Kierujesz zespołem programistów, który więcej czasu spędza na spotkaniach niż na rzeczywistej pracy. Marnujesz cenny czas i energię na ciągłe zarządzanie zmieniającymi się wymaganiami i informowanie interesariuszy o postępach w projekcie.
Bardzo podobne?
W tym miejscu z pomocą przychodzi metodologia agile.
Aby zapewnić płynny postęp, Scrum, zwinna metodologia zarządzania projektami, przewiduje kilka spotkań, z których każde ma określony cel. Ostatnie dwa kroki w ramach Scrum to przeglądy sprintów i retrospektywy sprintów.
Zespoły agile opracowujące kompleksowe produkty muszą rozumieć rolę tych agile ceremonii oraz różnicę między przeglądem sprintu a retrospektywą sprintu dla powodzenia projektu.
W tym przewodniku omówiono różnice między przeglądem sprintu a retrospektywą, niektóre typowe wyzwania związane z nimi oraz narzędzia do przeprowadzania wydarzeń sprintu.
Przegląd sprintu a retrospektywa: w skrócie
| Przegląd sprintu | Retrospektywa sprintu | |
|---|---|---|
| Odbywa się pod koniec sprintu, podczas którego prezentowany jest przyrost produktu i uwzględniane są opinie interesariuszy | Po przeglądzie sprintu zespoły Scrum oceniają i omawiają cykle pracy oraz wyniki, aby stworzyć lepsze cykle pracy i procesy na następny sprint | |
| Trzecie wydarzenie Scrum, przeprowadzane pod koniec sprintu | Ostatnie wydarzenie w ramach metodyki Scrum, przeprowadzane po przeglądzie sprintu | |
| Przegląd postępów produktu i określenie kolejnych kroków w kierunku jego rozwoju | Oceń postępy i wyniki zespołu | |
| Zespół Scrum, Scrum Master, właściciel produktu i interesariusze | Scrum master, zespół Scrum i właściciel produktu | |
| Koncentruje się na "tym, co", tj. na produkcie, z widokiem na zapewnienie, że spełnia on oczekiwania interesariuszy lub klienta | Koncentruje się na "jak", tj. na procesie, w celu omówienia i wdrożenia potencjalnych usprawnień wewnątrz firmy | |
| 1–2 godziny, w zależności od długości sprintu | Zazwyczaj około 1,5 godziny | |
| Przedstawienie produktu w wersji roboczej interesariuszom i aktualizacja rejestru produktów | Omów i wdroż usprawnienia procesów |
Główna różnica między przeglądem sprintu a retrospektywą
Przegląd sprintu i retrospektywy odgrywają ważną rolę w ramach metodyki Agile Scrum. Są one zaprojektowane tak, aby służyć różnym celom i skupiać się na różnych elementach cyklu sprintu.
Oto główne różnice między przeglądem sprintu a retrospektywą:
Znaczenie
Przegląd sprintu
Spotkanie przeglądu sprintu odbywa się pod koniec sprintu, podczas którego członkowie zespołu Scrum i właściciel produktu spotykają się, aby zaprezentować produkt interesariuszom. Na podstawie opinii interesariuszy zespół Scrum przegląda przyrost produktu i włącza go do rejestru produktu.
Retrospektywa
Z drugiej strony, retrospektywa następuje po przeglądzie sprintu. Zespół Scrum spotyka się, aby omówić swoje wyniki w poprzednim sprincie i przeanalizować zakres ulepszeń przyszłych procesów. Spotkania retrospektywne zazwyczaj obejmują dyskusje na temat tego, co poszło dobrze, a co nie. W dużej mierze służą one refleksji nad poprawą dynamiki zespołu i procesów.
Różne zespoły stosują różne przykłady i modele retrospektywy sprintu, aby eksperymentować i określić, co najlepiej sprawdza się w ich przypadku.
Na przykład, możesz użyć retrospektywy Mad Sad Glad Sprint dla swojego zespołu. Pomoże to zidentyfikować potencjalne czynniki stresogenne, przeszkody w procesie i ogólny nastrój zespołu w kontekście współpracy wszystkich członków podczas poprzedniego sprintu.
Uczestnicy
Przegląd sprintu
Przegląd sprintu obejmuje zespół Scrum, interesariuszy i właściciela produktu.
- Członkowie zespołu Scrum prezentują interesariuszom postępy w pracach nad produktem. Otrzymują od nich informacje zwrotne i dzielą się wszelkimi wyzwaniami, przed którymi stoją w procesie rozwoju
- Właściciel produktu zapewnia, że rejestr produktu jest dostosowywany zgodnie z informacjami zwrotnymi przekazywanymi przez interesariuszy
Retrospektywa
W spotkaniu retrospektywnym sprintu uczestniczy wyłącznie zespół Scrum. Jest to otwarta dyskusja członków zespołu Scrum na temat obszarów wymagających poprawy i spostrzeżeń, bez udziału osób z zewnątrz.
Skup się
Przegląd sprintu
Przegląd sprintu na końcu każdego sprintu koncentruje się na tym, co zostało dostarczone. Zespół ocenia, czy podział obciążenia pracą był sprawiedliwy, czy osiągnięto cel i czy należy zmienić definicję dostarczonego i gotowego.
Retrospektywa
Retrospektywa sprintu koncentruje się na procesie i ludzkiej stronie wdrożenia. Podczas gdy sprinty dotyczą pracy zespołowej, retrospektywy mają na celu zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy, problemów, które mogły mieć wpływ na powodzenie, oraz sposobów poprawy w kolejnych sprintach.
Podczas każdej retrospektywy szukasz drobnych sposobów na poprawę, aby z czasem niewielkie ulepszenia złożyły się na znaczącą zmianę.
Struktura i agenda spotkania
Przegląd sprintu
- Zespół Scrum, w skład którego wchodzą programiści, przedstawia produkt i/lub funkcję interesariuszom
- Zespół jasno określa, czy cel sprintu został osiągnięty, czy nie, a także wyjaśnia, co nie zostało zrealizowane
- Następnie interesariusze dzielą się swoimi opiniami i zadają pytania zespołowi Scrum
- Aby pomóc zespołowi programistów, interesariuszom i właścicielowi produktu w udostępnianiu ważnych informacji, takich jak dane klientów i potrzeby rynku, które będą pomocne w nadchodzących cyklach sprintów i projektach rozwojowych
Oto jak będzie wyglądał plan spotkania przeglądu sprintu:
| Otwarcie spotkania | Rozpocznij od powitania i krótkiego wprowadzenia do przeglądu |
| Przedstaw interesariuszy | Szybkie przedstawienie wszystkich interesariuszy, aby zespół wiedział, kto jest obecny |
| Ustal kontekst | Scrum master ustala program spotkania |
| Przegląd przyrostów produktu | Zespół programistów Scrum prezentuje wdrożone zmiany i może przeprowadzić demonstrację produktu/funkcji |
| Informacje zwrotne dotyczące produktu | Interesariusze dzielą się opiniami, a wszyscy dyskutują o tym, co się sprawdziło, a co nie, oraz identyfikują możliwości ciągłego doskonalenia |
| Przegląd zaległości | Właściciel produktu przegląda zaległości produktowe i określa terminy zakończenia |
Szablon ClickUp do spotkania przeglądu sprintu pomaga skutecznie przeprowadzać i dokumentować spotkania przeglądu sprintu.
Oto, w jaki sposób ten przyjazny dla początkujących szablon spotkania planującego sprint usprawni proces agile development:
- Szybkie i łatwe planowanie zadań oraz ustalanie priorytetów dla nadchodzących sprintów
- Zbieraj cenne opinie od członków zespołu i interesariuszy w uporządkowany sposób
- Oceń postępy i wyniki sprintu
- Zidentyfikuj i usuń przeszkody lub utrudnienia
- Zwiększ przejrzystość, odpowiedzialność, wyniki i zaangażowanie poprzez docenianie i świętowanie osiągnięć
Retrospektywa
Biorąc pod uwagę, że jest to spotkanie wewnętrzne, nie ma ustalonego sposobu jego przeprowadzenia.
- Członkowie zespołu Scrum wykorzystują retrospektywy sprintów, aby uzyskać jasność co do postępów, ocenić cykle pracy i procesy oraz zbadać błędy wraz ze sposobami ich usuwania
- Spotkania te mają zazwyczaj ustalony czas trwania, aby zapewnić ich wydajność i skupienie się na najważniejszych kwestiach
- Możesz pracować z różnymi formatami retrospektywy sprintu, takimi jak Mad Glad Sad, Mountain Climber i Sailboat, aby przeanalizować cykl sprintu i zastanowić się nad nim
Agenda spotkań retrospektywnych sprintów wygląda następująco:
| Sesja przełamująca pierwsze lody | Rozpocznij od stworzenia kontekstu dla każdej osoby. Stwórz przestrzeń, w której członkowie będą czuli się bezpiecznie i będą mogli otwarcie dzielić się wyzwaniami i dyskutować o nich |
| Faza refleksji | Skorzystaj z szablonu retrospektywy, aby zastanowić się nad tym, co się sprawdziło, a co nie |
| Organizowanie informacji zwrotnych | Oceń i pogrupuj opinie według wspólnych tematów, aby ułatwić analizę |
| Głosowanie | Członkowie zespołu głosują nad problemami, które uważają za najpilniejsze do rozwiązania |
| Dyskusja na temat planu działania | Ustal priorytety problemów, które otrzymały najwięcej głosów, dogłębnie je zbadaj i opracuj konkretny plan ich rozwiązania w następnym sprincie |
Skorzystaj z szablonu ClickUp do burzy mózgów po sprincie, aby:
- Przegląd i analiza postępów sprintu
- Burza mózgów na temat sposobów poprawy wyników sprintu
- Identyfikuj trendy wydajności, przeglądając wiele sprintów
- Śledź postępy w realizacji celów w zwinnym Scrumie
- Odkryj problemy wpływające na morale, postępy i wydajność zespołu
- Zachęcaj do otwartego i szczerego dialogu w bezpiecznym otoczeniu
Wykorzystanie metodyki Agile i Scrum w przeglądzie sprintu i retrospektywie
Krótkie podsumowanie: Teraz już znasz różnicę między przeglądem sprintu a retrospektywą.
Spotkania przeglądu sprintu i retrospektywy sprintu to wydarzenia Scrum, w których uczestniczą zespoły agile.
Metodologia Scrum to zwinna metodologia projektowa stosowana przez zespoły programistów do zarządzania złożonymi projektami produktowymi zgodnie z celami biznesowymi.
Dzieli złożone projekty na mniejsze części zwane sprintami. Te 2-4 tygodniowe cykle sprintów, które rozpoczynają się od planowania sprintu, mają na celu realizację wszystkich zaległych zadań związanych z produktem, czyli listy elementów pracy, które zespół musi wykonać, w tym historie użytkowników, błędy, zadania i inne.
Historie użytkowników odgrywają ważną rolę w opisywaniu zaległości produktowych z perspektywy użytkownika podczas przeglądu sprintu i retrospektywy. Przyjrzyjmy się również temu aspektowi procesu Scrum.
Czym są historie użytkowników?
Historie użytkowników opisują, w jaki sposób użytkownik końcowy będzie korzystał z danego produktu lub funkcji. Na przykład kupujący może chcieć zapisać elementy na liście życzeń w aplikacji e-commerce, aby uprościć proces zakupu.
Czym są historie użytkowników w przeglądzie sprintu?
W przeglądzie sprintu historie użytkowników stanowią tło, na którym omawiane jest wdrożenie i zakończenie sprintu. Ułatwiają one uzyskanie konkretnych informacji zwrotnych, pomagając zespołom zrozumieć, czy dana funkcja lub produkt spełnia swoje zadanie.
W rzeczywistości historie użytkowników pomagają przesuwać zaległości sprintu i zapewniają tworzenie nowych historii dla nowych wymagań.
Czym są historie użytkowników w retrospektywie?
W retrospektywach sprintów historie użytkowników są bardzo pomocne w wykrywaniu obszarów wymagających poprawy. Na przykład, możesz zauważyć, że niektóre historie użytkowników trwają dłużej niż oczekiwano podczas planowania sprintu i poprawić swoją ocenę w następnym sprincie.
Historie użytkowników dostarczają konkretnych przykładów, które pomagają nam zrozumieć, dlaczego wystąpiły określone problemy i co można zrobić, aby uniknąć takich instancji w przyszłości.
Punkty fabularne w historiach użytkowników
Ponadto zespoły agile używają punktów fabularnych do oceny rzeczywistej wielkości pracy lub względnego ryzyka związanego z ukończeniem historii użytkownika.
Są to jednostki miary, które określają ilość pracy wymaganej do zakończenia historii użytkownika w rejestrze produktu. Zespoły zajmujące się rozwojem produktów lub oprogramowania mogą wykorzystać ten system punktowy do ustalenia priorytetów najważniejszych historii użytkowników.
Pamiętaj, że im bardziej złożone są historie użytkowników, tym więcej planowania i rozwiązywania problemów wymagają.
Dzięki szablonom ClickUp Backlogs i Sprint zespoły agile Scrum mogą skutecznie współpracować i oceniać punkty fabularne.
Jeśli jako Scrum Master Twoim największym wyzwaniem jest zarządzanie czasochłonnymi procesami związanymi z operacjami Sprint, ten szablon może Ci pomóc.
Pomaga zarządzać wszystkimi zdalnymi operacjami związanymi z tworzeniem oprogramowania i integracjami w jednym miejscu dzięki gotowym widokom, polom niestandardowym, niestandardowym statusom i nie tylko.
Najlepsze jest to, że ten szablon zawiera gotowe listy sprintów, śledzenia błędów i zaległości, które pomogą Ci zorganizować zadania i scentralizować całą komunikację dotyczącą sprintu w jednym miejscu.
Wskazówka dla profesjonalistów💡: Twoje zespoły programistów mogą również monitorować i tworzyć cykle sprintów w ClickUp oraz korzystać z raportów sprintów ClickUp , aby zarządzać wydajnością zespołu i realizować cele sprintów.
Typowe wyzwania podczas przeglądów sprintów i retrospektyw sprintów
Prawda jest taka, że niezależnie od tego, jak dobrze zaplanujesz przeglądy sprintów i retrospektywy sprintów, prawdopodobnie napotkasz pewne przeszkody w procesie tworzenia oprogramowania. Oto kilka typowych wyzwań, na które należy zwrócić uwagę.
Pomylenie przeglądów sprintów z sesjami demonstracyjnymi
Często zespoły błędnie traktują przegląd sprintu jako prezentację, ustawiając nieprawidłowe oczekiwania. Przegląd sprintu nie jest prezentacją produktu, ale sesją roboczą.
Demo jest częścią przeglądu sprintu, ale przegląd sprintu obejmuje znacznie więcej.
Podczas przeglądów sprintów zespoły omawiają spostrzeżenia konsumentów, postępy w wydaniu, budżet, badania rynku itp. Ustalenie jasnego kontekstu na początku przeglądu pomaga utrzymać się na właściwej drodze i sprawia, że spotkania są bardziej konstruktywne.
Zespoły pozbawione zaangażowania
Czy możemy odwołać przegląd sprintu w tym tygodniu? Zapytał zespół programistów.
Jeśli Twój zespół Scrum używa tej wymówki, aby pominąć przegląd sprintu, wiesz, że jest problem — najprawdopodobniej Twój zespół jest niezainteresowany lub nie widzi wartości w przeglądzie sprintu.
Przegląd sprintu to doskonała okazja do nawiązania konstruktywnego dialogu z interesariuszami, a zespół Scrum ma możliwość przeanalizowania sukcesów i porażek oraz dostosowania się do sytuacji. A przynajmniej tak wygląda to w teorii.
Niestety, w większości zespołów rzeczywistość wygląda inaczej.
Oto kilka powodów, dla których Twój zespół Scrum może być niezainteresowany:
- Brak jasności
- Monotonia spowodowana źle skonstruowanym formatem spotkań
- Nawet czynniki zewnętrzne, takie jak stres lub wypalenie zawodowe
Kluczem jest planowanie spotkań, podczas których interesariusze biznesowi i mistrzowie Scrum są otwarci na informacje zwrotne i szczere dyskusje, tworząc bezpieczne środowisko dla każdego członka zespołu, w którym może on dzielić się pomysłami dotyczącymi ciągłego doskonalenia i wyzwaniami.
Więcej informacji: 10 najlepszych działań zwiększających zaangażowanie pracowników , które przywrócą energię w miejscu pracy i zbudują silne zespoły.
Monotonne retrospektywy
Przeprowadzanie retrospektyw w ten sam, powtarzalny sposób prowadzi do nudy i braku zaangażowania, a także może utrudniać wydajność.
Aby wprowadzić świeżość i zachęcić zespoły do aktywnego udziału, zmień pytania, które zadajesz, spraw, aby były bardziej interaktywne lub dodaj elementy zabawy.
Rozważ wprowadzenie różnych formatów, takich jak Each One Meets, w którym wszyscy członkowie zespołu mogą wymieniać się opiniami w formacie 1:1, lub karty Kudo do wzajemnego wyrażania uznania. Eksperymentowanie z różnymi formatami urozmaici spotkania i zachęci do większego udziału.
Przeczytaj również: 25 zabawnych pomysłów na retrospektywę sprintu, które warto wypróbować*
Retrospektywy bez wniosków
Nie pozwól, aby retrospektywy sprintów zamieniły się w spotkania, podczas których mówi się tylko o działaniach, ale nie podejmuje się żadnych konkretnych kroków.
Podczas gdy zespoły Scrum omawiają postępy i zastanawiają się, jak zmienić swoje podejście, aby zwiększyć wydajność, większość tych rozmów nie jest rejestrowana. Skorzystaj z oprogramowania do zarządzania projektami, aby uchwycić każdy szczegół planów działania uzgodnionych podczas retrospektyw.
W rzeczywistości można przeprowadzać burzę mózgów na temat zwinnych cykli pracy i procesów oraz omawiać kolejne kroki działania na cyfrowym kanwie, takiej jak tablice ClickUp. Niezależnie od tego, czy zespół pracuje na miejscu, czy zdalnie, tablice umożliwiają wszystkim współpracę i dzielenie się pomysłami.
Przekształć sesje planowania i warsztaty zespołowe w wspólne płótno dzięki tablicom ClickUp, które umożliwiają osadzanie projektów, dokumentów i list w jednym interfejsie.
Jeśli pracujesz z zespołem zdalnym lub hybrydowym, możesz również skorzystać z nagrań ekranu, aby przekazać swoją wiadomość w zwięzły i precyzyjny sposób. Po prostu nagraj krótki film za pomocą ClickUp Clips i udostępnij go swojemu zespołowi. Aha, możesz również skorzystać z ClickUp Brain, aby transkrybować filmy za Ciebie!
Wskazówka dla profesjonalistów💡: Zapisz wszystkie pomysły i kolejne kroki w czasie rzeczywistym i odhaczaj wszystko na liście rzeczy do zrobienia za pomocą zadań ClickUp , łatwo przenosząc koncepcje z tablicy do elementów działań, które można śledzić — dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.
Narzędzia do przeprowadzania przeglądów sprintów i retrospektyw
Zwinny cykl życia oprogramowania (SDLC) obejmuje kilka ruchomych elementów, działów, interesariuszy i członków zespołu.
Bez odpowiednich narzędzi do przeglądów sprintów i retrospektyw łatwo można paść ofiarą skomplikowanych procesów, które mogą prowadzić do opóźnień w dostawach, przekroczenia budżetu i problemów z jakością produktu.
Idealnym rozwiązaniem jest posiadanie jednego źródła informacji, platformy do zarządzania projektami oprogramowania, takiej jak ClickUp, która obsługuje cały cykl życia oprogramowania (SDLC), od automatyzacji sprintów i raportowania sprintów po wizualizację postępów sprintów.
Przyjrzyjmy się kluczowym funkcjom ClickUp, które są uwielbiane i szeroko stosowane przez zespoły agile:
Sprinty ClickUp
Kompleksowa funkcja sprintów ClickUp upraszcza automatyzację sprintów i przypisywanie punktów oraz pomaga wizualizować i śledzić sprinty za pomocą wykresów burnup i burndown, przepływu skumulowanego i wykresów prędkości.
Ustalaj daty sprintów, przypisuj punkty, automatycznie przenoś niedokończoną pracę do następnego sprintu i synchronizuj działania zespołu z technologiami, z których korzystasz, takimi jak GitHub, GitLab czy BitBucket.
Skorzystaj z konfigurowalnego systemu punktacji, aby sumować punkty z podzadań, rozdzielać je według osób przypisanych i sortować, aby śledzić swoje sprinty na pierwszy rzut oka.
ClickUp Brain
Jako wbudowany asystent AI, ClickUp Brain przyspiesza tworzenie dokumentacji produktu.
Zespoły programistów wykorzystują narzędzia AI do generowania pomysłów na produkty, tworzenia agend spotkań, notatek ze spotkań, podsumowań i planów działania oraz automatyzacji tworzenia raportów z postępów.
Może również automatycznie generować notatki ze spotkań, znacznie redukując czas i wysiłek poświęcany na spotkania i aktualizacje.
"ClickUp AI pomaga naszemu zespołowi znaleźć nowe sposoby na wykonanie większej ilości pracy przy mniejszym nakładzie sił" – powiedział Alex McCall, dyrektor operacyjny w ClearCalcs.
"Nasze zespoły marketingowe, produktowe i inżynieryjne wykazały się kreatywnością podczas pisania epics, user stories, a nawet notatek dotyczących wydania produktu. Dzięki temu poprawiły się umiejętności komunikacyjne naszego zespołu i często pomaga nam to dostrzec nieznane elementy naszej pracy. Opisałbym to jako niewidzialną supermoc każdego szybko działającego zespołu o wysokiej wydajności"
Zwinne cykle pracy
Elastyczne cykle pracy ClickUp dostosowują się do potrzeb Twojego zespołu, niezależnie od tego, czy korzystasz z Kanban, Scrum, czy innych metod. Stwórz idealny proces dla każdego zaległego zadania, zautomatyzuj go i skup się na bardziej strategicznych kwestiach.
Pulpity ClickUp
Dzięki pulpitom ClickUp możesz skoordynować działania wszystkich osób zaangażowanych w przegląd sprintu i retrospektywę, od inżynierów po produkt i kierownictwo.
Są to wizualne mapy drogowe i raporty sprintów, które łączą pracę nad wspólnymi celami i pokazują postępy, zależności, przeszkody i zadania o wysokim priorytecie.
Zrób więcej podczas spotkań przeglądu sprintu i retrospektywy dzięki ClickUp
Wiesz, że nadszedł czas na zmianę taktyki, gdy spotkania, ceremonie Scrum i dyskusje retrospektywne stają się maratonami. Podczas gdy przeglądy sprintów są okazją do zaprezentowania produktu i uzyskania poparcia interesariuszy, retrospektywy sprintów to czas na refleksję i ciągłe doskonalenie.
ClickUp sprawia, że zarządzanie cyklem sprintu jest dziecinnie proste. Dzięki konfigurowalnym szablonom i narzędziom do przekazywania informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym, zestaw funkcji ClickUp, w tym automatyzacja sprintów, zadania, zwinne cykle pracy, ClickUp Brain, tablice i pulpit nawigacyjny, zapewnia, że Twoje zespoły są zawsze produktywne i skoncentrowane.
Aby zacząć przekształcać swoje spotkania z rutynowych spotkań w chwile wydajności, zarejestruj się w ClickUp za darmo.