Jak skutecznie organizować notatki: 10 technik (z korzyściami i szablonami)
Notowanie

Jak skutecznie organizować notatki: 10 technik (z korzyściami i szablonami)

Czy kiedykolwiek czułeś się przytłoczony chaotycznym stosem notatek po intensywnej sesji burzy mózgów? Chaotyczne sesje notowania niweczą sam cel robienia notatek. Jeśli nie wiesz, jak organizować notatki, możesz skończyć z nieuporządkowanym bałaganem.

Zdezorganizowane notatki prowadzą do przeoczenia krytycznych informacji i rzeczy do zrobienia, co utrudnia produktywność i skuteczne podejmowanie decyzji.

Niezależnie od tego, czy robisz notatki fizyczne, czy cyfrowe, rozwiązaniem jest nauczenie się, jak skutecznie organizować notatki. Stworzyliśmy przewodnik z dziesięcioma takimi technikami, aby uporządkować notatki, przekształcając te dokumenty w potężny zasób piśmienniczy do szybszego odwoływania się.

Korzyści z porządkowania notatek

Porządkowanie notatek niesie ze sobą szereg korzyści, takich jak:

  • Zwiększona produktywność: Uporządkowane notatki oszczędzają czas, ułatwiając wyszukiwanie informacji i odwoływanie się do nich. WedługRaport McKinseypracownicy spędzają prawie 20% swojego tygodnia pracy na poszukiwaniu wewnętrznych informacji. Notatki mogą znacznie skrócić ten czas i pozwolić skupić się na bardziej produktywnych zadaniach
  • Lepsza pamięć i zapamiętywanie: Udowodniono, że ustrukturyzowane sporządzanie notatek poprawia rozumienie i zapamiętywanie. Tworzenie wypunktowań w jasny i przemyślany sposób ułatwia późniejsze przeglądanie notatek i zapamiętywanie ważnych punktów
  • Skuteczne podejmowanie decyzji: Przejrzyste i dobrze zorganizowane notatki stanowią solidne źródło do podejmowania świadomych decyzji. Łatwo dostępne i logicznie uporządkowane informacje ułatwiają analizę danych i wyciąganie trafnych wniosków
  • Unikanie przeładowania informacjami: Uporządkowanie notatek oznacza zapisywanie tylko głównych punktów i podsumowywanie kluczowych informacji w mniejszej liczbie słów. Korzystanie z metod sporządzania notatek w celu uporządkowania własnych notatek gwarantuje, że nie będziesz zmagać się z nadmiarem informacji
  • Usprawniona współpraca: Wspólne platformy do tworzenia notatek umożliwiają płynną współpracę, gwarantując, że członkowie zespołu są na tej samej stronie

10 sposobów na uporządkowanie notatek

Stworzyliśmy przewodnik z dziesięcioma najlepszymi metod sporządzania notatek dla osób indywidualnych i zespołów:

1. Tablica cyfrowa

ClickUp

Whiteboard firmy ClickUp przekształca ogólne praktyki notowania w bardziej interaktywny, kreatywny styl

Papierowe notatki to już przeszłość. Użyj wirtualnej tablicy, aby mieć dostęp do swoich notatek i łatwo je modyfikować lub rozszerzać w dowolnym momencie. Tablice ClickUp pozwala na burzę mózgów projektów i pomysłów z dodatkowymi narzędziami do tworzenia strategii za pomocą schematów blokowych. Możesz użyć mapowania, aby połączyć powiązane wskaźniki w notatkach wizualnych, dodać notatki samoprzylepne online i definiować przepływy pracy.

Możesz również kategoryzować swoje notatki i dodawać osoby przypisane do konkretnych zadań. Takie możliwości rozwidlenia i alokacji sprawiają, że ClickUp Whiteboards nadaje się do zwinnych przepływów pracy.

Twórz zadania z poziomu notatek i wypełniaj lukę między koncepcjami a wynikami. Rozważ dodanie kontekstu do swoich notatek za pomocą dodatków, takich jak obrazy, pliki, dokumenty itp. Możesz rysować odręcznie i kreatywnie łączyć swoje pomysły w celu uzyskania idealnego rezultatu.

2. Cyfrowy notatnik

Notatnik ClickUp

Notuj szybkie notatki, kluczowe punkty, nowe pomysły i przypomnienia dzięki ClickUp Notepad

Cyfrowe notatniki zwiększają wydajność sporządzania notatek dzięki funkcjom takim jak tagowanie, kategoryzacja i zaawansowane funkcje wyszukiwania, ułatwiając szybkie znajdowanie informacji.

Obsługują hierarchiczną strukturę z różnymi folderami lub oddzielnymi notatnikami dla dobrze zorganizowanego przepływu pracy i oferują synchronizację w chmurze oraz kompatybilność międzyplatformową dla dostępu w dowolnym miejscu i czasie. Cyfrowe notatniki ułatwiają również współpracę w czasie rzeczywistym, kontrolę wersji i integrację multimediów. Notatnik ClickUp to idealny cyfrowy notatnik z atrakcyjnymi narzędziami do edycji, możliwością śledzenia zadań i zdalnym dostępem. Pomaga projektować uporządkowane listy kontrolne i korzystać z uniwersalnych narzędzi do formatowania dobrze ustrukturyzowanych notatek cyfrowych

Funkcja przeciągania i upuszczania pomaga organizować elementy działań, podczas gdy opcje formatowania, takie jak wypunktowanie, różne style, kody kolorów i nagłówki, tworzą wizualną hierarchię. Zapewnia to koncentrację na zadaniach, nawet w dni deadline'owe.

ClickUp, dostępny ze smartfonów lub przeglądarek internetowych, gwarantuje sporządzanie notatek podczas zdalnych spotkań lub spontanicznych rozmów.

Notatnik ClickUp

Konwertowanie notatki na zadanie za pomocą Notatnika ClickUp Zadania ClickUp umożliwia przekształcanie notatek w zadania, wraz z briefami i terminami, usprawniając przepływ pracy.

3. Dokumenty do współpracy

Dokumenty ClickUp

Skorzystaj z trybu fokusu, zaawansowanych szczegółów i ustawień strony oraz funkcji archiwizacji, aby ClickUp Docs stał się Twoim nowym notatnikiem

Korzystanie z dokumentów współpracy to skuteczny sposób na organizowanie notatek, zwłaszcza dla zespołów. Umożliwiają one współpracę w czasie rzeczywistym, śledzenie zmian za pomocą kontroli wersji i centralizację informacji, dzięki czemu każdy ma dostęp do najnowszych aktualizacji.

Zwiększają również wydajność przepływu pracy dzięki integracji z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność.

ClickUp Docs

Twórz dokumenty wspólnie ze swoim zespołem za pomocą ClickUp Docs ClickUp Docs przenosi wspólne tworzenie notatek na wyższy poziom. Umożliwiają zapisywanie notatek i zagnieżdżanie stron z dziesiątkami opcji stylizacji w różnych szablonach. Tabele i rozszerzone funkcje formatowania pomagają lepiej organizować rozproszone notatki.

Na przykład, dokumenty mogą przekształcać notatki w centra wiedzy dla określonych tematów i mapy drogowe dla procesów przepływu pracy.

Najlepsze jest to, jak dokumenty łączą się z zadaniami w ClickUp, aby tworzyć rozbudowane przepływy pracy i śledzić wszystkie punkty danych w jednym miejscu. Dodatkowe widżety ułatwiają śledzenie przepływów pracy i mogą przydzielać zadania z pełnymi briefami, terminami i priorytetami.

Dodatkowo, centrum dokumentów gromadzi i klasyfikuje wszystkie notatki w jednej bazie danych, dostępnej dla zespołu za pomocą filtrów do sortowania lub wyszukiwania określonych zasobów.

Takie kompleksowe podejście zapewnia, że notatki są dobrze zorganizowane, łatwo dostępne i zintegrowane z przepływem pracy.

4. Strukturyzacja notatek oparta na sztucznej inteligencji

Narzędzia sztucznej inteligencji rewolucjonizują sposób, w jaki sporządzamy i organizujemy notatki, oferując możliwości daleko wykraczające poza tradycyjne metody "długopis i papier". Zapewniają błyskawiczne podsumowania, płynną integrację z zadaniami oraz możliwość łatwego generowania spersonalizowanych dokumentów i prezentacji.

ClickUp Brain

Podsumowuj notatki ze spotkań, wyszukuj konkretne informacje i automatyzuj ręczne zadania dzięki ClickUp Brain ClickUp Brain zdolności sztucznej inteligencji są przykładem tej transformacji. Szybko podsumowuje notatki ze spotkania bez ręcznego wprowadzania danych, umożliwiając ponowne wykorzystanie materiału w wiadomościach e-mail, dokumentach lub konspektach prezentacji.

Ten model sieci neuronowej synchronizuje notatki ze wszystkimi zadaniami, dokumentami, współpracownikami i centrami danych firmy. Możesz zadawać mu pytania dotyczące notatek lub zadań i używać go do tworzenia przepływów pracy w celu udostępniania aktualizacji interesariuszom itp. Co więcej, pomaga wykorzystać notatki do szybkiego tworzenia treści pisemnych za pomocą asystenta AI.

Krótko mówiąc, wykorzystanie ClickUp brain do sesji notowania pozwala skorelować notatki z produktami firmy, planami działania, podsumowaniami projektów i aspektami planowania projektów.

ClickUp Brain

Użyj asystenta AI ClickUp do poprawiania pisowni, odpowiadania na często zadawane pytania dotyczące notatek i uzyskiwania natychmiastowych wskazówek dotyczących wątpliwości

Pamiętaj, że Narzędzia AI do tworzenia notatek szybko pokonują tradycyjne mechanizmy notowania, które w większym stopniu opierają się na systemach typu "długopis i papier".

5. Szablony do notowania

Organizowanie notatek przy użyciu szablony do tworzenia notatek polega na wybraniu szablonu, który odpowiada Twoim potrzebom, np. agendy spotkania, konspektu projektu, bullet journal lub przewodnika do nauki.

Szablony te zapewniają ustrukturyzowany format, zapewniając spójność i ułatwiając kategoryzowanie i szybkie wyszukiwanie głównych pomysłów.

Co więcej, korzystanie z szablonów pomaga zachować ten sam format w różnych notatkach, zwiększając ogólną organizację i wydajność.

Szablon notatek z zajęć

Szablon ClickUp do robienia notatek z zajęć to wstępnie zbudowany dokument ClickUp zaprojektowany w celu usprawnienia procesu robienia notatek dzięki łatwej w użyciu strukturze, którą uczniowie mogą zastosować do różnych przedmiotów i dowolnego stylu uczenia się.

Szablon notatek klasowych ClickUp pomaga uczniom i nauczycielom organizować notatki z zajęć, aby łatwiej było z nich korzystać w przyszłości. Możesz zapisywać ważne linki, notatki z prac domowych i notatki w klasie bez konieczności wielokrotnego sortowania zagraconych dokumentów.

Struktura tego szablonu została zaprojektowana tak, aby ułatwić klasyfikowanie notatek. Oprócz szybkiej kategoryzacji, możesz użyć opcji formatowania, aby dostosować nagłówki do swoich preferencji estetycznych.

Skorzystaj z wbudowanego spisu treści, aby uzyskać dostęp do różnych sekcji notatek. Ułatwia to dotarcie do różnych stron i oszczędza czas poświęcany na ich przewracanie. Możesz także osadzać linki i tworzyć zadania, aby zwiększyć szczegółowość swoich notatek.

Zachęcamy do podkreślania sekcji jako wątpliwości lub dodawania komentarzy jako dowodów potwierdzających zebrane informacje. Przetestuj funkcję notatnika przypiętą na dole tego szablonu. Jego funkcjonalność ułatwia szybkie notowanie pomysłów na projekt i kluczowych punktów danych. Pobierz ten szablon

Szablon codziennych notatek

Szablon codziennych notatek ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc Ci śledzić codzienne notatki i zadania w jednym miejscu.

Szablon codziennych notatek ClickUp pozwala organizować cyfrowe notatki, aby zapewnić, że zdobyta wiedza jest udokumentowana i bezpiecznie przechowywana. Potraktuj go jako miejsce docelowe dla briefingów z klientami, aktualizacji projektów, osobistych list kontrolnych i innych codziennych czynności, dla których robisz notatki.

Ten szablon notatek oferuje trzy widoki do wizualizacji notatek i podsumowania ostatnich sesji gromadzenia informacji. Pozostań na bieżąco, nadając priorytet konkretnym wskazówkom w notatkach i rozwiązując je zgodnie z pilnością. Funkcja śledzenia postępów pozwala wyznaczać osiągalne cele i dostosowywać dzienne cele w zależności od obciążenia pracą. Pobierz ten szablon

Szablon notatek szkoleniowca

Szablon notatek trenera ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc Ci śledzić wszystkie informacje związane ze szkoleniem.

Szablon notatek trenera ClickUp jest najlepszy do notowania istotnych wskazówek podczas sesji szkoleniowych i standaryzowania ich w całej organizacji. Oprócz zapewnienia lepszego przebiegu sesji szkoleniowych, szablon ten jest dostosowany do dokumentowania ważnych obserwacji w łatwym do przyswojenia formacie.

Możesz także zbierać przydatne informacje zwrotne od swojego zespołu i wdrażać niezbędne zmiany w dokumentacji szkoleniowej.

Zwróć uwagę na sekcję spisu treści. Możesz dostosować nagłówki dla każdej sekcji notatek w celu łatwiejszego odniesienia. Pobierz ten szablon

Szablon stylu notatek ze spotkania

Szablon stylu notatek ze spotkania ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc Ci robić notatki podczas spotkań i śledzić rozmowy.

Stworzony specjalnie do robienia notatek podczas spotkań, Szablon stylu notatek ze spotkania ClickUp pomaga podsumować udostępnione informacje w strawnych fragmentach. Szablon upraszcza sposób rejestrowania ważnych pomysłów i decyzji zespołu, umożliwiając śledzenie poprzednich notatek i śledzenie procesów decyzyjnych.

Pamiętaj, że możesz także zsyntetyzować określone sekcje notatek z poprzednich spotkań w celu ich szybkiego przejrzenia. Pobierz ten szablon

Szablon notatki projektowej

Szablon notatki projektu ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc Ci uchwycić i zorganizować pomysły na projekt.

Szablon notatek projektowych ClickUp może stać się Twoim rozwiązaniem do tworzenia i śledzenia notatek projektowych.

Jego w pełni konfigurowalny projekt pozwala zespołowi pozostać przygotowanym przez cały cykl życia projektu poprzez gromadzenie informacji zwrotnych, przekazywanie treści i śledzenie postępów. Pobierz ten szablon

6. Użyj fiszek

Microsoft

Via: Microsoft Samo uporządkowanie notatek to nie koniec solidnego systemu ich prowadzenia. Wielu profesjonalistów polega na fiszkach, aby uporządkować swoje notatki w określonych kształtach lub dokładniej przestudiować dane.

Użyj kodowania kolorami, aby kategoryzować fiszki na sekcje ideacji, wykonania i przeglądu. Podobnie, możesz dodać diagramy lub ikony, aby wyjaśnić główny cel każdej fiszki.

Spróbuj użyć jednej strony fiszki, aby podkreślić kluczową koncepcję lub temat. Odwrotna strona może zawierać szczegółowe informacje dotyczące tego, co znajduje się z przodu.

Na koniec, poszukaj aplikacji na smartfona, aby poprawić swoje zachowywanie pamięci poprzez ten system notowania. Sprawdź AnkiApp, Quizlet i Flashcards World.

7. Tworzenie wykresów

Learningessentials

Via: Learningessentials Używanie metody wykresów do organizowania notatek może być bardzo skuteczne. Można tworzyć wykresy, umieszczając główne tematy jako wiersze po lewej stronie, a podtematy jako kolumny u góry.

Alternatywnie, narysuj oś x i y, aby podzielić swoje notatki na cztery ćwiartki dla sekcji ilościowych, jakościowych, przeglądowych i ideacyjnych. Możesz także użyć wykresów kołowych, aby przedstawić swoje dane w sposób wizualny i angażujący.

Wykresy ułatwiają studiowanie informacji, ponieważ prezentują je w przejrzystym i estetycznym formacie.

8. Projektowanie map myśli

ClickUp

Połącz różne duże idee w jedną centralną myśl dzięki ClickUp MindMaps

To mapa myśli - technika tworzenia notatek nadaje się do połączenia wielu warstw pomysłów. Na przykład, zapisz główny temat w kwadracie na środku strony. Następnie dodaj kółka i trójkąty dla powiązanych podtematów i punktów danych.

Możesz także przypisać każdemu kształtowi określony cel, aby zapewnić, że przepływ pomysłów nie zostanie zakłócony przez różne formaty informacji. Rozważ zastosowanie kolejności zgodnej z ruchem wskazówek zegara, aby uniknąć zamieszania spowodowanego kilkoma elementami mapy myśli.

Produkt końcowy będzie wyglądał jak połączona sieć notatek, która zawiera wnioski lub podkreśla, co wymaga natychmiastowej uwagi.

9. Wypróbuj metodę Cornella

Idea metody Metoda notowania Cornell polega na podzieleniu szkieletu notatek z wykładu na trzy części: podsumowanie, notatki i wskazówki. Obszar notatek jest największy, po nim następuje kolumna wskazówek, która zajmuje około jednej trzeciej strony, a sekcja podsumowań znajduje się na dole.

Cornell

Via: Centreforhomeschooling Połączyć tę metodę z 5 "R" robienia notatek, a mianowicie:

  • Zapisuj: Użyj głównej kolumny, aby zapisać wnikliwe informacje i fakty, które mówią wiele o twoim temacie
  • Redukuj: Skondensuj te dane w kolumnie cue. Pomoże ci to ustanowić poczucie ciągłości i zrozumieć filary twojego tematu
  • Recytuj: Twoim celem jest powtórzenie wiedzy z pierwszych dwóch R i podwójne sprawdzenie, czy jesteś na tej samej stronie
  • Refleksja: Sformułuj swoje opinie na temat tematu i wykorzystaj je, aby rozpocząć planowanie rozwoju projektu od tego momentu
  • Przegląd: Kontynuuj przeglądanie notatek przez 10-15 minut/tydzień, aby zanotować nowe odkrycia i podsumować to, czego się nauczyłeś

10. Zastosuj wizualne techniki notowania

Wizualne techniki sporządzania notatek mogą przekształcić je w angażujące i zapadające w pamięć treści. Używaj rysunków, symboli i zróżnicowanego formatowania tekstu, aby Twoje notatki były atrakcyjne wizualnie.

Zamiast przepisywać słowo po słowie, włącz różne elementy wizualne, takie jak łączniki i obrazy.

Takie podejście nie tylko sprawia, że odręczne notatki są bardziej interesujące, ale także pomaga w lepszym zapamiętywaniu informacji. Badania pokazują, że elementy wizualne mogą poprawić pamięć i zrozumienie, czyniąc notatki bardziej skutecznymi niż tradycyjne aplikacje do robienia notatek i style.

Przeczytaj również:_ Metoda notowania konspektu

Zaadoptuj nowoczesny system robienia notatek, aby pozostać zorganizowanym

Strategiczna organizacja notatek zwiększa produktywność i usprawnia podejmowanie decyzji.

Utrzymanie uporządkowanych i łatwo dostępnych notatek przekształca je w potężne narzędzie sukcesu w pracy indywidualnej i zespołowej.

Rozważ zintegrowanie z przepływem pracy solidnego narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak ClickUp. Jego rozszerzony zestaw funkcji został zaprojektowany w celu usprawnienia procesów tworzenia notatek i organizacji, ułatwiając zarządzanie zadaniami, śledzenie postępów i płynną współpracę.

Dzięki ClickUp możesz scentralizować i udostępniać wszystkie swoje notatki między działami i warstwami organizacyjnymi, aby utrzymać zgodność i koncentrację odpowiednich członków. Wypróbuj ClickUp za darmo i doświadcz różnicy, jaką mogą zrobić zorganizowane notatki!