Jak stworzyć nowoczesny intranet dla swojej organizacji?

Jakiś czas temu ponad 500 pracowników działu Amazon zajmującego się przetwarzaniem danych w chmurze podpisało petycję wzywając firmę do ponownego rozważenia pięciodniowego mandatu w biurze. Ich przesłanie było głośne i jasne: praca zdalna i hybrydowa są teraz sposobem na życie.

W świecie, w którym fizyczne spotkania stają się coraz rzadsze, silna komunikacja pozostaje kręgosłupem każdej odnoszącej powodzenie organizacji. Dlatego też firmy zwracają obecnie większą uwagę na nowoczesne rozwiązania intranetowe, które pomagają wypełnić luki komunikacyjne w cyfrowym miejscu pracy.

Potraktuj intranet jako platformę społecznościową do współpracy, która personalizuje komunikację, zwiększa zaangażowanie pracowników i wspiera strategie employee experience. Bonus? Jest dostępna na każdym urządzeniu z połączeniem internetowym - nie wymaga dojazdów do biura.

Ciekawi? Przyjrzyjmy się bliżej, dlaczego nowoczesne systemy intranetowe zwracają na siebie uwagę.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

• Nowoczesny intranet to interaktywna, przyjazna dla użytkownika platforma, która centralizuje komunikację, aktualizacje projektów i katalogi pracowników, dostępne na dowolnym urządzeniu
• Podstawowe funkcje nowoczesnego intranetu obejmują:
  
  • Centralna komunikacja: Udostępnianie wiadomości firmowych, aktualizacji i ogłoszeń
  • Narzędzia do współpracy: Umożliwiają współpracę nad projektami w czasie rzeczywistym w różnych lokalizacjach
  • Konfigurowalne pulpity: Dostawca widoków dla poszczególnych ról w celu uzyskania istotnych informacji
  • Przeszukiwalne repozytorium: Przechowywanie i dostęp do firmowych dokumentów, zasad i zasobów
• Przynosi korzyści organizacjom w postaci lepszej komunikacji, która przełamuje silosy i informuje wszystkich na bieżąco
• Chroni poufne informacje za pomocą zapór ogniowych i danych logowania. Zwiększa również morale pracowników, podkreślając ich osiągnięcia i zapewniając łatwy dostęp do materiałów szkoleniowych i zasad
• Nowoczesne intranety, w przeciwieństwie do statycznych elektronicznych tablic ogłoszeń z przeszłości, oferują współpracę w czasie rzeczywistym, wyszukiwanie oparte na AI, dostępność mobilną i spersonalizowane pulpity
• Aby wdrożyć nowoczesne intranety, należy:
  
  • Ocenić potrzeby organizacyjne i zaangażować pracowników w planowanie
  • Wdrażać funkcje etapami i nadawać priorytet doświadczeniu użytkownika
  • Efektywnie zarządzać zawartością i wspierać zaangażowanie od samego początku
  • Zabezpieczyć intranet za pomocą uprawnień opartych na rolach
• Aplikacja Wszystko do pracy, taka jakClickUp dostawca kompleksowej platformy do zarządzania zadaniami i dokumentami, która integruje się z intranetem, zapewniając jedno źródło prawdy
• Potężne, konfigurowalne pulpity ClickUp i narzędzia do współpracy, takie jak czat i tablice, dodatkowo zwiększają wydajność i zaangażowanie

Czym jest nowoczesny intranet?

Wiele firm poszukuje kompleksowej platformy komunikacyjnej dla swoich zespołów, niezależnie od tego, czy chodzi o wiadomości firmowe, aktualizacje projektów czy katalogi pracowników. Nowoczesny intranet oferuje dokładnie to.

W przeciwieństwie do starszego, statycznego oprogramowania intranetowego - nowoczesne oprogramowanie intranetowe jest interaktywne, przyjazne dla użytkownika i dostępne na każdym urządzeniu. Co najważniejsze, płynnie integruje się z narzędziami już używanymi przez zespół, takimi jak platformy do zarządzania projektami, aplikacje komunikacyjne i systemy przechowywania dokumentów.

Oznacza to, że pracownicy mogą szybciej znajdować informacje, wydajniej współpracować i pozostać zaangażowani - niezależnie od tego, czy są w biurze, czy pracują zdalnie.

Co jeszcze? Oto, co zyskujesz dzięki nowoczesnym intranetom:

• Scentralizowaną platformę komunikacyjną do udostępniania firmowych wiadomości, aktualizacji i ogłoszeń
• Narzędzie do współpracy dla Teams, umożliwiające wspólną pracę nad projektami w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji
• Konfigurowalne pulpity dla poszczególnych ról, dzięki którym pracownicy widzą to, co jest dla nich najbardziej istotne
• Przeszukiwalne repozytorium dokumentów firmowych, zasad i zasobów

Korzyści płynące z nowoczesnego intranetu

Jak można sobie wyobrazić, główne korzyści obejmują lepszą komunikację i współpracę. Do zrobienia? Korzystając z jednej platformy do aktualizacji, narzędzi i zasobów firmy. Oto kilka dodatkowych korzyści płynących z korzystania z nowoczesnych rozwiązań intranetowych:

• Poprawa komunikacji: Przełamuje silosy, zapewniając, że wszyscy są na bieżąco informowani i dostosowani
• Lepsze bezpieczeństwo: Używa prywatnej, specyficznej dla organizacji sieci chronionej przez zapory ogniowe i dane logowania, zapewniając, że poufne informacje pozostają dostępne tylko dla autorów
• Uznanie pracowników: Podkreśla osiągnięcia, zwiększając morale
• Uproszczone wdrożenie: Oferuje łatwy dostęp do materiałów szkoleniowych i zasad firmy
• Spersonalizowane doświadczenie: Dostarcza zawartość i zasoby specyficzne dla danej roli
• Zmniejszone przeciążenie informacjami: Centralizacja informacji dla łatwego dostępu
• Przejrzystość: Pracownicy są na bieżąco informowani o celach i postępach firmy

Pro Tip: Chcesz przetestować rozwiązania intranetowe dla swoich Teams? Sprawdź nasz przewodnik na temat najlepsze oprogramowanie intranetowe do bezpiecznego połączenia Teamsów .

Różnice między tradycyjnym intranetem a nowoczesnym intranetem

Zanim platformy takie jak WhatsApp, Teams czy Slack stały się popularne, firmy polegały na niezgrabnych wewnętrznych stronach internetowych do komunikacji. Te statyczne strony - nazywane elektronicznymi tablicami ogłoszeń (EBB) - były rewolucyjne, zapewniając sposób udostępniania dokumentów i dostępu do wewnętrznych zasobów bez odchodzenia od biurka.

Ale bądźmy szczerzy: te EBB nie zaspokoją dzisiejszych potrzeb w miejscu pracy. Właśnie dlatego nowoczesny intranet przyniósł organizacjom wiele zmian.

🧠 Do zrobienia: Według Deloitte, 73% pracowników pracujących zespołowo osiąga lepsze wyniki, a 60% uważa, że napędza to innowacyjność - praca zespołowa rzeczywiście przyczynia się do zrobienia tego, o czym marzymy!

Aby to wyjaśnić, oto tabela porównująca tradycyjny intranet z nowoczesnym intranetem:

Kluczowe funkcje nowoczesnego intranetu

Co sprawia, że intranet pracowniczy jest tak niezbędny do komunikacji z pracownikami? Przeanalizujmy to w skrócie:

1. Wydajność oparta na chmurze

Po pierwsze, większość nowoczesnych systemów intranetowych jest obecnie oparta na chmurze. Oznacza to takie korzyści jak automatyczne tworzenie kopii zapasowych, zarządzanie zawartością w czasie rzeczywistym i brak ograniczeń związanych z lokalizacją.

A ponieważ 83% globalnej siły roboczej twierdzi, że praca hybrydowa jest idealna, a intranet oparty na chmurze doskonale wpisuje się w tę ewoluującą potrzebę elastyczności.

2. Zintegrowane narzędzia Business

Twój intranet powinien płynnie integrować się z narzędziami takimi jak Slack, Microsoft 365, obszar roboczy Google i Zendesk. Konsolidacja tych narzędzi w ramach jednej platformy oznacza mniej czasu spędzonego na przełączaniu zakładek, a więcej na zakończeniu zadań.

Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do komunikacji w biznesie dla skutecznego przesyłania wiadomości

3. Najwyższy poziom bezpieczeństwa

Nikt nie lubi wycieków danych, ale stają się one coraz częstsze niż zwykle. Bezpieczny intranet wykorzystuje uprawnienia oparte na rolach, aby zapewnić dostęp do poufnych informacji firmowych tylko tym, którzy ich potrzebują, trzymając wścibskie oczy (i hakerów) na dystans.

🧠 Czy wiesz: Organizacje potrzebują średnio 204 dni, aby zidentyfikować naruszenie danych i kolejne 73 dni na jego powstrzymanie. Koszt samych powiadomień o naruszeniach wzrósł do 370 tys. dolarów w 2023 roku.

4. Przyjazne dla użytkownika zarządzanie zawartością

Aktualizacja stron intranetowych zwykle nie wymaga dużej wiedzy technicznej. Nowoczesny system zarządzania treścią (CMS) umożliwia pracownikom samodzielne tworzenie, aktualizowanie i udostępnianie zawartości, z płynną integracją z narzędziami takimi jak Google Drive.

5. Uznanie i nagrody

Wyrażaj uznanie tam, gdzie jest ono należne. W końcu pracownicy, którzy są regularnie doceniani 20 razy bardziej prawdopodobne pozostaną zaangażowani niż ci, którzy nigdy nie usłyszą prostego "dziękuję"

Nowoczesne intranety zachęcają do wzajemnego uznawania, ułatwiając świętowanie osiągnięć poprzez okrzyki, komentarze lub ogłoszenia w całej firmie.

6. Inteligentny katalog pracowników

Koniec z zastanawianiem się "Kto jest za to odpowiedzialny?". Katalog pracowników z możliwością wyszukiwania pozwala znaleźć współpracowników według nazwiska, działu lub tytułu stanowiska, ułatwiając współpracę.

7. Dostępność mobilna

Przy pracy hybrydowej, przyjazne dla urządzeń mobilnych intranety lub dedykowane aplikacje zapewniają pracownikom połączenie z dowolnego urządzenia mobilnego, w dowolnym miejscu.

8. Stworzony do pracy zespołowej

Obecnie zespoły współpracują za pomocą narzędzi do współpracy, takich jak Google Workspace i Microsoft Teams. Nowoczesne intranety płynnie się z nimi integrują, oferując narzędzia do zarządzania projektami, przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym i udostępnianie obszarów roboczych w celu zapewnienia płynnego przepływu pracy zespołowej.

Rola nowoczesnego intranetu w budowaniu zaangażowania pracowników

Omówiliśmy już, w jaki sposób nowoczesny intranet zapewnia dostawcom oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej aby scentralizować je w celu lepszej pracy zespołowej, udostępniając je w dowolnym miejscu i czasie.

Aby jednak zrozumieć sposób, w jaki przekształca on typowe wyzwania w miejscu pracy w możliwości zaangażowania pracowników, przetestujmy go w kilku typowych scenariuszach.

📍 Scenariusz 1: Pracownicy zdalni czują się rozłączeni

Pracownicy zdalni często tęsknią za spontanicznymi interakcjami w biurze i czują się odizolowani.

jak pomaga nowoczesny intranet: Nowoczesny intranet wypełnia lukę, zapewniając scentralizowane cyfrowe miejsce pracy, w którym pracownicy zdalni mogą uzyskać dostęp do aktualizacji firmy, współpracować przy projektach i łączyć się społecznie za pośrednictwem wirtualnych społeczności i narzędzi do czatu. Funkcje takie jak dostęp mobilny zapewniają, że nikt nie czuje się pominięty, bez względu na to, gdzie pracuje.

📍Scenariusz 2: Przytłaczające przeciążenie informacjami

Pracownicy mają trudności ze znalezieniem istotnych informacji w niekończących się e-mailach i dokumentach.

jak pomaga nowoczesny intranet: Dzięki funkcjom takim jak systemy zarządzania zawartością i zaawansowane narzędzia wyszukiwania, nowoczesne intranety porządkują i priorytetyzują informacje. Spersonalizowane pulpity zapewniają, że pracownicy widzą aktualizacje i zasoby, które są dla nich ważne, przebijając się przez szum.

📍Scenariusz 3: Niskie uznanie i morale pracowników

Pracownicy czują się niedoceniani, gdy ich osiągnięcia pozostają niezauważone, co prowadzi do braku zaangażowania.

jak pomaga nowoczesny intranet: Narzędzia uznawania pracowników, takie jak tablice pochwał i funkcje shout-out, zachęcają do publicznego doceniania. Te momenty uznania sprzyjają poczuciu przynależności i motywacji.

📍Scenariusz 4: Trudności w zarządzaniu projektami zespołowymi

Teams mają trudności z efektywną współpracą, zwłaszcza w różnych lokalizacjach i strefach czasowych.

jak pomaga nowoczesny intranet: Narzędzia do współpracy zintegrowane z nowoczesnymi intranetami ułatwiają zarządzanie projektami. Od udostępniania obszarów roboczych po przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym, pracownicy mogą przeprowadzać burze mózgów, przydzielać zadania i śledzić postępy na jednej platformie - zwiększając wydajność i pracę zespołową.

📍Scenariusz: Nieefektywny onboarding dla nowych pracowników

Nowi pracownicy czują się zagubieni bez jasnego zrozumienia procesów, zasad i dynamiki zespołu.

jak pomaga nowoczesny intranet: Nowoczesne intranety upraszczają onboarding, oferując dostosowane huby z zawartością zawierającą zasoby szkoleniowe, politykę firmy i wprowadzenie do zespołu. Dzięki temu nowi pracownicy czują się mile widziani i przygotowani do rozpoczęcia pracy.

Pro Tip: Użyj scentralizowanej platformy do tworzenia, niestandardowego dostosowywania i dystrybucji zasad i wytycznych w całej organizacji. Aby rozpocząć, zapoznaj się z poniższą listą najlepsze oprogramowanie do tworzenia podręczników dla pracowników .

📍Scenariusz 6: Silosowe działy utrudniają współpracę

Działy działają w izolacji, co prowadzi do błędnej komunikacji i nieefektywności.

jak pomaga nowoczesny intranet: Nowoczesny intranet sprzyja współpracy między działami dzięki współdzielonym przestrzeniom do udostępniania wiedzy, aktualizacji projektów i komunikacji. Pracownicy mogą łatwo znaleźć kolegów z różnych zespołów za pomocą katalogu pracowników, przełamując silosy i promując jednolitą kulturę.

Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie dla portali pracowniczych

Wdrażanie nowoczesnego intranetu w organizacjach

Przejście na nowoczesny intranet to nie lada wyczyn. Organizacje często zmagają się z niezaangażowanymi pracownikami i nieefektywnym narzędzia komunikacji w miejscu pracy .

Fascynujące jest jednak to, jak skuteczne narzędzie może naprawdę rozwiązać resztę problemów. Przynajmniej ClickUp do zrobienia. Szybkie wprowadzenie - ClickUp to wszystko aplikacja do pracy, która łączy zarządzanie projektami, czat i wiedzę na jednej platformie. Bonus: Wszystko to jest dostarczane z najbardziej spójnym AI do pracy na świecie.

Oto przewodnik krok po kroku, jak wdrożyć intranet, który naprawdę zaspokoi Twoje potrzeby i dopasuje się do Twojego zespołu.

Krok 1: Zrozum, czego naprawdę potrzebuje Twoja organizacja

Zanim zagłębisz się w rynek błyszczących platform intranetowych, zatrzymaj się i zastanów, czego brakuje. Instancja:

• Czy luki komunikacyjne spowalniają projekty?
• Czy pracownicy zdalni czują się odłączeni?
• Czy pracownicy toną w nieistotnych informacjach?

Przeprowadzenie oceny potrzeb pomoże ci odkryć te bolączki i nakreślić niezbędne funkcje dla twojego intranetu.

Na przykład, czy twój zespół potrzebuje systemów zarządzania zawartością do zrobienia porządku w zasobach? A może narzędzi do współpracy w celu usprawnienia pracy zespołowej? Wiedza o tym, co jest zepsute, ułatwia znalezienie narzędzia, które to naprawi.

Z Zadania ClickUp możesz udokumentować te potrzeby, dzieląc je na możliwe do wykonania kroki. Na przykład, przydzielaj zadania badawcze konkretnym zespołom, ustalaj priorytety funkcji za pomocą pól niestandardowych i śledź postępy w zakresie tego, co jest niezbędne.

Podziel elementy działania na mniejsze zadania i natychmiast przypisz role do swojego zespołu za pomocą ClickUp Tasks

Krok 2: Włącz swoich pracowników do rozmowy

Jednym z największych błędów popełnianych przez organizacje jest pomijanie pracowników w procesie planowania. Twój intranet nie jest tylko dla działu HR lub IT - jest dla wszystkich.

Już teraz jesteś o krok przed zaangażowaniem pracowników, angażując ich z różnych działów w ocenę potencjalnych rozwiązań.

Wykorzystaj ankiety lub dyskusje w ratuszu, aby zebrać opinie na temat tego, jakie narzędzia i funkcje ułatwiłyby im pracę. Z Tablica ClickUp umożliwia wizualną mapę opinii pracowników, zapewniając, że każdy pomysł zostanie uchwycony i wzięty pod uwagę.

wykorzystaj tablice ClickUp, aby stworzyć przestrzeń do zbierania informacji zwrotnych od pracowników i podejmowania odpowiednich działań

Krok 3: Wdrażanie etapami

Rzucanie każdej funkcji na pracowników pierwszego dnia może wydawać się skuteczne, ale jest to przepis na przytłoczenie.

Etapowe wdrażanie pozwala zespołom krok po kroku oswoić się z intranetem.

Zacznij od podstawowych funkcji, takich jak narzędzia komunikacyjne lub udostępnianie dokumentów i stopniowo wprowadzaj zaawansowane funkcje, takie jak współpraca w czasie rzeczywistym pakiety lub analizy.

Zadania ClickUp i Pulpity ClickUp sprawiają, że proces ten przebiega płynnie. Twórz zadania dla każdej fazy wdrażania, przydzielaj obowiązki i śledź postępy - wszystko w jednym miejscu.

śledzenie zadań, postępów i zaangażowania za pomocą ClickUp Dashboards

Możesz także używać pulpitów do monitorowania wskaźników adopcji i zbierania opinii pracowników, dostosowując doświadczenie w miarę postępów.

Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł połączyć narzędzia takie jak ClickUp Pola niestandardowe i Niestandardowe statusy, aby dodać określone atrybuty do zadań? Szablon komunikacji z pracownikami ClickUp umożliwia korzystanie z tej funkcji wraz z ustrukturyzowanym układem zapewniającym przejrzystą komunikację. A co najlepsze? Jest on wstępnie skonfigurowany i pomaga od razu rozpocząć pracę!

Krok 4: Nadaj priorytet doświadczeniu użytkownika

Powodzenie intranetu zależy od łatwości jego użytkowania. Jeśli pracownicy nie mogą poruszać się po platformie lub szybko znaleźć informacji, nie będą z niej korzystać.

Zasadniczo skup się na intuicyjnym designie, kompatybilności z urządzeniami mobilnymi i spersonalizowanych pulpitach. Weź pod uwagę swoich użytkowników - pracowników zdalnych, Teams na polach lub pracowników biurowych - i upewnij się, że platforma zaspokaja ich potrzeby.

Po raz kolejny ClickUp wyróżnia się tutaj swoimi konfigurowalnymi pulpitami.

Pracownicy mogą dostosowywać swoje widoki, aby wyświetlać to, co jest najbardziej istotne, od postępu projektu po aktualizacje zespołu. Platforma została zaprojektowana jako jedno źródło prawdy, minimalizując szum i maksymalizując przejrzystość.

dostosuj kanały intranetowe do potrzeb członków swojego zespołu za pomocą ClickUp Dashboards_

Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie Digital Workplace dla nowoczesnych Teams

Krok 5: Efektywnie zarządzaj swoją zawartością

Pamiętaj: Intranet bez dobrze zorganizowanej, odpowiedniej zawartości jest tylko kolejnym narzędziem, którego pracownicy będą unikać.

Zawartość musi być łatwa do znalezienia, regularnie aktualizowana i niestandardowa dla użytkowników. Obejmuje to wszystko, od polityki firmy po materiały szkoleniowe i zasoby zespołu.

Analityka może również odgrywać ogromną rolę w zrozumieniu tego, co działa - czy pracownicy angażują się w zawartość?

Przykład: Co by było, gdyby wielu członków zespołu mogło jednocześnie edytować dokument dotyczący polityki lub udoskonalać propozycję projektu, pozostawiając komentarze i sugestie bezpośrednio w dokumencie? Znacznie przyspieszyłoby to współpracę i zwiększyło widoczność. Dokumenty ClickUp sprawia, że jest to możliwe.

ulepsz swoje dokumenty firmowe za pomocą ClickUp Docs wraz z jego funkcją AI_

Integracja tych dokumentów z centralnym hubem wiedzy zapewnia pracownikom dostęp do tego, czego potrzebują w ciągu kilku sekund, a nie godzin:

• Używaj folderów do grupowania powiązanych dokumentów według działów lub projektów
• Dodawanie etykiet w celu szybkiego filtrowania, takich jak "Aktualizacja zasad" lub "Onboarding"
• Łączenie powiązanych zasobów w celu zapewnienia pełnego kontekstu, np. połączenie briefu projektu z odpowiednimi listami zadań
• Udostępnianie dokumentów między Teams za pomocą połączonego linku
• Przypisywanie zadań bezpośrednio w dokumencie dla elementów działań
• Używaj komentarzy i wzmianek, aby uzyskać natychmiastową informację zwrotną

Przeczytaj również: Jak zarządzać zespołem: Umiejętności, strategie, narzędzia

Krok 6: Wspieranie zaangażowania od samego początku

Nawet najbardziej zaawansowany intranet zawiedzie, jeśli pracownicy nie będą zaangażowani. Aby zbudować ekscytację, pokaż, w jaki sposób platforma ułatwi im życie.

Narzędzia do współpracy, takie jak ClickUp Chat , @ wzmianki i ClickUp Przypisz komentarze pomagają wspierać komunikację i odpowiedzialność w czasie rzeczywistym, zapewniając, że nikt nie czuje się pominięty.

przekazuj informacje zwrotne w czasie rzeczywistym, aby lepiej zarządzać czasem i zmniejszyć liczbę błędów dzięki ClickUp Assign Comments_

Krok 7: Zabezpiecz swój intranet

Bezpieczeństwo = podstawa nowoczesnego systemu intranetowego.

Zabezpieczenie intranetu oznacza, że poufne dane pozostają chronione, a platforma pozostaje niezawodna przez lata.

Od ochrony tajemnic firmy po kontrolę poziomów dostępu, bezpieczny intranet buduje zaufanie w całej organizacji.

Pro Tip: ClickUp ulepsza doświadczenie dzięki uprawnieniom opartym na rolach, zapewniając pełną kontrolę nad tym, kto może wyświetlać, edytować lub udostępniać zadania, dokumenty, pulpity i nie tylko. Dzięki temu właściwa zawartość znajduje się we właściwych rękach.

zdecyduj, kto ma dostęp do Twojego intranetu, korzystając z funkcji kontroli uprawnień ClickUp

Pokonywanie wyzwań w nowoczesnej adaptacji intranetu

Żadna podróż nie jest zakończona bez wyzwań. Przynajmniej świadomość ich istnienia pomaga w lepszym planowaniu.

Rozpakujmy kilka typowych wyzwań w nowoczesnej integracji intranetu i jak je pokonać.

Wyzwanie #1: Brak personalizacji

Jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich, zwłaszcza w miejscu pracy. Pracownicy nie chcą przekopywać się przez nieistotną zawartość, aby znaleźć to, czego potrzebują. Bez spersonalizowanej zawartości dostosowanej do roli, Teams lub lokalizacji, intranet może stać się kolejnym nieużywanym narzędziem.

Rozwiązanie:

Nowoczesne intranety muszą zapewniać personalizację opartą na rolach. Oznacza to, że pracownicy widzą zawartość dostosowaną do ich roli, działań i lokalizacji.

Funkcje takie jak niestandardowe pulpity lub celowe powiadomienia sprawiają, że intranet jest angażujący i użyteczny dla wszystkich.

Przeczytaj również: Najlepsze aplikacje do komunikacji w Teams

Wyzwanie #2: Nieefektywna funkcja wyszukiwania

Prawie dwie trzecie pracowników (64%) przyznają, że mają trudności ze znalezieniem czasu i energii na zakończenie swoich zadań i są 3,5 razy bardziej narażeni na trudności z innowacyjnością i myśleniem strategicznym.

Czy chcemy utrudniać im życie za pomocą kiepskich narzędzi do zrobienia wyszukiwania? Tradycyjne wyszukiwarki oparte na prostych słowach kluczowych nie zaspokoją potrzeb pracowników.

Rozwiązanie:

Nowoczesne intranety potrzebują inteligentnych funkcji wyszukiwania, które dostarczają wyniki w oparciu o preferencje, filtry i dane użytkownika.

ułatw sobie wyszukiwanie i znajdź to, czego szukasz, korzystając z ClickUp's Connected Search Połączone wyszukiwanie ClickUp pomaga znaleźć wszystko w obszarze roboczym za pomocą podstawowych słów kluczowych, zaawansowanych filtrów lub osi czasu. Co więcej, przekształca dane obrazów i wideo w zawartość, którą można przeszukiwać, dzięki czemu żaden plik nie pozostanie niezauważony.

Wyzwanie #3: Brak możliwości wyszukiwania informacji

Czy tysiące e-maili, wideo, dokumentów tekstowych i innych treści Enterprise są uporządkowane? Cóż, nie.

Tradycyjne intranety mają trudności z wydobywaniem tych danych, co prowadzi do niewykorzystanego potencjału i słabego podejmowania decyzji.

Rozwiązanie:

Narzędzia AI do eksploracji wiedzy to najlepsza rzecz, jaka może przydarzyć się nowoczesnym intranetom.

Narzędzia te pozyskują dane z aplikacji wewnętrznych i zewnętrznych, wzbogacają je o metadane i dostarczają spersonalizowane wyniki za pośrednictwem kognitywnych wyszukiwarek Enterprise. Oznacza to, że pracownicy mogą w razie potrzeby uzyskać płynny dostęp nawet do nieustrukturyzowanych danych.

Oto pomocny przewodnik po budowaniu i zarządzaniu własną bazą wiedzy AI!

Porada dla profesjonalistów: ClickUp Brain to menedżer wiedzy oparty na AI, płynnie łączący zadania, dokumenty i czaty w obszarze roboczym ClickUp, aby natychmiast wyświetlać właściwe informacje. Koniec z przekopywaniem się przez bałagan - wystarczy zapytać w prostym języku angielskim, a ClickUp Brain dostarczy precyzyjnych odpowiedzi, usprawniając cykl pracy i utrzymując zgodność Teams.

Pobieraj precyzyjne odpowiedzi na pytania związane z Twoim obszarem roboczym dzięki ClickUp Brain

Wyzwanie #4: Rozsyłanie celowych wiadomości

Tradycyjne intranety są często ograniczone do uniwersalnych wiadomości. Staje się to poważnym problemem w przypadku zarządzania zespołami zdalnymi lub hybrydowymi, które wymagają dostosowanych aktualizacji w oparciu o ich role, języki lub lokalizacje.

Rozwiązanie:

Nowoczesne intranety umożliwiają komunikację ukierunkowaną, pozwalając na wysyłanie spersonalizowanych wiadomości do określonych grup.

Przykładowo, menedżerowie mogą przesyłać aktualizacje zasad do zespołów kierowniczych, a wiadomości dotyczące wdrażania pracowników kierować do nowych pracowników. Gwarantuje to, że odpowiednie osoby otrzymają wiadomości bez spamowania wszystkich innych.

Wyzwanie #5: Intranet jest odizolowany od innych narzędzi cyfrowych

Odłączony intranet to przepis na frustrację. Pracownicy nie powinni przełączać się między aplikacjami, aby znaleźć informacje lub zakończyć zadania. Tradycyjne intranety, często statyczne i odizolowane, powodują nieefektywność i tłumią wydajność.

Rozwiązanie:

Nowoczesne intranety działają jak ujednolicone cyfrowe obszary robocze, integrując narzędzia do komunikacji, współpracy i zarządzania zawartością.

📮ClickUp Insight: Typowy pracownik wiedzy musi połączyć się z średnio 6 osób do zrobienia. Oznacza to codzienne docieranie do 6 kluczowych połączeń w celu zebrania niezbędnego kontekstu, dostosowania priorytetów i popchnięcia projektów do przodu.

Zmagania są prawdziwe - ciągłe działania następcze, zamieszanie w wersjach i czarne dziury w widoczności obniżają wydajność zespołu. Scentralizowana platforma, taka jak ClickUp, z połączonym wyszukiwaniem i menedżerem wiedzy AI, rozwiązuje ten problem, zapewniając natychmiastowy dostęp do kontekstu na wyciągnięcie ręki. Koniec z przeskakiwaniem między aplikacjami!

Przeczytaj również: Jak społecznościowy intranet zmienia komunikację w miejscu pracy

Intranetowa innowacja zaczyna się od ClickUp

Migracja do ClickUp była najważniejszą rzeczą, jaką zrobił nasz zespół. Od czasu wprowadzenia zmiany, nasza wydajność, efektywność, współpraca w zespole i ogólne morale znacznie się poprawiły.

Jeanne, starszy asystent administracyjny na Uniwersytecie Michigan

Jeśli budujesz intranet dla swojej organizacji, wybierz platformę taką jak ClickUp, która rozwija się wraz z Tobą.

ClickUp zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, w jednym płynnym, skalowalnym obszarze roboczym, od zarządzania zadaniami i dokumentami po konfigurowalne pulpity i uprawnienia oparte na rolach.

Narzędzia do współpracy, takie jak czat, tablice i dokumenty, zapewniają zespołowi połączenie, zaangażowanie i wydajność - bez względu na to, gdzie pracują. Zarejestruj się w ClickUp już dziś i stwórz cyfrowe miejsce pracy, na jakie zasługuje Twój Teams!