Za każdą konstrukcją – od wysokich wieżowców po przytulne domy – kryje się historia skrupulatnego planowania i zarządzania zasobami.
Od zapewnienia terminowej dostawy materiałów po utrzymanie budżetu – nawet najmniejsze opóźnienie może zniweczyć projekt w branży budowlanej. Stawka jest wysoka, podobnie jak złożoność zarządzania wszystkim, od poziomu zapasów po harmonogramy zamówień.
Obecnie specjaliści z branży budowlanej stoją przed wyzwaniami, takimi jak wahania kosztów materiałów, zakłócenia w łańcuchu dostaw oraz rosnąca potrzeba śledzenia zasobów w wielu lokalizacjach.
Branża wymaga skrupulatnego i wydajnego zarządzania, które można osiągnąć wyłącznie dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania systemem magazynowym.
Oto zestawienie 10 najlepszych programów do zarządzania zapasami budowlanymi, które pomogą usprawnić działalność, ograniczyć marnotrawstwo i utrzymać te marzenia na właściwym torze.
⏰ 60-sekundowe streszczenie
Oto nasz wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania zapasami dla profesjonalistów z branży budowlanej, które pomoże Ci zoptymalizować zarządzanie zapasami:
- ClickUp: Najlepsze rozwiązanie do usprawniania i zarządzania operacjami magazynowymi
- Buildertrend: Najlepsze rozwiązanie do uproszczenia zarządzania projektami budowlanymi
- Procore: Najlepsze rozwiązanie do zarządzania budową na dużą skalę
- Brygadzista wykonawcy: Najlepszy dla małych i średnich wykonawców
- Xero: Najlepsze rozwiązanie dla małych firm potrzebujących skalowalnych rozwiązań księgowych.
- Sortly: Najlepsze rozwiązanie dla małych firm budowlanych o prostych potrzebach w zakresie zarządzania zapasami.
- Zoho Inventory: Najlepsze rozwiązanie dla firm obsługujących zamówienia z wielu kanałów
- Sage 50 Accounting: Najlepsze rozwiązanie dla małych i średnich firm budowlanych
- QuickBooks Online: Najlepsze rozwiązanie dla małych i średnich firm budowlanych
- AlignBooks: Najlepsze rozwiązanie dla małych firm i mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw
Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania zapasami w budownictwie?
Firmy są bardzo zainteresowane śledzeniem zapasów w czasie rzeczywistym – i mają ku temu dobry powód.
Według raportu Deloitte „Perspektywy branży inżynieryjnej i budowlanej” niektóre organizacje eksperymentowały nawet z wykorzystaniem dronów do inspekcji placów budowy, monitorowania postępów prac i zarządzania zapasami w czasie rzeczywistym. Imponujące? Tak. Praktyczne dla wszystkich? Niekoniecznie.
W przypadku większości firm budowlanych niezawodne oprogramowanie do zarządzania zapasami budowlanymi dobrze spełnia swoje zadanie, dzięki śledzeniu stanu zapasów i ocenie aktywów budowlanych. Chcesz śledzić sprzęt o wysokiej wartości lub zarządzać zapasami? Idealne oprogramowanie pomoże Ci również w tym.
🧠 Czy wiesz, że: Kaski ochronne zostały po raz pierwszy użyte w 1919 roku i były jednym z pierwszych elementów wyposażenia bezpieczeństwa w epoce nowożytnej. Początkowo były one wykonane z płótna, kleju i czarnej farby. Wyobraź sobie, jak wyglądało wtedy śledzenie zapasów wyposażenia bezpieczeństwa!
Wystarczy, że ustalisz priorytety kilku funkcji. Oto, na co należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do optymalizacji zapasów:
- Aktualizacje stanu magazynowego na żywo: Zapobiegaj kosztownym brakom lub nadmiernym zapasom dzięki oprogramowaniu, które dostarcza aktualizacji w czasie rzeczywistym dotyczących poziomu materiałów i sprzętu.
- Narzędzia do planowania materiałów: Uprość planowanie łańcucha dostaw, dostosowując zapotrzebowanie na materiały do harmonogramu budowy, aby zapewnić płynną oś czasu projektu.
- Prosty, przyjazny dla użytkownika projekt: zapewnij wszystkim członkom zespołu możliwość efektywnego zarządzania zapasami bez konieczności przechodzenia wielogodzinnych szkoleń technicznych.
- Dostęp mobilny i w chmurze: Dane dotyczące zapasów są zawsze pod ręką, zarówno w terenie, jak i w biurze, dzięki smartfonom lub tabletom.
- Śledzenie wielu lokalizacji: Łatwe zarządzanie materiałami i sprzętem w wielu miejscach pracy w celu zapewnienia prawidłowej alokacji i transferów.
- Opcje dostosowywania i skalowania: wybierz oprogramowanie, które rozwija się wraz z Twoją firmą i dostosowuje się do zmieniających się potrzeb w zakresie zapasów.
- Szczegółowe raporty i analizy: Uzyskaj przydatne informacje dzięki raportom dotyczącym trendów w zakresie zapasów, wykorzystania i kosztów, aby podejmować mądrzejsze decyzje zakupowe.
10 najlepszych programów do zarządzania zapasami budowlanymi
ClickUp (najlepszy do usprawniania i zarządzania operacjami magazynowymi)
Każdy, kto pracuje w branży budowlanej, doskonale zna trudności związane z zarządzaniem zapasami:
- Opóźnione projekty i zmarnowane zasoby spowodowane nieefektywnym śledzeniem zapasów
- Nadmierne elementy zajmują przestrzeń i pochłaniają pieniądze, a niedobory zapasów prowadzą do utraty możliwości.
- Czasochłonne procesy ręczne, które spowalniają wszystko
- Zapomniane, przestarzałe zapasy gromadzące się w magazynach
Zazwyczaj rozwiązanie tych problemów wymaga użycia wielu narzędzi — pulpitów, automatyzacji, powiadomień — co oznacza dodatkową pracę.
Ale po co komplikować sprawy? ClickUp upraszcza wszystko dzięki kompleksowemu rozwiązaniu do zarządzania zapasami, współpracy zespołowej i wydajności.
Szablon zarządzania zapasami ClickUp
Zacznij od szablonu zarządzania zapasami ClickUp. Centralizuje on poziomy zapasów, zamówienia, dostawców i koszty, zapewniając uporządkowanie i dostępność wszystkich danych dotyczących zapasów.
Śledzenie trendów i zmian pomaga również uniknąć nadmiernego gromadzenia zapasów lub wyczerpania się kluczowych materiałów eksploatacyjnych.
Widoki ClickUp
Projekty budowlane są dynamiczne, a każda rola – kierownicy budowy, specjaliści ds. zaopatrzenia lub wykonawcy – wymaga innego podejścia.
Wszechstronność ClickUp jest szczególnie widoczna w widokach ClickUp, które dostosowują się do różnych potrzeb projektowych. ClickUp oferuje ponad 15 w pełni konfigurowalnych widoków, które można dopasować do swojego cyklu pracy.
Dzięki widokowi tabeli ClickUp możesz dostosować niestandardowe kolumny dla numerów SKU, ilości i lokalizacji, co ułatwia wykrywanie braków i przenoszenie zapasów tam, gdzie są potrzebne. Wyobraź sobie, że w ciągu kilku sekund możesz dokładnie sprawdzić, ile worków betonu znajduje się w lokalizacji A w porównaniu z lokalizacją B.
Użyj widoku listy ClickUp, aby ustalić priorytety zamówień zakupowych, widoku tabeli, aby śledzić ilości i logistykę, oraz widoku kalendarza, aby dostosować dostawy materiałów do harmonogramów projektów. W przypadku zespołów pracujących na miejscu widok tablicy upraszcza śledzenie zadań związanych z wysyłkami lub transferami sprzętu.
Dzięki szablonowi ClickUp Construction Management Template idzie o krok dalej dla zespołów budowlanych. Jest to kompleksowe rozwiązanie do organizowania projektów, zarządzania harmonogramami i koordynowania pracy zespołów.
Wyobraź sobie następującą sytuację: Twój brygadzista dzwoni, aby zapytać o dostępność sprzętu o wysokiej wartości do nowego zadania. Zamiast przeglądać niekończące się rejestry, otwierasz widok pulpitu nawigacyjnego, który konsoliduje wszystkie kluczowe dane dotyczące zapasów w jednym, łatwym do odczytania interfejsie. Oto wideo, które wyjaśnia to szczegółowo:
Pulpit ClickUp
Dzięki pulpitom ClickUp możesz:
- Wyświetlaj dane dotyczące zapasów na widżetach, aby uzyskać szybki dostęp do kluczowych poziomów zapasów i trendów.
- Zautomatyzuj zadania, takie jak powiadomienia o niskim stanie zapasów lub wyzwalacze uzupełniania zapasów, aby zaoszczędzić czas.
Potrzebujesz powiadomień o niskim stanie zapasów? Automatyzacje ClickUp płynnie sobie z tym radzą, uruchamiając zadania ponownego zamawiania, zanim dojdzie do niedoborów.
🗣️Opinia klienta:
Kiedyś spędzaliśmy dodatkowe godziny na ręcznym wykonywaniu rutynowych czynności, takich jak dostarczanie projektów do zrobienia do naszego zespołu, tworzenie zadań i wklejanie linków. Teraz wykorzystujemy ten czas na planowanie z wyprzedzeniem i przenoszenie większej części cyklu pracy zespołu do ClickUp.
Kiedyś spędzaliśmy dodatkowe godziny na ręcznym wykonywaniu rutynowych czynności, takich jak dostarczanie projektów do naszego zespołu, tworzenie zadań i wklejanie linków. Teraz wykorzystujemy ten czas na planowanie z wyprzedzeniem i przenoszenie większej części przepływu pracy zespołu do ClickUp.
Zauważył również, że przed wprowadzeniem automatyzacji powiadomienie członków zespołu o zakończonym zadaniu mogło trwać nawet 36 godzin. Teraz, dzięki ClickUp, aktualizacje te następują natychmiastowo, co pozwala zespołom skupić się na priorytetach i efektywnie realizować terminy.
ClickUp Brain
Kiedy czas jest ograniczony, ClickUp Brain, zintegrowany asystent AI, analizuje trendy, sporządza zapytania ofertowe i tworzy szybkie aktualizacje, dzięki czemu możesz skupić się na zadaniach o wyższym priorytecie.
📌 Przykład: Załóżmy, że przygotowujesz się do jutrzejszego wylewania betonu o świcie i nagle zdajesz sobie sprawę, że nie masz pewności, czy wszystkie materiały zostały zamówione. Zamiast przeszukiwać e-maili lub logi, prosisz ClickUp Brain o przeanalizowanie ostatnich zamówień i potwierdzenie stanu magazynowego. W ciągu kilku chwil generuje podsumowanie pokazujące, co jest w magazynie, zaznacza brakujące elementy, a nawet tworzy zapytanie ofertowe dla dostawcy — oszczędzając Ci wiele godzin i zapewniając, że Twoja ekipa dotrzyma harmonogramu.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Niestandardowe pulpity nawigacyjne: analizuj dostępność zapasów, śledź braki magazynowe i monitoruj trendy w spersonalizowanym widoku.
- Szablon zarządzania zapasami: Scentralizuj wszystkie dane dotyczące zapasów, aby w czasie rzeczywistym śledzić poziomy zapasów, ponowne zamówienia i szczegóły dotyczące dostawców, korzystając z szablonów zapasów.
- Widok tabeli ClickUp: Twórz uporządkowane układy do zarządzania budżetami, zapasami i danymi klientów za pomocą wierszy i kolumn.
- Kalendarze i osie czasu: planuj dostawy i zadania w czasie rzeczywistym dzięki wspólnym harmonogramom i kalendarzom zasobów.
- Narzędzia do raportowania: Generuj szczegółowe raporty dotyczące zapasów, aby zidentyfikować luki w wydajności, ograniczenia i trendy, co pozwoli na podejmowanie bardziej przemyślanych decyzji.
Limitacje ClickUp
- Na niektórych urządzeniach mobilnych może wystąpić spowolnienie działania.
- Złożone funkcje mogą stanowić wyzwanie dla nowych użytkowników.
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Biznes: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie za każdego członka.
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co użytkownicy mówią o ClickUp w praktyce?
Bardzo podobają mi się szablony, kreator pulpitów nawigacyjnych i wszystkie dostępne zawartości szkoleniowe. Wypróbowałem inne rozwiązania, takie jak Asana, Monday.com i Trello, ale ClickUp zdecydowanie najlepiej sprawdza się w naszej firmie budowlanej.
Bardzo podobają mi się szablony, kreator pulpitów nawigacyjnych i wszystkie dostępne materiały szkoleniowe. Wypróbowałem inne rozwiązania, takie jak Asana, Monday.com i Trello, ale ClickUp zdecydowanie najlepiej sprawdza się w naszej firmie budowlanej.
2. Buildertrend (najlepszy do upraszczania zarządzania projektami budowlanymi)
Zarządzanie projektami budowlanymi nie jest łatwym zadaniem. Przy napiętych harmonogramach, śledzeniu finansów i informowaniu klientów na bieżąco łatwo poczuć się przytłoczonym.
Buildertrend upraszcza ten chaos, łącząc zarządzanie projektami, śledzenie finansów i współpracę z klientami w jednym potężnym narzędziu.
Wyobraź sobie następującą sytuację: Twoja ekipa czeka na miejscu na dostawę materiałów, podczas gdy pracownicy biura gorączkowo aktualizują budżety i harmonogramy. Dzięki kompleksowej platformie Buildertrend możesz zarządzać harmonogramami, śledzić koszty, a nawet komunikować się z klientami w czasie rzeczywistym za pośrednictwem portalu klienta.
Najlepsze funkcje Buildertrend
- Dbaj o to, aby Twój zespół był na bieżąco z harmonogramami, listami zadań do zrobienia, listami zapasów i dziennymi rejestrami.
- Porównaj szacunkowe koszty z rzeczywistymi, śledź przepływ pieniężny i zintegruj się z QuickBooks i Xero.
- Zapewnij klientom aktualizacje w czasie rzeczywistym, podpisywanie umów i widoczność projektów za pośrednictwem scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego.
- Łatwo zgłaszaj, zatwierdzaj i prowadź śledzenie zmian bez zakłócania cyklu pracy.
- Udzielaj plików, wiadomości i aktualizacji członkom zespołu i podwykonawcom.
Ograniczenia Buildertrend
- Zaawansowane narzędzia finansowe są dostępne tylko w planach wyższych poziomów.
- W przypadku niektórych funkcji krzywa uczenia się jest bardziej stroma w porównaniu z konkurencją.
- Wydajność aplikacji mobilnej można poprawić.
Ceny Buildertrend
- Niezbędne: 399 USD miesięcznie
- Zaawansowany: 699 USD/miesiąc
- zakończony: 999 USD miesięcznie
Oceny i recenzje Buildertrend
- G2: 4,2/5 (ponad 150 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 1600 recenzji)
Co mówią o Buildertrend prawdziwi użytkownicy?
Korzystam z Buildertrend do zarządzania naszą firmą budowlaną, której roczny obrót wynosi 10 mln dolarów. Uważam, że jest to bardzo korzystne rozwiązanie, zwłaszcza w zakresie dokumentacji. Używamy go do dokonywania wyborów, prowadzenia dzienników, szacowania kosztów i przechowywania dokumentacji. Jest naprawdę świetny.
Korzystam z Buildertrend do zarządzania naszą firmą budowlaną, której roczny obrót wynosi 10 mln dolarów. Uważam, że jest to bardzo korzystne rozwiązanie, zwłaszcza w zakresie dokumentacji. Używamy go do dokonywania wyborów, prowadzenia dzienników, szacowania kosztów i przechowywania dokumentacji. Jest naprawdę świetny.
„Korzystam z Buildertrend do zarządzania naszą firmą budowlaną, której roczny obrót wynosi 10 mln dolarów. Uważam, że jest to bardzo przydatne narzędzie, zwłaszcza w zakresie dokumentacji. Używamy go do dokonywania wyborów, prowadzenia dzienników, szacowania kosztów i przechowywania dokumentacji. Jest naprawdę świetne”. – użytkownik Reddit
💡 Porada dla profesjonalistów: Inwestycja w system zarządzania zapasami to świetny sposób na oszczędność pieniędzy i kontrolę kosztów. Oto jak stworzyć system zarządzania zapasami, który umożliwi spotkanie rosnącym wymaganiom klientów.
3. Procore (najlepszy do zarządzania dużymi projektami budowlanymi)
Zarządzanie dużym projektem budowlanym obejmuje zbyt wiele zmiennych elementów — harmonogramy, budżety, zgodność z przepisami i ogromną ilość dokumentacji. Zaprojektowany z myślą o złożonych projektach, Procore pomaga generalnym wykonawcom, właścicielom i wyspecjalizowanym wykonawcom usprawnić cykl pracy od etapu przedbudowy do zakończenia projektu.
Dzięki scentralizowanej platformie Procore zyskujesz widoczność w każdym aspekcie projektu w czasie rzeczywistym, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji i lepszą współpracę między zainteresowanymi stronami.
Najlepsze funkcje Procore
- Scentralizowane oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami, które łączy zespoły terenowe i biurowe w celu uzyskania aktualizacji w czasie rzeczywistym i śledzenia zadań.
- Zarządzanie dokumentami upraszcza organizację plików dzięki kontroli wersji i bezpiecznemu przechowywaniu.
- Zarządzanie finansami jest zintegrowane z programami QuickBooks i Sage, co zapewnia dokładne śledzenie kosztów i budżetowanie.
- Narzędzia przedbudowlane usprawniają proces składania ofert, szacowania kosztów i zarządzania projektami.
- Wydajne narzędzia do zarządzania zapasami pomagają zachować zgodność z inspekcjami, listami kontrolnymi i śledzeniem incydentów w operacjach magazynowych.
Ograniczenia Procore
- Stroma krzywa uczenia się dla nowych użytkowników i mniejszych zespołów
- Funkcja offline ma limit i w dużym stopniu opiera się na danych z pamięci podręcznej.
- Niestandardowe ceny mogą być kosztowne dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Ceny Procore
- Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Procore
- G2: 4,6/5 (ponad 3200 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 2700 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Procore w praktyce?
Tytuł mojej recenzji brzmi „Instagram zarządzania budową”, ponieważ korzystanie z Procore jest naprawdę tak proste. Jestem księgowym projektu w firmie budowlanej w New Jersey i zajmuję się wszystkimi sprawami związanymi z rozliczeniami. Bardzo podoba mi się harmonogram funkcji wartości oraz rozliczenia z podwykonawcami projektów. *
Tytuł mojej recenzji brzmi „Instagram zarządzania budową”, ponieważ korzystanie z Procore jest naprawdę tak proste. Jestem księgowym projektu w firmie budowlanej w New Jersey i zajmuję się wszystkimi sprawami związanymi z rozliczeniami. Bardzo podoba mi się harmonogram funkcji wartości oraz rozliczenia z podwykonawcami projektów. *
Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie i narzędzia do zarządzania zamówieniami
4. Brygadzista wykonawcy (najlepszy dla małych i średnich wykonawców)
Ograniczenia budżetowe nie powinny oznaczać rezygnacji z wydajności. Contractor Foreman oferuje zaawansowane funkcje zarządzania budową w przystępnej cenie, skierowane szczególnie do mniejszych wykonawców, którzy potrzebują kompleksowych narzędzi bez nadwyrężania budżetu.
Szeroki zakres funkcji — od śledzenia finansów po planowanie projektów — jest dostępny w intuicyjnej platformie, która rozwija się wraz z Twoją firmą.
💡 Porada dla profesjonalistów: Inwestycja w system zarządzania zapasami to świetny sposób na oszczędność pieniędzy i kontrolę kosztów. Oto jak stworzyć system zarządzania zapasami, który umożliwi spotkanie rosnącym wymaganiom klientów.
Najlepsze funkcje brygadzisty wykonawcy
- Ułatwia zarządzanie projektami dzięki wykresom Gantt, harmonogramom i dziennym raportom.
- Oferuje wbudowane narzędzia finansowe, w tym fakturowanie w stylu AIA i śledzenie kosztów w czasie rzeczywistym.
- Zawiera konfigurowalne formularze i listy kontrolne do inspekcji, spotkań dotyczących bezpieczeństwa i składania dokumentów.
- Zapewnia geofencing i śledzenie czasu pracy z wykorzystaniem GPS, umożliwiając dokładne monitorowanie pracowników.
- Wsparcie integracji z QuickBooks i dostępu do API, zapewniając płynny przebieg cyklu pracy.
Limity brygadzisty wykonawcy
- Funkcje planowania mogą wydawać się rozproszone i wymagają udoskonalenia.
- Ograniczona integracja z usługami innych firm w porównaniu z innymi platformami
- Problemy z wydajnością aplikacji mobilnej, zwłaszcza podczas przesyłania zdjęć
- Brak trybu offline dla dostępu do danych w odległych lokalizacjach
Ceny brygadzisty wykonawcy
- Podstawowy: 49 USD miesięcznie
- Standard: 79 USD miesięcznie
- Plus: 125 USD miesięcznie
- Pro: 166 USD/miesiąc
- Unlimited: 249 USD miesięcznie
Oceny i recenzje brygadzistów wykonawców
- G2: 4,5/5 (ponad 260 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 690 recenzji)
💡 Porada dla profesjonalistów: Bycie na bieżąco z postępami technologicznymi jest kluczem do efektywnego zarządzania projektami. Oto przewodnik, który pomoże Ci wybrać odpowiednie oprogramowanie do planowania budowy, niestandardowe dostosowane do Twoich potrzeb.
5. Xero (najlepsze rozwiązanie dla małych firm potrzebujących skalowalnych rozwiązań księgowych)
Zarządzanie finansami w budownictwie nie jest łatwym zadaniem — równoważenie kosztów pracy, śledzenie wydatków i uzgadnianie faktur często przypomina realizację projektu. Xero wkracza jako rozwiązanie księgowe oparte na chmurze, dostosowane do potrzeb firm budowlanych, pomagające im usprawnić te wyzwania.
Integracja z aplikacjami przeznaczonymi dla branży budowlanej, takimi jak WorkflowMax, sprawia, że śledzenie projektów i zarządzanie kosztami przebiega płynnie, a przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna pozwala na wykonywanie zadań nawet z placu budowy.
Najlepsze funkcje Xero
- Nieograniczony dostęp użytkowników do wszystkich planów cenowych
- Łączy się z ponad 21 000 instytucji finansowych, zapewniając łatwe importowanie transakcji bankowych.
- Aplikacja mobilna do zarządzania wydatkami w podróży z funkcją skanowania paragonów
- Integracja z ponad 1000 aplikacji, w tym WorkflowMax i Gusto
- Funkcje raportowania finansowego, takie jak zestawienia zysków i strat oraz przeterminowane należności
Ograniczenia Xero
- Plan podstawowy ma limit na faktury i rachunki (odpowiednio do 20 i 5).
- Oferuje tylko wsparcie dla jednej organizacji na subskrypcję.
- Zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie projektów i rozliczanie wydatków, wymagają najdroższego planu.
- Brak bezpośredniego wsparcia telefonicznego, wyłącznie wsparcie online
Ceny Xero
- Pakiet podstawowy: 29 USD miesięcznie
- Standard: 46 USD miesięcznie
- Premium: 69 USD miesięcznie
Oceny i recenzje Xero
- G2: 4,3/5 (ponad 710 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 3100 recenzji)
Przeczytaj również: Bezpłatne szablony do zarządzania budową
📮 Wniosek: Nasze badanie wykazało, że pracownicy umysłowi utrzymują średnio 6 połączeń dziennie w miejscu pracy. Prawdopodobieństwo, że wiąże się to z wielokrotną wymianą wiadomości e-mail, czatów i narzędzi do zarządzania projektami.
A gdybyś mógł zebrać wszystkie te rozmowy w jednym miejscu? Dzięki ClickUp jest to możliwe! To wszechstronna aplikacja do pracy, która łączy projekty, wiedzę i czat w jednym miejscu — a wszystko to dzięki AI, która pomaga Tobie i Twojemu zespołowi pracować szybciej i mądrzej.
6. Sortly (najlepszy dla małych firm budowlanych o prostych potrzebach w zakresie zarządzania zapasami)
Śledzenie narzędzi, sprzętu i materiałów eksploatacyjnych stanowi częste wyzwanie dla firm budowlanych. Od zgubionych narzędzi po wyczerpanie się kluczowych materiałów w trakcie realizacji projektu — zarządzanie zapasami może szybko zakłócić harmonogramy i budżety.
Sortly oferuje proste, ale potężne rozwiązanie do zarządzania zapasami, dostosowane do potrzeb małych firm budowlanych, które muszą mieć kontrolę nad swoimi aktywami bez konieczności stosowania skomplikowanych systemów korporacyjnych.
Sortly upraszcza nadzór nad zapasami dzięki funkcjom takim jak generowanie kodów QR, powiadomienia o stanie zapasów i śledzenie w czasie rzeczywistym na różnych urządzeniach.
Najlepsze funkcje Sortly
- Generuj kody QR i kody kreskowe, aby umożliwić łatwe śledzenie narzędzi i materiałów.
- Ustaw minimalne poziomy zapasów, aby uniknąć kosztownych opóźnień lub braków magazynowych.
- Przesyłaj zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, aby wizualnie katalogować elementy.
- Synchronizacja w czasie rzeczywistym między urządzeniami zapewniająca dokładne aktualizacje od zespołów z pola
- Interfejs dostosowany do urządzeń mobilnych, umożliwiający zarządzanie zapasami na miejscu lub w podróży
Ograniczenia Sortly
- Bezpłatny plan limituje liczbę wpisów do 100 elementów i oferuje minimalne możliwości niestandardowego dostosowania.
- Zaawansowane funkcje, takie jak integracja zewnętrznego skanera, wymagają planów wyższego poziomu.
- Nie nadaje się do operacji na dużą skalę, wymagających złożonego zarządzania zapasami.
Ceny Sortly
- Free
- Zaawansowany: 24 USD miesięcznie
- Ultra: 74 USD miesięcznie
- Premium: 149 USD/miesiąc
- Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Sortly
- G2: 4,4/5 (25 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 720 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Sortly w prawdziwym życiu?
Sortly jest bardzo łatwy w użyciu. Mamy go zawsze pod ręką, a ponadto jest dostępny na komputerze, dzięki czemu mój asystent może zarządzać zapasami naszych uniformów i sprzętu.
Sortly jest bardzo łatwy w użyciu. Mamy go zawsze pod ręką, a ponadto jest dostępny na komputerze, dzięki czemu mój asystent może zarządzać zapasami naszych uniformów i sprzętu.
🧠 Czy wiesz, że: Wielki Mur Chiński, jeden z największych projektów budowlanych na świecie, wymagał przez wieki skrupulatnego zarządzania zasobami. Szacuje się, że zużyto ponad 100 milionów ton cegieł, kamieni i ziemi — bez nowoczesnych systemów inwentaryzacji!
7. Zoho Inventory (najlepsze rozwiązanie dla firm obsługujących zamówienia z wielu kanałów)
Zarządzanie zapasami w wielu kanałach przy zachowaniu dokładności może stanowić wyzwanie, zwłaszcza w branży budowlanej, gdzie śledzenie zapasów i organizacja magazynu mają kluczowe znaczenie.
Zoho Inventory upraszcza ten proces, oferując scentralizowaną platformę do zarządzania zamówieniami, śledzenia zapasów magazynowych oraz płynnej integracji z narzędziami takimi jak Shopify, Amazon i Zoho CRM.
Niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie części zamiennych, monitorowanie zapasów w magazynach, czy automatyzację faktur zgodnych z GST, Zoho Inventory zapewnia narzędzia niezbędne do sprawnego funkcjonowania firmy.
Najlepsze funkcje Zoho Inventory
- Śledź stan magazynowy w wielu magazynach dzięki scentralizowanej widoczności
- Generuj faktury zgodne z GST i dokumenty dostawy bez wysiłku
- Płynna integracja z platformami eCommerce, takimi jak Shopify i Etsy
- Wykorzystaj skanowanie kodów kreskowych, aby usprawnić śledzenie elementów i ograniczyć liczbę błędów.
- Uzyskaj dostęp do raportowania dotyczącej stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, aby usprawnić proces podejmowania decyzji.
Ograniczenia Zoho Inventory
- Ograniczone możliwości pracy w trybie offline mogą utrudniać działanie w obszarach o słabym połączeniu internetowym.
- Plan podstawowy oferuje podstawowe funkcje, ustalając limit skalowalności dla rozwijających się firm.
- Zaawansowane funkcje, takie jak elementy złożone i zarządzanie wieloma magazynami, są dostępne tylko w planach wyższych poziomów.
Ceny Zoho Inventory
- Wersja Free
- Wersja standardowa: 29 USD miesięcznie
- Wersja profesjonalna: 79 USD miesięcznie
- Edycja Premium: 129 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Zoho Inventory
- G2: 4,3/5 (ponad 95 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 400 recenzji)
💡 Porada dla profesjonalistów: Skuteczne oprogramowanie CRM dla branży budowlanej jest niezbędne, aby zapobiegać opóźnieniom, przekroczeniom kosztów i problemom z jakością. Oto przewodnik, który pomoże uprościć zarządzanie projektami dzięki odpowiednim narzędziom, zapewniającym spójność działań wszystkich zainteresowanych stron i płynność operacji.
8. Sage 50 Accounting (najlepszy dla małych i średnich firm budowlanych)
Śledzenie złożonych finansów, płac i zarządzania zapasami może przytłaczać firmy budowlane. Sage 50 Accounting oferuje funkcje specyficzne dla branży, takie jak zaawansowane śledzenie zapasów i kalkulacja kosztów zleceń, dla profesjonalistów z branży budowlanej, którzy muszą efektywnie zarządzać zasobami i kontrolować budżety.
💡 Porada dla profesjonalistów: Szablony planowania zasobów ułatwią Ci życie, zamieniając powtarzalne wzorce w praktyczne strategie. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby uzyskać informacje i przykłady, które pomogą Ci bez wysiłku usprawnić proces planowania.
Najlepsze funkcje programu Sage 50 Accounting
- Zarządzaj zapasami dzięki zaawansowanemu śledzeniu, w tym kalkulacji kosztów FIFO/LIFO i śledzeniu seryjnemu.
- Zarządzaj budżetami projektów za pomocą narzędzi takich jak zaawansowane kalkulowanie kosztów zadań i raportowanie na poziomie fazy.
- Zautomatyzuj uzgadnianie rachunków bankowych i zarządzanie fakturami, aby ograniczyć wysiłek ręczny.
- Płynna integracja z systemami płacowymi w celu usprawnienia zarządzania pracownikami
- Generuj solidne raportowanie finansowe z możliwością śledzenia i prognozy w podziale na działy.
Limity programu Sage 50 Accounting
- Oprogramowanie na pulpicie może ograniczać dostępność w porównaniu z rozwiązaniami natywnymi dla chmury.
- Zaawansowane funkcje, takie jak wsparcie wielu użytkowników, wymagają planów wyższego poziomu, co zwiększa koszty.
- Interfejs może wydawać się przestarzały dla użytkowników przyzwyczajonych do nowoczesnych platform chmury.
Ceny programu Sage 50 Accounting
- Pro Accounting: 61,92 USD miesięcznie
- Księgowość premium: 103,92 USD miesięcznie za użytkownika
- Quantum Accounting: 177,77 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje programu Sage 50 Accounting
- G2: 3,9/5 (ponad 140 recenzji)
- Capterra: 3,9/5 (ponad 400 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Sage 50 w praktyce?
Oprogramowanie Sage 50 do księgowości w chmurze jest bardzo pomocne dla nas, profesjonalistów z branży księgowej. Ułatwia nam pracę, jest łatwe w obsłudze i integracji z obsługą klienta, oferuje wiele funkcji i jest często używane.
Oprogramowanie Sage 50 do księgowości w chmurze jest bardzo pomocne dla nas, profesjonalistów z branży księgowej. Ułatwia nam pracę, jest łatwe w obsłudze i integracji z obsługą klienta, oferuje wiele funkcji i jest często używane.
💡 Porada dla profesjonalistów: Szablony planowania zasobów ułatwią Ci życie, zamieniając powtarzalne wzorce w praktyczne strategie. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby uzyskać informacje i przykłady, które pomogą Ci bez wysiłku usprawnić proces planowania.
9. QuickBooks Online (najlepszy dla małych i średnich firm budowlanych)
Firmy budowlane potrzebują narzędzi do skutecznego zarządzania kosztami pracy, rentownością projektów i wykonawcami. QuickBooks Online wykonuje tę pracę za nie.
Oferuje rozwiązanie księgowe przeznaczone dla profesjonalistów z branży budowlanej, umożliwiające uproszczenie operacji, automatyzację fakturowania i uzyskanie głębszego wglądu w finanse. Integracja z aplikacjami innych producentów, takimi jak Buildertrend i Knowify, dodatkowo usprawnia zarządzanie projektami i kosztami.
Najlepsze funkcje QuickBooks Online
- Automatyzacja fakturowania i pobierania płatności w celu poprawy przepływu środków pieniężnych.
- Zapewnia narzędzia do kalkulacji kosztów pracy, umożliwiające śledzenie rentowności projektu w czasie rzeczywistym.
- Zawiera konfigurowalne raporty umożliwiające wgląd w wydatki, zyski i źródła przychodów.
- Oferuje zarządzanie wykonawcami wraz z uproszczonym przygotowywaniem formularzy podatkowych i śledzeniem wydatków.
- Aplikacja mobilna zapewnia dostęp do danych finansowych z dowolnej lokalizacji.
Limity QuickBooks Online
- Wymaga oddzielnych subskrypcji do zarządzania wieloma firmami.
- Zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie zapasami i fakturowanie zbiorcze, mają limit dostępu wyłącznie do planów wyższych poziomów.
- Często konieczna jest ręczna interwencja w celu integracji z usługami płacowymi innych niż Intuit.
Ceny QuickBooks Online
- Prosty start: 17,50 USD miesięcznie
- Podstawowe usługi: 32,50 USD miesięcznie
- Plus: 49,50 USD miesięcznie
- Zaawansowany: 117,50 USD miesięcznie
Oceny i recenzje QuickBooks Online
- G2: 4,0/5 (ponad 3390 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 7830 recenzji)
Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami w handlu elektronicznym
10. AlignBooks (najlepsze rozwiązanie dla małych firm i mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw)
Niezależnie od tego, czy zarządzasz zapasami w sklepie spożywczym, czy przetwarzasz listy płac w firmie usługowej, AlignBooks oferuje skalowalne, oparte na chmurze oprogramowanie ERP i księgowe przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) poszukujących dostosowanego do indywidualnych potrzeb i niedrogiego rozwiązania.
Dzięki modułom obejmującym sprzedaż, fakturowanie, zapasy, płace i inne funkcje, pomaga uprościć złożone procesy biznesowe w różnych branżach, od handlu detalicznego po produkcję. Jego wersje offline i online zapewniają również elastyczność dla firm o różnych potrzebach infrastrukturalnych.
Najlepsze funkcje AlignBooks
- Zintegrowane moduły do obsługi sprzedaży, rozliczeń, zapasów, finansów, kadr i nie tylko
- Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raporty zapewniające wgląd w dane finansowe
- Zautomatyzowane fakturowanie GST i narzędzia do zapewnienia zgodności podatkowej
- Wsparcie wielu firm z opcjami wdrażania offline i online
- Płynna integracja z narzędziami innych firm, takimi jak Razorpay, Shopify i Google Maps
Limitations AlignBooks
- Projekt interfejsu użytkownika może wydawać się przestarzały dla współczesnych użytkowników.
- Limited scalability for larger enterprises with complex needs
- Reakcja działu obsługi klienta i czas rozwiązywania problemów mogą być niejednolite.
Ceny AlignBooks
- Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje AlignBooks
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
Dodatkowe przydatne narzędzia
Szukasz więcej narzędzi, które mogą Ci pomóc? Oto kilka, które nie znalazły się na liście pierwszej dziesiątki, ale mają unikalne funkcje, które mogą Ci się przydać:
- Fieldwire: Łączy zespoły terenowe z pracownikami biurowymi poprzez zarządzanie zadaniami w czasie rzeczywistym, umożliwiając płynną aktualizację informacji, nanoszenie adnotacji na plany i śledzenie materiałów bezpośrednio na miejscu.
- Knowify: integruje się z QuickBooks i oferuje narzędzia do śledzenia kosztów pracy, budżetów i postępów w realizacji zadań.
- Buildxact: Upraszcza proces szacowania kosztów dla wykonawców, integrując planowanie materiałów, katalogi dostawców i śledzenie projektów w jednej, przyjaznej dla użytkownika platformie.
💡 Porada dla profesjonalistów: Uproszczone planowanie zapasów poprawia przepływy pieniężne, jednocześnie zwiększając zadowolenie klientów poprzez zmniejszenie nadmiernych zapasów i zapewnienie dostępności produktów. Oto jak opanować planowanie zapasów w kilku prostych krokach.
Żaden projekt nie jest zbyt duży, gdy ClickUp jest na miejscu
ClickUp miał zaszczyt współpracować z renomowaną firmą CEMEX, zajmującą się produkcją materiałów budowlanych, dzięki automatyzacji jej działalności i oszczędzając cenny czas.
Dzięki pulpitom nawigacyjnym działającym w czasie rzeczywistym, automatyzacji i konfigurowalnym widokom ClickUp eliminuje wąskie gardła i zapewnia płynną realizację projektów budowlanych.
Niezależnie od tego, jak złożone są Twoje operacje budowlane, ClickUp jest najlepszym narzędziem do organizowania, automatyzacji i skalowania.
Zarejestruj się teraz w ClickUp i obserwuj, jak Twoje projekty realizują się same!