Najlepsze rzeczy zawsze zaczynają się od tego, że ktoś wskazuje na kalendarz.
Epickie wakacje. Przyjęcie urodzinowe z niespodzianką. Następny projekt.
Zgadza się.
Kalendarz zawiera odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące planowania projektów.
Jednak dni kalendarza ściennego są zrobione.
Podobnie jak odtwarzacze kasetowe i telefony z klapką, należy on do odległej przeszłości.
Dziś potrzebujesz kalendarz online który może nadążyć za Twoim harmonogramem, w dowolnym miejscu i czasie.
I na szczęście można tym zarządzać za pomocą Google Kalendarz planszowy.
W tym artykule przejdziemy przez kroki, aby zbudować kalendarz kalendarz w Google Sheets i zaproponować lepszą alternatywę dla tego procesu.
Zablokuj swój kalendarz i skorzystaj z tego samouczka dotyczącego kalendarza w Arkuszach Google!
Dlaczego warto stworzyć kalendarz w Arkuszach Google?
Spójrzmy prawdzie w oczy. Prawdopodobnie masz preinstalowaną aplikację kalendarz na komputerze.
A może uważasz, że zwykły, stary, statyczny kalendarz też się do zrobienia.
Ale oto, jak kalendarz w Arkuszach Google jest o wiele lepszy niż te domyślne opcje:
- Łatwy dostęp: Arkusze Google jest częścią każdegoObszar roboczy Google *Edytowalny: stwórz niestandardowy kalendarz odpowiadający Twoim unikalnym potrzebom
- Współpraca: zapraszaj członków Teams do edycji na żywo
- Free: nie płać ani grosza za prawdziwie uniwersalny zestaw funkcji
Arkusze Google do zaplanować wydarzenie , tworzyć kalendarze marketingu zawartości i mediów społecznościowych lub po prostu odliczać dni do wielkiej premiery.
Gotowy, aby dowiedzieć się jak wykorzystać jego moc?
Do dzieła!
Jak stworzyć kalendarz w Arkuszach Google?
Słuchaj, gdyby tworzenie kalendarza w Arkuszach Google było super proste, nie byłoby cię tutaj, prawda? Niestety, jest to skomplikowany, najeżony formułami proces, coś w rodzaju tworzenie kalendarza w Excelu .
Ale nie martw się. Uprościliśmy to do tych trzech kroków!
Sprawdź to.
Krok 1: Dodaj dni tygodnia
Po pierwsze, utwórz plik nowy arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
Nazwij swój arkusz kalkulacyjny i dodaj tytuł tworzonego miesiąca.
Teraz wpisz dni tygodnia w górnym wierszu, tak jak poniżej:
Notatka: Kalendarz tygodniowy można uruchomić w dowolnym dniu.
Krok 2: Utwórz cały miesiąc
Dodawanie dat do miesiąca jest bardzo proste.
Zacznij od wpisania "1" w miejscu rozpoczęcia miesiąca, a następnie dodaj formułę, aby automatycznie obliczyć następną datę.
W tym przypadku, ponieważ nasza data rozpoczęcia znajduje się w komórce numer B3, formuła do dodania w następnej komórce to:
=B3+1
Kopiuj-wklej tę formułę do końca tygodnia (końca wiersza).
Następnie, po zrobieniu jednego rzędu, powtórz proces z każdym kolejnym.
Rób to do zrobienia ostatniego dnia; w tym przypadku 28.
Krok 3: Formatowanie kalendarza
Teraz, gdy kalendarz jest gotowy, możesz go sformatować zgodnie z potrzebami projektu.
Oto kilka wskazówek:
- Dodaj pusty wiersz na notatki pod każdą linią dat
- Zmień rozmiar komórek według własnych upodobań
- Formatuj weekendy lub ważne daty, aby je wyróżnić
- Dodaj kolory swojej marki do kalendarza
Oto wskazówka:
Użyj formatu warunkowego, aby zmienić kolory komórek na podstawie ilości lub typu danych, które zawierają. Na przykład pusta komórka może pozostać biała. Ale jeśli jest wypełniona wieloma wydarzeniami, zmienia kolory, aby wskazać zablokowany dzień.
Aby dodać więcej miesięcy do kalendarza, powtórz proces w tej samej zakładce lub dodaj nowe zakładki dla każdego nowego miesiąca.
PS: Jeśli nie czujesz się dobrze w wierszach i kolumnach GSheets, spróbuj tworzenie kalendarzy w Dokumentach Google . Ale nie będziemy tego polecać, ponieważ a Dokumenty Google ma te same wady, co Kalendarz Arkuszy Google!
3 Wady Kalendarzy w Arkuszach Google
Podtrzymujemy to, co powiedzieliśmy wcześniej.
Arkusze Google są jak para wygodnych starych dżinsów.
Świetnie pasują do zrobienia własnych rzeczy.
Ale prawdopodobnie nie założysz ich na ważne spotkanie.
Oto trzy największe powody, dla których nie warto zawsze polegać na Kalendarzu Google.
1. Brak funkcji zarządzania zadaniami
Arkusze Google to fantastyczne narzędzie do zarządzania zadaniami zarządzanie danymi narzędzie, ale niewiele więcej.
Ponieważ kiedy już kalendarz jest pełen do zrobienia, kto je wykona?
I jak komunikować się z tymi członkami teamu?
Możesz oznaczać ludzi w komentarzach. A komentarz dotrze do ich skrzynki odbiorczej e-mail.
Po czym... czekasz.
Dalsze działania będą równie żmudne.
Ostatecznie nie będziesz miał innego wyjścia, jak tylko użyć innego narzędzia do przydzielania zadań i komunikacji z zespołem.
2. Ograniczona automatyzacja
Arkusze Google to raj dla programistów.
W skali od prostego do Einsteina, masz formułę dla każdej funkcji.
Ale to wszystko.
Aby w pełni wykorzystać możliwości Arkuszy Google, trzeba naprawdę lubić formuły, ponieważ są one jedynym sposobem na automatyzację arkusza kalkulacyjnego.
Przygotuj się więc na naukę magii arkusza kalkulacyjnego od maniaka GSheets.
Bez tych umiejętności narzędzie to nie będzie naprawdę przydatne.
3. Brak kompatybilności z innymi narzędziami
Wreszcie, jak dobrze Arkusze Google pasują do reszty twojego obszaru roboczego?
Odpowiedź jest skomplikowana.
Załóżmy, że korzystasz z aplikacji mój system operacyjny lub narzędzie do zarządzania projektami do codziennej funkcji. Dobrze, jeśli narzędzie to pozwala na osadzenie arkusza kalkulacyjnego Google w czatach i pulpitach.
Ale nie zawsze tak będzie.
Najprawdopodobniej będziesz musiał przełączać się między Arkuszami Google a narzędziem do zarządzania projektami.
Sprawdź nasz szczegółowy przewodnik na_ Zarządzanie projektami Google .
Czy to wszystko skłoniło Cię do ponownego przemyślenia kalendarzy Arkuszy Google?
W takim razie jesteś we właściwym miejscu.
Lepszy sposób na zarządzanie kalendarzem: ClickUp
Maszyny do pisania, wieczne pióra i Rolodexy mogą wyjść z mody.
Ale organizacja? Jest zawsze w modzie.
W ClickUp lubimy nadążać za duchem czasu i pomagać Ci z kilkoma świetnymi rozwiązaniami organizacja miejsca pracy .
A wszystko zaczyna się od naszego nieskazitelnego Widok kalendarza . Jest to jeden z wielu widoków które pomagają sortować i filtrować zadania w dowolny sposób.
Co sprawia, że jest tak świetny?
Po pierwsze, nigdy nie będziesz musiał zawracać sobie głowy tworzeniem go od zera.
Jest on częścią ClickUp Obszar roboczy czeka, aby złagodzić problemy z kalendarzem.
Oto jak dodać widok Kalendarza:
- Kliknij na + na pasku widoków
- Wybierz "Kalendarz
- Zmień jego nazwę, jak chcesz
A po drugie, to do zrobienia o wiele więcej niż tylko powiedzieć datę i godzinę!
Widok Kalendarza otwiera przed Tobą morze funkcji zwiększających wydajność.
Jedną z jego największych zalet jest elastyczność. Możesz zdecydować, jaki poziom danych będzie wyświetlany w Kalendarzu.
Wybierz, w jakich ramach czasowych chcesz widzieć swoje dane.
Pojedynczy dzień, cztery dni, tydzień lub cały miesiąc.
W ten sposób możesz w równym stopniu wykonywać codzienne zadania, jak i tworzyć długoterminowe plany.
Ale to tylko o tym, jak można widok rzeczy w kalendarzu.
A co z rzeczami, które można do zrobienia z nim?
To jest dopiero zabawa!
ClickUp pozwala ci stworzyć zadanie z niemal dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. I wszystkie te zadania (jeśli mają Termin ) są domyślnie ustawione w całym kalendarzu.
Wystarczy je przeciągnąć i upuścić, aby przesunąć ich datę rozpoczęcia i zakończenia i poczuć moc wydajności!
Użyj prawej kolumny, aby zobaczyć niezaplanowane lub zaległe zadania.
Dostosuj również ich terminy za pomocą prostych ruchów przeciągania i upuszczania.
Jeśli jesteś w nastroju do głębokiej pracy, uderz w Me mode i widok tylko zadań przypisanych do użytkownika.
Uważamy, że te funkcje są wystarczające, aby pozostawić w tyle wiele podstawowych narzędzi kalendarza.
Ale czekaj, to nie wszystko!
Chcesz utworzyć nowe zadanie w widoku Kalendarza?
Wystarczy kliknąć mały znak "+" w dowolnym polu daty. Dodaj nazwę, podsumowanie, termin wykonania, a nawet Priorytet poziom dla zadania.
Po dodaniu kliknij zadanie, aby dodać wszystkie inne niezbędne szczegóły.
A jeśli chcesz zabrać swój kalendarz w podróż, masz szczęście!
Widok kalendarza ClickUp jest również dostępny w aplikacji aplikacja mobilna -dzięki czemu jeszcze łatwiej jest pozostać na szczycie swojej gry.
Zgadza się. Harmonogram, plan i widok wszystkich zadań bezpośrednio na telefonie.
W aplikacji mobilnej ClickUp możesz filtrować widok kalendarza według dnia, tygodnia, tygodnia roboczego (tylko od poniedziałku do piątku), miesiąca lub harmonogramu (wielodniowy układ ciągły).
Nie martw się, wszystkie nowe widoki Kalendarza utworzone w aplikacji mobilnej pojawią się również w Internecie!
Ale pusto wyglądający aplikacja kalendarza może być dość onieśmielające, prawda?
Nie martw się. Nie musisz ręcznie kopiować i wklejać każdego wydarzenia z innych kalendarzy. Wystarczy zintegrować swój osobisty Kalendarz Google , Kalendarz Outlook lub kalendarz Apple i pojawią się wszystkie wydarzenia. 😎
Szczerze mówiąc, dopiero zaczynamy odkrywać, jak fajny jest ClickUp.
Oto kilka naszych ulubionych aplikacji ClickUp funkcje :
- Widoki : wybierz z Kalendarza,Lista,Tablica,Box,Oś czasulubTabela widok
- Szacowany czas : dodaj przybliżony czas zakończenia zadań
- Przypomnienia : nigdy nie przegap zadania, a nawetLista kontrolna element
- E-mail ClickApp : zarządzaj swoimi e-mailami z obszaru roboczego ClickUp
- Pasek narzędzi wielozadaniowych : podejmuj masowe działania na swoich widokach
- Kamienie milowe : identyfikacja istotnych znaczników na osi czasu projektu
- Natywne śledzenie czasu mierzy czas trwania każdego zadania, od czasu rozpoczęcia do czasu zakończenia
- Tryb offline : nadążaj za swoją pracą nawet bez internetu
- Pulpity : śledzenie metryk projektu za pomocą dziesiątekwidżetów* Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilnadla urządzeń z systemami iOS, Android, Mac, Windows i Linux
Powiązane zasoby:_
- Jak utworzyć harmonogram w Arkuszach Google
- Jak utworzyć pulpit w Arkuszach Google
- Jak utworzyć tablicę Kanban w Arkuszach Google
- Jak utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google
- Jak utworzyć schemat organizacyjny w Arkuszach Google
Save the Date with ClickUp!
Przeszliśmy długą drogę od rocznego kalendarza na tablecie z lat 90-tych.
Dziś kalendarz pracy jest nieodzowną częścią procesu planowania projektu.
Zaplanuj każde zadanie. Śledzenie każdego kroku. Osiągnij każdy cel.
Bez względu na to, jak przyjazny dla użytkownika (lub Free!) jest Arkusz Google, nie jest on w stanie zrobić tych wszystkich rzeczy. Będziesz potrzebować potężnego narzędzia do zrobienia kalendarza, które zrobi znacznie więcej niż tylko powie ci, jaki jest dzień i miesiąc.
dlaczego więc nie uzyskać zakończonego pakietu z funkcjami zarządzania projektami ClickUp? Przypisywanie zadań członkom zespołu, komunikować się skutecznie się z nimi komunikować, a wszystko to bez pomijania ani jednej rzeczy w tygodniowym harmonogramie. To po prostu najlepsze, co można uzyskać.
A więc pobierz ClickUp za darmo już dziś i zarezerwuj swoją randkę z powodzenie!