W końcu udało Ci się stworzyć idealny cykl pracy — pliki są udostępniane, terminy są jasne, a wszyscy wydają się być w świetnej formie (w poniedziałkowy poranek!).
Teraz potrzebujesz tylko oprogramowania do współpracy, które pozwoli zmaksymalizować synchronizację i wydajność Twojego zespołu. Ale czy oprogramowanie jest wystarczająco bezpieczne?
Bez odpowiednich protokołów bezpieczeństwa ciężka praca Twojego zespołu jest zagrożona. To jak chodzenie po linie bez siatki zabezpieczającej – jedno potknięcie i wszystko się kończy!
W tym miejscu pojawiają się narzędzia do bezpiecznej współpracy.
W tym artykule omówimy 10 platform, które pomogą Twojemu zespołowi współpracować bez narażania bezpieczeństwa.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- ClickUp : Najlepsze rozwiązanie do wspólnego zarządzania projektami i zadaniami
- Microsoft Teams: Najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji z integracją pakietu Microsoft Suite
- Slack: Najlepszy do centralizacji komunikacji wewnętrznej i współpracy
- Basecamp: Najlepsze rozwiązanie do uproszczenia współpracy zespołowej i zarządzania pracą
- Trello: Najlepsze rozwiązanie do współpracy za pomocą tablic Kanban i list kontrolnych
- Notion: Najlepsze rozwiązanie do współpracy poprzez konfigurowalne pulpity
- Google Workspace: Najlepsze rozwiązanie do kompleksowej współpracy z pakietem Google Suite
- Zoom: Najlepszy do prowadzenia wysokiej jakości spotkań wideo
- Asana: Najlepsze rozwiązanie do zarządzania zależnościami zadań i zaawansowanej automatyzacji
- Toggl: Najlepsze rozwiązanie do współpracy zespołów zdalnych
- Wire: Najlepsze rozwiązanie do zunifikowanej komunikacji i współpracy
Na co należy zwrócić uwagę w bezpiecznym oprogramowaniu do współpracy?
Niektóre z podstawowych funkcji, których należy szukać w bezpiecznej platformie do współpracy, to:
- Kompleksowe szyfrowanie: zapewnia bezpieczeństwo danych na wszystkich etapach (nawet podczas przesyłania) oraz dostęp i odczyt wyłącznie przez uprawnionych użytkowników
- Kontrola dostępu: Umożliwia administratorom określenie, kto może wyświetlać, edytować lub udostępniać określone pliki lub dane, chroniąc poufne informacje przed dostępem nieuprawnionych członków
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA): Wsparcie dla 2FA lub MFA (np. weryfikacja hasłem i numerem telefonu komórkowego) w celu zapobiegania nieautoryzowanym logowaniom
- Prywatny obszar roboczy: Umożliwia udostępnianie poufnych plików i dokumentów (takich jak raporty finansowe projektów) tylko wybranym osobom
- Zapobieganie utracie danych: Przechowuje dane i umożliwia ich łatwe odzyskanie w przypadku nieoczekiwanej utraty danych
- Dzienniki aktywności: Umożliwiają monitorowanie i śledzenie zmian, w tym kto wprowadził zmianę, jaka zmiana została wprowadzona i kiedy została zrobiona
11 najlepszych programów do bezpiecznej współpracy
1. ClickUp (najlepsze do zarządzania projektami i zadaniami w ramach współpracy)
ClickUp, aplikacja do pracy, która ma wszystko, zapewnia bezpieczeństwo danych, dokumentacji i rozmów dla firm każdej wielkości. Łączy w sobie bezpieczną komunikację i zaawansowane zarządzanie zadaniami w jednej kompleksowej platformie do zarządzania projektami.
Dla większości z nas współpraca zaczyna się od czatu. Wbudowane rozwiązanie do przesyłania wiadomości, ClickUp Chat, łączy rozmowy ze wszystkimi powiązanymi zasobami, takimi jak zadania, dokumenty, zależności itp. w obszarze roboczym. Oficjalne działania następcze można tworzyć, przypisując wiadomość czatu do konkretnego członka zespołu, aby zmniejszyć niejasności i zwiększyć odpowiedzialność w zespołach.
Podobnie jak wszystko inne w ClickUp, czat jest również obsługiwany przez ClickUp Brain, własną sieć neuronową ClickUp. Oznacza to, że możesz uzyskać generowane przez AI podsumowania czatu, odpowiedzi oparte na historii czatu oraz informacje związane z wątkiem, który przeglądasz.
Kiedy nadejdzie czas, aby przekształcić ważną wiadomość czatu w element działania, który można śledzić, kliknij "Utwórz zadanie z AI", a ClickUp Brain utworzy zadanie z kompletnym wątkiem czatu dodanym do opisu zadania, dzięki czemu nie tracisz czasu na szukanie kontekstu.
Współpraca w czasie rzeczywistym nie ogranicza się jednak do czatu w ClickUp.
Twórz szczegółowe dokumenty, wiki lub karty projektów za pomocą ClickUp Docs i zaproś członków swojego zespołu do współpracy. Możesz połączyć dokumenty z odpowiednimi zadaniami, przechowując wszystkie informacje w jednym miejscu. Połącz to z licznymi szablonami planów komunikacji, a synchronizacja pracy zespołu będzie łatwiejsza niż kiedykolwiek!
Funkcja wykrywania współpracy ClickUp jeszcze bardziej usprawnia współpracę między zespołami pracującymi nad tym samym dokumentem. Kursor na żywo pokazuje wszystkich współpracowników aktywnych w danej lokalizacji i zaznacza zmiany wprowadzane w czasie rzeczywistym, ułatwiając identyfikację właścicieli zmian i zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych informacji.
Jeśli jednak jesteś bardziej wizualnym planistą, tablice ClickUp będą dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi możesz szkicować, rysować i realizować swoje pomysły. Dzięki wbudowanemu generatorowi obrazów AI możesz szybko generować obrazy, aby dodać więcej kontekstu do swoich tablic.
📌Przypnij: Chcesz od razu zabrać się do pracy? Skorzystaj z szablonów tablic ClickUp, aby dokumentować swoje pomysły lub tworzyć osie czasu projektów, nawet podczas nadrabiania zaległości na spotkaniu zespołu.
Angażuj się w asynchroniczną komunikację z członkami zespołu dzięki nagraniom ekranu za pomocą ClickUp Clips. Możesz dodawać te klipy do dowolnej rozmowy, osadzać je w notatkach dotyczących zadań, pobierać jako pliki MP4 lub udostępniać publiczny link.
Nie musisz nawet martwić się o porządkowanie swoich Clipów. ClickUp automatycznie zapisuje każdy utworzony Clip w Twoim osobistym hubie Clipów, zapewniając Ci stałą widoczność.
Podczas gdy Ty skupiasz się na zwiększaniu wydajności zespołu, protokoły bezpieczeństwa ClickUp zapewniają ochronę danych użytkowników dzięki 256-bitowemu szyfrowaniu SSL, certyfikowanym centrum danych AWS SOC 2 typu 2 oraz ciągłej zgodności z przepisami RODO i HIPAA.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Kompleksowe szyfrowanie: Zapobiegaj nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych danych dzięki Amazon Web Services (AWS) i protokołom bezpieczeństwa
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA): Monitoruj swój obszar roboczy i zapobiegaj nieautoryzowanemu dostępowi dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu (2FA)
- Zgodność z SOC 2: Korzystaj z kontroli organizacyjnych i technologicznych, które są niezależnie audytowane co najmniej raz w roku
- Uprawnienia niestandardowe: Wykraczaj poza domyślne ustawienia i nadaj dodatkowe uprawnienia rolom Gość, Administrator lub Członek
- Niestandardowe role: Twórz i przypisuj niestandardowe role (inne niż administrator, gość i członek), takie jak superadministrator, redaktor i członek z ograniczonymi uprawnieniami
Limity ClickUp
- Nowi użytkownicy mogą napotkać trudności związane z nauką obsługi ClickUp ze względu na jego rozbudowane funkcje
Ceny ClickUp
- Free
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie od członka
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
W RecRam ClickUp stał się niezbędnym narzędziem do zarządzania śledzeniem błędów, komunikacją w zespole i realizacją zadań. Jego atrakcyjny wizualnie interfejs i prostota sprawiają, że korzystanie z niego jest przyjemnością, a szybkość działania zapewnia wydajność w codziennych operacjach.
W RecRam ClickUp stał się niezbędnym narzędziem do zarządzania śledzeniem błędów, komunikacją w zespole i realizacją zadań. Jego atrakcyjny wizualnie interfejs i prostota sprawiają, że korzystanie z niego jest przyjemnością, a szybkość działania zapewnia wydajność w codziennych operacjach.
2. Microsoft Teams (najlepszy do wideokonferencji z integracją pakietu Microsoft Suite)
Microsoft Teams to narzędzie do wideokonferencji dla zespołów międzyfunkcyjnych korzystających z pakietu Microsoft Office. Jest to bezpieczne narzędzie do współpracy, umożliwiające organizowanie spotkań online i prowadzenie rozmów w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami.
Narzędzie chroni przed nieautoryzowanym dostępem dzięki SSO i 2FA. Zapewnia również bezpieczeństwo komunikacji wideo przed atakami dzięki protokołowi Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP).
Najlepsze funkcje Microsoft Teams
- Microsoft Defender: umożliwia wykrywanie wszelkich złośliwych treści w aplikacji Teams i blokowanie dostępu użytkowników do nich
- Bezpieczne załączniki: Chroni przed cyberzagrożeniami, sprawdzając i wykrywając wszelkie złośliwe załączniki
- Wynik bezpieczeństwa: mierzy poziom bezpieczeństwa danych Twojej organizacji i zaleca działania mające na celu poprawę bezpieczeństwa konta, aplikacji i urządzeń
Ograniczenia Microsoft Teams
- Powiadomienia mogą stać się przytłaczające, zwłaszcza gdy należysz do wielu grup lub klubów
- Współpraca z osobami spoza organizacji wymaga dodatkowych ustawień
Ceny Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
Recenzja i oceny Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (ponad 15 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 9700 recenzji)
Nie masz pewności, czy Microsoft Teams jest najlepszym rozwiązaniem? Sprawdź nasze propozycje najlepszych alternatyw dla Microsoft Teams, aby znaleźć idealne narzędzie do współpracy!
3. Slack (najlepszy do centralizacji komunikacji wewnętrznej i współpracy)
Slack to oprogramowanie do komunikacji i współpracy zespołowej, które oferuje funkcje czatu, udostępniania plików i zaawansowanego wyszukiwania.
Otrzymasz również Enterprise Key Management (EKM), które zapewnia pełną kontrolę nad kluczami szyfrującymi. Oznacza to, że nikt, nawet Slack, nie ma dostępu do danych oprócz Ciebie. Jest również lekki i zużywa mniej zasobów systemowych, zapewniając płynną sesję współpracy bez opóźnień.
Najlepsze funkcje Slack
- Pojedyncze logowanie (SSO): Dodaje warstwę zabezpieczeń, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi dzięki współpracy z ADFS, Google Workspace (SAML) i Okta
- Dzienniki audytowe: rejestrują aktywność użytkowników, pomagając wykrywać nieznane logowania lub zmiany
- Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC): Umożliwia zarządzanie dostępem w całym zespole w oparciu o role i obowiązki poszczególnych osób
Ograniczenia Slack
- Limity przechowywania plików nie pozwalają na udostępnianie dużych plików
- Plan Free nie przechowuje rozmów dłużej niż 30 dni
Ceny Slack
- Free
- Pro: 8,75 USD za użytkownika miesięcznie
- Business+: 15 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise Grid: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Slack
- G2: 4,5/5 (ponad 33 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 23 000 recenzji)
Slack naprawdę ułatwia komunikację zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi interesariuszami. Teraz mam wszystkie wiadomości pod kontrolą w Slacku i mogę zachować porządek, zapisując zadania na później lub przypinając wiadomości do kanałów, dzięki czemu nigdy nie zostaną zapomniane.
Slack naprawdę ułatwia komunikację zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi interesariuszami. Teraz mam wszystkie wiadomości pod kontrolą w Slacku i mogę zachować porządek, zapisując zadania na później lub przypinając wiadomości do kanałów, dzięki czemu nigdy nie zostaną zapomniane.
Jeśli potrzebujesz lepszych możliwości przechowywania plików w narzędziu do współpracy, sprawdź te przydatne alternatywy dla Slack.
4. Basecamp (najlepszy do uproszczenia współpracy zespołowej i zarządzania pracą)
Basecamp to oprogramowanie do współpracy oparte na projektach, które pomaga współpracować w środowiskach asynchronicznych i zdalnych, umożliwiając pracę, wysyłanie wiadomości, tworzenie harmonogramów, plików i nie tylko.
Wbudowane narzędzie do pracy z dokumentami pomaga w burzy mózgów lub tworzeniu szczegółowych planów i udostępnianiu ich zespołowi. Wszystko, co robisz, pozostaje zaszyfrowane i jest przesyłane za pomocą połączenia HTTPS, co gwarantuje brak wycieków.
Najlepsze funkcje Basecamp
- Szyfrowanie plików i danych: Bezpieczne przechowywanie plików dzięki szyfrowaniu AES-256, które koduje dane, tak aby tylko autoryzowane systemy mogły je odczytać i uzyskać do nich dostęp
- Zgodność z PCI (Payment Card Industry): Przeprowadza regularne audyty poprzez składanie raportu z samooceny (SAQ A 3. 2), zapewniając bezpieczeństwo informacji dotyczących płatności
- Monitorowanie podejrzanych działań: Oferuje wbudowany system monitorowania i ostrzegania o wszelkich nietypowych zachowaniach, takich jak wielokrotne nieudane próby logowania
Ograniczenia Basecamp
- Przesyłanie dużych plików na czacie trwa nieco zbyt długo
- Wątkowe rozmowy są trudne do śledzenia po długich sesjach współpracy
Ceny Basecamp
- Free: 0 USD miesięcznie na użytkownika
- Dodatkowo: 15 USD za użytkownika miesięcznie
- Pro Unlimited: 299 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Basecamp
- G2: 4,1/5 (ponad 5300 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 14 000 recenzji)
➡️ Bonus: Najlepsze alternatywy dla Basecamp
📮ClickUp Insight: Około 41% profesjonalistów preferuje komunikację zespołową za pomocą komunikatorów internetowych.
Chociaż umożliwia szybką i sprawną wymianę informacji, wiadomości są często rozrzucone po wielu kanałach, wątkach lub wiadomościach bezpośrednich, co utrudnia późniejsze odnalezienie potrzebnych informacji. Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu, takim jak ClickUp Chat, wątki czatu są mapowane do konkretnych projektów i zadań, dzięki czemu rozmowy są kontekstowe i łatwo dostępne.
5. Trello (najlepsze do współpracy z wykorzystaniem tablic Kanban)
Trello to oprogramowanie do współpracy oparte na metodologii Kanban, które organizuje pracę w pięknym systemie kart typu "przeciągnij i upuść". Na pierwszy rzut oka widać, które projekty są w trakcie realizacji, które wymagają przeglądu, a które są gotowe do uruchomienia.
Wszystkie Twoje dane pozostaną bezpieczne dzięki zatwierdzonemu przez rząd systemowi z certyfikatem FedRAMP. Mimo że narzędzie jest proste i lekkie, jego zabezpieczenia są znacznie bardziej rozbudowane.
Najlepsze funkcje Trello
- Bezpieczne logowanie: Dodaje warstwę bezpieczeństwa dzięki natywnemu uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu lub Google Authenticator
- Automatyczne skanowanie: Umożliwia przeprowadzanie cotygodniowych automatycznych kontroli i corocznych testów naruszenia bezpieczeństwa danych, wykrywanie i usuwanie wszelkich potencjalnych luk w systemie
- Program Bug Bounty: zaprasza etycznych hakerów za pośrednictwem serwisu Bugcrowd do wyszukiwania i zgłaszania luk w zabezpieczeniach, zapewniając najwyższy poziom ochrony danych
Ograniczenia Trello
- Elementy prywatne lub notatki osobiste nie są łatwe do odróżnienia od udostępnionych tablic zespołów
- Skłonność do bałaganu przy bardzo dużych projektach
Ceny Trello
- Free: 0 USD miesięcznie na użytkownika
- Standard: 5 USD za użytkownika miesięcznie
- Premium: 10 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: 17,50 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4,4/5 (ponad 13 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 23 000 recenzji)
Potrzebujesz uporządkowanego środowiska pracy? Wybraliśmy kilka świetnych alternatyw dla Trello!
6. Notion (najlepsze do współpracy za pomocą konfigurowalnych pulpitów)
Notion to bezpieczne narzędzie do współpracy, które stawia kreatywność i możliwość dostosowania na pierwszym planie. Umożliwia projektowanie cykli pracy, udostępnianie pomysłów i zarządzanie zadaniami przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa danych.
Możesz monitorować bezpieczeństwo i zgodność narzędzia dzięki corocznym wewnętrznym audytom bezpieczeństwa. Co więcej, Notion przechowuje Twoje dane w AWS, korzystając z kombinacji baz danych, zapewniając im bezpieczeństwo i ochronę.
Najlepsze funkcje Notion
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe: Pozwala zwiększyć bezpieczeństwo logowania poprzez dodanie wielu warstw uwierzytelniania
- Suwerenność danych: Zgodność z przepisami takimi jak RODO, zapewniająca bezpieczne przechowywanie i zarządzanie danymi
- Zarządzanie kluczami: Oferuje cyfrowe blokady przy zachowaniu pełnej kontroli nad danymi dzięki zaufanej usłudze zewnętrznej
Ograniczenia Notion
- Sporadyczne spadki wydajności podczas pracy z rozbudowanymi bazami danych lub dużymi ilościami danych
- Aplikacja mobilna nie jest tak rozbudowana jak wersja komputerowa, oferując ograniczoną funkcjonalność dla pracowników mobilnych w porównaniu z alternatywami dla Notion
Ceny Notion
- Free: 0 USD za licencję miesięcznie
- Dodatkowo: 10 USD za licencję miesięcznie
- Business: 15 USD za licencję miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Notion
- G2: 4,7/5 (ponad 5900 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2400 recenzji)
Notion umożliwia współpracę z innymi w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz pracować razem ze swoim zespołem bez względu na to, gdzie się znajdujesz. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, freelancerem, czy pracujesz w firmie, Notion to doskonałe narzędzie do usprawnienia cyklu pracy i realizacji zadań.
Notion umożliwia współpracę z innymi w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz pracować razem ze swoim zespołem bez względu na to, gdzie się znajdujesz. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, freelancerem, czy pracujesz w firmie, Notion to doskonałe narzędzie do usprawnienia cyklu pracy i realizacji zadań.
7. Google Workspace (najlepszy do kompleksowej współpracy z Google Suite)
Dokumenty Google (i Google Workspace) to lider w dziedzinie obszarów roboczych do współpracy. Pakiet biurowy Google miał ponad 44% udziału w rynku technologii pakietów biurowych, podczas gdy Microsoft Office 365 miał 30%.
Obecnie Google Workspace jest solidnym narzędziem do współpracy dzięki szerokiemu zakresowi aplikacji i najwyższej klasy funkcjom bezpieczeństwa. Korzystając z zabezpieczeń opartych na sztucznej inteligencji, Google chroni skrzynkę odbiorczą przed spamem, phishingiem i atakami złośliwego oprogramowania, umożliwiając wydajne przeglądanie treści.
Najlepsze funkcje Google Workspace
- Zaawansowany standard szyfrowania (AES): Szyfruje dane przy użyciu 128-bitowego protokołu AES z odrębnymi kluczami
- Kontrola dostępu: pozwala określić, kto może wyświetlać, edytować lub udostępniać określone pliki, zapewniając, że poufne informacje pozostają dostępne tylko dla upoważnionych osób
- Zarządzanie urządzeniami mobilnymi: Umożliwia administratorom zarządzanie urządzeniami mobilnymi i zabezpieczanie ich przed dostępem do Google Workspace
Limity Google Workspace
- Funkcja wyszukiwania w Google Drive może być frustrująca, ponieważ czasami ma problemy z lokalizacją starszych plików lub dokumentów o ogólnych nazwach
- Złożoność nawigacji i zarządzania uprawnieniami w różnych aplikacjach i plikach, zwłaszcza w przypadku większych zespołów
Ceny Google Workspace
- Business Starter: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business Standard: 14 USD miesięcznie za użytkownika
- Business Plus: 22 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Oferta niestandardowa
Oceny i recenzje Google Workspace
- G2: 4,6/5 (ponad 42 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 16 000 recenzji)
➡️ Przeczytaj również: Alternatywy dla Google Workspace: narzędzia podobne do G Suite
8. Zoom (najlepszy do prowadzenia wysokiej jakości spotkań wideo)
Od udostępniania kwartalnych aktualizacji projektów po organizowanie comiesięcznych spotkań, Zoom ułatwia współpracę w dużych zespołach. Łatwość obsługi i łączność w czasie rzeczywistym sprawiają, że jest to skuteczne narzędzie do współpracy zespołowej.
Platforma wykorzystuje szyfrowanie w celu zabezpieczenia wszystkich plików wideo, audio i udostępniania ekranu podczas spotkań, przy użyciu kluczy kryptograficznych znanych tylko uczestnikom.
Najlepsze funkcje Zoom
- Poczekalnie: Uczestnicy spotkania mogą dołączyć dopiero po dołączeniu gospodarza do połączenia
- Spotkania z kodem dostępu: Zapewnia dostęp do spotkań wyłącznie za pomocą udostępnionych haseł
- Integracja uwierzytelniania: Łączy się z potężnymi platformami zarządzania tożsamością, takimi jak Centrify, Microsoft Active Directory i OneLogin, aby chronić połączenia przed nieuprawnionym personelem
Limity Zoom
- Czasami dźwięk staje się niestabilny lub pogarsza się jakość wideo, co sprawia, że spotkania są mniej wydajne
- Limit 40 minut na spotkania grupowe w planie Free może być ograniczający
Ceny Zoom
- Podstawowy: 0 USD dla jednego użytkownika
- Pro: 13,33 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 18,32 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Zoom
- G2: 4,5/5 (ponad 56 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 13 000 recenzji)
Interfejs Zoom jest przejrzysty, intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, dzięki czemu zarówno doświadczeni, jak i mniej doświadczeni użytkownicy mogą z łatwością rozpocząć pracę. Dołączenie do spotkania jest tak proste, jak kliknięcie linku, a ustawienie własnego spotkania zajmuje tylko kilka kliknięć.
Interfejs Zoom jest przejrzysty, intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, dzięki czemu zarówno doświadczeni, jak i mniej doświadczeni użytkownicy mogą łatwo rozpocząć pracę. Dołączenie do spotkania jest tak proste, jak kliknięcie linku, a skonfigurowanie własnego spotkania zajmuje tylko kilka kliknięć.
➡️ Więcej informacji: Najlepsze alternatywy dla Zoom
9. Asana (najlepsza do zadań zależnych i zaawansowanej automatyzacji)
Asana to intuicyjne oprogramowanie do współpracy, które obsługuje zależności między zadaniami, pomagając usprawnić realizację zadań i projektów. Możesz przechowywać pliki, uruchamiać zautomatyzowane cykle pracy i pozostawać w kontakcie z zespołem dzięki natywnym funkcjom komentowania i @wzmiankom.
Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej Asana, masz kontrolę nad tym, co członkowie Twojego zespołu mogą pobierać, robić zrzuty ekranu i kopiować w aplikacji mobilnej, chroniąc w ten sposób swoje dane.
Najlepsze funkcje Asany
- Limity czasu trwania sesji: Ustawia czas trwania sesji, aby zarządzać czasem logowania każdego użytkownika i wysyłać prośby o zalogowanie się po jego upływie
- Lokalizacja danych: Hosting danych w czterech krajach — Stanach Zjednoczonych, Niemczech, Japonii i Australii — zapewnia wyższą niezawodność i wydajność
- Kontrola zaproszeń gości: umożliwia osobom z dostępem zapraszanie kolejnych gości wyłącznie z zatwierdzonej listy domen e-mail
Ograniczenia Asana
- Nie obsługuje przypisywania wielu osób do tego samego zadania
- Aby wszystko działało, potrzeba wiele przemyśleń i zaangażowania całego zespołu
Ceny Asana
- Osobiste 0 USD za użytkownika miesięcznie
- Pakiet startowy: 10,99 USD za użytkownika miesięcznie
- Zaawansowane: 24,99 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Enterprise+: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4,4/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 13 000 recenzji)
Interfejs Asany jest łatwy w obsłudze i intuicyjny, co ułatwia poruszanie się po platformie i wykonywanie określonych zadań. Możesz między innymi tworzyć i przypisywać zadania, monitorować postępy w ich realizacji, współpracować w zespołach i komunikować się z członkami zespołu.
Interfejs Asany jest łatwy w obsłudze i intuicyjny, co ułatwia poruszanie się po platformie i wykonywanie określonych zadań. Możesz między innymi tworzyć i przypisywać zadania, monitorować postępy w ich realizacji, współpracować w zespołach i komunikować się z członkami zespołu.
10. Toggl (najlepsze narzędzie do współpracy zespołów zdalnych)
Toggl ma atrakcyjny wizualnie interfejs na tablicach Kanban i widoku osi czasu. Wyróżnia się jako dobra alternatywa dla Asany, ponieważ pozwala dodać wiele osób przypisanych do jednego zadania, co jest pomocne w przypadku zadań wieloetapowych.
Nie musisz martwić się utratą danych, ponieważ Toggl tworzy kopie zapasowe co 24 godziny.
Najlepsze funkcje Toggl
- Szyfrowanie danych: Przesyła dane przez sieć publiczną przy użyciu protokołu TLS 1. 2, szyfrowania AES-256 i podpisów SHA2 w celu zachowania prywatności i bezpiecznej współpracy
- Wiele technologii przechowywania danych: Przechowuje dane w wielu systemach, chroniąc je przed nieoczekiwanymi awariami sprzętu
- Zaawansowane logowanie jednokrotne: Pomaga zminimalizować ryzyko kradzieży danych uwierzytelniających poprzez zarządzanie kontrolą logowania za pośrednictwem dostawcy tożsamości (Google Authenticator, Okta itp. )
Limity Toggl
- Nie posiada wbudowanego narzędzia komunikacyjnego, takiego jak niektóre alternatywy dla Toggl z czatem wbudowanym w obszar roboczy
- Długie czasy ładowania lub opóźnienia, zwłaszcza w przypadku dużej liczby zadań i projektów
Ceny Toggl
- Free: 0 USD za licencję miesięcznie dla maksymalnie 5 użytkowników
- Obciążenie: 5 USD za licencję miesięcznie
- Starter: 8 USD za licencję miesięcznie
- Premium: 13,5 USD za licencję miesięcznie
Oceny i recenzje Toggl
- G2: 4,3/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
11. Wire (najlepsze rozwiązanie do zunifikowanej komunikacji i współpracy)
Wire to kompleksowa platforma do współpracy w miejscu pracy, która łączy w jednym miejscu funkcje przesyłania wiadomości, udostępniania plików, współpracy nad dokumentami i komunikacji zespołowej.
Co jeszcze bardziej interesujące, kod Wire jest całkowicie otwarty i dostępny na GitHub, co zapewnia maksymalną przejrzystość sposobu przechowywania i zarządzania danymi przez zespół Wire.
Najlepsze funkcje Wire
- ID-Shield: Sprawdza tożsamość w tle i daje Ci zielone światło, jeśli rozmawiasz z właściwą osobą
- Wire Secure: Zabezpiecza dotychczasową komunikację na wypadek naruszenia bezpieczeństwa (Forward Secrecy) i zastępuje skompromitowane klucze, aby zapewnić bezpieczeństwo przyszłych kluczy (Post-Compromise Security (PCS))
- Wiadomości samoczynnie usuwające się: Umożliwia ustawienie timera, po upływie którego wiadomości znikną dla obu uczestników
Limity Wire
- W przypadku wystąpienia problemów podczas synchronizacji urządzeń może być konieczne wykonanie nowej synchronizacji przy użyciu nowego klucza szyfrującego
- Brak 2FA, co jest niezbędnym wymogiem w przypadku każdego bezpiecznego narzędzia do współpracy
Ceny Wire
- Free
- Wire dla przedsiębiorstw: 7,45 € (ok. 7,73 $) za osobę/miesiąc
- Wire on-premise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Wire
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,5/5 (ponad 60 recenzji)
➡️ Więcej informacji: Kompletny przewodnik po praktycznej współpracy nad projektami [z poradami i darmowymi szablonami]
Chroń dane i rozmowy swojej firmy dzięki ClickUp
W przypadku informacji poufnych — raportów finansowych, szczegółów projektów klientów i codziennych rozmów związanych z pracą — bezpieczeństwo nie jest opcjonalne.
Właśnie dlatego potrzebujesz bezpiecznego narzędzia do współpracy, takiego jak ClickUp, w którym bezpieczeństwo nie jest dodatkiem, ale integralną częścią rozwiązania.
ClickUp zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych dzięki szyfrowanym kluczom, zgodności z przepisami i niestandardowym uprawnieniom. Oczywiście otrzymujesz również doskonałe funkcje współpracy, takie jak tablice, dokumenty, czat i klipy, które zwiększają wydajność i zapewniają synchronizację członków.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś i ciesz się płynną współpracą bez obaw o bezpieczeństwo!