Stworzenie strategii projektowania produktów o powodzeniu może wydawać się trudnym zadaniem. W końcu potrzebny jest solidny plan, aby zaprojektować produkt, który spotyka potrzeby użytkowników i wyróżnia się na konkurencyjnym rynku.
Bardzo ważne jest, aby do projektowania produktów podchodzić z dobrze przemyślaną strategią.
Nie martw się jednak — opracowanie skutecznej strategii produktowej nie polega na odkrywaniu Ameryki. Chodzi raczej o połączenie kreatywności, badań i realizacji, aby urzeczywistnić swoją wizję produktu.
Po przeczytaniu tego przewodnika będziesz dokładnie wiedzieć, jak skonstruować strategię projektowania produktów, jakie narzędzia wykorzystać i jak zapewnić spójność działań Teams od pomysłu do wprowadzenia produktu na rynek.
⭐ Funkcja szablon
Masz genialny pomysł na produkt? Szablon ClickUp do opracowywania nowych produktów pomoże Ci przekształcić ten pomysł w gotowy do wprowadzenia na rynek produkt — krok po kroku. Od burzy mózgów po wdrożenie — dzięki niemu cały zespół będzie działał zgodnie (i zgodnie z osą czasu). 🚀
Czym jest strategia projektowania produktów?
Strategia projektowania produktów to plan działania, który pomaga Teams tworzyć produkty, które spotykają potrzeby użytkowników i są zgodne z celami biznesowymi. Od badań i tworzenia koncepcji po prototypowanie i testowanie — ten krok po kroku proces gwarantuje, że każda decyzja przybliża produkt do powodzenia.
Mówiąc prościej, jest to plan działania, który pomaga projektantom, programistom i interesariuszom pozostać na tej samej stronie, zapewniając, że produkt końcowy jest funkcjonalny, ale także pożądany i gotowy do wprowadzenia na rynek.
Dlaczego strategia projektowania produktów ma znaczenie?
Bez solidnej strategii produkty mogą szybko zboczyć z kursu, co daje wynik niedopasowanych funkcji, słabego doświadczenia użytkownika i marnowania zasobów. Oto, co daje jasna strategia projektowania produktu lub projektu:
- Nacisk: Wszyscy wiedzą, co należy traktować priorytetowo w procesie projektowania
- Spójność: jednolite podejście do projektowania, rozwoju i marketingu
- Koncentracja na użytkowniku: Decyzje projektowe są podejmowane w oparciu o rzeczywiste potrzeby użytkowników i ich opinie
- wydajność*: zasoby są wykorzystywane efektywnie, minimalizując straty wysiłku i kosztów
Krótko mówiąc, dobrze przemyślana strategia projektowa jest niezbędna, jeśli chcesz, aby Twój produkt wywarł wpływ.
🧠 Ciekawostka: Pierwotne pokrętło iPod'a nie było tylko fajną funkcją, ale częścią strategii projektowania produktów Apple z 2001 roku, mającej na celu umożliwienie nawigacji po muzyce jedną ręką. Ta niewielka zmiana w projekcie? Wielki sukces w zakresie doświadczenia użytkownika!
Podstawowe elementy strategii projektowania produktów
Solidna strategia projektowania produktów opiera się na kluczowych elementach, które prowadzą Teams przez cały proces. Te podstawowe elementy zapewniają zgodność produktu z potrzebami użytkowników, celami biznesowymi i trendami rynkowymi. Oto, co powinna zawierać kompleksowa strategia projektowania:
- Badania użytkowników: zrozumienie, kim są Twoi użytkownicy i czego potrzebują
- Analiza konkurencji: ocena istniejących produktów i identyfikacja możliwości wyróżnienia się na tle konkurencji
- Prototypowanie: Wczesne testowanie koncepcji w celu zapewnienia, że projekt sprawdzi się w praktyce
- Iteracja: udoskonalanie produktu poprzez ciągłe zbieranie opinii i wprowadzanie ulepszeń
- dostosowanie do celów biznesowych*: zapewnienie, że projekt przyczynia się do realizacji ogólnych celów biznesowych i dopasowania do rynku
- Wskaźniki wydajności: Zdefiniuj mierzalne wskaźniki KPI, takie jak wskaźnik utrzymania użytkowników, wynik NPS i wykorzystanie funkcji, aby śledzić skuteczność projektu
Połączenie tych elementów pozwala uzyskać wynik, który świetnie wygląda, zapewnia wartość użytkownikom i przyczynia się do powodzenia Business.
📚 Przeczytaj również: Jak skalować zespół projektowy Teams
Kroki prowadzące do stworzenia skutecznej strategii projektowania produktów
Opracowanie strategii projektowania produktów nie musi być trudnym zadaniem. Podziel proces rozwoju produktu na proste kroki, a wkrótce przejdziesz od pomysłu do sukcesu
Oto szczegółowy opis krok po kroku, który pomoże Ci zacząć. Dodatkowo kilka sprytnych wskazówek i narzędzi, które pomogą Ci utrzymać strategię na wysokim poziomie, a produkt na właściwym miejscu.
1. Określ swoją wizję produktu i cele
Zanim zaczniesz projektować, upewnij się, co tworzysz i dlaczego. Jaki problem rozwiązujesz? Dla kogo jest to przeznaczone? Jak wpisuje się to w Twoje ogólne cele? Jak wpisuje się to w ogólny proces rozwoju produktu?
Zacznij od określenia przeznaczenia produktu, celów i definicji powodzenia w briefie projektowym — będzie to Twój niezawodny przewodnik przez cały proces.
Potrzebujesz narzędzia, które pozwoli Ci wszystko uporządkować bez chaosu? ClickUp —kompleksowa aplikacja do pracy—jest Twoim sprzymierzeńcem w pracy, idealnym do kreatywnego zarządzania projektami, organizowania pomysłów, tworzenia niestandardowych cykli pracy i przekształcania rozproszonych myśli w solidną strategię produktową.
🎥 Każdy projekt produktu zaczyna się od pomysłów, ale przekształcenie pomysłów w spójną pracę twórczą wymaga czegoś więcej niż tylko inspiracji. W tym wideo zobaczysz, jak organizowane są projekty kreatywne i projektowe, od koncepcji do realizacji, przy użyciu narzędzi, które pomagają zachować spójność, skoordynować pracę Teams i zachować wizję przez cały proces.
Łączy zadania, dokumenty, cele, czaty i cykle pracy w jednym miejscu, dzięki czemu Twój zespół nie musi korzystać z dziesięciu różnych narzędzi, aby zadania były zrobione.
💡 Porada dla profesjonalistów: Wzbogać swoją strategię projektowania produktów dzięki ClickUp dla Teams. Dzięki integracji z narzędziami takimi jak Figma i Adobe XD oraz wbudowanej funkcji współpracy, Twoja strategia będzie spójna od pomysłu do wprowadzenia produktu na rynek.
Zostań z nami — pokażemy Ci, jak ClickUp może usprawnić zarządzanie kreatywnym cyklem pracy i poprawić Twoją strategię projektową.
2. Przeprowadź dogłębne badania użytkowników
Użytkownicy są sercem strategii projektowania produktu. Bez zrozumienia ich potrzeb, problemów i zachowań projekt może okazać się porażką.
Zdobądź informacje dzięki ankietom, wywiadom, grupom fokusowym lub analizom danych. Te informacje pomogą Ci stworzyć coś, co naprawdę spodoba się użytkownikom.
A teraz najlepsze! Skorzystaj z formularzy ClickUp, aby uzyskać opinie, pomysły na funkcje lub dane z badań rynkowych bez opuszczania swojego obszaru roboczego. Dostosuj pytania, posortuj odpowiedzi i przekształć te informacje w działania za pomocą zaledwie kilku kliknięć. To proste!
Dzięki formularzom ClickUp możesz:
- Wykorzystaj logikę warunkową, aby dostosować pytania na podstawie odpowiedzi użytkowników
- Automatycznie twórz zadania ClickUp na podstawie przesłanych formularzy, przypisując je odpowiednim członkom Teams wraz z terminami wykonania i priorytetami
- Udzielaj formularzy za pomocą bezpośrednich linków lub umieść je na swojej stronie internetowej, aby zapewnić do nich łatwy dostęp
- Użyj śledzenia i zarządzaj wszystkimi swoimi formularzami w jednym miejscu dzięki hub Formularz
- Wykorzystaj AI do analizy przesłanych formularzy w czasie rzeczywistym
3. Przeanalizuj konkurencję
Czas zdobyć przewagę konkurencyjną. Co robią dobrze Twoi konkurenci? Czego całkowicie im brakuje? Wiedza na ten temat pomoże Ci przyciągnąć uwagę, nie powtarzając tych samych błędów.
Sprawdź ich strony internetowe, przeczytaj opinie użytkowników i zajrzyj do dyskusji w mediach społecznościowych. Następnie znajdź luki w otoczeniu konkurencyjnym i wypełnij je.
💡 Porada dla profesjonalistów: Skorzystaj z pulpitów ClickUp, aby pobrać dane z wielu źródeł i wizualizować swoje spostrzeżenia za pomocą łatwych do odczytania widżetów. To sprytny sposób na zapewnienie aktualnych informacji zespołowi projektowemu.
Zawsze możesz skorzystać z istniejących szablonów projektów pulpitów nawigacyjnych, aby przyspieszyć ten proces.
4. Twórz profile użytkowników i mapa podróży
Po przeprowadzeniu badań stwórz profile użytkowników — szczegółowe opisy idealnych użytkowników. Dzięki temu Twój projekt będzie oparty na rzeczywistych potrzebach.
Następnie wykonaj mapę ścieżek użytkowników, aby zobaczyć, w jaki sposób ludzie będą korzystać z Twojego produktu. Pomoże Ci to dostrzec kluczowe momenty i problemy oraz sprawi, że korzystanie z produktu będzie przebiegało płynniej.
W tym miejscu ClickUp AI, ClickUp Brain, może podjąć krok. Pomaga ono szybciej analizować dane użytkowników, dostrzegać trendy, a nawet sugerować praktyczne wnioski, ułatwiając dostosowanie person i ścieżek bez zagubienia się w szczegółach.
wykorzystaj /AI w projektowaniu produktów*
Skorzystaj z ClickUp Brain, aby analizować dane użytkowników, generować koncepcje projektowe i przewidywać powodzenie funkcji przed wprowadzeniem produktu na rynek. AI może pomóc w identyfikacji wzorców, które mogłyby zostać pominięte podczas ręcznej analizy, oraz przyspieszyć cykl iteracji.
📚 Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI w projektowaniu graficznym
5. Twórz pomysły i szkicuj koncepcje
Teraz, gdy znasz już swoich użytkowników i cele, czas na kreatywność. Rozpocznij proces projektowania od szkicowania makiet, schematów blokowych i wstępnych projektów, aby ożywić funkcje i układ swojego produktu.
To tutaj powstają śmiałe pomysły. Udostępniaj wczesne wersje, zbieraj opinie i ulepszaj projekt, aż koncepcja będzie idealna.
Aby proces twórczy przebiegał płynnie i był dobrze zorganizowany, zapoznaj się z szablonem ClickUp Creative & Design. Zawiera on funkcje takie jak zarządzanie zadaniami, narzędzia do sprawdzania poprawności oraz dokumenty do współpracy, które pomogą Twojemu zespołowi w burzy mózgów, przeglądaniu i finalizowaniu projektów.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Śledź rozmowy i postęp dzięki widokowi protokołów spotkań
- Uzyskaj szybki przegląd projektu i pozwól interesariuszom przesyłać zgłoszenia za pośrednictwem widoku powitalnego
- Zobacz wszystkie projekty jednocześnie i szybko je znajdź dzięki widokowi listy
- Zbieraj nowe pomysły w prosty sposób, korzystając z widoku formularza zgłoszenia kreatywnego
- Zachowaj porządek i monitoruj postępy dzięki widokowi procesu twórczego
6. Twórz i testuj prototypy
Zacznij od stworzenia prototypów o niskiej wierności — szybkich szkiców lub podstawowych makiet. Chodzi o to, aby szybko przetestować swoje koncepcje, nie zagłębiając się w szczegóły.
Następnie pokaż swój prototyp prawdziwym użytkownikom na frontu, żeby sprawdzić, jak się go używa. Ich opinie pomogą Ci znaleźć problemy i poprawić projekt, zanim zaczniesz działać na poważnie.
7. Opracuj ostateczny projekt
Po dopracowaniu prototypów nadszedł czas na sfinalizowanie projektu. Wykorzystaj zdobytą wiedzę, aby dopracować wygląd, poprawić funkcję i usprawnić działanie produktu.
Ściśle współpracuj z zespołem programistów, aby upewnić się, że wszystko jest wykonalne i gotowe do realizacji. Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym ClickUp, takie jak ClickUp Chat, ułatwiają przepływ komunikacji i jasne podejmowanie decyzji.
To właśnie tutaj Teams projektowe i programistyczne łączą siły, aby Twoje produkty mogły ujrzeć światło dzienne.
Aby wszystko przebiegało zgodnie z planem, wypróbuj ClickUp Cele. Wyznacz jasne cele, śledź postępy w czasie rzeczywistym i podziel duże cele na mniejsze, łatwiejsze do wykonania zadania, dzięki czemu Twój zespół zawsze będzie wiedział, na czym się skupić.
8. Wprowadź produkt na rynek i zbierz opinie
Po wprowadzeniu produktu na rynek nie ustaw go i nie zapominaj o nim. Kontynuuj śledzenie zachowań użytkowników i ich opinii, aby zrozumieć, czy osiągasz spotkanie z ich oczekiwaniami i rozwiązujesz ich problemy.
Ta ciągła analiza jest kluczem do zwiększenia satysfakcji klientów i zapewnienia, że projekt zorientowany na człowieka rozwiązuje problemy użytkowników i pozostaje skoncentrowany na docelowej grupie odbiorców. Pamiętaj, że projektowanie produktów nie jest jednorazowym przedsięwzięciem — to ciągła droga doskonalenia.
🎥 Zobacz, jak ClickUp automatyzacje zapewnia płynność realizacji projektów związanych z projektowaniem produktów — automatycznie aktualizując statusy, przydzielając zadania i wysyłając powiadomienia, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na kreatywności.
Automatyzacje ClickUp mogą pomóc w ograniczeniu powtarzalnych zadań — takich jak automatyczne przypisywanie poprawek błędów po zgłoszeniu nowego problemu — dzięki czemu poświęcisz mniej czasu na rutynowe czynności, a więcej na ulepszenia.
👀 Czy wiesz, że... Wydatki na projektowanie UX mogą się bardzo opłacać — na przykład 100 dolarów zwrotu za każdego wydanego dolara! To zwrot w wysokości 9900%. Tak więc świetny projekt to nie tylko ładny wygląd — to czysty zysk!
Typowe wyzwania związane z opracowywaniem strategii projektowania produktów
Opracowanie strategii projektowania produktów brzmi świetnie w teorii, ale w praktyce może okazać się trudne.
Omówmy kilka typowych przeszkód, na które napotykają Teams (i tak, prawdziwe firmy również się z nimi borykają).
Niejasne cele
Trudno jest zaprojektować coś, co wywrze duże wrażenie, gdy nikt nie zna ostatecznego celu. Niejasne lub zmieniające się cele Business mogą sprawić, że Teams będą kwestionować każdą decyzję.
Google Wave, ambitne narzędzie komunikacyjne, poniosło porażkę częściowo dlatego, że użytkownicy (a nawet Google) nie mieli jasności co do tego, jakie problemy rozwiązuje. Bez jasnej wizji przyjęcie produktu zakończyło się niepowodzeniem.
Rozwiązanie: Użyj ClickUp Goals, aby zdefiniować jasne wskaźniki powodzenia i powiązać je bezpośrednio z zadaniami projektowymi. Połącz to z szablonami briefów projektowych, aby każdy członek zespołu mógł w jednym miejscu zapoznać się z problemem, zakresem i pożądanymi wynikami. Dzięki temu każda decyzja projektowa będzie powiązana z mierzalnymi celami.
Sprzeczne priorytety
Projektanci chcą eleganckiego wyglądu. Programiści dbają o funkcjonalność. Interesariusze naciskają na wprowadzenie funkcji, które „po prostu muszą być”. Żonglowanie tymi wyzwaniami podczas zarządzania Teams kreatywnymi może spowodować, że Twoja strategia będzie rozciągać się w zbyt wielu kierunkach.
W 2012 roku system Windows 8 próbował zadowolić użytkowników tabletów i komputerów stacjonarnych za pomocą hybrydowego interfejsu. Wynik? Mylące wrażenia użytkowników, które frustrowały obie grupy i utrudniały przyjęcie produktu.
Rozwiązanie: Scentralizuj wszystkie zgłoszenia w ClickUp, korzystając z widoku listy i stosując flagi priorytetów, aby każdy mógł zobaczyć, co jest najważniejsze. Skorzystaj z narzędzi do współpracy nad projektami, takich jak tablice i dokumenty, aby uzgodnić kompromisy przed rozpoczęciem pracy. Pozwoli to zachować spójność między projektowaniem, rozwojem i potrzebami biznesowymi.
Ograniczona wiedza o użytkownikach
Bez solidnych badań użytkowników Twój zespół po prostu zgaduje. A zgadywanie prowadzi do funkcji, o które nikt nie prosił, i projektów, które nie trafiają w gusta prawdziwych użytkowników.
Google Glass nie uwzględniło codziennych potrzeb użytkowników i akceptacji społecznej. Bez dogłębnego zrozumienia zachowań użytkowników i kwestii prywatności produkt ten szybko zniknął z rynku konsumenckiego.
Rozwiązanie: Przeprowadź ankiety lub wywiady za pomocą ClickUp Formularz, a następnie zapisz wszystkie odpowiedzi w folderze badawczym. Skorzystaj z ClickUp Brain, aby podsumować wyniki, dostrzec trendy i uwzględnić kluczowe problemy w swojej strategii UX. Dzięki temu decyzje projektowe będą oparte bezpośrednio na rzeczywistych danych użytkowników.
Problemy z komunikacją
Współpraca nad projektem kończy się niepowodzeniem, gdy projektanci, programiści, specjaliści ds. marketingu i interesariusze nie są zgodni. Nieporozumienia i rozbieżne oczekiwania mogą zniweczyć nawet najlepiej opracowane strategie.
Projekt Boeing 737 Max ucierpiał z powodu nieporozumień między Teams inżynierów a organami regulacyjnymi. Konsekwencje były znacznie poważniejsze — uziemienie samolotów, procesy sądowe i utrata reputacji.
rozwiązanie: Zautomatyzuj powtarzalne zadania dzięki *automatyzacji ClickUp, takiej jak automatyczne przypisywanie zadań związanych z przeglądem projektu po przesłaniu prototypu. Ponownie wykorzystaj szablony kreatywne i projektowe, aby pominąć ustawienia i przejść od razu do realizacji. Pozwala to ograniczyć pracę ręczną i maksymalnie wykorzystać dostępne zasoby.
📮ClickUp Insight: Teams osiągające słabe wyniki są 4 razy bardziej skłonne do korzystania z ponad 15 narzędzi, podczas gdy Teams osiągające wysokie wyniki utrzymują wydajność, limitując swój zestaw narzędzi do 9 lub mniej platform. A co powiesz na korzystanie z jednej platformy?
Jako aplikacja do pracy, ClickUp łączy zadania, projekty, dokumenty, wiki, czat i połączenia w jednej platformie, uzupełnione o cykle pracy oparte na AI. Gotowy do inteligentniejszej pracy? ClickUp działa dla każdego Teams, sprawia, że praca ma widoczność, i pozwala skupić się na tym, co ważne, podczas gdy AI zajmuje się resztą.
Ograniczenia czasowe i zasobowe
Wielkie marzenia spotykają się z niewielkimi budżetami i napiętymi osiami czasu. Równoważenie ambicji z rzeczywistością jest ciągłym wyzwaniem, zwłaszcza dla mniejszych Teams.
Quibi, aplikacja do krótkich formularzy wideo, przeznaczyła prawie 2 miliardy dolarów na finansowanie, ale pospieszyła się z jej uruchomieniem, nie rozumiejąc w pełni sytuacji rynkowej ani zachowań użytkowników. Platforma została zamknięta zaledwie sześć miesięcy po uruchomieniu.
Dobra wiadomość? Świadomość tych przeszkód oznacza, że możesz się na nie przygotować. Jasna i elastyczna strategia biznesowa poparta otwartą komunikacją pozwoli Ci realizować swoje plany.
💡 Porada dla profesjonalistów: Zwiększ efektywność współpracy nad projektem dzięki tym niezbędnym dokumentom:
- *dokument dotyczący projektu oprogramowania: zawiera jasny plan techniczny dla Teams
- cykl pracy projektowania stron internetowych*: zapewnia śledzenie projektów stron internetowych
- cykliczny cykl pracy projektowania graficznego*: pomaga projektantom zachować kreatywność i terminowość
Ten dokument zapewnia wszystkim spójność i przepływ pracy.
Zrealizuj swoją strategię projektowania produktów dzięki ClickUp
Świetny projekt nie jest magią — to kwestia sprytnych posunięć, ścisłej współpracy zespołowej i braku chaosu. ClickUp łączy to wszystko: opinie użytkowników, śledzenie zadań, automatyzację i łatwą współpracę.
Koniec z żonglowaniem aplikacjami i gubieniem śledzenia pomysłów. Skup się wyłącznie na tworzeniu czegoś niesamowitego.
Gotowy, aby zrealizować swoje marzenia dotyczące produktów?
ClickUp zapewni Ci wsparcie — zrealizujmy to!