektu
- Wyniki: Określenie, co musisz zrobić, aby Twoje aspiracje stały się rzeczywistością
Skupiając się na pożądanych celach i tworząc plan ich osiągnięcia, SOAR jest świetnym szablonem do oceny realistycznych zalet i wad projektu. Skorzystaj z tego szablonu, aby zbadać zachowania klientów, przeanalizować mocne i słabe strony produktu lub ocenić przydatność obecnych procesów .
Dodatkową zaletą tego zasobu jest łatwość udostępniania pomysłów członkom innych działów, dzięki czemu można uzyskać pełniejszy obraz tego, co się dzieje. To narzędzie wizualne zostało stworzone przy użyciu aplikacji tablica cyfrowa dzięki czemu po zrobieniu tego szablonu plusów i minusów możesz przekształcić go w wykonalne zadania w ClickUp. Pobierz ten szablon
4. Szablon matrycy Pugh autorstwa ClickUp
Szablon matrycy Pugh by ClickUp
Szablon matrycy Pugh autorstwa ClickUp ma kilka więcej dzwonków i gwizdków niż typowy szablon z dwukolumnową listą zalet i wad, ale nadal jest przyjazny dla początkujących, więc nie daj się przestraszyć.
Matryca Pugh ma dwie kolumny: jedną dla porównywanych opcji, a drugą dla kryteriów. Dokonaj oceny na podstawie kosztów, jakości, czasu lub innych czynników, które mają dla Ciebie znaczenie. Użyj tego szablonu, aby podejmować świadome decyzje na temat produktu lub procesu w firmie.
Lubimy tę matrycę, ponieważ ocenia wiele czynników w równy i sprawiedliwy sposób. Szereguje każdą opcję według tego samego zestawu kryteriów, co daje bardziej uporządkowaną listę zalet i wad. Jeśli potrzebujesz zorganizowanej, wizualnego porównania to wizualne narzędzie jest niezbędne do porównania wszystkich opcji. Pobierz ten szablon
5. Szablon zadania analizy SWOT według ClickUp
Szablon zadania analizy SWOT według ClickUp
Analiza SWOT analizuje czynniki wewnętrzne, takie jak mocne i słabe strony, a także czynniki zewnętrzne, takie jak szanse i zagrożenia. Kiedy nadejdzie czas na pomysł na kolejny duży projekt , przejdź do analizy SWOT, aby stworzyć kuloodporną strategię. Szablon zadania analizy SWOT firmy ClickUp przyspiesza proces analizy SWOT, udostępniając gotowy wykres do przeprowadzenia analizy. Szablon zawiera niestandardowe pola dla zakończonych wskaźników, celów, osi czasu i innych.
Załóż kapelusz detektywa i poszukaj trendów zarówno w swojej firmie, jak i na całym rynku. Być może będziesz musiał trochę poszperać w poszukiwaniu danych, ale ten szablon analizy SWOT pozwala odzyskać więcej czasu, dzięki czemu możesz skupić się na badaniach, a nie na formatowaniu. Pobierz ten szablon
6. Szablon analizy ryzyka i korzyści ClickUp
Szablon analizy korzyści i ryzyka ClickUp
W biznesie czasami trzeba zaryzykować, by zdobyć ciastko. Nie oznacza to jednak, że należy podejmować lekkomyślne ryzyko. Szablon analizy ryzyka i korzyści ClickUp przeprowadzi Cię przez analizę ryzyka i korzyści, która powie Ci, czy Twoje duże, ambitne pomysły są realistyczne, czy wręcz głupie.
Na przykład, jeśli jesteś w trakcie planowania procesu, wykonaj analizę ryzyka i korzyści, aby sprawdzić, czy koszty wykonania nowego procesu są niższe niż zwrot, jaki z niego uzyskasz. Jeśli koszty są zbyt wysokie lub jeśli masz do czynienia z innymi zagrożeniami, takimi jak problemy ze zgodnością - nadszedł czas, aby wrócić do tablicy kreślarskiej. Pobierz ten szablon
7. Szablon listy zalet i wad w programie Excel autorstwa Vertex42
Via Vertex42 Czy jesteś osobą bardziej zorientowaną na dane? Ta lista plusów i minusów autorstwa Vertex42 to kwantyfikowalna lista plusów i minusów, która sumuje wyniki dla każdego kryterium.
Wypisz swoje wady i zalety tak, jak zwykle, ale przypisz każdemu kryterium wartość ważności w skali od zera do 10, gdzie zero nie jest wcale ważne, a 10 jest niezwykle ważne.
Nie wszystkie korzyści i negatywne skutki mają taki sam wpływ i podoba nam się, że szablon uwzględnia znaczące różnice. Wypełnij szablon i użyj końcowego wyniku u góry wykresu, aby wdrożyć obiektywne podejmowanie decyzji w każdym trudnym wyborze. Poszukaj wyższego wyniku, aby określić, czy powinieneś odświeżyć ten projekt, czy go przemyśleć. Pobierz ten szablon
8. Szablon wykresu zalet i wad programu Excel według Spreadsheet.com
Via Spreadsheet.com Szablon Excel Pros and Cons Chart od Spreadsheet.com to kolejne proste narzędzie, które przypisuje punkty do każdego za i przeciw. Różni się jednak od szablonu Vertex42 systemem ważenia.
Jeśli jedno kryterium ma większe znaczenie niż inne, można przypisać mu większą "wagę" Na przykład, jeśli normalna ocena czynnika takiego jak cena wynosi 3, ale waga wynosi 2,25, wynik wynosi 6,75.
Po zakończeniu przypisywania wartości do każdej zmiennej, arkusz kalkulacyjny wypluje wynik dla "za" i "przeciw", aby pomóc w podjęciu ostatecznej decyzji. Jeśli wynik w kolumnie "za" jest wyższy niż w kolumnie "przeciw", możesz mieć pewność, że Twój pomysł (prawdopodobnie) wypali. Pobierz ten szablon
9. Szablon Microsoft Word Plusy i minusy według Smile Templates
Via Szablony uśmiechu Szukasz przyjaznego dla programu Word szablonu listy zalet i wad? Skorzystaj z tego darmowego szablonu Microsoft Word Pros and Cons Template.
Podoba nam się ten szablon, ponieważ jest czymś więcej niż tylko prostą listą zalet i wad. Jest sformatowany w następujący sposób business Plan z sekcjami dla:
- Misja firmy
- Analiza rynku
- Plan marketingowy
- Zarządzanie produktem
- Działalność operacyjna
- Ocena ryzyka
- Plan finansowy
- Struktura akcjonariatu
To tak proste, jak usunięcie Lorem Ipsum i upuszczenie informacji o własnej firmie.
P.S. Ten szablon jest Free, ale wymaga uznania autorstwa, więc pamiętaj, aby dać Smile Templates shoutout, jeśli go używasz. Pobierz ten szablon
10. Szablon listy ważonych zalet i wad Microsoft Word by Próbka.net
Via Próbka.net Szablon listy ważonych zalet i wad w programie Microsoft Word to uproszczona wersja szablonu ważonych zalet i wad. Szablon zawiera listę problemów lub potrzeb, dzięki czemu możesz mieć oko na nagrodę podczas debaty nad zaletami i wadami swojego pomysłu.
Ponieważ nie jest to plik Excel, zalecamy użycie tego dokumentu Word jako arkusza do wydrukowania. Wydrukuj go i wykorzystaj podczas następnego osobistego spotkania w formie burzy mózgów. Sporządź listę wszystkich zalet, przypisz im wartość (lub wagę), a na koniec zsumuj wszystko, aby sprawdzić, czy powinieneś zdecydować się pójść naprzód. Pobierz ten szablon
Przyspiesz podejmowanie decyzji dzięki szablonom
Niezależnie od tego, czy podejmujesz prostą decyzję w skali oceny, czy najważniejszą decyzję w swojej karierze, szablon plusów i minusów z pewnością przyspieszy pracę. Czasami trzeba podejmować osobiste decyzje, ale częściej te potężne narzędzia pomogą podjąć obiektywną decyzję, która będzie wsparciem dla rozwoju Businessu dzięki odpowiednim szablonom do burzy mózgów.
Podoba Ci się to, co tu widzisz? ClickUp posiada dziesiątki szablonów "za i przeciw", ale to tylko wierzchołek góry lodowej. Nie znajdziesz tu ogromnej liczby Biblioteka szablonów dla każdego procesu Business, ale ponad 1000 integracji z innymi narzędziami, aby przenieść całą swoją pracę na elastyczną platformę ClickUp.
Przekonaj się, o co tyle szumu, gdy zarejestruj się w ClickUp już dziś!