Większość z nas miała okazję pracować z toksycznymi osobami w biurze.
Badanie przeprowadzone przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne wykazało, że 76% pracowników, którzy doświadczyli toksycznego zachowania w miejscu pracy, uważało, że praca miała negatywny wpływ na ich zdrowie psychiczne.
Wpływ toksycznych osób w miejscu pracy może być daleko idący i często bardzo szkodliwy dla całego zespołu i organizacji – od obniżenia morale zespołu i wzrostu poziomu stresu po spadek wydajności i większą rotację pracowników.
Ale kim właściwie są ci toksyczni ludzie? Znasz ten typ – to osoby, które swoim zachowaniem nieustannie (świadomie lub nie) wyrządzają krzywdę innym.
Rzucają złośliwe uwagi lub zachowują się z zazdrości.
Uwielbiają plotkować i krytykować.
Oskarżają innych o to, że nie zrobili swojej pracy, a sami zawsze mają wymówki, dlaczego nie zrobili swojej.
Lista jest jeszcze dłuższa.
Radzenie sobie z tak trudną osobą jest wyczerpujące, ale jeśli z nią pracujesz, być może nie da się tego uniknąć.
Jak więc skutecznie radzić sobie z toksycznymi osobami w miejscu pracy?
Omówimy, jak radzić sobie z toksycznymi osobami w pracy. Pokażemy Ci również, jak je rozpoznać, wyznaczyć limity i radzić sobie w trudnych sytuacjach.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- Toksyczne osoby mogą mieć poważny wpływ na zdrowie psychiczne, powodując stres i niepokój. Ich obecność często ma wyniki w postaci obniżenia morale zespołu, spadku wydajności oraz większej rotacji pracowników
- Zwracaj uwagę na takie oznaki, jak plotkowanie, krytykowanie, szukanie wymówek i wypowiadanie nieczułych komentarzy. Takie zachowania mogą zakłócić harmonię w zespole i stworzyć wrogą atmosferę w miejscu pracy
- Do typowych przykładów należą: „podlizacz/podcinacz” (Kiss Up/Kick Downer), który schlebia przełożonym, ale podcina skrzydła współpracownikom; „mikrozarządzający” (Micromanager), który ogranicza autonomię; „manipulator” (Gaslighter), który zniekształca rzeczywistość; oraz „buldożer” (Bulldozer), który wykorzystuje swoje wpływy, by dominować.
- Wyznacz jasne granice, aby zminimalizować kontakty z toksycznymi współpracownikami. Stosuj strategie, takie jak metoda „szarej skały”, aby sprawiać wrażenie osoby nieciekawej i unikać negatywnych interakcji
- Skup się na rozwoju osobistym, zapisując się na szkolenia i zgłaszając się jako wolontariusz do projektów międzydziałowych. Pozwala to nie tylko podnieść umiejętności, ale także ograniczyć kontakt z toksycznymi osobami
- Zbuduj sieć współpracowników i mentorów udzielających Ci wsparcia. Udostępnianie doświadczeń i zasięganie porad może przynieść ulgę oraz dostarczyć cennych wskazówek dotyczących radzenia sobie z toksycznymi sytuacjami
- Zintegrowane funkcje czatu i współpracy w ClickUp pomagają zachować przejrzystość i odpowiedzialność. Kanały czatu działające w czasie rzeczywistym oraz @wzmianki usprawniają komunikację i pozwalają zachować kontekst rozmów
- Wykorzystaj widoki ClickUp, takie jak widok listy i tablicy, aby organizować zadania i egzekwować odpowiedzialność pracowników. Zniechęca to do toksycznych zachowań, takich jak uchylanie się od obowiązków lub przywłaszczanie sobie pracy innych
- Widoki Gantta i osi czasu w ClickUp pozwalają na sprawiedliwą dystrybucję obciążenia pracą, co zmniejsza stres i zapobiega toksycznym zachowaniom. Otwarta komunikacja za pośrednictwem ClickUp Docs sprzyja tworzeniu pozytywnego środowiska pracy
- Funkcje wykrywania współpracy i historii zadań w ClickUp zapobiegają nieporozumieniom i manipulacji, zapewniając profesjonalne i sprzyjające środowisko pracy z wsparciem
Jak szybko rozpoznać toksycznych ludzi w miejscu pracy
Toksyczni współpracownicy często ujawniają się poprzez powtarzające się wzorce zachowań — takie jak ciągła krytyka, dążenie do kontroli lub podkopywanie autorytetu innych — a nie poprzez pojedyncze złe dni. Zwracaj uwagę na zachowania, które powodują stres, dezorientację lub konflikty w wielu sytuacjach. Im wcześniej rozpoznasz ten wzorzec, tym łatwiej będzie Ci oszczędzać energię, wyznaczać granice i unikać wciągania się w niepotrzebne dramaty.
W każdym miejscu pracy spotykają się osoby o różnej historii zawodowej, stylu pracy i osobowości. Chociaż każdy wnosi do pracy swoją unikalną osobowość, istnieją pewne sposoby, dzięki którym można rozpoznać toksycznego współpracownika.
Oznaki i zachowania toksycznych osób w miejscu pracy
Zanim nauczymy się, jak radzić sobie z toksycznymi osobami w pracy, musimy zrozumieć, jak je rozpoznać. Chociaż poniższa lista nie jest wyczerpująca, stanowi dobry punkt wyjścia do rozpoznawania toksycznych pracowników.
- Łatwo się obrażają
- Zawsze chcą mieć rację
- Postaraj się opanować sytuację
- Ignoruj nieczułe komentarze
- Agresywna rywalizacja
- Sabotowanie pracy innych osób
- Ciągłe narzekanie i skarżenie się
- Częste oskarżanie innych o popełnianie błędów
- Ciągłe narzucanie innym swoich opinii
Jakie typy toksycznych osobowości najczęściej pojawiają się w miejscu pracy
Toksyczni współpracownicy często dają się podzielić na wyraźne kategorie: „podlizujący się przełożonym, a poniżający podwładnych”, który schlebia liderom, ale podkopuje pozycję współpracowników; „mikrozarządzający”, który zabija autonomię ciągłym monitorowaniem i szukaniem błędów; „manipulator”, który zniekształca rzeczywistość, by zawsze mieć „rację”; oraz „buldożer”, który wykorzystuje swoje wpływy, by dominować nad wynikami. Takie zachowania powodują stres, dezorientację i dodatkowe obciążenie pracą dla wszystkich wokół. Aby chronić swoje dobre samopoczucie w obliczu takich dynamik, bezpłatny szablon planu dbania o siebie od ClickUp pomoże Ci zresetować się, naładować baterie i zachować równowagę nawet w trudnych dniach pracy. Osoby takie można również podzielić na różne kategorie, takie jak:
1. Osoba, która podlizuje się przełożonym, a znęca się nad podwładnymi
Czy zauważyłeś kiedyś, jak jakiś współpracownik pochwala przełożonych, a później, gdy ich nie ma, krytykuje członków zespołu, w tym ciebie, za drobne błędy? To właśnie typowy przykład osoby, która podlizuje się przełożonym, a krytykuje podwładnych.
Tacy ludzie chcą za wszelką cenę zaprezentować się w dobrym świetle, nawet jeśli oznacza to podważanie doświadczenia swojego zespołu w obecności przełożonego, zgłaszanie się do realizacji agresywnych celów lub przypisywanie sobie zasług za pracę innych.
W zespole zauważysz, że ustawiają nierealistyczne terminy, nakładają dodatkową pracę lub rzucają złośliwe uwagi. Próbują udowodnić, że to oni rządzą, utrudniając życie wszystkim innym.
⭐ Polecany szablon
Radzenie sobie z toksycznymi współpracownikami może szybko wyczerpać Twoją energię. Bezpłatny szablon planu dbania o siebie od ClickUp pomoże Ci nadać priorytet Twojemu samopoczuciu dzięki prostym krokom, które pozwolą Ci naładować baterie i zachować równowagę, nawet w trudnych dniach.
2. Mikrozarządzający
Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się spędzić wiele godzin nad raportem, tylko po to, by kierownik zespołu przejrzał każdą linijkę i zasugerował drobne zmiany, które sprawiły, że zacząłeś wątpić w swoje kompetencje?
Ironią losu w przypadku mikrozarządzającego jest to, że jeśli masz takiego przełożonego, prawdopodobnie pracujesz najciężej, a osiągasz najmniej. Przydzielają zadania w nieodpowiednim czasie. Wszystkie zadania, duże czy małe, są równie pilne i muszą zostać zrobione natychmiast.
W przypadku mikrozarządzającego nie ma mowy o autonomii ani niezależności w podejmowaniu decyzji. Cały czas prosi cię o relacje z postępów. Mikrozarządzający skupia się na drobnych szczegółach zamiast na szerszej perspektywie. Najgorsze jest to, że na początku nawet nie udziela praktycznych rad, ale szybko znajduje powody do krytyki.
3. Manipulator
Wyobraź sobie, że pracujesz nad kluczowym projektem i nagle cele, do których dążyłeś, zmieniają się z dnia na dzień. Kiedy wyrażasz swoje obawy, Twój przełożony upiera się: „Zawsze dążyliśmy do tych celów; po prostu nie zwracałeś na to uwagi”. Jesteś zdezorientowany i zaczynasz wątpić w swoje zrozumienie celów projektu.
A może zdarzyło Ci się kiedyś pójść na wydarzenie integracyjne i dopiero na miejscu dowiedzieć się, że obowiązuje dress code, o którym nikt Ci nie powiedział? Wchodzisz tam, czując się zupełnie nie na miejscu, a kiedy później poruszasz tę kwestię, Twój współpracownik udaje zaskoczonego, co sprawia, że zaczynasz się zastanawiać, czy nie przegapiłeś jakiejś wiadomości, podczas gdy w rzeczywistości nikt nigdy tego nie udostępnił.
Najbardziej toksyczni z nich wszystkich – osoby stosujące manipulację typu „gaslighting” – uwielbiają kontrolować innych, wypaczając ich postrzeganie rzeczywistości. Wykorzystują swoją władzę, by zawsze przedstawiać się jako osoby mające rację, utrudniając innym podważanie ich poglądów. Cechuje ich również słaba etyka pracy i niska inteligencja emocjonalna.
4. Buldożer
Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się przedstawić swoje pomysły przełożonemu, ale Twój współpracownik całkowicie je zlekceważył i zamiast tego zaproponował nowy plan działania, przekonany, że to właśnie jego podejście lub rozwiązanie jest najlepsze?
„Buldożery” to pracownicy z rozległymi połączeniami, którzy nie boją się wykorzystywać swoich wpływów, by osiągnąć to, czego chcą. Od samego początku zaznaczają swoją władzę, na przykład przejmując kontrolę nad pierwszymi pięcioma minutami spotkania, kiedy wszyscy się przedstawiają lub zajmują miejsca. Uważają, że zastraszanie lub wywieranie nacisku na współpracowników jest sposobem na osiągnięcie własnych celów.
Nie wahają się oni omijać norm organizacyjnych ani lekceważyć wpływu swoich działań na dynamikę zespołu i morale. Potrafią nawet działać za kulisami, zwracając się do najwyższego kierownictwa, aby wpłynąć na sytuację na swoją korzyść. „Buldożery” nigdy nie idą na kompromis.
Jakie są najskuteczniejsze sposoby radzenia sobie z toksycznymi osobami w pracy
Toksyczne zachowanie współpracownika lub przełożonego może szybko osłabić koncentrację i morale, dlatego ochrona własnego czasu i energii staje się niezbędna. Wyznacz jasne granice, limituj kontakt z takimi osobami i stosuj techniki takie jak „gray rocking”, filtry wpływu osobistego oraz pytania sokratejskie, aby zachować neutralność w napiętych sytuacjach. Jeśli sytuacja się nie poprawi, skorzystaj z wsparcia osób bliskich lub zgłoś sprawę do mediacji, jednocześnie dbając o siebie. ClickUp Brain pomoże Ci jasno się komunikować, a szablony Planu rozwoju osobistego i Planu dbania o siebie w ClickUp zapewniają wsparcie dla Twojego długoterminowego rozwoju i dobrego samopoczucia.
Destrukcyjne zachowanie pracowników – niezależnie od tego, czy chodzi o współpracownika, czy przełożonego – może wywołać u każdego poczucie oszołomienia lub spadek motywacji. Oto jak radzić sobie z toksycznymi osobami w pracy, aby zachować kontrolę nad swoim życiem zawodowym:
1. Wyznacz jasne granice, aby się od nich odciąć
To, że pracujesz z toksyczną osobą, nie oznacza, że nie możesz wyznaczyć jej granic. Przygotuj sobie plan awaryjny i zastanów się z wyprzedzeniem nad kilkoma sprawdzonymi zwrotami, które będziesz mógł wykorzystać w razie potrzeby.
Oto kilka pomysłów:
- Jeśli utknąłeś w toksycznej rozmowie, wykorzystaj pretekst, aby się wycofać. Możesz powiedzieć: „Przepraszam, ale muszę to skończyć w ciągu godziny. Czy możemy porozmawiać później?” lub „Przepraszam, muszę iść na spotkanie. Czy możemy kontynuować tę rozmowę później?”.
- Jeśli Twój przełożony zacznie mikrozarządzać Twoją pracą, naucz się reagować w następujący sposób: „Doceniam Twoje wskazówki. Dobrze jest uczyć się czegoś nowego każdego dnia”. Daj do zrozumienia, że jesteś otwarty na konstruktywną krytykę, ale sam bierzesz odpowiedzialność za swoją pracę.
- Jeśli Twój toksyczny współpracownik rzuca złośliwe uwagi na Twój temat w grupie, zachowaj spokój i powiedz: „Skupmy się na razie na wynikach projektu”.
W każdym z tych scenariuszy wypowiadasz obiektywną uwagę, aby rozładować sytuację bez bycia niegrzecznym. Jeśli to możliwe, oto inne sposoby do zrobienia, aby ograniczyć kontakty z toksycznym pracownikiem:
- Zmień swój harmonogram (lub godziny pracy)
- Poproś o zmianę miejsca siedzącego, a nawet o zmianę zespołu
- W miarę możliwości komunikuj się za pośrednictwem e-maila zamiast organizować spotkania osobiście
2. Stosuj metodę „szarej skały”
Jest to strategia psychologiczna służąca do radzenia sobie z osobami, które stosują manipulację emocjonalną lub są toksyczne. Jej nazwa wywodzi się od koncepcji stania się tak nieciekawym i nieczułym jak szary kamień.
Metodę „szarej skały” można zastosować w następujący sposób:
- Używanie monotonnego tonu głosu, aby rozmowa była nudna i mniej angażująca
- Unikanie kontaktu wzrokowego, aby dać tej osobie do zrozumienia, że nie chcesz wchodzić z nią w interakcje bardziej niż to konieczne
- Skupianie się na prozaicznych tematach, które raczej nie wzbudzą zainteresowania ani emocjonalnych reakcji, jeśli rozmowa zostanie wymuszona
Kiedy zachowujesz emocjonalny dystans i sprawiasz wrażenie osoby tak nudnej jak szara skała, pozbawiasz toksycznych ludzi paliwa, którego potrzebują, by kontynuować swoje negatywne zachowanie wobec ciebie.
3. Stwórz swój własny filtr wpływu
Ten filtr obejmuje zestaw pytań lub kryteriów, które należy przeanalizować po interakcji z toksycznym pracownikiem, aby ocenić jej rzeczywisty wpływ na moją pracę i samopoczucie. Pomaga to zmniejszyć emocjonalne i psychiczne obciążenie, jakie te interakcje wywierają na Ciebie.
Oto jak możesz zastosować tę technikę:
- Określ, co naprawdę ma dla Ciebie znaczenie. Kryteria mogą obejmować pytania takie jak: „Czy ma to wpływ na jakość mojej pracy?” lub „Czy wpływa to na moje relacje zawodowe?”.
- Po spotkaniu z toksycznym pracownikiem zadaj sobie pytanie, czy ta interakcja spełnia któreś z twoich wcześniej określonych kryteriów
- Jeśli dana interakcja nie przechodzi przez twój filtr, świadomie zdecyduj się ją zignorować; powiedz sobie, że nie warto tracić na nią energii
Ta metoda wzmacnia Twoją kontrolę nad tym, jak reagujesz na interakcje i jak je przetwarzasz, umożliwiając Ci zachowanie spokoju i profesjonalizmu.
4. Stosuj metodę sokratejską
Metoda sokratejskiego pytania polega na prowadzeniu zdyscyplinowanego i przemyślanego dialogu między dwiema lub więcej osobami. W kontaktach z toksycznym współpracownikiem warto stosować tę metodę, aby podważyć jego negatywne nastawienie lub problematyczne twierdzenia bez bezpośredniej konfrontacji.
Oto przykład:
Twój toksyczny współpracownik często narzeka na decyzje zespołu, twierdząc, że zawsze jest pomijany w procesie podejmowania decyzji.
Możesz zmniejszyć negatywny wydźwięk rozmowy, zadając dociekliwe pytania, które zachęcą rozmówcę do wyjaśnienia swoich myśli i zachowań.
Ty: Wspomniałeś o tym, że czujesz się wykluczony z procesu podejmowania decyzji. O jakie konkretnie decyzje chodzi?
Toksyczny współpracownik: Nie zapytano mnie o oś czasu projektu.
Ty: Rozumiem. W jaki sposób twoja opinia mogłaby wpłynąć na oś czasu?
Toksyczny współpracownik: Zaproponowałbym coś bardziej realistycznego.
Ty: Ciekawe. Jaki masz pomysł na oś czasu i dlaczego? Jak możemy uwzględnić twoje spostrzeżenia w dalszych działaniach?
Jeśli ta rozmowa nie przyniesie pozytywnego wyniku, przynajmniej zwróć na to uwagę i poproś tę osobę, by pośrednio uzasadniła swoje zachowanie.
5. Potraktuj interakcje z toksycznym pracownikiem jak grę
Zmień rozmowy z taką osobą w osobistą grę. Wyznacz sobie cele, aby zachować spokój i sprawić, by kontakty z nią były mniej stresujące.
Na przykład postaw sobie za cel wykonanie trzech głębokich oddechów przed zareagowaniem na jakiekolwiek negatywne emocje lub komentarze. Jeśli przez cały tydzień zachowasz spokój we wszystkich rozmowach, nagrodź się czymś, co sprawia Ci przyjemność (na przykład wyjątkową filiżanką kawy lub dodatkową przerwą).
Możesz też postawić sobie za cel znalezienie przynajmniej jednego punktu porozumienia z toksyczną osobą podczas spotkań lub swobodnych rozmów. Pomoże ci to pozytywnie radzić sobie z toksycznością, zmniejszyć niepokój w miejscu pracy i poprawić swoje umiejętności interpersonalne.
6. Potraktuj rozwój zawodowy jako priorytet
Zadbaj o to, by być zajętym i mieć wysoką wydajność w pracy.
Skup swoją energię i uwagę na pracy lub projektach, które przyczyniają się do rozwoju Twojej kariery. Na przykład:
- Zapisz się na szkolenia, warsztaty lub kursy online, które poszerzą Twoje umiejętności. Dzięki temu staniesz się bardziej wartościowym członkiem obecnego zespołu i otworzysz sobie drzwi do nowych projektów, w których będziesz mieć mniej kontaktów z toksycznymi pracownikami i będziesz cieszyć się większą elastycznością w miejscu pracy
- Zgłaszaj się jako wolontariusz do nowych projektów, zwłaszcza tych, które mają charakter międzydziałowy lub wymagają współpracy z różnymi zespołami. Pozwoli to urozmaicić Twoje doświadczenie zawodowe w organizacji, a także może ograniczyć kontakt z konkretnym toksycznym współpracownikiem
- Uczestnicz w konferencjach branżowych, seminariach i wydarzeniach branżowych. Silna sieć kontaktów zawodowych może zapewnić wsparcie i porady, co potencjalnie może prowadzić do nowych możliwości zatrudnienia
Szablon planu rozwoju osobistego ClickUp pomoże Ci przejąć kontrolę nad swoją ścieżką rozwoju.
To pomoże Ci:
- Zidentyfikuj obszary wymagające poprawy i ustal realistyczne oczekiwania
- Śledź postępy w realizacji celów i analizuj swoje powodzenia
- Łatwo organizuj zasoby, zadania i osie czasu w jednym miejscu
7. Skorzystaj z profesjonalnej mediacji
Jeśli sytuacja się nie poprawi, zaproponuj mediację za pośrednictwem działu kadr, przełożonego, a nawet współpracownika, aby rozwiązać trwające konflikty.
Na przykład, jeśli chcesz ukończyć projekt na czas, ale napotykasz trudności spowodowane zachowaniem toksycznego pracownika lub brakiem współpracy z jego strony, profesjonalna mediacja może pomóc Ci skierować ten problem na wydajny tor.
Dzięki temu strategicznemu podejściu zarówno Ty, jak i pracownik o toksycznym zachowaniu będziecie mogli omówić swoje obawy, oczekiwania i przeszkody w kontrolowanym środowisku, pod okiem neutralnego mediatora.
Nawet jeśli nie przyniesie to żadnych pozytywnych rezultatów, przynajmniej poinformujesz mediatora o problemie i o tym, w jaki sposób zachowanie tej osoby powoduje opóźnienia.
8. Zbuduj swoją sieć wsparcia
Nie cierp w milczeniu.
Każdy z nas w pewnym momencie życia ma do czynienia z toksycznością. Budowanie zaufania w zespole pomoże Ci złagodzić stres, zachować siłę i zdrowy punkt widzenia w pracy.
Porozmawiaj z bliskimi współpracownikami, przyjaciółmi lub rodziną o tym, czego doświadczasz. Czasami wyładowanie emocji związanych z daną sytuacją może pomóc ci poczuć się lepiej i zmniejszyć poczucie przytłoczenia. Co więcej, osoby, z którymi rozmawiasz, mogą udzielić ci cennych rad lub spostrzeżeń dotyczących radzenia sobie z tą sytuacją.
9. Zachowaj pozytywne nastawienie
Toksyczni ludzie potrafią doprowadzić każdego do szału, ponieważ ich zachowanie jest irracjonalne. Nie daj się wciągnąć w tę sytuację i nie reaguj na nich emocjonalnie. Zachowaj pozytywne nastawienie.
10. Dbaj o siebie
Pamiętaj: dbanie o siebie nie jest luksusem; to coś, co robisz dla siebie. Opracuj odpowiednie mechanizmy radzenia sobie, aby zachować siłę w stresującej sytuacji.
Odżywiaj się zdrowo, wysypiaj się, ćwicz i dbaj o odpowiednie nawodnienie organizmu. Możesz również zacząć prowadzić prywatny dziennik, medytować lub skorzystać z terapii sztuką, aby konstruktywnie radzić sobie z emocjami i wprowadzić spokój do codziennej rutyny.
Kiedy masz do dyspozycji tak wiele kreatywnych zajęć, będziesz zajęty i dzięki temu nie będziesz zawsze skupiał swoich myśli na toksycznym pracowniku.
Potrzebujesz pomocy w świadomym dbaniu o siebie? Szablon planu dbania o siebie w ClickUp pomoże Ci utrzymać właściwy kierunek Twojego wysiłku.
Pomaga zidentyfikować obszary życia wymagające uwagi i przedstawia plan działania, jak nadać priorytet dbaniu o siebie. Skorzystaj z widoku listy „Dbanie o siebie”, aby łatwo śledzić i monitorować swoje cele związane z dbaniem o siebie. Widok kalendarza „Dbanie o siebie” pomoże Ci zaplanować, kiedy zakończyć swoje cele i utrzymać się na właściwej drodze.
Jak radzić sobie z toksycznymi osobami w pracy: podsumowanie
- Wyznacz granice i ogranicz kontakty do minimum
- Bądź jak „szara skała” – nieciekawy i nieokazujący reakcji
- Oceń, jaki rzeczywisty wpływ mają one na Ciebie
- Rzuć wyzwanie ich negatywnemu nastawieniu
- Motywuj się do zachowania spokoju
- Skup się na swoim rozwoju
- Szukaj pomocy
- Zbuduj sieć wsparcia
- Zachowaj pozytywne nastawienie
- Stosuj techniki dbania o siebie i radzenia sobie z trudnymi sytuacjami
Jak menedżerowie mogą ograniczyć negatywny wpływ toksycznych pracowników
Kierownicy powinni dokumentować takie zdarzenia, opierając się na zeznaniach członków zespołu i treści wiadomości e-mail; identyfikować przyczyny źródłowe, takie jak przeciążenie pracą lub braki w umiejętnościach, poprzez prywatne rozmowy; wdrażać rozwiązania, takie jak szkolenia, zmiana zakresu obowiązków lub przeniesienie; oraz przygotować się do rozwiązania umowy o pracę, jeśli zachowania te będą się powtarzać. Chroni to morale pracowników i zapobiega fluktuacji kadr. Konsekwentne działania sygnalizują zerową tolerancję.
Jeśli jesteś menedżerem lub kierownikiem zespołu, nie możesz nie zdawać sobie sprawy z tego, co dzieje się w Twoim zespole. Zgodzisz się zapewne, że gdy toksyczne zachowania pozostają bez reakcji, wysyła to sygnał, że takie zachowania są tolerowane, co prowadzi do spadku ogólnego morale i wydajności zespołu.
Co więcej, Twoi najlepsi pracownicy mogą zmienić zespół lub odejść z organizacji w poszukiwaniu zdrowego środowiska pracy, co prowadzi do zwiększonej rotacji kadr.
Oto, co możesz zrobić, aby ograniczyć wpływ toksycznych pracowników:
1. Dokumentuj toksyczne zachowania
Szczegółowo opisz, co się dzieje, aby stworzyć dokumentację na wypadek konieczności podjęcia działań wobec pracownika. Na początek porozmawiaj ze wszystkimi członkami zespołu i poproś ich o udostępnienie szczegółów dotyczących sytuacji, w których doświadczyli toksycznego zachowania ze strony kolegi lub koleżanki.
Zbierz wiadomości e-mail i przykłady pokazujące, w jaki sposób toksyczny pracownik podkopuje autorytet lub obraża swoich współpracowników.
Warto sięgnąć do regulaminu pracy w poszukiwaniu wskazówek.
Nie podejmuj działań w oparciu o pogłoski; opieraj się na dowodach, aby zgłosić sprawę wyżej. Musisz mieć pewność, że masz do czynienia z powtarzającym się wzorcem toksycznego zachowania, a nie z pojedynczymi incydentami, takimi jak chwilowy zły nastrój lub jednorazowy wybuch emocji.
2. Zidentyfikuj źródło problemu
Po udokumentowaniu toksycznego zachowania skontaktuj się z pracownikiem, aby zrozumieć powody jego postępowania. Może się na przykład okazać, że osoba ta pracuje w nadgodzinach, które uważa za niepotrzebne, i wyładowuje swoją frustrację na współpracownikach.
Albo, jeśli nie posiadają odpowiednich umiejętności lub nie przeszli odpowiedniego szkolenia, mogą marnować czas w biurze lub krytykować innych z zazdrości. Poczucie zagrożenia powodzeniem kolegi lub koleżanki może również mieć dla nich toksyczny wynik, taki jak plotkowanie lub podkopywanie autorytetu innych.
3. Znajdź i wdrażaj rozwiązania
Po przygotowaniu gruntu należy znaleźć rozwiązanie zarówno dla toksycznego pracownika, jak i dla zespołu. W zależności od sytuacji warto rozważyć, czy wysiłek naprawczy może okazać się pomocny.
Na przykład, jeśli zauważysz, że toksyczny pracownik wyżywa się na innych i ogólnie brakuje mu motywacji w pracy z powodu ograniczonych możliwości rozwoju, zapisz go na warsztaty, podczas których będzie mógł podnieść swoje kwalifikacje, pracować nad nowymi projektami i czuć się bardziej spełniony.
Jeśli taki wysiłek nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, rozważ możliwość przeniesienia pracownika do innego projektu, na inną rolę lub do innego zespołu.
Na przykład można by ich przenieść z zespołu zajmującego się tworzeniem oprogramowania o wysokiej stawce do projektu polegającego na utrzymaniu starszej wersji systemu, gdzie ich interakcja z głównym zespołem jest minimalna, a wpływ na ważne wyniki pracy można ograniczyć.
4. Bądź gotowy na podejmowanie trudnych decyzji
Nawet po poinformowaniu toksycznego pracownika o problemie i wdrożeniu rozwiązania sytuacja może się nie poprawić. Jeśli nie zauważysz żadnej zmiany w jego zachowaniu, może okazać się konieczne rozwiązanie stosunku pracy.
To trudny krok, ale bardzo ważny, jeśli chcesz chronić swój zespół i umożliwić jego członkom skupienie się na pracy bez narażania ich na negatywny wpływ toksycznych osób.
Zobacz też: Strategie przywódcze mające na celu poprawę wyników zespołu
Jakie narzędzia ClickUp mogą pomóc Teams w skuteczniejszym radzeniu sobie z toksycznymi zachowaniami
Technologia nie jest w stanie wyeliminować toksycznych zachowań, ale może ograniczyć zamieszanie i nieporozumienia, na których opierają się toksyczni ludzie. ClickUp powiązuje rozmowy z zadaniami, zapewniając pełną przejrzystość, a funkcje wykrywania współpracy, historii zadań i aktualizacji w czasie rzeczywistym zapobiegają manipulacji oraz sporom typu „kto co powiedział”. Dzięki czatowi ClickUp, @wzmiankom i przypisywaniu komentarzy dyskusje natychmiast przekształcają się w zadania do wykonania. A dzięki widokom ( lista, Tablica, Gantt, oś czasu ) oraz ClickUp Docs zespoły mogą sprawiedliwie organizować pracę, dokumentować decyzje i skupiać się na wynikach, a nie na dramatach.
Nauka radzenia sobie z toksycznymi osobami w pracy wiąże się z poruszaniem się po skomplikowanych relacjach międzyludzkich i problemach związanych z kulturą zespołową. Chociaż sama technologia nie jest w stanie rozwiązać tych problemów, może pomóc w skuteczniejszym zarządzaniu komunikacją i przekazywaniem informacji zwrotnych.
📮ClickUp Insight: Około 41% profesjonalistów preferuje komunikatory internetowe do komunikacji w zespole. Chociaż zapewniają one szybką i sprawną wymianę informacji, wiadomości są często rozproszone po wielu kanałach, wątkach lub wiadomościach prywatnych, co utrudnia późniejsze odzyskiwanie informacji i utrzymanie przejrzystości.
Jednak dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu, takiemu jak ClickUp, wątki czatu są przypisane do konkretnych projektów i zadań, dzięki czemu rozmowy pozostają w odpowiednim kontekście, są łatwo dostępne i widoczne dla wszystkich osób, które powinny być w nie zaangażowane.
Na przykład funkcja wykrywania współpracy w ClickUp sprawia, że profesjonalna współpraca staje się dziecinnie prosta, zapewniając przejrzystość i zapobiegając nieporozumieniom.
Dzięki temu w czasie rzeczywistym wiesz, czy członek zespołu przegląda zadanie, dodaje nowy komentarz lub edytuje dokumenty. Możesz również otrzymywać automatyczne i natychmiastowe powiadomienia o nowych komentarzach, zmianach statusu i wszystkim, co dotyczy zadania. Ponieważ wszystkie działania są widoczne w historii zadania, nie ma miejsca na manipulację psychologiczną ani inne toksyczne zachowania.
Korzystając z czatu ClickUp, możesz usprawnić komunikację w zespole dzięki kanałom czatu działającym w czasie rzeczywistym. Dodawaj dowolne osoby do rozmów służbowych za pomocą @wzmianek i przypisuj komentarze, aby zapewnić, że cały zespół – w tym osoby powodujące problemy w pracy – realizuje zadania.

Menedżerowie i osoby odpowiedzialne za zadania mogą natychmiast tworzyć zadania do wykonania i przypisywać je innym lub sobie samym, korzystając z funkcji „Przypisz komentarze” w ClickUp. W ten sposób zwiększasz odpowiedzialność swojego zespołu i eliminujesz wszelkie możliwości nieporozumień lub konfliktów dotyczących pracy lub terminów.

Kolejnym skutecznym sposobem na dokładne sprawdzenie, na jakim etapie cyklu pracy znajduje się każde zadanie, jest korzystanie z widoków ClickUp.
Widok listy w ClickUp pozwala Tobie i Twojemu zespołowi przeglądać zadania w określonych przestrzeniach, folderach lub listach, uporządkowane według statusu na każdym poziomie hierarchii. Dostępny jest również widok tablicy w ClickUp z funkcją „przeciągnij i upuść”, umożliwiający zwinne zarządzanie zespołem.
Właściwa organizacja zadań ułatwia pociąganie pracowników do odpowiedzialności za ich wkład (lub jego brak). Zniechęca to również toksycznych współpracowników do uchylania się od obowiązków lub przywłaszczania sobie pracy innych członków zespołu.
Widok Gantta w ClickUp pozwala obiektywnie ocenić wszystkie działania zespołu, identyfikując wąskie gardła i obszary budzące obawy, które mogą wynikać z toksycznych zachowań.
Dzięki widokowi osi czasu możesz ocenić obciążenie pracą każdego członka zespołu, dzięki czemu podział zadań pozostaje sprawiedliwy i nikt nie jest narażony na nadmierny stres związany z pracą.

Możesz dostosować osie czasu i priorytety, aby złagodzić negatywny wpływ na terminy realizacji projektów i morale zespołu, wykorzystując wnioski oparte na danych do podejmowania świadomych decyzji.
Na koniec warto stworzyć atmosferę otwartej komunikacji, wykorzystując ClickUp Docs do dokumentacji projektów i dyskusji, co pozwoli członkom zespołu konstruktywnie wyrażać swoje obawy lub sugestie.

Przekształcaj dyskusje w konkretne zadania, aby dobre pomysły były dostrzegane i wdrażane, co pomoże ograniczyć negatywne zachowania poprzez skupienie się na pozytywnym wkładzie.
Jak rozwinąć umiejętności potrzebne do radzenia sobie z toksycznymi osobami w pracy
Czasami w trakcie kariery zawodowej będziesz musiał współpracować z toksycznymi osobami. Musisz zrozumieć, że ich zachowanie odzwierciedla ich stan wewnętrzny, a nie twoją wartość.
Nie możesz ich zmienić, ale to od Ciebie zależy, jak poradzisz sobie z tą sytuacją i jak pójdziesz dalej. Mam nadzieję, że wszystkie strategie przedstawione na tym blogu pomogą Ci nauczyć się, jak radzić sobie z toksycznymi osobami w pracy. Podejmij niezbędne kroki, aby stworzyć dla siebie pozytywny obraz w dynamice miejsca pracy.
Oprogramowanie do współpracy i komunikacji, takie jak ClickUp, może pomóc w utrzymaniu profesjonalizmu w miejscu pracy, zapewniając przejrzystość i budując poczucie odpowiedzialności.
Zarejestruj się w ClickUp za darmo.
Najczęściej zadawane pytania
1. Jak radzić sobie z toksycznymi osobami?
Dowiedz się, jak radzić sobie z toksycznymi osobami w pracy. Wyznacz jasne granice, aby chronić swoje zdrowie psychiczne. Komunikuj się jasno i asertywnie, unikając konfrontacji. Ogranicz kontakty i narażenie na ich negatywne nastawienie. Poszukaj wsparcia u zaufanych współpracowników lub mentora, a w razie potrzeby zgłoś problem do działu kadr lub kierownictwa po udokumentowaniu wszystkich instancji toksycznego zachowania.
2. Jak przechytrzyć toksycznego współpracownika?
Aby poradzić sobie z toksycznym współpracownikiem, możesz podjąć następujące kroki:
- Unikaj plotek i konfliktów.
- Aby stworzyć sieć wsparcia, skup się na budowaniu pozytywnych relacji ze współpracownikami i przełożonymi.
- Rozwijaj swoje umiejętności i kwalifikacje, biorąc udział w warsztatach i seminariach.
- Zgłaszaj się na ochotnika do pracy nad projektami z innymi działami.
- Skup się na rozwoju swojej kariery, a nie na tym, co mówią inni.
3. Jak reagować na toksyczne osoby w miejscu pracy?
Jak radzić sobie z toksycznymi osobami w pracy:
- Reaguj spokojnie i profesjonalnie.
- Wykorzystaj asertywną komunikację, aby wyznaczyć jasne granice.
- W kontaktach z innymi kieruj się faktami i wdrażaj rozwiązania polegające na mediacji lub, w razie potrzeby, zaangażowaniu przełożonego.


