Prowadzisz rekrutację? Rozumiemy to.
Przeglądanie stosów CV, utrzymywanie porządku i śledzenie kandydatów może być, cóż, przytłaczające. Na szczęście nie jesteś w tym sam!
Uporządkowanie wszystkiego – od formatu CV po prawidłowe tytuły stanowisk – może stanowić wyzwanie, jeśli pracujesz w arkuszu kalkulacyjnym. Dlatego rekruterzy i specjaliści polegają na systemie śledzenia kandydatów (ATS).
W systemie śledzenia kandydatów niezwykle pomocne jest korzystanie z szablonu CV dostosowanego do ATS podczas oceny kandydatów. Na szczęście mamy listę najlepszych szablonów ATS, z których warto skorzystać!
⏰ Podsumowanie w 60 sekund
Rekrutacja nie powinna przysparzać bólu głowy! Odpowiedni szablon ATS pomoże Ci szybciej i łatwiej znaleźć najlepszych kandydatów. Oto 10 szablonów ATS:
- Szablon ClickUp do śledzenia kandydatów i rekrutacji
- Szablon formularza do śledzenia kandydatów w ClickUp
- Szablon procedury operacyjnej ClickUp HR
- Szablon matrycy selekcji kandydatów ClickUp
- Szablon planu działania rekrutacyjnego ClickUp
- Szablon dokumentu strategii rekrutacyjnej ClickUp
- Szablon ClickUp dotyczący rekrutacji i zatrudniania
- Szablon listy kontrolnej rekrutacyjnej ClickUp
- Prosty szablon do śledzenia kandydatów w programie Excel autorstwa Smartsheet
- Szablon arkusza kalkulacyjnego do śledzenia rekrutacji autorstwa Exceldemy
Czym jest szablon do systemu ATS?
Szablony do systemów śledzenia kandydatów (ATS) to ustrukturyzowane formaty lub schematy zaprojektowane, aby pomóc rekruterom i specjalistom ds. kadr w zarządzaniu i organizowaniu procesu rekrutacji.
Szablony te pomagają w gromadzeniu CV, ocenie kwalifikacji kandydatów, planowaniu rozmów kwalifikacyjnych, przekazywaniu informacji zwrotnych i nie tylko. Potraktuj je jako swojego asystenta działającego za kulisami, który zadba o to, byś nie przegapił żadnego etapu procesu rekrutacyjnego.
Aby uzupełnić swój szablon, rozważ wykorzystanie dokumentów do współpracy, narzędzi do ustalania priorytetów, aplikacji do planowania oraz szablonów baz danych, które ułatwią zaawansowane zarządzanie procesem rekrutacji.
Czym charakteryzuje się dobry szablon do systemu ATS?
Doskonały szablon rekrutacyjny dla działu HR jest przyjazny dla użytkownika, elastyczny i precyzyjny. Powinien umożliwiać kategoryzację kandydatów, ułatwiać komunikację między członkami zespołu rekrutacyjnego oraz realizować automatyzację powtarzalnych zadań.
Wydajność to klucz! Poszukaj narzędzi, które pomogą Ci:
- Zminimalizuj ręczne wprowadzanie danych
- Zapewnij pola, które można dostosować (dla każdego ogłoszenia o pracę, działu lub innej dziedziny)
- Płynna integracja z innymi narzędziami
- Zapewnij użytkownikom przejrzysty widok na proces rekrutacji w dowolnym momencie
- Obsługuje każdy format CV
Sam szablon nie wystarczy, by zapewnić płynność procesów HR
Przejrzysty system śledzenia pomaga — dopóki proces rekrutacji nie zacznie opierać się na ręcznych przypomnieniach, przekazywaniu spraw i działaniach następczych, aby utrzymać kandydatów w procesie. Skorzystaj z 10 narzędzi usprawniających cykl pracy w dziale HR, stworzonych po to, by proces rekrutacji nie utknął na żadnym kroku.
10 bezpłatnych szablonów CV do systemu śledzenia kandydatów (ATS) przeznaczonych do rekrutacji
Przyszłość jest już tuż za rogiem, a wraz z nią pojawia się zapotrzebowanie na nowoczesne, wydajne – a co najważniejsze – darmowe szablony do systemów śledzenia kandydatów (ATS). Oto zestawienie najlepszych dostępnych w 2024 roku.
1. Szablon ClickUp do śledzenia kandydatów i rekrutacji
Znalezienie idealnego kandydata na dane stanowisko może być trudnym zadaniem. Jednak dzięki szablonowi „Hiring Candidate” w ClickUp możesz szybko i dokładnie przeglądać, porównywać oraz ustalać priorytety kandydatów, aby zapewnić swojemu zespołowi znalezienie idealnego pracownika.
Oto kilka zalet korzystania z szablonu ClickUp do rekrutacji kandydatów:
- Skorzystaj z konfigurowalnych skal ocen, aby ocenić umiejętności, doświadczenie i dopasowanie kandydatów do roli
- Śledź postępy kandydatów dzięki listom kontrolnym, terminom i przypomnieniom
- Korzystaj z tablic do śledzenia i interaktywnych tabel, aby porównywać kandydatów obok siebie
Ten szablon zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do przeprowadzenia sprawiedliwej i skutecznej kampanii rekrutacyjnej.
Dzięki tablicom śledzenia i interaktywnym tabelom łatwo porównasz umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje kandydatów. Konfigurowalne pola pomogą Ci śledzić ważne informacje o każdym kandydacie. Funkcje automatyzacji oszczędzają czas i wysiłek, dzięki czemu możesz skupić się na znalezieniu najlepszych kandydatów do swojego zespołu.
Szablon „Hiring Candidate” od ClickUp doskonale sprawdza się zarówno w przypadku rekrutacji zdalnej, jak i stacjonarnej, i świetnie pomoże Ci znaleźć osoby najlepiej pasujące do Twojego zespołu.
2. Szablon formularza do śledzenia kandydatów w ClickUp
Darmowy szablon formularza zgłoszeniowego od ClickUp to przyjazny dla użytkownika formularz, którego możesz używać do zbierania podstawowych informacji od kandydatów i osób poszukujących pracy. Ten dostosowany do systemów ATS formularz pomaga menedżerom ds. rekrutacji śledzić takie szczegóły, jak imię i nazwisko kandydata, adres e-mail, dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie i umiejętności.
Szablon ten zawiera również sekcję, w której kandydaci mogą przesłać swoje CV lub podanie o pracę wraz z listami motywacyjnymi.
Szablon formularza aplikacyjnego ClickUp jest dostosowany do systemów ATS, dzięki czemu systemy śledzenia kandydatów mogą go łatwo odczytać i przetworzyć. Pomaga to przyspieszyć proces rekrutacji i znaleźć najlepszych kandydatów na wolne pozycje.
Oto kilka korzyści, jakie możesz osiągnąć dzięki temu szablonowi:
- Zaoszczędź czas i wysiłek dzięki automatyzacji procesu rekrutacyjnego
- Zbieraj dokładniejsze i spójniejsze informacje od kandydatów
- Łatwiej porównuj kandydatów i podejmuj lepsze decyzje rekrutacyjne
- Zadbaj o porządek i prowadź śledzenie postępów w rozpatrywaniu zgłoszeń
Jeśli szukasz szybkiego sposobu na usprawnienie procesu rekrutacji, szablon formularza aplikacyjnego ClickUp to świetny punkt wyjścia.
3. Szablon procedury operacyjnej (SOP) ClickUp dla działu kadr
Szukasz systemu rekrutacyjnego i do śledzenia kandydatów, który pomoże zapewnić zgodność z standardowymi procedurami operacyjnymi dotyczącymi zadań z zakresu kadr? Szablon SOP ClickUp HR to cenne źródło informacji dla specjalistów ds. kadr.
Ten szablon pomoże Ci usprawnić procesy kadrowe, zwiększyć wydajność oraz zapewnić zgodność z wymogami prawnymi i regulacyjnymi. Zawiera sekcje dotyczące wszystkiego, od wdrażania nowych pracowników po zakończenie współpracy z dotychczasowymi, a także takie tematy, jak zarządzanie wydajnością, wynagrodzenia i świadczenia.
Oto kilka powodów, dla których użytkownicy cenią sobie szablon standardowej procedury operacyjnej (SOP) dla działu HR od ClickUp:
- Obejmują wszystkie kluczowe zagadnienia z zakresu HR, od wdrażania nowych pracowników po zakończenie współpracy, dzięki czemu masz pewność, że Twoje praktyki kadrowe są aktualne i zgodne z przepisami, niezależnie od rodzaju oferowanego stanowiska.
- Umożliwia dostosowanie szablonu za pomocą niestandardowych statusów, pól i widoków, które pomagają w śledzeniu, wizualizacji i działaniu wydajniejszym
- Pełni rolę uporządkowanego, centralnego repozytorium wszystkich dokumentów kadrowych
- Umożliwia łatwe śledzenie, monitorowanie i kontrolę wszystkich działań operacyjnych działu kadr
Jeśli potrzebujesz kompleksowego szablonu rekrutacyjnego z funkcjami zapewniającymi zgodność z procedurami operacyjnymi (SOP), szablon ClickUp HR SOP jest doskonałym wyborem dla menedżerów ds. rekrutacji.
4. Szablon matrycy selekcji kandydatów ClickUp
Usprawnij proces rekrutacji, ograniczając stronniczość, zwiększając przejrzystość oraz poprawiając dokładność i wydajność dzięki szablonowi matrycy selekcji kandydatów firmy ClickUp.
To potężne narzędzie pomoże Ci trafić we wszystkie kluczowe punkty:
- Spójny, ustrukturyzowany proces oceny, który pomaga podejmować bardziej obiektywne decyzje rekrutacyjne
- Zapewnij decydentom jasny plan działania, aby mieli pewność, że oceniają kandydatów według tych samych kryteriów
- Przyspiesz proces rekrutacji, szybciej identyfikując idealnych kandydatów
- Wybieraj najbardziej wykwalifikowanych kandydatów, eliminując nieświadome uprzedzenia z procesu rekrutacji
Szablon matrycy selekcji kandydatów oferuje niestandardowe statusy, pola i widoki, które pozwalają przeglądać dane na różne sposoby oraz śledzić ważne szczegóły, takie jak zestaw umiejętności i poziom doświadczenia poszczególnych kandydatów.
Jest to również doskonałe narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala śledzić postępy w procesie rekrutacji i ustalać terminy dla każdego kroku.
Czy jesteś gotowy, aby usprawnić proces rekrutacji i zwiększyć sprawiedliwość stosowanych praktyk rekrutacyjnych?
Szablon matrycy selekcji kandydatów ClickUp to Twój krok naprzód!
5. Szablon planu działania rekrutacyjnego ClickUp
Podczas rozbudowywania zespołu dobrze opracowany plan rekrutacji jest nie tylko przydatny — jest wręcz niezbędny. Skorzystaj z szablonu planu działania rekrutacyjnego ClickUp — Twojego nowego supernarzędzia usprawniającego proces rekrutacji.
Unikalne funkcje tego szablonu pomogą Ci stworzyć proaktywną strategię rekrutacyjną, zidentyfikować i przydzielić zasoby oraz zorganizować cykl pracy na tablicach wizualnych. Na każdym etapie procesu szablon ten pomaga zapewnić przejrzystość i zminimalizować nieproduktywne wysiłki.
Szablon planu działania w zakresie rekrutacji, który można w dużym stopniu dostosować do własnych potrzeb, oferuje takie kluczowe funkcje, jak:
- Twórz zadania z niestandardowymi statusami, takimi jak „Otwarte”, „Zakończone”, „W trakcie”, „Nieodpowiedni” i „Wstrzymane”, aby prowadzić śledzenie każdego kandydata
- Kategoryzuj i dodawaj atrybuty, takie jak role, list motywacyjny, CV, powód odrzucenia kandydatury oraz etap rekrutacji, dzięki czemu zachowasz porządek nawet w okresie intensywnej rekrutacji
- Korzystaj z różnych widoków, aby uporządkować informacje zgodnie ze swoimi priorytetami
Krótko mówiąc, jeśli szukasz narzędzia, dzięki któremu rekrutacja będzie mniej przypominała hazard, a bardziej precyzyjną naukę, szablon planu działania rekrutacyjnego ClickUp jest idealnym rozwiązaniem.
6. Szablon dokumentu strategii rekrutacyjnej ClickUp
Zatrudnienie odpowiednich pracowników może zadecydować o sukcesie lub porażce Business. Dzięki szablonowi dokumentu strategii rekrutacyjnej od ClickUp nigdy nie będziesz musiał pozostawiać tego przypadkowi.
Ten starannie opracowany szablon pomoże Ci opracować ustrukturyzowane procesy i strategie rekrutacyjne oraz dobrze zaplanowane etapy rekrutacji. A wszystko to przy ciągłym monitorowaniu kamieni milowych procesu rekrutacji.
Ale to nie wszystko. Korzyści jest mnóstwo! Ten szablon zapewnia również:
- Spójna struktura procesu rekrutacji
- Przejrzystość w ogłoszeniach o pracę
- Uproszczony proces oceny
W połączeniu narzędzia i funkcje te znacznie skrócą czas poświęcany na rekrutację.
Zapoznaj się z jego funkcjami, a odkryjesz możliwości dostosowania, które pozwolą Ci śledzić każdy etap rekrutacji, kategoryzować procesy rekrutacyjne oraz przeglądać dane na wiele sposobów.
Wzbogacony o AI, zależności między zadaniami i automatyzacje, szablon strategii rekrutacyjnej ClickUp to nie tylko dokument — to kompleksowe centrum dowodzenia rekrutacją.
7. Szablon ClickUp dotyczący rekrutacji i zatrudniania
Szablon „Rekrutacja i zatrudnienie” w ClickUp to szablon folderu, który ożywi cały proces rekrutacji i zatrudnienia.
Ten szablon zawiera kilka funkcji, które pomogą Ci zachować porządek i zwiększyć wydajność:
- Śledź i zarządzaj wszystkimi kandydatami w jednym miejscu, korzystając z niestandardowych statusów i pól, które pozwalają monitorować postępy w procesie rekrutacji
- Z łatwością planuj i zarządzaj rozmowami kwalifikacyjnymi z kandydatami, korzystając z przypomnień i powiadomień, które pozwalają wszystkim trzymać się harmonogramu
- Zbieraj opinie od swojego zespołu i podejmuj świadome decyzje rekrutacyjne dzięki wbudowanym funkcjom głosowania i komentowania
- Szybko wdrażaj nowych pracowników dzięki dostosowywalnej liście kontrolnej dotyczącej wdrażania nowych pracowników
Szablon ClickUp „Rekrutacja i zatrudnienie” pomaga Twojemu zespołowi usprawnić współpracę i komunikację, jednocześnie zwiększając wydajność i przejrzystość całego procesu rekrutacyjnego.
8. Szablon listy kontrolnej rekrutacyjnej ClickUp
Potrzebujesz pomocy, aby mieć pewność, że nie przeoczysz żadnego ważnego kroku w procesie rekrutacyjnym? Szablon listy kontrolnej rekrutacyjnej ClickUp pomoże Ci zachować porządek i da Ci pewność, że uwzględniłeś wszystkie istotne kwestie.
W tym szablonie przedstawiono listę kluczowych zadań związanych z rekrutacją, które stanowią przypomnienie o tym, aby:
- Sformułuj jasny i zwięzły opis stanowiska, określ zakres wynagrodzenia i wybierz odpowiednie kanały do opublikowania ogłoszenia o pracy
- Przeglądaj CV, przeprowadzaj rozmowy telefoniczne i umawiaj rozmowy kwalifikacyjne na miejscu
- Zbierz opinie swojego zespołu, podejmij decyzję i złóż ofertę
- Przygotuj im obszar roboczy, zapewnij dostęp do niezbędnych narzędzi i informacji oraz pomóż im szybko wdrożyć się w obowiązki
Szablon listy kontrolnej rekrutacyjnej ClickUp to doskonałe narzędzie dla specjalistów ds. HR, którzy chcą uporządkować wszystkie dane rekrutacyjne i mieć nad nimi kontrolę na każdym kroku procesu.
9. Prosty szablon do śledzenia kandydatów w programie Excel autorstwa Smartsheet
Prosty szablon arkusza kalkulacyjnego do śledzenia kandydatów do pracy w programie Excel, opracowany przez Smartsheet, to proste narzędzie dla wszystkich osób poszukujących nowych pracowników.
Szablon zawiera kolumny do rejestrowania informacji o kandydatach, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz aktualna pozycja. Pomaga również w śledzeniu przebiegu rozmów kwalifikacyjnych dzięki przestrzeniom przeznaczonym do zapisywania informacji, takich jak imiona i nazwiska, oceny oraz notatki.
Ten szablon jest łatwy w użyciu i można go dostosować do indywidualnych potrzeb Twojej organizacji. Możesz go wykorzystać do śledzenia jednego lub wielu kandydatów oraz udostępniać go innym pracownikom z różnych zespołów i działów.
Prosty szablon Excel do śledzenia kandydatów to łatwy sposób na monitorowanie procesu rekrutacji i podejmowanie świadomych decyzji dotyczących wyboru kandydatów.
10. Szablon arkusza kalkulacyjnego do śledzenia rekrutacji autorstwa Exceldemy
Jeśli szukasz bezpłatnego i prostego narzędzia w znanym arkuszu kalkulacyjnym, warto zapoznać się z szablonem Excel Recruitment Tracker.
Ten szablon zawiera pulpit nawigacyjny, który umożliwia wyszukiwanie konkretnych kandydatów i przeglądanie ich informacji. Można go również wykorzystać do śledzenia statusu kandydatów, wyników rozmów kwalifikacyjnych oraz notatek.
Szablon „Excel Recruitment Tracker” jest łatwy w użyciu i może okazać się dobrym rozwiązaniem, jeśli wolisz pozostać przy podstawowym arkuszu kalkulacyjnym zamiast korzystać z dedykowanego oprogramowania do rekrutacji.
Zarządzaj procesem rekrutacji dzięki szablonom ATS
Wszystkie 10 bezpłatnych narzędzi rekrutacyjnych dla działów HR, które omówiliśmy powyżej, zostało zaprojektowanych tak, aby pomóc w organizacji, zarządzaniu i usprawnieniu procesu rekrutacji w systemach śledzenia kandydatów.
Jeśli prowadzisz bardzo małą firmę i szukasz tradycyjnego sposobu na rejestrowanie i przeglądanie informacji, a wolisz korzystać z arkusza kalkulacyjnego zamiast oprogramowania, mogą Ci się spodobać szablony Excel Job and Recruitment Tracker.
Większość małych i średnich przedsiębiorstw oraz dużych organizacji preferuje oprogramowanie zapewniające lepsze zarządzanie danymi, śledzenie projektów i możliwości współpracy. Jeśli to dotyczy Ciebie, rozważ wybór szablonu ClickUp ATS z naszej listy, który będzie odpowiadał Twoim celom i zadaniom związanym z rekrutacją.
ClickUp to oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami, które oferuje zaawansowane, bezpłatne szablony dla działu kadr. Wypróbuj naszą bezpłatną subskrypcję! Znajdziesz tam szeroki zakres oprogramowania kadrowego, które pomoże Twojemu działowi działać sprawniej, w tym oprogramowanie do zarządzania pracownikami, oprogramowanie do monitorowania pracowników oraz system śledzenia kandydatów (ATS).
Zarejestruj się w ClickUp i uzyskaj dostęp do tysięcy bezpłatnych zasobów lub skontaktuj się z jednym z członków naszego zespołu już dziś!