Przeprowadzenie prostego spotkania może zająć Ci cały czas, jeśli korzystasz z wielu narzędzi i aplikacji do zarządzania spotkaniami. Pomyśl o tym — narzędzie do wideokonferencji, platforma komunikacyjna, rozwiązanie do zarządzania projektami i wiele innych.
Planowanie i realizacja spotkań nie muszą być jednak tak skomplikowane. Wystarczy jedno oprogramowanie do zarządzania spotkaniami, które zastąpi wszystkie inne aplikacje i pomoże ustalać porządki obrad, tworzyć elementy do działania i wyeliminować chaos w kalendarzu.
Ten blog zawiera 25 sprawdzonych programów do zarządzania spotkaniami, które zmienią Twoje doświadczenia związane z organizacją spotkań. Zacznij przeglądać i nie rezygnuj, dopóki nie znajdziesz tego jedynego!
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Oto lista 25 najlepszych narzędzi do zarządzania spotkaniami, które przeniosą Twoje doświadczenia z tego zakresu na wyższy poziom:
- ClickUp: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania spotkaniami i cyklem pracy oparte na sztucznej inteligencji
- Google Meet: Najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji
- GoTo Meeting: Najlepsze rozwiązanie do nagrywania spotkań i udostępniania transkrypcji
- Microsoft Teams: Najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji i połączeń online
- Fellow: Najlepsze rozwiązanie dla poprawy wydajności spotkań
- Zoom: Najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji i współpracy zespołowej
- Webex: Najlepsze rozwiązanie do zwiększenia zaangażowania uczestników spotkań i webinarów
- Chanty: Najlepsze rozwiązanie do połączeń wideo/audio i zarządzania zadaniami
- Lucid Meetings: Najlepsze rozwiązanie do analizy i zarządzania spotkaniami
- Slack: Najlepszy do poprawy komunikacji między interesariuszami
- Avoma: Najlepsze do analizy spotkań i rozmów
- nTask: Najlepsze do planowania spotkań i zarządzania zadaniami
- MeetingKing: Najlepsze rozwiązanie do tworzenia protokołów spotkań i agend
- Whereby: Najlepsze rozwiązanie do spotkań wideo z gośćmi i zewnętrznymi interesariuszami
- Hypercontext: Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji rutynowych zadań związanych ze spotkaniami
- Otter. ai: Najlepsze do sporządzania notatek i transkrypcji w czasie rzeczywistym
- Calendly: Najlepsze do planowania spotkań indywidualnych
- Asana: Najlepsze do ustawiania celów i planów spotkań oraz zarządzania zadaniami
- Beenote: Najlepsze rozwiązanie do organizowania spotkań i współpracy
- Grain: Najlepsze do nagrywania spotkań i tworzenia podsumowań
- Skype: Najlepsze rozwiązanie do połączeń wideo i audio
- HubSpot: Najlepsze do rezerwacji spotkań z potencjalnymi klientami
- Doodle: Najlepsze do planowania spotkań i ankiet
- GlobalMeet: Najlepsze rozwiązanie dla wydarzeń wirtualnych i seminariów internetowych
- ClickMeeting: Najlepsze rozwiązanie do zarządzania webinariami i wirtualnymi wydarzeniami
Na co należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do zarządzania spotkaniami?
Oto lista funkcji, których nie może zabraknąć w oprogramowaniu do zarządzania spotkaniami:
- Narzędzia do przygotowywania spotkań: Wybierz narzędzie, które umożliwia wcześniejsze ustawienie celów i agendy spotkania, sporządzenie listy zadań oraz standaryzację procesów związanych ze spotkaniem
- Nagrywanie i transkrypcja spotkań: wybierz narzędzia, które umożliwiają nagrywanie spotkań, generowanie podsumowań i transkrypcji oraz udostępnianie ich interesariuszom w celach referencyjnych
- Śledzenie zadań i elementów do wykonania: Wybierz oprogramowanie do zarządzania spotkaniami, które przekształca elementy do wykonania w zadania z opisami i terminami oraz umożliwia śledzenie ich postępów
- Możliwości integracji: wybierz narzędzia do spotkań, które dobrze współpracują z Twoim systemem CRM, oprogramowaniem do zarządzania projektami i narzędziami komunikacyjnymi
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Wybierz oprogramowanie, które umożliwia współpracę nad tematami spotkań i notatkami. Dodatkowo narzędzia z funkcjami tablicy i udostępniania dokumentów poprawiają komfort spotkań
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Po wybraniu narzędzia do zarządzania spotkaniami wdroż system rotacji spotkań, w ramach którego będziesz wypróbowywać funkcje narzędzia — jedną funkcję tygodniowo. Pomoże Ci to opanować narzędzie i w pełni wykorzystać jego możliwości. Możesz również sporządzić listę funkcji, które nie są Ci potrzebne, aby ułatwić pracę osobom nieznającym się na technologii.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania spotkaniami
1. ClickUp (Najlepsze oprogramowanie do zarządzania spotkaniami i cyklem pracy oparte na sztucznej inteligencji)
Jeśli szukasz aplikacji, która usprawni komunikację, umożliwiając jednocześnie prowadzenie wideokonferencji, rozmów telefonicznych i czatów z członkami zespołu, ClickUp jest tym, czego szukasz.
ClickUp to kompleksowa aplikacja do pracy, która łączy zarządzanie spotkaniami i projektami, co oznacza, że otrzymujesz kompletny system, w którym możesz planować i prowadzić spotkania, robić notatki, automatyzować działania następcze oraz uruchamiać zadania i elementy działań bezpośrednio z notatek ze spotkania.
ClickUp Meetings wyposaża Cię we wszystkie narzędzia potrzebne do planowania i organizowania spotkań zespołu. Pomaga ustalać cele spotkań, zarządzać porządkiem obrad i tworzyć listy wszystkich elementów do wykonania w jednym miejscu, aby spotkania były efektywne.
Podczas spotkań możesz używać ClickUp Docs do rejestrowania niezbędnych informacji, sporządzania notatek ze spotkań i centralizowania ich w dokumencie na żywo, do którego zespół może się odwołać. Szablon ClickUp Meeting Notes Template przydaje się również do strukturyzowania notatek, porządku obrad i elementów do wykonania w standardowym formacie.
Niezależnie od tego, czy chcesz współpracować z zespołem nad wizualizacją planu spotkania, czy też wymyślać pomysły w czasie rzeczywistym podczas spotkania, tablice ClickUp są łatwo dostępne na pasku bocznym ClickUp! Burza mózgów nad pomysłami na prezentacje, połączenie ich z zadaniami, realizacja pomysłów i ustalenie celów spotkania.
Po spotkaniu możesz użyć ClickUp Brain do automatycznego generowania podsumowań i transkrypcji spotkań, tworzenia listy kluczowych spostrzeżeń i sugerowania ulepszeń w celu uporządkowania informacji przed udostępnieniem ich interesariuszom.
ClickUp oferuje również bibliotekę szablonów, które pozwalają zaoszczędzić czas podczas standaryzacji procesów związanych ze spotkaniami. Na przykład szablon protokołu spotkania ClickUp może pomóc w podsumowaniu dyskusji podczas spotkania.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Organizuj porządek obrad, elementy do działania i uczestników spotkań
- Śledź kluczowe informacje i wyniki
- Twórz listy i przypisuj elementy do wykonania członkom zespołu jako zadania do wykonania
Podobnie, możesz użyć szablonu ClickUp Meetings do zarządzania notatkami, porządkiem obrad i działaniami następczymi bezpośrednio w protokole spotkania.
A co, jeśli nie możesz uczestniczyć w spotkaniu? Po prostu wyślij w zastępstwie AI Notetaker od ClickUp . Możesz też poprosić go, aby uczestniczył w spotkaniach razem z Tobą, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na dyskusjach, a działania do wykonania i najważniejsze informacje zostaną automatycznie zebrane w dokumencie ClickUp.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Wiadomości wideo: Nagrywaj ekrany wraz z objaśnieniami i udostępniaj je współpracownikom za pomocą ClickUp Clips
- Współpraca w czasie rzeczywistym: łącz się z zespołami i klientami za pomocą czatu ClickUp, dokumentów ClickUp i tablic ClickUp
- Organizowanie notatek: Szybko sporządzaj notatki ze spotkań za pomocą Notatnika ClickUp
- Widok kalendarza: Wizualizuj swoje spotkania w widoku kalendarza ClickUp, a nawet synchronizuj je z Kalendarzem Google za pomocą integracji, aby uniknąć podwójnych rezerwacji
- Powtarzające się zadania: W przypadku regularnych spotkań skonfiguruj powtarzające się zadania, aby automatycznie tworzyć zadania dla każdej instancji spotkania, wraz z wstępnie wypełnionym porządkiem obrad i odpowiednimi informacjami
Limity ClickUp
- Niektóre zaawansowane funkcje wymagają długiego czasu nauki
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie za członka
- ClickUp AI Notetaker: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 6 USD miesięcznie od członka
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4300 recenzji)
Co mówią o ClickUp prawdziwi użytkownicy?
2. Google Meet (najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji)
Google Meet wyróżnia się głęboką integracją z Google Workspace. Jego najważniejszą funkcją jest integracja z AI Gemini, która oferuje podsumowania spotkań w czasie rzeczywistym i przetłumaczone napisy, pomagając tworzyć lepsze doświadczenia podczas spotkań. Ponadto dzięki integracji platformy z Dokumentami Google, Gmailem, Kalendarzem i Dyskiem możesz stworzyć idealny cykl pracy do wspólnego sporządzania notatek.
Google Meet to najbardziej praktyczna opcja dla użytkowników Google Workspace, którzy często organizują spotkania. Jest dostępna bezpłatnie w ramach Google Workspace. Aby jednak korzystać z zaawansowanych funkcji, należy wykupić płatny plan.
Najlepsze funkcje Google Meet
- Twórz notatki ze spotkań oraz generuj podsumowania i tłumaczenia na ponad 65 języków dzięki Gemini
- Zmniejsz hałas w tle i zakłócenia dzięki funkcji redukcji szumów
- Korzystaj z nagrań i transkrypcji, aby rejestrować sesje spotkań do wykorzystania w przyszłości
Limity Google Meet
- Ograniczone do Google Workspace
- Czasami oprogramowanie boryka się z problemami z łącznością, co prowadzi do słabej jakości dźwięku i wideo
- Podstawowe funkcje i ograniczone opcje dostosowywania
Ceny Google Meet
- Business Starter: 7 USD za użytkownika miesięcznie
- Business Standard: 14 USD miesięcznie za użytkownika
- Business Plus: 22 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowe
Oceny i recenzje Google Meet
- G2: 4,6/5 (ponad 2700 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 11 000 recenzji)
Co mówią o Google Meet prawdziwi użytkownicy?
Najlepszą rzeczą w Google Meet jest funkcja udostępniania ekranu, która jest bardzo kompatybilna i łatwa w użyciu. Różne filtry tła podczas wideokonferencji, które całkowicie skupiają uwagę osoby przed kamerą. Przeprowadziłem wszystkie rozmowy kwalifikacyjne do pracy, a było ich wiele, za pośrednictwem Google Meet i mam doskonałe doświadczenia, ponieważ jeśli mam problem z laptopem, mogę natychmiast dołączyć do rozmowy za pomocą telefonu komórkowego za pomocą linku. Czasami jednak podczas dołączania do spotkania z telefonu komórkowego występują problemy z mikrofonem. Wadą korzystania z Google Meet, na którą mogę zwrócić uwagę, są funkcje bezpieczeństwa. Osoba posiadająca link do spotkania może łatwo dołączyć do rozmowy.
Najlepszą rzeczą w Google Meet jest funkcja udostępniania ekranu, która jest bardzo kompatybilna i łatwa w użyciu. Różne filtry tła podczas wideokonferencji, które całkowicie skupiają uwagę osoby przed kamerą. Przeprowadziłem wszystkie rozmowy kwalifikacyjne do pracy, a było ich wiele, za pośrednictwem Google Meet i mam doskonałe doświadczenia, ponieważ jeśli mam problem z laptopem, mogę natychmiast dołączyć do rozmowy za pomocą telefonu komórkowego, korzystając z linku. Czasami jednak podczas dołączania do spotkania z telefonu komórkowego występują problemy z mikrofonem. Wadą korzystania z Google Meet, na którą mogę zwrócić uwagę, są funkcje bezpieczeństwa. Osoba posiadająca link do spotkania może łatwo dołączyć do rozmowy.
3. GoTo Meeting (najlepsze rozwiązanie do nagrywania spotkań i udostępniania transkrypcji)
GoTo Meeting zawiera wszystkie funkcje niezbędne do zdalnych spotkań zespołu. Możesz tworzyć osobiste pokoje spotkań i pokoje do pracy w grupach, aby podzielić uczestników na wiele grup i zapewnić im efektywną współpracę.
Dodatkowo narzędzie posiada funkcje transkrypcji i nagrywania, które umożliwiają sporządzanie notatek, nagrywanie sesji spotkań w celach referencyjnych oraz udostępnianie protokołów spotkań uczestnikom. Służy również jako narzędzie do tworzenia tablic, które obsługuje udostępnianie ekranu, ułatwiając przeprowadzanie prezentacji podczas spotkań.
Najlepsze funkcje GoTo Meeting
- Organizuj spotkania w podróży dzięki funkcjom mobilnym, takim jak przypomnienia, wiadomości, automatyczna regulacja przepustowości i wiele innych
- Rozpocznij publiczny lub prywatny czat grupowy dzięki wbudowanym pokojom czatu i omów najważniejsze kwestie
- Utwórz osobistą salę konferencyjną online z niestandardowym adresem URL, aby szybko organizować spotkania
Limity GoTo Meeting
- Projekt nie jest intuicyjny i możesz mieć trudności ze znalezieniem podstawowych funkcji, takich jak udostępnianie ekranu
- Limit 250 uczestników sprawia, że narzędzie nie nadaje się do webinarów
Ceny GoTo Meeting
- Profesjonalny: 12 USD za organizatora/miesiąc
- Business: 16 USD miesięcznie za organizatora
- Enterprise: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (ponad 13 000 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 11 600 recenzji)
Co mówią o GoTo Meeting prawdziwi użytkownicy?
Jakość obrazu i dźwięku jest zazwyczaj dobra, nawet przy niestabilnym połączeniu internetowym. Udostępnianie ekranu przebiega płynnie, a interfejs jest dość intuicyjny, więc nawet mniej doświadczeni użytkownicy mogą bez większych problemów dołączyć do spotkania. Podoba mi się również to, że nie wymaga od wszystkich pobierania osobnej aplikacji – jeśli chcesz, możesz po prostu skorzystać z wersji przeglądarkowej. Jednak wydaje się to nieco... proste. Nie ma żadnej wyróżniającej funkcji, która naprawdę odróżniałaby go od konkurencji, takiej jak Zoom czy Teams, zwłaszcza teraz, gdy wszyscy korzystają z wirtualnych spotkań. Funkcja czatu jest podstawowa i chociaż działa, zdecydowanie przydałyby się lepsze emoji lub reakcje, aby rozmowy były mniej sztywne.
Jakość obrazu i dźwięku jest zazwyczaj dobra, nawet przy niestabilnym połączeniu internetowym. Udostępnianie ekranu przebiega płynnie, a interfejs jest dość intuicyjny, więc nawet mniej doświadczeni użytkownicy mogą bez większych problemów dołączyć do spotkania. Podoba mi się również to, że nie wymaga od wszystkich pobierania osobnej aplikacji – jeśli chcesz, aby wszystko było proste, możesz po prostu skorzystać z wersji przeglądarkowej. Jednak wydaje się to nieco... zbyt proste. Nie ma żadnej wyróżniającej funkcji, która naprawdę odróżniałaby go od konkurentów, takich jak Zoom czy Teams, zwłaszcza teraz, gdy wszyscy korzystają z wirtualnych spotkań. Funkcja czatu jest podstawowa i chociaż działa, zdecydowanie przydałyby się lepsze emoji lub reakcje, aby rozmowy były mniej sztywne.
4. Microsoft Teams (najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji i połączeń online)
Microsoft Teams jest częścią pakietu Microsoft 365, który najlepiej działa w połączeniu z innymi aplikacjami, takimi jak PowerPoint, OneNote, SharePoint itp. Służy jako centralne miejsce, w którym można prowadzić spotkania.
Integracja Teams z SharePoint i Microsoft Hub umożliwia bezpośrednią współpracę nad plikami w czatach i kanałach spotkań. Platforma oferuje uporządkowane kanały do rozmów, co jest szczególnie skuteczne w fazie po spotkaniu, podczas omawiania działań do podjęcia.
Najlepsze funkcje Microsoft Teams
- Uzyskaj dostęp do czatu tekstowego na żywo podczas konferencji i włącz napisy na żywo, aby prezentować subtitry w czasie rzeczywistym
- Usprawnij planowanie spotkań dzięki integracji z kalendarzem i pocztą e-mail
- Współpracuj w czasie rzeczywistym, udostępniaj zawartość i twórz interaktywne spotkania dzięki Teams Rooms
Limity Microsoft Teams
- Według kilku użytkowników Teams ma problemy z wydajnością — działa wolno, czasami może nie odpowiadać, opóźnienia w otrzymywaniu potwierdzeń odczytu itp.
- Spotkania nagrane w chmurze nie mogą być pobierane na urządzenia osobiste
- Zarządzanie i organizowanie plików oraz czatów staje się trudne wraz ze wzrostem ich ilości, a funkcja wyszukiwania jest również ograniczona
Ceny Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential: 4 USD miesięcznie za użytkownika
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD miesięcznie za użytkownika
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Microsoft Teams
- G2: 4,7/5 (ponad 15 700 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 9700 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Microsoft Teams w praktyce?
Ułatwiło to naszą pracę i zmniejszyło nakład pracy ręcznej dzięki automatycznemu generowaniu podsumowań spotkań po ich zakończeniu. Wcześniej organizatorzy i prezenterzy musieli ręcznie uruchamiać i zatrzymywać nagrania; teraz proces ten jest zautomatyzowany. Teams jest prosty we wdrożeniu, zwłaszcza w organizacjach korzystających już z Microsoft 365. Teams może zużywać znaczne zasoby systemowe, co może spowolnić działanie urządzeń, zwłaszcza starszych.
Ułatwiło to naszą pracę i zmniejszyło nakład pracy ręcznej dzięki automatycznemu generowaniu podsumowania spotkania po jego zakończeniu. Wcześniej organizatorzy i prezenterzy musieli ręcznie uruchamiać i zatrzymywać nagrania; teraz proces ten jest zautomatyzowany. Teams jest prosty we wdrożeniu, zwłaszcza w organizacjach korzystających już z Microsoft 365. Teams może zużywać znaczne zasoby systemowe, co może spowolnić działanie urządzeń, zwłaszcza starszych.
5. Fellow (Najlepsze rozwiązanie dla poprawy wydajności spotkań)
Fellow może być świetnym rozwiązaniem, jeśli organizowanie i usprawnianie spotkań wydaje się trudnym zadaniem. Chociaż narzędzie nie posiada funkcji wideokonferencji, integruje się z narzędziami do spotkań online, aby zwiększyć wydajność.
Można go używać do tworzenia briefów spotkań, ustalania wytycznych, sporządzania notatek w czasie rzeczywistym, nagrywania spotkań oraz generowania transkrypcji i podsumowań. Ogólnie rzecz biorąc, Fellow zapewnia przestrzeń do współpracy, w której uczestnicy spotkania mogą omawiać elementy działania i podejmować odpowiednie działania.
Najlepsze funkcje Fellow
- Przygotuj się do spotkania dzięki podsumowaniom spotkań AI, które zawierają informacje o ostatnim spotkaniu, działaniach, które należy podjąć itp.
- Ustal zasady, takie jak harmonogram spotkań i limity czasowe, oraz ustal dni wolne od spotkań dzięki wbudowanym wytycznym dotyczącym spotkań
- Uzyskaj dostęp do cyfrowych obszarów roboczych dla uczestników spotkania, aby wspólnie tworzyć agendy, elementy do działania itp.
Ograniczenia Fellow
- Kolega Copilot często opuszcza spotkania, a rozpoczęcie nagrywania zajmuje dużo czasu
- Według kilku użytkowników, Fellow nie pozwala na etykietowanie i przypisywanie działań następczych do wielu osób jednocześnie
Ceny Fellow
- Free plan
- Solo: 29 USD za użytkownika miesięcznie
- Team: 11 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 15 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
- Enterprise: 25 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje innych użytkowników
- G2: 4,7/5 (ponad 2200 recenzji)
- Capterra: 4,9/5 (ponad 30 recenzji)
Co mówią o Fellow prawdziwi użytkownicy?
Fellow to przydatny program do planowania spotkań, tworzenia agend i zapewniania uczestnikom spotkania miejsca do współpracy, gdzie mogą śledzić omówione kwestie i działania, które należy podjąć po zakończeniu spotkania. Nie mamy jednak łatwego sposobu na zintegrowanie tego narzędzia z innymi narzędziami do zarządzania projektami, więc informacje zapisane w Fellow często pozostają tam i nie są wykorzystywane.
Fellow to przydatny program do planowania spotkań, tworzenia agend i zapewniania uczestnikom spotkania miejsca do współpracy, gdzie mogą śledzić omówione kwestie i zadania do wykonania po spotkaniu. Nie ma jednak łatwego sposobu na zintegrowanie tego narzędzia z innymi narzędziami do zarządzania projektami, więc informacje zapisane w Fellow często pozostają tam i giną.
6. Zoom (najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji i współpracy zespołowej)
Zoom jest popularny ze względu na łatwość obsługi i szeroki zakres funkcji. Możesz skonfigurować Zoom Rooms, aby organizować prywatne spotkania z wybranymi członkami zespołu, oprócz regularnych wideokonferencji. Narzędzie to pozwala również planować spotkania z wyprzedzeniem, zmieniać tła spotkań, nagrywać sesje, tworzyć transkrypcje i nie tylko. Jednak w ramach planu Free spotkania grupowe mogą trwać tylko do 40 minut.
Zoom oferuje również narzędzia zwiększające wydajność, takie jak dokumenty i cyfrowe tablice, na których można wspólnie pracować nad planami spotkań, tematami itp. Ponadto Zoom posiada aplikację, która ułatwia połączenie z urządzeniami mobilnymi.
Najlepsze funkcje Zoom
- Nagrywaj, edytuj i udostępniaj krótkie wiadomości wideo osobiście dzięki Zoom Clips
- Zaprasaj gości, otrzymuj powiadomienia o ich przybyciu i rezerwuj przestrzenie i sale Zoom dzięki funkcji zarządzania gośćmi
- Wyświetlaj wideo z projektów, obrazy lub transmisje spotkań na ekranach Zoom Room dzięki cyfrowym oznakowaniom
- Twórz mniejsze zespoły, aby spotkania były bardziej skoncentrowane dzięki pokojom do spotkań w małych grupach
Limity Zoom
- Początkowe płatne plany obejmują tylko 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze, co według niektórych użytkowników jest zbyt mało
- Zoom może być bardzo wymagający pod względem zasobów, zwłaszcza na starszych systemach, powodując opóźnienia i awarie
- Funkcje bezpieczeństwa platformy wymagają dodatkowych ustawień, aby zapewnić pełną ochronę spotkań
Ceny Zoom
- Podstawowe: Free
- Pro: 15,99 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 21,99 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Zoom
- G2: 4,5/5 (ponad 56 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 14 000 recenzji)
Co mówią o Zoom prawdziwi użytkownicy?
W Zoom najbardziej podoba mi się to, że pozwala mi w pełni prowadzić działalność. Jest to łatwe w obsłudze narzędzie. Tło mojego pokoju nie jest zbyt przyjemne, ale dzięki Zoom mogę umieścić fałszywe tło, które pozwala mi przeprowadzać wywiady niezależnie od tego, jak wygląda mój dom. Bardzo podoba mi się to, że pozwala mi nagrywać, dzięki czemu mogę prowadzić konferencje, warsztaty i wywiady z moimi klientami, a następnie transkrybować je dzięki inteligentnemu narzędziu do transkrypcji. Używam go bardzo często, prawie codziennie. Myślę jednak, że chciałbym, aby w planie podstawowym dodano więcej przestrzeni na nagrania. Tylko 5 GB wydaje mi się dość mało.
W Zoom najbardziej podoba mi się to, że pozwala mi w pełni prowadzić działalność. Jest to łatwe w obsłudze narzędzie. Tło mojego pokoju nie jest zbyt przyjemne, ale dzięki Zoom mogę umieścić fałszywe tło, które pozwala mi przeprowadzać wywiady niezależnie od tego, jak wygląda mój dom. Bardzo podoba mi się to, że pozwala mi nagrywać, dzięki czemu mogę prowadzić konferencje, warsztaty i wywiady z moimi klientami, a następnie transkrybować je dzięki inteligentnemu narzędziu do transkrypcji. Używam go bardzo często, prawie codziennie. Myślę jednak, że chciałbym, aby w planie podstawowym dodano więcej przestrzeni na nagrania. Tylko 5 GB wydaje mi się dość mało.
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Skonfiguruj narzędzie do spotkań online na 5–10 minut przed rozpoczęciem spotkania. Pozwoli to sprawdzić system i zapobiec problemom technicznym.
7. Webex (najlepsze rozwiązanie do zwiększenia zaangażowania uczestników spotkań i webinarów)
Webex to jedno z najpopularniejszych narzędzi do spotkań online, które pomaga w ekonomiczny sposób łączyć się z większą liczbą odbiorców. Funkcje spotkań Webex pomagają tłumaczyć sesje w czasie rzeczywistym i omawiać tematy za pomocą czatów grupowych. Oferuje również interaktywne funkcje, takie jak ankiety, sesje pytań i odpowiedzi oraz udostępnianie ekranu, które zwiększają zaangażowanie uczestników.
Możesz korzystać z systemu połączeń w chmurze, aby szybko omawiać ważne sprawy, oraz wysyłać wiadomości wideo, aby zapewnić płynną pracę zespołów zdalnych.
Najlepsze funkcje Webex
- Generuj automatyczne transkrypcje z napisami zamkniętymi
- Twórz pomysły, dodawaj adnotacje, omawiaj protokoły ze spotkań i rozwiązuj problemy za pomocą cyfrowych tablic
- Wykorzystaj AI do optymalizacji cyklu pracy i poprawy wydajności poprzez automatyzację rutynowych zadań, takich jak sporządzanie notatek, nagrywanie sesji spotkań itp.
- Zadawaj pytania uczestnikom, gospodarzom lub współgospodarzom za pomocą panelu pytań i odpowiedzi
Limity Webex
- Interfejs Webex jest dość skomplikowany ze względu na szeroki zakres funkcji
- Chociaż aplikacja ma kilka funkcji, możliwości dostosowywania są ograniczone
- Raporty Webex są bardzo trudne do interpretacji. Są one obszerne, a niektóre informacje nie mają sensu dla laików
Ceny Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 USD za użytkownika miesięcznie
- Webex Suite (Meet + Call): 25 USD za użytkownika miesięcznie
- Webex Enterprise: niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Webex
- G2: 4,3/5 (ponad 19 000 recenzji)
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co mówią o Webex prawdziwi użytkownicy?
Najbardziej podoba mi się to, że można go zintegrować z innymi narzędziami, co zwiększa jego ogólną wydajność. Jest łatwy w użyciu, choć nauka obsługi zajmuje trochę czasu ze względu na bogactwo funkcji. Jest wysoce skalowalny, a klienci mogą dostosowywać go do swoich potrzeb. Jednak ponieważ używam tego produktu codziennie, głównym problemem, z jakim się spotkałem, jest to, że interfejs jest dość skomplikowany dla początkujących użytkowników ze względu na bogactwo funkcji. Chociaż deklaruje szerokie możliwości integracji z innymi aplikacjami, integracja z innymi aplikacjami może być skalowana tylko do poziomu, który obsługuje aplikacja.
Najbardziej podoba mi się to, że można go zintegrować z innymi narzędziami, co zwiększa jego ogólną wydajność. Jest łatwy w użyciu, choć nauka obsługi zajmuje trochę czasu ze względu na szeroki zakres funkcji. Jest wysoce skalowalny, a klienci mogą dostosowywać go do swoich potrzeb. Jednak ponieważ używam tego produktu codziennie, głównym problemem, z jakim się spotkałem, jest to, że interfejs jest dość skomplikowany dla początkujących użytkowników ze względu na szeroki zakres funkcji. Chociaż deklaruje szerokie możliwości integracji z innymi aplikacjami, integracja z innymi aplikacjami może być skalowana tylko do poziomu, który obsługuje aplikacja.
8. Chanty (najlepsze rozwiązanie do połączeń wideo/audio i zarządzania zadaniami)
Jeśli szukasz prostego, przyjaznego dla użytkownika narzędzia do wideokonferencji z podstawowymi funkcjami, Chanty jest doskonałym rozwiązaniem. Jest to oprogramowanie do komunikacji zespołowej, współpracy i zarządzania zadaniami, które pomaga w wykonywaniu codziennych zadań i usprawnia komunikację w zespole.
Dzięki Chanty możesz usprawnić komunikację swojego zespołu w różnych strefach czasowych i uporządkować rozmowy. Możesz skorzystać z menedżera zadań Kanban, aby wyświetlić wszystkie elementy do wykonania po spotkaniu i łatwo śledzić ich postęp. Najlepsze jest to, że Chanty pomaga uporządkować wszystkie wiadomości tekstowe i głosowe, zasoby, zadania i ich postęp w jednym miejscu.
Najlepsze funkcje Chanty
- Organizuj zadania, wiadomości, rozmowy i inne treści za pomocą Teambook
- Widok i zarządzanie zadaniami związanymi ze spotkaniami w jednym miejscu dzięki widokowi tablicy Kanban
- Współpracuj w czasie rzeczywistym za pomocą połączeń wideo i audio, czatu i wiadomości głosowych
- Przypinaj wiadomości, notatki ze spotkań, tematy przyszłych spotkań itp. za pomocą akcji konwersacji
Limity Chanty
- Ograniczone funkcje dostosowywania i zarządzania zadaniami
- Funkcja udostępniania plików jest ograniczona rozmiarem, co nie pozwala na przesyłanie dużych dokumentów lub plików multimedialnych
Ceny Chanty
- Free
- Business: 4 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Chanty
- G2: 4,5/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (4,7+ recenzji)
Co mówią o Chanty prawdziwi użytkownicy?
Chanty oferuje doskonałe funkcje komunikacji i współpracy zespołowej. Dzięki niemu udostępnianie dokumentów, wykonywanie połączeń i zarządzanie zadaniami stało się dla nas znacznie łatwiejsze. Wdrożenie i integracja Chanty wymagały minimalnego wysiłku, a teraz stały się nieodzowną częścią naszego ekosystemu technologicznego. Wolałbym jednak mieć możliwość bardziej zaawansowanej personalizacji.
Chanty oferuje doskonałe funkcje komunikacji i współpracy zespołowej. Dzięki niemu udostępnianie dokumentów, wykonywanie połączeń i zarządzanie zadaniami stało się dla nas znacznie łatwiejsze. Wdrożenie i integracja Chanty wymagały minimalnego wysiłku, a teraz stały się nieodzowną częścią naszego ekosystemu technologicznego. Wolałbym jednak mieć możliwość bardziej zaawansowanej personalizacji.
9. Lucid Meetings (najlepsze rozwiązanie do analizy i zarządzania spotkaniami)
Lucid Meetings integruje konferencje audio i wideo z analizą spotkań. Narzędzie to pomaga w pomyślnym przeprowadzaniu spotkań projektowych dzięki szkoleniom dla liderów i praktykom dotyczącym spotkań.
Wyróżnia się to, że narzędzie zapewnia usługi diagnostyki spotkań, które pozwalają analizować, na czym skupiały się poprzednie spotkania, tworzyć raporty i budować niestandardowy plan ulepszeń.
Najlepsze funkcje Lucid Meetings
- Sfinalizuj pomysły, procesy, a nawet terminy spotkań za pomocą wniosków i głosowań
- Twórz szczegółowe raporty obejmujące ważne wskaźniki spotkań dzięki Lucid Charts
- Zarządzaj agendami, sporządzaj podsumowania spotkań i rób notatki dzięki szablonom spotkań
Limity Lucid Meetings
- Podczas spotkań mogą wystąpić problemy techniczne, które spowodują zakłócenia
- Według kilku użytkowników narzędzie jest drogie i trudne w użyciu
Ceny Lucid Meetings
- Free
- Teams: 12,50 USD za gospodarza miesięcznie
- Business: 249 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Lucid Meetings
- G2: zbyt mało recenzji
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co mówią o Lucid Meetings prawdziwi użytkownicy?
Planowanie spotkań, zaproszenia, zarządzanie agendą, frekwencja, głosowanie, sporządzanie notatek i publikowanie protokołów – wszystko w jednej platformie SaaS. Kiedy muszę zarządzać ważnym spotkaniem, zawsze korzystam z Lucid Meetings. Dzięki temu wyglądam bardzo profesjonalnie. Jednak niektóre funkcje back office i administracyjne są uciążliwe. Kiedy musiałem odwołać zaproszenia kilkudziesięciu gości w ramach porządków, musiałem ręcznie usuwać ich po kolei, przechodząc przez wiele ekranów i klikając za każdym razem.
Planowanie spotkań, zaproszenia, zarządzanie agendą, frekwencja, głosowanie, sporządzanie notatek i publikowanie protokołów – wszystko w jednej platformie SaaS. Kiedy muszę zarządzać ważnym spotkaniem, zawsze korzystam z Lucid Meetings. Dzięki temu wyglądam bardzo profesjonalnie. Jednak niektóre funkcje back office i administracyjne są uciążliwe. Kiedy musiałem odwołać zaproszenia kilkudziesięciu gości w ramach porządków, musiałem ręcznie usuwać ich po kolei, przechodząc przez wiele ekranów i klikając za każdym razem.
📖 Czytaj więcej: Darmowe szablony notatek ze spotkań, które pomogą Ci sporządzać lepsze protokoły
10. Slack (najlepszy do poprawy komunikacji między interesariuszami)
Na pewno słyszałeś o Slacku jako platformie komunikacyjnej, ale jest to również całkiem dobre oprogramowanie do zarządzania spotkaniami. Możesz prowadzić szybkie rozmowy audio i wideo ze swoimi współpracownikami, robić notatki za pomocą Slack Canvas oraz zarządzać elementami do wykonania i zadaniami za pomocą list.
Dzięki Slack możesz tworzyć różne kanały, aby usprawnić komunikację z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami. Pomaga to wszystkim być na bieżąco z zaplanowanymi spotkaniami projektowymi, statusem bieżących zadań, zbliżającymi się terminami i nie tylko.
Najlepsze funkcje Slack
- Dołączaj do natychmiastowych spotkań i rozmów telefonicznych ze współpracownikami dzięki Slack Huddles
- Wysyłaj wiadomości audio i wideo, w tym wyjaśnienia, nagrania ekranu i kontekst spotkania wraz z klipami
- Uporządkuj rozmowy, przypnij protokoły spotkań, udostępniaj pliki, omawiaj agendy spotkań itp. dzięki czatom grupowym i spotkaniom indywidualnym
- Twórz kanały dla klientów i przechowuj wszystkie rozmowy w jednym miejscu dzięki Slack Connect
Limity Slack
- Według kilku użytkowników Huddle ma problemy techniczne z wersją aplikacji
- Slack nie pozwala na dodawanie tabel do wiadomości, co utrudnia użytkownikom szybkie udostępnianie informacji zespołom
Ceny Slack
- Free
- Pro: 7,25 USD za osobę miesięcznie
- Business +: 12,50 USD za osobę miesięcznie
- Enterprise Grid: niestandardowe ceny
- Slack AI: 10 USD miesięcznie od osoby w ramach dowolnego płatnego planu
Oceny i recenzje Slack
- G2: 4,5/5 (ponad 33 800 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 23 500 recenzji)
Co mówią o Slacku prawdziwi użytkownicy?
Interfejs użytkownika Slack jest dość rozbudowany i łatwy w użyciu. Różne kolory oznaczają różne funkcje, które są dostępne na wyciągnięcie ręki, a wbudowana funkcja Huddle do małych i szybkich spotkań jest naprawdę świetna, ponieważ umożliwia udostępnianie ekranu i obsługuje wideo. Zarządzanie grupami i rozmowami zespołowymi jest bardzo łatwe w Slacku, a opcje dołączania do wielu obszarów roboczych to naprawdę świetna decyzja produktowa. Jeśli chodzi o wsparcie, zespół Slacka jest bardzo pomocny. Dzięki integracji bez obszaru roboczego Slack jest zawsze pod ręką i łatwy w implementacji. Jednak aplikacja na pulpit może czasami działać nieco wolno i długo się otwierać, ale po uruchomieniu działa płynnie.
Interfejs użytkownika Slack jest dość rozbudowany i łatwy w użyciu. Różne kolory oznaczają różne funkcje, które są dostępne na wyciągnięcie ręki, a wbudowana funkcja Huddle do małych i szybkich spotkań jest naprawdę świetna, ponieważ umożliwia udostępnianie ekranu i obsługuje wideo. Zarządzanie grupami i rozmowami zespołowymi jest bardzo łatwe w Slack, a opcje dołączania do wielu obszarów roboczych to naprawdę świetna decyzja produktowa. Jeśli chodzi o wsparcie, zespół Slack jest bardzo pomocny. Dzięki integracji bez obszaru roboczego Slack jest zawsze pod ręką i łatwy w implementacji. Jednak aplikacja na pulpit może czasami działać nieco wolno i długo się otwierać, ale po uruchomieniu działa płynnie.
📮ClickUp Insight: 37% pracowników wysyła notatki lub protokoły ze spotkań w celu śledzenia elementów wymagających działania, ale 36% nadal polega na innych, fragmentarycznych metodach.
Bez ujednoliconego systemu rejestrowania decyzji kluczowe informacje mogą zostać zagubione w czatach, wiadomościach e-mail lub arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki ClickUp możesz natychmiast przekształcić rozmowy w zadania do wykonania we wszystkich swoich zadaniach, czatach i dokumentach, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.
11. Avoma (najlepsze do analizy spotkań i rozmów)
Jeśli poważnie myślisz o usprawnieniu swoich spotkań i rozmów, Avoma może być idealnym oprogramowaniem do zarządzania spotkaniami. Korzystając z Avoma, możesz nagrywać spotkania wideo, transkrybować rozmowy w czasie rzeczywistym, wyszukiwać tematy w interakcjach, generować notatki i podsumowania oraz szybko uzyskiwać dokładne odpowiedzi za pomocą chatbotów AI.
To, co wyróżnia Avoma, to funkcje inteligencji konwersacji. Możesz uzyskać wgląd w wzorce rozmów podczas połączeń, aby przewidywać ryzyko, analizować działania podczas spotkań oraz korzystać z oceny połączeń w celu identyfikacji obszarów wymagających poprawy i prowadzenia bardziej wydajnych spotkań.
Najlepsze funkcje Avoma
- Automatycznie generuj inteligentne rozdziały dotyczące kluczowych tematów spotkań, aby móc bezpośrednio przejść do tych tematów
- Generuj e-maile z podsumowaniem spotkań i planem kolejnych kroków przy użyciu AI
- Analizuj spotkania i rozmowy handlowe za pomocą AI, oceniaj je i uzyskaj informacje zwrotne dotyczące możliwości poprawy
Limity Avoma
- Nagrania spotkań nie są dostępne natychmiast po zakończeniu rozmowy
- Czasami informacje zwrotne dotyczące połączeń AI mogą być sztywne, ponieważ nie uwzględniają przepływu połączeń ani innych zmiennych
Ceny Avoma
- AI Meeting Assistant: 29 USD za użytkownika miesięcznie
- Conversation Intelligence: 69 USD za użytkownika miesięcznie
- Revenue Intelligence: 99 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Avoma
- G2: 4,6/5 (ponad 1300 recenzji)
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co mówią o Avoma prawdziwi użytkownicy?
Notatki AI — szczerze mówiąc, zmieniają życie. Przeglądanie kluczowych wniosków jest o wiele szybsze niż przeglądanie transkrypcji półgodzinnej rozmowy. Mogę prowadzić rozmowę z potencjalnymi klientami, zamiast przeprowadzać z nimi wywiad, ponieważ wiem, że Lady Avoma mnie wspiera. Jest teraz moim codziennym narzędziem i szczerze mówiąc nie wiem, jak kiedykolwiek mogłam wykonywać swoją pracę bez niej. Chciałabym jednak, aby narzędzie do wysyłania e-maili z przypomnieniem było nieco bardziej zaawansowane.
Notatki AI — szczerze mówiąc, zmieniają życie. Przeglądanie kluczowych wniosków jest o wiele szybsze niż przeglądanie transkrypcji półgodzinnej rozmowy. Mogę prowadzić rozmowę z potencjalnymi klientami, zamiast przeprowadzać z nimi wywiad, ponieważ wiem, że Lady Avoma mnie wspiera. Teraz jest moim codziennym narzędziem i szczerze mówiąc nie wiem, jak wcześniej mogłam wykonywać swoją pracę bez niej. Chciałabym jednak, aby narzędzie do wysyłania e-maili z przypomnieniami było nieco bardziej zaawansowane.
12. nTask (najlepsze do planowania spotkań i zarządzania zadaniami)
oprogramowanie do zarządzania spotkaniami nTask pozwala planować, harmonogramować i zarządzać spotkaniami grupowymi. Możesz ustawiać agendy spotkań, tworzyć listy elementów do wykonania, robić notatki z dyskusji i łączyć je z zadaniami oraz projektami, aby rozpocząć pracę nad zadaniami do wykonania zaraz po spotkaniu.
Ponadto możesz zintegrować nTask z aplikacjami do spotkań, takimi jak Zoom i MS Teams, aby bezpośrednio planować spotkania i zapraszać członków zespołu bez konieczności przełączania się między platformami.
najlepsze funkcje nTask
- Twórz i udostępniaj agendy spotkań oraz sporządzaj protokoły w czasie rzeczywistym
- Archiwizuj spotkania i harmonogramy spotkań, które nie są już używane
- Śledź postępy zadań podczas spotkań i aktualizuj informacje dla interesariuszy
ograniczenia nTask
- Interfejs jest zagracony, co utrudnia użytkownikom zrozumienie funkcji narzędzia
- nTask nie obsługuje nagrywania spotkań, analizy połączeń i innych zaawansowanych funkcji
ceny nTask
- 7-dniowa wersja próbna
- Premium: 4 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 12 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: ceny niestandardowe
oceny i recenzje nTask
- G2: zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,2/5 (ponad 100 recenzji)
Co mówią o nTask prawdziwi użytkownicy?
To świetne oprogramowanie z większą liczbą funkcji niż większość rozwiązań w tym przedziale cenowym. Interfejs użytkownika nie jest rewelacyjny, ale jest funkcjonalny i bardzo łatwy do zrozumienia. Zespół wsparcia jest niesamowity, nigdy nie utknęliśmy w martwym punkcie i zawsze otrzymaliśmy pomoc, gdy jej potrzebowaliśmy – 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
To świetne oprogramowanie z większą liczbą funkcji niż większość rozwiązań w tym przedziale cenowym. Interfejs użytkownika nie jest rewelacyjny, ale jest funkcjonalny i bardzo łatwy do zrozumienia. Zespół wsparcia jest niesamowity, nigdy nie utknęliśmy w martwym punkcie i zawsze otrzymaliśmy pomoc, gdy jej potrzebowaliśmy – 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
13. MeetingKing (najlepsze rozwiązanie do tworzenia protokołów spotkań i agend)
MeetingKing to proste w obsłudze oprogramowanie do zarządzania spotkaniami, które pozwala przygotować się do spotkań, przeprowadzić je i skutecznie realizować działania następcze. Dzięki automatyzacji i szablonom tworzenie agend spotkań jest łatwiejsze.
Dzięki MeetingKing możesz robić krótkie notatki i komentarze podczas spotkania, które narzędzie automatycznie przekształca w protokół spotkania. A co najlepsze? Możesz automatycznie połączyć serię spotkań i nieukończone zadania z poprzednich spotkań z agendą nowych spotkań, aby ułatwić sobie dalsze działania.
Najlepsze funkcje MeetingKing
- Przydzielaj zadania użytkownikom spoza MeetingKing i wysyłaj je e-mailem, korzystając z sekcji obszaru roboczego
- Twórz i modyfikuj notatki ze spotkań w podróży, współpracując z innymi
- Komentuj zadania i dołączaj pliki, dokumenty lub raporty do protokołów ze spotkań, aby uzyskać więcej szczegółów
Limity MeetingKing
- Nie ma funkcji przechowywania dokumentów związanych ze spotkaniami, co oznacza, że potrzebujesz innej platformy do przechowywania porządków obrad i protokołów
- Oprogramowanie ma pewne usterki. Na przykład okno wyskakujące służące do tworzenia etykiet czasami nie działa
Ceny MeetingKing
- Pro Single: 9,95 USD/miesiąc
- Pro Small: 39,95 USD/miesiąc
- Pro Medium: 64,95 USD/miesiąc
- Pro Large: 124,95 USD/miesiąc
Oceny i recenzje MeetingKing
- G2: zbyt mało recenzji
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co mówią o MeetingKing prawdziwi użytkownicy?
W tym oprogramowaniu najbardziej podobała mi się sekcja Obszar roboczy. Podoba mi się, ponieważ mogę przypisywać zadania zespołowi osób i wysyłać je do nich pocztą e-mail, nie muszą oni być użytkownikami oprogramowania. Mogę również oznaczać działania etykietami, dzięki czemu łatwo je wyszukuję. Gdy zadania są wykonane, są oznaczane jako zrobione i mogę dodać końcową notatkę. Bardzo łatwo jest tworzyć etykiety. Szybko integruje się z Kalendarzem Google. Miałem jednak problem z tworzeniem nowych etykiet. Kilka razy nie otworzyło się okno pop-up. Poza tym wszystko działało bardzo dobrze.
W tym oprogramowaniu najbardziej podobała mi się sekcja Obszar roboczy. Podoba mi się, ponieważ mogę przypisywać zadania zespołowi osób i wysyłać je do nich pocztą e-mail, nie muszą oni być użytkownikami oprogramowania. Mogę również oznaczać działania etykietami, dzięki czemu łatwo je wyszukuję. Gdy zadania są wykonane, są oznaczane jako gotowe i mogę dodać końcową notatkę. Bardzo łatwo jest tworzyć etykiety. Szybko integruje się z Kalendarzem Google. Miałem jednak problem z tworzeniem nowych etykiet. Kilka razy nie otworzyło się okno pop-up. Poza tym wszystko działało bardzo dobrze.
📖 Czytaj więcej: 10 darmowych szablonów notatek ze spotkań, które pomogą Ci sporządzać lepsze protokoły
14. Whereby (najlepsze rozwiązanie do spotkań wideo z gośćmi i zewnętrznymi interesariuszami)
Załóżmy, że jesteś lekarzem lub przedsiębiorcą pracującym w odległych miejscach i codziennie musisz kontaktować się z nowymi ludźmi. Właśnie w tym miejscu pojawia się łatwa dostępność Whereby. Nie ma żadnych plików do pobrania ani rejestracji; możesz po prostu zaprosić dowolną osobę do udziału w rozmowie za pomocą linku do spotkania.
Wszystkie spotkania odbywają się w przeglądarce, można je nagrywać i udostępniać uczestnikom, aby w razie potrzeby mogli powrócić do sesji. Można również zintegrować Dokumenty Google i Arkusze Google z oknem rozmowy wideo, aby efektywnie współpracować.
Najlepsze funkcje Whereby
- Prowadź spotkania bez logowania lub pobierania aplikacji dzięki spotkaniom opartym na przeglądarce
- Wybierz, kto dołączy do spotkania, ponieważ pokoje Whereby są domyślnie zamknięte, co pozwala gospodarzowi zezwolić na wejście
- Dostosuj sale konferencyjne za pomocą logo marki, tła i kolorów
Limity Whereby
- Narzędzie ma ograniczone funkcje, co może być wadą dla przedsiębiorstw potrzebujących rozbudowanych funkcji
- W godzinach szczytu występują problemy z łącznością, które mogą zakłócać spotkania
Ceny Whereby
- Free
- Pro: 8,99 USD/miesiąc
- Business: 11,99 USD za gospodarza miesięcznie
Oceny i recenzje Whereby
- G2: 4,6/5 (ponad 1100 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 100 recenzji)
Co mówią o Whereby prawdziwi użytkownicy?
Whereby ułatwiło nam szybką organizację spotkań i posiada wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebuje oprogramowanie do wideokonferencji.
Whereby ułatwiło nam szybką organizację spotkań i posiada wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebuje oprogramowanie do wideokonferencji.
15. Hypercontext (najlepsze rozwiązanie do automatyzacji rutynowych zadań związanych ze spotkaniami)
Hypercontext firmy Spinach AI doskonale nadaje się do strukturyzowania spotkań i automatyzacji rutynowych zadań, takich jak sporządzanie notatek, generowanie podsumowań, przypisywanie elementów do wykonania i wysyłanie podsumowań spotkań. Dzięki Hypercontext możesz łatwo rejestrować i organizować zadania do wykonania, które pojawiają się podczas spotkań. Ponadto możesz udostępniać status tych zadań, aby były one aktualizowane.
Najlepsze funkcje Hypercontext
- Generuj podsumowania spotkań za pomocą AI, aby zaoszczędzić czas i skupić się na spotkaniach
- Otrzymuj cotygodniowe aktualizacje synchronizacji bezpośrednio w Slacku z określonymi kategoriami, takimi jak kluczowe decyzje, przeszkody i elementy wymagające działania
- Wysyłaj listy zadań do każdego uczestnika spotkania, aby nikt nie przegapił swoich zadań
Limity Hypercontext
- Dzięki kilku opcjom tworzenia notatek i działań następczych poruszanie się po interfejsie może być trudne
- Wersja mobilna narzędzia jest pełna błędów i wymaga wielokrotnego odświeżania strony
Ceny Hypercontext
- Starter: Free
- Pro: 2,90 USD za godzinę
- Business: 29 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Hypercontext
- G2: 4,4/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co mówią o Hypercontext prawdziwi użytkownicy?
Hypercontext znacznie ułatwia rejestrowanie, organizowanie i wykonywanie kolejnych kroków oraz zadań, które pojawiają się podczas spotkań zespołu. Ułatwia zrozumienie statusu tych zadań, a także dzielenie się pomysłami między zespołami i grupami, dzięki czemu genialne pomysły pojawiające się podczas spotkań zamieniają się w realne cele i zadania, które przynoszą korzyści naszym klientom i poprawiają jakość naszego produktu. Interfejs jest zaprojektowany z myślą o współpracy, co jest świetnym rozwiązaniem, jednak kilkakrotnie zdarzyło mi się, że ten interfejs współpracy prowadził do nieco nieoczekiwanych błędów lub nieporozumień, ponieważ zespoły próbowały pracować na arkuszach Hypercontext, które nie były idealnie zsynchronizowane.
Hypercontext znacznie ułatwia rejestrowanie, organizowanie i wykonywanie kolejnych kroków oraz zadań, które pojawiają się podczas spotkań zespołu. Ułatwia zrozumienie statusu tych zadań, a także dzielenie się pomysłami między zespołami i grupami, dzięki czemu genialne pomysły pojawiające się podczas spotkań zamieniają się w realne cele i zadania, które przynoszą korzyści naszym klientom i ulepszają nasz produkt. Interfejs jest zaprojektowany z myślą o współpracy, co jest świetnym rozwiązaniem, jednak zdarzało mi się, że ten interfejs współpracy powodował nieco nieoczekiwane błędy lub zamieszanie, gdy zespoły próbowały pracować na arkuszach Hypercontext, które nie były idealnie zsynchronizowane.
16. Otter. ai (Najlepsze do sporządzania notatek i transkrypcji w czasie rzeczywistym)
Otter. ai przejmuje odpowiedzialność za sporządzanie notatek podczas spotkań, uwalniając Cię od wielozadaniowości. Pozwala Ci skupić się wyłącznie na spotkaniu, podczas gdy nagrywa sesje, generuje podsumowania, transkrybuje w czasie rzeczywistym i przechwytuje obrazy i ekrany w celu szczegółowej transkrypcji.
Otter. ai dostarcza również szczegółowe informacje o przegapionych spotkaniach. Wysyła najważniejsze informacje i kolejne kroki oraz udostępnia nagrania ze spotkań, jeśli chcesz ponownie wysłuchać dyskusji.
Najlepsze funkcje Otter. ai
- Podsumowuj spotkania za pomocą AI, aby jasno zrozumieć kluczowe informacje, elementy do działania i obowiązki
- Nagrywaj spotkania, aby udostępniać notatki po rozmowie wszystkim uczestnikom spotkania, zapewniając wszystkim jednakowy poziom wiedzy
- Automatyczne przechwytywanie obrazów i ekranów udostępnianych podczas spotkań w celu uzyskania bardziej kontekstowych transkrypcji
Ograniczenia Otter. ai
- Transkrypcje nie są zbyt dokładne. Dlatego mogą wymagać pewnych poprawek
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że zespół wsparcia nie odpowiada na zgłoszenia
- Funkcje wyszukiwania są początkowo trudne w nawigacji
Ceny Otter. ai
- Podstawowe: Free
- Pro: 16,99 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 30 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Otter. ai
- G2: 4,4/5 (ponad 280 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (90 recenzji)
Co mówią o Otter.ai prawdziwi użytkownicy?
Kiedyś robiłem notatki odręczne lub słuchałem nagrań ze spotkań, aby stworzyć protokół, ale teraz już tego nie robię. Niedawno jeden z moich kolegów pokazał mi Otter. ai i od tego czasu moje obciążenie pracą związane z protokołowaniem stało się bardzo łatwe. Program zapisuje wszystkie najważniejsze punkty, a na końcu przedstawia krótkie podsumowanie całego spotkania. Bardzo łatwo było zintegrować i wdrożyć to narzędzie w moim zespole. Używamy go podczas wszystkich spotkań do sporządzania notatek. Jednak osoby, które nie są członkami premium, mają ograniczoną liczbę minut miesięcznie w Otter. ai Notetaker, co jest wadą.
Kiedyś robiłem notatki odręczne lub słuchałem nagrań ze spotkań, aby stworzyć protokół, ale teraz już tego nie robię. Niedawno jeden z moich kolegów pokazał mi Otter. ai i od tego czasu moje obciążenie pracą związane z protokołowaniem stało się bardzo łatwe. Program zapisuje wszystkie najważniejsze punkty, a na koniec przedstawia krótkie podsumowanie całego spotkania. Bardzo łatwo było zintegrować i wdrożyć to narzędzie w moim zespole. Używamy go podczas wszystkich spotkań do sporządzania notatek. Jednak osoby, które nie są członkami premium, mają ograniczoną liczbę minut miesięcznie w aplikacji Otter. ai Notetaker, co jest pewną wadą.
📖Więcej informacji: Najlepsze narzędzia do transkrypcji AI, które warto wypróbować
17. Calendly (najlepsze do planowania spotkań indywidualnych)
Calendly to narzędzie do planowania spotkań, które pozwala uniknąć wymiany e-maili typu "Przepraszam, nie jestem dostępny w dniach XYZ". Najlepiej sprawdza się jako oprogramowanie do spotkań 1 na 1, ponieważ efektywnie planuje terminy, biorąc pod uwagę dostępność użytkownika i uczestników spotkania.
Wystarczy udostępnić link Calendly, a każdy będzie mógł łatwo umówić się z Tobą na spotkanie. Możesz również ustawić przypomnienia o spotkaniach, aby zapobiec niepojawieniu się uczestników lub przełożyć spotkania w przypadku zmiany planów.
Najlepsze funkcje Calendly
- Twórz linki w swojej domenie do różnych rodzajów spotkań, aby klienci mogli łatwo do nich dołączyć
- Zapobiegaj konfliktom w harmonogramie, ponieważ Calendly pokazuje dostępność wszystkich uczestników spotkania
- Ustaw przypomnienia o harmonogramie spotkań i oznacz nieobecność, jeśli uczestnik nie pojawi się na spotkaniu
- Generuj linki do ankiet dotyczących spotkań i udostępniaj je uczestnikom
Limity Calendly
- Oprogramowanie nie synchronizuje się dobrze z Kalendarzem Google, co często skutkuje nagłymi połączeniami. Należy więc sprawdzać, czy zostało skonfigurowane prawidłowo
- Czasami narzędzie losowo rozłącza się z kalendarzami bez Twojej wiedzy. W rezultacie nikt nie może zaplanować z Tobą rozmów
Ceny Calendly
- Free
- Standard: 12 USD za licencję miesięcznie
- Teams: 20 USD za licencję miesięcznie
- Enterprise: od 15 000 USD rocznie
Oceny i recenzje Calendly
- G2: 4,7/5 (ponad 2200 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3900 recenzji)
Co mówią o Calendly prawdziwi użytkownicy?
Calendly oferuje szeroki wybór opcji dostosowywania i automatyzacji, które upraszczają planowanie w zespołach i z partnerami zewnętrznymi. Moją ulubioną funkcją była możliwość udostępniania linku do harmonogramu w podpisie e-mailowym i na naszej stronie internetowej. Jednak koszt Calendly jest wysoki w porównaniu z podobnymi dostępnymi narzędziami.
Calendly oferuje szereg niestandardowych opcji dostosowywania i automatyzacji, które upraszczają planowanie w zespołach i z partnerami zewnętrznymi. Moją ulubioną funkcją była możliwość udostępniania linku do harmonogramu w podpisie e-mailowym i na naszej stronie internetowej. Jednak koszt Calendly jest wysoki w porównaniu z podobnymi dostępnymi narzędziami.
18. Asana (najlepsze do ustawiania celów i planów spotkań oraz zarządzania zadaniami)
Asana nie jest zwykłym narzędziem do spotkań. To narzędzie do zarządzania projektami z kilkoma funkcjami, które sprawiają, że spotkania przebiegają płynnie. Możesz zintegrować Asanę z narzędziami do wideokonferencji, takimi jak Zoom i Microsoft Teams, i używać Asany do robienia notatek i zapisywania elementów do wykonania. Wypróbuj wiadomości wideo Asany, aby wymieniać pomysły, udostępniać dyskusje ze spotkań i szczegółowo wyjaśniać tematy.
Najlepsze funkcje Asany
- Ustal cele spotkań, twórz agendy i listy protokołów, aby Twój zespół był przygotowany i na bieżąco
- Twórz notatki ze spotkań w czasie rzeczywistym i udostępniaj je interesariuszom wraz z niestandardowymi raportami ze spotkań, które zawierają kluczowe informacje, aktualizacje bieżących zadań itp.
- Twórz prywatne projekty spotkań z udostępnionymi agendami dla spotkań indywidualnych, korzystając z szablonów
Limity Asana
- Asana ogranicza liczbę uczestników spotkania
- Interfejs może być nieco przeładowany, co utrudnia znalezienie potrzebnych funkcji
Ceny Asana
- Osobiste: 0 USD
- Pakiet startowy: 8,50 USD za użytkownika miesięcznie
- Zaawansowane: 19,21 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: ceny niestandardowe
- Enterprise +: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4,4/5 (ponad 10 800 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 13 000 recenzji)
Co o Asanie mówią prawdziwi użytkownicy?
Podoba mi się łatwość tworzenia tablic projektów indywidualnych i grupowych. Dzięki Asanie nie tylko organizuję swoje zadania osobiste, ale także mogę śledzić postępy członków mojego zespołu i komentarze dotyczące różnych etapów zadania lub projektu. Chciałbym jednak móc dodawać więcej członków do swojego konta bez konieczności aktualizacji.
Podoba mi się łatwość tworzenia tablic projektów indywidualnych i grupowych. Dzięki Asanie nie tylko organizuję swoje zadania osobiste, ale także widzę postępy członków mojego zespołu i komentarze dotyczące różnych etapów zadania lub projektu. Chciałbym jednak móc dodawać więcej członków do swojego konta bez konieczności aktualizacji.
19. Beenote (najlepsze rozwiązanie do strukturyzowania spotkań i współpracy)
Oprogramowanie do zarządzania spotkaniami Beenote zostało zaprojektowane, aby pomóc Ci uporządkować wirtualne spotkania. Zmniejsza obciążenie pracą poprzez automatyzację ustawiania porządku obrad, sporządzania protokołów ze spotkań i śledzenia zadań do wykonania po zakończeniu rozmowy. Narzędzie umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym nad notatkami i pomaga skutecznie dokumentować sesje.
Najlepsze jest to, że możesz przechowywać pisemne zapisy wszystkich spotkań w jednym miejscu, przeszukiwać je w poszukiwaniu konkretnych informacji i bezpiecznie udostępniać poufne pliki.
Najlepsze funkcje Beenote
- Śledź spotkania i bądź na bieżąco dzięki szczegółowym podsumowaniom
- Twórz zadania na podstawie podsumowań spotkań
- Planuj spotkania i ustaw automatyczne powiadomienia oraz przypomnienia
- Automatycznie generuj protokoły ze spotkań i udostępniaj je uczestnikom za pośrednictwem poczty e-mail
Ograniczenia Beenote
- Oprogramowanie czasami działa z opóźnieniami, co utrudnia skupienie się podczas spotkań
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że interfejs użytkownika jest nieatrakcyjny wizualnie
Ceny Beenote
- Beenote 1: 8,67 USD za użytkownika miesięcznie
- Beenote 10: 4,60 USD za użytkownika miesięcznie
- Beenote 30: 3 USD za użytkownika miesięcznie
- Beeboard: 15 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Beenote
- G2: zbyt mało recenzji
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co mówią o Beenote prawdziwi użytkownicy?
Korzystamy z Beenote podczas spotkań naszego zespołu i jest to naprawdę przydatne, ponieważ pracujemy głównie zdalnie. Komunikacja z innymi członkami zespołu jest więc bardzo ważna i w tym celu używamy Beenote. Jak dotąd jesteśmy bardzo zadowoleni. Największą zaletą Beenote jest to, że możemy organizować spotkania i kontynuować je w dowolnym momencie. Jednak interfejs użytkownika i doświadczenie użytkownika nie są zbyt dobre i wymagają poprawy. Poza tym jest to dobre narzędzie, niezbędne dla zespołów pracujących zdalnie.
Korzystamy z Beenote podczas spotkań naszego zespołu i jest to naprawdę przydatne, ponieważ pracujemy głównie zdalnie. Komunikacja z innymi członkami zespołu jest więc bardzo ważna i w tym celu korzystamy z Beenote. Jak dotąd jesteśmy bardzo zadowoleni. Największą zaletą Beenote jest to, że możemy organizować spotkania i kontynuować je w dowolnym momencie. Jednak interfejs użytkownika i doświadczenie użytkownika nie są zbyt dobre i wymagają poprawy. Poza tym jest to dobre narzędzie, niezbędne dla zespołów pracujących zdalnie.
20. Grain (najlepsze do nagrywania spotkań i tworzenia podsumowań)
Grain to narzędzie oparte na wideo, które w przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi do transkrypcji umożliwia tworzenie podsumowań wideo. Możesz stworzyć przeszukiwalną bibliotekę wideo, z której Twój zespół będzie mógł korzystać w celu uzyskania szczegółowych informacji. Platforma jest przydatna dla zespołów sprzedaży, które muszą udostępniać opinie klientów zespołom produktowym, aby te mogły pracować nad ulepszaniem produktów.
Najważniejsza zaleta? Funkcja "Story" Grain pozwala użytkownikom łączyć klipy z wielu spotkań w celu tworzenia narracji wideo.
Najlepsze funkcje Grain
- Skróć długie spotkania do podsumowań wideo
- Twórz notatki, rejestruj kluczowe momenty i oznaczaj ważne fragmenty za pomocą notatnika na żywo
- Wykrywaj trendy, śledź słowa kluczowe i frazy oraz otrzymuj powiadomienia o wzmiankach dzięki narzędziom do śledzenia
- Transkrybuj rozmowy w 22 językach
Limity dotyczące ziarna
- Według niektórych użytkowników rozpoznawanie fraz przez Grain w inteligentnych etykietach ma ograniczenia, które utrudniają przechwytywanie określonych fraz podczas rozmów
- Domyślnie nagrania Grain można udostępniać wewnętrznie, co oznacza, że przed udostępnieniem klientom należy pamiętać o zmianie ustawień
Ceny ziarna
- Free
- Pakiet startowy: 19 USD za licencję miesięcznie
- Business: 39 USD za licencję miesięcznie
- Enterprise: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Grain
- G2: 4,7/5 (ponad 250 recenzji)
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co mówią o Grain prawdziwi użytkownicy?
Automatycznie generowane transkrypcje są naprawdę pomocne. Funkcja wyszukiwania jest naprawdę dobra. Tworzenie klipów i zaznaczanie najważniejszych fragmentów jest bardzo łatwe. Jest lepszy niż TLDV w tym sensie, że można łatwo osadzać klipy i udostępniać je klientom. Jednak transkrypcje nie zawsze są bardzo dokładne. W przypadku języków regionalnych funkcja ta nie działa.
Automatycznie generowane transkrypcje są naprawdę pomocne. Funkcja wyszukiwania jest naprawdę dobra. Tworzenie klipów i zaznaczanie najważniejszych fragmentów jest bardzo łatwe. Jest lepszy niż TLDV w tym sensie, że można łatwo osadzać klipy i udostępniać je klientom. Jednak transkrypcje nie zawsze są bardzo dokładne. W przypadku języków regionalnych funkcja ta nie działa.
21. Skype (najlepszy do połączeń wideo i audio)
Skype to narzędzie do współpracy, które umożliwia łączenie się z członkami zespołu za pomocą połączeń wideo i audio. Możesz informować wszystkich o cotygodniowych spotkaniach dzięki wbudowanemu czatowi oraz bezpiecznie udostępniać ważne pliki, linki i dokumenty. Jest to proste, intuicyjne narzędzie używane głównie do łączenia się z międzynarodową siecią. Ponadto Skype jest również pomocny podczas przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych.
Najlepsze funkcje Skype
- Nagrywaj rozmowy Skype, rób notatki dotyczące kluczowych decyzji, rozmywaj tło i korzystaj z napisów na żywo, aby spotkania przebiegały sprawniej
- Współpracuj ze swoim zespołem za pomocą czatu Skype i używaj @wzmianek, aby oznaczyć osoby w określonych wiadomościach
- Udostępniaj prezentacje, obrazy i pliki podczas spotkań dzięki funkcji udostępniania ekranu
Limity Skype
- Czasami jakość połączeń jest niska, a wiadomości są opóźnione
- Oprogramowanie może wydawać się przestarzałe w porównaniu z innymi platformami. Interfejs jest zagracony, a podczas rozmów zdarzają się przerwy i opóźnienia, które zakłócają komunikację
Ceny Skype
- Skype jest dostępny bezpłatnie w ramach Microsoft 365. Jednak połączenia z telefonami komórkowymi i stacjonarnymi wymagają subskrypcji.
Oceny i recenzje Skype
- G2: 4,3/5 (ponad 23 400 recenzji)
- Capterra: 4,2/5 (ponad 500 recenzji)
Co mówią o Skype prawdziwi użytkownicy?
Najlepszą rzeczą w Skype jest to, że moim zdaniem jest bardziej niezawodny niż inne oprogramowanie. Liczba opcji i funkcji, które oferuje, przewyższa inne programy. Dzięki niemu moja praca stała się łatwa, wydajna i szybka. Różnorodność funkcji pomaga uczniom, nauczycielom i pracownikom w wykonywaniu ich zadań. Wymaga jednak dobrego połączenia internetowego, które może nie być dostępne wszędzie. Czasami w aplikacji pojawia się kilka błędów. Aplikacja może nie być obsługiwana na wszystkich urządzeniach.
Najlepszą rzeczą w Skype jest to, że moim zdaniem jest bardziej niezawodny niż inne oprogramowanie. Liczba opcji i funkcji, które oferuje, przewyższa inne programy. Dzięki niemu moja praca stała się łatwa, wydajna i szybka. Różnorodność funkcji pomaga uczniom, nauczycielom i pracownikom w wykonywaniu ich zadań. Wymaga jednak dobrego połączenia internetowego, które może nie być dostępne wszędzie. Czasami w aplikacji pojawia się kilka błędów. Aplikacja może nie być obsługiwana na wszystkich urządzeniach.
22. HubSpot (najlepsze do rezerwacji spotkań z potencjalnymi klientami)
Planer spotkań HubSpot umożliwia potencjalnym klientom i klientom bezpośrednią rezerwację spotkań. Ułatwia to organizację spotkań bez konieczności wysyłania wielu e-maili w celu ustalenia terminu. Możesz wysłać klientom linki do rezerwacji, aby skontaktowali się z Tobą lub członkiem Twojego zespołu. Ponadto możesz skorzystać z funkcji round-robin, aby połączyć klientów w oparciu o dostępność członków Twojego zespołu.
Najlepsze funkcje HubSpot
- Skorzystaj z harmonogramu spotkań, aby wysłać link do rezerwacji terminu, dzięki czemu uczestnicy będą mogli ustalić spotkania w oparciu o dostępne terminy
- Zintegruj HubSpot Meeting Scheduler z bazą danych kontaktów HubSpot, aby zapewnić płynną rezerwację spotkań
- Zsynchronizuj Kalendarz Google i Office 365, aby automatycznie synchronizować strefy czasowe podczas spotkań zdalnych
Limity HubSpot
- Według kilku użytkowników HubSpot jest drogi dla małych firm
- HubSpot Sales Hub ma stromą krzywą uczenia się. Przy tak wielu funkcjach trudno jest zorientować się w konkretnych możliwościach
Ceny HubSpot
HubSpot Meetings jest częścią HubSpot Sales Hub. Posiada wersję bezpłatną, a zaawansowane funkcje są dostępne w planach Sales Hub.
- Free
- Pakiet startowy: 20 USD za licencję miesięcznie
- Professional: 100 USD za licencję miesięcznie
- Enterprise: 150 USD za licencję miesięcznie
Oceny i recenzje HubSpot
- G2: 4,4/5 (ponad 12 200 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 6000 recenzji)
Co o HubSpot mówią prawdziwi użytkownicy?
Jest niezwykle intuicyjny i sprawia, że śledzenie potencjalnych klientów i transakcji jest dziecinnie proste. Narzędzia do zarządzania potokiem sprzedaży są przejrzyste i konfigurowalne, co pomaga nam wykorzystać każdą okazję. Podoba mi się integracja wszystkich funkcji — śledzenie wiadomości e-mail, planowanie spotkań i raportowanie przebiegają płynnie. Informacje uzyskane dzięki platformie pomagają nam podejmować decyzje oparte na danych i zapewniają spójność działań zespołu. To kompleksowe rozwiązanie, które znacznie zwiększyło naszą wydajność i wyniki sprzedaży. Jednak koszt dodatkowych modułów może być zbyt wysoki dla małego startupu.
Jest niezwykle intuicyjny i sprawia, że śledzenie potencjalnych klientów i transakcji jest dziecinnie proste. Narzędzia do zarządzania potokiem sprzedaży są przejrzyste i można je dostosować do własnych potrzeb, co pomaga nam wykorzystać każdą okazję. Podoba mi się integracja wszystkich funkcji — śledzenie e-maili, planowanie spotkań i raportowanie przebiegają płynnie. Informacje uzyskane dzięki platformie pomagają nam podejmować decyzje oparte na danych i zapewniają spójność działań zespołu. To kompleksowe rozwiązanie, które znacznie zwiększyło naszą wydajność i wyniki sprzedaży. Jednak koszt dodatkowych modułów może być zbyt wysoki dla małego startupu.
23. Doodle (najlepsze do planowania spotkań i ankiet)
Doodle wyróżnia się w koordynowaniu spotkań dużych grup dzięki skutecznym ankietom. Narzędzie to sprawdza się dobrze w osiąganiu konsensusu wśród wielu uczestników spotkania bez konieczności udostępniania im kalendarza. Funkcja ankiet grupowych umożliwia uczestnikom głosowanie na preferowane terminy i śledzenie wyborów innych osób w czasie rzeczywistym.
Aby zaplanować spotkanie, możesz następnie wyświetlić wyniki ankiety dotyczące czasu odpowiedzi uczestników. Podobnie możesz tworzyć ankiety dotyczące lokalizacji spotkań, dat, czasu trwania itp. To narzędzie jest niezwykle pomocne dla firm, które nie korzystają ze wspólnego kalendarza.
Najlepsze funkcje Doodle
- Przeprowadzaj spotkania 1:1 bez rejestracji lub dołączania do Doodle. Po prostu utwórz link i prześlij go dalej
- Przygotuj uczestników spotkania, przekazując im agendę, lokalizację i inne dodatkowe informacje
- Ogranicz liczbę rezerwacji dziennie i dodaj bufor czasowy, aby uniknąć przeciążenia
Limity Doodle
- Proces planowania w Doodle jest dość uciążliwy
- Nie ma funkcji wyświetlania wyników ankiety bez udziału w niej, co może utrudniać menedżerom udostępnianie wyników ankiety pracownikom bez głosowania
Ceny Doodle
- Free
- Pro: 14,95 USD za użytkownika miesięcznie
- Team: 19,95 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Doodle
- G2: 4,4/5 (ponad 2000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 1800 recenzji)
Co mówią o Doodle prawdziwi użytkownicy?
Jest to świetna aplikacja do tworzenia harmonogramów, planowania spotkań i ankiet. Jest przydatna w podejmowaniu decyzji i bardzo pomocna w biznesie. Jednak czasami aplikacja ma opóźnienia, a wyświetlanie wyników może być bardzo trudne.
Jest to świetna aplikacja do tworzenia harmonogramów, planowania spotkań i ankiet. Jest przydatna w podejmowaniu decyzji i bardzo pomocna w biznesie. Jednak czasami aplikacja ma opóźnienia, a wyświetlanie wyników może być bardzo trudne.
24. GlobalMeet (najlepsze rozwiązanie dla wirtualnych wydarzeń i seminariów internetowych)
GlobalMeet pomaga w organizacji własnych wydarzeń. Wyposaża Cię we wszystkie narzędzia niezbędne do pomyślnego przeprowadzenia wydarzeń wirtualnych i osobistych. Korzystając z tego narzędzia, możesz nawiązać kontakt z odbiorcami, udostępniać treści w czasie rzeczywistym, a nawet zintegrować narzędzia do tłumaczenia na żywo podczas przemówień do osób z całego świata.
Możesz również ulepszyć swoje wydarzenia i spotkania dzięki funkcji eliminacji szumów tła, udostępnianiu ekranu i cyfrowej tablicy, która umożliwia użytkownikom dodawanie adnotacji do dokumentów.
Najlepsze funkcje GlobalMeet
- Zadbaj o zaangażowanie odbiorców podczas wydarzeń dzięki ankietom, quizom i sondażom
- Przeprowadzaj sesje pytań i odpowiedzi, podczas których uczestnicy mogą zadawać pytania, a prezenterzy mogą odpowiadać na nie na żywo lub za pośrednictwem bezpośrednich wiadomości
- Zapewnij odbiorcom prezentacje, pliki PDF lub linki, aby ułatwić im zrozumienie treści
- Umożliwia prelegentom interakcję z publicznością za pośrednictwem czatu
Limity GlobalMeet
- Integracja z narzędziami innych firm jest złożona. Ponadto niestandardowe konfiguracje wymagają kilku dodatkowych kroków, które można uprościć
- Brak natywnych pokoi do interakcji z publicznością
Ceny GlobalMeet
- Essentials: 3,20 USD za uczestnika miesięcznie
- Profesjonalny: 5,20 USD za uczestnika miesięcznie
- Enterprise: 7,20 USD za uczestnika miesięcznie
Oceny i recenzje GlobalMeet
- G2: 4,2/5 (ponad 50 recenzji)
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co mówią o GlobalMeet użytkownicy w prawdziwym życiu?
Dzięki temu oprogramowaniu mogę łatwo organizować i transmitować webinaria lub inne wirtualne wydarzenia, takie jak szkolenia online i transmisje w mediach społecznościowych. Nie ma jednak zbyt wielu narzędzi, których mogę używać do kontrolowania sesji webinarowej. Uczestnicy mogą korzystać tylko z komunikatora błyskawicznego i nie mają dostępu do innych narzędzi interakcji, które oferuje bardziej popularne oprogramowanie.
Dzięki temu oprogramowaniu mogę łatwo organizować i transmitować webinaria lub inne wirtualne wydarzenia, takie jak szkolenia online i transmisje w mediach społecznościowych. Nie ma jednak zbyt wielu narzędzi, których mogę używać do kontrolowania sesji webinarowej. Uczestnicy mogą korzystać tylko z komunikatora błyskawicznego i nie mają dostępu do innych narzędzi interakcji, które oferuje bardziej popularne oprogramowanie.
🧠 Czy wiesz, że... 57% marketerów organizuje do 50 webinarów rocznie, co oznacza prawie jeden webinar tygodniowo!
25. ClickMeeting (najlepsze rozwiązanie do webinarów i zarządzania wirtualnymi wydarzeniami)
ClickMeeting to skalowalne oprogramowanie do wideokonferencji, które najlepiej sprawdza się w zarządzaniu webinariami i innymi wirtualnymi wydarzeniami. Jest to narzędzie do zdalnej współpracy, które pozwala dyskutować na różne tematy, prowadzić sesje szkoleniowe i dzielić się pomysłami w niestandardowym cyfrowym obszarze roboczym.
Możesz wybrać tło pokoju transmisji, przełączać widoki zgodnie z wymaganiami spotkania i korzystać z prywatnych czatów, aby prowadzić rozmowy jeden na jeden. Jeśli jesteś konsultantem lub nauczycielem organizującym warsztaty online, ClickMeeting jest najlepszym wyborem.
Najlepsze funkcje ClickMeeting
- Dostosuj sale konferencyjne, wyróżnij strumień prezentera i prowadź prywatne czaty, aby usprawnić przepływ informacji podczas spotkań
- Prowadź webinaria z niestandardowymi salami transmisji, sesjami pytań i odpowiedzi oraz transmisjami na żywo na Facebooku i YouTube
- Wykorzystaj automatyczne webinaria, aby wzbogacić swój lejek sprzedażowy lub stronę internetową i przyciągnąć odbiorców
Limity ClickMeeting
- Ograniczone możliwości dostosowywania
- Brak funkcji umożliwiającej uczestnikom spotkania wspólną edycję dokumentów
Ceny ClickMeeting
- Free: 30-dniowa wersja próbna
- Na żywo: 32 USD/miesiąc
- Automatyzacja: 48 USD/miesiąc
- Enterprise: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (ponad 250 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 160 recenzji)
Co mówią o ClickMeeting prawdziwi użytkownicy?
Jednym z aspektów, który najbardziej podoba mi się w ClickMeeting, jest jego intuicyjność i łatwość obsługi. Interfejs jest przejrzysty, co ułatwia nawigację po platformie, a funkcje są łatwe do zrozumienia i wykorzystania. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko i sprawnie organizować spotkania online bez zbędnych komplikacji. Chciałbym jednak zobaczyć dodatkową funkcję, która umożliwi wszystkim uczestnikom spotkania wspólną edycję dokumentów. Ta funkcja mogłaby jeszcze bardziej ulepszyć platformę, czyniąc ją niemal idealną do spotkań mediacyjnych.
Jednym z aspektów, który najbardziej podoba mi się w ClickMeeting, jest jego intuicyjność i łatwość obsługi. Interfejs jest przejrzysty, co sprawia, że nawigacja po platformie jest prosta, a funkcje są łatwe do zrozumienia i wykorzystania. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko i sprawnie organizować spotkania online bez zbędnych komplikacji. Chciałbym jednak zobaczyć dodatkową funkcję, która umożliwi wszystkim uczestnikom spotkania wspólną edycję dokumentów. Ta funkcja mogłaby jeszcze bardziej ulepszyć platformę, czyniąc ją niemal idealną do spotkań mediacyjnych.
Zmień sposób organizacji spotkań dzięki ClickUp
Powodzenie spotkania to coś więcej niż tylko zgromadzenie grupy ludzi.
Wymaga to niezawodnego planu od początku do końca, ustawienia elementów porządku obrad, sporządzania notatek, protokołowania, analizowania wskaźników spotkania i tak dalej.
Wybór najlepszego rozwiązania do zarządzania spotkaniami dla Twojej organizacji może wydawać się przytłaczający, ale nie musi taki być. Weź pod uwagę swoje potrzeby i budżet, aby stworzyć listę narzędzi, a następnie wypróbuj je, aby podjąć ostateczną decyzję.
Na przykład ClickUp może zarządzać Twoimi spotkaniami — od planów po tworzenie agendy, współpracę w czasie rzeczywistym, połączenia wideo i audio, czat, nagrane klipy i wiele innych. Tak, to aplikacja do pracy, która zajmuje się wszystkimi aspektami Twoich spotkań!
Zarejestruj się w ClickUp za darmo i zwiększ wydajność swoich spotkań. 🌟