Uw team neemt beslissingen. Heel veel zelfs. Maar de meeste blijven beperkt tot de zaal waar de vergadering plaatsvindt. Dat is een probleem.
Beslissingsintelligentie en besluitvormingsregistratie zijn tegenwoordig een echt, gefinancierd technologiegebied. Naar verwachting zal 75% van de wereldwijde ondernemingen al beslissingsintelligentiepraktijken implementeren.
Waarom willen teams dit graag oplossen?
⚠️ Uit onderzoek van ClickUp blijkt dat een op de vijf professionals dagelijks meer dan drie uur besteedt aan het zoeken naar bestanden, berichten of aanvullende context over hun taken.
Telkens wanneer teams te maken krijgen met Work Sprawl – wanneer aantekeningen verspreid zijn over chats, dia's en vijf verschillende apps – gaat productief werk verloren. We hebben 25 minuten nodig om ons weer te concentreren na elke app-wisseling!
Daarom laat dit artikel u kennismaken met zeven kant-en-klare mentale modellen ProGraph-sjablonen, van conceptkaarten tot prioriteitsmatrices. Gebruik ze om de beslissingslogica van uw team zichtbaar te maken, te koppelen aan het werk en gemakkelijker te controleren en te herhalen.
Wat is een mentaal model?
Een mentaal model is een vereenvoudigd cognitief kader dat uw hersenen gebruiken om de werkelijkheid te begrijpen, resultaten te voorspellen en beslissingen te sturen. Het is het persoonlijke regelboek dat u gebruikt om complexe situaties te begrijpen.
📌 Een productmanager die functies in ClickUp rangschikt, kan bijvoorbeeld prioriteit geven aan functies op basis van hun impact op de omzet, terwijl een andere manager zich richt op het aantal verzoeken van klanten. Beide zijn geldige mentale modellen.
Het probleem is dat wanneer deze cognitieve voorstellingen in individuele hoofden blijven zitten, de samenwerking binnen het team verstoord raakt. Wat voor de één een 'voor de hand liggende' prioriteit is, is voor de ander een raadsel, wat leidt tot eindeloze discussies en vergaderingen om tot overeenstemming te komen.
Sjablonen lossen dit op door deze kaders te externaliseren, waardoor onzichtbare denkpatronen worden omgezet in een gedeeld, zichtbaar draaiboek, zodat uw team eindelijk kan stoppen met het raden van elkaars logica en kan beginnen met samenwerken.
Mentaal model ProGraph-sjablonen in één oogopslag
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | Ideaal voor | Beste functies | Visueel format |
| ClickUp-conceptkaartsjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die complexe systemen in kaart brengen (productarchitectuur, trechters, afhankelijkheden) en afstemmen op een gedeeld begrip | Vooraf gebouwde knooppuntstructuur; gelabelde relaties (oorzaken/mogelijkheden/vereisten); koppel concepten aan taken | ClickUp Whiteboard |
| ClickUp-sjabloon voor brainstormen | Ontvang een gratis sjabloon | Gestructureerde ideevormingssessies die een duidelijk pad nodig hebben van ideeën naar prioriteiten en uitvoering | Speciale ideeëngebieden (wild/praktisch/parkeerplaats); prioriteiten + stemvelden; ideeën omzetten in taken | ClickUp Whiteboard |
| ClickUp-sjabloon voor ontwerpideeën | Ontvang een gratis sjabloon | Product- en ontwerpteams die design thinking-werkstroomen uitvoeren (van idee tot prototype en test) | Ingebouwde design-thinking-fasen; volg ideeën met statussen/velden; ondersteunt asynchrone samenwerking | ClickUp Whiteboard |
| ClickUp-sjabloon voor prioriteitenmatrix | Ontvang een gratis sjabloon | Teams die initiatieven objectief prioriteren (urgent versus belangrijk, impact versus inspanning, enz. ) | Vooraf gemaakte 2×2-matrices (incl. Eisenhower); slepen en neerzetten tussen kwadranten; aangepaste scores via velden | ClickUp Whiteboard |
| ClickUp-sjabloon voor besluitvormingskader | Ontvang een gratis sjabloon | Belangrijke beslissingen die een gedocumenteerde motivering en audittrail vereisen (functieoverschrijdend, beoordeling door leidinggevenden) | Gedefinieerde criteria + afwegingen; evaluatietabellen naast elkaar; risico's/aannames; versiegeschiedenis | ClickUp document |
| Mindmaps-sjabloon door Slidesgo | Downloaden van deze sjabloon | Presentatiegerichte teams die mentale modellen moeten delen met leidinggevenden/clienten in dia's | Verfijnde dia-layouts; snelle bewerkingen in Slides/PPT; exportvriendelijke afbeeldingen | Google Slides / PowerPoint |
| Mental Models PowerPoint-sjabloon door SlideBazaar | Downloaden van deze sjabloon | Training, onboarding en leiderschapscommunicatie die 'verklaarbare' visuele mentale modellen vereisen. | Kant-en-klare mentale modelkaders; infographic-achtige visuals; herbruikbare lespresentaties | Google Slides / PowerPoint |
Voordelen van mentale modelsjablonen voor teams
Zelfs wanneer uw team probeert op één lijn te komen, gaat het 'waarom' achter beslissingen vaak verloren in de vertaling of wordt het een week na een vergadering vergeten. Dit leidt tot inconsistente keuzes, een trage onboarding van nieuwe medewerkers en een constant gevoel dat het wiel opnieuw moet worden uitgevonden.
Door sjablonen te gebruiken om te visualiseren hoe uw team denkt, creëert u tastbare voordelen. Deze komen tot uiting in snellere beslissingen en soepelere overdrachten.
Dit is wat het gebruik van mentale modelsjablonen daadwerkelijk oplevert:
- Gedeeld begrip: sjablonen dwingen teams om de aannames die meestal impliciet blijven, onder woorden te brengen, zodat u na drie weken project geen misalignment meer hoeft te ontdekken.
- Snellere onboarding: nieuwe leden van het team kunnen begrijpen hoe de groep denkt en beslissingen neemt zonder maandenlang te hoeven observeren of veteranen te volgen.
- Betere beslissingen: visuele kaders en psychologische diagrammen leggen hiaten in de logica bloot voordat ze tot dure fouten leiden.
- Minder vergaderingen: wanneer de gedachten van uw team worden vastgelegd in een sjabloon voor groepsnotities, kunt u de gesprekken waarin u uw redenering moet uitleggen volledig overslaan.
- Cross-functionele afstemming: ontwerp-, engineering- en productteams kunnen letterlijk elkaars mentale modellen zien in plaats van vanuit verschillende aannames te werken.
💡 Pro-tip: U kunt deze mentale modellen in realtime bouwen, delen en herhalen zonder van tool te wisselen door gebruik te maken van ClickUp Whiteboards en ClickUp Docs.
- Werk tegelijkertijd samen aan visuele diagrammen en gestructureerde documenten.
- Sluit flowcharts en diagrammen die op Whiteboards zijn gemaakt rechtstreeks in Documents in.
- Voeg documenten met projectcontext rechtstreeks toe aan het Whiteboard-canvas, zodat u niet meer tussen tabbladen hoeft te schakelen.
- Zet ideeën, plakbriefjes, zinnen en meer met één klik om in uitvoerbare ClickUp-taken. Koppel uw documenten en Whiteboards aan bestaande taken via bijlagen of voeg ze toe als opmerkingen bij de taak.
📮ClickUp Insight: 92% van de kenniswerkers loopt het risico belangrijke beslissingen kwijt te raken die verspreid zijn over chat, e-mail en spreadsheets. Zonder een uniform systeem voor het vastleggen en bijhouden van beslissingen gaan cruciale zakelijke inzichten verloren in de digitale ruis. Met de taakbeheermogelijkheden van ClickUp hoeft u zich hier nooit zorgen over te maken. Maak met één klik taken aan vanuit chat, taakopmerkingen, documenten en e-mails!
7 beste mentale modellen ProGraph-sjablonen voor visueel denken
Deze sjablonen bieden u een startpunt om gedachten vast te leggen, relaties in kaart te brengen en beslissingen te structureren. De eerste vijf sjablonen staan in ClickUp en hebben een directe verbinding met uw werk. De laatste twee zijn externe opties voor teams die presentaties gebaseerde werkstroom moeten maken.
1. ClickUp-conceptkaartsjabloon
Stel je voor dat je een complex systeem hebt, zoals een nieuwe softwarearchitectuur of een multichannel marketingtrechter, met talloze onderling verbonden onderdelen. Het is bijna onmogelijk om dit in een lineair document of tijdens een vergadering uit te leggen. Mensen raken verdwaald in de details en cruciale afhankelijkheden worden over het hoofd gezien. Dit is waar een conceptmap zijn nut bewijst.
De ClickUp Concept Map sjabloon is een kant-en-klaar startpunt dat is gebouwd op ClickUp Whiteboards, zodat u grote ideeën uit elkaar kunt halen en weer in elkaar kunt zetten zonder ooit vanaf een leeg canvas te beginnen. Het is ontworpen om concept mapping toegankelijk te maken, zelfs als u en uw team nog nooit visuele ProGraph-tools hebben gebruikt.
🎨 Waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Gebruik vooraf gebouwde knooppuntstructuren om direct te beginnen met het in kaart brengen van uw ideeën, zonder dat u helemaal vanaf nul een layout hoeft te ontwerpen.
- Definieer hoe concepten zich tot elkaar verhouden met aanpasbare labels voor relaties zoals 'veroorzaakt', 'maakt mogelijk' of 'vereist'.
- Bewerk de kaart tegelijkertijd met uw team wanneer u werkstromen afstemt of teamoverschrijdende verantwoordelijkheden voor een nieuw initiatief in kaart brengt.
- Zet uw cognitieve kader om in een actieplan door concepten rechtstreeks te koppelen aan ClickUp-taken.
2. ClickUp-sjabloon voor brainstormen
Brainstormsessies zonder structuur kunnen chaotisch aanvoelen. Goede ideeën raken ondergesneeuwd, de luidste stemmen domineren vaak en er is geen duidelijk pad van een stortvloed aan plakantekeningen naar een reeks daadwerkelijke prioriteiten.
Met het ClickUp Brainstorming sjabloon kunt u gestructureerde, divergerende denksessies houden, zodat uw team een groot aantal ideeën kan genereren voordat deze worden gefilterd. Het biedt de structuur die nodig is om ideeën vast te leggen en te ordenen, en dient als het perfecte startpunt voor het creëren van een nieuw mentaal model.
🎨 Waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Leg elke gedachte vast zonder uw focus te verliezen door speciale ruimtes te gebruiken voor wilde ideeën, praktische suggesties en 'parkeerplaats'-concepten.
- Gebruik aangepaste velden zoals Probleembeschrijving, Bronnen en Winnende oplossing om ideeën duidelijk vast te leggen en te categoriseren.
- Ga van idee naar beslissing met ingebouwde prioriteitsvelden waarmee uw team kan stemmen en ideeën kan rangschikken.
- Schakel tussen de weergaven Lijst, Tijdlijn, Afdeling en Prioriteiten om ideeën te ordenen op fase of teamfocus.
- Zet ideeën om in taken, wijs eigenaars toe en houd de voortgang bij zonder ClickUp te verlaten.
💡 Pro-tip: Gebruik ClickUp Brain om sneller van start te gaan en tot overeenstemming te komen tijdens het brainstormen. Vraag deze native AI in ClickUp voorafgaand aan de sessie om eerste suggesties, ideeën voor randgevallen of alternatieve invalshoeken te genereren, zodat het team niet koud begint.
Gebruik het daarna om thema's samen te vatten, vergelijkbare ideeën te clusteren of een korte motivering op te stellen waarom bepaalde concepten moeten worden doorgevoerd. Omdat het de context van uw hele werkruimte bevat – taken, documenten, Whiteboards, opmerkingen – kan het inzichten sneller ophalen en tijd besparen bij het stellen van prioriteiten en het toewijzen van volgende stappen.
3. ClickUp-sjabloon voor ontwerpideeën
Kunt u ideeën consequent omzetten in oplossingen? Veel teams hebben moeite, niet omdat ze geen ideeën hebben, maar omdat er geen gestructureerde manier is om deze vast te leggen, te vergelijken en te verfijnen.
Het wordt nog complexer wanneer u in een hybride of op afstand werkt.
Design thinking zelf (empathie→definiëren→ideeën bedenken→prototype maken→testen) is een mensgerichte aanpak die in de industrie veel wordt gebruikt om innovatie te stimuleren en risico's bij productontwikkeling te verminderen.
En met het ClickUp Design Ideation-sjabloon krijgt u die structuur direct binnen ClickUp. Het fungeert als een collaboratief canvas voor ontwerp- en productteams om ideeën te genereren, deze te evalueren en conceptwerk te koppelen aan daadwerkelijke uitvoering.
🎨 Waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Begeleid uw team systematisch door de vijf fasen van design thinking: empathie, definiëren, ideevorming, prototypen en testen.
- Gebruik aangepaste statussen en velden om een idee bij te houden vanaf het concept tot de prioritering en de toegewezen Taak, zodat niets naar de achtergrond verdwijnt naarmate projecten vorderen.
- Zie eenvoudig waar ideeën staan en beslis wat het volgende prototype wordt.
- Stel gedistribueerde teams in staat om volgens hun eigen schema bij te dragen met asynchrone samenwerkingsfuncties die het momentum gaande houden.
🧠 Leuk weetje: Het idee van 'mentale modellen' in de psychologie vindt zijn oorsprong in vroeg cognitief onderzoek naar redeneren.
Psycholoog Philip Johnson-Laird heeft zijn werk gedaan om te aantonen dat mensen interne mentale modellen ontwikkelen om informatie te interpreteren en over mogelijkheden te redeneren, op basis van hoe mensen conclusies trekken uit premissen.
4. ClickUp-sjabloon voor prioriteitenmatrix
👀 Wist u dat? Teams die prioriteit geven aan minder, maar hoogwaardige initiatieven presteren beter dan teams die alles proberen te doen. Door hun inspanningen te concentreren, realiseren leiders op het gebied van AI-implementatie bijvoorbeeld meer dan twee keer zoveel succesvolle producten als hun collega's.
Als uw team vastzit in een cyclus van 'alles is een prioriteit', komt dat waarschijnlijk doordat ieders beslissingscriteria subjectief, verborgen en inconsistent zijn. Een prioriteitenmatrix maakt dit mentale model visueel, waardoor het team gedwongen wordt om zijn criteria voor wat echt belangrijk is te verwoorden en daarover overeenstemming te bereiken.
De ClickUp Priority Matrix sjabloon maakt gebruik van een klassiek 2×2-raster dat u kunt aanpassen (bijvoorbeeld urgent versus belangrijk of inspanning versus impact) om de besluitvormingslogica die meestal impliciet blijft, te externaliseren.
🎨 Waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Ga snel aan de slag met vooraf geconfigureerde kwadrantlayouts, waaronder de Eisenhower-matrix, impact/inspanning en waarde/complexiteit-frameworks.
- Pas aan op veranderende prioriteiten door taken eenvoudig tussen kwadranten te slepen en neer te zetten.
- Bepaal wat 'prioriteit' voor uw team betekent door ClickUp aangepaste velden te gebruiken om aangepaste scoringscriteria te creëren voor gewogen besluitvorming.
Deze sjabloon transformeert discussies van 'Ik vind dit belangrijk' naar een objectieve discussie op basis van een gedeeld begrip van wat waarde creëert.
📚 Lees ook: Hoe niet-technische kleine en middelgrote bedrijven AI gebruiken zonder technische teams
5. ClickUp-sjabloon voor besluitvormingskader
Voor grote, risicovolle beslissingen is een eenvoudig visueel diagram niet voldoende. U hebt een duidelijk papieren spoor nodig om belanghebbenden te laten zien hoe u tot een conclusie bent gekomen, maar het is vervelend om deze documentatie helemaal zelf te maken en vaak wordt dit dan ook overgeslagen. Hierdoor loopt het team risico als de beslissing ooit in twijfel wordt getrokken.
Daarom is een gestructureerd besluitvormingsproces zo belangrijk.
De ClickUp-sjabloon voor besluitvorming biedt teams een duidelijke, herhaalbare manier om complexe beslissingen te documenteren, vooral wanneer er veel op het spel staat, input van verschillende afdelingen nodig is of goedkeuring van het management vereist is.
🎨 Waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
In plaats van te discussiëren in Slack en de context te verliezen in verspreide documenten, centraliseert deze sjabloon:
- Gedefinieerde criteria: Geef duidelijk aan wat belangrijk is voordat u opties evalueert (kosten, impact, risico, tijdlijn, naleving, enz. )
- Side-by-side evaluatie: vergelijk opties in gestructureerde tabellen, zodat afwegingen zichtbaar zijn.
- Risicobeoordeling: documenteer aannames, beperkingen en effecten van tweede orde.
- Versiegeschiedenis: volg hoe het denken in de loop van de tijd is geëvolueerd met behulp van de ingebouwde revisietracking van ClickUp Docs.
📮ClickUp Insight: 34% van de beslissingen loopt vast omdat er gewacht wordt op goedkeuring van het management, en nog eens 33% loopt vertraging op tijdens cross-functionele samenwerking. Vertaling? Te veel kapiteins, te weinig duidelijkheid. 👥
Met de toegewezen opmerkingen en volgers in Taken van ClickUp kunt u gemakkelijk de juiste mensen op het juiste moment bij de beslissing betrekken – geen momenten meer waarop u zich afvraagt "wie is hiervoor verantwoordelijk?". Iedereen blijft op de hoogte, op één lijn en verantwoordelijk.
6. Mindmaps-sjabloon van Slidesgo
U hebt het mentale model van uw team met succes in kaart gebracht, maar nu moet u het presenteren aan leidinggevenden of klanten die leven en ademen voor PowerPoint en Google Slides. Het handmatig exporteren van uw diagrammen en het opnieuw opmaken ervan voor een presentatie is een tijdrovende klus die een statische, losstaande kopie van uw werk oplevert.
De mindmaps-sjabloon van Slidesgo is ontworpen voor presentatiegerichte omgevingen zoals Google Slides en PowerPoint. Ze zijn visueel verzorgd, gemakkelijk te bewerken en handig wanneer uw psychologische diagrammen buiten uw projectmanagementtool moeten worden gebruikt.
🎨 Waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Vooraf ontworpen lay-outs voor hiërarchische en radiale mindmaps helpen u relaties tussen ideeën uit te leggen zonder dat u vanaf nul dia's hoeft te ontwerpen.
- Iedereen die vertrouwd is met dia-tools kan de sjabloon snel bewerken.
🧠 Leuk weetje: Onderzoek ondersteunt de stelling dat wanneer informatie gemakkelijk te begrijpen, actueel en volledig is, beslissingen beter worden... simpelweg omdat het werk eenvoudiger aanvoelt.
7. PowerPoint-sjabloon met mentale modellen van SlideBazaar
Net als de Slidesgo-optie biedt SlideBazaar's Mental Models PowerPoint Template sjablonen om PowerPoint-presentaties te downloaden die speciaal zijn ontworpen voor het visualiseren van mentale modellen. Deze omvatten vooraf gemaakte dia's voor veelvoorkomende cognitieve kaders zoals first-principles thinking, inversie en second-order thinking.
🎨 Waarom u deze sjabloon leuk zult vinden:
- Framework-opleiding: kant-en-klare dia's helpen om abstracte mentale modellen duidelijk uit te leggen, vooral voor onboarding of training.
- Professionele visuals: lay-outs in infographic-stijl zijn zeer geschikt voor conferenties, interne trainingspresentaties of leiderschapssessies.
- Herbruikbare lesmaterialen: Handig wanneer het doel gedeeld begrip is, en niet het bijhouden van beslissingen.
Hoe u mentale modeldiagrammen maakt met sjablonen
Het hebben van de juiste sjabloon is een goed begin, maar het proces dat u gebruikt om het diagram te maken, maakt het pas echt een nuttig hulpmiddel voor uw team. Een diagram dat in een silo wordt gemaakt en nooit wordt bijgewerkt, is slechts wanddecoratie. Volg deze stappen om een levend document te maken dat uw team begeleidt bij het werk. 🛠️
Stap 1: Bepaal welke gedachten u wilt externaliseren
Probeer niet 'het mentale model van ons team' in kaart te brengen. Dat is te vaag. Begin met een specifieke, terugkerende beslissing, een specifiek terugkerend probleem of een specifiek terugkerend proces. Goede uitgangspunten zijn bijvoorbeeld: 'Hoe stellen we prioriteiten voor door klanten gemelde bugs?' of 'Welke factoren zijn van invloed op onze marktintroductiestrategie voor een nieuwe functie?'
Stap 2: Kies het juiste diagramtype
Pas de structuur van de sjabloon aan aan de aard van het denkproces dat u in kaart wilt brengen.
- Hiërarchische relaties → Conceptmap
- Prioriteitscriteria → Prioriteitenmatrix
- Oorzaak en gevolg → Stroomdiagram
- Divergente verkenning → Mindmap
Stap 3: Stel de eerste versie alleen op
Commissies zijn niet goed in brainstormen. Laat één persoon de eerste structuur maken om iets op het canvas te krijgen. Dit geeft het team iets concreets om op te reageren, wat veel meer productiever is dan beginnen met een leeg blad.
Stap 4: Samenwerken en uitdagen
Deel het concept met het team. Het doel is hier niet om onmiddellijk overeenstemming te bereiken, maar om te achterhalen waar individuele mentale modellen van elkaar verschillen. Die verschillen in begrip zijn precies waar miscommunicatie en wrijving ontstaan. Gebruik dit als een kans om afstemming te bereiken.
Stap 5: Maak de verbinding met actie
Een mentaal modeldiagram dat op zichzelf staat, is nutteloos. Om het waardevol te maken, moet u bruikbare kaders creëren door de concepten te koppelen aan taken, de beslissingen aan projecten en de modellen aan de dagelijkse werkstroom van uw team.
Zodra u uw mentale modellen hebt ontwikkeld en begrijpt hoe uw team denkt, is de volgende stap het vertalen van die kaders naar gestructureerde projectplannen.
🎥 Bonus: Bekijk deze video om te zien hoe projectplanningssjablonen de kloof tussen strategisch denken en uitvoering kunnen overbruggen:
Maak van het denken van uw team een gedeeld bezit
Mentale modellen creëren alleen echte waarde als ze zichtbaar en deelbaar zijn en verbonden zijn met actie. Het juiste sjabloon transformeert het abstracte denken van uw team in een krachtig hulpmiddel dat beslissingen verbetert, miscommunicatie vermindert en de afstemming binnen uw hele organisatie versnelt.
Naarmate het werk meer verdeeld en asynchroon wordt, zullen teams die de tijd nemen om niet alleen hun beslissingen, maar ook hun denkwijze te documenteren, sneller samenwerken en minder kostbare fouten maken.
Klaar om de mentale modellen van uw team om te zetten in visuele, bruikbare kaders? Ga gratis aan de slag met ClickUp!
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Een sjabloon voor een mentaal model biedt een structuur die helpt bij het visualiseren van een cognitief kader, inclusief verschillende soorten diagrammen zoals matrices of stroomdiagrammen. Een conceptmap is een specifiek type mentaal model dat relaties tussen ideeën weergeeft met behulp van knooppunten en gelabelde verbindingen.
Gebruik een brainstorm- of groepsantekeningenjabloon om divergent denken (het genereren van ideeën) te scheiden van convergent denken (evaluatie), zodat kritische stemmen creatieve verkenning niet te vroeg in de kiem smoren.
Prioriteitenmatrices zijn uitstekend geschikt om meerdere opties te vergelijken aan de hand van een duidelijke reeks criteria. Voor complexere keuzes met hoge inzet die een gedocumenteerde motivering vereisen, is een gestructureerd besluitvormingskader geschikter.
Ja, ze zijn zeer effectief. Met behulp van conceptkaarten en andere gestructureerde kaders kunnen casemanagers complexe cliëntsituaties visualiseren, veelgebruikte interventietermen in documentatie bijhouden en hun redenering vastleggen in een format dat veel gemakkelijker te beoordelen is dan traditionele lineaire of steekproef-SOAP-aantekeningen voor geestelijke gezondheidszorg.