Niezależnie od tego, czy organizujesz kolejne wielkie wydarzenie, czy kierujesz projektem na wszystkich jego etapach, odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami jest kluczem do przekształcenia pomysłów w rzeczywistość.
Istnieje wiele solidnych aplikacji do zarządzania projektami, zarówno płatnych, jak i bezpłatnych, które z pewnością spełnią, a nawet przewyższą Twoje oczekiwania. Problem polega jednak na tym, że nie wszystkie programy do zarządzania projektami są sobie równe.
Szczerze mówiąc, być może nie potrzebujesz wszystkich oferowanych przez nie funkcji. Wśród morza rozwiązań do zarządzania projektami kilka wyróżnia się, przyciągając użytkowników zaawansowanymi funkcjami i przyjazną obsługą.
Dwa takie narzędzia to Microsoft Project i Monday.com. Dołącz do nas, abyśmy wspólnie przeanalizowali ich funkcje, ceny i łatwość obsługi.
I miej oczy szeroko otwarte – wkrótce wprowadzimy kolejnego konkurenta, który namiesza na rynku. 🌟
Znajdźmy narzędzie, które będzie odpowiadało celom zarządzania projektami.
Czym jest Microsoft Project?
Microsoft Project, część rozległego ekosystemu Microsoft, to narzędzie dla ambitnych kierowników projektów. Skupia się na zarządzaniu projektami o różnym stopniu złożoności i dobrze integruje się z produktami Microsoft, takimi jak Teams i Office, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla firm już korzystających z infrastruktury Microsoft.
Dzięki funkcjom, które obejmują szczegółowe narzędzia do planowania projektów — w tym wykresy Gantta, zarządzanie zasobami i zarządzanie portfolio — jest on zaprojektowany do realizacji bardziej złożonych projektów.
Niezależnie od tego, czy śledzisz wiele projektów, czy potrzebujesz kompleksowego przeglądu zasobów, Microsoft Project oferuje ustrukturyzowane podejście do zarządzania projektami.
Funkcje Microsoft Project
Zapoznanie się z funkcjami Microsoft Project pokazuje, jak może on zmienić Twoje podejście do zarządzania projektami:
1. Wbudowane szablony
Microsoft Project upraszcza rozpoczęcie projektu dzięki szerokiemu zakresowi wbudowanych szablonów.
Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz tworzenie oprogramowania, budowę, kampanię marketingową czy planowanie wydarzenia, te szablony zapewniają uporządkowane ramy uwzględniające najlepsze praktyki i standardowe metodyki zarządzania projektami.
Jest to szczególnie korzystne dla zespołów opracowujących kompleksowe propozycje projektów, zapewniając spójność i jakość na wszystkich poziomach. Ta funkcja oszczędza czas i zapewnia spójność oraz jakość wszystkich projektów, umożliwiając kierownikom projektów skupienie się na realizacji projektów, a nie na konfigurowaniu wszystkiego od podstaw.
2. Zarządzanie zasobami
Skuteczne zarządzanie zasobami oznacza zrozumienie obciążenia pracą i możliwości swojego zespołu oraz odpowiednie przydzielanie nowych zadań. Dzięki Microsoft Project możesz łatwo sprawdzić, kto jest dostępny, a kto ma zbyt wiele zadań, zapobiegając wypaleniu zawodowemu i zapewniając równomierną dystrybucję obciążenia pracą.
Dzięki temu proces planowania projektu będzie przebiegał tak efektywnie, jak to tylko możliwe. Zmniejszy się również ryzyko opóźnień lub przeszkód w realizacji projektu.
3. Zarządzanie portfolio
Dla osób zajmujących się wieloma projektami zarządzanie portfolio oferuje widok z lotu ptaka na wszystkie zadania do wykonania.
Ta funkcja pozwala dostosować projekty do celów biznesowych, skutecznie ustalać priorytety i przydzielać zasoby tam, gdzie są najbardziej potrzebne.
Jeśli Twoja firma pracuje nad kilkoma produktami jednocześnie, zarządzanie portfolio pomoże Ci śledzić postępy każdego projektu, zapewniając optymalną dystrybucję zasobów bez narażania powodzenia żadnego z nich.
Ceny Microsoft Project
Rozwiązania oparte na chmurze:
- Plan projektu 1: 10 USD/użytkownik miesięcznie
- Plan projektu 3: 30 USD/użytkownik miesięcznie
- Plan projektu 5: 55 USD/użytkownik miesięcznie
Rozwiązania lokalne:
- Project Standard: 679,99 USD (zakup jednorazowy)
- Project Professional: 1129,99 USD (zakup jednorazowy)
- Project Server: Niestandardowe ceny
Czym jest Monday?
Monday to dynamiczna, intuicyjna platforma do zarządzania projektami, idealna dla zespołów poszukujących połączenia prostego interfejsu i zaawansowanych funkcji. Doskonale sprawdza się w środowiskach wymagających elastyczności i dostosowania do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu śledzenie projektów i współpraca są zarówno angażujące, jak i wydajne.
W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi, które mogą wymagać długiego okresu nauki lub rozbudowanych ustawień, Monday jest przyjazny dla użytkownika i umożliwia zespołom dowolnej wielkości łatwe zarządzanie pracą.
Możliwości integracji z innymi aplikacjami zapewniają płynny cykl pracy, dzięki czemu jest to ulubione narzędzie firm poszukujących elastycznego i skalowalnego rozwiązania do zarządzania projektami.
Od delegowania zadań po wizualne śledzenie projektów — Monday zostało stworzone, aby uprościć złożone procesy i ułatwić zarządzanie projektami zespołom na całym świecie.
Funkcje Monday
Oto, jak funkcje Monday mogą zmienić codzienne zarządzanie projektami:
1. Zarządzanie zadaniami
Zarządzanie zadaniami w Monday opiera się na przejrzystości i współpracy. Za pomocą kilku kliknięć możesz tworzyć zadania, przypisywać je członkom zespołu i ustalać terminy.
Na przykład, jeśli zarządzasz kampanią marketingową, możesz podzielić ją na zadania, takie jak „Zaprojektuj reklamę”, „Napisz tekst” i „Opublikuj reklamę”, przypisać je do swojego zespołu i śledzić postępy w czasie rzeczywistym.
Dzięki temu wszyscy skupiają się na tym, co należy zrobić, a także zwiększa się odpowiedzialność za wykonywane zadania.
2. Operacje biznesowe
Monday upraszcza działalność biznesową, oferując platformę, która dostosowuje się do różnych cykli pracy operacyjnej, od zarządzania procesami sprzedaży po procesy wdrażania klientów. Użyj jej, aby dostosować cykle pracy do unikalnych procesów Twojej firmy.
Wyobraź sobie, że prowadzisz agencję marketingową, w której każdy projekt ma różne etapy, wymagania i zespoły. Dzięki Monday możesz stworzyć cykl pracy, który śledzi każdy projekt od pierwszego kontaktu do realizacji, monitorując kamienie milowe, zarządzając dokumentami i zapewniając wszystkim synchronizację.
Niezależnie od stopnia złożoności operacji, Monday zapewnia ich organizację i przejrzystość, ułatwiając identyfikację obszarów wymagających optymalizacji i rozwoju.
3. Zarządzanie zasobami
Zarządzanie zasobami w Monday to coś więcej niż tylko nadzorowanie, kto co robi — chodzi o maksymalizację wydajności zespołu bez jego wypalenia. Platforma zapewnia wizualny przegląd obciążenia pracą zespołu, pomagając skutecznie równoważyć zadania między członkami zespołu.
Jeśli na przykład kierujesz zespołem programistów, możesz użyć Monday, aby zapewnić równomierną dystrybucję zadań w oparciu o obciążenie każdego członka zespołu i aktualne obciążenie pracą. Jeśli programista jest przeciążony, Monday ułatwia przeniesienie zadań do innych osób, które mają większą dostępność, zapobiegając w ten sposób powstawaniu wąskich gardeł i zapewniając płynny przebieg projektów.
Nadzór nad zasobami pomaga w natychmiastowej dystrybucji zadań i ułatwia długoterminowe planowanie obciążenia oraz wykorzystanie zespołu, zapewniając efektywne zakończenie projektów i motywację zespołu.
Ceny Monday
- Indywidualny: Free dla maksymalnie 2 użytkowników
- Podstawowy: 12 USD/licencja miesięcznie
- Standard: 14 USD/licencja miesięcznie
- Pro: 24 USD/licencja miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowe ceny
👉🏽Przeczytaj również: Jira vs Microsoft Project: które narzędzie do zarządzania projektami jest najlepsze?
Microsoft Project a Monday: porównanie funkcji
Widziałeś już, co oferują osobno Microsoft Project i Monday, ale jak wypadają w bezpośrednim porównaniu?
Oto zestawienie:
| Funkcja | Microsoft Project | Monday |
| Wykresy Gantta | Zaawansowane | Podstawowy, z widokiem osi czasu |
| Zarządzanie zasobami | Kompleksowe | Podstawowe |
| Zarządzanie portfolio | Kompleksowe | Limit |
| Śledzenie czasu | Dostępne jako dodatki | Wbudowane |
| Interfejs użytkownika | Klasyczne | Nowoczesny i intuicyjny |
| Integracja z innymi aplikacjami | Rozbudowany w ekosystemie Microsoft | Szeroki zakres funkcji, z różnymi aplikacjami |
| Narzędzia do współpracy | Rozszerzenie dzięki Microsoft Teams | Wbudowane |
| Zależności zadań | Szczegółowe informacje | Dostępne |
| Raportowanie | Szczegółowe informacje | Konfigurowalny |
| Zależności zadań | Oferuje szczegółowy i hierarchiczny widok zależności zadań, umożliwiając tworzenie złożonych struktur zależności odpowiednich dla skomplikowanych osi czasu projektów. | Obsługuje zależności między zadaniami, ale w uproszczony sposób, co ułatwia pracę zespołom zarządzającym mniej złożonymi projektami. |
| Raportowanie | Zapewnia szczegółowe raportowanie z szerokim zakresem gotowych raportów, które można dodatkowo dostosować do szczegółowych potrzeb projektu. | Oferuje konfigurowalne raporty, które użytkownicy mogą dostosować do swoich potrzeb, choć może nie mieć tak rozbudowanych wbudowanych opcji raportowania jak Microsoft Project. |
| Aplikacja mobilna | Dostępne | Dostępne |
| Plan Free | Niedostępne | Dostępne dla maksymalnie 2 użytkowników |
| Skalowalność | Odpowiednie dla dużych zespołów i przedsiębiorstw | Elastyczność dla firm każdej wielkości |
1. Szablony projektów
Microsoft Project
Microsoft Project ma wiele wbudowanych szablonów, które ułatwiają rozpoczęcie projektu na solidnych podstawach. Szablony te są dostosowane do różnych typów projektów i uwzględniają standardy branżowe oraz najlepsze praktyki.
Na przykład, jeśli zarządzasz złożonym projektem rozwoju oprogramowania, rozpoczęcie pracy od gotowego szablonu pozwala zaoszczędzić czas i zapewnia uwzględnienie wszystkich krytycznych faz, od zebrania wymagań po wdrożenie, usprawniając proces ustawień projektu.
Monday
Monday oferuje konfigurowalne szablony, które można dostosować do każdego rodzaju projektu, promując szybkie i elastyczne podejście do ustawień projektu. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad kampanią marketingową, wprowadzeniem produktu na rynek, czy wdrażaniem klienta, szablony Monday można łatwo dostosować do konkretnych potrzeb cyklu pracy.
Ta elastyczność sprawia, że Monday jest silnym konkurentem dla zespołów poszukujących narzędzia, które można dostosować do dynamicznych wymagań projektu, oferując równowagę między strukturą a możliwościami niestandardowego dostosowania.
Werdykt?
Microsoft Project jest idealnym rozwiązaniem dla osób preferujących bardziej ustrukturyzowane podejście z szablonami dostosowanymi do konkretnej branży. Z kolei Monday jest atrakcyjny dla zespołów poszukujących wszechstronności i możliwości szybkiego dostosowania szablonów do unikalnych potrzeb projektu.
2. Zarządzanie zasobami
Microsoft Project
Oprócz śledzenia projektów, Microsoft Project umożliwia prognozowanie zapotrzebowania na zasoby, analizowanie wykorzystania, a nawet integrację z systemami HR w celu dostosowania pracy nad projektem do harmonogramów pracowników.
Tak dogłębne zarządzanie zasobami jest niezbędne w organizacjach, w których projekty wymagają starannego zrównoważenia zasobów ludzkich i materialnych, takich jak produkcja lub IT.
Monday
Dzięki Monday możesz oznaczyć członków zespołu w zadaniach i sprawdzić, kto nad czym pracuje. Jest to idealne rozwiązanie dla mniejszych zespołów lub projektów, które nie wymagają śledzenia zasobów co do minuty, ale nadal korzystają z jasnego podziału własności zadań i aktualizacji statusu.
Werdykt?
Dla kierowników projektów wymagających szczegółowego zarządzania zasobami, Microsoft Project jest najlepszym wyborem. Monday sprawia, że wszystko jest lżejsze i prostsze, dzięki czemu nadaje się do prostszego śledzenia zasobów.
3. Śledzenie czasu
Microsoft Project
Integracja platformy oznacza, że możesz połączyć ją z narzędziami do śledzenia czasu, z których być może już korzystasz, np. z ekosystemu Microsoft. Takie ustawienia będą najbardziej przydatne w sytuacjach, gdy śledzenie czasu musi być wykorzystywane w innych procesach biznesowych, takich jak rozliczanie wynagrodzeń lub fakturowanie.
Monday
Zintegrowane narzędzie do śledzenia czasu jest przyjazne dla użytkownika i pozwala członkom zespołu uruchamiać i zatrzymywać timery podczas wykonywania zadań. Dla agencji lub freelancerów, dla których czas jest bezpośrednio powiązany z rozliczeniami, może to być przełomowe rozwiązanie w zakresie efektywności rozliczania klientów i analizowania wydajności.
Werdykt?
Monday może być dobrym wyborem, jeśli bezpośrednie śledzenie czasu poświęconego na zadania ma kluczowe znaczenie dla Twojej działalności.
4. Ceny
Przy wyborze odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami niezbędne jest zrozumienie struktur cenowych Microsoft Project i Monday.com.
Microsoft Project
Rozwiązania oparte na chmurze:
- Plan projektu 1: 10 USD/użytkownik miesięcznie; odpowiedni dla indywidualnych kierowników projektów lub małych zespołów potrzebujących podstawowych funkcji zarządzania projektami
- Plan 3: 30 USD/użytkownik miesięcznie; przeznaczony dla średnich zespołów wymagających bardziej rozbudowanych narzędzi i zasobów do planowania projektów
- Plan Project 5: 55 USD/użytkownik miesięcznie; najlepszy dla dużych zespołów lub organizacji potrzebujących kompleksowych funkcji zarządzania projektami i portfolio
Rozwiązania lokalne:
- Project Standard: 679,99 USD (zakup jednorazowy); oferuje podstawowe narzędzia do zarządzania projektami dla jednego komputera PC
- Project Professional: 1129,99 USD (zakup jednorazowy); obejmuje zaawansowane narzędzia, opcje współpracy i możliwość połączenia z serwerem Project Server
- Project Server: Ceny niestandardowe; zapewnia skalowalne rozwiązanie do zarządzania projektami i portfolio w przedsiębiorstwie, dostosowane do konkretnych potrzeb
Monday
- Indywidualny: Free dla maksymalnie 2 użytkowników; doskonały punkt wyjścia dla freelancerów lub małych zespołów, które dopiero zaczynają przygodę z zarządzaniem projektami
- Podstawowy: 12 USD/licencja miesięcznie; idealny dla małych zespołów potrzebujących podstawowych funkcji śledzenia i zarządzania projektami
- Standard: 14 USD/licencja miesięcznie; dodaje dodatkowe funkcje, takie jak oś czasu i wykresy Gantta, odpowiednie dla zespołów poszukujących bardziej kompleksowych narzędzi do planowania
- Pro: 24 USD/licencja miesięcznie; przeznaczony dla średnich i dużych zespołów wymagających zaawansowanych funkcji dostosowywania cyklu pracy, automatyzacji i integracji
- Enterprise: Niestandardowe ceny; dostosowane do dużych organizacji lub tych, które mają szczególne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, wsparcia i zarządzania
Co będzie dla Ciebie najlepsze?
- Małe zespoły i start-upy mogą skłaniać się ku Monday.com, zwłaszcza jego plan dla bardzo małych zespołów lub plan Basic dla podstawowych potrzeb w zakresie zarządzania projektami, ze względu na przystępną cenę i przyjazny dla użytkownika interfejs
- Średnie i duże zespoły, które potrzebują szczegółowego planowania projektów, zarządzania zasobami i integracji z innymi produktami Microsoft, uznają plan 3 lub 5 Microsoft Project za bardziej odpowiedni
- Przedsiębiorstwa wymagające rozbudowanych funkcji zarządzania projektami, zaawansowanych zabezpieczeń i dostosowywalnych funkcji powinny rozważyć Project Server firmy Microsoft lub plan Enterprise firmy Monday.com, w zależności od złożoności projektów i potrzeb integracyjnych
Ocena obu platform pod kątem wymagań dotyczących zarządzania projektami i budżetu pomoże Ci wybrać najlepsze narzędzie dla Twojego zespołu, zapewniając efektywne i skuteczne zarządzanie projektami.
Ostateczny werdykt?
Microsoft Project jest wyposażony w funkcje pozwalające sprostać wymaganiom skomplikowanego planowania i szczegółowego nadzoru nad zasobami.
Monday jest lepszy dla zespołów, które priorytetowo traktują łatwość obsługi, proste zarządzanie zadaniami i bezpośrednie śledzenie czasu. Oba narzędzia mają swoje mocne strony, a najlepszy wybór to taki, który jest dostosowany do cyklu pracy i pomaga zespołowi osiągać doskonałe wyniki.
Microsoft Project kontra Monday na Reddicie
Ciekawi Cię, jakie są rzeczywiste doświadczenia użytkowników? Przeszukaliśmy serwis Reddit, aby sprawdzić, co użytkownicy mają do powiedzenia na temat Microsoft Project i Monday.com.
Użytkownik Reddit o pseudonimie z1ggy16 chwali Microsoft Project:
„…Używam go codziennie do planowania projektów i śledzenia zadań. Wykorzystuję go do doradzania kierownictwu w zakresie krytycznych ścieżek i działań, które spowodują opóźnienia, a które nie. Pozwala mi szybko eksperymentować z różnymi metodami realizacji, aby znaleźć optymalne rozwiązania”.
Inny użytkownik, Chrono978, podobnie notuje:
„MS Project sprawdza się w tym, do czego został zaprojektowany, czyli w bardziej złożonym zarządzaniu projektami”.
Z kolei inny użytkownik Reddit, SpecialistTale7438, podkreśla wydajność Monday, mówiąc
„W zeszłym roku postanowiliśmy wypróbować Monday.com, aby usprawnić cykl pracy i zoptymalizować codzienne zadania. Po roku korzystania z tej usługi mogę szczerze powiedzieć, że było to pozytywne doświadczenie, choć z pewnymi zastrzeżeniami.
„Po przejściu na Monday zaoszczędziliśmy czas na tworzeniu nowych zadań, przygotowywaniu cotygodniowych spotkań kierownictwa oraz śledzeniu postępów projektów”.
Jednak inny użytkownik, Best Tools, zwrócił uwagę na następujące wady Monday:
„Mylący model cenowy oparty na liczbie licencji. Minimalna wielkość zespołu w planach płatnych to trzy osoby. Ograniczona 14-dniowa wersja próbna. Sprinty agile mogą być nieporęczne. Do śledzenia czasu wymagane konto Pro”.
Obie platformy mają swoich zwolenników i krytyków, ale jasne jest, że każda z nich oferuje wyraźne zalety, które mogą zaspokoić różne style zarządzania projektami i potrzeby. Niezależnie od tego, czy chodzi o kompleksową kontrolę i dostosowywanie Microsoft Project, czy też zorientowany na użytkownika, wydajny cykl pracy Monday, użytkownicy dostrzegają wartość obu narzędzi.
Poznaj ClickUp — najlepszą alternatywę dla Microsoft Project i Monday
ClickUp to nie tylko kolejna nazwa na arenie zarządzania projektami. To kompleksowa platforma, która łączy dogłębne planowanie projektów z przyjaznym dla użytkownika interfejsem.
Dowiedz się, dlaczego tysiące użytkowników uważają ClickUp za idealną alternatywę dla swoich potrzeb w zakresie zarządzania projektami.
1. Inteligentne planowanie i realizacja projektów
Platforma zarządzania projektami ClickUp wykracza poza tradycyjną organizację zadań, wykorzystując sztuczną inteligencję do przewidywania potrzeb projektu, sugerowania usprawnień i dostarczania dostosowanych rekomendacji, które pasują do unikalnego przepływu projektu.
Weźmy na przykład instancję, w której zarządzasz serią powiązanych projektów, z których każdy ma własny zestaw terminów, priorytetów i członków zespołu. Dzięki ClickUp Brain współpraca Twojego zespołu zostanie uproszczona. Narzędzie identyfikuje zadania i przypisuje je odpowiednim osobom, zapewniając płynny cykl pracy i terminową realizację.
Może również analizować dane z poprzednich projektów, aby przewidzieć potencjalne wąskie gardła, zanim jeszcze wystąpią, zalecać zmiany w planie projektu w celu uniknięcia opóźnień, a nawet sugerować najlepszych członków zespołu do wykonania zadań na podstawie ich dotychczasowych wyników i aktualnego obciążenia pracą.
Dodatkowo zespoły otrzymują spersonalizowane powiadomienia o terminach, zależnościach zadań i aktualizacjach, dzięki czemu mogą skupić się na najważniejszych zadaniach, zmniejszyć poziom hałasu i zwiększyć wydajność.
ClickUp zapewnia również następujące korzyści:
- Możliwości dostosowywania: Możesz dostosować obszar roboczy, wybierając różne kolory, motywy i opisy zgodnie z własnymi preferencjami
- Współpraca i komunikacja w zespole: Platforma obejmuje czat w czasie rzeczywistym, funkcje przechowywania i zarządzania dokumentami, cele, tablice i wiele innych, ułatwiając płynną współpracę w zespole
- Raportowanie w czasie rzeczywistym: Oferuje pulpity raportowania umożliwiające śledzenie postępów projektu na bieżąco
- Śledzenie czasu: Zintegrowane śledzenie czasu pomaga efektywnie zarządzać czasem w ramach zadań i projektów
- Szablony: Dostępne są gotowe szablony do konfigurowania nowych projektów lub zadań w różnych funkcjach, w tym inżynierii, marketingu, sprzedaży, HR i innych
- Integracja: Integracja ClickUp z aplikacjami innych firm upraszcza cykle pracy i zmniejsza potrzebę przełączania się między różnymi narzędziami podczas wykonywania codziennych zadań
- Aplikacja mobilna: Zarządzaj projektami w podróży i bądź na bieżąco dzięki poręcznej aplikacji mobilnej
2. Efektywne zarządzanie zadaniami
Dzięki zadaniom ClickUp możesz śledzić każde zadanie, duże lub małe. Na przykład, jeśli uruchamiasz kampanię marketingową, zadania ClickUp umożliwiają segmentację zadań na podzadania, przypisanie ich do konkretnych członków zespołu, a nawet śledzenie czasu spędzonego na każdym elemencie.
ClickUp to narzędzie do zarządzania zadaniami, które oferuje widok z lotu ptaka i szczegóły na poziomie podstawowym — wszystko w jednym.
Skorzystaj z poniższych funkcji, aby mieć wszystko pod kontrolą:
- Typy i kategorie zadań: Organizuj zadania według kategorii i typów, ułatwiając zarządzanie wynikami, przydzielanie pracy w oparciu o umiejętności lub terminy oraz zapewniając jasność podziału obowiązków
- Dostosowywanie: Dostosuj zadania, stosując własne konwencje nazewnictwa i definiując typy zadań, które odpowiadają cyklowi pracy Twojego zespołu
- Współpraca: Dodawaj wiele osób przypisanych do zadań i komunikuj się za pomocą wątków komentarzy oraz udostępnianych nagrań ekranu ClickUp Clip, dzięki czemu wszyscy będą na bieżąco
- Struktura i nawigacja: Szybko przechodź do dowolnego zadania lub podzadania w ramach projektu i wizualizuj swoją pracę w wielu widokach
- Automatyzacja: Zautomatyzuj zarządzanie zadaniami dzięki logice warunkowej i niestandardowej automatyzacji ClickUp, aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć wysiłek ręczny
- Powtarzające się zadania: Skonfiguruj powtarzające się zadania, aby otrzymywać regularne przypomnienia lub zapowiedzi spotkań, dzięki czemu nie zapomnisz o nich w terminie i nie będziesz musiał konfigurować ich od nowa za każdym razem
3. Tablice Kanban
Tablice Kanban ClickUp ułatwiają wizualne śledzenie postępów projektu. Każda faza projektu — od pomysłu do wdrożenia lub dostawy — jest kolumną, a zadania przesuwają się z lewej strony na prawą w miarę postępów. Jest to niezwykle pomocne w zrozumieniu, co już zostało zrobione, a co jeszcze pozostało do wykonania, aby projekt został zakończony.
Oto najlepsze funkcje tablic Kanban ClickUp, które pomogą Ci zachować kontrolę nad projektami
- Wizualne zarządzanie cyklem pracy: Wizualizuj dowolny cykl pracy i zarządzaj zadaniami oraz projektami w jednym miejscu dzięki w pełni konfigurowalnemu systemowi Kanban
- Grupowanie tablic: Grupuj tablice według statusu, osoby przypisanej, priorytetów i innych kryteriów, układając kolumny tak, aby zarządzać projektami w sposób, który najbardziej Ci odpowiada
- Widok wszystko: Uzyskaj przegląd wszystkich projektów swojego zespołu, dzięki czemu możesz zobaczyć wiele cykli pracy w jednym widoku, nawet jeśli mają one różne statusy
- Niestandardowe statusy: Twórz i aktualizuj statusy w locie, aby odzwierciedlić dowolny cykl pracy, od sprintów po wieloetapowe procesy, dodając nowe statusy lub edytując istniejące bezpośrednio w widoku tablicy
- Zarządzanie zadaniami: przeciągaj i upuszczaj zadania, aby szybko je aktualizować, przenosić między cyklami pracy i łatwo dostosowywać priorytety
- Pasek działań zbiorczych: Oszczędzaj czas, aktualizując zadania zbiorczo, np. dodając osoby przypisane, zmieniając statusy i usuwając zadania, a wszystko to bez opuszczania widoku tablicy
- Sortowanie i filtrowanie zadań: Sortuj zadania w kolumnie według terminu, priorytetu i innych kryteriów. Filtruj zadania według osoby przypisanej, aby wyświetlić tylko swoją pracę lub monitorować obciążenie zespołu
- Szablony: Skorzystaj z szablonu ClickUp Kanban, aby stworzyć idealny cykl pracy Agile, dostosować statusy, pogrupować kolumny dla różnych widoków i zarządzać wieloma cyklami pracy Kanban na jednej tablicy
Zmień swoje doświadczenie w zarządzaniu projektami dzięki ClickUp
Niezależnie od tego, czy preferujesz uporządkowaną strukturę Microsoft Project z szablonami do zarządzania projektami i planami projektów, czy też elastyczny, zorientowany na użytkownika projekt Monday, ostateczna decyzja zależy od konkretnych wymagań projektu i stylu pracy Twojego zespołu.
Osobom poszukującym alternatyw dla Microsoft Project lub Monday polecamy ClickUp.
ClickUp to idealne oprogramowanie do zarządzania projektami — wystarczająco elastyczne, aby dostosować się do Twojej metodologii, usprawniające współpracę dzięki funkcjom przyjaznym dla zespołów oraz zwiększające wydajność poprzez zapewnienie wszystkim członkom zespołu dostępu do aktualnych informacji.
Ciesz się łatwością zarządzania zadaniami, przejrzystością tablic Kanban i inteligencją planowania wspomaganego przez AI – wszystko to w ramach jednej platformy.
Chcesz na nowo zdefiniować swoje doświadczenia w zakresie zarządzania projektami? Zrób krok naprzód i już dziś poznaj ClickUp — miejsce, gdzie projekty rozwijają się, zespoły łączą się, a powodzenie jest na wyciągnięcie ręki.