Tylko 16% pracowników w pełni rozumie szersze cele swojej firmy. W rzeczywistości 50% menedżerów najwyższego szczebla nie potrafi nawet wymienić trzech najważniejszych celów swojej organizacji. Na początku może to być szokujące, ale w obliczu piętrzących się codziennych zadań, nieoczekiwanych spotkań i stale rosnącej listy elementów do wykonania, kto śledzi postępy w realizacji długoterminowych celów?
Właśnie dlatego nowoczesne firmy i osoby prywatne potrzebują narzędzi AI, aby zintegrować inteligentne cele ze swoimi procesami. Ale w jaki sposób AI sprawia, że ustawianie celów staje się inteligentniejsze? Przeanalizujmy to w skrócie.
60-sekundowe podsumowanie
Oto krótki przegląd tego, jak można generować dobrze opracowane inteligentne cele, wykorzystując narzędzia AI:
- AI sprawia, że ustawienie celów jest bardziej efektywne poprzez przekształcanie niejasnych pomysłów w ustrukturyzowane, oparte na danych cele, które śledzą postępy w czasie rzeczywistym
- Oto krok po kroku, jak wykorzystać AI do ustawienia celów ClickUp Brain pomaga przekształcić szerokie cele w jasne, możliwe do podjęcia działania ClickUp Goals strukturyzuje cele w mierzalne kamienie milowe, aby skutecznie śledzić postępy ClickUp Dashboards dostarcza wgląd w czasie rzeczywistym w celu identyfikacji wąskich gardeł
- ClickUp Brain pomaga przekształcić szerokie cele w jasne, możliwe do zrealizowania cele
- ClickUp Goals strukturyzuje cele w mierzalne kamienie milowe, aby skutecznie śledzić postępy
- Pulpity ClickUp dostarczają wgląd w czasie rzeczywistym, aby zidentyfikować wąskie gardła
- Te wskazówki pomogą ci być bardziej intencjonalnym w wyznaczaniu celów z AI Zawsze ustawiaj cele SMART, aby AI mogła dostarczyć precyzyjnych, popartych danymi spostrzeżeń Dostosuj cele w oparciu o indywidualne mocne strony i dostępne dostawcy Nieustannie przeglądaj i dostosowuj cele, aby były istotne i osiągalne Automatyzacja śledzenia, odpowiedzialności i współpracy w celu płynnej realizacji
- Zawsze ustawiaj cele SMART, aby AI mogła dostarczać precyzyjnych, popartych danymi informacji
- Niestandardowe cele oparte na indywidualnych mocnych stronach i dostępnych zasobach
- Nieustannie przeglądaj i dostosowuj cele, aby były istotne i osiągalne
- Automatyzacja śledzenia, odpowiedzialności i współpracy w celu bezproblemowej realizacji zadań
- Zwróć uwagę na te typowe błędy Wyznaczanie zbyt wielu celów naraz prowadzi do wypalenia zawodowego - ustaw priorytety i wykorzystaj AI do śledzenia postępów Ignorowanie danych podczas ustawiania celów skutkuje nierealistycznymi oczekiwaniami AI może być przewodnikiem, ale kluczem jest działanie - automatyzacja przypomnień i zadań, ale śledzenie postępów
- Ustawienie zbyt wielu celów na raz prowadzi do wypalenia -ustaw priorytety i wykorzystaj AI do śledzenia postępów
- Ignorowanie danych przy ustawianiu celów skutkuje nierealistycznymi oczekiwaniami
- AI może być przewodnikiem, ale kluczem jest działanie - autatyzacja przypomnień i zadań, ale postępuj zgodnie z nimi
- ClickUp Brain pomaga przekształcić szerokie cele w jasne, możliwe do zrealizowania cele
- ClickUp Goals strukturyzuje cele w mierzalne kamienie milowe, aby skutecznie śledzić postępy
- Pulpity ClickUp dostarczają wgląd w czasie rzeczywistym, aby zidentyfikować wąskie gardła
- Zawsze ustawiaj cele SMART, aby AI mogła dostarczać precyzyjnych, popartych danymi informacji
- Niestandardowe cele oparte na indywidualnych mocnych stronach i dostępnych zasobach
- Nieustannie przeglądaj i dostosowuj cele, aby były istotne i osiągalne
- Automatyzacja śledzenia, odpowiedzialności i współpracy w celu bezproblemowej realizacji zadań
- Ustawienie zbyt wielu celów na raz prowadzi do wypalenia -ustaw priorytety i wykorzystaj AI do śledzenia postępów
- Ignorowanie danych przy ustawianiu celów skutkuje nierealistycznymi oczekiwaniami
- AI może być przewodnikiem, ale kluczem jest działanie - autatyzacja przypomnień i zadań, ale postępuj zgodnie z nimi
Dlaczego warto używać AI do ustawiania celów?
Mam wrażenie, że za każdym razem, gdy ustawię sobie jakiś cel, nigdy nie udaje mi się go zrealizować. Zawsze spada z mojego radaru i nigdy nie mogę się na nim skupić. Słyszałem, że trzeba ustawić odpowiednie, realistyczne cele ze szczegółami. Zawsze ustawiam podstawowe cele, takie jak "schudnąć", "wydawać mniej", "być bardziej wydajnym", ale czuję, że nigdy się ich nie trzymam.
Mam wrażenie, że za każdym razem, gdy ustawię sobie jakiś cel, nigdy nie udaje mi się go zrealizować. Zawsze spada z mojego radaru i nigdy nie mogę się na nim skupić. Słyszałem, że trzeba ustawić odpowiednie, realistyczne cele ze szczegółami. Zawsze ustawiam podstawowe cele, takie jak "schudnąć", "wydawać mniej", "być bardziej wydajnym", ale czuję, że nigdy się ich nie trzymam.
Pierwsza odpowiedź: "To musi być bardziej szczegółowe. "
To jest dokładnie to, w czym narzędzia AI błyszczą. Biorą one pod uwagę twoje (często niejasne) ambicje i przekształcają je w dobrze zdefiniowane cele, zakończone wymiernymi wynikami i śledzeniem postępów w czasie rzeczywistym.
Każde zadanie przyczynia się do realizacji większej wizji. Oto jak to wszystko się dzieje:
- AI niestandardowo dostosowuje cele osobiste i zawodowe do pracy do Twoich mocnych i słabych stron oraz nawyków, czyniąc je istotnymi i bardziej motywującymi
- AI analizuje dane dotyczące wcześniejszych wyników i zewnętrznych trendów, aby udoskonalić zarządzanie celami w celu uzyskania lepszych wyników.
- AI śledzi postęp i dostosowuje proces ustawiania celów, gdy jest to konieczne, aby utrzymać cię na właściwym torze
- Narzędzia oparte na AI wysyłają przypomnienia, bodźce i aktualizacje wydajności, dzięki czemu Twoje cele nie zbierają kurzu
- AI ocenia dostępne zasoby i potencjalne nieoczekiwane wyzwania, aby upewnić się, że cele są osiągalne, istotne i określone w czasie
📮 ClickUp Insight: Około 33% pracowników umysłowych codziennie kontaktuje się z 1-3 osobami, aby uzyskać potrzebne informacje. Ale wyobraź sobie, że wszystko, czego potrzebujesz, jest już udokumentowane i łatwo dostępne. Dzięki ClickUp Brain's AI Knowledge Manager, ciągłe przełączanie kontekstu nie jest już konieczne. Wystarczy zadać pytanie bezpośrednio w obszarze roboczym, a ClickUp Brain pobierze odpowiedzi z obszaru roboczego lub dowolnych połączonych narzędzi innych firm!
Jak wykorzystać AI do ustawienia celów?
Oto kilka powodów, dla których warto tworzyć cele dla swojego zespołu:
tworzy wspólną koncentrację na wspólnym celu
motywuje i wzmacnia zespół
daje poczucie wspólnego osiągnięcia
Są to jedne z najbardziej cenionych wartości w odniesieniu powodzenia w korporacji. Jednak ich osiągnięcie wymaga czegoś więcej niż tylko dobrych intencji - wymaga ustrukturyzowanego procesu.
Zobaczmy więc, jak możemy ustawić cele za pomocą tych prostych kroków, korzystając z ClickUp - wszystkiej aplikacji do pracy, która łączy zarządzanie projektami, współpracę i AI, która pomaga osiągnąć cele.
Przeczytaj również: Free Goal-Setting & Tracker Szablony dla Excel i ClickUp
Krok #1: Generowanie celów SMART za pomocą ClickUp Brain
Poznaj Alexa, kierownika projektu w rozwijającym się startupie technologicznym. Alex ma ambitne cele osobiste i zawodowe dla swojego zespołu, ale zmaga się z ich ustawieniem i zarządzaniem czasem.
Źródło jego wyzwań: Jego zespół ustawia cele takie jak "Zwiększenie zaangażowania klientów" lub "Poprawa wydajności".
Wielu liderów zespołów uważa, że ustawienie szerokich celów motywuje ludzi, ale konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie (SMART) cele w rzeczywistości działają lepiej, ponieważ śledzą postępy i pokazują małe zwycięstwa po drodze.
To właśnie tutaj ClickUp Brain wkracza do akcji.
Dzięki ClickUp Brain, Alex wprowadza kluczowe szczegóły - pożądane wyniki, oś czasu i kluczowe wskaźniki wydajności - i otrzymuje precyzyjny, ustrukturyzowany cel.
Przykład: Zamiast "Popraw wydajność ", ClickUp Brain generuje "Skróć czas reakcji w obsłudze klienta o 30% w następnym kwartale poprzez automatyzację FAQ i usprawnienie cyklu pracy. "
Cele SMART mogą początkowo wydawać się trudne do określenia. W takim przypadku zapoznaj się z szablonem SMART Goals firmy ClickUp, aby wyeliminować zgadywanie z ustawienia celów.
Zamiast niejasnych celów, szablon ten zapewnia wizualną reprezentację śledzenia postępów, idealną do zarządzania projektami lub wdrażania inicjatywy na pełną skalę!
Krok #2: Podziel cele na mierzalne cele
Teraz, gdy Alex ma dobrze zdefiniowany cel, potrzebuje sposobu na śledzenie postępów bez mikrozarządzania. ClickUp Goals oferuje wizualny sposób dzielenia celów na mniejsze, mierzalne cele.
Wykorzystując śledzenie celów, Alex ustawia:
- Cel główny: Zmniejszenie czasu reakcji o 30%
- Kamienie milowe: Redukcja o 10% w miesiącu 1, 20% w miesiącu 2 i 30% do końca kwartału
- Przydzielone zadania: Automatyzacja FAQ, ulepszenie chatbota, usprawnienie obsługi zgłoszeń
Przeczytaj także: Szablony celów SMART do definiowania celów
Krok #3: Śledzenie postępów za pomocą pulpitów ClickUp
Zamiast tonąć w arkuszach kalkulacyjnych, Alex decyduje, że potrzebuje śledzenia postępów w czasie rzeczywistym. ClickUp Dashboards umożliwia dokładnie to, a nawet więcej:
wizualna reprezentacja wydajności zespołu
analiza danych oparta na AI w celu identyfikacji blokad
Automatyzacja aktualizacji statusu, dzięki czemu Alex nie musi gonić ludzi za raportowaniem
Załóżmy, że zespół Alexa nie nadąża z automatyzacją chatbota. AI identyfikuje ten problem, oznacza go flagą i sugeruje dostosowanie dziennego harmonogramu lub realokację zasobów. To takie proste!
Pro Tip: Czujesz się przytłoczony niekończącymi się zadaniami? How to Use AI Personal Assistant Apps to Boost Productivity pokazuje, jak AI może poradzić sobie z planowaniem, przypomnieniami i automatyzacją.
Krok #4: Automatyzacja odpowiedzialności i współpracy
Co jest gorsze od niejasnych celów? Cele, których nikt nie realizuje. ClickUp Tasks jest stworzony właśnie do tego. Zapewnia odpowiedzialność bez dokuczania:
- Automatyczne przypomnienia i powiadomienia
- Sugerowane przez AI zadania oparte na obciążeniu pracą
ClickUp jest również najlepszym rozwiązaniem dla marketerów do współpracy w czasie rzeczywistym. Platforma umożliwia przypisywanie komentarzy bezpośrednio do członków zespołu, przekształcając dyskusje w zadania, które można podjąć dzięki funkcji ClickUp Assign Comments. Podobnie, wzmianki @ zapewniają, że właściwe osoby są natychmiastowo zapętlone, eliminując niepotrzebne kontakty zwrotne.
Skoro już jesteśmy przy temacie komunikacji na żywo, ClickUp umożliwia zespołom edycję w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy są na tej samej stronie, niezależnie od tego, czy aktualizujesz dokumenty projektu, czy przeprowadzasz burzę mózgów na tablicach.
Przykład: Jeśli zespół Alexa ma zaległości w zadaniu związanym z zarządzaniem projektami, AI przypisuje je do dostępnego członka zespołu i odpowiednio dostosowuje terminy.
Innym świetnym sposobem na promowanie własności w pracy jest korzystanie z szablonu codziennych celów ClickUp.
Pomaga to podzielić duże ambicje na osiągalne, określone w czasie codzienne cele, zapewniając stały postęp bez ich przytłaczania. Dzięki temu pracownicy mogą wreszcie odejść od rozproszonych list do zrobienia i ustalić priorytety zadań.
Przeczytaj także: Rodzaje celów dla osobistego i zawodowego powodzenia
Krok #5: Dostosuj i zoptymalizuj cele wraz ze zmianą sytuacji
W połowie kwartału firma Alexa zmienia cele - z obsługi klienta na ukierunkowane kampanie marketingowe. Bez AI oznaczałoby to ręczne dostosowywanie, niejasne priorytety i stratę czasu.
Natomiast dzięki ClickUp Brain, Alex i jego zespół mogą do zrobienia następujących rzeczy:
- Analizuj dane dotyczące wydajności w przeszłości
- Modyfikacja celów w czasie rzeczywistym
- Prognoza potencjalnych przeszkód, zanim staną się problemami
Przykład: ClickUp Brain zaleca realokację wysiłków z automatyzacji chatbotów na strategie angażowania klientów, co może pomóc zaoszczędzić czas i wysiłek zespołu.
Nasza lekcja? Okoliczności stale się zmieniają - a statyczne cele stają się bezużyteczne. Dzięki ClickUp Alex ma pewność, że jego strategie ustawiania celów pozostają aktualne i określone w czasie, dostosowując się do potrzeb.
Przeczytaj również: Sposoby na poprawę wydajności i efektywności
Wskazówki dotyczące skutecznego ustawienia celów za pomocą AI
Ustawienie celów jest łatwe. Trzymanie się ich? Nie tak bardzo. Narzędzia AI pomogą ci przejść od "Naprawdę powinienem zacząć ten projekt" do "Wow, właśnie osiągnąłem swój cel przed terminem!"
AI jest jednak tak użyteczna, jak jej strategia. Oto jak sprawić, by ustawianie celów działało z AI, unikając przy tym typowych pułapek:
1. Zawsze wyznaczaj cele SMART
AI nie czyta w myślach (jeszcze). Jeśli twój cel jest zbyt szeroki, na przykład "Rozwijaj mój biznes", AI będzie miała trudności z dostarczeniem znaczących informacji. Zamiast tego zdefiniuj cele SMART - konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie.
zamiast "Zwiększyć sprzedaż", ustaw "Zwiększyć sprzedaż online o 20% w następnym kwartale poprzez optymalizację współczynników konwersji witryny". "
👉🏻 Dlaczego to ważne: AI rozwija się dzięki kluczowym wskaźnikom wydajności - bez nich otrzymasz tylko ogólne porady.
Pro Tip: Terminy, obciążenia pracą i zadania osobiste stają się łatwiejsze w zarządzaniu dzięki odpowiedniemu systemowi. How to Manage Personal Tasks and Boost Your Productivity pokazuje, jak wizualne pulpity mogą uprościć śledzenie zadań i zwiększyć wydajność.
2. Wykorzystaj AI do analizy opartej na danych
Instynkt jest świetny, ale narzędzia AI idą o krok dalej, analizując wcześniejsze dane dotyczące wydajności, identyfikując wzorce i przewidując potencjalne przeszkody. Oto jak AI robi różnicę:
podkreśla, które kampanie marketingowe doprowadziły do konwersji
analizuje wydajność Teams i zaleca usprawnienia cyklu pracy
znajduje wąskie gardła w procesie zarządzania projektami
👉🏻 Dlaczego to ważne: AI eliminuje zgadywanie i pozwala dostosować codzienny harmonogram w oparciu o rzeczywiste dane zamiast założeń.
3. Personalizacja ustawienia celów za pomocą AI
Nie wszyscy pracują w ten sam sposób. Niektórzy lubią dotrzymywać terminów, podczas gdy inni potrzebują wymiernych wyników podzielonych na małe kroki. AI pomaga poprzez:
dostosowanie celów do swoich mocnych i słabych stron oraz dostępnych zasobów
✅ Sugerowanie wykonalnych celów w oparciu o śledzenie postępów w czasie rzeczywistym
✅ Adaptacja do nieoczekiwanych wyzwań dzięki ciągłemu doskonaleniu
👉🏻 Dlaczego to ważne: Ogólne cele nie działają. AI pomaga ustawić dostosowane cele, które utrzymują zaangażowanie i motywację.
4. Ciągłe monitorowanie i dostosowywanie
Jeśli proces ustawiania celów nie ewoluuje, to zawodzi. Śledzenie celów z wykorzystaniem AI pomaga dostosować codzienne harmonogramy, dopracować cele i zmienić priorytety, gdy zmieniają się okoliczności.
pulpity AI zapewniają wizualną reprezentację śledzenia postępów w czasie rzeczywistym
analityka predykcyjna pozwala na prognozę wyzwań, zanim się pojawią
✅ Zautomatyzowane pętle informacji zwrotnych oferują oparty na danych wgląd w to, co działa
👉🏻 Dlaczego to ważne: Najlepsze plany się zmieniają. AI zapewnia, że zarządzanie celami pozostaje elastyczne, a nie sztywne.
5. Wykorzystaj AI do współpracy i automatyzacji
AI nie służy tylko do śledzenia celów - pomaga również zespołom efektywnie współpracować.
wirtualni asystenci AI dzielą duże cele na mniejsze zadania
narzędzia ClickUp AI przypisują komentarze, śledzą wydajność i zarządzają cyklami pracy
zautomatyzowane przypomnienia zapewniają, że cele pozostają istotne i nie gubią się w chaosie
👉🏻 Dlaczego to ważne: AI utrzymuje silne dopasowanie zespołu, eliminując ręczne działania następcze i rozproszoną komunikację.
Przeczytaj także: Jak zainspirować swój następny projekt przykładami pulpitów nawigacyjnych?
Najczęstsze błędy, których należy unikać podczas ustawiania celów za pomocą AI
Oczywiście, AI ułatwia ustawienie celów, ale jeśli twoje podejście jest niewłaściwe, AI nie uchroni cię przed niejasnymi celami, wypaleniem lub nierealistycznymi oczekiwaniami.
Opierając się na prawdziwych wyzwaniach użytkowników Reddit, oto kilka typowych błędów i sposobów ich naprawienia:
1. Próba osiągnięcia wszystkiego naraz
Wiele osób uważa, że wydajność oznacza robienie wszystkiego przez cały czas. Ale ustawienie zbyt wielu celów jednocześnie prowadzi do zmęczenia decyzjami, rozproszenia uwagi i nieuniknionego wypalenia.
rozwiązanie: Narzędzia do śledzenia celów oparte na sztucznej inteligencji, takie jak ClickUp AI Goals, pomagają w ustalaniu priorytetów poprzez dzielenie celów na mniejsze, mierzalne kamienie milowe. Zamiast zajmować się pięcioma różnymi priorytetami naraz, użyj AI do analizy postępów i dostosowania koncentracji tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne.
2. Ustawienie niejasnych, niemożliwych do zrealizowania celów
Cele takie jak "poprawa formy" lub "zwiększenie wydajności" brzmią ładnie, ale brakuje im konkretów, przez co trudno je zmierzyć lub osiągnąć. AI nie jest w stanie śledzić postępów w realizacji abstrakcyjnych ambicji.
rozwiązanie: Użyj narzędzi AI, takich jak ClickUp AI Brain, aby zrestrukturyzować szerokie cele w cele SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Zamiast "Poprawić satysfakcję klientów", AI pomaga udoskonalić go w "Zwiększyć wskaźnik odpowiedzi obsługi klienta o 20% w ciągu trzech miesięcy poprzez automatyzację FAQ i czatu pomocy na żywo". "
3. Ignorowanie danych przy ustawianiu celów
Wiele osób ustawia cele na podstawie przeczuć, a nie rzeczywistych danych. Prowadzi to do nierealistycznych oczekiwań i marnowania wysiłku na rzeczy, które nie poruszają igły.
rozwiązanie: Oprogramowanie do ustawiania celów oparte na AI wykorzystuje spostrzeżenia w czasie rzeczywistym, aby sugerować osiągalne cele w oparciu o wcześniejsze wyniki i benchmarki branżowe. Analityka predykcyjna może również pomóc zidentyfikować potencjalne przeszkody, zanim wykoleją one postęp.
4. Brak regularnego przeglądu lub dostosowywania celów
Ludzie ustawiają cele, są podekscytowani, a potem... zapominają o nich. Bez regularnego śledzenia postępów, cele stają się nieaktualne, nieistotne lub niedostosowane do nowych priorytetów.
rozwiązanie: Narzędzia AI, takie jak ClickUp AI Dashboards, śledzą postępy w realizacji celów w czasie rzeczywistym, sygnalizując, kiedy potrzebne są korekty. AI może sugerować korekty kursu, jeśli projekt zmieni kierunek, pomagając Teams pozostać w zgodzie bez marnowania wysiłku.
5. Zbytnie poleganie na AI i niepodejmowanie działań
AI może ustawić idealny cel i stworzyć szczegółowy plan działania, ale jeśli go nie wykonasz, nic się nie stanie. Automatyzacja nie zastąpi odpowiedzialności.
Naprawa: Wykorzystaj automatyzację zadań opartą na AI do planowania przypomnień, przypisywania terminów i rozliczania się z zadań. Narzędzia takie jak ClickUp Assign Comments zamieniają dyskusje w praktyczne elementy, dzięki czemu możesz przestać zwlekać i zacząć robić prawdziwe postępy.
Przeczytaj także: Jak wykorzystać ClickUp do ustawienia celów dla swojego zespołu?
ClickUp, Get Set, Goal!
Wielokrotnie powtarzano, że AI to przyszłość wydajności. ClickUp spełnia tę obietnicę, na nowo definiując sposób wykorzystania AI do zwiększenia wydajności i wyznaczania celów.
Wyniki mówią same za siebie. Mike Coombe z agencji MCM udostępnianie:
Dzięki ClickUp AI jestem bardziej wydajny niż kiedykolwiek! Pozwala mi to zaoszczędzić 3 razy więcej czasu niż wcześniej na zadania związane z zarządzaniem projektami. Nie tylko zwiększyło to moją wydajność, ale także pobudziło moją kreatywność.
Dzięki ClickUp AI jestem bardziej wydajny niż kiedykolwiek! Pozwala mi to zaoszczędzić 3 razy więcej czasu niż wcześniej na zadania związane z zarządzaniem projektami. Nie tylko zwiększyło to moją wydajność, ale także pobudziło moją kreatywność.
Od generowania celów SMART za pomocą ClickUp Brain po śledzenie postępów za pomocą pulpitów, rozbijanie kamieni milowych za pomocą celów i automatyzację odpowiedzialności za pomocą przypisywania komentarzy, ClickUp zapewnia, że Twój zespół pozostaje skoncentrowany, zmotywowany i wyrównany.
Czas przestać się zastanawiać i zacząć osiągać cele. Zarejestruj się w ClickUp za darmo już teraz!