Czy Twoje procesy są ukryte w e-mailach, role zawodowe ewoluują bez dokumentacji, a krytyczne zadania są przekazywane ustnie?
Te nieefektywności nie odzwierciedlają wysiłków Twojego zespołu. Czasami trudno jest utrzymać wszystko w zgodzie ze stałym wzrostem.
Szablon instrukcji obsługi może to zmienić. Pomyśl o instrukcji obsługi jako o podręczniku dla Twojej firmy — kompleksowym przewodniku zawierającym wszystkie informacje potrzebne zespołowi do sprawnego działania, niezależnie od tego, kto stoi na czele.
Ten wpis na blogu zawiera listę bezpłatnych szablonów instrukcji obsługi, które mogą usprawnić standardowe procesy i stworzyć niezawodne źródło informacji dla Twojego zespołu.
Czym są szablony instrukcji obsługi?
Szablony instrukcji obsługi to gotowe dokumenty, które pomagają organizacjom dokumentować standardowe procedury operacyjne (SOP), cykle pracy, zasady i obowiązki w uporządkowanym formacie.
Oto, co zazwyczaj zawierają:
- Przegląd firmy: Podstawowe wartości i struktura organizacyjna
- Role i obowiązki: szczegółowe opisy ról i obowiązków członków zespołu
- SOP: instrukcje krok po kroku dotyczące powtarzających się zadań (np. wdrażanie nowych pracowników, zarządzanie zapasami, procesy obsługi klienta)
- Protokoły komunikacyjne: sposoby obsługi komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Wytyczne dotyczące zgodności i bezpieczeństwa: Zasady dotyczące zgodności z przepisami i bezpieczeństwa w miejscu pracy
- Narzędzia i systemy: Lista narzędzi/platform i ich instrukcji obsługi
- Plany zarządzania kryzysowego: sposoby radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych lub awariach systemu
Czym charakteryzuje się dobry szablon instrukcji obsługi?
Zobaczmy, na co zwrócić uwagę w wysokiej jakości szablonie instrukcji obsługi:
- Wbudowane podpowiedzi i przykłady: Wybierz szablon z pomocnymi podpowiedziami i przykładami, które pomogą Ci w wypełnieniu poszczególnych sekcji, dzięki czemu nigdy nie będziesz zaczynać od zera ✅
- Przejrzystość i łatwość nawigacji: Poszukaj spójnego formatu z wyraźnymi podziałami sekcji, edytowalnymi tabelami i przestrzenią na notatki lub listy kontrolne ✅
- Zasoby zewnętrzne i materiały wizualne: Wybierz szablon, który umożliwia osadzanie nagrań ekranu, plików GIF, instrukcji krok po kroku lub diagramów oraz łączenie odpowiednich zasobów (linków internetowych lub dokumentów wewnętrznych) w celu dodania kontekstu ✅
- Wspólna edycja: Wybierz szablon, który zapewnia wsparcie dla współpracy w czasie rzeczywistym z dostępem opartym na uprawnieniach i kontrolą wersji, aby śledzić zmiany ✅
- Zgodność narzędzi: wybierz szablon, który integruje się z narzędziami do zarządzania projektami i oprogramowaniem do instrukcji pracy, aby łatwo przypisywać zadania, śledzić postępy i aktualizować podręczniki ✅
24 szablony instrukcji obsługi
Dostępnych jest wiele szablonów instrukcji obsługi przeznaczonych dla start-upów, organizacji non-profit, szkół, magazynów, freelancerów i wielu innych branż.
Każdy szablon wyróżnia się unikalnymi funkcjami. Znajdź ten, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
1. Szablon instrukcji dla pracowników ClickUp
Szablon podręcznika pracownika ClickUp to przestrzeń przeznaczona do dokumentowania przeglądu firmy, indywidualnych ról i obowiązków oraz zasad zatrudnienia.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Twórz szczegółowe opisy stanowisk, obowiązków i zakresu odpowiedzialności, korzystając z gotowych podpowiedzi
- Śledź cykl pracy dokumentacji dzięki niestandardowym statusom zadań, takim jak „Wersja robocza”, „Wymaga przeglądu” i „Zatwierdzone”
- Osadź nagrania ekranu lub wideo w instrukcji, aby wyjaśnić cykle pracy związane z konkretnymi rolami
✅ Idealne dla: zespołów start-upowych tworzących swój pierwszy uporządkowany podręcznik szkoleniowy i podręcznik dostosowania pracowników
🍄 Ciekawostka: Instrukcja obsługi NASA była tak obszerna, że potrzebna była „ściągawka”. Instrukcja obsługi misji Apollo była tak skomplikowana, że astronauci nosili przy sobie skróconą wersję „jak bezpiecznie wrócić do domu”.
2. Szablon podręcznika pracownika ClickUp
Szablon podręcznika pracownika ClickUp to strona w stylu wiki z wbudowanymi sekcjami, w których można opisać cel firmy, podstawowe wartości, kodeks postępowania, wytyczne, godziny pracy, zasady ADA i wiele innych informacji. Pomaga tworzyć i organizować kompleksowe podręczniki, które w razie potrzeby można łatwo aktualizować.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Uporządkuj zasady i procedury na zagnieżdżonych stronach, aby każdy aspekt, niezależnie od tego, czy dotyczy wdrażania nowych pracowników, świadczeń dodatkowych czy wymagań dotyczących zgodności, był jasny i łatwy do nawigacji
- Użyj funkcji „Przypisz komentarze” w ClickUp, aby oznaczyć członków zespołu, gdy ktoś ma pytanie, i udzielić odpowiedzi bezpośrednio w podręczniku dla pracowników
✅ Idealne dla: zespołów HR i menedżerów, którzy chcą przekazywać zasady i wartości obowiązujące w miejscu pracy
W ClickUp najbardziej podoba mi się elastyczność dostosowywania do potrzeb mojego zespołu. Używam go codziennie do organizowania cykli testów kontroli jakości, dokumentowania dowodów, automatyzacji powtarzalnych zadań i śledzenia postępów zgłoszeń w wielu zespołach. Automatyzacja i niestandardowe szablony pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu i pomagają zachować spójność naszych procesów.
W ClickUp najbardziej podoba mi się elastyczność dostosowywania do potrzeb mojego zespołu. Używam go codziennie do organizowania cykli testów kontroli jakości, dokumentowania dowodów, automatyzacji powtarzalnych zadań i śledzenia postępów zgłoszeń w wielu zespołach. Automatyzacja i niestandardowe szablony pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu i pomagają zachować spójność naszych procesów.
3. Szablon podręczników dla pracowników, zasad i procedur ClickUp
Szablon podręczników dla pracowników, zasad i procedur ClickUp umożliwia jasne określenie oczekiwań i zapewnienie praktycznej przejrzystości w zakresie wykonywania codziennych zadań w całej firmie.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Twórz dokumentację procesów dotyczących wdrażania nowych pracowników, obecności, pracy zdalnej, odejść i zachowań w miejscu pracy
- Zdefiniuj praktyki biznesowe dotyczące komunikacji, poufności, zgodności i zarządzania konfliktami
- Skonfiguruj automatyzację ClickUp, aby powiadamiać interesariuszy, gdy polityka wymaga przeglądu, zatwierdzenia lub aktualizacji prawnej
✅ Idealne dla: zespołów HR i kierowników operacyjnych, którzy potrzebują jednego głównego źródła informacji w celu wyjaśnienia procesów biznesowych i zasad
🚀 Co warto wziąć pod uwagę: Oprócz tego, że szablony wykonują za Ciebie wiele wstępnych czynności, jedną z głównych zalet korzystania z szablonów jest spójność, jaką zapewniają one dokumentacji i procesom. Dowiedz się więcej, oglądając krótki film wideo! 🎥
4. Szablon standardowych procedur operacyjnych ClickUp
Szablon standardowych procedur operacyjnych ClickUp pomaga ujednolicić typowe procedury biznesowe dotyczące wdrażania nowych pracowników, szkoleń, przenoszenia, promocji i odejść, niezależnie od zespołu lub działu.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Dodaj schematy blokowe do dokumentów ClickUp lub tablic ClickUp jako wizualny przewodnik dla każdej procedury operacyjnej, aby te same procesy były konsekwentnie przestrzegane
- Utrzymuj scentralizowany moduł śledzenia SOP, korzystając z widoku tabeli, aby monitorować własność, daty przeglądów i aktualizacje w jednym miejscu
- Ustandij przekazywanie zadań między działami (np. z działu kadr do działu IT podczas wdrażania nowych pracowników) poprzez przypisywanie zadań z zależnościami i terminami, aby uniknąć opóźnień
✅ Idealne dla: kierowników operacyjnych lub właścicieli małych firm, którzy chcą ujednolicić wewnętrzne cykle pracy w różnych zespołach
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Dodaj szybką tabelę RACI (odpowiedzialny, rozliczalny, konsultowany, informowany) na początku każdej procedury operacyjnej, aby uniknąć niejasności dotyczących własności i zapewnić przejrzystość procesu podejmowania decyzji.
5. Szablon procesów i procedur ClickUp
Szablon procesów i procedur ClickUp zapewnia Twojemu zespołowi centralny sposób dokumentowania, śledzenia i monitorowania procesów biznesowych we wszystkich funkcjach. Zapewnia spójność i wydajność wykonywania zadań w całej organizacji.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Organizuj procedury w sposób wizualny za pomocą łatwych do odczytania tablic Kanban, które pokazują status każdego zadania, np. do zrobienia, w trakcie lub zakończone
- Uzyskaj dostęp do czterech niestandardowych widoków ClickUp, tj. schematu blokowego procesu, listy dokumentacji, etapu dokumentacji i osi czasu
- Automatycznie śledź postępy zadań za pomocą wizualnego paska, który aktualizuje się w miarę zakończenia podzadań, elementów listy kontrolnej i przypisanych komentarzy
✅ Idealne dla: zespołów operacyjnych i kierowników działów zarządzających wieloetapowymi procesami wewnętrznymi w różnych zespołach
🍄 Ciekawostka: Wiele firm rodzinnych korzysta z instrukcji obsługi, które są przekazywane i aktualizowane od ponad 50 lat. To jak DNA Twojej firmy w formie dokumentu.
6. Szablon ClickUp dotyczący wdrażania nowych pracowników
Szablon ClickUp dotyczący wdrażania nowych pracowników zawiera listę kontrolną, którą zespoły HR mogą wykorzystać, aby ułatwić proces wdrażania nowych pracowników. Obejmuje on zadania, które pracownik musi wykonać krok po kroku, od pierwszego dnia do czwartego tygodnia.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Przypisuj zadania, takie jak gromadzenie dokumentów, ustawienia kont, przygotowanie obszaru roboczego i szkolenia, odpowiednim zespołom lub osobom
- Ustal priorytety, aby zespoły i poszczególne osoby mogły najpierw skupić się na zadaniach związanych z wdrażaniem nowych pracowników, które wymagają szybkiej realizacji
- Przejdź do widoku kalendarza, aby zaplanować sesje orientacyjne, przekazywanie sprzętu i briefingi dotyczące zasad w formacie osi czasu
✅ Idealne dla: szybko rozwijających się zespołów, które chcą zapewnić spójny proces wdrażania nowych pracowników na różnych stanowiskach i w różnych działach
📚 Więcej informacji: Darmowe szablony instrukcji pracy w programie Word i ClickUp
7. Szablon kultury firmy ClickUp
Chcesz nakreślić unikalne podstawy swojej organizacji, aby zapewnić przejrzysty widok i lepsze zrozumienie dla swoich pracowników? Szablon kultury firmy ClickUp dokładnie dokumentuje wszystko, od misji, wartości, historii, schematu organizacyjnego, po podstawową kulturę i ofertę.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Zbierz pomysły na inicjatywy sprzyjające rozwojowi kultury organizacyjnej i powiąż je ze strategią biznesową
- Współpracuj z członkami zespołu z różnych działów, aby zebrać informacje i stworzyć wspólne wytyczne kulturowe
- Wykorzystaj AI do dokumentowania i udoskonalania podstawowych wartości, dokumentacji produktów, misji, wizji i zasad kulturowych
✅ Idealne dla: firm budujących wspólną kulturę, aby dostosować pracowników do podstawowych wartości firmy
Oto, co jeden z klientów powiedział o szablonach ClickUp!
Praca z nim jest prosta; wszystko można uporządkować w folderach i listach, system szablonów jest doskonały, a import z innych narzędzi bardzo wydajny. Jest świetny!
Praca z tym programem jest prosta; wszystko można uporządkować w folderach i listach, system szablonów jest doskonały, a import z innych narzędzi bardzo wydajny. To świetne!
8. Szablon podręcznika HR ClickUp
Szablon podręcznika HR ClickUp to wszystko, czego potrzebujesz, aby uporządkować i przechowywać wszystkie zasady HR w jednym miejscu. Pozwala on uporządkować wszystko, co pracownik powinien wiedzieć po dołączeniu do organizacji, np. wartości biznesowe, hierarchię firmy, zasady obowiązujące w miejscu pracy, zasady dotyczące urlopów i oczekiwania dotyczące wydajności.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Stwórz solidne zasady obowiązujące w miejscu pracy, aby żadna niezbędna kwestia nie została pominięta
- Oznaczaj nowych pracowników w określonych sekcjach i zadaniach, aby pomóc im znaleźć potrzebne odpowiedzi
- Przydziel odpowiedzialność za opracowywanie zasad odpowiednim członkom zespołu i korzystaj z niestandardowych statusów, takich jak „Wersja robocza”, „W trakcie przeglądu” lub „Zatwierdzone”, aby zarządzać postępami i widocznością
✅ Idealne dla: zespołów HR tworzących scentralizowany dokument w celu przekazywania standardowych zasad firmy
9. Szablon tablicy przepływu procesów ClickUp
Jeśli chcesz uzyskać wizualną reprezentację tego, jak rzeczy przemieszczają się z punktu A do punktu B, szablon diagramu przepływu procesów ClickUp jest odpowiednią opcją. Ten szablon, stworzony przy użyciu tablic ClickUp, zapewnia elastyczną przestrzeń do szkicowania każdego kroku za pomocą kształtów, strzałek i łączników.
Dzięki temu szablonowi możesz
- Połącz kształty z rzeczywistymi zadaniami, oznacz członków zespołu, dodaj terminy i śledź postępy bez opuszczania wykresu
- Skorzystaj z widoku schematu procesu rekrutacji, aby zwizualizować etapy rekrutacji i wcześnie wykrywać wąskie gardła
- Stwórz mapę wieloetapowych cykli pracy, takich jak rekrutacja, wdrażanie nowych pracowników lub zatwierdzanie, z wyraźnie zaznaczonymi i przypisanymi punktami kontrolnymi
✅ Idealne dla: zespołów, które potrzebują wizualnego, interaktywnego sposobu tworzenia i udostępniania map procesów
10. Szablon zasad firmy ClickUp
Szablon zasad firmy ClickUp pomaga w zwięzły sposób dokumentować zasady obowiązujące w firmie, standardy miejsca pracy oraz protokoły BHP.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Określ i wybierz potrzebne zasady, korzystając z wbudowanych podpowiedzi i przykładów dotyczących typowych zagadnień związanych z miejscem pracy
- Dodaj linki do szczegółowych dokumentów dotyczących zasad, osadź filmy wprowadzające i załącz materiały pomocnicze, aby zapewnić pracownikom pełny kontekst
✅ Idealne dla: małych firm tworzących standardowy dokument z zasadami dla pracowników
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj ClickUp Brain, aby szybko nakreślić podstawowe zasady dotyczące zachowania, urlopów, świadczeń lub zgodności z przepisami.
📚 Więcej informacji: Jak sporządzić projekt polityki firmy [z przykładami]
11. Szablon planu działania w razie incydentów ClickUp
Szablon planu działania w razie awarii ClickUp umożliwia nakreślenie ról, sekwencji zadań, danych kontaktowych i osi czasu dla różnych sytuacji awaryjnych.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Przydzielaj zadania za pomocą listy przypisanych zdarzeń, aby wszyscy mieli jasność co do swoich obowiązków w sytuacjach awaryjnych
- Stwórz sekwencję krok po kroku i zwizualizuj plan działania w sytuacjach awaryjnych za pomocą schematu blokowego, który ułatwi zrozumienie
- Użyj widoku kalendarza, aby zaplanować spotkania, przeglądy uzupełniające lub powiązać terminy raportowania zgodności z osią czasu incydentów
✅ Idealne dla: zespołów zarządzających planowaniem awaryjnym, reagowaniem kryzysowym lub ryzykiem operacyjnym w celu planowania różnych sytuacji awaryjnych
📚 Więcej informacji: Darmowe szablony podręczników operacyjnych do usprawniania procesów
12. Szablon planu działania w zakresie cyberbezpieczeństwa ClickUp
Szablon planu działania w zakresie cyberbezpieczeństwa ClickUp to strona w stylu wiki, na której można nakreślić plany łagodzenia skutków zagrożeń cyberbezpieczeństwa i reagowania na nie. Oferuje również uporządkowaną przestrzeń do dokumentowania bieżących wysiłków w zakresie bezpieczeństwa, w tym audytów, dzienników incydentów i list kontrolnych zgodności.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Zidentyfikuj słabe punkty i udokumentuj kroki działania według ważności, korzystając z pól takich jak Poziom ryzyka, Właściciel działania i Termin
- Połącz je z powiązanymi protokołami bezpieczeństwa, wymogami zgodności lub poprzednimi zapisami incydentów, aby uzyskać pełny kontekst
- Skorzystaj z widoku przeglądu oceny ryzyka, aby uszeregować podatności według ważności i wpływu, dzięki czemu zespoły będą mogły najpierw skupić się na najbardziej krytycznych zagrożeniach
- Pracuj w widoku Plan reagowania na incydenty, aby koordynować role, kroki reagowania i osie czasu podczas aktywnego wydarzenia związanego z bezpieczeństwem
✅ Idealne dla: zespołów IT i menedżerów ds. zgodności odpowiedzialnych za identyfikowanie ryzyka i koordynowanie wysiłków w sytuacjach awaryjnych
13. Szablon planu operacyjnego ClickUp
Szablon planu operacyjnego ClickUp to szablon w formie listy kontrolnej, który pomaga w płynnym prowadzeniu działalności. Zawiera gotowe pola do przypisywania zadań, ustawiania priorytetów, śledzenia terminów i identyfikowania zespołów odpowiedzialnych za wykonywanie różnych zadań operacyjnych.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Kategoryzuj zadania według fazy planu, zespołu realizacyjnego i priorytetu, korzystając z pól niestandardowych, aby zapewnić lepszą organizację i filtrowanie
- Użyj widoku osi czasu, aby rozplanować czas trwania zadań na tygodnie lub miesiące i zobaczyć szacowany czas zakończenia oraz potencjalne obszary nakładania się zadań
- Monitoruj obciążenie i zadania w widoku obciążenia pracą, aby zapobiec nadmiernemu przydzielaniu zadań i dostosować przydziały przed wystąpieniem opóźnień
✅ Idealne dla: zespołów operacyjnych, które wymagają koordynacji, śledzenia faz i widoczności w całym zespole w celu zarządzania bieżącą działalnością biznesową
📮 ClickUp Insight: Ponad połowa wszystkich pracowników (57%) traci czas na przeszukiwanie wewnętrznych dokumentów lub bazy wiedzy firmy w celu znalezienia informacji związanych z pracą.
A kiedy nie są w stanie tego zrobić, co szósty pracownik ucieka się do osobistych rozwiązań, przeszukując stare e-maile, notatki lub zrzuty ekranu, aby poskładać wszystko w całość.
ClickUp Brain i ClickUp Connected Search eliminują konieczność wyszukiwania, zapewniając natychmiastowe odpowiedzi oparte na sztucznej inteligencji, pobierane z całego obszaru roboczego i zintegrowanych aplikacji innych firm, dzięki czemu bez problemu uzyskasz potrzebne informacje.
📚 Więcej informacji: Najlepsze narzędzia do zarządzania operacyjnego
14. Szablon planu wdrożenia szkolenia ClickUp
Szablon planu wdrożenia szkolenia ClickUp pomaga skutecznie planować, harmonogramować i śledzić programy szkoleniowe w całej firmie. Łączy cele szkoleniowe, metody realizacji, osie czasu, materiały szkoleniowe i przypisanych prowadzących w jednym miejscu, aby zapewnić spójne wdrożenie.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Kategoryzuj sesje szkoleniowe według metody realizacji (wirtualna, osobista lub samodzielna) i przypisuj trenerów, właścicieli oraz terminy za pomocą pól niestandardowych
- Użyj widoku modalnego, aby uporządkować sesje według formatu i odpowiednio skoordynować logistykę, taką jak dostępność trenerów, narzędzia lub ustawienia sali
- Załącz materiały szkoleniowe, linki do filmów wideo lub przewodniki bezpośrednio do każdego zadania sesji, aby pracownicy mieli do nich dostęp w dogodnym dla siebie czasie
✅ Idealne dla: zespołów HR lub kierowników ds. szkoleń i rozwoju zarządzających wieloetapowymi programami szkoleniowymi w różnych działach lub rolach
15. Szablon instrukcji obsługi biznesowej autorstwa Template. Net
Szablon instrukcji obsługi działalności biznesowej autorstwa Template.net to dokument w formacie PDF niezbędny dla zespołów odpowiedzialnych za obsługę systemów technicznych lub zarządzanie sprzętem w codziennej działalności.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Dokumentuj sposób prawidłowej instalacji i konfiguracji sprzętu lub oprogramowania za pomocą list i obrazów
- Zapewnij kroki rozwiązywania problemów, aby pomóc w rozwiązywaniu powtarzających się problemów technicznych bez wsparcia zewnętrznego
- Opisz cały proces bezpiecznej i prawidłowej obsługi sprzętu lub systemów
✅ Idealne dla: firm produkcyjnych lub zespołów technicznych tworzących wewnętrzne przewodniki
16. Szablon instrukcji budowlanej autorstwa Template. Net
Szablon instrukcji budowlanej Template.net zapewnia wsparcie w dokumentowaniu całego procesu budowlanego, umożliwiając dokładne planowanie i sekwencjonowanie wszystkich zaplanowanych etapów.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Określ kroki planowania budowy, takie jak wybór lokalizacji, budżetowanie i kontrole prawne, korzystając z formatu listy kontrolnej
- Ustal przejrzyste procesy dla podstawowych czynności budowlanych, takich jak przygotowanie terenu, prace fundamentowe, stawianie szkieletu, instalacje wodno-kanalizacyjne i przekazanie obiektu
- Wprowadź protokoły kontroli jakości i bezpieczeństwa, aby pomóc pracownikom w terenie zrozumieć wymagania dotyczące zgodności
✅ Idealne dla: firm budowlanych, które potrzebują kompleksowego przewodnika do tworzenia map kluczowych działań biznesowych
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Dodaj procedury awaryjne i ćwiczenia bezpieczeństwa do szablonu instrukcji obsługi budowy. Jasne instrukcje w sytuacji kryzysowej mogą uratować życie i zmniejszyć odpowiedzialność.
17. Szablon instrukcji szkolenia dla szkół jazdy autorstwa Template. Net
Szablon podręcznika szkolenia dla szkół jazdy pomaga w tworzeniu kompleksowych podręczników szkoleniowych dla nowych kierowców i kursantów. Zawiera gotowe sekcje opisujące przepisy ruchu drogowego, teorię jazdy, praktyczne lekcje jazdy i wszystko, co jest potrzebne do zapewnienia spójnego szkolenia w całej akademii.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Osadź filmy instruktażowe i diagramy, aby wyjaśnić podstawy jazdy i protokoły bezpieczeństwa w bardziej angażującym i łatwym do zrozumienia formacie
- Podziel program nauczania na moduły teoretyczne i praktyczne, aby wyjaśnić uczestnikom szkolenia całą ścieżkę nauki
- Określ jasne punkty kontrolne nauki, aby śledzić postępy każdego ucznia i oceniać jego przygotowanie do testu
✅ Idealne dla: szkół jazdy i instruktorów, którzy potrzebują gotowego podręcznika szkoleniowego obejmującego zarówno naukę w sali lekcyjnej, jak i w samochodzie
18. Szablon instrukcji pracy freelancera autorstwa Template. Net
Szablon Podręcznika pracy freelancera pozwala skonfigurować i prowadzić działalność freelancerską w sposób bardziej uporządkowany i spójny. Od znalezienia platform dla freelancerów i zarejestrowania działalności, po ustawienie stawek i zarządzanie klientami — szablon ten pozwala przemyśleć każdy aspekt pracy freelancera.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Skonfiguruj standardowy przepływ wdrażania klientów, który obejmuje umowy, osy czasu, wyniki i praktyki komunikacyjne
- Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że załatwiłeś wszystkie formalności związane z rejestracją, podatkami i kwestiami prawnymi
- Sporządź listę platform, metod dotarcia do klientów i kroków, które będziesz konsekwentnie stosować podczas wdrażania nowych klientów
✅ Idealne dla: Freelancerów, którzy chcą stworzyć dobrze udokumentowaną podstawę przed podjęciem współpracy z klientami
19. Szablon instrukcji dla branży nieruchomości autorstwa Template. Net
Szablon podręcznika nieruchomości „ ” zawiera wszystkie informacje dotyczące nabywania nieruchomości, procedur sprzedaży, komunikacji z klientami, dokumentacji i marketingu w formie uporządkowanego dokumentu.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Dokumentuj najlepsze praktyki dotyczące obsługi kupujących, sprzedających i ofert, aby zapewnić spójną komunikację i obsługę klienta
- Utwórz listę kontrolną zadań prawnych i związanych z przestrzeganiem przepisów, w tym umów, oświadczeń i przepisów regionalnych
- Umieść klikalne linki internetowe bezpośrednio w dokumencie, aby odwołać się do portali nieruchomości, narzędzi do tworzenia list i szablonów umów
✅ Idealne dla: firm z branży nieruchomości i pośrednictwa, które muszą dokumentować procesy i zachować spójność w kontaktach z klientami
20. Szablon instrukcji obsługi i konserwacji autorstwa Template. Net
Szablon instrukcji obsługi i konserwacji „ ” pomaga dokumentować procesy związane z efektywną obsługą i konserwacją sprzętu oraz systemów w zakładzie.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Opracuj solidne przewodniki dotyczące rozwiązywania problemów i protokoły bezpieczeństwa, które będą stanowić jedno źródło informacji dla pracowników
- Twórz harmonogramy konserwacji wraz z przypisanymi zadaniami, aby ograniczyć awarie i wydłużyć żywotność sprzętu
- Dodaj obrazy i wideo, aby jaśniej wyjaśnić procedury techniczne, elementy systemu lub kroki naprawy
✅ Idealne dla: kierowników obiektów, kierowników operacyjnych lub właścicieli małych firm dokumentujących sposób obsługi i konserwacji kluczowych systemów
21. Szablon instrukcji obsługi oprogramowania autorstwa Template. Net
Szablon instrukcji obsługi oprogramowania pomaga stworzyć kompleksowy przewodnik zapewniający wsparcie i szkolenia dotyczące wdrażania oprogramowania na dużą skalę i zarządzania nim.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Zaproś członków zespołu do tworzenia instrukcji, poprawiania nieaktualnych instrukcji i dbania o dokładność dokumentacji
- Dodaj sekcję dotyczącą rozwiązywania problemów z opatrzonymi komentarzami zrzutami ekranu zawierającymi typowe komunikaty o błędach oraz szczegółowymi instrukcjami, które pomogą użytkownikom rozwiązać problemy bez opóźnień
- Wyjaśnij, jak korzystać z kluczowych funkcji, za pomocą jasnych instrukcji, materiałów wizualnych, a nawet nagrań ekranu, aby zapewnić wsparcie dla różnych stylów uczenia się
✅ Idealne dla: menedżerów produktu tworzących dokumentację, która skaluje się wraz z oprogramowaniem i zapewnia wsparcie użytkownikom
📚 Więcej informacji: Najlepsze oprogramowanie do tworzenia instrukcji obsługi (recenzje i ceny)
22. Szablon instrukcji obsługi szkoły autorstwa SweetProcess
*szablon instrukcji obsługi szkoły pozwala stworzyć łatwą w użyciu instrukcję obejmującą wszystkie aspekty działalności szkoły.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Dokumentuj podstawowe procedury dotyczące rejestracji studentów, wdrażania nowych pracowników, planowania lekcji i postępowania w sytuacjach awaryjnych
- Ujednolicenie zasad dotyczących frekwencji, bezpieczeństwa i komunikacji wewnętrznej w całej szkole do codziennego użytku
- Podziel role i obowiązki personelu dydaktycznego i wsparcia, aby zapewnić jasną odpowiedzialność
✅ Idealne dla: Działów administracyjnych szkół, które chcą ujednolicić działania, zapewnić wsparcie podczas wewnętrznych przeglądów lub wdrożyć nowych pracowników przy minimalnym nakładzie pracy
23. Szablon instrukcji obsługi dla organizacji non-profit autorstwa SweetProcess
Szablon instrukcji obsługi organizacji non-profit pomaga udokumentować sposób działania organizacji we wszystkich działach, takich jak pozyskiwanie funduszy, kadry i finanse, wolontariat itp.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Opracuj i udostępnij szczegółowy dokument członkom zarządu, partnerom programu lub dostawcom dotacji, aby pokazać, jak zorganizowana jest Twoja organizacja non-profit i jak jest zarządzana
- Określ powtarzalne procesy związane z wnioskami o dotacje, kontaktami z darczyńcami, śledzeniem finansów i wdrażaniem wolontariuszy w jednym, łatwo dostępnym podręczniku
✅ Idealne dla: zespołów organizacji non-profit, które potrzebują scentralizowanego przewodnika wspierającego codzienną pracę i odpowiedzialność w całej organizacji
24. Szablon instrukcji obsługi magazynu autorstwa SweetProcess
Szablon Instrukcji obsługi magazynu został stworzony w Dokumentach Google, aby rejestrować procesy operacyjne we wszystkich funkcjach magazynu.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Określ zadania specyficzne dla stanowisk magazynowych, aby każdy członek zespołu dokładnie wiedział, za co jest odpowiedzialny
- Dodaj listy kontrolne bezpieczeństwa i wytyczne dotyczące użytkowania sprzętu, aby zmniejszyć liczbę wypadków i zachować zgodność z przepisami
- Ujednolicie procedury dotyczące obsługi zapasów, realizacji zamówień, zmian zmianowych, magazynowania i nie tylko, aby uniknąć opóźnień i nieporozumień
✅ Idealne dla: kierowników magazynów i przełożonych, którzy potrzebują uporządkowanego, gotowego do użycia podręcznika, aby zapewnić płynność codziennych operacji
Uprość operacje dzięki darmowym szablonom ClickUp
Przejrzysta dokumentacja zapewnia spójność działań zespołów i procesów biznesowych. Niezależnie od tego, czy tworzysz instrukcję dla działu kadr, szkolenia pracowników, czy dokumentację codziennych operacji, odpowiedni szablon pozwala zaoszczędzić czas i uporządkować proces dokumentacji.
Jednak prawdziwa zaleta pojawia się, gdy połączysz je z odpowiednimi narzędziami (👀 przeczytaj: ClickUp)
Oprócz szablonów otrzymujesz kompleksowy obszar roboczy, w którym możesz organizować dokumentację i podejmować działania.
Możesz użyć AI do szybszego tworzenia treści, łączenia powiązanych standardowych procedur operacyjnych, przekształcania instrukcji w zadania, przypisywania ich członkom zespołu i automatyzacji powtarzających się kroków. Nie musisz też martwić się o zmianę platformy.
Zarejestruj się w ClickUp za darmo i zamień statyczne instrukcje w system, który można śledzić i który można wdrożyć, a Twój zespół będzie mógł z niego korzystać i aktualizować w czasie rzeczywistym.