13 najlepszych alternatyw dla Tana do robienia notatek w 2025 roku

Dzięki połączeniu uporządkowanych notatek, codziennego rejestrowania i eleganckiego interfejsu w stylu konspektu, Tana stała się popularnym narzędziem dla osób, które głęboko zastanawiają się nad sposobem organizowania informacji. Twórcom, studentom i pracownikom wiedzy Tana oferuje strukturę i elastyczność w ramach jednej aplikacji do robienia notatek.

Jednak mimo że Tana robi wrażenie, nie jest rozwiązaniem dla wszystkich i nie jest jedyną dostępną opcją.

Niezależnie od tego, czy zależy Ci na bardziej wizualnym myśleniu, pomocy AI, lepszej integracji zadań, czy prostszym sposobie zarządzania pomysłami, istnieje wiele potężnych alternatyw, które warto wypróbować.

W tym blogu przedstawimy najlepsze alternatywy dla Tana, od kompleksowych platform zwiększających wydajność, takich jak ClickUp, po narzędzia PKM, takie jak Obsidian, Logseq i Capacities. Niezależnie od tego, czy jesteś indywidualnym twórcą, czy pracujesz w zespole, znajdziesz tu narzędzie dostosowane do Twojego cyklu pracy, stylu i budżetu.

Dlaczego warto wybrać alternatywę dla Tana?

Tana wyróżnia się, jeśli chodzi o tworzenie uporządkowanych notatek i wykresów wiedzy. Architektura oparta na węzłach i filozofia "wszystko jest odniesieniem" dają zaawansowanym użytkownikom swobodę tworzenia złożonych, powiązanych ze sobą systemów myślowych. Nie jest to jednak rozwiązanie pozbawione ograniczeń.

Oto kilka powodów, dla których możesz szukać alternatywy dla Tana:

Dlatego wybraliśmy najlepsze alternatywy dla Tana, które nie tylko zapewniają wsparcie dla tworzenia notatek, ale także zwiększają wydajność, współpracę i zarządzanie wiedzą.

Alternatywy dla Tana w skrócie

Aby ułatwić szybkie porównanie, poniżej przedstawiamy zestawienie najlepszych alternatyw dla Tana:

Najlepsze alternatywy dla Tana do robienia notatek

1. ClickUp (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania wydajnością i wiedzą)

ClickUp to kompleksowa platforma zwiększająca wydajność, zaprojektowana dla zespołów i osób indywidualnych, które chcą usprawnić tworzenie notatek, zarządzanie zadaniami i udostępnianie wiedzy w jednym obszarze roboczym.

Dzięki ClickUp możesz tworzyć uporządkowane dokumenty z zagnieżdżonymi stronami, zarządzać zadaniami i notatkami w jednym miejscu oraz korzystać z zaawansowanych narzędzi AI, które usprawnią Twój cykl pracy.

ClickUp Docs umożliwia tworzenie, organizowanie i udostępnianie dokumentów z zagnieżdżonymi stronami, ułatwiając budowanie baz wiedzy, notatek ze spotkań lub dokumentacji projektów. Możesz osadzać zadania bezpośrednio w dokumentach, łączyć powiązane dokumenty i współpracować w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem.

AI Notetaker od ClickUp pomaga rejestrować notatki ze spotkań, streszczać długie dokumenty i automatycznie generować elementy do wykonania. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla zespołów, które chcą zaoszczędzić czas na ręcznym sporządzaniu notatek i mieć pewność, że nic nie zostanie pominięte.

Zaawansowany asystent AI ClickUp, ClickUp Brain, idzie o krok dalej. Możesz go używać do pomocy w pisaniu, inteligentnych sugestii, sortowania notatek do egzaminów, tworzenia podsumowań ze spotkań, a nawet przekształcania karteczek samoprzylepnych w bogate notatki.

Rozpocznij

Wbudowany Notatnik ClickUp jest idealny do szybkiego zapisywania pomysłów, zadań do wykonania lub przypomnień. Możesz łatwo przekształcić notatki w zadania do wykonania lub dodać je do dokumentów, aby uzyskać więcej kontekstu.

Najlepsze funkcje ClickUp:

💡Wskazówka dla profesjonalistów: Usprawnij swoje spotkania i spraw, aby były produktywne dla wszystkich dzięki szablonowi notatek ze spotkania ClickUp, który zawiera agendy, notatki i elementy do wykonania.

Pobierz darmowy szablon

Ograniczenia ClickUp:

Ceny ClickUp

Oceny i recenzje ClickUp

Kiedyś żyłem dzięki moim notatkom, ale po dwóch dniach testowania ClickUp wiedziałem, że to rozwiązanie dla mnie

2. Roam Research (najlepsze rozwiązanie do myślenia sieciowego i połączonych notatek)

Roam Research oferuje nieliniowe podejście do tworzenia notatek, skupiające się na budowaniu połączeń między pomysłami poprzez dwukierunkowe linkowanie. Jest dostosowany do potrzeb użytkowników, którzy chcą w naturalny sposób rejestrować swoje myśli i powracać do nich w ramach rozbudowywanej sieci wiedzy.

Roam zachęca do codziennego pisania i naturalnego tworzenia powiązań między notatkami. Jest to szczególnie przydatne dla osób myślących długofalowo, badaczy, pisarzy i twórców treści, którzy chcą śledzić rozwój pomysłów w czasie i odkrywać wzorce między tematami.

Najlepsze funkcje Roam Research:

Ograniczenia Roam Research:

Ceny Roam Research:

Oceny i recenzje Roam Research

Co mówią o Roam Research prawdziwi użytkownicy?

Roam zapoznał mnie z połączeniami sieciowymi i tym niesamowitym sposobem robienia notatek. Wszystko jest na temat i nie tracisz czasu na losowe funkcje. Proste i przejrzyste notatki. Nie podoba mi się jednak model cenowy w porównaniu z innymi narzędziami dostępnymi na rynku.

3. Obsidian (najlepszy do lokalnego zarządzania wiedzą z wtyczkami)

Obsidian to dobry wybór, jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad wszystkimi swoimi danymi i cyklami pracy. Został stworzony w oparciu o podejście "lokalnie przede wszystkim", co oznacza, że notatki są przechowywane bezpośrednio na urządzeniu, a nie w chmurze. Dzięki temu jest atrakcyjny dla użytkowników, którzy priorytetowo traktują prywatność lub chcą pracować offline bez ograniczeń.

Aplikacja jest wysoce modułowa, a silna społeczność użytkowników tworzy wtyczki, które rozszerzają jej funkcjonalność poza tradycyjne notatki.

Najlepsze funkcje Obsidian:

Ograniczenia Obsidian:

Ceny Obsidian:

Oceny i recenzje Obsidian:

Co mówią o Obsidian prawdziwi użytkownicy?

Myślę, że Obsidian jest idealny do zadań związanych z tekstem i doskonale nadaje się do robienia notatek i śledzenia codziennych zadań. Brakuje mu jednak możliwości tworzenia formularzy, co może być dla mnie minusem. Konfiguracja współpracy zespołowej również nie jest łatwa — brakuje płynnej integracji umożliwiającej sprawną pracę grupową.

4. Logseq (najlepszy do tworzenia lokalnych konspektów i osobistych baz wiedzy)

Logseq to aplikacja do robienia notatek typu open source, która kładzie nacisk na prywatność i przechowuje notatki lokalnie. Jest przeznaczona dla użytkowników, którzy chcą mieć kontrolę nad danymi i preferują podejście oparte na konspekcie do organizowania pomysłów.

Aplikacja jest szczególnie przydatna dla osób tworzących osobiste bazy wiedzy lub preferujących dostęp offline i cykl pracy oparty na tekście.

Najlepsze funkcje Logseq:

Ograniczenia Logseq:

Ceny Logseq:

Oceny i recenzje Logseq

Co mówią o Logseq prawdziwi użytkownicy?

Logseq jest genialny w teorii, ale bolesny w praktyce. Jest to potężny lokalny program do tworzenia konspektów oparty na markdown, ale gdy wykres staje się duży, wydajność spada, a uporządkowane dane stają się bałaganem.

5. RemNote (najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego tworzenia notatek i powtórek w odstępach czasu)

RemNote jest przeznaczony dla osób uczących się i pracowników wiedzy, którzy chcą połączyć tworzenie notatek z aktywnym przypominaniem poprzez powtarzanie w odstępach czasu. Koncentruje się na pomaganiu użytkownikom w zapamiętywaniu informacji poprzez bezpośrednie łączenie notatek z fiszkami, co czyni go solidnym wyborem dla każdego, kto zarządza złożonymi materiałami edukacyjnymi.

Aplikacja obsługuje hierarchiczne konspekty i dwukierunkowe połączenia, umożliwiając użytkownikom tworzenie połączonych baz wiedzy. Jej podejście łączy tworzenie notatek i naukę na jednej platformie, pomagając w bardziej efektywnym zapamiętywaniu kluczowych pojęć.

Najlepsze funkcje RemNote:

Ograniczenia RemNote:

Oceny i recenzje RemNote

Co mówią o RemNote prawdziwi użytkownicy?

Podoba mi się koncepcja i funkcje tej aplikacji, ale szczerze mówiąc, jej interfejs użytkownika naprawdę wymaga dalszego ulepszenia.

6. Anytype (najlepsze rozwiązanie do zdecentralizowanego zarządzania wiedzą i prywatności)

Anytype to zdecentralizowana aplikacja do tworzenia notatek i zarządzania wiedzą, stworzona z myślą o prywatności i bezpieczeństwie. Przechowuje dane lokalnie i synchronizuje je w sieci peer-to-peer, co czyni ją atrakcyjną opcją dla użytkowników, którzy chcą uniknąć przechowywania danych w chmurze i zachować kontrolę nad swoimi informacjami.

Aplikacja obsługuje bogate typy zawartości i konfigurowalne szablony, co jest atrakcyjne dla twórców i zespołów poszukujących elastycznych sposobów organizowania projektów, notatek i cykli pracy bez konieczności polegania na scentralizowanych serwerach.

Najlepsze funkcje Anytype:

Ograniczenia Anytype:

Ceny Anytype

Oceny i recenzje Anytype

Co mówią o Anytype prawdziwi użytkownicy ?

Używam go od grudnia i muszę powiedzieć, że uwielbiam to, co robi Anytype! Są tu i ówdzie drobne błędy, ale ogólnie jest to niesamowite doświadczenie i bardzo odświeżający interfejs użytkownika.

7. Notion (najlepsze rozwiązanie do dostosowywania obszarów roboczych i prostego zarządzania bazami danych)

Notion to wszechstronne narzędzie do wspólnego tworzenia notatek, znane z możliwości dostosowywania obszarów roboczych. Łączy funkcje notatek, baz danych i zarządzania projektami w jednej platformie. Użytkownicy mogą tworzyć połączone strony, śledzić projekty i organizować zawartość za pomocą różnych opcji widoku.

Zawiera również gotowe szablony, które usprawniają cykle pracy i poprawiają współpracę w zespole. Dodatkowo wbudowana sztuczna inteligencja Notion pomaga w wykonywaniu zadań, takich jak wyszukiwanie, podsumowywanie i tłumaczenie notatek.

Najlepsze funkcje Notion:

Ograniczenia Notion:

Ceny Notion:

Oceny i recenzje Notion

Co mówią o Notion prawdziwi użytkownicy?

Podobała mi się możliwość pozostawiania notatek na dokumencie. Zawsze otrzymywaliśmy powiadomienia, gdy ktoś inny wprowadzał zmiany lub dodawał coś do projektu. Był to łatwy sposób na utrzymanie wszystkich na bieżąco. Jednak Notion nie był zbyt przyjazny dla użytkownika. Wydaje mi się, że nasz zespół potrzebował trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak efektywnie korzystać z programu.

8. Coda (najlepsze rozwiązanie do cyklu pracy opartego na dokumentach i konfigurowalnych blokach)

Coda łączy dokumenty i arkusze kalkulacyjne w elastyczną platformę, na której użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe cykle pracy z elementami interaktywnymi. Jest to rozwiązanie dla zespołów i osób indywidualnych, które chcą tworzyć unikalne rozwiązania dostosowane do konkretnych procesów, bez konieczności korzystania z wielu niepołączonych narzędzi.

Dzięki modułowej konstrukcji Coda umożliwia osadzanie tabel, przycisków i formuł bezpośrednio w dokumentach, co sprawia, że jest przydatna do zarządzania złożonymi danymi wraz z treścią narracyjną.

Najlepsze funkcje Coda:

Ograniczenia Coda:

Ceny Coda

Oceny i recenzje Coda

Co mówią o Coda prawdziwi użytkownicy?

Ma mnóstwo możliwości. Możesz pisać dokumentację, tworzyć (złożone) tabele, tworzyć strony wewnątrz stron, wzmianki o osobach i stronach, integrować z miro, arkuszami Google/dokumentami Google itp., wstawiać obrazy, linki. Niektóre funkcje i możliwości nie są zbyt jasne i intuicyjne. Chociaż interfejs jest bardzo przyjazny dla użytkownika, musisz dowiedzieć się, jak korzystać z niektórych funkcji.

9. Heptabase (najlepsze rozwiązanie do wizualnego myślenia i mapowania wiedzy)

Heptabase jest przeznaczony dla twórców, badaczy i pracowników wiedzy, którzy cenią sobie wizualne myślenie. Oferuje unikalne przestrzenne podejście do tworzenia notatek, umożliwiając użytkownikom organizowanie pomysłów za pomocą kart w interfejsie przypominającym tablicę.

Ten wizualny układ pomaga uprościć złożone tematy, ułatwiając przeglądanie, łączenie i analizowanie informacji.

Najlepsze funkcje Heptabase:

Ograniczenia Heptabase:

Ceny Heptabase:

Oceny i recenzje Heptabase

Co mówią o Heptabase prawdziwi użytkownicy?

Po dwóch tygodniach korzystania z Heptabase mogę powiedzieć, że robię znacznie lepsze notatki niż kiedykolwiek wcześniej. Aplikacja mobilna została nieco ulepszona, ale nadal ma poważne ograniczenia.

10. Obciążenie (najlepsze rozwiązanie do zarządzania wiedzą opartego na AI)

Capacities zostało zaprojektowane w celu usprawnienia zarządzania wiedzą osobistą i zespołową przy użyciu AI. Pomaga użytkownikom efektywnie organizować, wyszukiwać i odzyskiwać informacje, łącząc tradycyjne notatki z analizami opartymi na AI.

Platforma obsługuje zapytania w języku naturalnym i automatycznie wyświetla odpowiednią zawartość, co pozwala zaoszczędzić czas pracownikom wiedzy, którzy zarządzają dużymi ilościami informacji. Skupienie się na AI sprawia, że jest to interesująca opcja dla osób, które chcą zwiększyć wydajność poprzez inteligentniejsze wyszukiwanie informacji.

Najważniejsze funkcje w ramach obciążenia:

Ograniczenia obciążenia:

Ceny obciążeń

Oceny i recenzje dotyczące obciążenia

Co użytkownicy mówią o obciążeniu?

Uwielbiam Capacities! Zacząłem używać tej aplikacji razem z Notion do wszystkich moich notatek i zarządzania wiedzą. Poza tym ładuje się O WIELE SZYBCIEJ niż Notion, który był dla mnie prawie nie do użycia z powodu powolności działania.

11. Mem. ai (Najlepsze rozwiązanie do tworzenia notatek z wykorzystaniem AI i zarządzania wiedzą)

Mem koncentruje się na wykorzystaniu AI, aby pomóc użytkownikom w łatwym przechwytywaniu, organizowaniu i wyszukiwaniu notatek. Automatycznie porządkuje zawartość, tworząc połączenia między pomysłami bez konieczności ręcznego tagowania lub strukturyzowania. Dzięki temu doskonale nadaje się dla pracowników wiedzy i twórców, którzy chcą korzystać z inteligentnych notatek.

Aplikacja kładzie nacisk na szybkość i minimalizm, umożliwiając szybkie zapisywanie pomysłów i wyszukiwanie w czasie rzeczywistym dzięki AI. Jej konstrukcja wspiera ciągły rozwój wiedzy poprzez wyróżnianie powiązanych treści i wyświetlanie odpowiednich notatek podczas pracy.

Najważniejsze funkcje Mem:

Ograniczenia pamięci:

Cena miesięczna

Oceny i recenzje Mem

Co mówią o Mem prawdziwi użytkownicy?

Używam Mem od samego początku i nadal jest to mój wybór do szybkiego sporządzania notatek i wyszukiwania informacji.

12. Milanote (najlepsze rozwiązanie do organizacji kreatywnych projektów i tworzenia notatek wizualnych)

Milanote jest przeznaczony dla kreatywnych osób, które myślą wizualnie. Oferuje elastyczny obszar roboczy w stylu tablicy, idealny do tworzenia tablic inspiracji, planowania projektów i sesji burzy mózgów.

Zamiast notatek liniowych, Milanote obsługuje układ dowolny, dzięki czemu idealnie nadaje się dla projektantów, pisarzy i zespołów, które cenią sobie wizualną narrację i organizację przestrzenną.

Najlepsze funkcje Milanote:

Ograniczenia Milanote:

Ceny Milanote

Oceny i recenzje Milanote

Co mówią o Milanote prawdziwi użytkownicy?

Podoba mi się łatwość obsługi i elastyczność. Możliwość swobodnego przesuwania różnych "kart" w dowolny sposób sprawia, że aplikacja jest przydatna do wielu różnych zadań. Dla kreatywnej osoby, takiej jak ja, która uwielbia porządek, jest to niezwykle pomocne. Jednak aplikacja na telefon nie zapewnia tak łatwego widoku tablic, ponieważ kolejność wyświetlania jest nieco losowa.

13. Workflowy (najlepszy do prostego tworzenia konspektów bez rozpraszania uwagi)

Workflowy to minimalistyczne narzędzie do tworzenia konspektów, zaprojektowane z myślą o szybkim sporządzaniu notatek i organizowaniu zadań za pomocą zagnieżdżonych list. Jego prosty interfejs spodoba się użytkownikom, którzy wolą skupić się na myśleniu hierarchicznym bez złożonych funkcji aplikacji.

Aplikacja doskonale nadaje się do zwiększania osobistej wydajności, burzy mózgów i zarządzania pomysłami w przejrzystym środowisku, wolnym od czynników rozpraszających uwagę. Jest lekka, szybka i synchronizuje się między urządzeniami, choć brakuje jej niektórych zaawansowanych funkcji współpracy i AI dostępnych w innych narzędziach.

Najlepsze funkcje Workflowy:

Ograniczenia Workflowy:

Ceny Workflowy

Oceny i recenzje Workflowy

Co mówią o Workflowy prawdziwi użytkownicy?

Ogólnie uważam, że Workflowy to świetne narzędzie, jeśli chcesz zarządzać niewielką ilością tekstu, taką jak listy rzeczy do zrobienia, cele lub posty na Twitterze. Jednak jego wartość znacznie spada, jeśli potrzebujesz dużych ilości akapitów, obrazów, wideo itp.

Odpowiednie narzędzie ma ogromne znaczenie

Wybór odpowiedniego narzędzia do robienia notatek i zarządzania pracą sprowadza się do tego, co pasuje do Twojego stylu i potrzeb. Chociaż Tana oferuje solidne połączenie funkcji robienia notatek i zwiększania wydajności, alternatywne rozwiązania zapewniają szeroki wybór, niezależnie od tego, czy potrzebujesz zaawansowanych funkcji AI, takich jak ClickUp i Capacities, wizualnego podejścia, takiego jak Heptabase i Milanote, czy czegoś prostego, takiego jak Workflowy i Obsidian.

Jeśli szukasz kompleksowej platformy, która łączy notatki, zadania, pomoc AI i pracę zespołową, ClickUp jest zdecydowanie wart bliższego przyjrzenia się. Jeśli jednak wolisz coś bardziej ukierunkowanego lub lekkiego, na tej liście każdy znajdzie coś dla siebie.

Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z naszymi produktami i wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada. Odpowiednie narzędzie może naprawdę zmienić sposób, w jaki zapisujesz pomysły, organizujesz informacje i realizujesz zadania

Chcesz zwiększyć swoją wydajność dzięki ClickUp? Zarejestruj się za darmo już dziś i zacznij organizować swoje notatki i zadania jak profesjonalista.