Aby przetrwać w dzisiejszych czasach, firma musi mieć strukturę organizacyjną, która akceptuje zmiany jako podstawową przesłankę, pozwala rozwijać się niestandardowym zwyczajom i wspiera siłę wynikającą z szacunku, a nie z zasad.
Aby przetrwać w dzisiejszych czasach, firma musi mieć strukturę organizacyjną, która akceptuje zmiany jako podstawową zasadę, pozwala rozwijać się niestandardowym zwyczajom i wspiera siłę wynikającą z szacunku, a nie z zasad.
Struktura organizacyjna odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu wydajności i stymulowaniu rozwoju biznesowego. Badania pokazują, że 82% pracowników jest zadowolonych ze struktury swojej firmy, a 18% nie jest. Przejrzyste struktury sprzyjają skutecznej komunikacji, terminowym informacjom zwrotnym i koordynacji działań między zespołami.
Dobre schematy organizacyjne zapewniają widoczność tych struktur i pomagają w stworzeniu mapy role. Jednak tworzenie ich od podstaw może być czasochłonne, zwłaszcza w przypadku rozwijających się lub ewoluujących zespołów.
W tym miejscu z pomocą przychodzą szablony schematów organizacyjnych Miro. Te gotowe, konfigurowalne szablony zapewniają przejrzystość struktury organizacyjnej, gwarantując skuteczną komunikację, szybsze podejmowanie decyzji i wyższą wydajność pracowników.
W tym artykule przyjrzymy się najlepszym darmowym szablonom schematów organizacyjnych Miro i omówimy kilka szablonów ClickUp jako bonus.
Co sprawia, że szablon schematu organizacyjnego Miro jest dobry?
Miro jest znane z intuicyjnego interfejsu tablicy i elastycznych narzędzi do współpracy, dzięki czemu doskonale nadaje się do mapowania struktur zespołów. Jednak dobry szablon schematu organizacyjnego to coś więcej niż tylko wygląd. Musi on jasno odzwierciedlać role w projekcie, obowiązki i relacje raportowania.
Dobry szablon schematu organizacyjnego Miro powinien być łatwy do edycji, skalowalny dla rozwijających się zespołów i formatowany tak, aby zmniejszyć wizualny bałagan. Powinien umożliwiać szybkie aktualizacje w miarę zmian w organizacji, pozostając jednocześnie czytelnym dla wszystkich działów i szczebli kierowniczych.
Poszukaj szablonów, które oferują:
- ✅ Przejrzysty, hierarchiczny układ, który jest łatwy do przeglądania
- ✅ Edytowalne karty lub węzły dla tytułów, nazwisk i ról
- ✅ Sekcje oznaczone kolorami dla działów lub zespołów
- ✅ Elastyczne łączniki, które zapewniają wsparcie dla raportowania międzyfunkcyjnego lub punktowego
- ✅ Szablony, które dobrze dostosowują się do struktur zdalnych, hybrydowych lub wielozespołowych
Szablony schematów organizacyjnych w skrócie
Oto krótka tabela podsumowująca wszystkie szablony schematów organizacyjnych Miro i ClickUp omówione w tym artykule:
| Nazwa szablonu | Pobierz szablon | Idealne dla | Najlepsze funkcje | Format wizualny |
| Pionowy schemat organizacyjny (Miro) | Pobierz ten szablon | Menedżerowie HR, kierownicy zespołów, kadra kierownicza | Przejrzyste raportowanie odgórne, poziomy oznaczone kolorami, łatwe skalowanie, załącznik notatek/plików | Tablica Miro |
| Schemat organizacyjny projektu (Miro) | Pobierz ten szablon | Kierownicy projektów, koordynatorzy, interesariusze | Jasność role przed rozpoczęciem projektu, uzgodnienie stanowisk interesariuszy, dodawanie zdjęć/dokumentów, edycja w czasie rzeczywistym | Tablica Miro |
| Schemat organizacyjny analizy luk kompetencyjnych (Miro) | Pobierz ten szablon | HR, L&D, kierownicy funkcji | Przypisuj umiejętności do role, wykrywaj luki, planuj ukierunkowane szkolenia, wspieraj sukcesję | Tablica Miro |
| Wizualny przewodnik po jednostkach organizacyjnych (Miro) | Pobierz ten szablon | Kierownicy działów, komunikacja wewnętrzna, zespoły przedsiębiorstwa | Nawigacja wizualna, schemat organizacyjny + galeria zdjęć, osadzanie dokumentów/linków, bloki sekcyjne | Tablica Miro |
| Schemat matrycowy matrycy (Miro) | Pobierz ten szablon | Organizacje wielofunkcyjne i oparte na projektach | Podwójna widoczność raportowania, jasny podział obowiązków, skalowalność dzięki nowym projektom | Tablica Miro |
| Mapa zmian organizacyjnych (Miro) | Pobierz ten szablon | Liderzy zmian, HR, biura zarządzania transformacją | Utwórz mapę działań i ścieżek, wizualizuj implikacje/ryzyko i wspólnie projektuj drogę do celu | Tablica Miro |
| Schemat organizacji i odpowiedzialności (Miro) | Pobierz ten szablon | Liderzy, kierownicy projektów, konsultanci | Połącz role z obowiązkami, wskazówkami dotyczącymi edycji i filmem instruktażowym | Tablica Miro |
| Spotkanie z zespołem (Miro) | Pobierz ten szablon | Zespoły HR, menedżerowie i grupy mające kontakt z klientami | Biografie, zdjęcia, ciekawostki, linki do mediów społecznościowych, łamigłówki, personalizacja niestandardowa marki | Tablica Miro |
| Szablon schematu organizacyjnego ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Kierownicy zespołów, menedżerowie operacyjni | Aktualizacje metodą „przeciągnij i upuść”, przejrzyste linie raportowania, komentarze i udostępnianie | Tablica ClickUp |
| Szablon ClickUp „Spotkanie z zespołem” | Pobierz darmowy szablon | HR i operacje kadrowe | Pola niestandardowe dla biografii/umiejętności, wiele widoków (dokument/tablica/tabela), łatwe aktualizacje | ClickUp dok, Tablica |
| Szablon katalogu zdjęć zespołu ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Kierownicy biur, dział kadr, kadra kierownicza | Przechowuj zdjęcia w wysokiej rozdzielczości wraz z danymi dotyczącymi role, tagami i funkcją wyszukiwania, eksportuj/drukuj | Tablica ClickUp |
| Szablon matrycy możliwości zespołu ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły HR i L&D | Śledź umiejętności poszczególnych osób/zespołów, identyfikuj braki, przydzielaj zadania szkoleniowe. | Tablica ClickUp |
| Szablon podręcznika pracownika ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły HR, założyciele start-upów | Scentralizuj zasady i kulturę, edycję dokumentów z kontrolą dostępu, bieżące aktualizacje. | Dokument ClickUp |
| Szablon ClickUp dotyczący wdrażania nowych pracowników | Pobierz darmowy szablon | People Ops, menedżerowie ds. rekrutacji | Lista kontrolna według faz, osie czasu i automatyzacje, osadzanie kluczowych kontaktów/korzyści | Lista ClickUp, wykres Gantt |
| Szablon przeglądu firmy ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Właściciele firm, kierownicy operacyjni | Wizualizuj działy, projekty, interesariuszy; podkreślaj wskaźniki i własność. | Pulpit nawigacyjny ClickUp, dokument |
| Szablon kultury firmy ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Założyciele, osoby odpowiedzialne za kadry i kulturę organizacyjną | Określ wartości i oczekiwania, prowadź śledzenie inicjatyw związanych z kulturą organizacyjną i koordynuj działania zespołów. | Dokument ClickUp |
8 darmowych szablonów schematów organizacyjnych Miro, które pomogą Ci uporządkować strukturę Twojej firmy
Oto 8 szablonów schematów organizacyjnych Miro, które mogą poprawić wydajność organizacyjną:
1. Pionowy schemat organizacyjny autorstwa Miro
„Kto komu podlega?” to pytanie, które może zniweczyć spotkanie szybciej niż słabe Wi-Fi. W rozwijających się zespołach obowiązki i struktura raportowania często się zacierają, co powoduje niepewność co do tego, gdzie powinien przebiegać przepływ decyzji. Pionowy schemat organizacyjny eliminuje tę niejasność, pokazując na pierwszy rzut oka przejrzystą strukturę podległości służbowej.
Szablon pionowego schematu organizacyjnego firmy Miro przedstawia hierarchię w widoku odgórnym, zaczynając od kierownictwa i rozgałęziając się w dół poprzez poszczególne role.
Ten szablon zapewnia każdemu członkowi zespołu miejsce w strukturze, jednocześnie podkreślając linie komunikacyjne między działami. Możesz go niestandardowo dostosować za pomocą kolorów, zdjęć lub dokumentów, aby uzyskać dodatkowy kontekst, i płynnie rozszerzać w miarę rozwoju firmy.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Jasno przedstaw mapę raportowania od kierownictwa po członków zespołu.
- Wybierz niestandardowe kolory i kształty schematów, aby pasowały do działów lub marki.
- Dołącz załączniki wsparcia, notatki lub połączone linki bezpośrednio do każdej roli.
- Łatwo skaluj schemat wraz z rozwojem zespołu lub organizacji.
- Udzielaj się w udostępnianiu i edytuj w czasie rzeczywistym wraz ze swoimi współpracownikami.
✨ Idealne dla: menedżerów HR, kierowników zespołów i kadry kierowniczej, którzy potrzebują wizualizacji struktur raportowania i obowiązków w rozwijającej się organizacji.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Chcesz zbudować silniejszą współpracę między działami? Skupienie się na praktycznych strategiach współpracy zespołowej może poprawić komunikację i zjednoczyć zespoły, nawet w różnych strefach czasowych.
Zapoznaj się z najlepszymi narzędziami do współpracy dla zespołów międzyfunkcyjnych:
2. Szablon schematu organizacyjnego projektu
Według PMI 74% profesjonalistów definiuje powodzenie projektu jako terminową realizację, zgodność z budżetem i osiągnięcie wartościowych wyników — na podstawie globalnej ankiety przeprowadzonej wśród 10 000 profesjonalistów zajmujących się projektami.
Szablon schematu organizacyjnego projektu autorstwa Miro pomaga kierownikom projektów i interesariuszom osiągnąć zamierzone wyniki poprzez wizualne odwzorowanie każdej roli w projekcie — od sponsorów i koordynatorów po współpracowników.
Każda rola może mieć swoją nazwę, kontekst i pliki wsparcia, takie jak zdjęcia lub dokumenty. Możesz dostosować ją za pomocą niestandardowych kolorów i stylów oraz zaprosić współpracowników do pracy w czasie rzeczywistym, przekształcając uzgodnienia w działania jeszcze przed rozpoczęciem projektu.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Zidentyfikuj potencjalne przeszkody przed rozpoczęciem projektu
- Wyjaśnij struktury raportowania, aby każdy wiedział, do kogo zwrócić się o wsparcie
- Przydzielaj zadania w oparciu o rzeczywiste umiejętności i doświadczenie członków zespołu
- Dostosuj je, dodając zdjęcia, dokumenty i linki, aby uzyskać dodatkowy kontekst
- Zsynchronizuj działania interesariuszy dzięki wspólnemu widokowi na role i obowiązki
✨ Idealne dla: kierowników projektów, koordynatorów i interesariuszy prowadzących złożone inicjatywy, które wymagają jasnej roli i silnej odpowiedzialności.
📖 Przeczytaj również: Jak wybrać odpowiednią strukturę zespołu dla swojej firmy
📮 ClickUp Insight: 31% menedżerów preferuje tablice wizualne, podczas gdy inni polegają na wykresach Gantt, pulpitach nawigacyjnych lub widokach zasobów. Jednak większość narzędzi zmusza Cię do wyboru jednego z nich. Jeśli widok nie odpowiada Twojemu sposobowi myślenia, staje się po prostu kolejną przeszkodą.
Dzięki ClickUp nie musisz wybierać. Jednym kliknięciem przełączaj się między wykresami Gantt opartymi na sztucznej inteligencji, tablicami Kanban, pulpitami ClickUp lub widokiem obciążenia pracą.
Dzięki ClickUp Brain możesz automatycznie generować dostosowane widoki lub podsumowania w zależności od tego, kto je przegląda – czy to Ty, kierownictwo, czy projektant.
3. Szablon schematu organizacyjnego do analizy luk kompetencyjnych
Wiele organizacji oczekuje od pracowników, że będą dysponować pełnym zestawem umiejętności, ale jednocześnie waha się przed zapewnieniem im ustrukturyzowanego rozwoju. Jak ujął to jeden z użytkowników Reddita: „Dużym problemem jest to, że pracodawcy oczekują od pracowników posiadania ściśle określonych umiejętności, ale nie chcą inwestować w ich rozwój”
Wynik? Krytyczne luki w umiejętnościach, które hamują realizację projektów i frustrują zespoły. Wykres analizy luk w umiejętnościach rozwiązuje ten problem, pokazując, gdzie istnieją mocne strony, a gdzie najbardziej potrzebne są inwestycje.
Szablon schematu organizacyjnego Skill Gap Analysis Organization Chart Template by Miro łączy mapowanie hierarchii z śledzeniem umiejętności. Pozwala on na tworzenie struktur zespołów, przypisując każdej roli określone kompetencje. Ułatwia to identyfikację luk, planowanie ukierunkowanych szkoleń i przygotowywanie przyszłych liderów, a wszystko to przy jednoczesnym wspieraniu współpracy między zespołami, które w przeciwnym razie mogłyby działać w izolacji.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Zbuduj mapę istniejącego poziomu umiejętności z wymaganiami role w jednym wizualnym układzie
- Zidentyfikuj luki, które mogą mieć wpływ na realizację projektu lub plany rozwoju
- Zaprojektuj ukierunkowane inicjatywy szkoleniowe zamiast ogólnych programów uniwersalnych
- Zapewnij wsparcie planowaniu sukcesji, wcześnie rozpoznając przyszłych liderów
- Wykorzystaj edycję wspólną, aby zaangażować menedżerów i członków zespołu w ocenę umiejętności
✨ Idealne dla: liderów HR, zespołów ds. szkoleń i rozwoju oraz menedżerów, którzy chcą dostosować umiejętności pracowników do celów organizacyjnych, przygotowując się jednocześnie na przyszłość.
4. Szablon wizualnego przewodnika po jednostkach organizacyjnych
Każda minuta poświęcona na organizację to godzina zyskana.
Każda minuta poświęcona na organizację to godzina zyskana.
W dużych organizacjach działy często funkcjonują jak odrębne ekosystemy, z których każdy ma swoje unikalne procesy, spotkania i pracowników. Bez jasnego sposobu dokumentowania tego wszystkiego, wdrażanie nowych pracowników i współpraca między zespołami może stać się niepotrzebnie skomplikowana.
Szablon wizualnego przewodnika po jednostkach organizacyjnych firmy Miro pomaga przekształcić te silosy w interaktywną, wizualną podróż, która jest zarówno angażująca, jak i łatwa w nawigacji.
Szablon charakteryzuje się zabawnym przepływem nawigacji inspirowanym grami planszowymi, a także gotowymi do użycia modułami, takimi jak schemat organizacyjny, galeria zdjęć, przegląd struktury, plan działania i harmonogram spotkań. Przekształca on suche dokumenty w dynamiczny przewodnik wizualny, który ludzie będą chcieli przeglądać.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Dokumentuj role działów, cykle pracy i członków zespołu w jednym miejscu
- Wykorzystaj nawigację wizualną, aby ułatwić zrozumienie złożonych struktur
- Dodaj zdjęcia, schematy i przeglądy spotkań, aby uzyskać więcej kontekstu
- Osadzaj Dokumenty Google i połączone linki bezpośrednio, aby uzyskać bogatsze zasoby działowe
- Blokuj sekcje, aby chronić kluczowe informacje, jednocześnie umożliwiając edycję przez zespół
✨ Idealne dla: kierowników działów, osób odpowiedzialnych za komunikację wewnętrzną oraz zespołów przedsiębiorstw, które chcą w atrakcyjnym i przystępnym formacie udostępnić działalność swoich jednostek oraz sposób ich funkcjonowania.
🤝 Przyjazna wskazówka: Czujesz się zablokowany z powodu swojej unikalnej struktury organizacyjnej? ClickUp Brain może natychmiast tworzyć szczegółowe schematy organizacyjne na podstawie rzeczywistych danych dotyczących obszaru roboczego, umożliwiając wizualizację struktur raportowania i role zespołów w Twojej firmie.
📖 Przeczytaj również: Zrozumienie roli i obowiązków w projekcie
5. Szablon schematu organizacyjnego matrycy
W słynnym filmie Matryca (1999) Neo musiał szybko nauczyć się, że rzeczywistość nie jest tak prosta, jak się wydaje — pod powierzchnią kryją się warstwy, systemy i połączenia.
Organizacje matrycowe mogą funkcjonować w podobny sposób: z jednej strony menedżerowie z funkcji, z drugiej kierownicy projektów, a pracownicy poruszający się między nimi. Bez jasnego widoku łatwo można poczuć się, jakby się wzięło niewłaściwą tabletkę.
szablon schematu organizacyjnego matrycowego Matrix Org Chart Template firmy Miro *sprawia, że struktury o niewidocznej naturze stają się widoczne. Pokazuje on linie raportowania zarówno w ramach funkcji, jak i projektów, dzięki czemu pracownicy rozumieją podwójne obowiązki bez nieporozumień.
Dzięki konfigurowalnym układom, współpracy w czasie rzeczywistym i przestrzeni na dokumenty lub notatki, szablon ten upraszcza nawet najbardziej złożone struktury, pomagając zespołom w koordynacji działań, komunikacji i zwiększeniu efektywności.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Wizualizuj podwójne linie raportowania w zespołach funkcyjnych i projektowych
- Wyjaśnij obowiązki, aby pracownicy wiedzieli, komu i za co mają raportować
- Popraw komunikację, sprawiając, że struktury będą przejrzyste i łatwe do zrozumienia
- Rozszerzaj lub dostosowuj schemat w miarę pojawiania się nowych projektów i zespołów
- Zapewnij wsparcie dla szybszego podejmowania decyzji dzięki przejrzystemu widokowi odpowiedzialności
✨ Idealne dla: przedsiębiorstw, organizacji opartych na projektach oraz liderów zarządzających zespołami międzyfunkcyjnymi, którzy potrzebują przejrzystego sposobu na zrównoważenie obowiązków i utrzymanie silnej spójności.
Obejrzyj: Jak stworzyć schemat organizacyjny w ClickUp?
6. Mapa zmian organizacyjnych
Analiza przeprowadzona przez Harvard Business Review wykazała, że tylko 12% programów wprowadzających poważne zmiany przynosi trwałe wyniki. Oznacza to, że większość transformacji zatrzymuje się lub zanika, zanim spełni swoje obietnice. Czego brakuje? Jasnego, udostępnianego sposobu na zaplanowanie tej podróży. 🎯
szablon mapy zmian organizacyjnych firmy Miro* działa jak GPS dla restrukturyzacji firmy. Przedstawia wszystkie możliwe działania i ścieżki, które można podjąć, pokazując, jak się one łączą i jakie ryzyko lub skutki się z nimi wiążą.
Zamiast narzucać uniwersalne rozwiązanie, pozwala ono zaprojektować własną ścieżkę, dostosowywać ją w trakcie realizacji i angażować interesariuszy w ten proces.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Wizualnie przedstaw mapę zmian i ich połączenia z celami organizacyjnymi
- Zrozum konsekwencje każdej możliwej ścieżki — dla zespołów, harmonogramu i wyników
- Wspólnie zaprojektuj proces zmian z udziałem interesariuszy w sposób oparty na współpracy i interakcji
- Łatwo dostosowuj i zmieniaj plany w oparciu o opinie, ryzyko lub zmieniający się kontekst
- Wprowadź jasność i udostępnianie zrozumienia do tego, co często wydaje się chaosem
✨ Idealne dla: liderów zmian, zespołów HR, biur zarządzania projektami transformacji (PMO) oraz specjalistów ds. rozwoju organizacyjnego kierujących złożonymi inicjatywami zmian, którzy muszą wizualizować opcje i uzgadniać z interesariuszami najlepszą drogę naprzód.
7. Schemat organizacji i odpowiedzialności
szablon schematu organizacyjnego i odpowiedzialności autorstwa Miro* łączy tradycyjny schemat organizacyjny z przejrzystą strukturą odpowiedzialności. Nie tylko pokazuje, kto pełni jaką rolę, ale także określa, za co każda rola jest odpowiedzialna.
Ten praktyczny i sprawdzony w polu szablon został stworzony przez Escala, firmę konsultingową specjalizującą się w usprawnianiu procesów i strategii organizacyjnej. Dzięki wbudowanym wskazówkom dotyczącym edycji i wideo instruktażowemu jest gotowy do użycia od razu po wyjęciu z pudełka.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Przedstaw role organizacyjne i linie odpowiedzialności na jednym wykresie
- Wyeliminuj niejasności, łącząc każdą pozycję z konkretnymi obowiązkami
- Zapewnij punkt odniesienia dla własności projektów i realizacji zadań
- Skorzystaj z gotowego formatu wraz z instrukcjami edycji i wsparciem wideo
- Ujednolicenie dokumentacji organizacyjnej i odpowiedzialności w ramach projektów lub zespołów
✨ Idealne dla: Liderów, zarządzających projektami i konsultantów, którzy chcą wyjaśnić własność, zapobiegać nakładaniu się zadań i zapewnić przejrzystość odpowiedzialności w zespołach.
8. Spotkanie z szablonem „Zespół”
W popularnym serialu telewizyjnym The Office Michael Scott wypowiedział słynne zdanie: "Czy wolę być budzić strach, czy miłość? To proste. Jedno i drugie. Chcę, żeby ludzie bali się tego, jak bardzo mnie kochają". Chociaż jest to zabawna kwestia, podkreśla ona również, jak osobowość wpływa na postrzeganie zespołów.
W prawdziwym miejscu pracy pokazanie tych osobowości jest kluczem do budowania zaufania i tworzenia autentycznego pierwszego wrażenia. Właśnie do tego służy szablon Meet the Team Template by Miro.
Ten szablon ułatwia przedstawienie pracowników nie tylko poprzez imiona i tytuły oraz stanowiska. Podkreśla umiejętności, osiągnięcia, zabawne fakty osobiste, a nawet zawiera linki do profili społecznościowych, dzięki czemu nowi pracownicy lub klienci mogą dowiedzieć się, kto stoi za daną pracą.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Przedstaw członków zespołu wraz z imionami, rolami, biografiami i zdjęciami.
- Dodaj osobiste akcenty, takie jak odsetki, osiągnięcia lub ciekawostki.
- Dodaj linki do profili społecznościowych, aby zapewnić autentyczność sieci kontaktów i wiarygodność.
- Wykorzystaj podpowiedzi przełamujące pierwsze lody i notatki dotyczące stylu pracy, aby szybciej nawiązać kontakt.
- Dostosuj je do kolorów marki, wideo lub plików GIF, aby odzwierciedlić kulturę firmy.
✨ Idealne dla: zespołów HR, menedżerów i grup mających kontakt z klientami, które chcą wdrożyć nowych pracowników, zbudować zaufanie i zaprezentować kompetencje zespołu z osobowością.
👀 Ciekawostka: Koncepcja „struktura podąża za strategią” została sformułowana w 1962 roku przez A. D. Chandlera i rozwinięta przez Henry'ego Mintzberga. Oznacza ona, że struktura firmy powinna bezpośrednio zapewnić wparcie dla jej celów strategicznych.
Limity szablonów schematów organizacyjnych Miro
Miro jest znane ze swojej elastyczności wizualnej, ale jeśli chodzi o tworzenie i zarządzanie złożonymi schematami organizacyjnymi, zaczynają pojawiać się pewne limity.
Luki te często pojawiają się, gdy zespoły potrzebują lepszej struktury, bezpieczeństwa lub integracji, aby rozszerzyć swoje schematy organizacyjne poza podstawową wizualizację. Oto kilka, na które warto zapisać w notesie:
- Oferuje wbudowaną kontrolę wersji z limitem lub ograniczenia dostępu, co może budzić obawy dotyczące bezpieczeństwa wrażliwych danych organizacyjnych.
- Brak wbudowanych funkcji specyficznych dla organizacji, takich jak oznaczanie ról, linie raportowania lub katalogi osób, sprawia, że złożone szablony schematów organizacyjnych wymagają dużego nakładu pracy ręcznej.
- Nie oferuje wsparcia dla procesów zatwierdzania ani weryfikacji aktualizacji, co utrudnia weryfikację i śledzenie zmian w szablonach schematów.
- Wymaga przechodzenia do innych narzędzi w celu planowania zatrudnienia, analizy lub zarządzania uprawnieniami, co powoduje fragmentację cyklu pracy związanego z wykresem organizacyjnym.
- Limited możliwości drukowania lub eksportowania wykresów o wysokiej jakości do przeglądów kierowniczych lub prezentacji dla wszystkich pracowników.
- Współpraca często koncentruje się na zmianach na poziomie zarządu, oferując mniej opcji komunikacji opartej na uprawnieniach lub ustrukturyzowanego przekazywania zadań między rolami.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do map myśli dla wizualnego myślenia
Alternatywne szablony schematów organizacyjnych Miro
Jeśli napotkałeś którekolwiek z powyższych limitów, takie jak problemy ze śledzeniem zmian w organizacji, utrzymaniem bezpiecznego widoku zespołu lub współpracy w czasie rzeczywistym, nie jesteś sam.
Oto kilka szablonów ClickUp, które pomagają zespołom tworzyć schematy organizacyjne z większym kontekstem, kontrolą i elastycznością.
1. Szablon schematu organizacyjnego ClickUp
W miarę szybkiego rozwoju lub zmian w zespołach śledzenie tego, kto czym się zajmuje, może wydawać się pracą na pełen etat. Szablon schematu organizacyjnego ClickUp pomaga tworzyć i aktualizować struktury w czasie rzeczywistym oraz umożliwia łatwą wizualizację struktur zespołów w całej organizacji.
Ten szablon jest szczególnie przydatny dla początkujących i pomaga rozpocząć pracę w ciągu zaledwie kilku sekund.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Dostosowuj i aktualizuj role niestandardowo w miarę rozwoju lub reorganizacji firmy.
- Ujednolicaj linie raportowania dzięki przejrzystości wizualnej i łatwości przeciągania i upuszczania.
- Ułatw asynchroniczną współpracę dzięki uporządkowanym komentarzom i udostępnianiu na żywo.
- Scentralizuj aktualizacje bez konieczności przechodzenia między narzędziami.
✨ Idealne dla: kierowników zespołów i menedżerów operacyjnych, którzy muszą tworzyć skalowalne, bezpieczne i łatwe do edycji schematy organizacyjne, które rozwijają się wraz z firmą.
👀 Ciekawostka: Słynna zasada „dwóch pizz” firmy Amazon oznacza, że grupy powinny być na tyle małe, aby można je było nakarmić dwiema pizzami (około 10 osób). Taka struktura sprzyja autonomii i szybkości działania. Członkowie zespołu są odpowiedzialni za projekty od początku do końca i nie przekazują pracy innym.
2. Szablon ClickUp „Poznaj zespół”
Twój zespół reprezentuje Twoją markę, kulturę i jest Twoją wizytówką. Szablon ClickUp „Spotkanie zespołu” pomaga przedstawić zespół za pomocą profesjonalnych biografii, zdjęć i aktualizacji w czasie rzeczywistym, idealnych zarówno do wewnętrznego wdrażania nowych pracowników, jak i publicznych katalogów.
W dowolnym momencie możesz również łatwo edytować poszczególne sekcje, które podkreślają specjalne umiejętności i osiągnięcia każdego członka zespołu.
Ten szablon zawiera również niestandardowe statusy, widoki i pola, które pomagają w połączeniu informacji o zespole z pozostałą częścią obszaru roboczego ClickUp.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Podkreśl kluczowe role, biografie i specjalizacje za pomocą pól niestandardowych i elementów wizualnych.
- Dzięki automatycznej aktualizacji danych i łatwemu przypisywaniu zadań informacje są zawsze aktualne.
- W zależności od celów prezentacji możesz korzystać z widoku tablicy, tabeli lub dokumentu
- Zbuduj zaufanie wewnętrzne i wiarygodność zewnętrzną dzięki dopracowanej prezentacji zespołu
✨ Idealne dla: zespołów HR i kierowników ds. zasobów ludzkich, którzy chcą nadać swoim schematom organizacyjnym bardziej ludzki charakter, jednocześnie zapewniając aktualność, dokładność i łatwość udostępniania informacji.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze systemy oprogramowania do obsługi baz danych niestandardowych klientów
3. Szablon katalogu zdjęć zespołu ClickUp
Masz trudności z dopasowaniem twarzy do nazwisk podczas spotkań wszystkich pracowników lub rozmów z klientami? Szablon katalogu zdjęć zespołu ClickUp zapewnia wizualny katalog zawierający nazwiska, role, zdjęcia i dane kontaktowe. Dzięki temu informacje o Twoim zespole są zawsze uporządkowane, łatwe do wyszukania i aktualne.
Możesz również łatwo organizować zdjęcia w kategorie i foldery oraz wyszukiwać poszczególne zdjęcia za pomocą słów kluczowych i etykiet.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Używaj tagów i pól niestandardowych, aby grupować według działu, funkcji lub lokalizacji
- Przechowuj zdjęcia w wysokiej rozdzielczości wraz z danymi dotyczącymi rola w jednym miejscu z możliwością wyszukiwania
- Z łatwością eksportuj lub drukuj katalogi do użytku wewnętrznego, zarządzania zespołem i wdrażania nowych pracowników
✨ Idealne dla: kierowników biur, zespołów HR i kadry kierowniczej, którzy potrzebują aktualnego schematu organizacyjnego zawierającego nazwiska, zdjęcia i funkcje.
W ClickUp najbardziej podoba mi się to, jak naprawdę zmieniło ono sposób, w jaki pracujemy jako zespół.
W ClickUp najbardziej podoba mi się to, jak naprawdę zmieniło ono sposób, w jaki pracujemy jako zespół.
4. Szablon matrycy możliwości zespołu ClickUp
Umieszczenie odpowiednich osób w niewłaściwych rolach to cichy zabójca wydajności. Szablon matrycy kompetencji zespołu ClickUp pomaga dopasować indywidualne mocne strony do celów zespołu poprzez wizualizację kompetencji, poziomów umiejętności i potrzeb szkoleniowych w jednej matrycy.
Ten szablon umożliwia dostosowanie celów indywidualnych i zespołowych do celów organizacyjnych oraz pomaga w śledzeniu postępów, aby zapewnić dobrą wydajność wszystkich pracowników.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Śledź umiejętności poszczególnych osób i całego zespołu, korzystając z dostosowywalnych pól i widoków
- Zidentyfikuj luki w kompetencjach, aby uzyskać informacje potrzebne do planowania zatrudnienia, rozwoju lub zasobów
- Przydzielaj zadania i cele szkoleniowe bezpośrednio z matrycy, aby zwiększyć wydajność
- Aktualizuj i udostępniaj postępy w czasie rzeczywistym kierownikom zespołów lub kadrze kierowniczej
✨ Idealne dla: zespołów HR i L&D tworzących schematy organizacyjne oparte na kompetencjach w celu dostosowania pracowników do celów biznesowych i poprawy przejrzystości ról w całej firmie.
📖 Przeczytaj również: Przykłady struktury organizacyjnej typu matrycowego dla lepszej współpracy międzyfunkcyjnej
5. Szablon podręcznika pracownika ClickUp
Dobrze skonstruowany schemat organizacyjny pokazuje „jak ludzie do siebie pasują”, ale podręcznik pokazuje „jak współpracują”. Szablon podręcznika pracownika ClickUp przechowuje wszystko, od dokumentów dotyczących wdrażania nowych pracowników po zasady i wartości firmy, w jednym bezpiecznym, wspólnym obszarze roboczym.
Pomaga również w przekazywaniu jasnych wytycznych dotyczących wdrażania i odejść pracowników oraz umożliwia śledzenie wszystkich ważnych dokumentów związanych z pracownikami w jednym miejscu.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Opisz oczekiwania, kulturę, zasady i wytyczne dotyczące poszczególnych rola
- Korzystaj z dokumentów, tablic i widoków zadań, aby edycje były łatwe i możliwe do śledzenia
- Zmniejsz zamieszanie dzięki scentralizowanym aktualizacjom i przejrzystym poziomom dostępu
- Buduj zaufanie dzięki spójnej, dobrze zorganizowanej komunikacji wewnętrznej
✨ Idealne dla: zespołów HR i założycieli start-upów, którzy chcą dokumentować oczekiwania i budować spójność kulturową bez konieczności korzystania z nieporęcznych plików PDF lub rozproszonych linków.
👀 Ciekawostka: Prawo Conwaya (1967) głosi, że „organizacje projektują systemy odzwierciedlające ich własną strukturę komunikacyjną”, więc złożone organizacje często tworzą fragmentaryczne systemy.
6. Szablon ClickUp dotyczący wdrażania nowych pracowników
Nawet najlepszy schemat organizacyjny nie pomoże, jeśli nowi pracownicy nie wiedzą, od czego zacząć. Szablon ClickUp New Hire Onboarding Template zapewnia każdemu pracownikowi kontekst, przejrzystość i pewność siebie.
Jest to przyjazny dla początkujących szablon z gotowymi polami niestandardowymi, takimi jak właściciel zadania, procent zakończonych zadań i faza wdrażania, które pomagają w śledzeniu nowych pracowników w czasie rzeczywistym.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Zastosuj niestandardowe kroki wdrażania nowych pracowników w zależności od działu, roli lub stażu pracy.
- Śledź postępy za pomocą list kontrolnych, osi czasu i cykli pracy dostosowanych do poszczególnych ról.
- Zautomatyzuj aktualizacje, przypomnienia i zadania powitalne, aby zmniejszyć nakłady pracy ręcznej.
- Umieść dane, takie jak świadczenia, kluczowe kontakty i dostęp do narzędzi bezpośrednio w każdym zadaniu.
✨ Idealne dla: osób odpowiedzialnych za zasoby ludzkie i menedżerów ds. rekrutacji, którzy muszą zapewnić spójne i wydajne wdrażanie nowych pracowników bez utraty ludzkiego wymiaru.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Masz trudności ze znalezieniem odpowiedniego rytmu współpracy zdalnej? Stosuj regularne spotkania, aby Twoja struktura organizacyjna nie zamieniła się w ciszę radiową.
7. Szablon przeglądu firmy ClickUp
Jeśli Twój schemat organizacyjny wymaga połączenia nazwisk z celami, projektami i wynikami, szablon ClickUp Company Overview Template jest skutecznym narzędziem. Wykracza on poza podstawową strukturę, pomagając zespołom zrozumieć, w jaki sposób ludzie, priorytety i wyniki przeplatają się w całej organizacji.
Korzystając z tego szablonu, możesz szybko przejrzeć kluczowe wskaźniki, łatwo uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o swoim zespole i firmie oraz ułatwić komunikację między różnymi interesariuszami.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Wizualizuj działy, projekty i interesariuszy w jednym edytowalnym pulpicie.
- Podkreśl kluczowe wskaźniki biznesowe i własność, aby usprawnić koordynację działań i proces podejmowania decyzji.
- Zbuduj skalowalną strukturę, która zapewni wszystkim, od stażystów po kadrę kierowniczą, dostęp do aktualnych informacji.
- Łatwo aktualizuj, eksportuj lub udostępniaj informacje zespołom lub partnerom zewnętrznym.
✨ Idealne dla: właścicieli firm i kierowników operacyjnych, którzy chcą połączyć szablony schematów organizacyjnych z ogólnymi informacjami o firmie w jednym, łatwo dostępnym hub.
8. Szablon kultury firmy ClickUp
Kultura organizacyjna ma tak samo duży wpływ na schemat organizacyjny jak tytuły. Szablon kultury organizacyjnej ClickUp pomaga zespołom zdefiniować wspólne wartości, skoordynować inicjatywy i udokumentować standardy zachowania, które sprzyjają doskonałej współpracy.
Szablon ten pomaga również zidentyfikować i ustalić priorytety inicjatyw mających na celu rozwój kulturowy oraz dostosować działania zespołu do celów firmy.
🌻 Dlaczego spodoba Ci się ten szablon:
- Stwórz żywy dokument zawierający podstawowe wartości, cele i oczekiwania zespołu.
- Śledź inicjatywy takie jak DEI, wellness lub komunikacja wewnętrzna według właściciela i oś czasu.
- Włącz ramy komunikacji i zachowań do schematu organizacyjnego.
✨ Idealne dla: założycieli, osób, zespołów i liderów kultury, którzy chcą zapewnić przejrzystość w zakresie wartości, współpracy i sposobu działania zespołów.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Pierwszym krokiem jest uporządkowanie zespołów na schemacie. Skuteczne zarządzanie nimi za pomocą narzędzi do delegowania zadań, przekazywania informacji zwrotnych i rozliczania odpowiedzialności pozwala zapewnić sprawne funkcjonowanie struktury.
Wizualizacja Miro, realizacja ClickUp: które rozwiązanie wygrywa?
Dobre myślenie wymaga wizualnego płótna, ale rzeczywista realizacja wymaga struktury.
Szablony schematów organizacyjnych Miro doskonale nadają się do tworzenia map zespołów, działów i struktur raportowania służbowej w elastycznym, sprzyjającym współpracy układzie. Pomagają one szkicować możliwości, szybko aktualizować strukturę i zapewniają widoczność osób podczas spotkań lub sesji planowania.
Jednak schemat organizacyjny musi pozostać z funkcją. Dobre schematy odzwierciedlają etos: ewoluują, odzwierciedlają związki i zapewniają wsparcie autonomii.
Właśnie w tym zakresie ClickUp wypełnia luki. Gotowy, aby przekształcić swój schemat organizacyjny z rysunku w strategię? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!